办公系统政企通模块服务采购合同公告（儋州市大数据管理中心2024）
儋州市大数据管理中心-儋州市办公系统政企通模块服务项目-合同公告
一、合同编号:/
二、合同名称:技术服务合同
三、项目编号:HNHZ2024T125
四、项目名称:儋州市办公系统政企通模块服务项目
五、合同主体
采购人(甲方):儋州市大数据管理中心
地 址:儋州市中兴大道1号市直机关办公大楼1906室
联系方式:李先生 0898-28832761
供应商(乙方):海南新境界软件有限公司
地 址:海南省海口市龙华区国贸大道36号嘉陵国际大厦25层A6室
联系方式:0898-66671188
六、合同主要信息
主要标的名称:儋州市办公系统政企通模块服务
服务要求:详见附件
主要标的数量:1项
主要标的单价:427000.00元
合同金额:427000.00元
履约期限、地点等简要信息:按照项目招标需求及结果,本合同服务期为3年,服务时间为2024年9月1日至2027年8月31日;甲方指定地点。
采购方式:竞争性磋商
七、合同签订日期:2024年7月29日
八、合同公告日期:2024年8月7日
九、其他补充事宜:无
24T125合同
技术服务合同1项目名称儋州市办公系统政企通模块服务项目委托方（甲方）儋州市大数据管理中心受托方（乙方）海南新境界软件有限公司签订地点：海南省儋州市来1根据2024年儋州市办公系统政企通模块服务项目（招标项目编号：HNHZ2024T125）招标结果及采购文件的要求，甲乙双方本着平等互利的原则，经协商一致，签订以下合同：一、项目名称儋州市办公系统政企通模块服务项目1二、技术服务内容乙方为甲方提供儋州市办公系统政企通服务（含使用和维护），服务期为三年。具体内容如下：（一）乙方向甲方提供儋州市办公系统政企通模块使用授权。（二）乙方向甲方提供儋州市办公系统政企通模块运维服务。服务标准参照目前儋州市办公系统运维服务标准执行。具体服务方式：A.电话支持；B.现场服务（重大故障派专业技术工程师进行现场服务）。技术服务联系电话：0898-66671188，68567017（三）乙方在接到甲方电话、邮件等方式的服务请求，0.5小时内响应。一般故障问题1小时内解决，重大故障问题不超过1个工作日解决。对于甲方提出的系统需求，属于合同范围内的。乙方应积极响应并及时回复完成时间。属于此合同范围外的扩展需求，乙方应积回复并提供解决方案，费用视具体情况另行商定。三、双方权利和义务2（一）甲方的权利和义务甲方安排专人负责儋州市办公系统政企通服务的使用和管理，建立相关制度，保障儋州市办公系统政企通服务正常运行。甲方在使用过程中发现异常，应及时与乙方取得联系，I并记录当前故障现象，便于乙方做出诊断。甲方应在乙方进行维护与技术支持时，根据乙方要求，提供必要的配合。甲方有权向乙方询问工作进展情况，对具体问题表达意见和建议。甲方应配合乙方工作，向乙方提供相关资料，并保证所提供资料真实、准确、完整、有效。（二）乙方的权利和义务合同生效后，乙方应按要求提供稳定的政企通技术服质务。乙方在系统维护过程中保证对甲方已有数据不造成影响。如产生影响，则乙方负责解决，并提供分析报告。乙方有责任和义务协助甲方建立良好的应用环境，定期做好系统数据备份，保证系统正常运行。乙方在我国现行法律、政策允许的范围内，遵循诚实、司勤勉、尽职的原则，按合同约定为甲方按时、保质、保量提供服务。年吉未经甲方同意，乙方不得将本合同项目部分或者全部3工作交由第三方完成。（三）在本合同有效期满后，甲方仍有系统的使用权及拥有儋州市办公系统政企通服务已产生数据的所有权。乙方保证系统运行状况良好，并配合甲方做好数据交接工作。（四）双方确定，在本合同有效期内，甲方指定李勃为1甲方项目联系人，乙方指定吴贻贵为乙方项目负责人。一方变更负责人或联系时，应当及时通知另一方；未及时通知并影响本合同履行造成损失的，应承担相应责任。四、月服务费与合同期限（一）按照项目招标需求及结果，本合同服务期为3年，服务时间为2024年9月1日到2027年8月31日。本项目服务费共计人民币肆拾贰万柒仟元整（￥427,000.00元）。其中，第一年服务费为：人民币壹拾贰万柒仟玖佰捌拾元肆角（￥127,980.40元）,第二年服务费为：人民币壹拾叁万零伍佰陆拾贰元捌角（￥130,562.80元），第三年服务费为：人民币壹拾陆万捌仟肆佰伍拾陆元捌角（￥168,456.80元）。（二）甲方按年以阶段性验收的方式向乙方支付年服务费：1.在合同签订后后，甲方凭乙方开具的有效发票在5个工作日内向乙方支付第一年服务费的50%，人民币陆万叁仟玖佰玖拾元贰角（￥63,990.20元）；2.完成第一年服务期，甲方验收合格后，甲方凭乙方开具的有效发票在5个工作日内向乙方支付第一年服务费的50%4及第二年服务费的50%，人民币壹拾贰万玖仟贰佰柒拾壹元陆角（￥129,271.60元）；3.完成第二年服务期，甲方验收合格后，甲方凭乙方开具的有效发票在5个工作日内向乙方支付第二年服务费的50%及第三年服务费的50%，人民币壹拾肆万玖仟伍佰零玖元捌M角（￥149,509.8元）；4.完成第三年服务期，甲方验收合格后，甲方凭乙方开具的有效发票在5个工作日内向乙方支付第三年服务费的50%，人民币捌万肆仟贰佰贰拾捌元肆角（￥84,228.4元）。（三）乙方账户信息：公司全称：海南新境界软件有限公司账号：46001003636050011732开户行：中国建设银行股份有限公司海口国贸支行开户行地址：海口市玉沙路国贸中心首层五、服务的交付及验收（一）验收标准：1.符合国家相关规范和要求：2.符合甲方招标文件的要求；（二）乙方需在合同签订后60日内提供服务。由甲方对服务内容进行验收。如未达到招标文件要求，乙方在收到甲方的书面修改意见后，在10个工作日内处理解决。六、安全及保密（一）甲方应妥善保管好自己的用户账号，避免账号信息外泄。5（二）未经甲方许可，乙方不得擅自将甲方数据拷贝或泄漏给第三方。（三）乙方及其项目参加人员对因履行本合同而获悉的甲方相关信息负有保密义务。未经甲方书面许可，乙方不得以任何方式向任何其他方泄露上述信息。如有违反，乙方承担全部责任，甲方有权追责、索赔。七、知识产权归属及分享约定儋州市办公系统政企通模块应用软件的版权归乙方所有，甲方拥有使用权。乙方保证在履行本合同过程中不侵害任何人的知识产权及其他合法权益，并保证甲方在取得和使用本软件时，不得由于乙方设计的软件的原因而侵害任何人的知识产权、专利权、商标权或工业设计权；如果由此引起任何第三方的侵权指控，乙方应当积极应诉并承担由此产生的一切责任。八、合同终止（一）甲方终止。在本合同的有效期内，甲方有权取消儋州市办公系统政企通模块技术服务，但应提前1个月通知乙方，并支付乙方已提供的技术服务的费用。如甲方已预付技术服务费，则乙方退还未提供计算服务所对应期间的技术服务费用给甲方。（二）乙方终止。甲方未能履行本合同第三条的约定义务；甲方在本合同有效期内无故停止支付服务费，乙方有6权终止本合同。九、违约责任（一）甲方没有正当理由逾期支付合同款项的，按欠付款的一年期人民银行当期利率（LPR）向乙方支付违约金，违约金总额不超过本合同总额的10%。!（二）乙方逾期提交服务成果的，每逾期一日，需向甲方支付合同总价款的4‰逾期违约金。延迟超过15个工作日的，甲方有权解除合同，乙方应全额退还已收取的服务费，并要求乙方赔偿甲方的经济损失（三）乙方提供的服务成果达不到本合同约定的标准和条件，在收到甲方要求改正的指示后15个工作日内仍没有实质性改进，甲方有权单方面解除本合同，并要求乙方支付总价款10%的违约金。如造成甲方损失的，甲方有权要求乙方赔偿经济损失。（四）乙方在参与本项目采购活动过程中，如存在提供虚假承诺、证明、串通投标等违法违规行为，除承担相应的行政责任外，甲方有权解除合同，并要求乙方承担合同总金额10%的违约金。造成甲方损失的，甲方有权要求乙方赔偿经济损失。（六）乙方承诺根据本合同的约定及时向甲方提供服务，但是对于因不可抗力因素导致的延误而给甲方造成的损失不承担任何责任。（七）甲方违反本合同第三条的约定，导致乙方无法提7供或无法按合同约定的期限提供服务，乙方不承担任何责任。十、争议解决（一）凡由本合同引起的或解释与执行本合同有关的任何争议，双方应当友好协商或调解解决。（二）协商或调解不成，可向甲方所在地人民法院提起诉讼。十一、廉洁条款（一）甲方不得向乙方索贿。如有发生，一经发现，移交相关机关处理。（二）乙方应加强相关人员管理，不得以任何形式贿赂甲方人员。如有发生，一经发现，移交相关机关处理。若情况属实，甲方有权终止服务合同，乙方承担由此给甲方造成的经济损失。十二、其他其他未尽事宜，双方应友好协商解决，并签署书面补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。本合同经双方法定代表人或授权代表人签字盖章后生效，合同一式伍份，甲方持贰份，乙方持贰份，招标代理机构壹份。（以上是正本内容，以下为签章页）8甲方（盖章）：儋州市大数据管理中心法定（或授权）代表人（签名）：加东签订时间：202年7月2日乙方（盖章）：海南新境界软件有限公司相、法定（或授权）代表人（签名）：签订时间：2024年7月29日采购代理机构声明：本合同标的经海南和正招标有限公1司依法定程序采购，合同主要条款内容与磋商文件、响应文标有件的内容一致。采购代理机构（盖单公D经办人：家花8月日2024年日9海南和正招标有限公司成交通知书海南新境界软件有限公司：感谢贵公司参与儋州市大数据管理中心儋州市办公系统政企通模块服务项目（项目编号：HNHZ2024T125）竞争性磋商采购。经审核评定贵公司获得成交资格，成交金额：人民币肆拾柒万玖仟捌佰元整（￥479800.00元）请贵公司在收到本通知书后，按照《政府采购法》等有关规定，与采购人订立书面合同。特此通知！海南和正招标有限公司2024年5月1日10
投标 / 标书制作要点（原创）
本办公系统政企通模块服务涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
