东莞市应急管理融媒体中心建设宣传采购合同公告（东莞市应急管理局2024）
一、合同编号： 441901-2024-04621
二、合同名称： 2024年应急管理融媒体中心建设宣传项目
三、项目编号： 441901-2024-04621
四、项目名称： 2024年应急管理融媒体中心建设宣传项目
五、合同主体
采购人（甲方）： 东莞市应急管理局
地 址： 东莞市东城街道八一路1号市机关二号大院
联系方式：0769-22229196
供应商（乙方）：东莞报业传媒集团有限公司
地 址：三元路8号报业大厦
联系方式：13580472873
六、合同主要信息
主要标的名称：应急管理专题报道、海报宣传
规格型号（或服务要求）：详见合同
主要标的数量：1.00项
主要标的单价：570000.00元
合同金额： 57.000000万元
履约期限、地点等简要信息：东莞市
采购方式： 公开招标
七、合同签订日期： 2024-07-29
八、合同公告日期： 2024-07-29
九、其他补充事宜：
本合同对应的中标成交公告：
详见合同
附件：
1.采购合同公告附件.pdf
1.采购合同公告附件.pdf
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2024年东莞市应急管理融媒体宣传项目服务协议甲方：东莞市应急管理局（以下称甲方）乙方：东莞报业传媒集团有限公司（以下称乙方）根据2024年东莞市应急管理融媒体宣传项目的采购结果，按照《中华人民共和国政府采购法》，《中华人民共和国民法典（合同编)》的规定，经双方协商，本着平等互利和诚实信用的原则，一致同意遵守本合同如下。一、合同金额合同金额为（大写）：伍拾柒万元（￥570000元）人民币。二、服务范围甲方聘请乙方提供以下服务：（一）组建市应急管理局融媒体新闻报道团队安排专职记者负责应急管理新闻收集专题报道、海报制作、内容策划、条漫设计等工作并提供图文报道团队支撑服务。（二）推出应急管理专题报道以深度报道或者记者观察的形式，深入报道全市应急管理系统的安全生产工作举措，每半个月推出1期原创的图文新闻报道，共计24期：每月推出1期紧密联系我市应急管理工作实际的视频+图文专题报道，共计12期：每个季度在主流报纸上刊发一篇应急管理专题报道，专题报道不少于3000字。（三）策划应急主题宣传海报及一图读懂通过原创海报、一图读懂等形式，将相关应急政策、文件、数据进行专业化提炼和集纳，全年海报不少于24组，一图读懂不少于12条。（四）开设“东莞应急管理”专属频道在手机客户端开设“东莞应急管理专属频道”，并由专人进行管理。通过发文等方式加大频道宣传力度，让广大群众对东莞应急管理专属频道的知晓率、阅读率、使用率更高。三、甲方乙方的权利和义务1.甲方的权利和义务（1）及时提供发布内容的终稿，或为乙方采写及时组织和提供必要的信息资料、背景材料或其他有关资料，保证所提供资料的准确性、合法性和完整性，及时通知并联络相关内容刊出/采访事宜，并对相关内容资料的真实性、合法性和有效性负责。（2)根据协议约定及时向乙方支付费用。（3)为双方合作顺利进行向乙方提供其他协助。(4）甲方可在合同有效期内自行选择内容的发布时间，但至少在刊登前3个工作日或以上与乙方确认，并在相关内容发布前2个工作日或以上提供内容终稿。若需要乙方采写/编辑的，甲方在每期内容刊登前应为乙方预留6个工作日或以上以进行稿件采写、修改及编辑工作，甲方需要就最终稿件进行确认的，需在发布前两个工作日审核并确定。因甲方原因（包括但不限于拒绝供稿、逾期供稿、缺少必要的授权手续、稿件修改、稿件错漏等）而导致的损失及责任由甲方承担。2.乙方的权利和义务（1）与甲方保持密切沟通，稿件若需要乙方采写/编辑的，乙方指定专人及时采写相关专题内容、拍摄相关图片，相关作品的知识产权归属乙方所有，乙方授权甲方为实现本合同目的免费使用，甲方不可转授权。（2)乙方应按照双方的约定发布相关内容，不得擅自改变约定的发布媒体、形式、版面、规格等。（3）乙方保证向2024年东莞市应急管理融媒体宣传项目投入足够的采编力量。人员工资、福利、保险和交通、食宿问题由乙方负责解决。记者和工作人员在采访途中发生意外事故的，由乙方承担相应责任，与甲方无关。四、服务期间（项目完成期限）1.委托服务期间自2024年9月5日至2025年9月4日止。五、付款方式甲方在本协议签订后，按照财政资金支出流程，凭乙方开具的等额发票，由甲方按下列程序付款1.在2024年9月30日前向乙方支付人民币合作费用33.5万元（大写:叁拾叁万伍仟圆整）；2.在2024年11月30日前向乙方支付人民币合作费用9万元（大写：玖万圆整）；3.本合同执行完毕后，凭乙方开具的等额发票及项目完成佐证资料，经甲方验收合格后，甲方向乙方支付剩余款项14.5万元（大写：壹拾肆万伍仟圆整）3.因财政审批流程导致的付款延误，不视为甲方违约。4.乙方收款账户信息如下：户名：东莞报业传媒集团有限公司开户银行：东莞农村商业银行中心支行帐号：******************六、违约责任与赔偿损失1.任何一方违反本合同的任何条款，视为违约，守约方将保留中止/终止本合同的一部分或全部的权利。对于这种中止/终止，守约方有权单方面发出终止合同通知书，由此而发生的一切费用、损失和索赔将由违约方负担。2.乙方须按照本合同约定发布甲方内容，除不可抗力外，在此过程中发生因乙方原因造成的错登时，乙方负责对差错部分免费重新正确刊登一次，发生因乙方原因造成的延期刊登时，每逾期一日，乙方按照该广告金额千分之五的标准向甲方支付违约金。3.甲方非因财政原因逾期付款的，每逾期一日，须按应付未付金额的万分之五向乙方支付违约金。4.因甲方原因导致相关内容终止发布或延期发布的，甲方须于发布前三个工作日或以上以书面形式通知乙方。终止发布且于广告发布前两个工作日通知乙方的，甲方须支付应付金额的10%作为违约金，少于两个工作日通知乙方的，甲方须按应付金额50%标准支付广告费。延期发布且于广告发布前两个工作日通知的，甲方须额外支付应付金额的10%作为违约金，少于两个工作日通知乙方的，甲方须额外支付应付金额的30%作为违约金。5.甲方所刊登内容必须符合相应法规制度，且不侵犯第三人合法权益，包括并不限于肖像权、隐私权、著作权、名誉权等，否则乙方有权删改或拒绝刊登且不承担违约责任，乙方对上述甲方提供的刊登内容负有专业审核责任，乙方需尽合理审查义务，提交素材侵权风险审核表，如发现侵权风险应通知甲方，如甲方仍继续要求使用，乙方有权向甲方追索所有损失包括但不限于诉讼费、律师费、差旅费、赔偿款等，否则由乙方承担上述责任。6.甲方应在合作期内完成所有内容发布，若不能如期完成的合同有效期延长至合作内容完成之日止。7.因不可抗力（包括瘟疫、地震、台风、洪水、战争、罢工、政府禁令等双方均不可预见，不能控制的事情或情况）等原因导致合约无法履行或延期履行的，双方应协商解决。出现不可抗力事件时，知情方应该在不可抗力发生之时起24小时内通知对方，告知该类事件对本协议可能产生的影响并采取一切可能的措施降低影响，知情方应当在不可抗力发生之时起10日内提供相关官方证明。8.本合同一旦生效，双方均不得违反相关条款，否则视为违约，违约方除按相关条款承担违约责任外，还须足额赔偿守约方所有损失包括但不限于直接损失、间接损失、律师费、诉讼费、差旅费、赔偿款等。七、争议的解决以上如有未尽事宜，由双方本着平等互惠的原则另行商议。如履行过程中发生争议，双方应友好协商以求解决；协商不成的，任何一方有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。八、不可抗力任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时，应在不可抗力事件结束后1日内向对方通报，以减轻可能给对方造成的损失，在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后，允许延期履行或修订合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。九、税费rY在中国境内、外发生的与本合同执行有关的一切税费均由乙方负担。十、其它1.本合同所有附件、招标文件、投标文件、中标通知书均为合同的有效组成部分，与本合同具有同等法律效力。2.在执行本合同的过程中，所有经双方签署确认的文件（包括会议纪要、补充协议、往来信函）即成为本合同的有效组成部分。3.如一方地址、电话、传真号码有变更，应在变更当日内书面通知对方，否则，应承担相应责任。4.除甲方事先书面同意外，乙方不得部分或全部转让其应履行的合同项下的义务。十一、合同生效1.本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效，至双方按合同约定履行完权利义务后终止。2.对本合同条款的任何修改及删减，须经甲乙双方代表签字并加盖公章后方可生效。未尽事宜，双方可另行签署补充协议或条款。3.本合同（及附件）一式伍份，甲方执贰份、乙方执叁份，具有同等法律效力。附件：2024年东莞市应急管理融媒体宣传项目合作方案甲方：（公章）东莞市应急管理局乙方：（公章）东莞报业传媒集团有限萧1:S首签字代表：签字代表：地址：东莞市东城区八一路1号机关二地址：东莞市南城区三元路8号号大院日期：2024年7月29日月29日日期：2014年附件：2024年东莞市应急管理融媒体宣传项目合作方案2024年是中华人民共和国成立75周年，是实施“十四五”规划的关键一年，做好2024年东莞应急管理宣传工作非常重要。项目将紧紧围绕全市中心大局，以《东莞市安全生产治本攻坚三年行动实施方案（2024-2026年）》为指引，坚持高质量发展和高水平安全良性互动，打造安全生产宣传教育主阵地，在安全生产、应急管理、防灾减灾救灾等重点工作上精准发力，提高东莞新质应急传播力。此外，项目将深入开展应急管理正面宣传、应急安全知识科普以及新闻舆论监督等方面，充分展示应急人救民于水火、助民于危难、给人民以力量的良好精神风貌，全面提升群众安全意识和应急能力，推动企业自觉落实主体责任，为防范化解重大安全风险、推进应急管理体系和能力现代化，提供坚强思想保证、强大精神动力和有力舆论支持。一、合作名称2024年东莞市应急管理融媒体宣传二、合作期限2024年9月—2025年9月三、合作类别深化融媒体传播，做强应急宣传品牌。一是夯实主阵地。全面提升东莞+“应急管理频道”，针对性开设新栏目，集纳各类安全知识，整合各种传播生产要素，壮大舆论阵地。二是定制化宣传。围绕市应急管理局重点工作及重大节点，聚焦安全生产治本攻坚三年行动、防灾减灾、改革创新等工作，强化深度报道、综述报道，探索新媒体技术应用，打造优质爆款作品。三是整合优势资源。依托东莞日报社宣传平台与传播渠道优势，联动多方合作聚力，形成宣传合力;争创更多优质作品，并加速推荐到“学习强国”、“人民日报”客户端等“国字号”媒体平台发布。（一）深化融媒体宣传幼以“以高水平安全护航高质量发展”作为全年传播主线，-聚焦市应急管理局重点工作与重要节点，依托东莞+“应急管理频道”、东莞日报“应急365专栏”主阵地开展融媒体矩阵宣传。1.东莞+专属“应急管理频道”方案：（1）内容策划①新闻精品策划建立健全分级管理、分类负责的宣传内容管理机制；收集相关热点新闻、素材，做好日常新闻信息发布；围绕市应急管理局重点工作及重大节点推出内容策划并形成高质量新闻稿件，结合视频、海报等多种宣传形式力量，开展融媒体宣传。②采写内容（包含但不限于）围绕市应急管理局重点工作及重大节点，聚焦安全生产治本攻坚三年行动、防灾减灾、改革创新等工作，挖掘全市应急管理系统创新工作举措以及各级各部门、各企业单位在风险管控、安全生产方面的先进经验等内容，强化深度报道、综述报道，进一步为东莞应急管理工作营造良好的舆论氛围。（2）开设全新栏目开设《安全生产治本攻坚》栏目，以深度报道或者记者观察的形式，聚焦安全生产治本攻坚三年行动、防灾减灾、改革创新等重点工作，推出系列报道。计划每半个月推出1期原创图文新闻报道，共计24期。（3）提供专业支持依托东莞日报社主流媒体专业平台，整合媒体优势资源，提供专业采编及内容创作团队；安排具备专业文字编辑、报道策划能力专职人员1名，着力提供针对性宣传计划，产出高质量原创内容，并严格把关出品质量。2.东莞日报“应急365专栏”专题报道方案：（1）报道规划拟推出4次专栏报道，共计1个整版，由东莞日报主报进行刊登（每天发行量15万份），东莞+以及东莞时间网转载，并推荐到“学习强国”、“人民日报”客户端等“国字号”媒体平台发布。（2）内容规划聚焦安全生产治本攻坚三年行动，对行动阶段性成果进行深度报道；聚焦东莞应急管理宣传工作，对先进经验、优秀做法进行总结报道；聚焦“安全生产月”，对应急亮点宣传工作进行综合性报道；聚焦全市应急管理系统，对先进个人及团体、卓越工作成效进行专题报道。（三）创意海报设计宣传策划方案1.海报规划：围绕市应急管理局重点工作和重要节点，全年拟制作24组创意系列海报，12条“一图读懂”长图。2.内容规划：聚焦生产安全、消防安全、燃气安全、道路交通安全等重点领域；围绕劳动节、国庆节、春节等重要节点；专业化提炼和集纳相关应急政策、文件、数据等内容;选取典型案例、创新作法、先进人物、安全科普等内容，推出创意系列海报以及长图，吸引目标人群，发挥警示、教育作用。（四）全媒体渠道传播1.夯实应急宣传阵地，在东莞日报和客户端东莞+APP平台上，全面提升“东莞应急管理”专栏专题，集纳各类安全知识，整合各种传播生产要素，壮大舆论阵地。2.争创更多优质作品，并加速推荐到“学习强国”、“人民日报”客户端等“国字号”媒体平台发布。3.扩大全媒体矩阵推广渠道，结合市镇联动、社群运营、线下活动等，扩大应急安全宣传品牌和活动宣传覆盖面，实现精准服务，打造多层次、广覆盖、系统化的宣传服务生态圈。四、服务清单序号项目内容数量备注1内容策划根据全年重要节日节点及重点领域工作，进行策划和采写，每半个月推出1期原创的图文新闻报道，共计24期；每月推出1期紧密联系市应急管理工作实际的视频+图文专题报道，共计12期；全年计划不少于40次。1项驻点1人，负责日常运营策划，驻点人员进驻期限：合同生效一年内，具体工作由市应急管理局统一指挥调度2宣传报道设专栏，每季度1期，1/2版每期，不少于3000字。由东莞日报主报进行刊登（每天发行量15万份，全年累计2个整版。）2版全市发行3创意设计聚焦生产安全、消防安全、燃气安全、道路交通安全等重点领域；围绕劳动节、国庆节、春节等重要节点，推出系列创意海报。24组海报（长图）每组结合实际策划方向，每组6或9张3创意设计以定制长图的创意形式，将相关应急政策、文件、数据进行专业化提炼和集纳，全年制作“一图读懂”长图12条。12条海报（长图）每组结合实际策划方向，每组6或9张4渠道推广通过东莞报业传媒集团旗下东莞+、东莞时间网等宣传平台推广不少于30期，以及推送至人民号、学习强国等省级、国家级的媒体平台。1项东莞+应急管理频道，进行日常运营及维护1项传播推广
投标 / 标书制作要点（原创）
本应急管理融媒体中心建设宣传涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。东莞市项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
