河南省退役军人事务厅慰问驻豫部队物资采购合同公告（河南省退役军人事务厅2024）
河南省退役军人事务厅慰问驻豫部队物资采购项目
一、合同编号：豫财竞谈-2024-37-A
二、合同名称：河南省退役军人事务厅慰问驻豫部队物资采购项目
三、项目编号：豫财竞谈-2024-37
四、项目名称：河南省退役军人事务厅慰问驻豫部队物资采购项目
五、合同主体
1. 采购人（甲方）：河南省退役军人事务厅
地址：河南省郑州市金水区东明路181号
联系人：张全军
联系方式：15537192052
2.供应商（乙方）：洛阳智同贸易有限公司
企业规模：微型
地址：河南省洛阳市西工区中迈红东方B区104号商铺
联系人：孔玉芳
联系方式：13383882291
六、合同主要信息
1、合同金额：1250000 元
2、采购方式：竞争性谈判
3、履约期限、地点等简要信息：
交货日期：2024年8月1日。交货地点：郑州、新乡、洛阳。乙方应对提供的货物作出全面自查和整理，并列出清单，作为甲方验收和使用的技术条件依据，清单应随提供的验收资料交给甲方。
4、合同主要标的信息
序号
名称
品牌（如有）
规格型号
数量
单价
1
乳制品
君乐宝、好想你及中粮
君乐宝等
1
1,250,000.00
七、合同签订日期：2024年07月31日
八、合同公告日期：2024年8月8日
洛阳智同贸易有限公司（牛奶125）合同.pdf
政府采购供货合同甲方（全称）：河南省退役军人事务厅乙方（全称）：洛阳智同贸易有限公司根据《中华人民共和国民法典》及有关法律规定，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，双方就河南省退役军人事务厅慰问驻豫部队物资采购项目及有关事项协商一致，共同达成如下协议：第一条合同文件下列与本次采购活动有关的文件及附件是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力，这些文件包括但不限于：1.招标文件2.响应文件3.乙方在投标时的书面承诺4.中标通知书5.合同补充条款或说明6.保密协议或条款7.相关附件第二条合同标的乙方根据甲方需求提供下列货物，货物名称、规格及数量，备件、易损件和专用工具等（详见《供货明细一览表》）。第三条合同总价款11.本合同项下货物价款：￥1250000.00元。大写：壹佰贰拾伍万元。2.分项价款在《供货一览表》中有明确规定。3.本合同总价款包括货物、软件、标准附件、备品备件、专用工具、图纸资料、技术服务，包装、运输、装卸、保险、税金，货到就位以及安装、调试、培训、保修等验收合格之前和质保期内的售后服务一切税金和费用。4.本合同执行期间合同总价款不变第四条双方一般权利和义务1.甲方的义务1.1委托工作的具体范围和内容：牛奶、枣夹核桃、杂粮礼包的采购、供货、运输及售后服务。;1.2甲方应按约定的时间和要求完成下列工作：（1）向乙方提供保证履行合同所需的全部资料的时间：合同签订后10个工作日内（2）向乙方提供保证履行合同顺利完成的条件：1、采购清单；2、交货地点（3）需要与第三方协调的工作：无。1.3甲方有义务保守履约合同过程中有关的商业秘密。2.乙方的义务2.1乙方应按约定的时间和要求完全下列工作：（1）保证履行合同的内容和时间：甲方采购清单签发之日起10个工作日内送货至甲方指定地点，经甲方验收合格通过。。（2）为甲方提供的为保证履行合同的相关咨询服务：乙方须为本项目服务配备专业的服务人采员，并配备专业项目负责人，为甲方提供7*24小时的联系电话，保证随时联系随时响应随时到位。接用户故障服务电话1小时响应，24小时解决问题。（3）应尽的其他义务：1、乙方所供产品为最新生产、在质保期内且无质量问题，进货渠道正常，运行安全可靠、高效、并且符合国家以及该产品出厂标准的合格产品。2、乙方提供产品合格证书（相应检测合格的证明）等相关资料，如出现质量问题或系假冒伪劣产品，乙方负责包退、包换，发生的费用由乙方承担。3、乙方不得以任何理由和任何方式将项目转包给第三方，否则贵方有权终止双方的合作，并依照法律追究乙方的法律责任和经济责任。4、乙方提供所有供货产品的全部售后服务（如质保期、现场维修等），不得擅自缩小售后服务范围。2.2乙方有义务保守履约合同过程中有关的商业秘密。3.甲方的权利3.1按合同约定，接收项目成果；3.2向乙方询问履行合同工作进展情况和相关内容或提出不违反法律、行政法规的建议；3.3与乙方协商，建议更换其不称职的工作人员；3.4本合同履行期间，由于乙方不履行合同约定的内容，给甲方造成损失或影响工作正常进行的，甲方有权终止本合同，并依法向乙方追索经济赔偿，直至追究法律责任；3.5甲方有权利对乙方在合同履行期间的行为进行监督。4乙方的权利4.1按合同约定收取报酬；4.2对履行合同中应由甲方做出的决定，乙方有权提出建议；4.3当甲方提供的资料不足或不明确时，有权要求甲方补足资料或作出明确的答复；4.4拒绝甲方提出的违反法律、行政法规的要求，并向甲方作出解释。第五条质量保证1.乙方应保证甲方在使用该货物或其任何一部分时不受第三方提出侵犯其专利权、版权、商标权或其他权利的起诉。一旦出现侵权，索赔或诉讼，乙方应承担全部责任。2.乙方保证货物是全新的、未使用过的，完全符合国家规范及甲乙双方确认的响应文件、本合同关于货物数量、质量的要求。货物符合实行国家“三包”规定的，应执行“三包”规定。本项目质保期18月，保修期18月。3.乙方提交的货物应符合响应文件中所记载的详细配置、技术参数、参数及性能，并应附有此类货物完整、详细的技术资料和说明文件。4.乙方提交的货物必须按照招标文件的要求和中标人响应文件的承诺，以约定标准进行制造、安装；采购的进口产品应执行原产地国家有关部门最新颁布的相应正式标准并提供国家商检、海关报关等手续。5.乙方应保证将货物按照国家或专业标准包装、确保货物安全无损运抵合同规定的交货地点，并进行安装、试运行。6、乙方保证货物不存在危及人身及财产安全的产品缺陷，否则应承担全部法律责任。第六条付款方式1.本合同项下所有款项均以人民币支付。2.乙方向甲方提交下列文件材料，经甲方审核无误后支付采购价款：（1）经甲方确认的发票；（2）经甲乙双方确认签署的《验收报告》（或按项目进度阶段性《验收报告》）；（3）其他材料。3.款项的支付进度以招标采购文件的有关规定为准。如招标采购文件未作特别规定，则付款进度按如下约定履行：第七条履约保证金1.乙方应当向甲方提交合同履约保证金1元2.履约保证金有效期为甲乙双方最终验收后1个月内。到期后，甲方向乙方无息退还。3.如乙方未能履行、或未能完全履行合同规定的义务，应当支付甲方的违约金、赔偿金等，甲方有权从履约保证金中扣除，扣除后，不足部分乙方应当补足，甲方也有权予以追偿。第八条交货和验收1.交货时间：2024年8月1日交货地点：郑州、洛阳、新乡2.乙方应对提供的货物作出全面自查和整理，并列出清单，作为甲方验收和使用的技术条件依据，清单应随提供的验收资料交给甲方。一3.乙方提供的货物应包括本合同“第一条合同文件”规定的全部货物及其附（辅）件、资料。4.甲方应当在到货后的1个工作日内对货物进行验收。货物验收时，甲乙双方必须同时在场，双方共同确认货物与本合同规定的生产厂家产地、品牌、规格型号、数量、质量、技术参数和性能等是否一致。乙方所交付的货物不符合合同规定的，甲方有权拒收。乙方应及时按本合同规定和甲方要求免费对拒收货物采取更换或其他必要的补救措施，直至验收合格，方视为乙方按本合同规定完成交货。验收合格的，由双方共同签署《验收报告》5.需要乙方对货物（包括软件）或系统进行安装调试的，甲乙双方应在货物安装调试完毕后的个工作日内进行运行效果验收。在验收之前，乙方需提前提交相应的调试计划（包括调试程序、环境、内容和检验标准、调试时间安排等）供甲方确认，乙方还应对所有检验验收调试的结果、步骤、原始数据等作妥善记录。如甲方要求，乙方应将记录提供给甲方。调试检验出现全部或部分未达到本合同所约定的技术指标，甲方有权选择下列任一处理方式：a.重新调试直至合格为止；b.要求乙方对货物进行免费更换，然后重新调试直至合格为止。甲方因乙方原因所产生的所有费用均由乙方负担。6.验收合格的，由双方共同签署《验收报告》7.甲方可以视项目规模或复杂情况聘请专业人员参与验收，大型或复杂项目，以及特种货物应当邀请国家认可的第三方质量检测机构参与验收。8.货物验收包括：货物包装是否完好，产地生产厂家名称、品牌、型号、规格、数量、外观质量、配置、内在质量，以及调试运行是否达到“第一条合同文件”规定的效果。乙方应将所提供货物的装箱清单、产品合格证、甲方手册、原厂保修卡、随机资料及备品备件、易损件、专用工具等交付给甲方；乙方不能完整交付货物、附（辅）件和资料的，视为未按合同约定交货，乙方负责补齐，因此导致逾期交付的，由乙方承担相关的违约责任9.货物达不到本合同“第一条合同文件”规定的数量、质量要求和运行效果，甲方有权拒收，并可以解除合同；由此引起甲方损失及赔偿责任由乙方承担。10.如果合同双方对《验收报告》有分歧，双方须于出现分歧后1天内给对方书面声明，以陈述己方的理由及要求，并附有关证据。分歧应通过协商解决。11.商品包装和快递包装应符合《商品包装政府采购需求标准（试行）》和《快递包装政府采购需求标准（试行）》规定，商品的包装和快递包装验收标准应符合《商品包装政府采购需求标准（试行）》和《快递包装政府采购需求标准（试行）》规定，并提供相关的检测报告。第九条项目管理服务乙方应指定不少于一人全权全程负责本项目的商务服务，以及货物安装、调试、咨询、培训和售后等技术服务工作。项目负责人姓名：王涛涛；联系电话：13383882291第十条售后服务1.质量保证期为自货物通过最终验收之日起18个月。若国家有明确规定的质量保证期高于此质量保证期的，执行国家规定。2.在货物质保期内，乙方应对由于设计、工艺、质量（含环保节能要求）材料和的缺陷而发生的任何不足或故障负责，并解决存在的问题。3.对不符合本合同第四条规定要求的货物应立即进行调换，调换本身并不影响甲方就其损失向乙方索赔的权利。4.货物安装调试完成后，乙方应继续向甲方提供良好的技术支持。应当由专门队伍从事此项工作，并提供全天候的热线技术支持服务，应当对甲方所反映的任何问题在日（小时）之内做出及时响应，在日（小时）之内赶到现场实地解决问题。若问题、故障在检修工作日（小时）后仍无法解决，乙方应在日（小时）内免费提供不低于故障货物规格型号档次的备用货物供甲方使用，直至故障货物修复。5.乙方应当建立健全售后服务体系，确保货物正常运行。乙方应当遵守甲方的有关管理制度、操作规程。对于乙方违规操作造成甲方损失的，由乙方按照本合同第十二条的约定承担赔偿责任。6.乙方应负责货物及主要部件、配件维修更换。质保期内，乙方对货物（人为故意损坏除外）提供全免费保修或免费更换；质保期后，收取维修成本费（备品备件乙方应以响应文件承诺的优惠价格提供）第十一条分包和转包除招标采购文件事先说明、且经甲方事先书面同意外，乙方不得分包、转包其应履行的合同义务。第十二条合同的生效1.本合同经甲乙双方或授权代表签订并加盖公章或合同专用章后生效。2.生效后，除《中华人民共和国政府采购法》第49条、第50条第二款规定的情形外，甲乙双方不得擅自变更、中止或终止合同。第十三条违约责任1.乙方所交付的货物不符合本合同规定的，甲方有权拒收，乙方在得到甲方通知之日起1个工作日内采取补救措施，逾期仍未采取有效措施的，甲方有权要求乙方赔偿因此造成的损失或扣留履约保证金；同时乙方应向甲方支付合同总价3%的违约金。易2.甲方无正当理由拒收货物、拒付货款的，甲方应向乙方偿付拒付货款%的违约金。I3.乙方无正当理由逾期交付货物的，每逾期1天，乙方向甲方偿付逾期交货部分货款总额的1‰的违约金。如乙方逾期交货达7天，甲方有权解除合同，甲方解除合同的通知自到达乙方时生效。在此情况下，乙方给甲方造成的实际损失高于违约金的，对高出违约金的部分乙方应予以赔2偿。4.甲方未按合同规定的期限向乙方支付货款的，每逾期1天甲方向乙方偿付欠款总额的%违约金，但累计违约金总额不超过欠款总额的%。5.在乙方承诺的或国家规定的质量保证期内（取两者中最长的期限），如经乙方两次维修，货物仍不能达到合同约定的质量标准、运行效果的，甲方有权要求乙方更换为全新合格货物并按本条第1款处理，同时，乙方还须赔偿甲方因此遭受的损失。6.因乙方原因导致违约、本合同无法履行等情形造成甲方损失的，乙方除承担违约责任外还应支付甲方一切相关费用，包括但不限于诉讼费、保全费、鉴定费、律师费、交通费。7.其它未尽事宜，以《民法典》和《中华人民共和国政府采购法》等有关法律法规规定为准，无相关规定的，双方协商解决。第十四条不可抗力甲、乙方中任何一方，因不可抗力不能按时或完全履行合同的，应及时通知对方，并在2个工作日内提供相应证明。未履行完合同部分是否继续履行、如何履行等问题，可由双方初步协商，并向主管部门和政府采购管理部门报告。确定为不可抗力原因造成的损失，免予承担责任。第十五条争议的解决方式1.因货物的质量问题发生争议的，应当邀请国家认可的质量检测机构对货物质量进行鉴定。货物符合标准的，鉴定费由甲方承担；货物不符合质量标准的，鉴定费由乙方承担。2.在解释或者执行本合同的过程中发生争议时，双方应通过协商方式解决。3.经协商不能解决的争议，双方可选择以下1种方式解决：①向甲方住所地有管辖权的法院提起诉讼；②向/仲裁委员会提出仲裁。4.在法院审理和仲裁期间，除有争议部分外，本合同其他部分可以履行的仍应按合同条款继续履行。第十六条其他符合《中华人民共和国政府采购法》第49条规定的，经双方协商，办理政府采购手续后，可方签订补充合同，所签订的补充合同与本合同具有同等法律效力。本合同一式肆份，甲、乙双方各执两份。甲方：乙方：名称：（盖章）河南省退役军人事务厅名称：（盖章）洛阳智同贸易有限公司地址：郑州市金水区东明路181号地址：河南省洛阳市西工区中迈红东方B区104号商铺九已芳法定代表人或授权代表（签字法定代表人或授权代表（签字）阁承将开户银行：开户银行：中原银行股份有限公司洛阳凯旋西路支行银行帐号：银行帐号：99004252773时间：2024年7月31日供货明细一览表序号货物名称品牌型号规格及主要技术参数计量单位数量单价（元）总价（元）产地生产厂家名称1牛奶君乐宝、250ml*2*2提577052.0300040.0石家庄君乐宝乳业有限公司2枣夹核桃好想你箱705885.0599930.0好想你健康食品股份有限公司3杂粮礼盒中粮箱2718128.8350078.4中粮集团有限公司最终优惠价：大写：壹佰贰拾伍万元整小写：1250000元最终优惠价：大写：壹佰贰拾伍万元整小写：1250000元最终优惠价：大写：壹佰贰拾伍万元整小写：1250000元最终优惠价：大写：壹佰贰拾伍万元整小写：1250000元最终优惠价：大写：壹佰贰拾伍万元整小写：1250000元最终优惠价：大写：壹佰贰拾伍万元整小写：1250000元最终优惠价：大写：壹佰贰拾伍万元整小写：1250000元最终优惠价：大写：壹佰贰拾伍万元整小写：1250000元国ND
投标 / 标书制作要点（原创）
本退役军人事务厅慰问驻豫部队物资涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。河南省项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
