地质资料档案保管服务采购合同公告（中国地质调查局发展研究中心2024）
一、合同编号： 中地调研合同[2024]277号
二、合同名称： 地质资料档案保管服务合同
三、项目编号： 0733-24162513
四、项目名称： 地质资料档案保管服务
五、合同主体
采购人（甲方）： 中国地质调查局发展研究中心
地 址： 北京市西城区阜外大街45号
联系方式：58584224
供应商（乙方）：冶金档案馆
地 址：河北省三河市燕郊开发区冶金西区冶金档案馆
联系方式：010-61599601
六、合同主要信息
主要标的名称：地质资料档案保管服务
规格型号（或服务要求）：全面做好防火、防水、防盗等“十防”管理工作，定期开展温湿度监测、安全检查、卫生保洁等工作，保障各项设施设备的正常运行，营造良好的地质资料档案保管环境和条件，保障地质资料和档案的安全。
主要标的数量：1
主要标的单价：1120000
合同金额： 110.600000万元
履约期限、地点等简要信息：2024年8月10日至2025年8月9日,河北省三河市燕郊开发区冶金西区冶金档案馆
采购方式： 公开招标
七、合同签订日期： 2024-08-06
八、合同公告日期： 2024-08-08
九、其他补充事宜：
本合同对应的中标成交公告：
附件：
地质资料档案保管服务合同2024-1.pdf
地质资料档案保管服务合同2024-1.pdf
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中地调研合同[2024]277号地质资料档案保管服务合同甲方：中国地质调查局发展研究中心乙方:冶金档案馆甲方通过公开招标方式，确定由乙方为甲方提供地质资料和档案保管工作，本合同为2024年度合同。根据《中华人民共和国民法典》及有关法律规定，甲乙双方遵循平等、自愿、公平和诚实守信的原则，经友好协商，就有关事宜达成如下约定。一、工作任务1.按照“以防为主，防治结合”的方针和“安全防范，科学管理”的原则，完成排架长度约7900延米地质资料和档案的保管工作，全面做好防火、防水、防盗、防高（低）温、防潮、防有害生物、防磁、防尘、防强光、防有害气体等“十防”管理工作，为地质资料和档案营造安全的保管环境和条件。2.完成排架长度约7900延米地质资料和档案的日常管理和维护工作，协助全国地质资料馆（以下简称“全国馆”）完成寄存地质资料和档案的补充更新、检查和出库等工作。协助全国馆不定期开展地质资料和档案保管环境安全检查，按要求及时完成安全隐患的整改。13.健全完善寄存地质资料和档案的管理制度，保障各项管理工作的规范化、标准化。根据全国馆提供的地质资料和档案调阅要求，及时协助完成地质资料和档案的调出和归还工作。4.按月开展地质资料和档案保管工作总结，并报送全国馆。合同结束时编写地质资料和档案保管工作总结，报送全国馆。二、双方职责和义务（一）甲方职责和义务1.指定专人负责地质资料保管工作的联系与协调、安全检查等工作。经协商，指定高三贵同志负责联系成果地质资料寄存保管工作，指定马飞飞同志负责联系自然资源档案保管工作。2.负责对乙方安全保管措施进行检查，发现问题督促其改正。3.在合同周期内，如果甲方需要新增地质资料和档案时，负责制订工作计划，并提前1周通知乙方，完成搬运和上架工作。4.根据双方约定的费用标准和支付方式，按时向乙方支付地质资料和档案保管服务费。5.合同到期如有新的工作部署，需在合同结束前1个月告知乙方。（二）乙方职责和义务1.按照“以防为主，防治结合”的方针和“安全防范，科学管理”的原则，配备专人负责地质资料和档案保管工作，建立工作记录登记簿，合同结束时提交给甲方（原件或复制件）。2.负责提供符合国家和行业发布的档案库房建筑标准和技术要求，且满足地质资料和档案保管要求的总排架长度为7900延米的地质资料和档案保管环境。自觉接受甲方组织开展的各类安全检查，主动配合完成职责范围内的整改措施。23.定期开展温湿度监测、卫生保洁和安全检查工作，做好防火、防盗、防水、防尘、防光、防高（低）温、防霉、防潮、防有害气体、防有害生物等“十防”管理工作；开展各类设施设备的管理和维护，及时消除设备故障；发现问题及时采取相应措施，并在第1时间通知甲方。4.按照甲方提供的《地质资料保管单》或《自然资源档案保管单》，对合同期内新增地质资料和档案的确认。协助甲方完成保管地质资料和档案的查询、检查、调出等工作，为甲方提供必要的工作条件。5.未经甲方指定人员书面同意，不得向任何人提供甲方寄存保管的地质资料和档案，也不得私自翻阅保管的地质资料和档案。6.以电子邮件的方式按月向甲方报告地质资料和档案保管情况。乙方承担因自身原因造成地质资料和档案损坏或丢失的经济和法律责任。7.乙方需要调整库房时，应提前3个月通知甲方。三、服务周期本合同有效期从2024年8月10日起，到2025年8月9日止。四、费用支付1.合同总金额：人民币110.6万元整（大写人民币壹佰壹拾万陆仟元整）。经费包括乙方按合同为甲方提供所有服务，保障档案库房安全运行、地质资料和档案安全保管的成本、利润、税金等全部费用，甲方不再支付其他任何费用。2.费用支付方式：以电汇或支票方式分期支付。3.费用支付时间：分两批支付。合同生效后1个月内，乙方完成寄存地质资料和档案的确认，甲方向乙方支付总费用的90%，即人民币99.54万元（大写人民币玖拾玖万伍仟肆佰元整）；乙方合同义务履行完毕，并3提供工作总结后，甲方支付剩余款项，如乙方提供等额履约保函或履约保证金，可提前支付剩余款项。4.乙方收到甲方支付的费用后开具等额增值税发票，并在10个工作日内邮寄甲方。5.合同经费一般不得变更。但因政策变化或甲方主管部门工作部署调整，以及出现合同终止和解除条款约定的情形等影响合同实质性工作任务或工作周期地除外。6.乙方开户行信息单位名称：冶金档案馆账号：50673101040000103开户行：中国农业银行股份有限公司三河市燕郊支行（燕南分理处）五、保密责任1.乙方保管的地质资料和档案所有权归甲方所有，未经甲方书面同意，乙方任何人不得查看、翻阅和复制2.乙方在履行合同的过程中，获得的所有甲方信息、数据以及业务资料等，未经甲方书面同意，不得向任何第三方机构或个人公布、泄露，也不得允许他人使用或自己用作他途。3.乙方对保管的地质资料和档案承担保密义务，不得以任何形式使用和留存，也不得以任何方式向他人提供或泄露。因乙方原因造成泄密损害甲方利益，或触及法律的，将依照相关法律法规追究责任。4.严格遵守甲方关于安全和保密的规章制度，如不慎发生泄密事故时，立即采取补救措施，并及时向甲方报告，不隐瞒。发现他人违反保密规定泄露国家秘密时，立即予以制止，并及时报告甲方。45.双方签订《地质资料档案保管服务保密协议》（见附件）。保密责任独立于本合同，不随本合同终止而终止。六、违约责任1.因乙方档案库房问题，或者工作不规范，造成甲方地质资料和档案损毁、遗失、被窃、泄密等情形的，乙方应承担相应法律责任，造成损毁或散失的，乙方应比照当年地质资料和档案保管服务费贰倍赔付甲方。2.在发生洪水或地震等自然灾害类不可抗力事项时，乙方应积极采取补救措施，保证甲方损失最小，并在第一时间报告甲方。3.因甲方无正当理由逾期支付服务费的，双方无法协商，乙方有权终止本合同，但应保留1个月时间供甲方取回地质资料和档案，以及甲方的设备。七、合同解除发生下列情形之一，合同随之终止，合同当事人不再追索对方违约责任，进入结算程序：（1）因不可抗力致使本合同不能继续履行的，由甲方书面提出申请，乙方认可；（2）根据前期工作结果评估，合同已无履行必要，或继续履行合同会给国家造成更大损失的，合同当事人均可提出终止；（3）甲方因国家投资或主管部门工作部署发生重大调整，缩短服务期限的;（4）其他情形：乙方发生与投标文件严重不符，以及乙方出现重大事故，造成地质资料和档案损毁散失等，或者甲方认为已影响到地质资料和档案安全且乙方拒不整改时，甲方有权终止合同，乙方须退回足够的经费，以保证甲方能够重新选择合作单位，完成剩余的工作。5合同解除后，乙方需给甲方留足时间，便于甲方重新选择合作单位和搬出地质资料和档案，期间乙方需继续履行保管义务，保证地质资料和档案的安全。乙方违约，造成解除合同的，甲方有权将乙方列入其管理负面名单，拒绝乙方在5年内承担或受托参加甲方项目或课题工作。八、其他1.因工作需要，甲方要求乙方提供复印或传真等服务时，双方单独协商解决。2.因档案库房变动需要搬运地质资料和档案时，乙方承担所有费用。3.本合同未尽事宜，由双方协商解决。协商不成，提交北京市仲裁委员会仲裁，仲裁结果为最终裁决，对双方均有约束力。4.合同结束，在乙方单价保持不变的情况下，经双方协商签订下一年度合同；如果甲方不再继签合同，乙方需为甲方免费提供1个月的服务期，便于甲方将资料和设备搬出。5.本合同一式陆份，甲、乙双方各保存叁份，合同自签字盖章之日起生效。附件1：地质资料和档案保管服务保密协议附件2：中国地质调查局发展研究中心业务合作廉洁协议附件3：主要技术要求6甲方名称中国地质调查局发展研究中心合同专用章或单位公章202年8月6日甲方法定代表人施俊法（签章）合同专用章或单位公章202年8月6日甲方委托代理人（签章）合同专用章或单位公章202年8月6日甲方联系人（经办人）喷（签章）合同专用章或单位公章202年8月6日甲方单位通讯地址(邮政编码）北京市西成区阜外大街45号合同专用章或单位公章202年8月6日甲方电话（传真）（010）58584900合同专用章或单位公章202年8月6日甲方开户银行建设银行北京西四支行合同专用章或单位公章202年8月6日甲方账号11001007200058022427合同专用章或单位公章202年8月6日乙方名称（或姓名）冶金档案馆档合同专用章或单位公章202年8月6日乙方法定代表人隋晓云（签章）档合同专用章或单位公章202年8月6日乙方委托代理人（签章）档合同专用章或单位公章202年8月6日乙方联系人（经办人）菌推该（签章）档合同专用章或单位公章202年8月6日乙方单位通讯地址(邮政编码）河北省三河市燕郊开发区冶金西区冶金档案馆档合同专用章或单位公章202年8月6日乙方电话（传真）010-61599601档合同专用章或单位公章202年8月6日乙方开户银行中国农业银行股份有限公司三河市燕郊支行（燕南分理处）档合同专用章或单位公章202年8月6日乙方账号50673101040000103档合同专用章或单位公章202年8月6日7附件1:地质资料档案保管服务保密协议甲方：中国地质调查局发展研究中心地址：北京市西城区阜外大街45号法定代表人（或负责人）：施俊法乙方：冶金档案馆地址：河北省三河市燕郊镇冶金档案馆法定代表人（或负责人）：隋晓云一、工作内容1.甲乙双方（以下简称“双方”）正在就地质资料档案保管服务工作进行合作（以下简称“合作任务”）2.保管的地质资料和档案存在涉密信息，为保证地质资料和档案的安全，甲乙双方均需对本协议所述涉密信息予以有效保护。二、协议及规定1.涉密信息在合作任务实施过程中，保管的地质资料和档案，包括纸质载体和电子载体，以及目录等可能涉及国家安全的信息，均属于涉密信息。2.保密义务（1）甲方对涉密信息等提出管理措施要求，并督促乙方执行，保证地质资料和档案的保密安全。8（2）合作任务实施期间，未经甲方同意，乙方不得查阅地质资料和档案，不得以任何形式将涉密信息透露给任何第三方机构或个人，包括不应知悉涉密信息的甲方工作人员。（3）合作任务实施期间，乙方不得向第三方公布、泄露可能危及涉密信息安全的甲方信息。合作任务完成后，乙方不得留存影响涉密信息安全的任何记录。3.违约责任合作任务实施期间，由于乙方原因造成泄密事故时，乙方应第1时间停止侵害，并立即采取一切必要措施防止涉密信息的扩散。甲方有权终止合作任务，造成的一切损失由乙方承担。情节触犯法律，由乙方承担相应的法律责任。4.其他规定（1）本协议未尽事宜，依照《中华人民共和国保守国家秘密法》等有关法规执行。（2）本协议一式陆份，双方各持叁份，均具有相同的法律效力。甲方：中国地质调查局发展研究中心乙方：冶金档案馆法定代表人：法定代表人：（或委托代理人）（或委托代理人）经办人：3喷经办人：商推供日期：224年8月6日日期：2024年8月6日9附件2：中国地质调查局发展研究中心业务合作廉洁协议甲方：中国地质调查局发展研究中心乙方:冶金档案为保证甲乙双方在业务合作中做到诚信、廉洁，防止商业贿赂等不当行为发生，特签订本协议：1.双方在合作过程中，自觉遵守党的纪律和国家法律法规，按照《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国反不正当竞争法》《关于禁止商业贿赂行为的暂行规定》以及其他规定开展业务合作。2.甲方人员不得有索贿、受贿及其他不正当交易行为；不得在业务合作期间以任何形式向乙方借款；不得在合作业务中领取咨询、评审等任何费用；不得在乙方报销任何应由其本人支付的费用。3.乙方人员不得通过快递、电子红包等形式向甲方人员赠送礼品、现金、物品、有价证券、土特产品等；不得邀请甲方人员参加影响公正执行公务的娱乐、宴请、健身或旅游活动；不得为甲方人员住房修缮、婚丧嫁娶、出国（境）等提供资助或赠送礼品、礼金；不得接受甲方人员介绍亲友从事与双方合作有关的业务活动，或为甲方人员亲属安排工作。4.双方不得做违反商业道德、扰乱正常竞争秩序、有损双方形象的事情，不得泄露国家秘密和双方工作秘密。5.双方如发现对方在业务活动中有违反廉洁规定的行为，有及时提醒、纠正的权利和义务。如发现对方人员有受贿或索贿行为以及徇私舞弊、滥用职权等情况时，有义务10向对方纪检或相关部门举报。6.甲方人员若违反廉洁协议，由甲方按照干部管理权限和有关规定追究责任、严肃处理，对于涉嫌犯罪的，按照有关程序移送司法机关追究刑事责任。7.乙方人员若违反廉洁协议，甲方有建议乙方给予处理并要求告知处理结果的权利。对于情节严重的，甲方将停止该业务的合作，且三年内不再开展新的业务合作。8.本协议是主合同不可缺少之附件，与主合同具有同等法律效力。乙方举报渠道：的检办公空甲方举报渠道：纪检审计处电话：61599604电话：56315851邮箱：jjsjcomail.cgs.gov.cn邮箱：lili158888@Sinu.iom甲方项目（业务）负责人：乙方项目（业务）负责人：于泽维设2024年8月6日2024年8月6日甲方纪检部门负责人乙方纪检部门负责人：合个2024年8月6日20244年8月6日11附件3:主要技术要求、工作主要依据为保障地质资料和档案的长久、安全、有序和有效，乙方在履行合同约定的工作任务时，应按照如下工作依据开展。1.中华人民共和国档案法2.中华人民共和国档案法实施办法3.地质资料管理条例4.地质资料管理条例实施办法5.中华人民共和国消防法6.档案馆建筑设计规范（JGJ25-2010）7.档案馆建设标准（建标103-2008）8.全国地质资料馆地质资料库房管理规定（中地调研发[2024]20号)9.全国地质资料馆馆藏地质资料管理办法（中地调研发[2021]12号）10.国家发布的其他关于档案库房安全的法律法规和技术标准11.招标文件中提到的各类技术要求二、技术要求（一）保管环境要求1.保管地质资料和档案的档案库房应符合《档案馆建设标准》（建12标103-2008）和《档案馆建筑设计规范》（JGJ25-2010），且能满足地质资料和档案的保管要求。不得靠近江河湖泊、地势低洼以及山洪多发区，周围一定范围内没有形成危害地质资料和档案的气体、灰尘的工业区。2.地质资料和档案保管所在地应交通便利，距离全国馆不超过300公里（指从全国馆驱车到档案库房的行车路线长度）多库房保管时应位于同一库区，档案库房所以区域的绿地率不宜低于30%。3.保管地质资料和档案的档案库房应符合国家发布的安全保密的要求，库房内基础设施和设备配备须齐全、完整、可用，库房门是防火、防水的防盗门，有完善的安全保密管理制度。4.保管地质资料和档案的档案柜或密集架应符合国家相关技术标准和质量要求。档案柜或档案密集架的深度不少于220mm，高度不少于300mm，应能方便地取放A4大小的资料盒。档案柜或密集架的承重须满足地质资料和档案存放要求（资料盒单层竖放）5.保管地质资料和档案的档案库房应是相对独立的档案库房，只能由甲方单独使用，不得与其他单位或个人混用，并为甲方配备专人管理库房。6.档案库房外能满足6米长的大型运输车辆周转出入，多层库房应配有货梯，方便地质资料和档案运输。（二）地质资料和档案保管要求1.定期开展档案库房安全消防、温湿度监测与调节以及通风换气等工作，全面做好档案库房的防火、防水、防盗、防高（低）温、防13潮、防有害生物、防磁、防尘、防强光、防有害气体等“十防”管理工作。（1）防火档案库房周围没有火源，以及食堂、餐厅等。档案库房的墙体应具有一定的防火功能。库房内配备火灾和红外线自动报警装置，配备消防监测报警设施、配备有对地质资料和档案无危害的自动灭火系统和人工消防灭火器材。灭火系统配备和设计应与档案库房的面积、体积等建设设计相匹配。气体灭火系统应符合GB50370-2005（如有新标准执行新标准）等技术标准及相关消防管理要求，高压细水雾灭火系统应符合DA/T45-2021等技术标准和相关消防管理要求，灭火剂储备量或持续供应量应满足最大的单间库房灭火需要。手持灭火器材配置数量应符合要求，布局应合理，且满足消防的需要，手持灭火器的灭火器对地质资料和档案无损害。（2）防水档案库房应相对独立，库房内不应有长期使用的水源；档案库房地面应高于外部地面50cm以上；库房建筑符合国家和行业防水要求，库区配置应急灯、砂袋、吸水袋、防水苫布、手电、雨鞋、雨靴、雨衣等防水、防汛物资。（3）防盗配备保安24小时值守，定期开展安全巡逻，库区及库房的关键部位应做到24小时视频监控，监控结果保存时间须符合国家安全管理的有关规定；库房安装防盗门和防盗窗；具有完善的库房钥匙或门14禁卡管理制度。（4）防高（低）温库房配备温度监测和调节设备，保证库房温度控制在14~24℃之间；具有严格的管理制度和规范的记录表格。（5）防潮库房配备湿度监测和调节设备，保证库房湿度控制在45%~60%之间；具有严格的管理制度和规范的记录表格。（6）防有害生物库房配备挡鼠板、驱虫器等设施，具有严格的有害生物防治制度和措施。库房内使用的药物应符合国家和当地政府部门的管理规定，对人和地质资料和档案无害。（7）防磁档案库房远离磁场和可能产生强磁场的厂矿企业；建筑材料符合国家相关规定，没有强磁场产生；库房内没有安装和使用产生强磁场的设施设备。（8）防尘库房门窗设置符合建筑规范；库房地面不易产生灰尘；配备固定的库房保洁人员，具有严格的卫生保洁制度；档案柜的柜门应能关闭，具有密闭效果，密集架闭合严紧，两端安排的门能关闭，具有密闭效果。日常管理有具体的防尘措施。（9）防强光根据库房位置、朝向和特点，配备齐全的防强光设施；库房内的15照明设施符合相关技术标准要求。（10）防有害气体档案库房配有完善科学的通风换气设施、设备和措施，库房新风含量符合标准要求。2.建立完善的托管地质资料和档案管理制度，至少包括库房管理、人员管理、档案管理、安全保密、应急预案等方面的管理要求。3.建立完善的档案库房防火、防水、温湿度监控措施和应急响应机制。应用动态监测技术实现库房出入口和关键部位的视频监控，7*24小时后台人员值守。4.制订相应的应急措施，确保出现紧急情况，做到及时响应，保证地质资料和档案的安全。5.地质资料和档案如果需要搬运或库房调整，须保证地质资料和档案的安全，长距离搬运时应使用厢式货车，保证地质资料和档案不乱、不散、不丢。6.因甲方工作管理或地质资料和档案社会化服务需要，提供7*24小时地质资料和档案调阅服务。三、业务团队配置与人员要求1.管理团队人员稳定，结构合理，具有较强的保密意识，熟悉国家保密、安全方面的知识和要求，具备相应专业的知识和职称。2.指定专人负责地质资料和档案保管的工作联系，因工作需要调换联系人时须事前与甲方沟通协商。163.具有国外背景，或者与国外人员有密切来往的人员，不得从事与本项业务有关的工作。17
投标 / 标书制作要点（原创）
本地质资料档案保管服务涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
