江西图书 书籍 普通采购合同公告（江西财经职业学院2024）
[2包JJZFTX20240816006]江西财经职业学院图书采购项目2包
江西财经职业学院图书采购项目2包
一、合同编号：
赣购2024B001156372
二、合同名称：
江西财经职业学院2024年纸质图书项目合同
三、项目编号：
2包JJZFTX20240816006
四、项目名称：
江西财经职业学院图书采购项目2包
五、合同主体：
采购人（甲方）：江西财经职业学院
地址：江西省九江市八里湖新区八里湖大道216号
联系方式：18770292669
供应商（乙方）：安徽时代出版发行有限公司
地址：合肥市翡翠路1118号18楼
联系方式：13866682957
六、合同主要信息：
名称
品牌
规格型号
数量
单价
江西财经职业学院图书2包采购项目
采购人要求的各大出版社品牌
采购人要求的型号
1
1200000.0
合同金额：1200000.00 元
履约期限、地点等简要信息：
采购方式：公开招标
七、合同签订日期：
2024年08月04日
八、合同公告日期：
2024年08月05日
九、其他补充事宜：
无
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2、图书质量要求2.1乙方必须确保供应正版图书。如发现盗版及非法出版图书，甲方有权予学以没收销毁，同时解除与乙方采购合同，拒付全部图书款、没收履约保证金，并取消乙方今后投标资格，依法追究乙方责任。2.2图书包装必须规范(按出版社、品种)，并在外包装上标签，要求电脑打印清单随书同行(分出版社、书号、书名、品种、数量、种册数、定价、总价）。2.3图书到馆验收及加工过程中，如发现缺页、倒装、污损以及非甲方所购或重复订购的图书等情况，乙方应予无条件调换或退回；发现图书与订购不符时，无论加工与否甲方有权退回。乙方对甲方误订的图书应酌情予以退还。乙方的新书发货差错率应低于0.15%。2.4如果在验收过程中，同一批次图书出现5%与相应清单不符，甲方有权退回该批次全部图书，当即与乙方解除采购合同，因此产生的一切经济损失由乙方自行承担。3、图书加工要求3.1乙方供货加工能力3.1.1建有功能较完善、性能稳定的专业化图书电子商务网站，能够通过网络提供标准MARC格式的采访数据；或能够提供网络版图书采购软件。网站或软件所提供的图书信息应详细、准确，并能浏览图书目录或部分内容，以满足师生直接参与图书选购要求。3.1.2乙方与国内100家（含本数）出版社有合作关系。如发现出具材料为出伪造或存在虚假陈述的情况，甲方有权单方面终止合同，相关责任由乙方承担。3.1.3具有较大的后备仓库和团体选购的场所;具有完整的图书加工场所和从事图书经销和数据加工业务的专业人员，乙方须自带设备（电脑、打印机)和加工材料（含RFID芯片、打包带等），能够进行全站程图书加工:粘贴磁条、加盖馆藏章、添加馆藏信息、粘贴条形码并覆膜、图书分类、编目录入、馆藏分配、上架和进行随书光盘磁带的加工等。3.1.4图书到馆后，24小时内安排加工人员上门加工。加工应符合乙方要求，差错率不能超过0.15%，差错率按到馆加工人员加工完毕后，与乙方工作人员进行核实交接的情况为基准进行计算。3.2图书加工具体要求3.2.1磁条质量及粘贴要求：乙方粘贴与甲方监测设备兼容的RFID电子标签（电子标签不低于ISO15693标准或ISO18000-3标准（1）有效识读距离:自助借还设备须≥250mm，防盗门须≥500mm;（2）图书标签天线：铝质蚀刻天线；（3）图书标签尺寸：不大于53mm×50mm;（5）环境温度范围：-20℃~60℃；32、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；3、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；4、须具有省级或省级以上新闻出版发行管理部门颁发的出版物经营许可证。六、权利和义务1、图书采购要求1.1采购方式：采用甲方订单、现场采购和网络采购等方式。采访数据来源于全国性图书展销会、出版社原始数据、第三方网络平台数据、各二级学院根据学科建设要求提交的拟订书目，乙方提供的数据仅供参考。原则上不征订套书。1.1.1订单采购：甲方根据自身馆藏及教学服务需要，参考本年《社科新书目》、《科技新书目》、《上海新书目》、出版社原始数据、第三方网络平台数据、各二级学院根据学科建设要求提交的拟订书目等拟定拟采购的图书订单目录。乙方提供的图书目录仅供参考。1.1.2现场采购：乙方在本项目合同有效期内按照投标承诺提供全国性图书展销会或出版社现场采购，甲方每次现场采购人数根据实际需要确定，一般不少于4人。以现场采购的方式进行采选时，乙方提供图书采集器、查重设备、计算机等设备。1.1.3网上采购：网上采购服务平台应设有现货目录、数字资源目录、新书推荐、书单推荐、荐购排行榜、出版社专场、地方版专区、专业社专区等栏目。1.1.4收到新书订单后，应先做查重处理，避免重复订购;剔除由于采访数据不完整而错订的新书。出版变更应及时通知。1.2采购数据1.2.1图书种类必须是甲方重点学科及各专业的研究性、学术性著作及内容健康、思想积极向上，适合大学生阅读的读物。所购图书的种类、复本由甲方决定。1.2.2图书发出后应伴随每种书完整正确的MARC编目数据，送到图书应伴随清单，每包一单，并另附纸质总清单2份，电子清单1份（注明种、册、价格和总码洋等），如发现缺少应及时补发。1.2.3在配送时，发现不符合馆藏的图书应及时剔除。订单上如有不适合甲方读者或收藏的书，如试卷、线装书、口袋书、需要装订的书等，乙方应予剔除；乙方收到订单后，应做查重处理，避免重复订购，并要剔除由于采访数据不完整而造成错订的图书;经查重后及大价格图书（单价120元以上，甲方一般订购不超过1册）超过1册或订数超过一般正常的复本数量，应再次征询甲方意见。以上情况无论图书到否、订购与否，甲方均有权退回。2成交通知书安徽时代出版发行有限公司：九江振发招标咨询有限公司受江西省财政厅（主管）的委托，对江西财经职业学院图书采购项目2包采购项目（采购编号：2包JJZFTX20240816006）进行公开招标采购。经评标委员会评定，采购方确定，中标结果如下：项目编号货物名称单位数量采购目录参数规格中标单位中标金额（元)/折扣率(%)赣购2024B0011563722包采购项江西财经职业学院图书目批1书籍、课本安徽时代出版发行有限公司37.0000请在收到本通知书之日起三十日内与采购单位签订政府采购合同，无正当理由拒不签订政府采购合同，将根据《政府采购法》相关规定追究法律责任。招标代理机构（盖章）：招标单位机构（盖章）：九江振发招标咨询有限公司江西省财政厅（主管）道日期：2024年07月11日日期：2024年07月11日江西财经职业学院2024年纸质图书项目合同同项目编号：2包JJZFTX20240816006采购单位：江西财经职业学院供货单位：安徽时代出版发行有限公司（2）采用不正当的手段诋毁、排挤其它供应商的；（3）与其它供应商恶意串通的；（4）未经招标人许可分包、转包项目的；（5）严重不能履行所签合同条款的：①次品率高于1%的；②到书后超过30天未到馆加工的；③图书加工数据差错率高于1%的；④其他严重不能履行所签合同条款的行为；⑤违反国家或学院有关廉政建设法律、规定的，采取不正当手段谋取利益的。5、乙方所供图书必须是正式出版的图书，如有盗版或非法出版，甲方可予以没收。情节严重的（非法出版物比率高于5%），甲方拒付全部图书款，取消今后的投标资格，并追究乙方法律责任和经济责任。八、货款结算方式及付款时间1、甲方不付预付款，甲方在收到乙方所提供图书且乙方按照甲方要求完成图书加工、上架并验收合格后1个月内，凭发货清单以及按甲方要求开具的正式购书发票（发票金额合计为本项目实际成交合同总金额）后，甲方以银行转账方式支付实际完成合同总金额的100%图书款。书款按实洋结算，其中包含相关税金。2、书款含税，甲乙双方确认验收数据后，乙方需开具正式实洋发票给甲方并负责完税，发票须在10个工作日内到达甲方。3、如乙方开户行及账号有所变更，必须及时通知甲方。4、若采用银行汇款向乙方支付货款，按以下银行账户汇入：开户行：交通银行股份有限公司合肥祁门路支行户名:安徽时代出版发行有限公司账号：341327000018010014192九、其他事宜1、本合同在双方签字盖章后生效。2、合同之未尽事宜，优先以甲方招标方案及乙方投标承诺为准。无明确要求及承诺的，经双方协商解决，必要时可签订补充协议。3、凡涉及本合同或因执行本合同而发生的一切争执，应通过双方友好协商解决。如协商不能解决，则可提交九江市浔阳区人民法院审理判决。4、本合同壹式捌份，甲方伍份、乙方贰份，九江振发招标咨询有限公司壹份，具有同等法律效力。6甲方（采购单位）：江西财经职业学院(以下简称甲方）乙方（供货单位）：安徽时代出版发行有限公司(以下简称乙方)政府采购批号：赣购2024B001156372签订地点：江西省九江市依据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》等相关法律法规的规定，由甲方委托九江振发招标咨询有限公司组织电子化公开招标，根据招标文件的要求、公开招标的结果，经双方协商一致，就甲方江西财经职业学院2024年图书采购项目采购、服务事宜达成如下协议。一、合同文件下列文件是合同成立必不可少的部分，缺少任何一项本合同均无法律效力。1、合同条款；2、中标通知书二、合同标的及金额合同标的详表：标的名称普通图书普通图书特价图书总计标的名称数量（册数）预算金额（万元）数量（册数）预算金额（万元）数量（册数）预算金额（万元）图书>2300080>2700040>500001202024年江西财经职业学院图书采购项目中文纸质图书及伴随服务项目预算1代金额为人民币壹佰贰拾万元整（￥1200000.00元），实际合作金额以甲方根据乙方综合实力、供书质量、品种和服务等予以确定。成交折扣率为37%三、协议有效期间2024年07月11日至本采购项目执行完毕时止。四、项目要求所购图书均以成交清单结算，明折明扣，开具正式税务发票，发票必须写明码洋数、折扣率、实洋数。普通图书的出版时间不早于2022年7月1日，书目清单由甲方决定，适当参考乙方提供书目。特价图书应满足以下所有条件：（1）页码数>100页，字数>100000字；（2）出版时间（非印刷时间）不早于2018年7月1日；（3）非图册、童书、活页书、试卷、二手图书等不适合高职图书馆馆藏的书籍；（4）书目清单由甲方决定，适当参考乙方提供书目。五、乙方资质要求1、具有独立承担民事责任的能力的法人企业；1②甲方不付预付款，甲方在收到乙方所提供图书且乙方按照甲方要求完成图书加工、上架并验收合格后1个月内，凭发货清单以及按甲方要求开具的正式购书发票（发票金额合计为本项目实际成交合同总金额），甲方以银行转账方式支付实际中标合同总金额的100%图书款。因乙方未按时按质供书，导致合同提前终止，按实际到书实洋的95%结款。2、交货时间：2.1合同签订后至2024年9月30日前完成到馆入库。甲方在接到乙方现采U安排后，应立即组织人员进行现场采购。对甲方选购的图书，乙方应按投标承诺及时供应。否则，甲方有权作出如下相关调整。交货进度计划表时间节点首批订单下达后30天内2024年8月31日2024年9月30日图书到馆进度不少于首批订单的85%不少于实洋96万元（即：120×80%=96万元）实洋120万元（即:120×100%=120万元）未完成根据时间节点，每延期一天，采购方扣除中标供应商5%的履约保证金。如逾期交货超过10天，采购方将决定是否继续履行合同。若终止合同，将同时扣除100%履约保证金，且仅以实际到书实洋的95%结款。根据时间节点，每延期一天，采购方扣除中标供应商5%的履约保证金。如逾期交货超过10天，采购方将决定是否继续履行合同。若终止合同，将同时扣除100%履约保证金，且仅以实际到书实洋的95%结款。根据时间节点，每延期一天，采购方扣除中标供应商5%的履约保证金。如逾期交货超过10天，采购方将决定是否继续履行合同。若终止合同，将同时扣除100%履约保证金，且仅以实际到书实洋的95%结款。说明：1.订单下达日期以甲方发出的电子订单邮件且乙方确认收到时间为准；2.图书实际到馆日期以甲方验核无误并签认的物流公司开出的随书物流单据上载明日期为准；3.图书到馆进度以甲方验核无误的随书清单数据或双方确认后乙方开出的确认函为准；2.2乙方必须确保接到甲方报单后及时到书，到书率必须达到85%；现采确保到书率必须达到100%；全年到书率100%。时间要求按上述供书进度计划表执行。如采购方所需图书出版变更或取消，乙方应及时通知甲方。3、供货地点:江西财经职业学院新校区图书馆。在甲方签字验收前，货物毁损灭失的风险由乙方承担。4、实行一票否决制乙方有下列情形之一的，甲方将立即终止协议，扣除全部履约保证金，取消其今后投标资格，并要求乙方赔偿由此造成的一切损失和费用。（1）提供虚假材料谋取中标的；5（6）芯片有效使用寿命：210年；内存可读写次数：10万次；（7）工作频率：860MHz~960MHzMHz;（8）内存容量：≥1024bits），并按甲方借还设备格式要求写入相应数据;所有采购的图书均须粘贴超高频RFID电子标签及50*50mm不透明印有江西财经职业学院图文信息中心LOGO和有关说明提示的保护膜，RFID标签须与本中心借还设备兼容。3.2.2藏书章加盖要求：图书加工要求：条形码（不干胶）一般贴于该书的书名页正上方居中并加覆透明保护膜（条形码必须清晰无误，印有学院名称）；每册图书馆藏章盖两处，一处在书名页（盖“江西财经职业学院图文信息中心藏书章”和“爱护图书请勿污损”章各一枚），一处在书的侧面（盖“江西财经职业学院图文信息中心藏书章”一枚）。藏书章印模由甲方提供，乙方负责刻印，并保证与印模一致。正式加工之前，提供条码样品及进货证明，经甲方同意后再进行加工，如不符合要求，甲方有权退回。3.2.3条形码粘贴要求：每本书粘贴一张条形码。条形码由乙方负责印制，必须清晰无误，条形码一般贴于该书的书名页上方靠中央并加覆透明保护膜（条形码必须清晰无误，禁止使用针式打印机打印条码）。3.2.4粘贴书标并覆膜要求：每本书粘贴一张书标，书标内容为图书分类号及书次号。书标粘贴在图书书脊底端，横贴，并覆膜。3.2.5图书分类：以《中国图书分类法》第五版为分类依据，分到五至六级，以馆藏种次号作为参考，种次号数值大的酌情分到七级。3.3其他3.3.1所订图书均应在2024年9月30日前加工完成到馆加工入库，否则不予验收。运输、加工及上架费用已经包含在本采购预算中，甲方不另行承担费用。3.3.2因乙方的其他不当行为影响到甲方的利益，甲方有权要求乙方赔偿甲方的经济损失。3.3.3按投标承诺，乙方应于2024年12月31日前在本校内部举办教师著作编撰及类似研讨会不少于5次;在合同其他条款正常履行情况下为协助甲方开展阅读推广无偿提供不少于350册样书;同时承诺给予读书文化节等其他校园文化活动相应的赞助支持。七、履约保证1、付款方式：①乙方须向甲方交纳人民币陆万元整（￥60000.00元）的履约保证金。履约期内，乙方不能履行合同第六款“权利和义务”相应条款的，每次扣除5‰的保证金，直至扣除完毕。乙方完全履行合同义务并经甲方验收3个月后，甲方在收到退还申请函15个工作日内向乙方无息退还应退金额。4
投标 / 标书制作要点（原创）
本图书 书籍 普通涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。江西项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
