江西省档案电子化服务 专业档案数字化 档案整理 档案工作规范化管理采购合同公告（江西省审计厅2024）
[JXTC2024040198]江西省审计厅采购2024年度档案电子化服务项目
江西省审计厅采购2024年度档案电子化服务项目
一、合同编号：
赣购2024B001133556
二、合同名称：
江西省审计厅2024年档案电子化服务
三、项目编号：
JXTC2024040198
四、项目名称：
江西省审计厅采购2024年度档案电子化服务项目
五、合同主体：
采购人（甲方）：江西省审计厅本级
地址：南昌市东湖区叠山路209号
联系方式：13979122558
供应商（乙方）：南昌优文信息科技有限公司
地址：南昌市东湖区新龙基时代广场1206室
联系方式：18720921701
六、合同主要信息：
名称
服务范围
服务要求
服务时间
服务标准
档案数字化及移交进馆项目
2024年度档案电子化服务
详见文件
详见文件
详见文件
合同金额：679500.00 元
履约期限、地点等简要信息：
采购方式：竞争性磋商
七、合同签订日期：
2024年07月22日
八、合同公告日期：
2024年07月22日
九、其他补充事宜：
无
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8.数字化处理工作室内的废纸必须集中放置，乙方每星期清理废纸不能超过一次，清理时要有专人对纸张进行仔细检查，确保其中没有夹带任何档案文件后才能清出工作室。9.乙方工作人员不得以任何方式非法向外人泄露档案所涉及的国家秘密，否则按国家有关规定处理，情节严重的要承担相应的刑事责任。10.乙方现场工作按照甲方工作管理规定开展工作。11.乙方及其所有工作人员必须向甲方提供书面保密承诺。第六条双方确定以下列标准对乙方的技术服务工作成果进行验收：1.验收合格标准：乙方协助甲方通过江西省档案管理评级工作并获取江西省档案馆档案接收凭据为本项目最终验收合格依据。2.验收地点：江西省审计厅、江西省档案馆。第七条双方确定：1.在本合同有效期内，甲方利用乙方提交的技术服务工作成果所完成的新的技术成果，归甲方所有。2.在本合同有效期内，乙方利用甲方提供的技术资料和工作条件所完成的新的技术成果，归甲方所有。第八条违约责任：t甲乙双方均应遵守本合同，如有违约，应向对方支付违约金。同时，因违约行为给对方造成损失的，违约方还应向守约方赔偿其全部损失（包括但不限于直接损失、间接损失，如律师费、诉讼费、审鉴费、差旅费等。）范宁华第九条双方确定，在本合同有效期内，甲方指定72.质保期内乙方在接到甲方或省档案馆通知后服务响应时间为4小时对用户所提出的维修要求做出实质性反应，提供应急策略，通过电话或网络可以解决的故障必须在3小时内处理完毕，需要到达现场才能处理的故障必须在12小时内到达现场并解决问题（节假日照常服务）。如到达现场8小时仍不能排除故障，应在2个日历日内提供处理档案数据，保证甲方正常使用。第十四条本合同一式两份，具有同等法律效力。第十五条本合同经双方签名、盖章后生效。（盖章）甲方：之建雅（签名）法定代表人/委托代理人：20年7月22日0o098乙方：（盖章）1（签名）法定代表人/委托代理人经1月2日号自49档案管理服务合同项目名称：江西省审计厅档案档案数字化和移交服务甲方。江西省审计厅（签章）乙方南昌优文信息科技有限公司（签章）签订时间2024年7月签订地点：赣审大厦甲方江西省审计厅。（签章）·乙方南昌优文信息科技有限公司（签章）签订时间2024年7月赣审大厦签订地点：1...:·1(14.2括档案整理、档案扫描、建案卷级、文件及目录并确保符合江西省档案馆接收要求，并配合里方按批次（每批次4000卷左右）向江西省档案馆开展完成移交工作。2协助甲方通过江西省档案局档案工作规范化管理等级评定（省一级）和行政执法监督检查。3档案信息化建设：结合实际工作情况，编写出一套符合审计厅4档案管理工作及未来档案信息化体系持续建设方案及承担后续档案工作技术指导（三合一文件）4提供3套3.5寸优质移动硬盘数据备份，（包含300dpi分辨率的彩色JPG格式源版数字图像、双层PDF图像、数字化授权文件、其他需移交的数据等）。3.技术服务的方式：乙方人员提供驻场服务。第二条乙方应按下列要求完成技术服务工作：1.技术服务地点：甲方指定场地。.2.技术服务期限：（1）2024年12月20日前完成档案工作规范化等级评定，12月31日前完成本合同约定的服务内容的70%工作量；（2）剩余工作量与甲方按实际工作约定，最迟不得晚于2025年6月30日前完成本合同约定的全部服务内容；（3）无特殊情况，如果乙方没有按照合同规定的时间提供服务，乙方必须向甲方支付违约金，违约金应按每延迟一P周，按合同总价的1%计收，但延迟期最长不超过1个月。一周按7个且.历日计算，不足7个日历日的按一周计算。如果延迟期超过1个月后，甲:方有权解除合同，且有权要求乙方支付违约金。3.技术服务质量要求：符合江西省档案馆档案接收标准。4.F......:（F1:..档案整理保密协议甲方：江西省审计厅.乙方：南昌优文信息科技有限公司鉴于南昌优文信息科技有限公司（以下简称乙方）为江西省广审计厅（以下简称甲方)提供纸质档案管理服务，为在项目实施期间2保证纸质档案原件安全和项目实施期间以及实施完成以后保守因工作需要接触到的甲方档案信息秘密等有关事项，经友好协商，达成如下条款，双方共同遵守：一、双方确认：在项目实施期间，因工作需要接触到甲方的纸质档案、档案、目录、声像档案以及电子文件等，乙方必须保守机密，不得以任何方式带出工作场所或向外泄露。乙方同时提供一切必要的方式和采取一切必要的行动，协助甲方保证档案安全和保守档案秘密。二、项目实施期间，乙方必须遵守甲方规定的任何成文或不成文的保密规章、制度，履行相应的保密职责。甲方的保密规章、制度没有规定或者规定不明确之处，乙方亦应本着谨慎、诚实的态度，采取任何必要、合理的措施，维护其于项目实施期间接触到的任何属于甲方或者虽属于第三方但甲方承诺有保密义务的档案相关材料，！以保证其机密性。1三、除了项目实施期间必要的工作需要之外，乙方承诺：未经甲方同意，不得以泄露、告知、公布、发布、出版、传授、转让或者其他任何方式使任何第三方(包括按照保密制度的规定不得知悉10...户名：南昌优文信息科技有限公司开户银行：招行南昌分行营业部帐号：791905214310207第五条双方确定因履行本合同应遵守的保密义务详见附件《保密1协议》：1.乙方应严格遵守国家相关的保密法律规定，遵守《保密协议》和甲方的有关规定（另行签订）。档案扫描工作必须在甲方指定的场所内进行，确保场所正常秩序和安全。不得遗失、损坏档案，如有违法行为或违反相关规定，将依法或依据约定追究相应的责任；2.乙方参与本项目的所有工作人员必须通过甲方的审核，并登记备案。乙方必须向甲方提供以下资料：《数字化处理工作人员登记表》（每人一式一份），工作人员身份证复印件（每人一式一份）。3.项目实施过程中，乙方如需更换、增加工作人员，必须提前一周向甲方提供拟加入人员的资料，取得对方签字同意后方可更换或者增加人手。4.对离开本项目实施岗位的人员，乙方需在人员离岗后一周内，在甲方保存的相关工作人员的备案表格中标注离岗日期。5.乙方参与本项目的工作人员必须严格遵守《档案法》《保密法》及其他有关法规，严防泄密现象发生。56.未经甲方批准，乙方不得以任何形式复制离线的档案图像和档案目1录数据。7.乙方工作人员剔除同一案卷内的重复文件必须经甲方有关人员审核同意方可实施。.6.带、磁盘、仪器以及其他任何形式的载体，均归甲方所有，而无论这些秘密信息有无任何价值。若记录着秘密信息的载体是由乙方自备的，则视为乙方已同意将这些载体物的所有权转让给甲方。甲方应当在乙方返还这些载体时，给予乙方相当于载体本身价值的经济r补偿。FK八、乙方应当于项目实施完成时，或者于甲方提出请求时，返还全部属于甲方的财物，包括记载着甲方秘密信息的一切载体。但当记录着秘密信息的载体是由乙方自备的，且秘密信息可以从载体上消除或复制出来时，可以由甲方将秘密信息复制到甲方享有所有权的其他载体上，并把原载体上的秘密信息消除。此种情况乙方无须将载体返还，甲方也无须给予乙方经济补偿。九、本协议所提及的档案秘密信息，包括但不限于：档案、档案中记载的人名、档案中记载的事件、纸质档案本身、其它载体的档案、档案目录、档案电子原文、档案电子化处理扫描文件加工前的文件、档案电子化处理扫描文件加工后的文件、档案机读目录、.档案的封皮、加工过程中的数据库、加工档案整理记录、加工档案整理报告、档案检验报告、项目备忘录、技术文档、相关的函电等。十、因本合同而引起的纠纷，如果协商解决不成，任何一方均有权提起诉讼。双方同意，应向甲方所在地的人民法院提起诉讼。上述约定不影响甲方请求知识产权管理部门对侵权行为进行行政处理。乙方的违约行为给甲方造成损失的，乙方应当赔偿甲方的损失。违约金不能代替赔偿损失，但可以从损失额中抵扣。12..第三条为保证乙方有效进行技术服务工作，甲方应当向乙方提供下列工作条件和协作事项：1.提供档案资料：（1）2001-2023年度审计专业案卷；2.提供工作条件：（1）提供可容纳至少20名工作人员的场地；-V（2）电源、桌椅等基本办公设备；第四条甲甲方向乙方支付技术服务报酬及支付方式1.技术服务费：乙方完成本项目要求的纸质档案的数字化整理扫描，结算以实际结算为准。序号服务内容服务内容数量单位单价总价1专业档案数字化档案整理14300卷15元214500元1专业档案数字化档案扫描14300卷15元214500元1专业档案数字化建案卷级、文件级目录14300卷15元214500元2协助甲方通过江西省档案局档案工作规范化管理等级评定（省一级）和行政执法监督检查。协助甲方通过江西省档案局档案工作规范化管理等级评定（省一级）和行政执法监督检查。1项30000元30000元档案信息化建设：结合实际工作情况，编写出一套符合审计厅档案管理工作及未来档案信息化体系持续建设方案及承担后续档案工作技术指导（三合一文件）。档案信息化建设：结合实际工作情况，编写出一套符合审计厅档案管理工作及未来档案信息化体系持续建设方案及承担后续档案工作技术指导（三合一文件）。1项6000元6000元合计大写:陆拾柒万玖仟伍佰元整（679500元）大写:陆拾柒万玖仟伍佰元整（679500元）大写:陆拾柒万玖仟伍佰元整（679500元）大写:陆拾柒万玖仟伍佰元整（679500元）大写:陆拾柒万玖仟伍佰元整（679500元）大写:陆拾柒万玖仟伍佰元整（679500元）备注（1）乙方完成本项目要求的纸质档案的数字化整理扫描，结算以实际结算为准；（2）项目磋商报价包括档案扫描、装订、扫描耗材以及完成本采购项目服务所要求的各项移交工作的全部费用及供应商参加本项目投标的所需费用。（1）乙方完成本项目要求的纸质档案的数字化整理扫描，结算以实际结算为准；（2）项目磋商报价包括档案扫描、装订、扫描耗材以及完成本采购项目服务所要求的各项移交工作的全部费用及供应商参加本项目投标的所需费用。（1）乙方完成本项目要求的纸质档案的数字化整理扫描，结算以实际结算为准；（2）项目磋商报价包括档案扫描、装订、扫描耗材以及完成本采购项目服务所要求的各项移交工作的全部费用及供应商参加本项目投标的所需费用。（1）乙方完成本项目要求的纸质档案的数字化整理扫描，结算以实际结算为准；（2）项目磋商报价包括档案扫描、装订、扫描耗材以及完成本采购项目服务所要求的各项移交工作的全部费用及供应商参加本项目投标的所需费用。（1）乙方完成本项目要求的纸质档案的数字化整理扫描，结算以实际结算为准；（2）项目磋商报价包括档案扫描、装订、扫描耗材以及完成本采购项目服务所要求的各项移交工作的全部费用及供应商参加本项目投标的所需费用。（1）乙方完成本项目要求的纸质档案的数字化整理扫描，结算以实际结算为准；（2）项目磋商报价包括档案扫描、装订、扫描耗材以及完成本采购项目服务所要求的各项移交工作的全部费用及供应商参加本项目投标的所需费用。.1.:C2.付款方式：（1）乙方人员设备进场且签订合同后十日内支付合同金额30%；（2）工作内容达到70%后士五日内支付合同金额35%；（3）工作内容达到100%且完成约定工作内容后十五日内支付合同金额30%；（4）最终验收合格之日起1年后支付合同金额5%。乙方开户银行名称和账号为：5/档案管理服务合同委托方（甲方）：:江西省审计厅联系方式通讯地址：南昌市叠山路209号电话：传真电子信箱：受托方（乙方）：南昌优文信息科技有限公司统一社会信用代码：913601003992683151法定代表人：刘明秋联系方式通讯地址：南昌市东湖区新龙基时代广场1206室电话：18720921701传真：I电子信箱：1江西省机电设备招标有限公司受江西省审计厅的委托，对江西省审计厅采购2024年度档案电子化服务项目采购项目（采购编号：JXTC2024040198）进行竞争性磋商采购。经评标委员会评定，甲方确定，乙方为江西省审计厅档案整理和档案数字化服务项目中标服务商，为甲方档案整理和档案数字化提供专项技术服务。根据《中华人民共和国民法典》的相关规定，达成如下协议，并由双方共同恪守。第一条甲方委托乙方进行技术服务的内容如下：1.技术服务的内容：1江西省审计厅室存约14300卷专业档案数字化和移交工作，包.为甲方项目联系人，乙方指定初观宇为乙方项目经理和联系人，其在本项目中的责任为：1.进场时间、场地等问题的协调；2.服务人员的组织、培训、工作安排等；n3.项目质量和现场秩序管理。w一方变更项目联系人的，应当及时以书面形式通知另一方。未及时通知并影响本合同履行或造成损失的，应承担相应的责任。5第十条双方确定，出现下列情形，致使本合同的履行成为不必要或不可能的，可以解除本合同：1.发生不可抗力；2.\第十一条双方因履行本合同而发生的争议，应协商、调解解决。协商、调解不成的，可按第22种方式处理：1.提交甲方属地仲裁委员会仲裁；2.依法向甲方所在地人民法院提起诉讼。.-.第十二条与履行本合同有关的下列技术文件，经双方确认，为本合同的组成部分：.1.甲方磋商文件、乙方磋商响应文件、《保密协议》《补充协议》（如9有）。.2.其他：服务过程中服务标准或范围相关的确认文件。第十三条售后服务：.1.项目质保期为自最终验收合格之日起1年；.8.十一、本合同自双方签名或盖章完成之日起生效。十二、本合同如与双方以前的口头或书面协议有抵触，以本合同为准。本合同的修改必须采用双方同意的书面形式十三、双方确认，在签署本合同前已仔细审阅过合同的内容，并完全了解合同各条款的法律含义。甲方：年月日乙方：2024年7月22日A=0oo13
投标 / 标书制作要点（原创）
本档案电子化服务 专业档案数字化 档案整理 档案工作规范化管理涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。江西省项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
