新疆图书 纸质图书采购合同公告（新疆政法学院2024）
一、合同编号：11NMB1G73716202417802
二、合同名称：2024年新疆政法学院图书馆纸质图书采购项目（第一包）合同
三、项目编号：XJZFHW-004-001
四、项目名称：2024年新疆政法学院图书馆纸质图书采购项目（第一包）
五、合同主体
采购人（甲方）：新疆政法学院
地 址：新疆图木舒克市前海东街52号
联系方式：0998-5886075
供应商（乙方）：喀什新华书店有限责任公司
地 址：喀什市慕士塔格东路11号
联系方式：18909987653
六、合同主体信息
1.主要标的信息：
主要标的名称：2024年新疆政法学院图书馆纸质图书采购项目（第一包） 数量：1.00 单价（元）：1600000.00 规格型号（或服务要求）：品牌:主要采购K、A、C、P、Z大类图书、工具书及大部头书等规格型号:主要采购K、A、C、P、Z大类图书、工具书及大部头书等
2.合同金额（元）：1600000.00
3.履约期限、地点等简要信息：新疆政法学院指定地点,根据采购人要求进行供货，2024年11月15日完成全部供货
4.采购方式：公开招标
七、合同签订日期：2024年07月17日
八、合同公告日期：2024年07月24日
九、其他补充事宜：无
附件信息：
喀什新华（第一包）.pdf
新疆政法学院中文纸质图书采购合同一合同编号：TSG2024001项目名称：2024年新疆政法学院图书馆纸质图书采购项目（第一包）项目编号：XJZFHW-004-0012024年7月第1页共21页甲方（采购方）：新疆政法学院乙方（供货方）：喀什新华书店有限责任公司为保证新疆政法学院教学科研工作顺利进行，确保图书馆图书资料的质量，促进图书馆图书资料的采购、加工、馆藏工作的进一步有序、高效发展，加速图书信息的有效交流和使用，新疆政法学院招标采购办公室委托阿拉尔市正新招标有限公司于2024年6月20日就2024年新疆政法学院图书馆纸质图书采购项目进行了公开招标采购，经评委综合评定，确定乙方喀什新华书店有限责任公司为第一包中标商，中标折扣率为：54%，折后金额：1600000元（大写：壹佰陆拾万元整）。甲、乙双方根据《中华人民共和国民法典》和《中华人民共和国政府采购法》等相关规定，按照公平、公正、平等自愿和诚实信用、协商一致的原则，根据政府采购的有关规定，和中标通知书的要求，经双方友好协商，双方本着诚实信用、互利互惠的原则，一致同意达成如下条款，特订立本合同，以便共同遵守。第一条：合同标的乙方根据甲方需求提供下列货物：货物名称规格型号折扣率（%）数量折后金额（元）质保期备注图书册54%一批1600000一年第二条：项目概况乙方需提供中文图书来源为：全国各大型正规出版社2022—2024年出版的自然科学类、社会科学类图书，包括编目工作。图书定价第2页共21页200元内，复本为3本；图书定价超过200元，复本为1本；工具书复本为1本。所供图书须优先从上海古籍出版社、中华书局、线装书局、人民出版社、中国法制出版社、人民法院出版社、中国经济出版社、党建读物出版社、法律出版社、中国财政经济出版社、中国社会科学出版社、新华出版社、中国社会科学出版社、安徽人民出版社、北京出版社、经济科学出版社、九州出版社、商务印书馆、上海人民出版社、生活.读书.新知三联书店、外文出版社、学习出版社、知识产权出版社、中国财政经济出版社、中国大百科全书出版社、中国金融出版社、中国劳动社会保障出版社、中国民主法制出版社、中国青年出版社、中国社会出版社、中国时代经济出版社、中信出版社、中央编译出版社、电子工业出版社、化学工业出版社、机械工业出版社、科学出版社、人民邮电出版社、上海科学技术出版社、星球地图出版社、中国人口与健康出版社、人民体育出版社、人民美术出版社、经济管理出版社、北京大学出版社、北京师范大学出版社、北京语言大学出版社、重庆大学出版社、东北财经大学出版社、复旦大学出版社、湖南师范大学出版社、华东师范大学出版社、清华大学出版社、上海外语教育出版社、西安交通大学出版社、西南师范大学出版社、厦门大学出版社、浙江大学出版社、中国矿业大学出版社、中国人民大学出版社、中国人民公安大学出版社、中国政法大学出版社、高等教育出版社、广东教育出版社、江苏凤凰教育出版社、教育科学出版社、人民教育出版社、浙江教育出版社、国家图书馆出版社、人民文学出版社、人民音乐出版社、上海文艺出版社、上海译文出版社、译林出版社、作第3页共21页家出版社、湖南人民出版社、吉林出版集团有限责任公司、江苏人民出版社、江西人民出版社、长春出版社、重庆出版社、青岛出版社、山东人民出版社、湖南科学技术出版社、江苏科学技术出版社等大型出版社中选购。乙方必须保证提供规定出版社与甲方单位专业相关的全品种书目，以及保证对这些出版社图书的采购数量要达到所中标段图书总采购量的80%以上，同时每个标段保证至少要选择采购其中30家出版社的图书。若这些规定出版社的图书采购数量达不到总采购量的80%的，将扣除履约保证金。第三条：合同价格1、货物总价为人民币（小写）：1600000元（大写：壹佰陆拾万元整）。2、总价中包括：货物金额、安装费、配件费、包装费、软件接口费、运输费及运输途中保险费、装卸费及税金。本合同价格一般不得做任何变更与调整，全部工作内容：包括供货、运输、安装、调试、验收、质保、售后及编目数据、图书全加工（包括加工材料、芯片等）上架等全部费用。第四条：技术要求序号项目技术要求1书目信息（1）中标供应商每月提供2次，包含全国所有出版社新书的出版发行信息（适合采购方学校的专业设置人员使用的图书信息），书目中不得含有特价图书信息。-第4页共21页（2）每批书目信息为专业类：马列毛邓类、历史类、社会科学类（3）要求以EXCEL和MARC数据形式提供采访信息（excel、ISO格式。）内容必须包含：ISBN号、正副题名、作者、出版社、定价、装帧、内容摘要、读者对象、语种等。（4）中标供应商所提供采访数据能在采购方图书管理系统上无障碍使用。（5）中标供应商须建立招标方数据库，所提供的书单必须经过预先查重，同书目信息不得重复提供。2书目订单（1）中标供应商必须无条件接受采购方提出的所有书目订单。（2）如订单上的数据与实际图书出现题名不符、国际书号变更、实际书价超过订单书价的30%，中标供应商应与采购方联系查询，由采购方核准。（3）中标供应商针对重复订购、大码洋、大订数、特殊装订、特殊开本、散页图书，应与采购方联系核实。3物理加工（1）物理加工要求中标供应商自备加工场地、设备。除订购图书外，还包括免费加工招标方的零购图书及赠书。（2）物理加工包括：盖章、贴条码、贴书标、贴RFID超高频芯片等加工服务。其中所需设备、材料及其他产生的一切费用由中标供应商承担。（3）中标供应商必须根据采购方要求保证加工质量。4数据加工（1）数据加工要求中标供应商自备加工场地、设备。要求严格按照采购方分编要求和著者号取号等相关细则开展工作。（2）中标供应商免费提供与供应图书相对应且标准、规范的MARC数据。4数据加工（3）MARC数据著录遵守CALIS著录规则，要求详尽，能够完全反映图书信息。（4）编目数据差错率不能高于3%。（5）固定编目人员1-2人必须保持稳定。负责分编工作的加工人员需具有编目员资格证书。注：具体要求见附件2、附件35图书质量及供货1、中标供应商必须保证图书进货质量，严禁加入盗版图书及其他类型非法出版物。中标供应商为采购方提供的图书应出示加盖有出版社公章的供书清单。若出现有盗版或其他类型非法出版物，将按书价10倍赔偿。2、图书印制质量标准：（1）封面印刷套印准确，字图、点、线印迹清楚，不花、不毛、不糊，实地版墨色均匀，无回胶印，背面不脏。（2）插图印刷a.套印准确，层次分明，轮廓实，电分制版无浮雕印；b.网点清晰饱满，小点不秃，大点光洁不糊，质感好；c.墨色均匀厚实，色彩鲜有光泽，肤色正，接版准确，色调深浅一致。（3）正文印刷a.压力：压力适度，全书前后轻重一致；b.墨色：全书前后墨色一致，浓淡适度；c.套印：版面端正，正反套印准确；d.文字：文字、标点清晰，笔锋挺秀，无缺笔断划，标题黑实不花，小字不糊不瞎；5图书质量及供货e.其它：书面无脏污、破损，无钉花、野墨；（4）装订a.开本尺寸符合设计要求，套书规格一致，成品裁切方正，无明显刀花，无连接页、折角、破头；b.书背平整，无空背、起泡、明显皱褶，书脊字居中，封面齐色，边框要色正（八字折等）；c.全书页码折正，书面平整，无皱褶（八字折等）；d.骑马钉、平钉的钉脚不翘，无断丝、凸肚，钉距匀称，坚实牢固易翻不脱页；e.其它：书页整洁，无脏污、破页、野胶。3、中标供应商必须按照采购方订购的图书品种、数量及时供货，对于不符合采购方要求的图书无条件退书。4、已出版的图书，甲方提供的订单订购到货率不低于90%；现采到货率不低于95%。已出版的图书到货期不能超过60天，采购方有权续订或取消超过90天尚未到货的订单。尚未出版的图书自其出版发行之日起60天内要到货。6图书送货（1）中标供应商负责图书的运输、交验、数据转换、定位、分类上架。中标供应商须按照指定地点交货，中标供应商须将货物按要求送达。（2）送货时要提交所送书目的纸质分包单（一式两份）及电子版总清单（一份）。（3）中标供应商打包图书时，需在包上注明大类，按条码顺序分组打包。（4）中标单位须按采购人要求分类排架要求完成所送图书的上6图书送货架。所有费用包含在中标价内，采购方不支付报价以外的任何费用。7图书验收及结算由采购方负责对图书种类、册数、金额进行验收。图书加工运输到馆验收合格后，按购书种类、数量及相应折扣分别结算验收合格图书价款。8图书退换中标供应商所提供图书如不符合采购方的复本、质量及内容要求，包括现选的图书，中标供应商应无条件负责退换，所退换图书必须按采购方要求选择，中标供应商不得自行随意调换。1第五条：付款方式1、甲乙双方确认的货款结算依据：投标文件、中标通知书，采购合同书，乙方开具的发票，甲方出具的验收结算书等。2、付款方式：履约保证金的缴纳及退还：合同签订后乙方向甲方缴纳合同金额10%的履约保证金（小写：160000.0元，大写：壹拾陆万元整），图书全部到馆上架并出具验收合格报告后起使用一年无质量问题，甲方30日内向乙方全额无息退还履约保证金。合同价款的支付：甲方在收到履约保证金后根据乙方开具相应金额的发票50日内向乙方支付全款的50%（小写：800000.0，大写：捌拾万元），甲方在图书送达并初步验收后根据乙方开具相应金额的发票50日内向乙方支付全款的40%（小写：640000元，大写：陆拾肆万元）；图书全部到馆上架并出具验收合格报告后，甲方根据乙方开具相应金额的发票50日内向乙方支付剩余10%（小写：160000.0元，大写：壹拾陆万元）。第8页共21页乙方应当向甲方开具合格的增值税普通发票，未开具发票或所开具发票不合格的，甲方有权据此拒绝支付对应款项且不承担违约责任。第六条：交货、包装与验收1、交货地点：新疆政法学院指定地点2、交货时间：2024年11月15日前完成。3、货物包装应符合国家标准，以保证货物在运输过程中不受损伤。货物在运输或邮寄途中发生毁损或丢失，由乙方负责。在运输途中、交货前、卸货中发生人身伤害或货物受损的，由乙方负责承担。4、货物到达后，甲乙双方均须在场并确认包装的完好性后，安装后由甲方验货。并对货物进行清点验收，共同签字确认。如验收不合格，乙方应退货，预缴押金的要全额退还，一切损失由乙方承担。第七条：本合同的有效组成文件：1、投标文件。2、成交通知书。3、甲方出具的验货结算书。4、乙方所提供的其他承诺。第八条：质量保证和售后服务：1、乙方应保证所提供的货物是全新、未使用过的原装合格正品，并完全符合国家标准和行业的相关标准。2、对于甲方临时追加补订图书，乙方应在接到订单后5个工作日内反馈供货信息，并按要求送货到指定地点，相应费用由乙方承担。第九条：其他条款第9页共21页1、每个标段确定1家为中标单位。乙方在执行合同过程中如不能达到合同要求，违约操作，经交涉后仍不改正的，甲方有权终止供货合同，造成的损失由乙方承担。2、乙方须向甲方提供可供选书单，并根据甲方书目订单高效、准确地完成图书征订、配送、加工编目及上架工作。产生一切费用包含在投标总价中，甲方不再追加任何费用。3、乙方须在合同履约期内为甲方提供1-2次现场采购图书机会，外出采购所需差旅费等相关费用由乙方承担。现场采购时，乙方应合理安排采书事宜，提供人员、设备方面的便利。4、乙方必须保证所提供图书符合国家相关法律法规，必须是正规出版社出版的正版图书，不得夹杂非法、盗版、盗印出版物。5、乙方所提供图书必须符合甲方配书细则的相关要求，不得将特价图书视作正价图书混合供应。第十条：违约责任：1、乙方不能按期按约交货或部分交货的，甲方有权不予支付乙方货款，并有权解除合同，乙方并应向甲方偿付相当于不能交货部分货款5%的违约金。2、乙方所提供货物品种、数量、质量、技术要求不符合国家法律法规和本合同规定的，甲方有权拒收，由乙方负责包换或退货，并承担由此而支付的实际费用。以及向甲方支付瑕疵货物价值10%的违约金。3、乙方提供的数据，甲方不能正常使用，由此给甲方工作造成延误的，出现一次缴纳1000元罚款。第10页共21页6、其他：（附件2：新疆政法学院图书编目加工要求、附件3：新疆政法学院图书馆图书编目数据加工注意事项）附后甲方（公章）：乙方（公章单位名称：新疆政法学院单位名称：喀什新华书店有限责任公司法人（签章）：法人（签章）：新疆图木舒克市前海地地址地址东街52号喀什市慕士塔格东路11号中国农业银行股份有中国农业银行股份有限公开户银行：限公司图木舒克永安开户银行司喀什市支行支行帐号：30784401040004741帐号：30476301040002336签订日期：2024年7月n日签订日期：2024年7月1日第13页共21页#idc error#附件1乙方承诺为促进谈判工作的规范运行和公平竞争，有效制止谈判活动中的不正之风和腐败现象，预防和遏制行贿受贿等违法犯罪活动，我单位特作以下承诺：在本次采购活动中，我们将自觉遵守《政府采购法》及谈判采购文件参加谈判活动，本单位不以任何形式向采购方任何人员赠送各种礼品、礼金（礼券）；不邀请采购方人员参与高档娱乐活动；不串通报名参加谈判活动，不弄虚作假，不拉拢评审人员影响评审工作的公正性。我们将认真履行以上承诺，并接受纪检监察部门的监督检查，若有违反，将承担相应的行政责任和刑事责任。承诺人（盖章）202年7月1日第15页共21页拉附件2新疆政法学院图书编目加工要求本次招标，乙方免费提供图书的编目加工，具体要求如下：（1）使用标准CNMARC编目数据，编入甲方使用的图书管理系统，具体编目要求按照甲方的规定，编目数据须与图书同步或提前到馆，并达到100%的覆盖率。数据不全或复本不符合的，不予验收。所有数据必须采用CALIS最新标准的机读目录格式，MARC数据差错率应低于3%。1编目数据中，分类以《中图图书馆分类法（第五版）》为准，编目严格按《普通图书著录条例》《CALIS联机合作编目手册》进行著录，并以CALIS联机合作编目中心的书目数据为准，保证编目数据的质量。CNMARC具体字段的要求如下：010、016、100、101、102、105、106、200、205、210、215、225、300、330、410、411、510、517、600、606、690、701、702、711、712、905、906。若690字段涉及多个交叉类目，必须重复690字段进行著录。在CALIS编目数据基础上增加905字段，按照《中图法》（第五版)的分类标准及甲方的图书分类细则、图书编目细则给出每种图书的索书号，在索书号中要体现出版年（年鉴为本身的年份），在905字段中体现版次，图书财产号由甲方提供，光盘财产号由甲方提供。乙方对提供的图书编目数据进行自审，再由甲方复审。合格后按照905字段生成书标，书标内容从上到下依次是分类号、著者号、版次（有版次的）、出版年，书标纵向粘贴在图书书脊下方距底部2.5公分处并裹上胶带，粘贴书标时分类号一定要显露。同时按照甲方馆藏地（中心馆书库）分配原则进行馆藏地分配。第16页共21页（2）乙方按照甲方要求承担图书全程加工工作，由此产生的所有加工费用和人工成本由乙方承担，并保证加工质量。乙方须使用与甲方自助借还系统及门禁系统相匹配的RFID超高频芯片，记录数据必须能够与甲方使用的图书管理系统对接与数据转换。每册图书加盖馆藏章2个，位置在书名页、书口，书名页的馆藏章盖于条码上方中央的空白处，书口的馆藏章盖于中间位置。每册图书粘贴2个1组的图书条形码,位置在书名页及图书最后一页的下半部分，不得遮盖住书页中的主要信息，同种图书不同复本号码要连续。随书光盘、磁带的条形码，1个粘贴在图书最后一页上方页眉处，1个粘贴在光盘、磁带的正面，不得遮盖住主要信息。每册图书随机粘贴RFID超高频芯片于图书的后10-30页之间，要求距书脊顶部5厘米并紧贴书脊内侧，不论图书厚薄，只粘贴1根。每册图书进行RFID系统数据转换，要求转换数据准确，不得漏转、错转。（3）甲方对编目加工图书进行审核验收，如发现编目、加工质量不合格的图书，乙方应无条件免费退货。如图书编目数据在审核中发现错误数据或有书无数据、馆藏地分配错误等问题，乙方必须在接到甲方通知的五个工作日内修改或补齐数据。如乙方在接到甲方通知十个工作日内未按甲方工作要求及标准完成书目编目数据著录、修改，甲方有权拒绝支付该批图书的相关采购书款。第17页共21页甲方对加工图书中的藏书章、条形码、RFID超高频芯片、书标进行检查验收，如发现条形码、RFID超高频芯片、书标粘贴不合格、无法感应门禁、无法借还、盖章位置不对不清晰、数据转换不正确等加工问题、书页脱胶等质量问题，全部做退货处理，并处以罚款，扣除质保金的20%。★如乙方在接到招标人通知十个工作日内未按甲方工作要求及标准完成图书加工，甲方有权拒绝支付该批图书的相关采购书款。第18页共21页#idc 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投标 / 标书制作要点（原创）
本图书 纸质图书涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。新疆项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
