广东省中文报刊采购合同公告（广东省立中山图书馆(广东省古籍保护中心)2024）
一、合同编号： 粤图合同2024-220号
二、合同名称： 广东省立中山图书馆（广东省古籍保护中心）2025年度中文报刊采购项目
三、项目编号： DXZB-2024GPA0193
四、项目名称： 广东省立中山图书馆（广东省古籍保护中心）2025年度中文报刊采购项目
五、合同主体
采购人（甲方）： 广东省立中山图书馆（广东省古籍保护中心）
地 址： 广州市文明路213号
联系方式：020-81162849
供应商（乙方）：北京海天华教文化传播有限公司
地 址：北京市海淀区西三环北路72号院B座2605室
联系方式：17665098328
六、合同主要信息
主要标的名称：2025年度中文报刊采购
规格型号（或服务要求）：详见合同
主要标的数量：1.00批
主要标的单价：1060000.00元
合同金额： 106.000000万元
履约期限、地点等简要信息：广州
采购方式： 公开招标
七、合同签订日期： 2024-07-24
八、合同公告日期： 2024-07-25
九、其他补充事宜：
本合同对应的中标成交公告：
详见合同
附件：
1.采购合同公告附件.pdf
1.采购合同公告附件.pdf
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粤图合同2024-220号广东省政府采购合同书采购计划编号：440001-2024-24398项目编号：DXZB-2024GPA0193项目名称：广东省立中山图书馆（广东省古籍保护中心）2025年度中文报刊采购项目合同编号：甲方（需方、采购人）：广东省立中山图书馆（广东省古籍保护中心）乙方（供方、中标人）：北京海天华教文化传播有限公司为了保护供需双方合法权益，根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，并严格遵守《广东省立中山图书馆（广东省古籍保护中心）2025年度中文报刊采购项目》[采购项目编号：DXZB-2024GPA0193]招标文件、政府采购协议供货承诺书中的相关规定，签订本合同，并共同遵守。本合同采购的产品所需资金及付款方式为：;预算内口预算外口自筹口财政集中支付采购人支付口本合同采购的产品结算方式为：结算价=报刊标价（出版社定价码洋）×中标折扣率第一条采购品目按照招标文件对供货清单包组二的要求和招标结果，乙方向甲方提供国内出版中文报刊，甲方按乙方中标的92%折扣计算后的金额结算付款，货款以人民币为结算货币。结算价包含所订2025年度全年报刊的订购、运输费、邮费、定点投递、质保期保障等相关服务的全部费用、税费等一切费用。第二条相关服务要求内容乙方必须承诺保证所供应货物的质量，包括装订质量与印刷质量：保证所供应货物的内容、版本及进货来源合法，对所供应的货物的知识产权、进货来源负相应的法律责任。1征订要求1.1乙方须承诺当年度报刊集中征订前，乙方应及时向甲方免费提供最新书本式征订目录、电子版征订目录。要求80%以上货源属于自采方式，直接向出版社下订单。其目录对甲方的需求响应率，报纸类要达到90%以上，期刊要达到90%以上。1.2乙方须承诺甲方所需报刊品种中有部分属于自办发行方式时，乙方应想方设法联系其出版社进行采购。除非该出版物出现停刊、并刊或不对外发行的情况，否则乙方不得以任何理由拒绝采购及服务。1.3乙方须承诺除停刊、并刊或不对外发行等情况外，报刊的订到率（实际订到种数/J订单订购种数）要求达到99%。对未能订到的报刊，乙方应在订单下达后20天内给予书面答复，说明理由，并提交汇总清单。1.4乙方应保证所提供征订目录所列价格的真实性、准确性，与报刊实物上的定价一致。1.5因乙方提供目录不准确、重复收录而造成甲方重订、错订的报刊，乙方负责退订退款。11.6乙方应保证所提供的电子征订目录系统技术稳定。1.7乙方应及时并免费提供电子版的报刊采访数据信息。一般情况下，在甲方报刊订单确定后的20天内，乙方应将该批报刊的采访数据发送给甲方。1.8所有报刊的品种及复本数量均由甲方决定，乙方不得自行搭配和追加未经甲方确认的品种和复本数量（报刊本身附赠的赠品除外）。1.9本项目的采购方式分为集中采购和零散采购两种。在完成报刊年度集中采购后，乙方应根据甲方需求，提供补订少量新报刊、增订部分期刊复本等的零散采购服务，不得以采购量少为由拒绝采购及服务。1.10征订年度内，刊物的定价、刊期如有变化，乙方应列明清单，以书面的形式通知甲方，并遵循多退少补的原则。如有退款，应汇到甲方指定账号。如果甲方订购的期刊中途出现停刊或因乙方原因的重订、缺刊无法补齐，乙方应在2026年6月30日前将相关款项集中退还甲方，并列明详尽的清单以便核对。1.11乙方应具备良好的对缺期报刊的补缺能力，在发现或收到甲方相关缺期通知后的一个月内完成报刊补缺。1.12乙方应定期提供报刊发货投递情况统计表，统计信息应包括实到种数、实到册数、到刊率等；定期提供报刊变更信息统计汇总表，统计信息应包括停刊、休刊、合刊、改名等各种情况。1.13乙方应保证每批次报刊投递差错率不高于3%。1.14乙方应具有功能完善的报刊订阅网上服务平台，方便甲方在线查询订阅情况。2服务要求2.1乙方须承诺供货方式：由专人按时直接投送报刊到甲方指定地点。除非接到甲方的正式通知，乙方不得擅自停止投递报刊。具体要求如下：（1）对所订报纸，应保证全周天天投递，每天上下午各一次；除非接到甲方的正式通知，节假日期间乙方不得擅自停止投递报纸。（2）对所订期刊，应保证每周投递不少于两次；在投递的每批期刊中应随货附送与货物数量、品种相符的详细清单（详细列明期刊代号、期刊名称、年度、刊期、期数、份数等项目），以便双方统计、验收和避免出现漏刊、缺刊、错投等现象。（3）同一批次报刊出现3%以上的报刊品种与相应清单不符，甲方有权退回该批次全部报刊，要求乙方重新核对，直至该批次报刊与清单相符。同一乙方累计出现5次上述出错现象，致使甲方合同目的不能实现的，甲方有权与该乙方解除合同。（4）如报刊投送至非甲方指定地点，甲方有权退回该批次全部报刊，并要求乙方重新投送报刊至指定地点。同一乙方累计出现5次上述出错现象，致使甲方合同目的不能实现的，甲方有权与该乙方解除合同。2.2供货时间：报纸：广州地区出版的报纸（含非邮发）出版当天到馆：广州地区以外2出版的邮发报纸出版后三天内到馆，非邮发报纸广东省内出版的出版后七天内到馆，非邮发报纸广东省外的出版后十天内到馆。期刊：广州地区出版的期刊（含非邮发）出版后七天内到馆：广州地区以外出版的邮发期刊出版后十天内到馆，非邮发期刊出版后一个月内到馆。对于过期未到的报刊，乙方应在顺延一个交货期限前补齐缺漏报刊，不能补齐的，全额退回相应款项，并免费提供该报刊复印件一份，由此引致的损失由乙方承担。2.3报刊到馆后发现任何装订、印刷质量问题、重订或者投递与所订品种、复本数量、随书光盘/磁盘/磁带等不符、配送过程中导致脏残破损等情况时，乙方应全部无条件退换。2.4.退货：报到馆后，因各种原因不适合甲方入藏的，乙方应无条件退换，但退货比例不超过货物总金额的3%；甲方采购报刊一般情况下不重复，如果到馆报刊出现非甲方计划购置的复本，乙方应全部无条件退货。2.5年到刊率（实际到馆册数/应到册数）要求达到99%以上。乙方应保证，就报刊的缺期、缺版问题向出版机构查询交涉，并尽快采取多种方式进行补救。如最终无法补齐，则须退回所缺刊物的当期刊款，并免费提供缺期部分的复印件。2.6乙方应指定专人负责处理报刊订购、投递过程中出现的各种问题，经常交流沟通，做好信息反馈，确保报刊的种数、份数准确无误，及时通知报刊出版变化信息，确保投递出现问题时不需要通过投递人员逐层传达。2.7乙方应经常与报刊出版社保持联系，及时掌握报刊出版变化信息，并定期编制专门的“报刊变动情况表”，以书面形式由专人负责及时通知甲方。2.8交货地点：甲方指定地点。2.9实际操作过程中出现以上未列明的其它问题，按双方要求协商解决。第三条付款方式及期限1.按2025年度全年报刊结算价分期结算。本项目合同预计金额约为人民币壹佰零陆万元整（￥1060,000元）集中采购批次于双方签订合同后5个工作日内完成合同金额50%的首期款支付，甲方于2024年7月30日前申请财政集中支付一次性预付乙方人民币伍拾叁万元整（￥530000元），在双方确定订单后于2024年12月15日前完成余款支付，零散采购各批次汇总后在2026年6月30日前完成国库集中支付申报手续，获得国库集中支付批复后10天内一次性付清。乙方须同时提供国家税务部门监制的销售正式发票以及对应批次的详L尽采购清单（一式两份，加盖公章）。2.乙方明确知悉，甲方是通过财政方式付款，因而乙方需先向甲方提供与待付金额相等的合法有效发票，而后甲方按前述约定的时间为乙方申请办理财政集中支付。甲方在前述约定时间内为乙方办理财政集中支付流程的，则视为甲方已善意履行付款义务，具体以财政部门付款到账时间为准。33.乙方公司开户行名称：户名：北京海天华教文化传播有限公司账号：11050301040001803第四条履约保证金乙方应于2024年7月30日前向甲方提交合同预算金额的5%作为履约保证金人民币伍万叁仟元整（￥53,000元）。允许乙方以支票、汇票、本票、保函等非现金形式提交履约保证金。在合同服务期内未出现违约现象，合同结束时甲方将全部保证金一次无息退还。甲方有权从保证金中扣除相应金额的违约金。甲方扣除乙方违约金时，应向乙方提供合法发票作为结算依据。第五条违约责任1.乙方应保证销售正版报刊。甲方对盗版报刊有权拒绝验收，乙方须无条件退货，并以盗版报刊全年订价的10倍金额支付违约金，违约金从报刊结算款或履约保证金中扣除，同时，可无条件终止乙方的供货资格，并由乙方承担由此而引起的一切经济和法律责任。2.乙方未能按照供货方式在规定供货时间内送货到指定地点，在无特殊原因下类似情况达3次（含3次）的，甲方将对乙方处以300元（在规定补齐时间内到货）或600元（超过规定补齐时间后到货）的违约金，违约金从报刊结算款或履约保证金中扣除。违约情况严重的，甲方有权中止乙方的供货资格，并由乙方承担由此而引起的一切经济和法律责任。3.除停刊、并刊或不对外发行等情况外，报刊的订到率（实际订到种数/订单订购种数）要求达到99%（乙方能够提供出版社停刊的不计入未订到报刊）。对未到报刊，乙方除退还未到订购款外，在每年六月底汇总统计时，按照以下标准支付违约金：订到率未达到90%的，须按未到报刊码洋的50%支付违约金；未达到95%的，须按未到报刊码洋的30%支付违约金：未到99%的，须按未到报刊码洋的20%支付违约金。违约金从报刊结算款或履约保证金中扣除。乙方如不经核实错误提供停刊信息的，每发现一种，甲方将对乙方处以300元的违约金，累计三次以上（含三次），甲方将视其情节轻重，有权取消乙方协议供货商资格的决定：4.因乙方提供的电子征订目录系统出现技术问题造成甲方订购数据丢失或错误，如导致甲方返工的，则乙方应承担因此产生的人员加班及相关费用；如造成错过预订期限的严重后I果，则乙方承担全部责任，并负责善后处理，确保报刊征订如数完成。5.甲方无正当理由逾期为乙方办理财政集中支付流程的，则每日按本合同总价的3%向乙方偿付违约金。6.除本合同另有约定外，甲乙任何一方存在违约行为，经另一方书面指出后仍不改正或改正后仍不符合合同约定的，守约方有权解除合同并要求违约方支付合同总额10%的违约金。4乙方收悉甲方预付款项后违约导致甲方解除合同的，甲方还有权要求乙方返还本合同项下获取的全部费用（甲方认可乙方部分服务并同意付费的部分无需退还）。7.其它违约责任按《中华人民共和国民法典》处理。第六条供货期限供货范围为2025年度国内出版报刊：供货及服务期限从2025年1月1日起至2026年6月30日甲方所订报刊全部投递完毕和相关款项结清为止。d第七条其他约定事项1、招标文件、投标文件和中标供应商承诺书是本合同不可分割的组成部分，对甲方和中标供应商均具有法律效力，本合同未尽事宜从其规定。2、合同执行过程中发生的任何争议，如双方不能通过友好协商解决，任一方均可向甲方所在地人民法院起诉。违约方应承担守约方为了维权而合理支出的费用（含律师费）。3、本合同经供需双方签字、盖章后生效。合同内容如遇国家法律、法规及政策另有规定的，从其规定。4、本合同为供应商与政府采购单位买卖合同，一式六份，甲方三份、乙方两份、财政部门一份。甲方（需方）：乙方（中标协议供货供应商）：广东省立中山图书馆（广东省古籍保护中心）邘数签约代表人（签字)：法定代表人或授权代表（签字）：签订日期：2022年年7月21日签订日期：月日年月日65
投标 / 标书制作要点（原创）
本中文报刊涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。广东省项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
