退役军人人事档案移交整理和数字化服务 档案整理和数字化服务采购合同公告（仁寿县退役军人事务局2024）
一、合同编号： N5114212024000149-1
二、合同名称： 退役军人人事档案移交整理和数字化服务项目
三、项目编号： N5114212024000149
四、项目名称： 退役军人人事档案移交整理和数字化服务项目
五、合同主体
采购人（甲方）： 仁寿县退役军人事务局
地 址： 仁寿县文林镇粮食街4号
联系方式：13990369980
供应商（乙方）：四川川信汇智信息技术有限公司
地 址：四川省成都市天府新区华阳街道向阳街33-35号
联系方式：18284955688
六、合同主要信息
主要标的名称：退役军人人事档案移交整理和数字化服务项目
规格型号（或服务要求）：详见合同
主要标的数量：1.0000项
主要标的单价：1006400.000000元
合同金额： 100.640000万元
履约期限、地点等简要信息：
采购方式： 竞争性磋商
七、合同签订日期： 2024-08-05
八、合同公告日期： 2024-08-07
九、其他补充事宜：
本合同对应的中标成交公告：
详见合同
附件：
退役军人人事档案服务合同(1).pdf
退役军人人事档案服务合同(1).pdf
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仁寿县退役军人事务局退役军人人事档案移交整理和数字化服务项目服务合同合同编号：N5114212024000149履约地点：仁寿县退役军人事务局签订地点：仁寿县退役军人事务局签订日期：2024年8月5日（以下简称：甲方）采购人（甲方）：仁寿县退役军人事务局地址：眉山市仁寿县文林街道粮食街4号供应商（乙方）：四川川信汇智信息技术有限公司（以下简称：乙方）地址：成都市天府新区华阳街道向阳街33-35号根据《中华人民共和国民法典》等国家有关法律法规，仁寿县退役军人事务局退役军人人事档案移交整理和数字化服务项目《竞争性磋商文件》，乙方的《投标（响应）文件》及《中标（成交）通知书》要求，本着平等自愿、诚实守信原则，甲乙双方就退役军人人事档案移交整理和数字化服务项目达成以下服务合同条款，双方遵照执行。1一、合同价款乙方向甲方提供仁寿县退役军人事务局退役军人人事档案移交整理和数字化技术服务，主要包括：档案整理、目录建库、档案扫描、图像处理、数据存储、数据验收、数据备份等工作。本合同金额按退役军人人事档案移交整理和数字化服务项目中标（成交）结果规定，中标（成交）金额按90%标准执行，即（1006400*90%）为：905760—1-元（大写：玖拾万伍仟柒佰陆元整），详见附件《合同明细清单》。二、质量要求及标准根据国家退役军人事务部等7部门《关于加强和改进退役军人人事档案管理利用工作的意见》，四川省退役军人事务厅《全省县级退中役军人人事档案室规范化建设验收参考标准》，以及国家各级档案主4管部门关于进一步加强档案工作的意见措施，严格规范档案整理、目录建库、档案扫描、图像处理、数据存储、数据验收、数据备份、安全管理等基本环节，为实现仁寿县退役军人人事档案信息化建设打下坚实基础。（一）档案清理整理服务主要是对存放于仁寿县人武部的约5.4万卷退役军人人事档案，准确进行清理清点，严密组织交接，按照中电！组部干部人事档案规定的十大类进行整理，按照要求进行组卷、编码、著录、装订、装盒、搬运、上架等工作。（二）档案数字化服务主要是对约200万页的退役军人人事档案逐页参照《干部人事档案数字化技术规范》和《纸质档案数字化技术规范》进行扫描、影像处理、挂接、备份等工作。（三）实施具体标准要求1、清点交接服务人员每次领取档案时，准确清点人头数和每个人档案的总页数，与人武部档案管理人员办好档案实体交接。2、分类整理对退役军人人事档案逐份按照***干部人事档案规定的十大类进行清理整理，按照要求进行组卷、编码、著录、装订、装盒、上—2-架等工作。十大类分类如下：一、履历材料；二、自传和思想材料；三、考核鉴定材料；四、学历学位、专业技术职务（职称）、学术评鉴和教育培训材料（4-1学历学位材料、4-2职业（任职）资格和评聘专业技术职务（职称）材料、4-3反映科研学术水平材料、4-4培训材料）；五、政审、审计和审核材料；六、党、团材料；七、表彰奖励材料；八、违规违纪3违法处理处分材料；九、工资、任免、出国和会议代表材料（9-1工资材料、9-2任免材料、9-3出国（境)材料、9-4会议代表材料）；十、其他可供组织参考的材料。其中，1、按材料形成的时间排序适用于人事档案材料第一、二、三、四、七、九、十类材料。注意，第四类、第九类材料排序时，是在采用二级分类后的各小类中分别按时间排序。2、按材料的内容以及材料之间的内在联系排序适用于第五、六、八类材料。其中，第五0K类、第八类材料的排列顺序一般为：上级批复，结论或处分决定，本人对结论或处分决定的意见，调查报告，证明材料，本人检讨或交待材料等。第六类材料，入团志愿书应排在入团的其他材料之前；入党志愿书应排在入党的其他材料之前，党员登记表等可按时间先后依次排序。1每个类别中的档案材料排序后，通过编写类号、顺序号和页码固定下来。要用铅笔在每份材料首页的右上角编上类号和顺序号，并在其右下角逐页编写页码。页码的编写方法为，凡有图文的页面，每面作为一页；有封面的材料从封面开始编写；空白纸和托裱用的衬纸不—3—计页数;复印件和原件应视为一份材料，统一编写页数。每类材料之间用彩色隔页纸进行分隔，并在隔页纸上标注相应类别名称，隔页纸不编页码不扫描，只在装订时放入。每个退役军人人事档案按照“退役年度一顺序号”的方式进行编酒号，此编号具有唯一性，每个退役年度内的顺序号按照义务兵、一期、二期……士官、干部，由低级别到高级别的顺序从001开始编排。档案上架也按照此编号进行排列。每个退役军人人事档案整理完成后，加装定制卷皮并打印封面，采取“三孔一线”的方式整卷进行装订。根据每卷退役军人人事档案厚薄情况，1个或几个退役军人人事档案装在一个定制的档案盒内，每个档案盒印制全宗号、退役年限、编号、姓名。3、人员建库（1）人员基本信息集76每一记录对应一个人。至少有12个信息项，其他信息项可根据实际情况增加。项目编码类型长度必填说明人员唯一标识A0100字符36是人员唯一标识，由软件系统自动生成，符合唯一标识符要求姓名A0101字符36是性别A0104字符1是符合GB/T2261.1要求的代码民族A0117字符2是符合GB/T3304要求的代码出生日期A0107字符8是符合GB/T7408要求的代码公民身份号码A0184字符18是符合GB/T11643要求的身份代码入伍时间A0201字符6是退役时间A0202字符6是退役时职务等级A0282字符12是人员类别A0283字符10是军（兵）种及服役单位A0284字符60是专业A0285字符30是L--4—（2）人员信息录入人员基本信息录入内容包括：1.姓名：填写户籍登记所用的姓名；2.性别：填写GB/T2261.1中的性别代码；3.民族：填写GB/T3304中的民族代码；4.出生日期：按照GB/T7408要求的格式填写出生年月；5.公民身份号码：填写公安机关为公民编制的符合GB11643要求的身份代码；6.入伍时间：填写入伍年月；7.退役时间：填写退役年月；8.退役时职务等级：填写该同志退役时的职务等级，如义务兵、一期士官、二期士官……；下士、中士、上士…；正连职、副营职、正团职……;9.人员类别：填写士兵或干部；10.军（兵）种及服役单位：填写服役时的军种或兵种，以及具体服役单位；11.专业：填写服役时所从事的专业，具体名称按照军队专业划分7名录填写，前后要统一4、档案著录根据《档案著录规则》（DA/T18-2022）等相关规范，对档案的目录信息进行录入，著录项主要包括：（1）“类号”，填写材料类号；（2）“序号”，填写材料所属分类中的序号；—5-（3）“材料名称”，根据材料题目填写，无题目的材料，应拟定题目；（4）“材料形成时间”，一般采用材料落款标明的最后时间，复制的档案材料，采用原材料形成时间；（5）“责任者”：机关、团体录全称或通用简称。责任者的称谓前后必须统一。个人责任者一般只录姓名。（6）“页数”，填写每份材料的页码数；（7）“备注”，填写需要说明的情况。5、档案扫描（1）扫描方式：应根据纸质档案材料的具体情况，采用合理的扫描方式进行扫描。扫描方式包括（但不限于）：①大幅面档案宜采用大幅面扫描仪扫描，也可采用小幅面扫描后大趸的图像拼接方式处理；②纸张状况较差、容易损坏的档案，应采用平板扫描方式；③对于纸张较薄的档案，若扫描时发生背页字迹透印而影响图像阅读的现象，应在背页后垫白色衬底扫描。（2）扫描色彩模式：为最大限度保留档案原件信息，便于多种方式的利用，应采用真彩色24位RGB模式扫描。（3）扫描分辨率：扫描分辨率采用≥300dpi，扫描图像存储格式为JPEG和PDF，对于字体较小，字迹模糊的档案，可适当提高扫描分辨率至350dpi。（4）扫描图像页数与档案原件页数一一对应，页面端正。可根据实际应用需求对图像进行压缩，但必须保证扫描图像清晰、完整、-6—不失真，图像效果接近档案原件，便于阅读。6、图像处理（1）成品图像要求：整体清晰、美观（视觉感受），必须去除黑边和装订孔，在标准比例尺寸视觉内页面整洁无噪点。A（2）纠偏处理：对偏斜度大于1°的图像应进行纠偏处理，纠偏后距离显示器25cm~40cm观看图像应没有明显偏斜。对方向不正确的图像应旋转还原。（3）裁边处理：不得裁剪档案有效内容（包括文字、图形、表格、标点符号等），另纠偏后的图像应进行裁边处理，去除扫描过程中产生的白边或黑边。（4）图像拼接：对大幅面干部人事档案材料进行分区扫描形成的多幅图像，应进行拼接处理，合并为一个原始图像，确保档案数字图像的完整性和真实性，且肉眼不能看出拼接痕迹，保持和原件一致。（5）对图像页面中出现的影响图像质量的杂质如黑点、黑线、黑框、黑边等应进行去污裁边处理，保持页面整洁无噪点；文件装订孔形成的图像斑点应去除，档案文件整理过程中编制的失效编码等印记应去除（但档案原件本身原始页码的图像信息不清除）。t7、数据存储(1）图像存储格式：图像数据应采用JPEG格式存储。原始图像数据存储时，应进行图像数据压缩，压缩率≥80%。（2）文件夹及文件命名规范①每个退役军人人事档案图像数据应放在一个文件夹内，该文件夹应以编号+姓名+公民身份号码命名（如2017005李*-7-*11010219830606****）。根目录下保存的是一个文件名为“图像数据”的文件夹，存放原始图像数据。②图像文件名称的命名规则为：退役军人人事档案材料类号代码+“一”+分类内序号+“一”+三位流水号+后缀名，如1-1-001.jpg（在不同的操作系统中，图像文件扩展名或显示为jpeg）。8、数据挂接（1）借助相关软件对数据库中的目录数据与其对应的纸质档案数字图像进行挂接，以实现目录数据与数字图像的关联。（2）逐条对挂接结果进行检查，包括目录数据与纸质档案数字图像对应的准确性、已挂接数字图像与实际扫描数量的一致性、已挂接数字图像排列顺序与档案原件顺序的一致性、数字图像石头能正常打开等，如发现错误及时进行纠正。（3）挂接完成后的档案目录数据与档案扫描图像一一对应，确保扫描图像与目录数据关联的100%正确率。9、档案装订（1）数字化工作完成后，原档案如需装订，应遵循尽可能保持档案原貌的原则，装订时尽可能按原孔装订，对装订位置不足的页面，须进行加边处理。对破损的档案要修复。装订要结实、齐整(左边、下P边对齐)、不掉页、不倒页、不压字、不损坏文件、不妨碍阅读。1（2）装订前要认真检查档案数量是否齐全，档案目录是否完整，卷内文件的各种编码与档案封面和目录各项是否相符，文件排列顺序是否正确。（3）档案装订必须采用专业装订线进行装订，所有档案采用白—8—线三孔一线装订。（4）档案归还途中不得人档分离，档案不得受潮、受污、受损、丢失。（5）还卷人和采购方的有关人员对拟归还的档案逐卷或逐件清0点，共同进行案卷内容、目录、数量的清点核对。清点无误后，双方在《数字化加工档案出入库登记表》上登记、签字。10、数据验收（1）验收范围：应对全部数字档案成品进行质量验收。（2）验收标准：①人员建库验收标准：人员建库时录入项目应符合人员基本信息集数据格式要求；与其他信息系统共享人员信息的，所引用的姓名、性别、民族、出生日期、公民身份号码等信息项也应符合人员建库要求。目录建库验收标准：目录建库时录入项目应符合人事档案目2录信息集数据格式要求，类号、序号、材料名称、材料形成时间、页数、责任者、备注等录入内容项应规范、准确，档案目录应与纸质档案材料名称内容相符，档案目录条数应与纸质档案材料数量相符。N③原始图像数据验收标准：原始图像应为真彩色24位、JPEG格汽式、300dpi。无扫描产生的白边和黑边；偏斜度≤1°，方向正确；图+像页码连续；图像中档案信息与纸质档案一致，图像数量与纸质档案一致，图像的排列顺序与纸质档案一致，图像与目录一一对应。(3）验收登记：应根据验收标准填写相应的验收登记表，对数字档案作出合格或不合格的结论。-9-11、数据备份（1）备份范围：经验收合格的人员基本信息、人事档案目录信息、原始图像数据应及时进行备份。（2）备份方式：采用硬盘、蓝光光盘载体备份各1套。（3）备份标签：离线备份应在相应的备份介质上做好标签，以便查找和管理。12、交接搬运待加工完成并验收后，县人武部、甲方、乙方三方共同办好档案实体和信息的交接，确保交的清、接的明。绝对安全的把档案实体从县人武部搬运至退役军人事务局档案库房。三、完成时间及地点本项目完成时间：2024年12月31日前完成。实施地点：甲方指定地点。四、安全保密1、乙方必须采取相应措施保管甲方提供的设施设备、资料等，并确保项目档案的完整性、保密性及安全。若出现档案遗失、损毁、泄密，设施设备损坏等事故，乙方自行承担全部责任，包括且不限于法律规定的刑事责任与赔偿责任等。2、乙方全权负责其工作人员人身安全，若发生人员伤亡、财产遗失等，与甲方无关，甲方不承担任何法律内外责任。3、乙方对甲方提供的所有资料承担永久保密责任。五、结算方式及时间期限1、合同签订完成且收到乙方合法有效的发票后，5日内甲方向县-10—财政局申请拨付合同金额的40.00%作为预付款，申请批准后，按规定及时拨付给乙方。2、本项目所有服务内容完成并经验收合格后，乙方出具的正规有效发票，10日内甲方向县财政局申请拨付至实际结算金额97%，申p请批准后，按规定及时拨付给乙方。r3、服务期满1年后，无任何质量问题，乙方出具的正规有效发票，10日内甲方向县财政局申请拨付实际结算金额3%的质保金。六、验收方式及验收期限按照国家标准验收，乙方完成档案整理及数字化加工服务后向甲方提出验收申请，乙方需配合甲方在7个工作日内组织验收，超过20日内未组织验收视为验收合格。七、违约责任黄1、乙方应严格按照甲方要求进行整理及数字化，保证最终成果通过甲方验收，如因乙方原因，未能按时完成或验收不通过的，甲方100有权追究乙方责任，乙方应承担相应责任。2、甲方应积极配合乙方档案整理及数字化工作，因甲方原因导致未能按时完成或者验收不通过的，甲方应承担相应责任。23、甲乙双方应共同遵守本合同约定，如果一方违约，则由违约方向守约方支付合同总金额的10%违约金。其他事项双方协商解决。八、争议的解决在履行本合同过程中出现争议时，双方应协商解决，若协商不成，可以向甲方所在地人民法院提起诉讼。九、其他-11一1、本合同壹式陆份，甲方肆份，乙方贰份，自签字盖章之日起生效。2、本合同未尽事宜由甲乙双方协商，签订补充协议，补充协议与本合同具有同等的法律效力。附件：1.合同明细清单。2.中标（成交）通知书。Jt甲方0购人)：住寿县退役军人事务局（盖章）乙方供应商）：四川川信汇智信息技术有限公司琴李海（盖章）法定代表人或委托代理人：法定代表人或委托代理人：印元5101100374473开户银行：开户银行：中国工商银行股份有限公司成都春熙路步行街支行账号：账号：4402208009100618228电话：电话：18284955688地址：地址：四川省成都市天府新区华阳街道向阳街点33-35号2024年8月2024年8月J日—12-附件1合同明细清单服务类别服务内容服务内容单价（元）备注档案整理和数字化服务按类别进行清理，按规范进行整理著录和档案全文扫描按类别进行清理，按规范进行整理著录和档案全文扫描0.36元/页预估2000000页，折合A4幅面，据实结算档案整理和数字化服务档案卷皮定制打印档案卷皮定制打印1.35元/套预估54000套，无酸牛皮纸，据实结算档案整理和数字化服务档案盒定制打印档案盒定制打印4.5元/个预估7500个，无酸牛皮纸，3.8cm厚度据实结算档案整理和数字化服务彩色隔页纸购置并打印彩色隔页纸购置并打印270元/件预估150件据实结算档案整理和数字化服务A4纸打印粘贴A4纸打印粘贴180元/件预估150件据实结算档案整理和数字化服务RFID标签贯注及粘贴RFID标签贯注及粘贴0.9元/条预估7500条据实结算档案整理和数字化服务成果数据脱机备份1套蓝光光盘备份（预估1T）54元/张（50G/张）预估30张据实结算档案整理和数字化服务成果数据脱机备份1套移动硬盘备份服务（预估1T）324元/个预估10个据实结算合计：905760元合计：905760元合计：905760元合计：905760元月注，据实结算，总金额不超过905760元（大写欧拾万位仟染佰陆拾元）。-13—2024/8/510:30四川省政府采购一体化平台中标（成交）通知书项目编号：N5114212024000149四川川信汇智信息技术有限公司：惠仁寿县退役军人事务局于2024年07月26日就退役军人人事档案移交整理和数字化服务项目（项目编号：N5114212024000149）进行竞争性磋商采购，现通知贵公司中标（成交），请按规定时限和程序与采购人签订采购台A同。中标（成交）合同包号合同包1中标（成交）合同包名称合同包一中标（成交）金额（元）1,006,400.00响应报价退役军人人事档案移交整理和数字化服务项目（百分比）：90%报价说明详见磋商文件四川标哲招标代理有限公司2024年07月31日8https://gpx.zfcg.scsczt.cn/all-portal/gpx-gpx/#/gpx/procedureFile/8a69c814906e634a0190a653e92826f21/1
投标 / 标书制作要点（原创）
本退役军人人事档案移交整理和数字化服务 档案整理和数字化服务涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
