云南省数据库续订采购合同公告（云南省图书馆2024）
合同编号：
4530000HT2024106071101
合同名称：
云南省图书馆2025年数据库续订采购项目合同
项目编号：
4530000JH202410607
项目名称：
云南省图书馆2025年数据库续订采购项目
采购人（甲方）：
云南省图书馆
供应商（乙方）：
鲲普（北京）教育科技有限公司
所属地域：
省级
所属行业：
音像制品及电子出版物批发
合同金额：
160000.00元
合同签订日期：
2024-07-29
合同公告日期：
2024-07-29
代理机构：
云南招标股份有限公司
进口产品审核前公示：
采购公告（或单一来源审核前公示）：
云南省图书馆拟申请单一来源采购 “云南省图书馆2025年数据库续订采购项目”的公示
专家抽取记录：
4000148507
中标、成交公告：
云南省图书馆2025年数据库续订采购项目成交公告
合同附件：
11. 中国生物志库2025合同 2024-07-29.pdf
政府采购合同项目名称：云南省图书馆2025年数据库续订采购项目（11-中国生物志库）合同编号：4530000HT2024106071101（系统编号）（自编号，如有）甲方：云南省图书馆乙方：鲲普（北京）教育科技有限公司1/2甲乙双方根据云南招标股份有限公司按照《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国政府采购法实施条例》和有关制度规定纳入省级政府采购编号为YNZC2024-D1-03208-YZGF-0616的“云南省图书馆K2025年数据库续订采购项目（11-中国生物志库）”单一来源谈判结果，经双方协定达成一致，签订以下内容：一、产品说明1、产品价格：人民币（大写）：拾陆万元整（小写：￥160,000.00元）。2、产品内容：标段数据库名称资源内容服务要求金额（元）使用期限11中国生物志库中国生物物种全信息数据库，收录中国近10万种现生生物物种，包括所有的植物类群、动物类群以及菌物。提供生物物种的权威名称、分类地位、形态特征、分布、功用、理论知识等生物学信息。支持馆外VPN登录。网络包库+本地部分镜像服务模式：提供馆内、馆外持证读者使用：开通分馆、流通点使用；按图书馆分配的基层图书馆名单开通使用数据库；配合开展全民阅读活动等。160000.00网络：2025年，镜像：长期使用。3、服务方式：网络+镜像。4、交付地点：云南省图书馆网络技术数字服务中心。5、服务年限：网络：2025年1月1日至2025年12月31日：镜像：长期使用。二、知识产权乙方须拥有产品的知识产权（软件著作权）及电子版权，保证所提供的产品在甲方使用期间符合意识形态管理规定，不受第三方提出侵犯其知识产权的起诉。甲方在授权范围及期限内使用数据库时因乙方原因造成的意识形态版权纠纷，与甲方无关，由乙方承担全部法律责任。三、双方的权利和义务（一）甲方的权利和义务1、负责合同范围内数据库远程访问开通服务、数据更新情况及镜像服务的进度审核及质量监督等工作。2、负责统筹规划并组织开展数字资源和全民阅读推广活动。3、按合同规定享有乙方提供的产品在授权范围及期限内的使用权及镜像数据的永久使用权。4、按合同规定及时办理合同款支付及履约保证金退还相关手续。（二）乙方的权利和义务1、乙方保证按合同规定条款提供符合合同规定的数据库产品，远程访问数据实时更新。2、配合甲方开展数字资源和全民阅读推广活动。3、严格遵守投标、技术澄清、商务谈判、中标所承诺的一切规定和条款。4、按合同规定及时提交履约保证金并办理收取合同款项相关手续。四、服务要求1、乙方须提供远程访问数据实时更新，镜像数据每月更新，并按时安装到甲方指定服务器上。2、服务年度结束后，乙方应更新2024年的动物子库镜像数据，远程安装到甲方指定服务器上。3、甲方统筹规划并组织开展数字资源和全民阅读推广活动，乙方提供线上或线下活动不少于4次，并承担活动奖品及奖品邮寄费等相关费用。4、服务年度结束后，如乙方未完成合同要求的活动次数，甲方有权从乙方交纳的履约保证金中扣除履约保证金；不按时提交统计数据、不及时处理相关问题的，视情节轻重扣除相应履约保证金。5、乙方支持甲方的基层公共图书馆数字阅读帮扶工作，向云南公共图书馆系统开通使用，资源内容、服务期限同甲方服务年度；同时提交使用情况报告和帮扶图书馆证明文件。6、乙方定期检查数据库及相关设备，做好包括甲方网站、微信公众号及相关设备的日常检测和维护工作，出现问题及时解决，确保意识形态安全。7、乙方须每半年向甲方提交详细的数据更新报告、配合开展数字资源和全民阅读推广活动情况报告、基层公共图书馆数字阅读帮扶情况报告及读者使用数6据库情况报告。8、服务年度结束六个月内，乙方向甲方数字资源与信息技术部提出退还履约保证金的申请，提供全年数据更新报告、系统维护报告、配合甲方开展数字资源和全民阅读推广活动报告、支持甲方开展基层公共图书馆数字阅读帮扶情况报告及读者使用数据库情况报告，经甲方审核履行合同情况良好，按期完成数据更新、系统维护、阅读推广活动、数据镜像等任务，无不良记录，凭甲方出具的书面证明办理全额免息退还履约保证金的相关手续。逾期未提交申请材料视为自动放弃履约保证金。五、技术支持乙方数字资源授权使用范围：甲方的读者在馆内可以使用，持证读者在馆外可以用账户密码登录使用该资源，本产品有手机自适应功能，可以手机阅读和微信阅读；开通分馆、流通点使用：全省各州市、县级公共图书馆共享使用。六、售后服务乙方须具备良好的服务态度，提供及时、专业、全面的技术服务和支持，远程访问数据实时更新，及时处理出现的各种故障和问题，保障系统良好运行，一般的技术问题在1个工作日内解决，重大技术问题与甲方协商后及时解决。对于10服务态度差、数据更新和系统故障不能及时解决、配合甲方开展数字资源和全民阅读推广活动不到位、不按季度提交相关报告等情况，甲方有权进行处罚，罚金从乙方交纳的履约保证金中扣除。七、合同款支付方式及履约保证金的退还1、双方签订合同前，乙方向甲方缴纳合同总金额的10%（￥16000.00）作为履约保证金。2、甲方在收到乙方10%履约保证金后，签订合同5个工作日内将合同总金额90%（￥144000.00）的预付款支付给乙方。3、甲方对乙方2023年度以及2024年上半年履行合同情况考核评价合格后，5个工作日内向乙方支付10%（￥16000.00）的合同尾款。4、乙方须向甲方开具符合中华人民共和国财税法规要求的正规出版物销售发票及出具凭证资料进行支付结算。5、退还履约保证金的程序：服务年度结束后，乙方向甲方数字资源与信息技术部提出退还履约保证金的申请，提供全年数据更新报告、系统维护报告、配合甲方开展数字资源和全民阅读推广活动报告、支持甲方开展基层公共图书馆数字阅读帮扶情况报告及读者使用数据库情况报告，经甲方审核履行合同情况良好，按期完成数据更新、系统维护、阅读推广活动等任务，无不良记录，凭甲方出具的书面证明办理全额免息退还履约保证金的相关手续。6、若乙方违反本合同的约定，乙方无权收回履约保证金，甲方有权扣除全部履约保证金，因违约给甲方造成损失的，乙方还应承担赔偿责任。八、验收标准1、乙方在服务年度前7个工作日开通数据库远程访问，确保甲方持证读者馆内馆外均可使用数据库。2、乙方于每季度末向甲方提交详细的数据更新报告、配合开展数字资源和全民阅读推广活动情况报告、支持甲方开展基层公共图书馆数字阅读帮扶情况报告及读者使用数据库情况报告等。3、服务年度结束后，乙方向甲方提供全年数据更新报告、系统维护报告、配合开展数字资源和全民阅读推广活动报告、支持甲方开展基层公共图书馆数字阅读帮扶情况报告、读者使用数据库情况报告等，经甲方数字资源与信息技术部审核履行合同情况良好，按期完成数据更新、系统维护、阅读推广活动等任务，无不良记录，方可确定验收完成。九、违约责任1、除发生不可抗力外，乙方所交产品和服务与采购文件、响应文件和承诺书不相符合的，甲方有权拒收，包括但不限于乙方应向甲方支付合同总价10%的违约金。2、除发生不可抗力外，乙方不能按期交付或未按期完成项目，乙方逾期交省付时应向甲方支付每日合同总额的0.05%的违约金。3、甲方如无正当理由拒收产品和服务的，则应向乙方支付合同款总价10%的违约金。逾期支付合同价款的，甲方应向乙方支付每日欠款总额0.05%的违约金。十、纠纷解决甲乙双方如在履行合同过程中发生纠纷，由双方协商解决。协商不成或一方反悔的，任何一方均应向甲方所在地有管辖权的人民法院提出诉讼。并由败诉方承担因诉讼产生的所有费用（包括但不限于诉讼费、保全费、公告费、评估费、鉴定费、拍卖费、差旅费、律师代理费用等）十一、本合同组成部分1、单一来源采购文件；2、响应文件、澄清文件及任何关于本项目的承诺书澄清文件；3、成交通知书。本项目的单一来源采购文件、响应文件、澄清文件、成交通知书，是合同的附件，为本合同不可分割的组成部分，具有同等的法律效力。十二、本合同其他未尽事宜，按《中华人民共和国民法典》等有关规定处理。十三、本合同一式陆份，甲方执叁份，乙方执贰份，丙方（采购代理机构）壹份。十四、本合同经双方签订，自甲方收到乙方履约保证金之日起生效。省甲方（采购人公章）名称：去南省图书馆6t地址：昆明市翠湖南路141号图t邮编：650031购00法定代表人或委托代理人：负责人：明晓颗项目（技术）1电话：081-65413853签订日期：2024年702900乙方（供应商公章）名称:鳃系010副教的技有限公司地址：0京市备设翠中里14号槽A612邮编：00080法定代表人或委托代理人：生经办人电话：13987656126签订日期：2024年72902丙方（鉴证方公章）名称：云南招标股份有限公司地址云南省昆明市人民西路328号器650031邮编：法定代表人或委托代理人：经办人：王琦茹、孙春艳、周芸帆电话：0871-65317631
投标 / 标书制作要点（原创）
本数据库续订涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。云南省项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
