河北省物业管理费采购合同公告（中国人民政治协商会议河北省永清县委员会2024）
一、合同编号： HB2024071310010002
二、合同名称： 物业管理费项目
三、项目编号： HB2024071310010002
四、项目名称： 物业管理费项目
五、合同主体
采购人（甲方）： 中国人民政治协商会议河北省永清县委员会本级
地 址： 永清县府西街5号
联系方式：0316-6623535
供应商（乙方）：永清县鹏驰物业服务有限公司
地 址：永清县右奕营村
联系方式：0316-6686009
六、合同主要信息
主要标的名称：物业管理费项目
规格型号（或服务要求）：物业管理费
主要标的数量：1
主要标的单价：508000
合同金额： 50.789000万元
履约期限、地点等简要信息：服务期限：合同签订后一年 地点：采购人指定地点
采购方式： 竞争性磋商
七、合同签订日期： 2024-07-31
八、合同公告日期： 2024-07-31
九、其他补充事宜：
本合同对应的中标成交公告：
附件：
政协物业合同.pdf
政协物业合同.pdf
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中国人民政治协商会议河北省永清县委员会物业服务合同甲方：中国人民政治协商会议河北省永清县委员会乙方：永清县鹏驰物业服务有限公司1甲方：中国人民政治协商会议河北省永清县委员会乙方：永清县鹏驰物业服务有限公司根据甲方委托河南嘉泰工程管理有限公司（政府采购代理机构名称）实施的河北省政府采购中共人民政治协商会议河北省永清县委员会机关物业服务项目的采购结果，按照《中华人民共和国采购法》、《中华人民共和国合同法》和河北省人民政府办公厅，《关于政府向社会力量购买服务的实施意见》（冀政办【2014】3号文）之规定，本着平等互利和诚实信用的原则，现就甲、乙双方委托期间的责权利关系，签订本合同。第一章委托服务的物业基本情况物业名称：中国人民政治协商会议河北省永清县委员会物业类型：党政机关坐落位置：永清县府西街5号占地面积：约3963.9平方米I建筑面积：约1732平方米绿化面积：约500平方米L第二章物业管理服务内容及标准第一条客服的服务范围及服务标准一、会议室管理与服务1、服务内容：做好会议室日常管理及会议服务工作。22、服务标准：制定会议室日常管理制度，明确工作内容与职责，按照其他服务条目中涉及会议室所列有关事项，严格标准执行，保证机关办公室管理会议室随时能够正常使用，优质高效做好会议服务工作。二、领导办公区环境卫生的维护1、地面干净，无灰尘、污渍；天花板、风口、窗帘目视无灰尘、污渍；2、桌椅、沙发干净整洁，物品摆放整齐、有序。第二条综合维修员的职责一、房屋日常养护维修1、服务内容：办公楼（区）房屋地面、墙台面及吊顶、门窗、楼梯、通风道等的日常养护维修。2、服务标准：确保办公楼（区）房屋的完好等级和正常使用；墙面、地砖平整不起壳、无遗缺；碎裂缺损的，应在规定时间内安排专项修理；对房屋共用部位进行日常管理和维修养护，根据房屋实际使用情况和使用年限，定期检查13房屋的安全状况，发现问题及时向甲方报告，提出方案或建议，经甲方同意后组织实施。遇紧急情况时，应架取必要的应急措施；及时完成各项零星维修任务，零修合格率100%，一般维修任务不超过8小时。二、给排水设备运行维护1、服务内容：对办公楼（区）室内外给排水系统的设备、设施，如水泵、给水装置、管道、管件、阀门、水嘴、卫生洁具、排水管、透气管及疏通、室外排水管及其附属构3筑物等正常运行使用进行日常养护维修。2、服务标准：每日一次对给排水系统进行检查巡视，压力符合要求，仪表指示准确，保证给排水系统正常运行使用。建立正常供水管理制度，防止跑、冒、滴、漏，对供水系统管路、水泵、水箱、阀门、机电设备等进行日常维护，每月检查、保养、维护、清洁一次；定期对水泵房及机电设（备进行检查、保养、维修、清洁，设备及机房环境整洁，无杂物、灰土，无鼠、虫害发生。定期对排水管进行清通、养护及清除污垢，保证室内外排水系统畅通，保证汛期道路、设备间无积水和浸泡的现象发生；楼面落水管落水口等保持完好。开裂、破损等及时更换，定期检查；每2个月对地下管井清理1次，捞起井内泥沙和悬浮物;每季度对地下管井彻底疏通1次，清理结束地面冲洗干净。清理时地面竖警示牌，必要时加护拦。清理后达到目视管道内壁无粘附物，井底无沉淀物，水面无漂浮物，水流畅通，井盖上无污渍、污物。及时发现并解决故障，零维修合格率100%；给排水系统发生事故时，维修人员在10分钟内到达现场抢修，一般事故的抢修做到不过夜；一年内无重大管理责任事故；根据服务中心情况，制定事故应急处理方案；制定停水、爆管等L应急处理程序，计划停水按规定提前通知；计量器具、压力仪表按规定周期送质检局校验。做好节约用水工作。三、供电设备管理维护1、服务内容：对办公楼（区）供电系统低压电器设备、电线电缆、网络网线、照明装置等设备正常运行使用进行日4常管理和养护维修。2、服务标准：对供电范围内的电器设备、仪器仪表定期巡视维护和重点检测，按照规定周期对变配电设施设备进行检查、维护、清洁；建立严格的配送电运行制度、电器维修制度和配电房管理制度，配电室实行封闭管理，无鼠洞，配备符合要求的灭火器材；设备及机房环境整洁，无杂物、灰土，无鼠、虫害发生；供电运行和维修人员必须持证上岗；一般故障排除时间不超过2小时，维修合格率100%；加强日常维护检修，公共使用的照明、指示灯具线路、开关要保证完好，确保用电完全；管理和维护好办公楼（区）灯光亮化的设施；制定突发事件应急处理程序和临时用电管理措施，明确停、送审批权限；供电设备完好率达到99%以上、弱电设备完好率达到98%以上。四、空调系统运行维护1、服务内容：会议室、接待室、各办公区等分体式空调的日常养护维修。2、服务标准：建立空调运行管理制度和安全操作规程，保证空调系统安全运行和正常使用。定期巡查设备运行状态023并记录运行参数；每月检查空调主机，测试运行控制和安全控制功能，分析运行数据；定期检查、清洗、维护保养；在每个供冷期或供热期交替运行之前，或系统停机一段时间后又重新投入运行时，必须对系统所有设施设备（如冷却水循环管道、冷冻水循环管道风管、新风系统等的管件、阀门、电气控制、隔热保温等）进行严格细致的检查、清洗、测试和调整，确定正常后方能投入运行；空调系统出现运行故障5后，维修人员应在10分钟内到达现场实施维修，并做好记录，维修合格率100%。五、消防系统维护1、服务内容：对安全疏散、应急系统；灭火器等灭火系统进行日常管理和养护维修。2、服务标准：严格执行消防法规，建立消防安全管理制度，搞好消防管理工作，确保整个系统处于良好的状态；定期检查保养消防设备，维保质量达到消防要求，保证系统开通率及完好率均为100%。六、绿化管理绿化管理是指对机关院内外树木、花草、绿地等的日常养护管理。1、服务内容：机关院内外树木、花草、绿地等的日常养护和管理。2、服务标准：花草树木生长正常，修剪及时，叶面干净，具有光泽，无积尘，无枯枝败叶，无病虫害，无杂草；室外绿化养护应达到绿地及花坛内各种植物存活率100%。绿地设施及硬质景观完好无损。植物群落完整，层次丰富，黄土不外露，有整体的观赏效果。植物季相分明，生长茂盛；r草坪保持平整，高度不超过5厘米，草屑及时清理；乔木修.剪科学合理，剪口光滑整齐，树冠完整美观，无徒长枝、下垂枝、枯枝，内膛不乱，通风透光；、花灌木花后修剪及时，无残花；绿地内立视应无明显杂草，土壤疏松通透；草皮无病斑，植物枝叶无虫害咬口、排泄物、无悬挂或依附在植物上的虫茧、休眠虫体及越冬虫蛹；绿地内无垃圾，乔木无树6挂；绿地无破坏、践踏及随意占用现象。池塘内无野生杂草，冬天及时凿冰透气。第三条保洁员职责和服务标准一、环境卫生管理1、服务内容：办公楼内楼梯、大厅、走廊、阳台、卫生间等所有公共部位，办公区域道路、停车场等所有公共场地的日常清洁保养，垃圾等废弃物清理。2、服务标准：建立环境卫生管理制度并认真落实，环卫设施齐备；实行标准化清扫保洁，由专人负责检查监督，清洁率100%。具体区域标准：外围及周边道路地面干净无杂物、无积水，无明显污迹、油渍；各种标示标牌、垃圾桶等物品表面干净无积尘、无水印。a绿化带内无杂物，花台表面干净无污渍；楼内、公共通道地面及柱面干净、无污渍，有光泽，保持地面材质原貌；门框、窗框、窗台、金属件表面光亮、无灰尘、无污渍；门玻璃干净无尘，透光性好，无明显印迹；各种金属件表面干净，无污渍，有金属光泽；门把手干净、01无印迹、定时消毒；天花板干净，无污渍、无蛛网；灯具干净无积尘，中央空调风口干净，无污迹，进出口电动门干净整洁，地垫摆放整齐，表面干净无杂物，盆栽植物无积尘。楼梯、及楼梯间梯步表面干净无污渍，防滑条（缝）干净，扶手栏杆表面干净无灰尘，墙面、天花板无积尘、蛛网。公共卫生间地面干净，无污渍、无积水，大小便器表面干净，无污渍，有光泽；各种隔断表面干净，无乱写乱画，7金属饰件表面干净，无污迹，有金属光泽；墙壁表面干净，天花板无污渍、蛛网；风口或换气扇表面干净无积尘；门窗表面干净，窗台无灰尘；玻璃干净无水渍；洗手台干净无积水，面盆无污垢；各种管道表面干净无污渍；各种物品摆放整齐规范；废纸篓杂物超过2/3应及时倾倒，卫生间内空气流通并且无明显异味。机关院内地面干净，无杂物，无明显油渍、污渍；各种灯具表面干净无积尘、蛛网；墙面干净无积尘，垃圾桶、指示牌等各种公共设施表面干净有光泽；消防器材表面干净，摆放整齐；道闸表面无灰尘。开水间及清洁间地面干净，无杂物、无积水，地垫摆放整齐干净，天花板干净无蛛网，灯罩表面无积尘、蛛网，墙面干净无污渍，各种物品表面干净无渍，清洁工具摆放整齐有序，室内无明显异味。灯泡、灯管、灯罩等电器设施无积尘、无污迹。装饰件无积尘、无污迹；开关、插座、配电箱无积尘、无明显污迹。垃圾桶及果皮箱桶、箱按指定位置摆放，桶身表面干净无污渍无痰迹，烟灰缸内烟头不应超过3个，垃圾不应超过2/3，内胆应定期清洁、消毒。1消防栓、消防箱、公共设施保持表面干净，无灰尘、无4污渍。灭火器表面光亮、无积尘、无污迹；监控摄像头、门警器表面光亮、无积尘、无斑点；消防栓外表面光亮、无印迹、无积尘，内侧无积尘、无污迹。第四条厨师的职责1、服务内容：职工餐厅每日早、中、晚工作餐制作，8确保供应及时。餐厅原材料采购、运输、清理、库存等管理及服务工作。餐厅餐具、各类厨具的清洁、消毒、除菌等工作。2、服务标准：厨师必须熟悉和掌握各种菜品的基本制作技术，要求色、香、味、形符合质量标准。能够满足每日每餐饭菜供应。保证操作间卫生整洁，食品安全管理必须达标，符合质量监督局和卫生防疫站标准要求。地面、餐桌、座椅、电器设备、门窗、墙壁等保持整齐、清洁、无油污、无灰尘。3、甲方免费提供场地、厨房主要设备、餐桌椅等各类设备设施，并承担餐厅运行所需的水、电、暖气费用。第五条司机的职责1、司机应爱惜单位车辆，按照政协办公室要求平时要Si注意车辆的保养与擦洗，经常检查车辆的主要机件。每天抽适当时间擦洗自己所开车辆，以保持车辆的清洁（包括车内、车外和引擎的清洁），每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修，确保车辆正常行驶。2、出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量，发现存油不足一格时，应立即加油，不得出车时才临时去加油。3、司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的，应立即报告办公室，并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准，不许私自将车辆送厂维修，违者费用不予报销。94、出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选取停放地点和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。钥匙及行驶证交给管理人员。不准私自用车。5、司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全。6、晚间司机要注意休息，不准开疲劳车，不准酒后驾车。7、司机酒后驾车或私自用车造成的一切违章或交通事故后果均由司机本人承担，并给予行政处罚。8、司机驾车一定要遵守交通规则，文明开车，不准危险驾车(包括高速、追尾、争道、赛车等)。对于旁人包括领导的指令，司机认为不能做到的，可以提出异议，请求变更指令。行车途中如发生交通事故，能适用快速处理的，应采用快速处理方式解决；如必须现场处理，应当立即报警待处，不得逃离现场。如因违反交通规则而发生事故的，司机应承担全部后果和责任。9、司机因违章或证件不全被罚款的，不予报销。违章造成事故的由当事司机承担责任和后果。10、车内不准吸烟。本单位人员在车内吸烟时，应当即有礼貌地制止;本单位外的客人在车内吸烟时，可婉转告知本单位陪同人，但不能直接制止。11、司机对乘车人要热情、礼貌，说话应文明。车内客人谈话时，除非客人主动搭话，不准随便插嘴。12、本单位实行派车单制度，出车前应向管理人员申10请派车单，无派车单不得私自出车。返回后应将过路费、总里程数等上报管理人员。13、上班时间内司机未被派出车的，应随时在司机室等候出车。不准随便乱窜其他办公室。有要事确需离开司机室时，要告知管理人员去向和所需时间，经批准后方可离开；出车外出回来，应立即到管理人员处报到。14、司机对管理人员的工作安排，应无条件服从，不准借故拖延或拒不出车。对工作安排有意见的，事后可向上级领导反映。15、司机出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知管理人员，并说明原因。16、司机未经领导批准，不得将自己保管的车辆随便交给其他人驾驶；如领导批准同意将车交给其他驾驶员驾驶，当事司机应负责检查借车人是否具有合法的驾驶资格（包括驾照有效期、车型及驾照真实性）；严禁将车辆交给无证人员驾驶或练习开车；任何人不得利用单位车辆学开车。第六条保安的职责1、门岗室整洁，人员统一着装。设专人24小时值勤，对机动、非机动车辆出入验证，对外来车辆查验登记。2、坚守岗位，服从指挥，文明服务，礼貌待人，做好值班记录，交接班要准时并做好交接班记录。3、严格执行来客来访登记制度、货物出门查验制度，对来访人员进行登记、记录和引导。4、按照规定路线和时间巡逻，对重点部位至少每1小时巡查一次，并做好巡逻记录。115、巡查各公共部位设施、设备的完好情况，看管公共财产，包括楼内的门窗、消防器材及院区的井盖、花、草、树木等。6、熟悉消防器材的位置，掌握消防器材的使用方法。7、对出入的机动车辆进行引导，行驶有序并停放在指定位置，非机动车辆停放整齐。十、除“四害”管理和卫生消毒1、服务内容：灭鼠、灭蚊、灭蝇、灭蟑螂达到全国爱卫会规定的标准。科学有效地进行卫生消毒。2、服务标准：采取综合措施消灭老鼠，鼠密度用粉迹法测定不得超过5%，用鼠夹法测定不得超过1%，鼠征阳性房间不得超过2%;严格控制室内苍蝇孳生地，办公室、大厅、走廊、车库及室内公共部分都应达到基本无蝇；采取综合措施杀灭蟑螂，房间蟑螂侵害率不得超过5%，有蟑螂房间的成虫数不超过5只；有蟑螂未孵化卵荚的房间不得超过2%,有卵荚平均数不得超过2个；严格控制室内外蚊虫孳生，逐步做到有蚊房间的蚊数不得超过3只。定期科学有效地对办公区进行卫生消毒。在化学防治中，注重科学合理用药，不使用国家禁用的药品。十一、其他事项1、服务内容：甲方交办的其他事项。2、服务标准：高效圆满完成甲方交办事项，全程不出纰漏。第七条委托管理期限、管理服务费用及支付方式121、本合同项目下的服务期限为：2024年8月24日至2025年8月23日止。2、本合同服务费每年为人民币（大写）伍拾万零柒仟捌佰玖拾元整（￥507890元）。3、支付方式为：双方约定物业管理服务费用分两次结清，首次金额为：253945元，二次金额为：253945元。4、结算方式：请在选择项中打“”：口国库直拨口支票转账口其他车转账口其他第八条双方权利与义务乙方接受甲方监督，在甲方指导下开展工作。一、甲方的权利和义务：1、甲方有权审定乙方编制的管理服务方案、人员编制、费用预算等一系列制度文件。有权对物业相关人员进行审核把关。2、甲方有权对乙方的管理质量进行随时检查，并要求乙方对管理中存在的问题进行改进，如因乙方管理不善或操作不当给甲方造成不良影响或经济损失的，乙方应承担相应赔偿责任并在合理时间内整改修复，如没有在合理时间内修复，甲方有权根据乙方应承担的赔偿责任在物业费用结算时扣除，如整体管理水平明显下降，在限期整改还达不到明显效果的，甲方有权解除本合同。3、甲方有义务为乙方的管理服务提供必要的工作条件及所必需的相关资料，包括办公用房、设备工具库房（含相关工具、物料)、员工更衣及休息场所等设施和涉及本物业管理服务所需的验收图纸、资料等。为乙方的物业管理服务提供13相应的协助和配合。4、甲方有义务按合同约定的费用及支付方式，按时支付物业管理服务费。5、按法律规定或经双方商定由甲方承担的其他责任和义务。二、乙方的权利义务1、乙方应根据法律、法规的规定，从机关物业管理目标定位要求出发，编制物业管理各项规章制度和考核制度，有效开展各项管理服务工作。2、乙方负责本委托合同责任内的日常管理服务应尽事务，积极做好甲方机动相关事务的配合工作。3、乙方应保证从事本物业管理项目的人员具备相应的职业资格和应有的素质要求。对于甲方提出的意见建议，乙方应及时作出相应调整。4、乙方应建立机关的物业管理档案，并负责及时记载有关变更事项。有义务配合甲方对保修期内的第三方施工质量监督和现场管理。5、乙方有权依照相关法规、本合同范畴和机关的有关规定，对违章违规行为进行协调和处理。6、对管理服务涉及的专业性、技术性要求较高的工作内容，乙方可另行委托第三方承担，但应征得甲方同意并及时报甲方备案。委托的工作内容仅限于分项内容，整体管理服务项目不得转让给第三方。7、按法律规定或经双方商定应由乙方承担的其他责任和义务。14第九条违约条款1、如乙方按合同约定的质量标准履行管理服务职责。甲方逾期支付管理服务费用，每逾期一天按未付物业费用金额的5%向乙方支付违约金。2、乙方未按合同约定的质量标准履行管理服务职责，给甲方造成不良影响但未给甲方造成损失的，甲方可要求乙方限期整改，如没有在合理时间内修复，甲方有权在支付的物业费用中扣除5%作为违约金。3、乙方未按合同约定的质量标准履行管理服务职责，给甲方造成损失的，甲方可要求乙方按实赔偿，并在支付的物业费用中扣除5%作为违约金；因乙方管理服务质量问题导致甲方无法实现合同目的的，甲方有权单方解除合同。更4，其他违约责任第十条争议的解决：争议的解决本合同执行过程中的任何争议，如双方不能通过友好协商解决，由合同签订地法院处理。第十一条合同未尽事宜，双方可本着友好协商的原则，进行补充，签订书面补充协议，补充协议与本合同具有同等效力。第十二条其他事项一、本合同所有附件及政府采购文件均为合同有效组成部分，与本合同具有同等法律效力。二、在执行本合同的过程中，所有经双方签署确认的文件（包括会议纪要、补充协议、往来信函）即成为本合同的15有效组成部分。第十三条合同生效1.本合同订立地点：中国人民政治协商会议河北省永清县委员会办公室。2.本合同在甲乙双方法人代表或其授权代表签字盖章后生效。3.本合同一式陆份，甲方贰份，乙方肆份。甲方盖章：乙方盖章：组织机构代码：组织机构代码：11131023000558637X91131023336151099G法定代表人或委托人法定代表人或委托人（盖章或签字）：（盖章或签字）：地址：永清县府西街5号地址：永清县右奕营村电话：电话：0316-6686009204年7月11日2004年7月2日十16
投标 / 标书制作要点（原创）
本物业管理费涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。河北省项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
