档案馆数字化加工采购合同公告（红原县档案馆2024）
一、合同编号：N5132332024000051-1
二、合同名称：数字化加工项目（一期）
三、项目编号：N5132332024000051
四、项目名称：数字化加工项目（一期）
五、合同主体
采购人(甲方)：红原县档案馆
地址：四川省阿坝州红原县邛溪镇霞穹中街11号
联系方式：0837-2662020
供应商(乙方)：四川雏雁档案馆服务有限责任公司
地址：四川省资阳市雁江区文博路文博园临街商铺A-1(F1-1)123号
联系方式：18728281158
六、合同主要信息
主要标的：
序号
名称
数量(单位)
单价(元)
总价(元)
规格型号/服务要求
1
档案数字化加工
1(批)
￥286,000.00
￥286,000.00
无
合同金额： 286,000.00元，大写(人民币)：贰拾捌万陆仟元整
履约期限：2024年07月15日至2024年12月12日
履约地点：红原县档案馆
采购方式：竞争性磋商
七、合同签订日期
2024年07月22日
八、合同公告日期
2024年07月24日
九、其他补充事宜
合同附件：
红原档案馆合同.pdf
红原县档案馆
2024年07月24日
政府采购合同（服务类）政府采购合同编号：里络作履约地点：现档新签订地点：签订时间：202年7月日的的格事采购人（甲方）：的印渥要客中采购人地址：3责业75供应商（乙方）：石文场易高辣A-101-012号号供应商地址：资场国腔告依据《中华人民共和国民法典厂一《中华人民共和国政府采购法》与项目行业有关的法律法规，以及数字化加工项目（一期）采购项目的《磋商文件》，乙方的《投标（响应）文件》及《中标（成交）通知书》，甲乙双方同意签订本合同。具体情况及要求如下：一、标的信息完成红原县档案馆馆藏档案60万页数字化工作。主要工作环节依次为：调卷出库、档案前处理（包括案卷检查、破损档案记录、卷内分件检查、卷内页码检查、档案拆卷、调整顺序、编制流水号、案卷级目录数据采集、文件涉密标识筛查及标记等）、文件级目录著录、档案扫描数字化、档案后处理（破损卷皮更换、档案装订、消毒杀虫）、还卷入库等工作，各环节要做好数据质检、数据备份等工作，做好项目文档、工单等材料收集、整理、归档工作，完成数据移交工作，并确保档案实体及其相关信息的安全保密。二、服务要求1.档案整理要求：（1）档案检查-1-参考红原县档案馆档号编制规范，重点清理档号是否存在空号、缺号、重号、跳号等情况并做好记录。若出现空号、缺号、重号，按照红原县档案馆档号编制要求，对档号进行调整，做到不缺号、不漏号、不重号。（2）卷内页码检查检查卷内每页情况。重点检查是否存在原页码漏编、重编、错编等情况，做好错情登记。用签字笔划掉原错误页码，从错误处开始修改，续编正确页码。2.数字化扫描要求：扫描模式1）采用彩色模式进行扫描。2）扫描分辨率W300dpi。3）图像文件采用JPG格式保存。扫描要求1）每一卷档案的扫描从该卷第1页开始扫描（不含封面、目录、备考表）。2）扫描时做到不缺页、不重页、图广字完整。3）遇有浮贴时，每张浮贴均富单独扫描。若浮贴编有页号，浮贴单独作为一页，浮贴未编页号，浮贴与原页接作页。4）档案扫描时不可折角、遮字：不得有非栏实豹杂物，如头发、纸屑等。5）图像清晰、不失真、完整、不影图的利用效果。图像处理1）旋转及纠偏对出现偏斜的图像进行纠偏处理，以视觉上不感觉偏斜为标准，图像倾斜度川±1°。图像不允许有折叠、遮字或缺损，保持图像的完整，图片端正、无扭曲。方向不正确的图像，应旋转还原，以符合阅读习惯。2）去污及修边遵循在不影响阅读的前提下展现档案原貌的原则，去除图像页面在扫描过程中产生的污点、黑点、黑边等，不得去除档案页面原有的纸张褪变斑点、水渍、污点、装订孔等痕迹。-2-去除多余的白边，在距页边最外延至少2mm-3mm处裁剪图像，以有效缩小图像文件容量，节省存储空间。图片命名、存储规范案JPG命名规则：JPG文件按“全宗号-目录号-案卷号-件号-页号.JPG”命名，其中全宗号为4位全宗顺序号，目录号为3位顺序号，案卷号为4位顺序号，件号为4位顺序号，页号为4位件内顺序号。道PDF命名规则：PDF文件按“全宗号-目录号一案卷号一件号.PDF”命名，其中全宗号为4位全宗顺序号，目录号为3位顺序号，案卷号为4位顺序号，件号为4位顺序号。全宗号目录号案卷号件号页号备注0261（四位）001（三位）10002（四位）0001（四位）0001（四位）页号与纸质档案页号要一一对应JPG图像文件命名：0261-001-0002-0001-0122.jpgPDF文件命名：0261-001-0002-0001.PDFJPG图像文件命名：0261-001-0002-0001-0122.jpgPDF文件命名：0261-001-0002-0001.PDFJPG图像文件命名：0261-001-0002-0001-0122.jpgPDF文件命名：0261-001-0002-0001.PDFJPG图像文件命名：0261-001-0002-0001-0122.jpgPDF文件命名：0261-001-0002-0001.PDFJPG图像文件命名：0261-001-0002-0001-0122.jpgPDF文件命名：0261-001-0002-0001.PDFJPG图像文件命名：0261-001-0002-0001-0122.jpgPDF文件命名：0261-001-0002-0001.PDF文件组织层级结构JPG图片文件夹的组织结构区遵照采集规范要求，按“全宗号/目录号/案卷号/件号”建立文件夹，其中金宗号为4位全宗顺序号，目录号为3位顺序号，案卷号为4位顺序号，件4位号PDF文件文件夹的组纱结沟应遵照采集短范要求，按“全宗号/目录号/案卷号”建立文件夹，其中全宗号为A位全宏顺序号，目录号为3位顺序号，案卷号为4位顺序号。3.档案著录：（1）著录项目文件级目录著录必要项目：档案馆代码、档案馆名称、档号、全宗号、全宗名称、目录号、案卷号、件号、年度、页数、起始页号、终止页号、责任者、文件题名、成文时间、保管期限，以上为必要著录项目，不得为空值。文号、原密-3-级、现密级、开放审核、电子画幅数、备注、分类号、缩微号、主题词、语种等为选择著录项目，有则著录。（2）文件级题名拟写有卷内文件目录的案卷，卷内文件目录可作为文件题名的参考，按照采集规范要求拟写文件题名。没有卷内文件目录的案卷，需阅读档案提炼概括，按照采集规范要求拟写文件题名。（3）涉密文件标记将文件的原始密级填入原密级项中，可填“绝*密、机*密、秘*密”，或按文件实际标注情况填写（依照原文）。（4）著录检查对文件级目录信息进行核对检查，各字段信息要与文件内容一致，信息完整、无缺失、无错字、无逻辑错误。（5）存储格式按照档案馆要求能将目录数据导入和导出为指定格式的数据文件。三、工期、时间要求项目工期150天，即7月15日至12月12日。乙方应加快项目进度，确保项目在甲方年度决算前完成并通过验收，项目因乙方原因未能及时完成，导致甲方不能付款，由乙方自行承担责任。四、合同定价方式、付款进度和支付方式1、合同定价方式：合同总金额为28.6万元。（大写：贰拾捌万陆仟元整）2、付款进度：（1）乙方进场施工层18臼内，甲方向乙方支付合同总金额30%作为预付款，即8.58万元（大写：防万伍拍元整）。（2)项目进度完成70月，经与甲方认工作量后，甲方需在15日内向乙方支付项目进度款40%,即11万元大写：壹拾壹万肆仟肆佰元整）。（3)整个项目完结，并通过甲方检查验收后，甲方需在15日内支付剩余的30%项目尾款，即8.58万元（大写：捌万伍仟捌佰元整）。-4-(4)每次付款前，乙方向红原县档案馆开具合法有效的票据，并寄、送给甲方。3、支付方式甲方通过网上银行公对公转账方式进行项目款支付。五、履约保证金履约保证金为合同金额的3%交款方式：银行转账收款单位：红原县档案馆；开户行：红原县档案馆提供；银行账号：红原县档案馆提供退还方式：履约验收合格后一次性及时无息退还。退还时间：履约保证金在采项目验收合格后10日内退还成交供应商。不予退还情形：未按本采购合同履约的。不予退还的，将按照有关规定上缴国库。逾期退还履约保证金的，将依法承担法律责任，并赔偿供应商损失。六、验收标准和方法（1）验收标准：按磋招标文件、响应文件、签订的合同的要求及国家及行业相关规范标准进行验收。（2）验收要求：①验收根据项目实施内容对其包含的实物资料、数字文本和数字图像文件三者的验收，实物资料验收必须逐卷清点。②必须严格执行项目质量要求，乙方对加工的数据进行自检且100%达标的数据才能递交甲方验收。③档案数字图像化的材料目录与数字图像文件对应正确率须为100%。④抽检验收，有差错的均需重新调整、改正直至完全合格；正确率达到97%及以上的批次才能被认定为验收合格。乙方应指定专人负责领取归还资料的清点、交接和保管工作。履约验收通过后发现的质量问题，仍由乙方免费维护，乙方应在甲方提出需求后7个工作日内完成。-5-七、甲方的权利和义务1.甲方有权对合同规定范围内乙方的服务行为进行监督和检查，拥有监管权。有权定期核对乙方提供服务所配备的人员数量。对甲方认为不合理的部分乙方应及时整改。2.根据本合同规定，按时向乙方支付应付服务费用。3.国家法律、法规所规定由甲方承担的其它责任。八、乙方的权利和义务1.根据本合同的约定向甲方收取相关服务费用。2.接受项目行业管理部门及政府有关部门的指导，接受甲方的监督。3.乙方承诺遵守《中华人民共和国劳动合同法》有关规定和《中华人民共和国妇女权益保障法》中关于“劳动和社会保障权益”的有关要求。4.国家法律、法规所规定由乙方承担的其它责任。九、违约责任1.乙方未按照合同规定提供服务或服务质量未达要求而导致甲方蒙受经济损失的，乙方应向甲方赔偿直接经济损失。2.因乙方原因造成甲方档案被损毁、丢失、泄密或甲方知识产权被侵害的，乙方应向甲方赔偿由此导致的直接经济损失和相应间接经济损失。间接经济损失难以估量的，经双方友好协商确定，或提交仲裁机构裁决。3.因甲方原因导致乙方不能按照约定履行合同或乙方知识产权被侵害的，甲方应向乙方赔偿由此导致的直接经济损失和相应间接经济损失。4.由甲方原因造成甲方案天毁或泄密的，由甲方承担相应责任，乙方配合甲方开展调查取证5.甲方未按照本合同约定的金和付时间履行付款义务的，乙方有权要求甲方支付应付而未付的服务费。每逾期文位一天，甲方应承担欠付金额1%的违约金；逾期付款超过3个月的，区开育权中止履行合同义务并解除合同，并要求甲方承担违约责任。6.乙方未按照本合同约定的服务内容、交付服务成果的，甲方有权要求乙方予以赔偿。每逾期一天，乙方应赔偿甲方合同金额1‰的违约金；逾期超过3个月的，甲方有权中止或解除合同，并要求乙方承担违约责任。-6-7.因乙方原因造成甲方档案被损毁、丢失或泄密的重大事件，或使甲方档案面临严重威胁时，甲方有权解除合同，并要求乙方承担违约责任。十、不可抗事件处理1.在合同有效期内，任何一方因战争、洪灾、台风、地震等不可抗力事件导致不能履行合同，则合同履行期可延长，其延长期与不可抗力事件影响期相同。2.受阻一方应在不可抗事件发生后尽快用电话通知对方并于事故发生后7天内将有关部门出具的证明文件等用特快专递或挂号信寄给对方审阅确认。3.不可抗事件延续30天以上，双方应通过友好协商，确定是否继续履行合同。十一、解决合同纠纷的方式1、合同履行期间，若双方发生争议，可协商或由有关部门调解解决，协商或调解不成的，向项目所在地仲裁委员会申请仲裁。2、仲裁裁决应为最终决定，并对双方具有约束力。3、除另有裁决外，仲裁费由败诉方负担。4、在仲裁期间，除正在进行仲裁部分外，台同其他部分继续执行。十二、合同生效及其他1.合同经双方法定代表人（或主要负责人或授权托代理人签字并加盖公章后生效。2.政府采购合同履行中，甲方需追加与合同标的相同的货物的，在不改变合同其他条款的前提下，可以与乙方协商签订补充合同，但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。补充协议签订后，报政府采购监督管理部门备案，方可作为主合同不可分割的一部分。3.本合同一式肆份，自双方签章之日起生效。甲方持有贰份，乙方持有壹份，同级财政部门备案壹份，具有同等法律效力。-7-甲方：（盖章）法定代表人或主要负责人（权代），家里79源漠设空中的13地址开户银行账号：22签订时间：年月日乙方：酒漠法定代天或主票负责（授权代表）：地址花2文情影子场临街部争C1-1038L中开户银行账号：签订时间：20年7月22-8-
投标 / 标书制作要点（原创）
本档案馆数字化加工涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
