伙食配送服务 伙食采购配送服务 伙食配送服采购合同公告（邯郸冀南新区消防救援大队2024）
一、合同编号： HDXF-2024-01
二、合同名称： 邯郸冀南新区消防救援大队2024年伙食配送服务采购项目合同
三、项目编号： HBXH-2024-1403
四、项目名称： 冀南新区大队伙食采购配送服务项目
五、合同主体
采购人（甲方）： 邯郸冀南新区消防救援大队
地 址： 邯郸冀南新区消防救援大队
联系方式：0310-5702706
供应商（乙方）：冀南新区联华购物广场
地 址：冀南新区城南办事处中华大街与风荷路交汇处东120米路南
联系方式：17532558899
六、合同主要信息
主要标的名称：邯郸冀南新区消防救援大队 2024 年伙食配送服 务采购项目
规格型号（或服务要求）：详见附件
主要标的数量：1
主要标的单价：942795
合同金额： 94.279500万元
履约期限、地点等简要信息：详见合同
采购方式： 竞争性磋商
七、合同签订日期： 2024-08-01
八、合同公告日期： 2024-08-01
九、其他补充事宜：
本合同对应的中标成交公告：
附件：
邯郸冀南新区大队2024年伙食采购合同.pdf
邯郸冀南新区大队2024年伙食采购合同.pdf
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合同编号：HDXF-2024-01邯郸冀南新区消防救援大队2024年伙食配送服务采购项目合同甲方：邯郸冀南新区消防救援大队乙方：冀南新区联华购物广场合同签订地点：邯郸冀南新区消防救援大队一、合同双方甲方：邯郸冀南新区消防救援大队乙方：冀南新区联华购物广场采购项目名称：邯郸冀南新区消防救援大队2024年伙食配送服务采购项目项目编号：HBXH-2024-1403二、合同说明条款1.甲、乙双方根据国家和邯郸市相关法律法规要求，本着诚实守信、合作互利的原则，经过友好协商，就甲方委托乙方提供邯郸冀南新区消防救援大队2024年伙食配送服务采购项目服务事宜签订本合同。2.甲、乙双方之间有关合同的财务来往及结算，应通过甲方与乙方共同确认的银行及账户进行。本合同存续期间，乙方若遇结算银行及账户变化，应在变化之日起10日内书面通知甲方。3.本合同涉及的全部货物的价格按照乙方在投标文件中的承诺确定，以投标报价(折扣率)92%的报价向甲方提供所需货物、服务，该价格为甲方获得乙方提供的货物、服务所需支出全部费用的测算依据，包括但不限于甲方所需物资的粗加工(如需)、包装、检验检疫、供货、运输(至指定地点)、装卸、临时仓储、临时搬运、配套服务所涉及的全部费用，以及完成合同履约所需的人工费、设备费、保险费、企业税金、企业管理费、企业合理利润等一切成本与费用。三、合同内容(一)合同基本要求1.配送地点：邯郸冀南新区消防救援大队。2.分包配送种类：蔬菜类、鲜肉类、海鲜类、粮油调味类、新鲜水果类、豆制品类等。3.乙方应诚实守信，无违法违规等不良经营记录。4.乙方单位的配送人员应当身体健康，无传染性疾病，并持有公立医院出具的配必人员本人的《河北省食品药品从业人员健康合格证明》,做到特证上岗。5.乙方的配送行为应当符合果蔬、肉类配送的国家标准。国家标准有调整的，依最新标准执行。(二)配送及验收标准乙方应当保障配送食材的品质优良。配送食材按下列各标准中的标准最高者执行：行业标准--推荐性国家标准--强制性国家标准。(三)需求确认及配送流程双方应当按照如下流程确定次日采购需求。甲方确定并提交次日食材需求---乙方当日根据印方需求采购、检测、留样--乙方配送产品，并提供带有食材数量和单价的《产品配送清单》一式两联----甲方验收，验收合格后，双方签字确认，《产品配送清单》双方各执一份。上述食材需求及反馈、通知，应当由本合同的委托代理人，以电话等方式发出。(四)配送时间和周期1.一般情况下，每周实行7天供货制，合同约定的特殊情况除外；乙方需在每日7时前将当日所需原材料配送至甲方指定的厨房操作间或接收人员指定的位置。2.因特殊情况需要临时增加配送食材时，乙方按照甲方要求时限提供配送服务。3.因极端天气等不可抗力原因无法按时配送的，乙方应当提前告知甲方。4.春节期间因市场休市等因素无法保障每天配送的，乙方应当提前告知甲方，双方共同商定临时配送时间。四、甲方的权利和义务1.甲方有权按照乙方提供食材的数量、质量、卫生、新鲜程度及相关检验文件(动物检疫证明、农产品农药残留证明)等进行验收。有权对不符合合同约定的食材拒收，或作退货处理。甲方拒收或作退货处理的，乙方应当于收到甲方口头通知后2小时内取回，否则甲方有权按废弃物处理。2.甲方有权指定乙方在合同规定时间、地点将配送品种送达，乙方没有按照甲方指定实施的，甲方有权拒收、退货且不承担任何责任。3.乙方在送货过程中出现错送、漏送、少送、多送，甲方有权要求乙方按照甲方提出的要求，立即整改，造成的损失由乙方承担。4.甲方对乙方提供的发票有权进行真伪检验，如果发现乙方提供假发票，甲方将立即终止与乙方的合作，由此造成的经济损失由乙方全部负责，甲方不承担任何法律责任。5.甲方有权对乙方配送的农副产品自行或委托第三方进行农残和质量检测。6.如遇疫情等突发情况，甲方紧急制订相关防控要求，乙方须无条件执行，如因乙方不执行相关要求对甲方造成的损失，全部由乙方承担。7.采购品种发生变化时，甲方应及时告知乙方，乙方根据通知进行调整和配送。8.甲方每天应记录当日乙方所提供货物的数量、种类及当日供货价格，并在接收货物后，出具《入库验收单》,由乙方确认、签字，该送货单一式两份，双方各执一份。9.为方便双方签收以及甲方管理，甲方应指定配送接收地点的消防站指战员，负责签收工作。甲方上述信息有变化的，应于3个工作日内电话通知乙方。五、乙方的权利和义务1.乙方有权要求甲方依照合同约定，在规定时间内结算价款。2.如果甲方提出的配送项目超出该合同第三款第一条第2项约定的分包配送种类要求的，乙方有权利拒绝配送，但应当在接到甲方通知后1小时内提出。3.乙方须自行解决配送交通工具，不能延误配送时间。应按照甲方工作人员指定的时间、地点，准时将食材配送到位，且不得影响甲方开餐前的准备工作。4.乙方应在食品卫生、质量、防疫等方面严格把关，保证配送的食材符合本合同的要求，从源头杜绝食品安全事件。乙方提供食材必须符合国家食品卫生检疫，符合《中华人民共和国农产品质量安全法(2022修订)》,《中华人民共和国食品安全法》等法律法规。配送的家禽肉蛋必须出具合法渠道的采购证明，或动物防疫检疫部门的相关证明。5.乙方不得提供不新鲜、腐烂变质的食品，以次充好或掺假等现象，一旦发现，第一次口头警告，再次发生的，甲方有权单方终止合同，乙方并应承担由此导致的所有法律责任，包括民事赔偿责任、行政责任、刑事责任。6.乙方应当于每周五提交下周的农副产品价格目录，以便确定双方成交价格、便于甲方了解市场行情、合格确定配送需求。7.乙方向甲方配送货物不得缺斤少两，乙方报送的重量数量与甲方实际称重不符的，重量和数量以甲方伙食系统称重终端为准。8.乙方不得私下与甲方工作人员有任何非正常经济来往，一经发现，甲方有权立即终止合同，并无需承担违约责任。9.乙方应根据甲方要求，提供固定配送人员名单及相关资质证明（配送人员的身份证、有效期内的河北省食品药品从业人员健康合格证明》）。10.乙方配送车辆及配送人员在进入甲方管辖范围内或甲方场所时，应当遵守交通法规、甲方规章制度，听从甲方工作人员指挥。否则发生安全事故的，应当由乙方承担全部责任。11.乙方独立经营，自行负责安全及职工教育。在履行本合同中如发生乙方车辆、财产的损失，以及劳动用工、劳务派遣等各类损失，均由乙方独自承担。12.合同服务期限到期后，通过招标选定的新的配送公司未正式履约前，经甲方书面通知，乙方应按合同有关条款约定继续为甲方服务。五、合同期限本合同期限为1年，起始日期：2024年月1日，完成日期：2023年7月31日。六、合同价款1、由于每周价格有浮动，且实际发生的采买数量以实际发生为准，故双方确认：合同价款根据实际发生的数量、价格、质量，以双方确认的为准。2.乙方的报价不应高于其在投标文件中承诺的折扣率报价和6邯郸市发展和改革委员会发布的最新一期38种生活必需品价格监测。如食材不在上述清单内的，报价应当参照邯郸美食林超市价格，并附配送当日或前后一日的美食林38种生活必需品以外的货物价格监测情况。即便乙方报价符合上述规定，但甲方在认为食材成本过高时，仍有权不下达采购需求。3.双方对结算价款有异议的，价款自双方确认一致，或经司法机关法律文书生效后支付。在确认之前，乙方不得追究甲方逾期付款的法律责任。七、价款的结算1.结算依据以甲方验收人员和乙方指定的配送人员签字确认的《入库验收单》作为结算依据。2.本合同约定的价款包含了食材成本、人员费、劳务费、配送费、管理费、税费、利润等应当向乙方支付的所有费用，乙方不得以任何名义要求增加其它费用，否则，甲方有权利解除本合同，乙方还应赔偿甲方因此所遭受的全部损失。3.价款支付3.1每月5日前，乙方对上月配送食材进行核算，并提供《每日产品配送清单》、以及根据《每日产品配送清单》整理的结算期内的品种、数量、单价、总价的《配送食材结算申请表》;3.2乙方提交的《配送食材结算申请表》中产品单价不得高于投标时的下浮比例进行核定报价，标明发改委价、下浮比例、下浮后的价格，所提供的结算资料须准确详实。如有违反，即便乙方提供了有双方签字的《每日产品配送清单》,甲方仍有权根据本合同约定确定已经发生的结算金额，并有权单方解除合同，并依法追究乙方的违约责任；3.3甲方审核通过上月结算资料后，需通知乙方，乙方应当开具正式发票，甲方在收到财政审批拨付款项后10个工作日内支付相应价款。乙方提供的发票必须是由国家税务部门领取的正规票据，并且发票单位名称与乙方公司名称一致。3.4由于甲方为中央预算单位，伙食费预算由上级拨付，2025年伙食费预算批复下达前，甲方逾期付款的，乙方不得追究甲方的违约责任。此期间的应付价款由乙方垫付，待预算批复下达后甲方30个工作日内向乙方支付伙食费。此期间乙方也可以选择不予供货，但应当提前7个工作日通知甲方。八、违约条款1.乙方违约的乙方违反本合同约定的，甲方有权给予警告，并要求乙方限期整改。限期整改的3个自然日内，乙方未作出相应整改的，甲方有权视情节轻重，要求乙方支付上月应付价款10%的违约金；给甲方造成损失的，乙方还须按上月应付价款的10%承担赔偿责任。2.甲方未按约定支付费用甲方无故未按期支付乙方费用，则应从逾期支付的10个工作日起，每日按万分之一支付违约金。但违约金总额不超过延迟支付价款的1%。九、不可抗力1.合同任何一方因战争、火灾、洪水、台风、地震和其他不可抗力原因，影响了合同的履行，则可根据受影响的程度顺延合同履行期限，并可根据情况部分或者全部免于承担违约责任。但若一方违约在先，不得以此后发生不可抗力为由免除其违约责任。2.受不可抗力影响的一方应在事件发生后，立即通知对方，并在7个工作日内以书面方式向对方提供该不可抗力事件的证明文件(如政府公告、新闻报道等),并应于不可抗力事件结束后，立即恢复对本合同的履行。3.如果不可抗力事件后果影响本合同执行超过180天，双方则就剩余期间的合同的履行另行商议，协商不成的，按照甲方要求执行。十、争议解决条款因履行本合同而发生的或与本合同有关的一切争议，甲、乙双方应首先通过协商方式解决，若协议不成，任何一方均可向本合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。十一、其他条款在合同履行过程中，甲、乙双方均不得任意修改合同内容，一方如需修改合同某项条款，需向另一方出具变更内容及理由的申请书，经过对方同意并签订补充协议后方可实施。十二、合同的生效1.合同自签订双方代表人签字并加盖单位合同章或者公章后生效。2.本合同一式肆份，甲、乙双方各执贰份，具有同等法律效力。3.本合同附件为本合同不可分割的组成部分，具有同等的法律效力。4.本合同未尽事宜，凡需对本合同条款进行修改，应经双方协商后补充协议方式明确，具有同等的法律效力。甲方：乙方：甲方授权代表：乙方授权代表：明朱印罗合同签订地：邯郸冀南新区消防救援大队签约日期：2024年8月1日10
投标 / 标书制作要点（原创）
本伙食配送服务 伙食采购配送服务 伙食配送服涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
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