馆藏档案数字化 档案整理采购合同公告（石楼县档案馆2024）
一、合同编号：11N01268024220241
二、合同名称：石楼县档案馆馆藏档案数字化采购项目合同
三、项目编号：1411262024CCS00118
四、项目名称：石楼县档案馆馆藏档案数字化采购项目
五、合同主体
采购人（甲方）：石楼县档案馆
地 址：石楼县东征大街档案馆
联系方式：18435177558
供应商（乙方）：山西创意欣华档案管理服务有限公司
地 址：山西省太原市小店区亲贤北街5 0号万泉大厦3幢11层1108号
联系方式：13623664544
六、合同主体信息
1.主要标的信息：
主要标的名称：石楼县档案馆馆藏档案数字化采购项目 数量：1.00 单价（元）：1952350.00
规格型号（或服务要求）：服务范围:完成石楼县档案馆馆藏档案的档案整理、档案著录、档案扫描、图像处理、图像转换、数据挂接、数据备份、数据验收、全引目录编制等整体数字化服务工作。服务要求:满足采购人及商务技术要求。服务时间:合同签订后5个月服务标准:合格
2.合同金额（元）：1952350.00
3.履约期限、地点等简要信息：
4.采购方式：竞争性磋商
七、合同签订日期：2024年07月22日
八、合同公告日期：2024年07月22日
九、其他补充事宜：无
附件信息：
石楼县档案馆馆藏档案数字化采购项目合同(11N01268024220241).pdf
石楼县档案馆馆藏档案数字化采购项目合同项目名称：石楼县档案馆馆藏档案数字化采购项目项目编号：1411262023CCS00139需方:石楼县档案馆供方:山西创意欣华档案管理服务有限公司签订时间：2024年7月日签订地点：石楼县档案馆需方：石楼县档案馆供方：山西创意欣华档案管理服务有限公司供方在2024年7月1日由山西长兴鑫项目管理有限公司组织的项目编号为1411262024CCS00118的石楼县档案馆馆藏档案数字化采购项目，通过发布公告邀请符合本项目资格条件的供应商报名参与竞争性磋商中中标。为了保护供、需双方的合法权益，根据《中华人民共和国政府采购法》等相关法律、法规的规定，经双方协商一致，签订本合同。一、服务内容供方向需方提供以下服务：石楼县档案馆馆藏档案24700卷档案整理、288万页的档案扫描和38万条的档案著录。二、合同总金额:人民币（大写）：壹佰玖拾伍万贰仟叁佰伍拾元整（小写）：￥1952350元此价格为合同执行不变价，不因国家政策变化而变化。合同执行价包括项目的所有费用。三、付款方式：数字化加工全部完成、且通过需方合格验收后15个工作日，甲方一次性全额支付合同款项人民币（小写）：￥1952350元，（大写）：壹佰玖拾伍万贰仟叁佰伍拾元整，供方并开具全额发票。四、其他服务承诺1.本合同供方指定项目负责人如下：供方负责人：王强，电话：18035158783。项目负责人的主要职责为：（1）牵头组织本方馆藏档案数字化采购项目工作；（2）负责组织协调合同的签订、履行；（3）负责跟踪或报告馆藏档案数字化采购项目工作进展和成果；（4）负责与另一方的沟通协调、信息传递等工作，为馆藏档案数字化采购项目工作提供便利条件。2.人员更换（1）供方更换其项目负责人与其他项目人员，须征得需方书面同意。（2）需方认为供方工作人员不能胜任项目工作或玩忽职守的，有权要求供方立即更换。上述被更换的人员无需方另行批准不得重新参加本项目工作。五、合同履行期限1、合同履行期限：合同签订之日起五个月内完成。2、服务地点：石楼县档案馆六、需方责任1、协助供方办理有关事宜。1.1提供的工作条件：办公室、桌椅;1.2提供的技术资料：（1）需方向供方提供经已确认的整理清单；（2）需方提供数据，供方整理清单，由需方认可。（3）其他：/。1.3需方提供上述工作条件和协作事项的时间及方式：自合同生效之日起三日内，在需方档案室提供相应的工作条件。2、组织验收，并及时为供方办理付款手续。3、对合同条款及价格负有保密义务。七、供方责任保证所供服务均为响应文件（补充文件）承诺内容，符合相关服务质量标准。八、违约责任1、供方不能履行服务内容及承诺质量标准时，供方向需方偿付合同款总额2%的违约金。2、供方拒绝或拖延履行服务内容及承诺质量标准的，每逾1日供方向需方偿付合同款总额10‰的滞纳金。逾期服务超过30天后，需方有权决定是否继续履行合同。3、因需方错告或变更服务地点而给供方造成的损失，由需方负担。九、不可抗力供需双方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同时，应及时向对方通报不能履行或不能完全履行理由；在取得有关主管机关证明以后，允许延期履行、部分履行或者不履行合同，并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。十、争议解决供需双方在执行合同中发生争议，应通过协商解决。如协商不成，可以向项目所在地法院提出诉讼。十一、合同生效及其他1、合同由供、需双方代表签章确认后，即行生效。2、本合同一式肆份，供需双方各贰份。3、合同执行过程中出现的未尽事宜，双方在不违背合同和磋商文件的前提下协商解决。协商结果以“纪要”形式作为合同附件，与合同具有同等效力。十二、附件1、附件一：合同明细表2、附件一：保密要求3、附件三：售后服务承诺书需方（章）：石楼县档案馆，供方（章）：山西创意欣华档案管理服务有限公司法人代表：，法人代表：委托代理人：，委托代理人：地址：，地址：山西省太原市小店区亲贤街万泉大厦3幢11层1108号电话：，电话：13623664544开户银行：，开户银行：中国民生银行股份限公司太原新晋祠路支行账号：，账号：631499386日期：年月日日期：年月日附件一：合同明细表序号服务内容服务内容数量单价1档案整理档案整理、字迹不清及错误的文件页码重新编写页号、手写体目录重新打印更换、档案裱糊、填写案卷封面、盒脊填写、装订、装盒、上架、排序等24700卷23.2元2档案扫描纸质档案扫描，扫描成果为分辨率300dpi2280000页0.35元3图像处理档案扫描图像纠偏、去污、格式转换、数据合并、数据挂接、数据备份等2280000页0.17元4档案著录根据档案内容进行案卷、卷内目录信息著录、并制作电子目录、全引目录等380000条0.52元备注：具体数量及金额以实际工作量进行结算，结算价不高于合同签定总价。
投标 / 标书制作要点（原创）
本馆藏档案数字化 档案整理涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
