南通市音响 音箱采购合同公告（南通市商务局2024）
一、合同编号：JSZC-320600-ZYZB-C2024-0011001
二、合同名称：南通市商务局2024第三届南通啤酒嘉年华活动举办项目合同
三、项目编号(或招标编号、政府采购计划编号、采购计划备案号
等、如有)：JSZC-320600-ZYZB-C2024-0011
四、项目名称：南通市商务局2024第三届南通啤酒嘉年华活动举办项目
五、合同主体
采购人（甲方）：南通市商务局
地址：世纪大道8号
联系方式：15189436999
供应商（乙方）：南通文体会展管理有限公司
地址：崇州大道60号紫琅科技城6-629
联系方式：0513-59999000
六、合同主要信息
主要标的信息：2024第三届南通啤酒嘉年华活动举办
规格型号（或服务要求）：见合同
联系方式：0513-59999000
主要标的数量：1
主要标的单价：1990000.00元
合同金额：199万元
履约期限、地点等简要信息：11天
采购方式：cgfs008
七、合同签订日期：2024-07-26 00:00:00
八、合同公告日期：2024-07-26 17:30:46
九、其他补充事宜：
南通市商务局2024第三届南通啤酒嘉年华活动举办项目合同.pdf
南通市商务局2024第三届南通啤酒嘉年华活动举办项目合同采购单位（或称甲方）：南通市商务局成交供应商（或称乙方）：南通文体会展管理有限公司南通签订地点：甲方南通市商务局2024第三届南通啤酒嘉年华活动举办项目通过竞争性磋商方式进行采购，确定乙方为成交供应商。为明确双方的权利、义务和责任，根据采购文件、磋商响应文件和磋商确定事项，依照《中华人民共和国民法典》及其它相关法律、法规的规定，甲、乙双方经平等、自愿、协商一致，就南通市商务局2024第三届南通啤酒嘉年华活动举办项目的相关事宜达成一致意见，签订本合同。一、项目概况1.项目名称：南通市商务局2024第三届南通啤酒嘉年华活动举办项目；2.项目时间：2024年7月28日-2024年8月7日（共计11天）。3.项目地点：滨江体育公园大草坪。4.项目金额（含税）：1990000元整（￥1990000元）合同价包含但不限于场地、舞台搭建、现场布置、策划执行、设备及物料、水电、人员劳务、交通通讯、安保、保洁、宣传引流、一1工作餐、保险（公共责任险及火灾险等各类保险费用）、招商、管理费用、利润、税金等工作所发生的全部费用和政策性文件规5定及合同包含的所有风险、责任，即响应磋商项目需求中的全部工作量和服务及完成本项目工作所需的一切费用，甲方向乙方支付项目金额（含税）后，该项目甲方无需再支付任何费用。5.合同履行期限：自合同签订之日起至本合同项下的权利义务全部履行完毕时止。二、服务内容及明细清单乙方在充分了解活动主题、内容的基础上，制定南通市商务局2024第三届南通啤酒嘉年华活动举办项目工作方案，以啤酒+音乐为主线，同步融合周边商业业态，开展集聚人气的节庆活动，有力吸引市内外消费者现场体验消费，充分激发市场消费活力。现场设置包括但不限于品酒区域、美食区域、音乐表演区域、网红打卡点等。主要包含以下内容（详细方案见乙方磋商响应文件）1.硬体搭建(1)舞台部分：区域需考虑防雨抗风，需配有棚顶①舞台要求：舞台四面台，尺寸不得小于420m，舞台满足开幕式及演出使用规格和灯光音响。②大屏要求：大屏尺寸不得小于160m；户外高精度显示屏，15度倾斜角，抗台风处理。满足节目定制播控设备；③音响要求：符合四面台的演出要求，pa音响12寸以上阵列系统，pa数量不低于32只，低音不低于32只，反听不低于8只，设备要满足乐队要求，音响师需有资质；④灯光要求：灯光数量满足现场规划的要求，技术团队需有3资质；（2）消费区：现场座位不得少于600桌，且可入座人数不!得少于3600人位；320（3）打酒区：不少于三处打酒点，需配备篷房，须同时满足仓储、打酒及卫生标准，包含至少50个啤酒品类；(4)美食区：融合多种餐饮美食元素，美食商家不少于30家，按风格分设不同区域，招引足量的经营主体形态，让市民在畅饮啤酒的同时，畅享美味；（5）展会区：为人才夜市、家居焕新、品牌车展等预留展位；（6）互动区：置入不得少于6种互动体验游戏；(7）休闲区：需配备不少于2座星空屋，单座星空屋尺寸0不小于36㎡；需配备不少于3座休闲天幕，单座天幕尺寸不得小于50㎡，桌椅不得少于20套，入座人数不得少于100人；(8）施工配套：根据现场需求配备水电设备，水电设备须符合国家最新规格标准。2.开幕式部分（1)开幕式仪式方案乙方做好啤酒节开幕式仪式流程设计、前期筹备工作，在充分了解活动主题、内容的基础上，形成全套策划执行方案，并提交甲方审核确认，同时依据甲方要求进行修改完善，其中包括制定啤酒节开幕式、活动运营整体规划、应急预案等。—3（2）开幕式规划布置需求：6①户外入场区：乙方应在开幕式仪式户外入场区进行啤酒节氛围营造及嘉宾入场道路指引（如道旗、指引牌等）；②入口接待区：入口接待区需满足突出主旨烘托啤酒节氛围160的布置，并设置入场人流统计设备；③主舞台区：乙方应在活动场地根据活动流程进行启动仪式主舞台区场地规划及布置，需在重要环节突出启动仪式的现场气氛；④嘉宾坐席区：乙方应以美观舒适的原则规划布置启动仪式嘉宾坐席区。（3）开幕式配置：①物料配置：A乙方需负责啤酒节启动仪式相关氛围物料制作及搭建；:00B乙方需在活动重要节点布置所需创意道具；C开幕式设立观众区座位数不少于100个。②人员配置:A主持人：乙方需为启动仪式配置专业主持人两名（一男一女)；B礼仪：启动仪式需配置不少于6名专业礼仪小姐；C技术人员：乙方需在现场配备视频直播技术人员；D场控人员：根据启动仪式现场规划及流程，配备管理及控场人员。3.配套活动-啤酒节期间，举办亮点人气活动，活动内容健康，形式新颖，深受消费者好评。(1)线上预热活动：线上推广引流系列活动，需在活动开始前10天启动；120(2）线下预热活动：城市街头快闪活动不得少于4场；（3）演出节目：每日演出乐队不得少于2组，并需配合舞蹈或走秀等互动节目，总表演乐队不得少于20支。4.亮化工程（1）外围部分：入口区域设置标志性精神堡垒，沿路设计Ine相应亮化装置或其他亮化处理，主入口需设计门头，门头长度不得少于15m，主出入口、应急出入口周围也需设计相应风格的亮化设计；(2）内部部分：场内设计按需进行亮化设计，亮化区域不00得少于6处。5.活动保障乙方协助属地做好以下工作：（1）安全保卫执勤及消防：保卫执勤：根据活动前期、活动中期、撤展期间定制相对应的安全保卫执勤方案，并提交甲方进行审核修改完善；通信保障：在活动期间通信保持畅通，及时规范应答；消防响应：制定消防方案，配合公安，消防部门，对火灾现场进行勘验。（2）突发事件应急：为保障活动顺利进行，及时、有力、高效处置突发事件，制定突发事件应急方案。须为本次活动购买大型活动保险。（3）卫生保障负责整个活动的卫生保洁工作，垃圾桶不得少于100个，保124持活动场地的整洁。配备临时厕所设施（至少40个坑位）。垃圾日产日清，及时清运至指定地点。（4）水电设施配备根据场地的设置合理并且安全地规划、设置水电，保障各项活动正常开展。UU（5）交通疏导、停车安排合理规划停车区域，并安排人员进行交通疏导，确保活动期间交通顺畅。(6）活动效果：注重活动形式、内容及消费者满意度。54（7）医疗保障乙方需根据每日现场人流量合理安排医护人员及完整的治疗器械，对现场人员突发疾病等状况进行及时抢救。（8）其他需求：完成甲方交办的其他与活动相关的工作内容。6.明细清单如下：序号项目项目详细清单或描述单位数量金额（元）1基础舞台L20*20mm2400480002灯架立柱补舞台L5*5m*4组m25060003中心发光舞台项190004LED室外防御屏L10*4m*4面m21601440005控台C3+D12(处理器+服务器）项150006音响48ChannelDigitalMixConsole48路数码调音台YAMAHAPM5DRH台150007音响LineArrayPASpeaker线性阵列音箱台32320008音响LineArraySubBassSpeaker线性阵列低音音箱SUB台32320009音响StageMonitorSpeaker舞台返听音箱JBLSRX712M台81440010音响SpeakerPowerAmp音箱功放CROWNIT6000台2160011专业russ架W16m*L16m*H12mm22563840012truss架顶棚W16m*L16mm22563840013灯光激光射灯台42400014灯光LightingControl电脑灯控台GRANDMA2台1500015灯光SpotMovingLighting图案电脑灯FINEART1000E台121800016灯光SpotMovingPFLighting切割电脑灯FINEART1000EPF台121800017灯光BcamMovingLighting光束电脑灯ACME16R台121800018灯光LEDLighting单头LEDVIKI3544台201000019条桌椅1桌2椅，可坐6椅套6003000020沙发位一组沙发可座10人套102400021天幕区L14.5*8.3m,单组天幕可座35人组31350022玻璃星空屋直径6m，一组星空屋可坐15人组25600023篷房搭建40m*10m项13000024搭建布置40m*10m项12500025地台搭建40m*10m*H0.15m*2组m28006400026地毯铺设人工+辅料40m*10m*2m2800800027美食篷房L40*W10m*2组m28008000028门头L5*4m*双面*32个门面㎡64017920029文创摊位L3*3m，10家个2100030套西瓜游戏场景搭建项1350031套西瓜游戏场景搭建项1350032投篮互动游戏场景搭建项1350033保龄球游戏场景搭建项1350034超级大乐投互动游戏场景搭建项1350035电力施工电缆铺设，电箱布置项110000036水路施工现场清洗、排污管路铺设项17000037开场秀灯光秀演出、无人机演出项11000038启动仪式物料制作座椅100个、伴手礼100份。项11200039视频制作啤酒节视频制作项1800040主持人一男一女人2160041礼仪6人人6300042线上预热活动摄影大赛项11000043城市快闪活动乐队舞蹈表演场43200044现场乐队表演20支乐队，每天2支支2020000045舞蹈表演整个活动期间至少4场舞蹈表演项12000046外围亮化包含道路两侧亮化，15m门楼搭建项16500047内部氛围亮化6处亮化布置处63340048安保保障活动期间安全有序项115000049保洁保障活动期间卫生整洁项110000050移动卫生间40个移动厕所项118000025合计（人民币大写：壹佰玖拾玖万元整）￥1990000元合计（人民币大写：壹佰玖拾玖万元整）￥1990000元合计（人民币大写：壹佰玖拾玖万元整）￥1990000元合计（人民币大写：壹佰玖拾玖万元整）￥1990000元合计（人民币大写：壹佰玖拾玖万元整）￥1990000元三、相关要求1.本项目的设计、施工过程和场地布置工作必须严格按照施-8—工质量应符合现行国家技术、施工及验收规范规程，对施工工艺F的特殊要求，在经甲方书面同意的情况下，设计图纸及国家有关规定执行。2.质量要求：按相关工程施工质量验收规范合格标准。设计、制作安装等服务应响应迅速，施工及时并符合甲方要求。若质量出现问题，则由乙方承担相应后果，甲方概不负责。3.安全要求：要求在开工前和场地布置实施期间做好安全文明标化管理，严格落实相关实施方案、管理措施及相应承诺，确保场内外道路清洁畅通，来往车辆、人员、施工安全。符合施工安装等安全要求，涉及到电气布线、安装等应符合消防安全要求，武确保安全可靠。在项目实施过程（包括搭建及活动期间等）期间品以及一切由于乙方实施的工作问题导致的任何群众安全责任和财产损失均由乙方承担，甲方概不负责。4.技术规格：设计施工符合规范要求，制作工艺细致。整体外观与设计效果保持一致，现场安装施工严谨精细，标识、画面等内容无错误，若出现错误需在24小时内及时进行调整修改，支出费用由乙方自行承担。5.施工要求：(1）舞台搭建施工：依据设计方案，负责设备的租赁、安装、布置、活动期间本展区活动的技术、人员及设备保障。施工时能较好理解设计意图，用材适当并与环境相协调，性价比高，多媒体设备选配科学、合理，保证活动期间设备的稳定耐用；（2）工程组织周密。要科学制定合理的施工组织实施方案，统筹协调布展进度，使各分项组织实施的全过程及各个环节始终处于受控状态，施工工艺满足国家、省、市现行标准、规范的相关文件要求；(3）坚持安全施工。要强化安全生产意识，建立规范化、标准化、制度化的管理体系，确保施工现场的结构安全、消防安全、电气安全，以及人身安全等，以达到优质的展示效果。6.场地布置验收标准：满足甲方要求，包括规划、设计、施工与甲方需求一致，准确无误。制作工艺细致，符合消防标准。发光字、供电电源、照明灯管应质量优良，安装合理。画面色彩均匀、清晰、饱满，观感良好。灯箱透光性均匀，美观大方，胶接牢固等。7.服务标准、效率：(1)服务标准：设计和施工满足甲方要求，符合我国相关技术规范和质量标准；(2）服务效率：根据甲方要求及时修改方案、及时施工、及时响应，整改时间不得超过甲方提出要求的时间。8.总体要求风格大气、国际化、简洁不失品味，让人眼前一亮。设计新颖、特色鲜明、主题突出、颜色搭配适当，既要合理布局，又要确保内容丰富全面。9.活动现场须包含反餐饮浪费的宣传内容等。四、甲方的权利和义务1.甲方应履行相应的配合协同义务，包括按照合同约定及时进行验收，及早提出需求变更，及时提出修改意见等，方便乙方--10—履行相关义务。2.甲方应按照合同约定向乙方支付合同款。3.本次活动形成的设计方案、视频（包括甲方未采纳的设计方案和视频等）、其他资料等知识产权归属甲方所有。五、乙方的权利和义务1.乙方应按照采购文件采购需求、磋商响应文件及承诺以及有关补充协议或约定等，全面充分履行合同义务,履行项目质量、标准和安全管控。2.乙方对合作过程中所获得知晓的商业秘密（包括但不限于本合同项下所涉及的商家及人员姓名、联系电话、电子邮件地址、即时通讯方式或社交网络地址、家庭地址等）负有保密义务，未经甲方书面许可，不得披露给任何第三方，同时还应遵守法律法规和规章的相关规定。乙方需在甲方提出修改建议的两个工作日内根据甲方的建议内容完成相应修改。3、乙方应保障活动举办期间的顺利开展，做好项目开展的事前、事中监督工作，同时就活动结束后的清场、退场做好善后工作。4、乙方应做好活动期间各工作人员、演出人员、消费者的人身、财产安全的保护工作，任何问题的出现乙方需第一时间及时处理和解决，避免活动的混乱。5、乙方需将活动所涉及到的相关文件，包括但不限于开展方案、突发事件应急预案等在活动开展前交于甲方进行审核确认，未经审核而擅自实施产生的责任和损失由乙方自行承担。---116、乙方需配合好现场消防、医疗等部门做好突发事件应急事件的发生，针对应急事件提前制定好应对方案，听统筹协调好各部门之间的联动作用。7、乙方需保证现场施工作业的设备及建筑安全无误，同时对活动期间的食品安全做好监督工作，否则产生的责任由乙方自行承担。六、验收标准验收标准为本合同约定的项目内容、质量、标准和要求，采购文件、采购需求、磋商响应文件及承诺、有关补充协议约定项目、要求等。七、付款及支付方式(一）付款方式1.签订合同后支付合同总额的30%。2.由甲方确定的第三方审计机构对活动进行专项审计，审计结果作为结算依据，不以合同约定价作为最终结算总额。3.活动结束后乙方提交整体活动流程图文资料，经第三方机构审计结束后支付尾款(审定价扣除已支付金额所剩余的款项）4.以上付款均不计利息，每次付款前乙方须出具同等金额的正规发票。(二）甲方开票信息名称：南通市商务局纳税人识别号：11320600014207870E地址、电话：南通市崇川区世纪大道8号，0513-85115213—12-开户行及账号：中国银行南通报业大厦支行471558227682（三）乙方收款账户信息户名：南通文体会展管理有限公司开户行：北京银行股份有限公司南通分行账号：20000043735900034384596八、违约责任1.乙方执行活动不符合竞争性磋商文件要求及磋商响应文件承诺或甲方批准的活动方案的，如出现漏项或错项，每发生一次，应向甲方支付活动费用总额0.5%或乙方漏项错项对应活动费用金额3倍的违约金（以高者为准），同时赔偿甲方因漏项或错项而发生的损失；发生如下情况之一，并且经甲方催告后仍然、影响合同履行的，视为乙方重大违约，甲方有权单方解除本合同：(1）工作进度缓慢并且无法按照合同约定施工、布置的：o(2）未按约定时间开始活动的；（3）活动主要人员未按时到场参加活动的；（4）发生安全事故且乙方负有责任的：(5）活动质量、效果明显不能达到甲方要求的：(6)乙方以甲方或本活动相关单位名义对外从事与本合同履行无关的任何行为的；（7）未按照甲方批准的策划及执行方案实施具体工作的。2.乙方未按照合同约定履行设计、施工、监督等义务，或者履行的合同内容不符合甲方及本合同、招标文件等相关约定的视为乙方违约，甲方有权单方面解除合同，造成甲方损失的需承担—13—赔偿责任，并且承担甲方已付款的10%作为违约金。F3.如乙方在活动举办过程中，被消费者投诉，经查属实的，发生一次有效投诉，甲方可单方面直接，扣除合同总额的1‰。4.未能达到承诺的人流量，每日每少5%，扣除合同总额的1601‰。5.如乙方在活动中无故泄露甲方提供的资料及与本合同有关的任何内容，或丑化甲方或本活动相关单位形象的，或者乙方未经甲方同意而单方面将合同委托内容转给任何第三方造成合同无法正常履行的，甲方有权解除本合同；此外，乙方应按甲方要求予以纠正，如造成甲方损失的，则乙方应子以赔偿，赔偿金额不少于本合同约定活动费用总额的20%。6.乙方如有其它任何违约行为，未按照甲方要求期限及时改正的，每逾期一日，乙方应向甲方支付活动费用总额的0.5%；:00逾期达到10日的，甲方有权解除本合同。7.乙方违约导致本合同提前终止（包括甲方行使合同解除权的情况）的，甲方无需向乙方支付任何费用，乙方需退还甲方已支付全部款项，且乙方应向甲方支付活动费用总额20%的违约金，甲方仍有其他损失的，由乙方继续赔偿。8乙方应向甲方支付的违约金、赔偿金等任何费用，甲方可直接从应付活动费用中扣除，乙方不持异议。9.本活动除因不可抗力的因素影响外，乙方必须按时保质保量完，活动全部工作。若最终未通过第三方的审计工作，乙方需承担违约责任，违约金为合同约定款的20%。—14--10.其它未尽事宜，以《中华人民共和国民法典》和其它有关法律、法规规定为准，无相关规定的，双方协商解决。11.乙方应按本合同的约定完全履行相关义务，若乙方违约，给甲方造成损失的，应承担相应的赔偿责任（包括但不限于甲方120因此支出的律师费、保全费、公证费、差旅费等）。12、对于最终第三方审计后确认的结算，若出现合同约定内容大批次的未完全或者完成不达标，甲方有权单方面扣除对应款项，乙方不持异议。13、对于在活动履行过程产生的额外费用由乙方自行承担，In甲方不支付任何费用。14、若未经甲方书面同意，乙方擅自将合同约定的设计、施工等内容进行修改，产生的费用由乙方自行承担，同时甲方有权就未完成部分扣除相关费用，影响活动进展的有权当方面解除合00同。九、免责条款1.任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时，应在24小时内书面向对方通报，以减轻可能给对方造成的损失，在取得有关机构的不可抗力证明或双方书面谅解确认后，允许延期履行或修订合同，并可根据具体情况部分或全部免于承担违约责任。2.甲方由于订立合同所依据的客观情况发生重大或较大变化，以及由于政府政策等甲方不能预见且不可抗拒的原因致使合同无法履行或使合同履行变得不必要，甲方有权部分或全部解除、终止合同，并免于承担违约责任，对乙方实际合理支出作出合理—15—补偿。同3.本次活动若因不可抗力不能按时举办，由甲乙双方协商具体举办时间。十、争议的解决24本合同相关及因合同履行引起的任何争议，双方协商解决，若协商不成，均提交甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。十一、合同的附件及补充1.采购文件、磋商响应文件及评审确定事项为本合同的附件，与本合同具有同等法律效力，双方应共同遵守执行。若合同附件与本合同存在不一致的，则以本合同及甲方采购需求为准。首2.在履行合同过程中，甲方审定并确认的方案设计、效果图，C所有经双方签署确认的文件（包括会议纪要、补充协议、往来信函)均为本合同的有效组成部分，与本合同具有同等法律效力，s4有时间先后的，以时间在后的为准。3.合同未尽事宜，双方协商作补充协议，补充协议与合同具有同等法律效力。十二、合同的生效1.本合同经双方盖章并代表签字之日起生效。2.本合同一式四份，甲、乙双方各执二份，具有同等法律效力。16---(此页无正文）甲方：南通市商务局（章）乙方：南通文体会展管理有限公司法人或负责人（签字）：法人或负责人（签字）：飞日期：2029年7月26日日期：2024年7月26日.17
投标 / 标书制作要点（原创）
本音响 音箱涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。南通市项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
