广州市财务决算编制服务 财务决算编制工作采购合同公告（广州市重点公共建设项目管理中心2024）
广州纪录片研究展示中心项目竣工财务决算编制服务
采购项目名称:
广州纪录片研究展示中心项目竣工财务决算编制服务
采购项目编码:
440100MB2C500372405200994
项目业主:
广州市重点公共建设项目管理中心
服务机构:
广东中职信会计师事务所(特殊普通合伙)
合同名称:
广州纪录片研究展示中心项目竣工财务决算编制服务
合同编号:
440100MB2C500372405200994
合同总金额:
￥6,000.00元
合同签订时间:
2024年06月11日
履约人员:
合同服务期限:
2024年06月11日至2024年08月31日
服务内容:
拟聘请社会中介服务机构对广州纪录片研究展示中心项目开展竣工财务决算编制工作。
合同附件
JL009广州纪录片研究展示中心项目竣工财务决算编制合同(公示).pdf
广州市重点公共建设项目管理中心
2024-07-10
广州纪录片研究展示中心项目竣工财务决算编制合同合同编号：JL24-001-009委托人（甲方）：广州市重点公共建设项目管理中心受托人（乙方）：广东中职信会计师事务所（特殊普通合伙）委托人广州市重点公共建设项目管理中心（以下称甲方）委托受托人广东中职信会计师事务所（特殊普通合伙)（以下称乙方）开展广州纪录片研究展示中心项目（以下称本项目）竣工财务决算编制工作。根据《中华人民共和国民法典》及有关法律、法规的规定，甲乙双方经协商一致，签订本合同。第一条服务内容根据《基本建设财务规则》（财政部令第81号）、《关于印发目竣工财务决算管理暂行办法>的通知》（财建〔2016〕503号）、政府会计准则制度、《会计档案管理办法》（财政部、国家档案局令第79号）、关于印发《基本建设项目建设成本管理规定》的通知（财建〔2016〕504号）和《财政投资评审管理规定》（财建〔2009〕648号）等相关规定对本项目开展竣工财务决算编制工作，并确保所编制的文件获得相关行政主管部门的评审通过。服务内容（不限于）具体如下：（一）编制基本建设项目竣工财务决算报表，包括有：1.项目概况表；2.项目竣工财务决算表；3.资金情况明细表；4.交付使用资产总表：5.交付使用资产明细表：6.待摊投资明细表：7.待核销基建支出明细表8.转出投资明细表。（二）编制基本建设项目竣工财务决算说明书，包括有：1.项目概况：2.会计账务的处理、财产物资清理及债权债务的清偿情况：3.项目建设资金计划及到位情况，财政资金支出预算、投资计划及到位情况；4.项目建设资金使用、项目结余资金分配情况：5.项目概（预）算执行情况及分析，竣工实际完成投资与概算差异及原因分析；6.尾工及预留费用情况：17.历次审计、检查、审核、稽察意见及整改落实情况；8.主要技术经济指标的分析、计算情况：9.项目管理经验、主要问题和建议；10.预备费动用情况;11.项目建设管理制度执行情况、政府采购情况、合同履行情况：12.征地拆迁补偿情况、移民安置情况；13.需说明的其他事项。（三）编制其他附表，包括有：1.工程项目竣工财务决算合同情况明细表：2.工程竣工财务决算基建支出明细表；3.项目资金计划及到位情况。（四）整理、装订项目竣工财务决算资料，包括有：1.项目竣工财务决算编制过程中资料的整理、复印、扫描等；2.项目竣工财务决算送审前，按财政投资评审送审资料清单（决算）要求提供完整送审资料；3.项目竣工财务决算通过评审后，将项目竣工财务决算送审完整资料装订成册。第二条服务方式及工作要求根据本项目的实际情况和相关法律法规，需拟订工作方案和时间计划，应包括如下内容：1.成立专门的项目组，同时设置一名组长，负责与甲方进行沟通与协调：根据项目投资规模，项目组人员组成不少于3人（含造价人员1名）：2.制定编制工作所需资料收集及整理的时间计划，如存在资料不齐全，负责提出如何补充完善的建议和计划：3.认真细致的对财务数据进行核对、清理、调整及资产盘点，并根据实际工作情况梳理相关问题后向甲方定期进行汇报：4.按合同约定提交相应工作成果；5.做好各项目竣工财务决算编制（含修改）、送审、评审等全过程相关工作。第三条甲方为乙方提供的工作条件和协作事项2（一）为乙方履行本合同约定义务提供必要的工作条件。（二）向乙方提供有关本项目的概算及经市政府批准增加的工程项目预算（如有）和投资计划，以及工程项目投资和用款的年、季、月度计划（三)向乙方提供本项目的会计核算和财务管理相关资料，提供各项目的工程结算评审资料以及财务决算所需有关资料等。（四）向乙方提供相关社会专业机构的工作成果资料（如有），并配合协助与本项目相关建设单位的联系，以便乙方开展工作。第四条服务期限及方式本合同签订生效后，乙方应在2024年8月31日前，向甲方出具并提交竣工财务决算报表、竣工财务决算说明书及其他附表（初稿）电子文本：提交编制过程完整资料的电子版1套。甲方审核通过后5个工作日内，乙方应按财政投资评审送审资料清单（决算）要求向甲方提交电子版文本1套、纸质文本1套、光盘电子文本2套。项目竣工财务决算评审通过后5个工作日内，乙方应向甲方提交最终送审完整资料电子版文本2套、装订成册的纸质文本4套、光盘电子文本2套项目竣工财务决算评审过程中，乙方需根据评审要求进行现场解答。第五条工作成果形式、验收标准和方式（一）乙方提交工作成果的形式乙方应按本合同第四条约定向甲方提交相应工作成果。（二）验收标准有关法律、法规、规章的规定及相关技术标准、规范的要求。（三）验收方式乙方提交的工作成果通过甲方审核及相关行政主管部门评审。第六条服务报酬、支付方式及结算原则（一）服务报酬双方一致同意，本合同服务报酬总价包干为人民币6,000.00元（大写：陆仟元整）。乙方开展本合同项下的编制工作所需的劳务费、材料费、仪器工具使用费、进退场费、评审费及会务费（如有）、报告编制费、印刷出版费、差旅交通费、技术费用、利润、规费、税金等所有费用均包含在该包干总价中。（二）支付方式31.本合同签订后，乙方可按甲方的财务管理制度申请支付本合同服务报酬总额的20%，甲方应在收到乙方款项申请的完备资料并审核确认后15个工作日内办理支付。2.乙方按国家相关规定编制完成并向甲方提交竣工财务决算报表、竣工财务决算说明书和其他附表初稿，经甲方审核通过，并将整理好的编制过程完整资料移交甲方后，乙方按甲方的财务管理制度申请支付本合同服务报酬总额的40%，甲方应在收到乙方款项申请的完备资料并审核确认后15个工作日内办理支付3.乙方提交竣工财务决算报表、竣工财务决算说明书和其他附表终稿，并将整理好的送审完整资料移交甲方，甲方将项目竣工财务决算报送相关行政主管部门评审通过后，乙方按甲方的财务管理制度申请支付本合同服务报酬总额的30%，甲方应在收到乙方款项申请的完备资料并审核确认后15个工作日内办理支付。4.有权结算终审部门审定本合同结算金额后，乙方将整理、装订好的最终送审完整资料移交甲方，乙方按甲方的财务管理制度申请支付本合同结算金额的剩余款项，甲方应在收到乙方款项申请的完备资料并审核确认后15个工作日内办理支付。5.以上支付均以转账方式进行，有关款项自甲方（或有关资金管理部门）向乙方提供的账户汇出后概由乙方负责。乙方收取款项前，须提供合法有效的正式发票及符合甲方要求的款项申请书。（三）结算原则本合同结算原则为总价包干。如审计机关对本合同项目结算评审提出修正意见的，双方应当本着实事求是的原则予以纠正。第七条违约责任（一）除非法律、法规规定或本合同约定，任何一方不得擅自解除合同。擅自解除合同一方应向对方支付本合同服务报酬总额的20%作为违约金。如乙方擅自解除合同的，还需返还已收取的全部款项。（二）甲方要求乙方更换项目组人员时，乙方应在接到甲方通知之日起7日内，按甲方要求更换到位：否则，乙方应按人民币1000元/天·人的标准向甲方支付违约金。4（三）乙方未按本合同约定的期限提交工作成果的，每逾期1日，应向甲方支付本合同服务报酬总额3%的违约金；累计逾期15日以上，甲方有权单方面解除合同，乙方应向甲方支付本合同服务报酬总额20%的违约金。造成损失的，乙方负赔偿责任。（四）乙方所提交的工作成果未通过相关行政主管部门评审的，除应无偿返工或者采取补救措施外，还应赔偿由此给甲方造成全部损失，并向甲方支付本合同服务报酬总额20%的违约金（五）乙方违反本合同其他约定（含其他文件的承诺），每违反一次，应向甲方支付本合同服务报酬总额5‰的违约金（六)甲方未按本合同约定及时提供乙方开展本合同约定编制工作所必须的相关资料，应相应顺延乙方向甲方提交相应工作成果的时间。（七）甲方未按本合同约定办理支付，除应继续向乙方办理支付合同约定的款项外，每逾期1日，还应向乙方办理支付逾付款项3%的违约金，此项违约金额不超过逾付款项的20%。（付款责任非甲方，则本款不适用）（八）在本合同有效期内，乙方的单位名称变更的，应及时以书面形式通知甲方：乙方法定代表人变更的，应在变更后15天内向甲方提交新法定代表人的职务、职称、联系电话、通信地址等信息。否则，视为乙方违约，乙方应向甲方支付5000元作为违约金。第八条保密责任与本合同有关的所有资料（包括但不限于文字、图纸、图片、声像资料、电子数据等）均属甲方所有，乙方在本合同有效期内或合同终止后，不得泄露，也不得超越本合同范围使用：否则，乙方除赔偿由此给甲方造成的全部损失外，还应承担由此引起的一切责任。第九条双方约定的其他事项（一）乙方更换项目组成员的，应事先征得甲方书面同意，由此造成甲方经济损失或工作不便，乙方应负相应经济责任。（二）乙方在甲方授权的范围内行使其职责，对财务决策有建议权。第十条项目联络双方确定：在本合同有效期内，甲方指定王鹏（联系电话5为甲方项目联系人，乙方指定钟炯伟（联系电话为乙方项目联系人。项目联系人承担以下责任：（一）负责本合同约定事宜的联络与沟通。（二）解答双方提出的与本合同约定事项有关的问题。一方变更项目联系人的，应当及时以书面形式通知另一方。未及时通知并影响本合同履行造成损失的，应承担相应的责任。第十一条争议的解决办法（一）因本合同或履行本合同发生争议，由双方协商解决：协商不成的，任何一方均有权向甲方住所地人民法院提起诉讼。（二）乙方承诺：在争议解决期间，仍将尽职尽责继续完成甲方所委托的工作：否则，甲方有权先行解除合同，乙方必须无条件服从并将有关资料无偿移交甲方。第十二条不可抗力发生不可抗力事件，致使本合同的履行成为不必要或不可能的，可以解除本合同。不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的自然灾害和战争、动乱（不包括乙方内部的任何纠纷和纷争）等社会事件。政府对本项目的政策变化，计划的调整，导致本项目不能如期进行，属不可抗力的。第十三条知识产权（一）本合同所完成的技术服务成果的知识产权属甲方所有。（二）甲方提供给乙方的图纸、甲方为实施工程/项目自行编制或委托编制的技术规范以及反映甲方要求的或其他类似性质文件的著作权属于甲方所有。第十四条乙方承诺：严格按照合同约定履行义务，并同意甲方将其履行合同义务的履约情况和不诚信行为（包括但不限于由甲方组织的考核、考评通报、做出的违约处理决定等）在甲方网站和建设项目业主网站及其他媒体上公开披露，由此造成的一切损失和不利后果均由乙方自行承担。第十五条若有其他未尽事宜，由双方协商达成补充协议解决，补充协议与本合同具有同等效力。补充协议约定的内容与本合同约定的内容相抵触的，以补充协议约定的内容为准。第十六条本合同自双方签字盖章（公章或合同专用章）之日起生效。6第十七条本合同正本二份，双方各执一份；副本八份，其中甲方执六份，乙方执二份。合同正本与副本具有同等法律效力，但当合同正本与副本不一致时，以合同正本为准。附件1：乙方营业执照附件2：中选通知书（本页以下无正文）甲方：广州市重点公共建设项目管理中心乙方：广东中职信会计师事务所（特殊普通合伙)（盖章）（盖章）法定代表人：执行合伙人：委托代理人：委托代理人：地址：广州市广州大学城内环东星运路1号地址：广州市天河区珠江东路11号1001室（部位：自编01-04、06单元）邮编：510006邮编：电话：电话：020-22905696传真：020-22905691传真：020-38213172签订日期：年月日开户银行：账号：签订日期：年月日本合同签订于广东省广州市番禺区7附件1：乙方营业执照营业执照(副本）名武民心类型意省日电800丰执事备人主要经营场所广配国国1号I南办经范园仅做业务合易附件资质证登记机关2021年月1日国8附件2：中选通知书广东省网上中介服务超市中选中介服务机构通知书编号：GZ2405250894广东中职信会计师事务所（特殊普通合伙）：东省网受广州市重点公共建设项目管理中心委托，广州纪录片研究展示中心项目竣工财务决算编制服务（采购项目编\码：440100MB20500372405200994），通过广东省网上中介服务超市接选取进行公开选取并经过项目业主确认，你机构为本项目的中选中介服务机构，服务金额确定为人民谓你机构在接到此通知书之日按蘸规定，在3个工作日17市陆仟圆整（￥6,000.00元）。服务时限为：按照合同约定。日内与广州市重点公共建设项目管理中心按照采购公告确A定的内容以及网上报名承诺书有关内容签订中介服务合同，在合同签订之日起5个工作日内将合同在广东省网上中介服务超市上备案公示（合同中法定保密的内容应去掉），并依合同约定完成工作。广州市玫府采购中心省网省网天2024年05月25日0
投标 / 标书制作要点（原创）
本财务决算编制服务 财务决算编制工作涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。广州市项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
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