广州市食材配送服务采购合同公告（广州市天河区人民政府天园街道办事处2024）
公告内容：
广州市天河区人民政府天园街道办事处2023年天园街道饭堂食材配送服务的合同公告
一、合同编号
GDYD230688
二、合同名称
2023年天园街道饭堂食材配送服务
三、项目编号
GDYD230688
四、项目名称
2023年天园街道饭堂食材配送服务
五、合同主体
采购人(甲方)：广州市天河区人民政府天园街道办事处
地址：东方三路2号
联系方式：15999940327
供应商(乙方)： 广州市村东农产品有限公司
地址：广州市白云区江高镇江村镇一三巷28号
联系方式：13751836426
六、合同主要信息
主要标的：
序号
名称
数量(单位)
单价(元)
总价(元)
1
街道机关与新办公场所饭堂食材配送
1(项)
1,155,000.00
1,155,000.00
合同金额： 1,155,000.00元，大写金额：壹佰壹拾伍万伍仟元整
履约期限：2023年09月01日至2024年08月31日
履约地点：广州市天河区
采购方式：竞争性磋商
七、合同签订日期
2023年09月01日
八、合同公告日期
2024年08月05日
九、其他补充事宜
合同附件：
1.采购合同公告附件.pdf
广州市天河区人民政府天园街道办事处
2024年08月05日
穗天园合[2023]70号广州市政府采购合同书项目编号：GDYD230688项目名称：2023年天园街道饭堂食材配送服务1croae甲方（需求方）：广州市天河区人民政府天园街道办事处乙方（供应方）：广州市村东农产品有限公司根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》及2023年天园街道饭堂食材配送服务招标文件和投标文件[项目编号：GDYD230688]的要求，广州市天河区人民政府天园街道办事处作为2023年天园街道饭堂食材配送服务的甲方，委托（乙方）按招标文件和投标文件要求开展工作，经双方协商一致，签订本合同。一、合同金额及供应期限1、合同总金额为（大写）：人民币壹佰壹拾伍万伍仟元（￥1155000.00元）。2、折扣率为88%。3、供应期限：2023年9月1日至2024年8月31日。二、供应货品（一）供应货品：饭堂所需食材(具体订购货品以甲方每次向乙方出具的书面订单为准）；（二)结算金额根据合同期限内每月实际送货数量×乙方报价结算，乙方因运输、交货质量检测、搬运所产生的费用不计入每月结算款内，由乙方自行承担。三、产品价格（一）以每月为一个周期，每期根据广州菜篮子价格中的“全市菜篮子平均零售价”变动而变动。定价以当期最后一天广州菜篮子价格中的“全市菜篮子平均零售价”×中标折扣率，作为下期执行价。若广州菜篮子价格中的“全市菜篮子平均零售价”未公布的品种，以当期最后一天天河区猎德肉菜市场同档次的零售价格为基准价×中标折扣率作为下月执行价。如上述两种方法都无法确定的，则以双方共同调研的价格为基准价（三）乙方报价为含税报价。四、货品质量及供应要求（一）货品质量1、乙方所提供的物品必须符合《中华人民共和国食品安全法》要2求。2、乙方所提供的物品必须符合国家行业生产及经营标准，货真价实，每批产品交货时乙方须提供本批次货物的出厂（库）检验合格证,明、检疫检验合格证或检测报告，随车同行。3、乙方所提供的物品必须符合各项质量技术指标，必须完全符合国家质量检测、环保标准及产品出厂标准以及国家强制性标准要求。4、乙方承诺所提供的所有货物安全、卫生，保证无异味、无霉烂变质等质量问题。5、乙方必须负责供应货物的运输、交货质量检测、搬运等工作，所产生的费用由乙方负责。6、如乙方不能按时、保质、保量供货，由甲方自行采购或甲方委托第三方采购，乙方应承担由此造成的经济损失和违约责任。道7、乙方不得将本项目转包或分包给他人，一经发现，甲方有权单方面终止或解除本合同，由此产生的一切经济损失由乙方自行承担。8、乙方所配送的货物应符合国家食品安全标准，对于没有国家标准的应符合行业标准或企业标准，其中国家有强制性技术标准要求的产品，还应符合国家强制性技术标准，确保配送的货物安全、卫生；如果中华人民共和国没有相关标准的，则采用货物来源国适用的官方标准。这些标准必须是有关机构发布的最新版本的标准。五、交货期、交货地点和服务要求（一）交货时间：每天7:00前送达甲方指定地点；交货地点为甲方指定的饭堂或仓库，临时性采购要按甲方的要求时间送达交货地点。（二）交货地点：天园街道办机关饭堂及执法队饭堂。（三）货物配送要求：1、所提供的物品运输应由乙方负责，必须采用符合卫生标准的外包装和运载工具，并且要保持清洁和定期消毒。运输车厢的内仓，包括地面、墙面和顶，应使用抗腐蚀、防潮，易清洁消毒的材料。车厢内无不良气味、异味。2、冷藏、冷冻食品必须用专用冷藏或冷冻载具运输，应当有必要的保温设备并在整个运输过程中保持安全的冷藏、冷冻温度。特别是对于长途运输的食品，保证食品在运输全过程处于合适的温度范围。33、整个运输过程应科学合理，运输车辆应定期清洁，保持性能稳定，符合规定的温度要求，使运输食品处于恒定的环境中。（四）卸货要求：送货车辆应保持清洁；食品堆放科学合理，避免造成食品的交叉污染。（五）乙方向甲方交付货物时，还须提供如下资料1、购物凭证，包括发票、收据、供货清单等；2、产品合格证明和产品标识，如产品合格证、出厂合格证、产品标签、QS标志；3、检验合格报告（证），应提供符合法定条件的检验机构出具的检验合格报告（证）或者由供货商签字（盖章）的检验报告（证）复印件；4、动物检疫合格证明和检疫合格标志；5、生猪定点屠宰企业证明（章）；6、进口食品的商检证明；7、资质证明和供货合同，乙方从固定供货商或供货基地采购食品的，应索取并留存供货基地或供货商的资质证明，与供货商或供货基地签订的采购供货合同。资质证明包括营业执照、生产许可证、食品经营许可证、卫生许可证、标注通过有关质量认证食品的相关质量认证证书、身份证明等。（六）服务要求1、如遇甲方有突发性的紧急配送任务，乙方则需在接到甲方通知后1小时内快速响应跟进并提供相关协助工作，若乙方未能及时响应给甲方带来损失的，乙方应承担违约责任。2、乙方配送人员必须遵守甲方有关管理规定，不能擅自离开岗位，随意走动，爱护甲方公共设施、设备。3、在本合同期限内，乙方必须做好服务工作人员所需要的安全教育及安全措施，保证工作人员的安全，乙方工作人员在甲方工作范围内发生事故的责任由乙方负责。六、售后服务乙方在供应过程中，如果发生食材变质、农产超标等质量问题，造成甲方及第三人人身损害，经政府相关部门查实后确属乙方责任，4乙方应承担全部责任，包括但不限于食物中毒人员医疗费、误工费、处理事故所产生的费用等，并报执法部门追究相关法律责任。如由此导致甲方被第三人索赔或追偿的，由此产生的律师费、差旅费、诉讼费、保全费等，甲方有权向乙方全额追偿。七、合同签订与付款方式（一）合同签订本合同期限为1年，合同期限届满双方仍需要继续合作的，可协商一致并另行续签合同。任一方提出续签的，应在本合同租赁期限届满前三十日内向对方提出。试用期一个月。（二）付款方式1、甲方与乙方来往款项支付可以人民币现金、支票或转账形式支付；事2、乙方完成当月供货订单后，于次月10日前向甲方提供本月供货结算单以及与当期应付款项等额的合法有效的增值税（口普通□专用）发票及书面请款函给甲方，以便甲方办理财政支付手续。甲方收到前述材料并确认无误之日起10天内办理财政支付手续，结清当月所有货款。3、乙方确认以下银行账户为其指定的唯一收款账户。如乙方须更改银行账户信息的，须于甲方办理财政支付手续3日前以书面的方式通知甲方，否则甲方向前述账户支付款项到账后，视为已履行付款义务，乙方自行承担怠于通知的不利后果。乙方指定的唯一收款账户信息为：开户名称：广州市村东农产品有限公司开户银行:工商银行广州江高支行银行帐号：36020016092000097043、甲方指定的发票开具信息如下：单位名称：广州市天河区人民政府天园街道办事处纳税人识别号：11440106718120458W4、鉴于甲方使用的是财政资金，甲方在前款规定的付款时间内按期办理财政支付手续的（不含支付部门审核的时间），视为甲方已按约支付。由于财政拨款不到位、乙方未及时提供合法有效的发票或不5可抗力原因导致乙方收款延误的，甲方不承担迟延付款的责任，并且此情况不能成为乙方中止或拒绝履行本合同项下义务的理由。八、验收要求（一）货物验收1、甲方按实际需要最迟在要求乙方供货前一天下午16:00将书面订单传真通知乙方，急需物资等临时性采购应提前2小时以上通知乙方，乙方应在接到通知后将货物准备齐全，按甲方要求的时间送抵交货地点并由甲方指定验收员验收。乙方向甲方交付货物时还应当随附本合同第五条第五款约定的索证资料。2、交货验收：与甲方订货数量相符并以甲方的验收货物数量为准，每次配送采用一式四联的送货单，由甲方指定验收员确认乙方交付的货物种类、数量、包装无误、表面无瑕疵、符合质量要求后签字校准认可，双方各执一份，送货单记录货物名称、数量、验收情况等事项，并由双方验收人员签名确认，作为送货凭证及结算依据。如因运输过程中发生短少事件，由乙方负责补充供应。3、如果乙方提供货物与订购单不符或不符合质量要求的品种，必须换货或退货，对因供应的货物质量达不到卫生标准造成的后果由乙方负责。4、对甲方提出质量有争议的货物，双方共同将争议货物交由本地农产品或食品质量安全监督管理部门进行质量确认，如存在质量问题，则检测费用由乙方负责；质量不符合标准的，鉴定费用由乙方承担，并且乙方负责重新提供符合合同要求的货物给甲方，由此造成延期供货的，乙方承担延期供货的违约责任。（二）退（补）货流程甲方有权对不符合质量要求的货物提出退换，如双方对质量有争议的可交由本地农产品或食品质量安全监督管理部门检测，同时留样备检；对数量不足或部分退货的，乙方应以不影响伙食供应为前提尽快补送。在退货过程中，对有碍公共卫生安全的食品，甲方应按国家有关规定处理或进行销毁，不退货给乙方。九、违约责任1、本合同一经生效，双方应认真自觉遵守，全面履行本合同约定6的内容，不得擅自变更、终止本合同。如合同双方任何一方违反本合同或其附属、补充条款约定的其他情形，应承担违约责任，除本条另有约定外，违约方应按已结算货款累计金额的1%向守约方支付违约.金。2、除不可抗力外，因乙方的原因未按甲方要求时间供应货物而影响甲方伙食供应，扰乱正常管理秩序，乙方应按当次逾期供应货物总额的1%向甲方支付违约金，且不免除乙方的补充供货义务。本合同有效期限内，如乙方逾期供应货物累计达3次及以上的，甲方有权单方面解除本合同，由此造成甲方的经济损失由乙方承担，乙方应向甲方支付已结算货款累计金额的1%的违约金。3、除不可抗力外，因乙方交货的数量、品种、规格、安全卫生或者质量等不符合合同约定或订货要求的，甲方可以拒收，乙方应以不影响伙食供应为前提尽快补送，由此导致乙方逾期供应货物的，乙方按照本条第2款约定承担违约责任。如乙方逾期供应达到3日及以上的，甲方有权自行采购或委托第三方供应，由此产生的所有费用由乙方承担。4、乙方出现供货能力不足的现象，或甲方有证据证明乙方无继续履约的能力，或乙方擅自将与甲方签订的供货项目转包给其他供应商的，甲方有权单方面终止或解除本合同，乙方应向甲方支付已结算货款累计金额的1%的违约金。5、因食用乙方供应货物而导致甲方工作人员或第三方不适的，经本地相关政府部门确定为乙方责任的，乙方需承担全部赔偿责任。由此导致甲方被第三人索赔或追偿的，甲方有权向乙方全额追偿。6、乙方及其工作人员违反本合同约定的保密义务，由此造成甲方的经济损失由乙方承担，甲方有权单方面解除本合同，并要求乙方支付已结算货款累计金额的1%的违约金。7、除财政拨款延迟、乙方自身原因或不可抗力原因外，如甲方逾期未办理财政支付手续向乙方支付合同费用的，每逾期一日，甲方应以当期应付未付款项总额为基数，按全国银行间同业拆借中心公布的同期贷款市场报价利率（LPR）标准向乙方支付逾期付款滞纳金。8、上述各项，一方行使单方解除权的，自解除合同的书面通知7到达对方时，本合同解除；如违约方支付的违约金不足以弥补守约方经济损失的，违约方须全额补足赔偿守约方因此遭受的经济损失。守约方的经济损失包括但不限于守约方遭受的直接经济损失，守约方为追究违约方违约责任，或为维护自身合法权益而支付的诉讼费、律师费、诉讼担保费、保全费、执行费、公证费、鉴定费、交通费、差旅费等。十、保密责任和义务（一）涉及本项目的所有合同、文档等必须由乙方专人负责统一保管，不得擅自保留或外传。未经甲方事先书面许可，乙方不得将涉及本项目的任何资料透露或以其他方式提供给合同以外的其他方或乙方内部与本合同无关的任何人员，乙方不得对保密信息进行拷贝或抄写。（二）在合同履行期间乙方对知悉的甲方保密信息（包括但不限于工作秘密、技术信息、经营信息等），同样应承担保密责任。（三）乙方必须选派道德品质好、责任心强的人员参与本项目，并将参与人员的个人资料送甲方审查，经审查合格后方可进行有关项目的实施。本合同生效后3日内，乙方将其指派的送货人员身份信息及车辆情况书面提交至甲方审查。甲方收到乙方提供的材料后，应在5日内予以确认或提出意见，逾期不确认也不提出意见的，视为同意乙方选派的工作人员。乙方应固定送货人员及车辆，若要变更送货人员及车辆，须在变更3日前向甲方提交书面申请，并征得甲方书面同意后方可进行。（四）乙方人员在实施本项目期间，未经甲方工作人员事先书面允许，不得进入与本合同内容无关的甲方其他办公场所。（五）乙方必须与参与本项目的人员签订有关保密协议，以明确参与人员在合同期限内及离职后的保密责任。（六）乙方人员在项目实施过程中，必须严格遵守甲方的有关规章制度，服从管理。（七）乙方违反以上条款者，甲方除按照有关规定追究乙方单位及个人经济上的赔偿责任外,有权提请司法机关追究有关人员及单位的法律责任。8（八）除非甲方自行公布本项目合同所涉及的保密信息外，乙方的保密责任不因本项目合同的终止而终止，乙方的保密责任有效期限：永久。十一、不可抗力（一）本条所称不可抗力指战争、严重火灾、洪水、台风、地震等或其它双方认定的不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。（二）双方应通过友好协商尽快解决本合同的执行问题。如任何一方确因不可抗力导致无法全部或部分履行本合同的，在取得有关机构的不可抗力证明或对方书面谅解确认后，允许延期履行、修订合同或不再履行，并根据具体情况，免除全部或部分违约责任。十二、争议和纠纷处理（一）凡与本合同有关的一切争议，甲乙双方首先通过协商解决；如经协商后仍不能达成协议时，双方同意任意一方均可向甲方所在地广州市天河区人民法院提起诉讼。（二）在诉讼期间，除有争议部分的事项，本合同其他部分仍应继续履行。任何一方擅自停止对本合同的履行，给对方造成损失的应承担相应的赔偿责任和违约责任。（三）本合同的订立、执行、解释和争议的解决均应适用中华人民共和国法律。十三、通知与送达1、任何与本合同有关的由本合同双方当事人发出的任何文件、通知及其它通讯往来，必须采取书面形式，并送达至本合同签章页载明的通讯地址或双方书面通知的其它地址。2、本合同项下的所有通知和其它联系均须采用书面形式，各类通知送达的时间分别定为：（1）专人递交以收件时为准；（2）要求回执的挂号邮件以投寄后满七日为准；（3）传真以收到对方确认时为准；（4）电子邮件以进入对方当事人指定的邮箱并且能够检索识别为准。3、双方确定，在本合同有效期内，合同双方不得随意变更通讯信9息。一方变更通讯信息的，应当自变更之日起5日内以书面形式通知另一方，该书面通知作为本合同的附件，其载明的、变更后的地址为双方通知送达地址。未及时通知并影响本合同履行或造成损失的，未履行通知义务一方应承担怠于通知的不利法律后果。十四、合同的变更、解除与终止（一）合同的变更双方必须严格遵守本合同，任一方提出变更或修改要求，必须以载明变更的内容、日期等信息的书面形式事先通知对方，经双方协商一致后达成书面补充协议方可变更本合同内容。未变更的部分，双方应当继续履行。若协商不成，依照本合同履行。（二）合同的终止1、本合同有效期限届满，双方履行本合同义务完毕，本合同自期限届满之日起自动终止，双方的权利义务关系自动消失。2、经双方协商一致并另行签订书面补充协议的，可终止本合同。3、如一方严重违反本合同，并在收到对方违约通知书后仍未能改正违约行为的，另一方可立即终止本合同。4、本合同约定可提前终止的情形。5、本合同的提前终止不应影响双方于本合同提前终止之前根据本合同已产生的权利和义务。6、任意一方终止合同，应提前30天书面通知另一方。（三）合同的解除1、甲乙双方就解除本合同协商一致的，可解除本合同。2、如出现以下情况，甲乙双方均有权解除合同：1）由于一方违约造成本合同不能履行或不能完全履行的，如果守约方认为本合同已无必要继续履行或违约方在收到守约方要求其纠正违约的通知后仍不纠正其违约行为，则守约方有权向违约方发出解除本合同的书面通知，该通知自送达违约方时生效，违约方应承担本合同约定的违约责任。2）由于不可抗力或意外事故导致本合同无法履行或部分无法履行，双方均可解除本合同而不承担违约责任。3）因法律、法规、规章、行政规范性文件或国家、地**策发生10重大变化的，双方均可协商解除本合同。4）本合同的继续履行将损害国家利益或社会公共利益的，双方均可协商解除本合同。3、如乙方在履行本合同过程中存在以下任一情形的，甲方有权单方面解除合同，无须承担违约责任：1）合同期限届满前,乙方明确表示或者以自己的行为表明不履行合同约定主要义务的，或甲方有证据证明乙方无继续履约的能力的；2）乙方未经甲方事先书面同意，擅自将与甲方签订的供货项目转包给其他供应商的；3）乙方逾期供应货物超过三次以上的；4）乙方出现供货能力不足的现象的；5）甲方有证据证明乙方无继续履约的能力的；6）乙方违反本合同约定的保密义务；7）乙方存在其他违约行为，经甲方两次书面发函仍不整改的。4、如甲方在履行本合同过程中存在以下情形的，乙方有权单方面解除合同，无须承担违约责任：合同期限届满前，甲方明确表示或者以自己的行为表明不履行合同约定主要义务的。十五、合同效力及其他1、本合同一式四份，甲方三份，乙方一份，均具有同等法律效力。本合同自双方法定代表人或委托代理人签名或盖章之日起生效，生效时间以在后一方签署的时间为据。如由委托代理人签署的，须提供授权委托书、法定代表人与委托代理人身份证明以及工作证明材料作为本合同的附件。2、本合同未尽事宜，双方应结合实际情况另行协商并签署书面补充协议予以确定。本合同的书面补充协议作为本合同的有机组成部分，与本合同具有同等法律效力。如书面补充协议与本合同就同一事项（或内容）约定不一致的，除双方另有约定外，以形成时间在后的补充协议为据。3、在执行本合同的过程中，所有经甲乙双方签署确认的文件（包括但不限于会议纪要、补充协议、往来信函、传真等）即成为本合同11的有效组成部分，与本合同具有同等法律效力，其生效日期为双方法定代表人或委托代理人签名或者加盖公章确认的日期。前述文件与本合同内容应认为是互为补充和解释，但如有就同一事项（内容）约定存在互相矛盾之处,除双方另有约定外，以形成时间在后的文件为准。4.本合同签订于广州市天河区。5、以下文件为本合同的附件，为本合同的有效组成部分，与本合同具有同等法律效力：附件1：乙方营业执照、食品经营许可证等证件复印件（以下无正文内容，为签章页）E甲方：乙方：（盖章）（盖章法定代表人（签名）法定代表V（签名）：戈或委托代理人（签名）合同订立时间：2023年9月1日或委托代理人（签名）甲方：乙方：（盖章）（盖章法定代表人（签名）法定代表（签名）：V戈或委托代理人（签名）或委托代理人（签名）合同订立时间：2023年9月1日12
投标 / 标书制作要点（原创）
本食材配送服务涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。广州市项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
