书刊报加工服务 中文报纸下架及拦接外包 中文少儿图书编目加工 博士论文编目加工外包 图书记到分流 普通图书记到分流采购合同公告（国家图书馆2024）
一、合同编号： 20240651
二、合同名称： 国家图书馆2024-2025年度书刊报加工服务采购项目合同（第一包）
三、项目编号： TC240F247
四、项目名称： 国家图书馆书刊报加工服务采购项目
五、合同主体
采购人（甲方）： 国家图书馆
地 址： 北京市海淀区中关村南大街33号
联系方式：010-88545814
供应商（乙方）：北京国图书店有限责任公司
地 址：北京市海淀区中关村南大街33号主楼一层
联系方式：010-88545365
六、合同主要信息
主要标的名称：博士论文编目加工、中文普通图书编目、中文普通图书加工、中文少儿图书编目等
规格型号（或服务要求）：博士论文编目加工、中文普通图书编目、中文普通图书加工、中文少儿图书编目等
主要标的数量：博士论文编目加工每年约0.8万种、中文普通图书编目每年约7.5万种、中文普通图书加工每年普通书约55万册、中文少儿图书编目每年约4.5万种12万册
主要标的单价：博士论文编目加工16.90元/种、中文普通图书编目15元/种、中文普通图书加工1.5元/册、中文少儿图书编目12.40元/种，加工1.5元/册
合同金额： 589.745000万元
履约期限、地点等简要信息：2024年8月8日至2025年8月7日，北京市
采购方式： 公开招标
七、合同签订日期： 2024-08-08
八、合同公告日期： 2024-08-08
九、其他补充事宜：
本合同对应的中标成交公告：
附件：
国家图书馆2024-2025年度书刊报加工服务采购项目合同（第一包）20240651.pdf
国家图书馆2024-2025年度书刊报加工服务采购项目合同（第一包）20240651.pdf
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合同编号：国家图书馆书刊报加工服务采购项目合同RE（第一包）H1\委托方：国家图书馆（下称“甲方”）住所地：北京市海淀区中关村南大街33号联系方式：010-88545814受托方：北京国图书店有限责任公司（下称“乙方”）住所地：北京市海淀区中关村南大街33号主楼一层联系方式：010-88545365根据《中华人民共和国民法典》及其它有关法律、法规和规章，甲乙双方就本合同项目服务有关事项，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，协商达成如下协议，以共同遵守：第一条月服务内容与要求甲方委托乙方就国家图书馆书刊报加工采购项目（下称“合同项目”）为甲方提供服务，服务内容见下表，具体要求详见附件相关内容。包号分项名称分项名称分项名称工作量1包中文报纸辅助性工作外包项目中文报纸下架及拦接外包项目中文报纸合订本验收入库工作外包项自中文报纸下架及拦接外包项目中文报纸合订本验收入库工作外包项自每年约30万期每年约0.85万册1包中文期利辅助性工作外包项目特殊发行范围学位论文清点外包项目学位论文记到外包项目中文期刊交存本记到加工外包项目学位论文采访辅助博士论文记到中文期刊交存本记到加工外包项目学位论文采访辅助博士论文记到每年约36万期每年约1万种每年约11万种每年约5万种1包博士论文编目加工外包项目中文普通图书编目项目中文普通图书加工外包项目中文少儿图书编目加工项目博士论文编目加工外包项目中文普通图书编目项目中文普通图书加工外包项目中文少儿图书编目加工项目博士论文编目加工外包项目中文普通图书编目项目中文普通图书加工外包项目中文少儿图书编目加工项目每年约0.8万种每年约7.5万种每年普通书约55万册每年约4.5万种12万册1包图书记到分流项目普通图书记到分流项目普通图书记到分流项目每年约7.5万种22.36万册1包图书记到分流项目教辅类等不入藏图书记到分流项目教辅类等不入藏图书记到分流项目每年约35.28万册1包图书记到分流项目资料、文史等特殊文记到分流项目资料、文史等特殊文记到分流项目每年约0.75万种0.85万册1包交存出版物辅助性工作外包项目交存出版物拉包、拆包核对、清点交接等辅助性工作交存出版物拉包、拆包核对、清点交接等辅助性工作每年约25万册1包交存出版物辅助性工作外包项目图书和音像电子平台登记、分流项目图书平台登记、分流每年约25万册1包学位论文加工顺书外包项目港台报纸合订本加工外包项目学位论文加工顺书外包项目港台报纸合订本加工外包项目学位论文加工顺书外包项目港台报纸合订本加工外包项目每年约2万和累计约3600册（含1年积压）1包标准单行本回溯项目标准单行本回溯项目标准单行本回溯项目历史积压标准单行本3万册1包标准单行本回溯项目标准单行本回溯项目标准单行本回溯项目库房已上架标准单行本编目加工合同编号：国家图书馆书刊报加工服务采购项目合同K（第一包）.委托方：国家图书馆（下称“甲方”）住所地：北京市海淀区中关村南大街33号联系方式：010-88545814受托方：北京国图书店有限责任公司（下称“乙方”）住所地：北京市海淀区中关村南大街33号主楼一层联系方式：010-88545365根据《中华人民共和国民法典》及其它有关法律、法规和规章，甲乙双方就本合同项目服务有关事项，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，协商达成如下协议，以共同遵守：第一条月服务内容与要求甲方委托乙方就国家图书馆书刊报加工采购项目（下称“合同项目”）为甲方提供服务，服务内容见下表，具体要求详见附件相关内容。包号分项名称分项名称分项名称工作量1包中文报纸辅助性工作外包项目中文报纸下架及挂接外包项目中文报纸下架及挂接外包项目每年约30万期1包中文报纸辅助性工作外包项目中文报纸合订本验收入库工作外包项自中文报纸合订本验收入库工作外包项自每年约0.85万册1包中文期刊辅助性工作外包项目特殊发行范围学位论文清点外包项目学位论文记到外包项目中文期刊交存本记到加工外包项目学位论文采访辅助博士论文记到中文期刊交存本记到加工外包项目学位论文采访辅助博士论文记到每年约36万期每年约1万种每年约11万种每年约5万种1包享士论文编目加工外包项目中文普通图书编目项目中文普通图书加工外包项目中文少儿图书编目加工项目享士论文编目加工外包项目中文普通图书编目项目中文普通图书加工外包项目中文少儿图书编目加工项目享士论文编目加工外包项目中文普通图书编目项目中文普通图书加工外包项目中文少儿图书编目加工项目每年约0.8万种每年约7.5万种每年普通书约55万册每年约4.5万种12万册1包图书记到分流项目普通图书记到分流项目普通图书记到分流项目每年约7.5万种22.36万册1包图书记到分流项目教辅类等不入藏图记到分流项目教辅类等不入藏图记到分流项目每年约35.28万册1包图书记到分流项目资料、文史等特殊文献记到分流项目资料、文史等特殊文献记到分流项目每年约0.75万种0.85万册1包交存出版物辅助性工作外包项目交存出版物拉包、拆包核对、清点交接等辅助性工作交存出版物拉包、拆包核对、清点交接等辅助性工作每年约25万册1包交存出版物辅助性工作外包项目图书和音像电子平台登记、分流项目图书平台登记、分流每年约25万册1包学位论文加工顺书外包项目港台报纸合订本加工外包项目学位论文加工顺书外包项目港台报纸合订本加工外包项目学位论文加工顺书外包项目港台报纸合订本加工外包项目每年约2万种黑计约3600册（含1年积压）1包标准单行本回溯项目标准单行本回溯项目标准单行本回溯项目历史积压标准单行本3万册1包标准单行本回溯项目标准单行本回溯项目标准单行本回溯项目库房已上架标准单行本编目加二约1万册库房已上架标准单行本下架除尘约1万册标准入库接收装箱3.8万册书目数据整合与维护外包项目每年全流程分流编目加工1300种，查重加工0.55万册联合馆藏数据整合加工业务馆藏挂接150万条第二条合同进度与参加人员2.1乙方完成本合同项目的整个期限为自合同签订之日起一年。乙方不得因自身原因影响和拖延合同项目的进度。k2.2乙方工作进度详见附件。2.3甲方项目负责人张静，乙方项目负责人宋保义。项目负责人负责协调双方各自人员,通过协商解决项目过程中遇到的问题，严格按照进度要求履行合同。甲方更换项目负责人，应及时通知乙方。乙方更换项目负责人，需征得甲方同意。2.4鉴于本合同内容需要保密，乙方需要在合同生效后3日内提供详细的乙方参与项目的人员名单。名单中至少应包括姓名、身份证号和联系方式。2.5乙方应保证其实际从事本项目工作的人员具有相应的资质及能力，经甲方确认的参与人员，非经甲方事先书面同意，乙方不得私自更换。如甲方认为乙方某参加人员的专业技术水平或工作能力不符合合同需求，甲方有权要求乙方予以更换，乙方应无条件进行更换。第三条服务方式按照附件中要求的方式提供服务。如甲方要求乙方到甲方馆区从事本合同工作，乙方需要租用甲方场地或房间的，甲乙双方另行签订房屋租赁合同确定相关事宜。第四条合同价款及支付4.1本合同总价款为：预计5897450元（大写：人民币伍佰捌拾玖万柒仟肆佰伍拾元整）。本合同单价详见附件，并以最终统计和甲方验收结果计算总价，合同价款以甲方最终确定的总价为准。4.2上述合同总价中包含了劳务费、人工管理费、税收、加班费和保险金等乙方为完成本项目服务所应当获得的所有费用以及甲方为此项目所有应当支出的费用。除本合同中上述明示的价款外，甲方不额外支付其他任何费用，除非本合同其他条款另有明示约定。4.3本合同生效后10日内，甲方向乙方支付合同总价的50%；其余款项甲方按月为周期向乙方支付费用。4.4甲方每次付款前，乙方应按甲方要求提供等额有效的增值税发票，否则甲方有权暂不付款，且不承担违约责任。第五条合同成果的提交要求经甲方验收合格后，本合同下成果及其知识产权均归甲方所有。乙方应按照R合同附件要求的方式提交合同成果。第六条监管与验收6.1合同履行监管与不定期抽查为保证乙方合同履行的过程符合合同约定，甲方有权随时对乙方工作情况进行抽查和了解，甲方在抽查中所发现的乙方工作中存在的问题，乙方应及时予以改正。6.2验收标准本合同附件要求和甲方相关部门制定的合同项目考核标准作为甲方对乙方考核的依据6.3验收程序6.3.1乙方完成合同约定的任务需要甲方进行验收时，乙方应向甲方提交验收申请。甲方在接到乙方验收申请后10日组织验收工作，10日内完成验收工作。验收合格的，甲方验收人员签署验收合格报告。6.3.2如验收不合格，乙方应按照甲方要求对相关合同成果进行进一步完善和改进，并自终验不合格之日起10日内提交甲方再次验收，再次验收时间和期限与前一次验收时间与期限安排相同，双方另行协商确定时间和期限的情况除外。6.3.3乙方提交的合同成果经再次验收合格的，视为乙方履行迟延，甲方有权根据本合同有关约定要求乙方承担违约责任，自第一次验收不合格之日起计算迟延天数。6.3.4如乙方合同成果经甲方再次验收仍不符合要求的，甲方将按照本合同违约与解除相关条款的规定执行。服6.4验收方式本项目的验收方式为：详见附件。第七条甲方的权利与义务7.1根据本合同业务要求，甲方有权监督、抽查乙方的工作，包括但不限于查阅相关工作记录、检查委托业务的实施情况等。对乙方的不当行为，甲方有权提出修改意见，乙方有义务遵照执行7.2甲方负责项目主要工作内容和目标的确定与确认，项目关键问题的协调和对项目计划与进度的审批；对项目进行阶段性审查，制定项目验收标准并组织《H项目的验收。7.3甲方应按照合同要求及时向乙方提交乙方为完成工作所需乙方提交的合同文件，具具体内容详见附件。7.4本合同下如需要甲方提供相关设备或物品的，甲方应及时提供，具体详见本合同附件7.5甲方应按照合同约定及时向乙方支付合同款。7.6本合同附件中载明的其他甲方应享有的权利和义务。第八条乙方的权利和义务8.1乙方有权依据本合同约定获取相应的合同价款。8.2根据本合同的约定，结合实际情况，选派合适的工作人员承担甲方所委托的业务，但所选派人员须经甲方逐一确认同意。8.3乙方遵守甲方各项管理规定，遵守与履行本协议有关的甲方部门的规定。为保证服务质量，乙方应主动了解与乙方履行协议有关的甲方各项规定。甲方的网站、OA系统及相关部门是了解各类规章制度的适当渠道。8.4乙方应以甲方满意为工作目标，以良好的合作态度管理甲方所委托事项，实施甲方所委托的业务工作，确保实现甲方规定目标和指标。8.5乙方不得干涉或影响甲方所委托事项之外的一切业务工作8.6乙方有义务针对甲方的需求变化向甲方进行确认。对于甲方变更的需求，在不违背本合同前提下，经和甲方确认后，乙方必须按照确认的变更需求予以相应变更，如需求变更较大，双方可协商变更合同款。8.7乙方管理受托业务过程中，应对每天的工作情况记载完整、详细的工作记录，由乙方负责人及时提交给甲方，并根据甲方要求及时进行监督检查和调整。8.8如遇国家法定节假日，乙方应保证工作的正常开展，服从甲方的安排和要求，按国家有关规定，工作人员的加班费已包含在本合同中，由乙方自行向其员工支付。8.9乙方工作不当或失误导致甲方或第三方财产或人员遭受损失的，乙方负M责承担赔偿责任。8.10本合同附件中规定的乙方权利与义务。8.11本合同未尽事宜或条款内容不明确由合同双方进一步商定所确定的其他权利和义务第九条质量保证期9.1本合同的质量保证期（保证期）为2年（自验收合格之日起计算）9.2在保证期内，乙方应向甲方提供本合同下产品的技术支持服务。甲方发现乙方提供的合同成果质量缺陷的，乙方应在甲方指定的时间内自费负责返工或者采取补救措施，并赔偿因质量缺陷给甲方造成的其他损失，但因甲方操作或保管不当引起的问题除外。乙方在甲方指定的时间内未解决相关问题的，每迟延一日，应向甲方支付合同总价的5%的违约金。乙方因返工或采取补救措施而致甲方无法正常使用者，乙方应赔偿因此给甲方造成的损失，包括但不限于甲方采用替代措施的费用，失去之正常应得收益等。9.3前款所称“质量缺陷”，是指乙方提供的合同成果不能满足甲方在本合同中约定或者明示给乙方的标准、用途、功能要求以及性能等。9.4保证期满后，如甲方要求，乙方仍应以合理的价格向甲方提供技术支持及相关服务。第十条保密10.1未经甲方书面许可，乙方不得向与协议无关的其它任何第三方泄露与本协议有关的任何信息、资料或文件。10.2乙方承担的保密责任范围包括但不限于本协议履行过程中的工作文档、乙方因履行本协议而取得的甲方的有关信息、资料或文件等。10.3乙方须于履行完毕本协议约定的全部义务后二日内向甲方返还因履行本协议约定而取得的全部有关甲方的资料、文件等，存储于乙方存储设备中的有关信息乙方须予以全部删除10.4乙方承担的保密责任期限自本协议签署之日起至甲方公开有关的保密信息之日止。10.5本协议约定的甲方向乙方支付的合同金额中已经包含乙方承担保密责任义务的费用10.6甲、乙双方约定，不论本协议是否发生变更、终止或解除，保密条款效力均不受影响。第十一条违约责任11.1履行迟延的违约责任11.1.1乙方未按照合同及附件规定，及时提供本合同下服务和履行约定义务的，每迟延一日，按照合同附件要求计算乙方迟延履行合同义务的违约金。每项违约行为可以单独计算违约金，违约金总额不超过合同总金额的30%。11.1.2甲方未按照合同约定及时支付合同价款，每迟延一日，按照合同总额的万分之三计算违约金，但违约金总额不超过合同总金额的30%。11.2关于质量的违约责任11.2.1若乙方未能按照甲方的要求及标准完成合同义务，将按照附件中约定的相关标准进行违约处罚。11.2.2乙方在为甲方提供服务的过程中，对甲方提供的图书（含光盘）电子文件或其他物品造成损坏或者丢失的，必须赔偿原件或相当于原件价值的现金。11.2.3未经甲方许可，乙方工作人员携带图书馆文献或其它公共财物出室的，扣除合同款的千分之一，扣除款尚不足弥补甲方损失的，乙方须补足差额。11.3未经甲方书面许可，乙方擅自以任何形式将本合同的全部或部分义务转委托任何第三方履行的，应向甲方支付相当于合同总金额百分之三十（30%）的违约金，甲方有权解除本合同，乙方应赔偿甲方因此而受到的损失。11.4因乙方侵犯第三方合法权益造成甲方被卷入纠纷的，应由乙方承担责任，因此给甲方造成的任何损失，乙方应承担赔偿责任。该损失包括但不限于诉讼费、仲裁费、行律师费、调查费、第三方主张的赔偿金以及其他因此支付的合理开支。在甲方因乙方原因卷入纠纷时，甲方有权自行决定聘请律师维护甲方的权益，但因此所发生的相关费用，均由乙方承担。11.5如果乙方违反本合同约定的保密义务，除本合同另有约定外，甲方有权要求乙方向甲方支付合同总金额的百分之三十（30%）作为违约金。违约金的支付不影响甲方收取乙方因该等违约行为而获得的任何收益，如果乙方没有获益或者获益不足以弥补甲方受到的损失的，乙方还应当承担赔偿责任。此种情况下，甲方也有权解除本合同，甲方解除合同并不影响甲方向乙方主张上述违约金的支付，且甲方因此而受到的损失也由乙方负责赔偿11.6乙方有其他违约行为的，除本合同条款另有约定外，应以该违约行为给甲方造成的损失为标准进行赔偿。11.7乙方保证具有提供本项目服务所要求的能力及资质，并具有相应数量之专业人员为本项目提供支持。否则应采取有效的补救措施，并赔偿因不具相应能力或资质而给甲方造成的全部损失。11.8任何一方因另一方违约或侵权行为而招致的合理的调查费、律师费等相关法律费用，以及该方因另一方的原因而向第三方承担的赔偿，均属于该方因另一方的违约或侵权而受到的损失。第十二条合同的解除12.1甲方解除合同如乙方存在下述任一情况，甲方有权向乙方发出书面通知，全部或部分解除本合同，并要求乙方返还甲方已支付的合同价款，赔偿甲方损失。12.1.1乙方未能在本合同约定或甲方另行指定的期限内完成合同约定的义务逾期达10日的或迟延服务违约金达到合同总金额20%时。12.1.2事实表明，由于乙方的过错给甲方或第三方造成了较大的损失或给甲方的声誉带来了较大的负面影响。12.1.3乙方提供的服务存在严重的问题，验收不合格达两次的，或乙方受到违约处罚达两次的。12.14乙方在本项目中提供的制作产品存在严重质量问题或弄虚作假，或因乙方的原因导致重大工作事故。12.1.5因乙方违反国家法律、法规的有关规定，被依法取消相关资质或资格。12.1.6乙方存在严重违反合同义务的其他情形，或本合同另有约定解除条件的情形。12.1.7如乙方在本合同的竞标或执行过程中有腐败或欺诈行为。为本合同之目的，腐败和欺诈行为定义如下述：1）“腐败行为”指为取得本合同之目的或有利的合同执行条件之目的，乙方在合同竞标过程或合同执行过程中向甲方人员提供、给予、接受或索取任何有价值物品的行为。2）“欺诈行为”指乙方为了影响招标采购过程或合同执行过程而谎报事实，损害甲方利益的行为。12.1.8如有证据表明，乙方无清偿能力、或资不抵债或破产时，或因任何原因歇业、停产或关闭时。12.2乙方解除合同如甲方未能按本合同约定期限向乙方支付合同款，并经乙方催告后在合理期限内仍未支付，乙方有权以书面通知解除本合同。12.3如本合同因甲乙任何一方根据本条约定行使合同解除权而全部解除，本合同尚未履行部分终止履行；对本合同已经履行部分，行使合同解除权的一方有权根据本合同其他条款之约定采取救济措施，包括要求对方赔偿己方因执行本合同而发生的一切支出和遭受的一切损失12.4如本合同因任何方违约而导致另一方根据本条行使合同解除权而全部或部分解除，行使合同解除权的一方仍有权要求违约方赔偿己方因此遭受的一切损失。12.5如甲方根据本合同规定部分地解除了本合同，甲方可以依其认为适当的条件购买乙方未履行部分的货物或服务，乙方应对甲方该等购买所支付的费用中超出本合同约定的那部分费用负责；同时乙方应继续执行本合同未解除的部分。第十三条不可抗力13.1在本合同履行期间，如甲乙任何一方因战争（不论是否宣战）、动乱、或地震、飓风、洪灾、台风、火山爆发、暴风雨、严重的火灾、政府行为或该方不能合理预见、不能避免并不能克服的任何其他不可抗力事件，致使该方不能全部或部分履行其合同义务或延迟履行合同义务，免除该方的违约责任。13.22受不可抗力事件影响的一方应在尽可能短的时间内用传真或电子邮件通知另一方，说明事件发生的详情和对合同履行的影响程度；并在其后14（十四）日内以快递信函将有关当局出具的证明文件提交另一方确认。13.3受不可抗力影响的一方应尽量设法缩小不可抗力事件对合同履行的影响，延迟履行合同义务的期限应与受不可抗力事件影响的期间相当。13.4一旦不可抗力情况停止或由其产生的后果已经消除，受影响的一方应立即恢复合同义务的履行，同时用传真或电子邮件通知另一方，并用快递寄出确认函。13.5如不可抗力事件的影响持续超过60天，则双方应尽快通过友好协商解R决本合同进一步的执行问题。第十四条争议解决14.1甲乙双方应通过友好协商，解决在执行本合同所发生的或与本合同有关的一切争议。如协商不能解决争议，任何一方均可将争议提交甲方住所地法院，通过诉讼解决争议。14.2在诉讼期间，除正在进行诉讼部分外，本合同其它部分应继续执行。第十五条组成合同的文件及优先顺序15.1本合同包括下述组成文件，并按下述排列顺序确定其执行与解释的优先顺序1）本合同执行过程中双方达成的变更本合同条款的书面协议；2）本合同正文及附件；3）中标通知书；4）招标文件；5）投标文件及附件。第十六条合同生效及其他16.1本合同经甲乙双方法定代表人或授权代表签字并加盖双方公章或合同专用章后生效，至本合同有效期届满之日终止。16.2本合同一式4份，其中甲方2份，乙方2份。16.3如需修改或补充本合同内容，双方应签署书面修改或补充协议，该等协议将作为本合同的一个组成部分。16.4本合同中载明的甲乙双方的地址和联系方式为本合同重要事项的约定联系方式，任何一方以普通快递形式的通知发出之日后的第三日即视为已有效送达。甲乙任何一方变更住所、名称、电话或传真号，应在变更后五日内书面通知对方。变更方未及时通知对方的，视为没有变更，变更方承担不利后果。R附件：1.服务内容及需求2.合同单价甲方：国家图书馆乙方：北京国图书店有限责任公司（章）（章）1侪刘系宸现博法定代表人法定代表人：委托代理人：委托代理人：开户银行：开户银行：北京银行白石桥支行账号:账号：01090318400120105104110时间：2048.8时间：2024.8.8附件1服务内容及需求（一）服务需求1中文报纸辅助性工作外包项目分项名称中文报纸下架及挂接外包项目1、工作条件1.1场地条件服务商需自行解决满足工作顺利开展的加工场地。1.2工作设备馆服务商需自行解决满足工作顺利开展的工作设备。1.3办公耗材采购人提供条码，由服务商支付费用。绳子、笔、报刊装订单、信封挂号条等由服务商自备。2、工作内容2.1整架：对照记到卡片整理报纸，对够一个合订册的报纸及时挂接，并运至报纸周转库，避免暂存库空间紧张；2.2挂接：在Aleph系统中进行单册挂接，遇疑难问题可咨询采购人。2.3下架：按照采购人的要求，将报纸下架装订（含补藏的以前各年份报纸）。2.4送装：按照采购人要求集中堆放，汇总下架明细表，交予采购人工作人员，待装订厂运出馆外装订。2.5根据采购人的要求，必要时服务商应配合改变工作流程、调整工作内容。2.6完成其他与本合同相关的临时性任务。3、工作标准3.1整架要求：3.1.1检查报名是否一致3.1.2检查期号是否连续，按时间顺序整理报纸，对缺期报纸填写缺期目录，及时报告采购人：3.1.3对够一个合订册的报纸及时挂接（每册装订厚度一般为2-4cm，特殊情况需咨询采购人），并运至周转库，避免暂存库架位紧张。3.2挂接要求：3.2.1书目检索通过报名检索方式进入系统单册模块，核对无误后新建单册，根据所下架报纸正确描述年月信息。3.2.2单册描述计数级别1（A）卷：该合订本卷的描述，填写年代：计数级别2B）：该合订本期的描述，填写月份；复本号：保存本填写1；馆藏连接：保存本连接“BCBKB2S3”；单册状态：保存本填写14:单册处理状态：新建单册选择“IP”，下架送装同时需将单册处理状态从“记到1、工作条件1.1场地条件服务商需自行解决满足工作顺利开展的加工场地。1.2工作设备馆服务商需自行解决满足工作顺利开展的工作设备。1.3办公耗材采购人提供条码，由服务商支付费用。绳子、笔、报刊装订单、信封挂号条等由服务商自备。2、工作内容2.1整架：对照记到卡片整理报纸，对够一个合订册的报纸及时挂接，并运至报纸周转库，避免暂存库空间紧张；2.2挂接：在Aleph系统中进行单册挂接，遇疑难问题可咨询采购人。2.3下架：按照采购人的要求，将报纸下架装订（含补藏的以前各年份报纸）。2.4送装：按照采购人要求集中堆放，汇总下架明细表，交予采购人工作人员，待装订厂运出馆外装订。2.5根据采购人的要求，必要时服务商应配合改变工作流程、调整工作内容。2.6完成其他与本合同相关的临时性任务。3、工作标准3.1整架要求：3.1.1检查报名是否一致3.1.2检查期号是否连续，按时间顺序整理报纸，对缺期报纸填写缺期目录，及时报告采购人：3.1.3对够一个合订册的报纸及时挂接（每册装订厚度一般为2-4cm，特殊情况需咨询采购人），并运至周转库，避免暂存库架位紧张。3.2挂接要求：3.2.1书目检索通过报名检索方式进入系统单册模块，核对无误后新建单册，根据所下架报纸正确描述年月信息。3.2.2单册描述计数级别1（A）卷：该合订本卷的描述，填写年代：计数级别2B）：该合订本期的描述，填写月份；复本号：保存本填写1；馆藏连接：保存本连接“BCBKB2S3”；单册状态：保存本填写14:单册处理状态：新建单册选择“IP”，下架送装同时需将单册处理状态从“记到处理中（IP）”改为“装订中（SB）”，限送装后一周内完成修改；描述：按照“年：月”格式描述，比如“2021：1-3”（如图1），注意所有标点符号均为英文半角；在合订本的第一期空白处贴上新条码（一般在报头右下方，避免覆盖图片和文字），光标放入条码栏刷条码。1.单册显示2一信息（13.一信息（2）4连续出版物信息5.连续出版物级别一6.馆莓连接条码：3268668179单册状态：14分馆：IPb馆地：2021夏本号：11-3资料类型:馆藏连接：85X类型/连接号：口厂临时地点索书号类型/书号：日画描述：2021:1-3圆图1填写标签“5.连续出版物级别”中计数级别1A)卷、计数级别2(B)和年代级别1（I)(年）的信息与“2.一般信息（1）”一致。（如图2）1.单册显示一2.一般信息（1）3.一般信息（2）4.连续出版物信息5.连续出版物级别6.馆连接处理中（IP）”改为“装订中（SB）”，限送装后一周内完成修改；描述：按照“年：月”格式描述，比如“2021：1-3”（如图1），注意所有标点符号均为英文半角；在合订本的第一期空白处贴上新条码（一般在报头右下方，避免覆盖图片和文字），光标放入条码栏刷条码。1.单册显示2一信息（13.一信息（2）4连续出版物信息5.连续出版物级别一6.馆莓连接条码：3268668179单册状态：14分馆：IPb馆地：2021夏本号：11-3资料类型:馆藏连接：85X类型/连接号：口厂临时地点索书号类型/书号：日画描述：2021:1-3圆图1填写标签“5.连续出版物级别”中计数级别1A)卷、计数级别2(B)和年代级别1（I)(年）的信息与“2.一般信息（1）”一致。（如图2）1.单册显示一2.一般信息（1）3.一般信息（2）4.连续出版物信息5.连续出版物级别6.馆连接处理中（IP）”改为“装订中（SB）”，限送装后一周内完成修改；描述：按照“年：月”格式描述，比如“2021：1-3”（如图1），注意所有标点符号均为英文半角；在合订本的第一期空白处贴上新条码（一般在报头右下方，避免覆盖图片和文字），光标放入条码栏刷条码。1.单册显示2一信息（13.一信息（2）4连续出版物信息5.连续出版物级别一6.馆莓连接条码：3268668179单册状态：14分馆：IPb馆地：2021夏本号：11-3资料类型:馆藏连接：85X类型/连接号：口厂临时地点索书号类型/书号：日画描述：2021:1-3圆图1填写标签“5.连续出版物级别”中计数级别1A)卷、计数级别2(B)和年代级别1（I)(年）的信息与“2.一般信息（1）”一致。（如图2）1.单册显示一2.一般信息（1）3.一般信息（2）4.连续出版物信息5.连续出版物级别6.馆连接计数级别1（A）（卷）：2021年代级别1（I（年）：2021计数级别2（B）：1-3年代级别2（]）：计数级别3（C）：年代级别3（K）：BCBKB253BCBKB253BCBKB253D单册处理状态：计数级别1（A（卷）：[00001[00001[00001D计数级别2B）：ISSBDISSBDISSBDD1053370410533704105337041010107SSkBSShCN635S0001DSSkBSShCN635S0001DSSkBSShCN635S0001D第二个索书号类型/索计数级别4(D）：年代级别4(L）：计数级别5（E）：计数级别6(F)：交替计数1(G)：交管年代（M）：交督计数2（H）：补充索引O）：图23.2.3馆藏建立如遇无馆藏记录的情况，需要增加馆藏852字段，提交采购人增加。3.3下架要求：3.3.1对齐全的报纸下架装订，不全的报纸暂不下架装订、未下架的报纸要打捆置于架上。3.3.2打印（填写）报纸装订单，要求内容准确、字迹清楚。3.3.3填写下架明细表并按不同开本分别进行数量统计。下架明细单模板由采购人提供，服务商在采购人工作人员的指导下将需要填写的部分补充完整，填写下架明细单与打捆、填写装订单同步进行。服务商需将明细单每页数目做小计，最后一页做总计，数目确定无误后上报采购人，由采购人验收核对。3.3.4登记缺报情况、形成未下架报纸缺期表，填写催缺信件并提交采购方报纸负责人。服务商在下架打捆中，遇有报纸缺期不全的情况，须以书面形式记录缺报详细情况（缺报日期、总期等），填写缺报明细表、催缺信件并提交采购方报纸负责人，催缺信件的填写要求为：根据采购人提供的模板填写催缺函、根据到馆最新一期报纸书写邮寄地址，催缺函与信封须逐一对应后提交。3.3.5缺期合订册是否下架需经采购人同意。3.3.6在送装前，需将待装订报纸下架至指定位置，并监督送装。3.3.7在工作中遇有疑问，及时向采购人相关工作人员询问，确保无误。3.4服务商在下架核对过程中，遇有报纸缺期不全的情况，需以书面形式记录所缺报纸的详细情况（缺报日期、总期等），及时通知采购人检查记到情况，以免造成馆藏数据的不准确。3.5在工作中遇有疑问，及时咨询采购人，确保无误。4、验收方式4.1时间：采购人可随时查看服务商工作进展情况，抽查工作质量：服务商在采购人要求的合理时间内完成相应工作，采购人及时验收。4.2质量：采购人对服务商完成工作质量进行不定期抽查和集中检查，服务商少装、漏装、错装、不规范装订单册数不得超过抽查数据的1%，超出部分按册收取违约金；挂接错误超过1%，超出部分按条收取违约金；打捆散捆率不得超过2%，超出部分按捆收取违约金。4.3一个批次报纸下架完成后，服务商向采购人上交完整的下架明细表及缺刊明细表，并做好数目小计和总计，采购人验收核查。4.4在工作中，若采购人对服务商的工作质量有异议的，在向服务商提出后，服务商应耐心查实、说明并改进。4.5违约责任及各类罚则详见附件。3.3.7在工作中遇有疑问，及时向采购人相关工作人员询问，确保无误。3.4服务商在下架核对过程中，遇有报纸缺期不全的情况，需以书面形式记录所缺报纸的详细情况（缺报日期、总期等），及时通知采购人检查记到情况，以免造成馆藏数据的不准确。3.5在工作中遇有疑问，及时咨询采购人，确保无误。4、验收方式4.1时间：采购人可随时查看服务商工作进展情况，抽查工作质量：服务商在采购人要求的合理时间内完成相应工作，采购人及时验收。4.2质量：采购人对服务商完成工作质量进行不定期抽查和集中检查，服务商少装、漏装、错装、不规范装订单册数不得超过抽查数据的1%，超出部分按册收取违约金；挂接错误超过1%，超出部分按条收取违约金；打捆散捆率不得超过2%，超出部分按捆收取违约金。4.3一个批次报纸下架完成后，服务商向采购人上交完整的下架明细表及缺刊明细表，并做好数目小计和总计，采购人验收核查。4.4在工作中，若采购人对服务商的工作质量有异议的，在向服务商提出后，服务商应耐心查实、说明并改进。4.5违约责任及各类罚则详见附件。分项名称中文报纸合订本验收入库工作外包项目1、工作条件1.1场地条件服务商需自行解决满足工作顺利开展的加工场地。1.2工作设备服务商需自行解决满足工作顺利开展的工作设备。1.3办公耗材笔、手套等办公耗材由服务商自备。2、工作内容2.1验收：在采购人工作人员指导下，按馆定标准对装订后的合订本报纸逐册进行验收核查。2.2排序：在采购人工作人员指导下，将验收通过的报纸合订本按索报号进行排序，同时与装订清单进行核对，保证送装订前后报纸一致。2.3入库：在采购人工作人员引导下，由服务商将合订本移送典阅部相关库房。2.4负责工作场地的各项安全管理及卫生清扫工作。2.5服务商应制定详细的工作计划，配置完全满足工作需要的人力资源，并服从采购人对服务商工作的指导和安排。2.6根据采购人的要求，必要时服务商应配合改变工作流程、调整工作内容。2.7完成采购人所委派的相关工作，完成其他与本合同相关的临时性任务。3、工作标准3.1验收要求3.1.1核查报纸合订本的装订质量，确保不发生倒装、切字、折叠报纸未打开、封面颜色不均、装订线过紧或过松、烫字不清晰、装订单粘贴不规范、合订本内报纸破损、粘连等问题。3.1.2核查报纸实体、装订单、合订本书脊烫字三者相关内容是否完全一致，包括报名、条码、索报号、装订范围等。3.1.3抽查合订本内报纸是否经过顺版。1、工作条件1.1场地条件服务商需自行解决满足工作顺利开展的加工场地。1.2工作设备服务商需自行解决满足工作顺利开展的工作设备。1.3办公耗材笔、手套等办公耗材由服务商自备。2、工作内容2.1验收：在采购人工作人员指导下，按馆定标准对装订后的合订本报纸逐册进行验收核查。2.2排序：在采购人工作人员指导下，将验收通过的报纸合订本按索报号进行排序，同时与装订清单进行核对，保证送装订前后报纸一致。2.3入库：在采购人工作人员引导下，由服务商将合订本移送典阅部相关库房。2.4负责工作场地的各项安全管理及卫生清扫工作。2.5服务商应制定详细的工作计划，配置完全满足工作需要的人力资源，并服从采购人对服务商工作的指导和安排。2.6根据采购人的要求，必要时服务商应配合改变工作流程、调整工作内容。2.7完成采购人所委派的相关工作，完成其他与本合同相关的临时性任务。3、工作标准3.1验收要求3.1.1核查报纸合订本的装订质量，确保不发生倒装、切字、折叠报纸未打开、封面颜色不均、装订线过紧或过松、烫字不清晰、装订单粘贴不规范、合订本内报纸破损、粘连等问题。3.1.2核查报纸实体、装订单、合订本书脊烫字三者相关内容是否完全一致，包括报名、条码、索报号、装订范围等。3.1.3抽查合订本内报纸是否经过顺版。3.1.4对验收有问题的报纸合订本进行登记。对各类错误信息进行简单描述，并插入对应合订本，另存放在一处，待此批合订本全部验收完后，集中将有问题的合订本按错误信息进行分类，交给采购人相关工作人员：由采购人工作人员进一步核查，需要重新装订的，重新制作装订清单。3.1.5在工作中遇有疑问，及时向采购人相关工作人员询问，确保无误。3.2排序要求3.2.1先按地区对报纸合订本进行粗分。3.2.2对同一地区的报纸合订本再按索报号进行排序。3.2.3在排序过程中按装订清单对报纸合订本进行核对，包括索报号、地区、报名、装订范围、册数、开本等，遇有与清单不相符的，需及时反馈采购人相关工作人员。3.3入库要求将报纸合订本按顺序装车，在采购人工作人员引导下，送至指定库房。4、验收方式4.1时间：采购人可随时查看服务商工作进展情况，抽查工作质量；服务商在采购人要求的合理时间内完成工作，采购人及时验收。4.2质量：采购人对服务商完成工作质量进行不定期抽查和集中检查，服务商不允许出现未查出合订本与装订清单不符的情况；服务商未查出的合订本装订质量问题不得超过抽查数的1%，超出部分按册收取违约金：合订本排序错误不得超过抽查数的2%，超出部分按册收取违约金。4.3每次送合订本入库后，服务商向采购人汇报验收入库过程中发现的问题。4.4在工作中，若采购人对服务商的工作质量有异议的，在向服务商提出后，服务商应耐心查实、说明并改进。4.5违约责任及各类罚则详见附件。2中文期刊辅助性工作外包项目分项名称中文期刊交存本记到加工外包项目1、工作条件1.1场地条件服务商需自行解决满足工作顺利开展的加工场地。1.2工作设备服务商需自行解决满足工作顺利开展的工作设备。1.3办公耗材绳子、笔等办公耗材由服务商自备。2、工作内容承担中文期刊交存本记到、加工、分流、清点、统计、推送、报废等工作。2.1记到：对于未记到期刊，经信息核对确认后，按照采购人工作标准，在计算机中进行逐期记到：对于记到错误的期刊，按照采购人要求进行提刊、修改记到信息、重新分流等回溯工作。2.2分流：对记到后的保存本期刊加盖馆藏章，对阅览本（馆内外单位用刊)期刊标注索刊号；将完成记到的期刊按照保存本、普通阅览本、专藏阅览本、流通本分别排序，及时移交校对人员，保证期刊加工时效。2.3清点及报废：对于除记到本之外的多余复本，按照采购人的要求分别打捆、分类存放、统计，并形成报废明细单，包括但不限于刊名、刊号、出版年、价格、数量等，明细类目根据采购人的要求随时调整：对于交存本册数高于规定册数的期刊，记录并形成超1、工作条件1.1场地条件服务商需自行解决满足工作顺利开展的加工场地。1.2工作设备服务商需自行解决满足工作顺利开展的工作设备。1.3办公耗材绳子、笔等办公耗材由服务商自备。2、工作内容承担中文期刊交存本记到、加工、分流、清点、统计、推送、报废等工作。2.1记到：对于未记到期刊，经信息核对确认后，按照采购人工作标准，在计算机中进行逐期记到：对于记到错误的期刊，按照采购人要求进行提刊、修改记到信息、重新分流等回溯工作。2.2分流：对记到后的保存本期刊加盖馆藏章，对阅览本（馆内外单位用刊)期刊标注索刊号；将完成记到的期刊按照保存本、普通阅览本、专藏阅览本、流通本分别排序，及时移交校对人员，保证期刊加工时效。2.3清点及报废：对于除记到本之外的多余复本，按照采购人的要求分别打捆、分类存放、统计，并形成报废明细单，包括但不限于刊名、刊号、出版年、价格、数量等，明细类目根据采购人的要求随时调整：对于交存本册数高于规定册数的期刊，记录并形成超附件2合同单价包号分项名称分项名称分项名称工作量工作量工作量单价1包中文报纸辅助性工作外包项目中文报纸下架及挂接外包项目中文报纸下架及挂接外包项目每年约30万期每年约30万期0.6元/期1包中文报纸辅助性工作外包项目中文报纸合订本验收入库工作外包项目中文报纸合订本验收入库工作外包项目每年约0.85万册每年约0.85万册6元/册1包中文期刊辅助性工作外包项目中文期刊交存本记到加工外包项目中文期刊交存本记到加工外包项目每年约36万期每年约36万期每年约36万期1.3元/期1包特殊发行范围学位论文清点外包项目每年约1万种每年约1万种每年约1万种5.5元/种1包学位论文记到外包项目学位论文采访辅助学位论文采访辅助每年约11万种每年约11万种每年约11万种0.95元/种1包学位论文记到外包项目博士论文记到博士论文记到每年约5万种4.5元/种1包博士论文编目加工外包项目博士论文编目加工外包项目博士论文编目加工外包项目每年约0.8万种每年约0.8万种每年约0.8万种16.90元/种1包中文普通图书编目项目中文普通图书编目项目中文普通图书编目项目每年约7.5万种每年约7.5万种每年约7.5万种15元/种1包中文普通图书加工外包项目中文普通图书加工外包项目中文普通图书加工外包项目每年普通书约55万册每年普通书约55万册每年普通书约55万册普通书1.5元/册1包中文少儿图书编目加工项目中文少儿图书编目加工项目中文少儿图书编目加工项目每年约4.5万种12万册每年约4.5万种12万册每年约4.5万种12万册编目12.40元/种，加工1.5元/册1包图书记到分流项目普通图书记到分流项目普通图书记到分流项目每年约7.5万种22.36万册每年约7.5万种22.36万册每年约7.5万种22.36万册1元/册1包图书记到分流项目教辅类等不入藏图书记到分流项目教辅类等不入藏图书记到分流项目每年约35.28万册每年约35.28万册每年约35.28万册3元/册1包图书记到分流项目资料、文史等特殊文献记到分流项目资料、文史等特殊文献记到分流项目每年约0.75万种0.85万册每年约0.75万种0.85万册每年约0.75万种0.85万册2.5元/册1包交存出版物辅助性工作外包项目交存出版物拉包、拆包核对、清点交接等辅助性工作交存出版物拉包、拆包核对、清点交接等辅助性工作每年约25万册每年约25万册每年约25万册0.35元/册1包交存出版物辅助性工作外包项目图书和音像电子平台登记、分流项目图书平台登记、分流每年约25万册每年约25万册每年约25万册0.45元/册1包学位论文加工顺书外包项目每年约2万种每年约2万种每年约2万种2元/册1包港台报纸合订本加工外包项目港台报纸合订本加工外包项目港台报纸合订本加工外包项目累计约3600册（含1年积压）累计约3600册（含1年积压）累计约3600册（含1年积压）6元/册1包标准单行本回溯项目标准单行本回溯项目标准单行本回溯项目历史积压标准单行本3万册历史积压标准单行本3万册历史积压标准单行本3万册2.5元/册1包标准单行本回溯项目标准单行本回溯项目标准单行本回溯项目库房已上架标准单行本编目加工约1万册库房已上架标准单行本编目加工约1万册库房已上架标准单行本编目加工约1万册4.5元/册1包标准单行本回溯项目标准单行本回溯项目标准单行本回溯项目库房已上架标准单行本下架除尘约1万册库房已上架标准单行本下架除尘约1万册库房已上架标准单行本下架除尘约1万册0.55元/册1包标准单行本回溯项目标准单行本回溯项目标准单行本回溯项目标准入库接收装箱3.8万册标准入库接收装箱3.8万册标准入库接收装箱3.8万册0.55元/册1包书目数据整合与维护外包项目书目数据整合与维护外包项目书目数据整合与维护外包项目每年全流程分流编目加工1300种，查重加工0.55万册每年全流程分流编目加工1300种，查重加工0.55万册每年全流程分流编目加工1300种，查重加工0.55万册25元/种（全流程分流编目加工）、4元/册（查重加工）1包联合馆藏数据整合加工业务联合馆藏数据整合加工业务联合馆藏数据整合加工业务馆藏挂接150万条馆藏挂接150万条馆藏挂接150万条0.15元/条#idc 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投标 / 标书制作要点（原创）
本书刊报加工服务 中文报纸下架及拦接外包 中文少儿图书编目加工 博士论文编目加工外包 图书记到分流 普通图书记到分流涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
