湖州市食堂食材配送服务采购合同公告（湖州市公安局特警支队2024）
一、合同编号：/
二、合同名称：湖州市公安局特警支队2024年度食堂食材配送服务采购项目合同
三、项目编号：建湖【2024】采013号
四、项目名称：湖州市公安局特警支队2024年度食堂食材配送服务采购项目
五、合同主体
采购人（甲方）：湖州市公安局特警支队
地 址：湖州市吴兴区干山二路696号
联系方式：0572-2256610
供应商（乙方）：湖州昊博食品有限公司
地 址：/
联系方式：/
六、合同主体信息
1.主要标的信息：
主要标的名称：湖州市公安局特警支队2024年度食堂食材配送服务采购项目
数量：1
单价（元）：600000
规格型号（或服务要求）：按磋商文件要求
2.合同金额（元）：600000
3.履约期限、地点等简要信息：采购人指定地点
4.采购方式：竞争性磋商
七、合同签订日期：2024年06月28日
八、合同公告日期：2024年07月10日
九、其他补充事宜：/
附件信息:
昊博合同.PDF3.5 M
湖州市公安局特警支队2024年度食堂食材配送服务采购项目合同采购文件编号：建湖【2024】采013号甲方（采购人)：湖州市公安局特警支队乙方（成交人):湖州昊博食品有限公司甲、乙双方根据建正工程咨询有限公司关于湖州市公安局特警支队2024年度食堂食材配送服务采购项目且竞争性磋商的结果，签署本合同。合同金额：标段二预算金额为60万元，成交折扣为7.2折。第一条：配送服务清单、合同价格结算及付款方式一、配送服务清单：货物的选择：乙方必须按甲方要求的品种和数量及时供应，不得以任何借口和理由拒绝供应，否则以违约责任进行处罚。二合同价格结算及付款方式1、应付款总额计算方式：本项目投标报价采用折扣报价，如9折，以湖州市发改委网站当月最后一期《湖州市城区部分粮油商品零售价格监测表》、《湖州市城区部分“菜篮子”商品零售价格监测表》公示的同类商品的平均价格为基准价。以此基准价和报价确定的折扣来确定结算价格。即某商品的结算价格=基准价*成交折扣。2、付款方式：按实结算，在合同生效以及具备实施条件后7个工作日支付合同总价的40%，其余配送款结合考核每月结算上月配送款一次，并于结算月后次月结清（例如：2024年5月结算2024年4月的配送款，于2024年6月结清）。预付款从月付款中扣回（在签订合同时，供应商明确表示无需预付款或者主动要求降低预付款比例的，采购合同可不适用前述规定。本项目执行中相关的一切税费均由成交供应商负担）。第1页甲方对于满足合同约定支付条件的。自收到发票后7个工作日内资金支付到合同约定的乙方账户。（1）配送清单是甲方、乙方双方结算的依据，双方经办人均须在每日配送清单上签字，严格按每周确定后的价格予以结算。（2）按实结算，具体见商务要求（3）结账如实统计，不得人为进行四舍五入调整。（4）支付方式：银行转账。第三条：合同履约期限、地点本项目服务期限为1年。本次合同签订期限为2024年月28日至2025年力月9日。服务地点：由甲方指定。第四条：服务要求1、严格按甲方时间、数量、品质的要求准时配送到指定地点，并经验收合格后签字确认。2、乙方无故不履行合同，拒绝配送，导致伙食供应延误的，甲方有权取消其配送资格，并要求其赔偿因此造成的一切损失。3、如乙方提供以次充好、假冒伪劣、降低产品标准的商品的，甲方有权要求其在指定时间内重新配送，若在乙方承诺时间范围内未能重新配送的，甲方有权取消其配送资格。由此产生的一切责任和后果由乙方承担。4、配送商品必须从正规渠道购入，有明确的生产厂家、品牌、质保期、生产日期、批号、安全标识等，并能顺利追溯源头。5、乙方配送的必须是质优、新鲜、无污染、无变质产品，产品质量应当符合国家规定。因食材质量问题发生的食物安全事故，由乙方承担经济赔偿责任以及其他法律责任，并取消配送资格。6、猪、羊等肉类配送需每月提供一次当月配送肉类的检疫证与白肉证。7、大宗蔬菜类、水果每批需随货提供此次配送批次农药残留检测第2页报告。8、确保淡水鱼、淡水虾保活率分别达到100%和95%以上。第五条：配送时间及地点1、接到配送通知后，须在第二天早上06：00时前完成配送（根据夏冬令时会有所调整，具体时间以采购人指令为准）。2、配送频率：工作日每天一次。3、临时急需食材配送须在接到临时配送通知后30分钟内送达。4、退换货要求：残次品的替换须在接到替换通知后30分钟内送达。5、配送地点：采购单位指定地点。第六条：配送服务质量要求1、肉类：符合鲜（冻)畜肉卫生标准GB2707-2016，并具有动物检验检疫合格证明。保证当天屠宰每日新鲜、干净、卫生、不注水。所供后腿净肉：不带碎骨、不带肥肉，肉色鲜艳，无病变、不打水；猪肉：不MY甦带碎骨（一斤猪肉，三两肥肉七两瘦肉），肉色鲜艳，不打水；五花肉：EK要求去掉奶头、割除奶脯，中肋部分整方形，不带腩肉，带少量排骨，M肉色鲜艳，层次分明。2、水产类：符合GB20941-2016食品安全国家标准，具有鲜鱼固有的鲜明体色余光泽，粘度透明；鳞完整或稍有花鳞，紧贴鱼体不易剥落，有透明黏液；鳃盖紧合，鳃丝鲜红或紫红，色清晰，黏液透明无异味；鱼眼饱满，角膜光亮透明；腹部呈白色或淡玫瑰红色，破肚率小于等于5%；肌肉结实或富有弹性，无风干、异味现象。3、蔬菜瓜果类：无虫害，成熟度良好，新鲜固有的色泽鲜明，无发霉发黄。农药残留不超标。菜农药残留在国家规定GB2763-2019允许的范围内，每批次应携带农药残留检测合格证明。4、大米必须使用无毒编织袋包装，须是本年度或上一年度出产的稻谷生产的新米；大米必须符合GB/T1354-2018国家标准、GB7718-2011《食品安全国家标准预包装食品标签通则》、GB28050-2011《食品安全第3页国家标准预包装食品营养标签通则》、GB2716-2017《食品安全国家标准食品中真菌毒素限量》，若国家有新标准的按新标准执行。成交供应商应提供近期生产的合格产品，剩余保质期为原保质期的三分之二以上。5、油、调味品类：食用油必须是国内大型、正规厂家生产的非转基因一级压榨菜籽油，符合国家相关强制性检验规定和类级标准（具体以国家标准为准）；无酸败、焦糊及其它异味，色泽透明均匀，不含异物。透明度澄清、透明；滋味无气味、口感好。每一批次油类采购要有质检报告，所供食用油为非积压产品。调味品各类货品产品包装、标签标识应符合国家食品安全相关标准（应为知名品牌，优质产品），保证新鲜度，外包装清洁卫生，完整坚固，且包装上的商品名称、厂址、规格等与内容物相符，标示清晰，批次清楚等。成交供应商应提供近期生产的合格产品，剩余保质期为原保质期的三分之二以上。6、贯彻食品检测台账登记制度，完善放心菜日检情况登记表，对所有配送产品都进行48小时留样。第七条：服务人员要求为保障配送服务效率，本项目应至少配备采购员3人、配送员3人、调度员2人、管理员1人，提供劳动合同及健康证明。第八条：售后服务1、乙方接到用户采购计划后，乙方提供7×24小时服务支持。2、投标价格包括：包装、运输、搬运、保险、税金等一切费用，即配送至使用单位食品仓库内的包干价格。3、乙方应充分考虑食材生产厂家的生产能力风险，应选择具备相应生产、配送能力的生产厂家。4、配送期间，若因食材生产厂商停产、减产等问题致使不能满足配送的，经甲方、乙方双方、纪检监督部门、相关专家组成核查小组，查实后，可以更换其它同类食材，但更换后的食材产地必须符合招标要第4页求，食材生产厂家的生产规模高于原生产厂商，食材质量不低于原食材质量，食材价格按原食材价格。合同期内同种食材只能变更一次。6、若因乙方原因，造成公共性食品安全危机的，乙方应负全部责任，并承担由此造成的经济损失。7、经甲方或使用方检验乙方配送食材不合格达到2次的，甲方有权取消该单位的配送资格。8、鱼类食材必须到场现杀并派遣专人进行食材处理，禽类、肉类食材必须现场派专人进行处理。9、提供的预包装产品保证保质期离保质期截止时间止还有三分之二以上时间，产品质量保证符合国家规定。第九条：履约保证金乙方在签订合同后十个工作日内向采购人缴纳合同金额的1%（6000元）作为履约保证金；待合同履行完成后，如无质量索赔，5个工作日内一次性无息退还。（缴纳形式为电子汇款，账号：811273342000680）。第十条：违约责任1、乙方逾期履行合同造成损失的或违反本合同售后服务承诺的，甲方每次在货款中扣款，并要求乙方赔偿因此造成的一切损失。2、乙方无故不履行合同，拒绝供货，导致伙食供应延误的，甲方有权取消乙方的配送资格，并要求乙方赔偿因此造成的一切损失。市3、甲方应指派专人负责货物的验收，无正当理由不得拒收乙方提供的货物。如有上述情况，乙方有权要求甲方赔偿因此造成的损失。囍4、如乙方提供以次充好、假冒伪劣、降低产品标准的商品的，甲支方有权要求乙方在指定时间内重新调换配送，若在乙方承诺时间范围内o0未能重新调换配送的，甲方有权取消乙方的配送资格，由此产生的一切责任和后果由乙方承担。5、经甲方或使用方检验供应商配送食材不合格达到2次的，甲方有权取消该单位的配送资格。第5页6、凡因产品质量原因而造成食物中毒等不良后果，均由乙方负全部责任，并由有关部门追究其法律责任。7、若因乙方原因，造成公共性食品安全危机的，乙方应负全部责任，并承担由此造成的经济损失。8、配送期间，若因食材生产厂商停产、减产等问题致使不能满足配送的，经甲方、乙方双方、纪检监督部门、相关专家组成核查小组，查实后，可以更换其它同类食材，但更换后的食材产地必须符合招标要求，食材生产厂家的生产规模高于原生产厂商，食材质量不低于原食材质量，食材价格按原食材价格。合同期内同种食材只能变更一次。9、投标价格包括：包装、运输、搬运、保险、税金等一切费用，即配送至使用单位食品仓库内的包干价格。10、鱼类食材必须到场现杀并派遣专人进行食材处理，禽类、肉类食材必须现场派专人进行处理。11、乙方不按约定提供服务的，每日向甲方支付千分之六违约金。逾期提供服务超过约定日期10个工作日的，甲方可解除本合同。乙方因逾期提供服务或因其他违约行为导致甲方解除合同的，乙方应向甲方支付合同总值5%的违约金，如造成甲方损失超过违约金的，超出部分由乙方继续承担赔偿责任。12、如乙方提供的服务或与服务相关的物品存在知识产权纠纷而导致本合同无法继续履行，在甲方发函要求解决相关知识产权问题后30日内仍未解决的，则甲方有权单方终止本合同的履行，并要求乙方承担相应赔偿责任。第十一条：其他约定1、乙方应无条件提供运输工作人员资质、食品质量等相关资料，配合监督人员实施检查监督。甲方将根据《湖州市公安局食堂管理考核办法》对乙方进行监督考核。2、乙方应与甲方共同组织食堂工作人员业务培训，确保配送工作顺利进行。3、乙方须在合同签订后五天内向甲方提供一份完整的配送计划书及乙方认为可能需要的其它文件。4、经查实有商业贿赂行为的，甲方有权取消乙方配送资格，并按第6页有关规定追究相关工作人员责任。5、供货期间，若因货物生产厂商停产、减产等问题致使不能满足供货的，经甲、乙双方、纪检监督部门、相关专家组成核查小组，查实后，可以更换其它同类货物，但更换后的货物产地必须符合招标要求，货物生产厂家的生产规模高于原生产厂商，货物质量不低于原货物质量，货物价格按原货物价格。合同期内同种货物只能变更一次。6、招标文件、投标文件、询标纪要、“承诺书”、“投标函”等为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。其他末尽事宜或遇不可抗力因素，由甲、乙双方协商解决。7、政策响应同等条件下，预留10%的份额采购脱贫地区农副产品，扶持乡村产业振兴，成交供应商须无条件响应该要求。第十二条：优惠条件1、节假日期间食材配送给予适当的优惠，具体优惠额度与服务单有位确定。2、免费提供农药残留速测卡、盐酸克伦特罗检测卡，并指导使用，用于食材快速检测。3、免费提供酱肉、咸肉、香肠的代加工服务。4、根据甲方职工的营养需求，均衡营养、绿色健康的宗旨，可由公司专业的营养配餐师量身为配送采购方定制提供健康食谱，对所配送甲方的菜谱进行科学营养配餐指导。5、市场上一出现优质的新的农副产品，可免费提供给所配送甲方试用，尽可能的增加甲方菜肴的花色品种。队6、无偿提供专业五常管理培训。如有机会合作，乙方将甲方的食堂纳入到我公司五常管理当中，提供现场指导及日常卫生监督检查服务。7、乙方承诺按照贵单位的定价方式执行。若甲方审定我方提供的第7页中标类产品的供货价有限公司格中，发现有实际价格偏离市场的情况发生，乙方将与甲方一起重新核价。如确实存在乙方价格大幅虚高的现象，乙方做出的任何处罚，包括取消或没收保证金、取消配送资格等。8、乙方承诺所配送的食堂食品原料严格按照甲方的要求手保质、保量、按时送达甲方指定地点，同时提供甲方食堂烧制需要所提出的相关服务，承诺做到服务态度良好，配送及时，包括星期天及公众假期。9、代储农产品、食品。我公司配送中心配备大型副食品仓库，可以为甲方代储以上的食品物资，具体品种例如矿泉水、方便面、饼干、肉罐、鱼罐、棉菜、常用调料等其他预包装食品。10、乙方指定项目负责人，全权代表乙方与甲方保持密切联系并保证服务工作。根据综合考评或工作情况，甲方有权要求乙方在一个星期内更换项目负责人、相关骨干人员。11、如甲方需要，可为甲方提供食堂人员的业务培训，对甲方食堂工作人员进行包括烹饪技术的指导、服务意识的培养，卫生意识提升等的培训指导。12、乙方会按照季节及市场行情的变化，及时与甲方沟通。力争提供物美价廉的食材提给贵单位，保证贵单位利益。13、乙方内部已安装高清视频，对公司内部食材加工操作流程、办公进行全程监控，确保规范配送及食品安全。14、甲方组织集体活动时，乙方愿以赞助商的形式免费提供特色农产品作为活动奖励（费助金额以双方商定为准）。15、乙方有专职的营养师，可根据甲方实际情况每周可为配送甲方提供新菜单。第十三条：解决争议的方法第8页1、本合同双方发生争议，首先本着友好协商原则进行调解。2、因货物的质量问题发生争议，由政府有关部门或其指定的技术单位进行质量鉴定，该鉴定结论是终局的，甲乙双方应当接受。3、本合同发生争议，经协商不成，可向湖州市仲裁委员会申请仲裁。第十四条：合同的生效本合同经甲、乙双方法定代表人或其委托人签字并加盖双方公章后生效。本合同一式六份，其中甲乙双方各执三份。采购人：供应商：地址：地址：法定（或授权）代表人江务法定（或授权）代表人：签字日期0年6月28日签字日期3年6月2日采购人：供应商：地址：地址：江务法定（或授权）代表人法定（或授权）代表人：签字日期0年6月28日签字日期3年6月2日第9页
投标 / 标书制作要点（原创）
本食堂食材配送服务涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。湖州市项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
