广东省生态环境监测中心专业耗材供货服务 专业耗材供货服务 气体 高纯液氩 高纯氧气 液氮 高纯氮气采购合同公告(广东省生态环境监测中心2024)
政府采购|;合同公告;广东政府采购智慧云平台
合同编号: ZXCG-2024-149
合同名称: 2024年广东省生态环境监测中心专业耗材供货服务采购项目包组1
合同签署时间: 2023-12-07 23:03:00
采购人名称: 广东省生态环境监测中心(省中心本部)
一、合同编号
ZXCG-2024-149
二、合同名称
2024年广东省生态环境监测中心专业耗材供货服务采购项目包组1
三、项目编号
GPCGD241115FC120F
四、项目名称
2024年广东省生态环境监测中心专业耗材供货服务采购项目(二次)
五、合同主体
采购人(甲方):广东省生态环境监测中心(省中心本部)
地址:广州市海珠区芳园路8号
联系方式:020-28368599
供应商(乙方): 广州市广气气体有限公司
地址:广州市海珠区福场路 5 号 2305 室
联系方式:020-34001422
六、合同主要信息
主要标的:
序号
名称
数量(单位)
单价(元)
总价(元)
1
专业耗材供货服务包组一
1(项)
100,000.00
100,000.00
合同金额: 100,000.00元,大写金额:壹拾万元整
履约期限:2024年08月13日至2024年12月31日
履约地点:广州市
采购方式:竞争性磋商
七、合同签订日期
2024年08月13日
八、合同公告日期
2024年08月13日
九、其他补充事宜
合同附件:
1.采购合同公告附件.pdf
广东省生态环境监测中心(省中心本部)
2024年08月13日
1.采购合同公告附件.pdf
广东省生态环境监测中心服务采购合同书项目名称:2024年广东省生态环境监测中心专业耗材供货服务采购项目-子包1合同编号:ZXCG-2024-149甲方:广东省生态环境监测中心法定代表人:黄国锋地址:广州市海珠区芳园路8号联系人:杜彬仰联系电话:020-28368584乙方:广州市广气气体有限公司法定代表人:吴卉涛地址:广州市海珠区福场路5号2305室(仅限办公)联系人:陈荣波联系电话:18665585891根据《中华人民共和国民法典》合同篇及根据2024年广东省生态环境监测中心专业耗材供货服务采购项目的招标文件和成交通知书的要求,甲方向乙方采购下列服务,经双方协商一致,签订本合同,共同遵守如下条款一、服务内容和范围甲方聘请乙方提供采购文件中《用户需求书》、合同附件所要求的全部服务,包括但不限于:1、按照附件和甲方采购计划的要求提供专业耗材;2、需求清单中任意专业耗材的包装及配送;3、货物相关咨询及售后服务;4、需求清单未提及的专业耗材,甲方临时有增加的,乙方须按照甲方要求供货。二、服务期限及服务地点1、合同期限自合同签订之且至2024年12月31日止。2、服务进度,详见采购文件要求,具体包括:1)每月定时采购类配送服务:乙方应在收到甲方每月采购计划的1天内响应,货物应该在响应后15天内送达指定交货地点。定制的特殊货物要求2个月内送达,定制货物若因特殊情况无法按期送达,经双方协商可延期15-30日。2)应急类货物采购配送服务:乙方应在收到甲方应急采购计划的半小时内响应,8小时内送达。3、乙方应提交如下服务成果:甲方要求配送的专业耗材。4、服务地点:广州市海珠区芳园路8号(或甲方指定的广东省内地点)三、合同金额第1页共13页按照合同附件1约定的单价、实际采购量据实结算,结算金额累计不超过采购预算。合同暂定总额(即采购预算)为(大写)拾万元整(¥100000元)人民币(已含税费)该费用已包含乙方为履行本合同约定内容所需支出的所有费用,包括但不限于货物及其附件的设计、采购、制造、检测、试验、考核与专项等特殊要求、运输、保险、现场仓储、税费(含增值税等)以及验收、知识产权的使用、质保期保障等相关服务的全部费用,除非双方另行达成书面协议约定,乙方不得要求甲方支付除上述费用之外的任何额外的费用。乙方根据甲方采购计划保质保量配送,如送配品种不符,配送品种价格高于计划品种价格的,按计划品种价格结算,配送品种价格低于计划品种价格的,按实际配送品种价格作结算。四、付款方式甲方按下列程序,按月度支付款项:1、乙方完成当月服务订单后,于次月10日前向甲方申请付款,甲方收到合格的付款申请资料之日起15个工作日内,按广东省财政资金管理规定的程序向乙方支付当月所有款项。乙方凭以下有效的文件向甲方提出支付申请:(1)项目合同;(2)乙方开具的正式发票;(3)本项目中标通知书;(4)已提交履约保证金或者银行履约保函的凭证(首次付款时提供);(5)当月收货验收清单。2、乙方须在签订合同后10个工作日内向甲方提供合同暂定总额(即采购预算)的5%(即伍任元整(¥5000元)履约保证金或者银行履约保函,保函有效期至2024年12月31日止。银行履约保函的效力应覆盖整个服务期,如果银行履约保函的截至日期在服务期完结前终止的,乙方应在银行履约保函的截至日期到达前半个月提交新的银行履约保函给甲方。3、如乙方不存在违约行为,则服务期满,并通过甲方内部验收后10个工作日内,甲方无息退还履约保证金/银行履约保函。4、乙方未按约提交履约保证金或银行履约保函的,无权要求甲方支付后续款项。因乙方违约引起的甲方逾期付款,甲方无需承担违约责任。5、甲方有权直接从合同费用、履约保证金内扣除违约金、赔偿金、考核不合格应扣减的服务费等。如乙方存在违约行为,导致甲方解除合同的,履约保证金全部不予退还。6、乙方有义务向甲方提供申请财政付款所需文件材料。除了证明当期约定项目内容已第2页共13页完成的材料之外,乙方还必须向甲方提供税务局制定的相应的款项发票作为请款凭据。如财政部门对申请材料有其他要求的,乙方也应配合及时提供。如乙方未按本合同约定及时提供请款所需材料和发票的,甲方有权延缓申请支付,直至收到乙方提供的材料和发票时止,而不视为甲方违约。7、关于付款的特别约定由于甲方使用的是财政性资金,甲方向财政部门申请支付即视为履行了付款义务,乙方不得因财政部门审核需要时间、拨款迟延等原因要求甲方承担迟延付款的责任,更不得因此怠于履行合同义务。五、甲乙双方的权利和义务1、甲方的权利和义务(1)甲方有权要求乙方按照甲方规定的工作范围、工作内容、进度、时限、程序、技术规范和技术标准,保质保量完成《用户需求书》中的各项任务。(2)甲方有权监督本合同的履行进度,就乙方提交的工作成果(包括阶段性服务成果和最终服务成果等)提出修改意见和建议,或就项目相关问题要求乙方按甲方指定的形式(包括会议面谈、书面函件、邮件或电话等形式)作出解释、说明及答复。(3)甲方有权要求乙方以会议面谈、书面函件、电话等甲方指定的方式如实陈述及说明项目工作的进展情况,并有权要求乙方提供相应的说明函件及其阶段性的工作进展材料。(4)乙方因履行合同,要求甲方提供必要的背景材料和协助时,甲方应当提供及给予合理协助。(5)甲方应当按照合同约定向财政部门提出付款申请,款项批准后及时向乙方支付。(6)如因法律或政策发生变化,导致本合同的履行成为不必要时,甲方有权单方解除本合同。但甲方应当根据乙方已经完成的工作量支付服务费。2、乙方的权利和义务(1)乙方应当按照本合同的约定提供优质服务,保证其提交的服务成果符合采购文件的要求,以及投标(或响应)文件的承诺,并且符合行业技术规范和技术标准的要求。(2)乙方在履行合同的过程中,需要甲方提供协助的,应当及时提出。(3)乙方应根据甲方的意见和建议修正或完善服务内容,就甲方提出的疑问及时作出解释、说明和答复。(4)乙方应当按照甲方要求如实陈述项目工作的进展情况,并应提供相应的说明材料。(5)乙方应按照合同约定承担保密义务。第3页共13页(6)乙方保证其履行本合同约定义务的行为及其所提交的技术服务成果不会侵害甲方或任何第三方的知识产权和其他权益,否则,乙方应当妥善处理纠纷,承担全部法律责任,并赔偿甲方因此产生的全部损失(包括但不限于:甲方的经济损失;甲方因此支付的赔偿金、补偿金、罚金;甲方因维权、制止或减少损失所支付的律师费、诉讼费、调查取证费等费用)。(7)在本合同履行期间及终止之后,乙方均有义务按甲方的要求,就本项目服务成果向甲方以及其他机关(包括政府及政府部门、审计机关、监察机关)作出解释、说明及答复。(8)乙方有权按照本合同约定获取服务报酬。(9)乙方指定陈荣波为乙方项目负责人。项目负责人应满足采购文件及本合同规定的资质要求,并能胜任项目负责人的工作。其负责内容包括:跟进项目进度,协调解决合同履行过程中出现的问题,及时进行联络和沟通,确保各项服务内容及成果按时按质按量提交;及时向甲方汇报项目进展情况,就甲方提出的疑问作出解释、说明和答复:传递、移交、签收文件材料。乙方变更项目负责人的,应当征得甲方同意。甲方认为乙方指定的项目负责人不能胜任工作的,可以要求乙方更换。六、质量要求与技术标准(1)乙方所配送专业耗材必须符合相关国家标准或行业标准,这些标准必须是有关机构发布的最新版本的标准。标准气体需附有量值溯源证书(如标准物质证书)。(2)除本身有效期短但配货周期长等特殊情况外,所供专业耗材的剩余有效期不得少于原有有效期的80%。(3)货物为全新的(原装)产品(含配件等),表面无破损、无碰撞,无变质,甲方收货时货物的储存条件满足其证书要求。七、监督与考核甲方在服务期限内对乙方实行考核制度,每季度进行一次常规考核(考核内容见合同附件2;不足一季度的按一季度算)。在半年内,乙方有1次常规考核低于80分的,甲方有权扣除当季配送费用总额的20%,并对其提出整改要求,乙方应按甲方要求限期整改完成;乙方在服务期内累计有2次常规考核得分低于80分的,甲方有权单方解除本合同,并扣除履约保证金。此外,如发现乙方有如下行为之一的,甲方有权单方解除本合同,即时取消乙方的供货资格,情节严重的还将依法追究其法律责任:(1)有弄虚作假行为的,如提供假证照、供应假冒伪劣产品等;(2)整改时间结束后仍未达到整改要求的;(3)不能在约定时间内提供合法票据进行结算的;第4页共13页(4)因专业耗材质量问题造成监测质量事故的;(5)以贿赂等不正当手段获取供货资格的。八、服务成果要求甲方要求配送的专业耗材符合本合同第六条要求。九、服务成果验收(1)交货验收:与甲方订货数量相符并以甲方的验收货物数量为准。收到产品后甲方及时对产品的包装、数量进行清点核对。如果收货时发现外包装封条有破损,可拒收。如双方有异议,需于3个工作日内书面反馈对方。每次配送采用一式三联的送货单,甲方验收后由验收员签字校准认可,双方各执一份,作为送货凭证及结算依据。如因运输过程中发生短少事件,由乙方负责处理;(2)验收标准:本项目应按本合同的约定、采购文件的要求、投标(响应)文件的承诺(响应)内容,由甲方组织进行验收。特殊情况下,经甲方同意,可以适当调整。在收到产品后15个工作日内如未对产品的质量提出异议,则视为收讫。有潜在质量问题,应在发现之日起的15个工作日内对产品的质量提出异议。产品收讫后,仍适用国标、行标或者厂家标准规定的质量保证期规定;(3)对甲方提出质量有争议的货物,甲方与乙方双方共同将争议货物交国家认可的检测部门进行质量确认。如存在质量问题,则检测费用由乙方负责;否则检测费用由甲方负责;(4)验收活动按照甲方项目验收管理工作要求执行,乙方应配合甲方的验收工作,并按甲方的要求提供相应的验收材料。十、合同的转让和分包乙方不得部分转让或全部转让其应履行的合同义务。否则,甲方有权单方面解除合同,并要求乙方承担合同总金额20%的违约金。十一、保密1、保密义务:未经甲方许可,乙方及乙方参与本项目的人员均不得使用、对外披露、泄露、传播本项目执行过程中甲方提供的信息(包括但不限于技术信息和经济信息等,如乙方在本项目实施过程中从甲方获取的有关本项目的技术文件、相关资料、技术诀窍、技术秘密、商业秘密),以及已由甲方明确列为保密信息的其他信息、因合同履行而知悉的企业信息或环境信息、本项目执行过程中形成的过程信息、以及最终的成果信息等。乙方应采取有效措施,保证其参与本项目的人员遵守本约定,并对乙方人员违反本约定所造成的后果承担连带责任。第5页共13页2、泄密责任:乙方违反本条规定的,甲方有权要求乙方按照合同约定承担违约责任。3、保密责任者范围:乙方及乙方参与本项目的所有人员。十二、违约责任1、除本合同另有约定外,如乙方未按照合同约定履行义务,包括但不限于提供的货物、服务内容或成果(无论是阶段性服务成果还是最终服务成果)不符合本合同规定等,甲方有权拒收并要求乙方限期整改。乙方须按次向甲方支付当次服务总价款10%的违约金,并继续履行合同义务,向甲方交付符合本合同约定的服务成果。如乙方未在甲方要求的时限内整改完毕或整改后提供的服务成果仍不符合本合同约定的,甲方有权单方面解除合同,余款不再支付,已经支付的款项乙方应当在收到解除通知之日起三日内予以退还,且甲方有权要求乙方按本合同总价的20%支付违约金。2、乙方未能按本合同规定的时间提供货物、服务或服务成果(无论是阶段性服务成果还是最终服务成果)的,从逾期之日起,每日应按本合同总价万分之四的数额向甲方支付违约金;逾期半个月以上的(含本数),甲方有权单方解除本合同,余款不再支付,已经支付的相应款项乙方应当在收到解除通知之日起三日内予以退还,且甲方有权要求乙方按本合同总价的20%支付违约金。3、乙方未能按照约定向甲方提交履约保证金/银行履约保函的,从逾期之日起每日按本合同总价万分之四的数额向甲方支付违约金。4、乙方如中途更换项目负责人,需征得甲方同意,未经同意每更换一人,乙方按合同总金额1%向甲方支付违约金。5、甲方无正当理由拒绝接受服务成果,甲方应向乙方支付当次服务总价款5%的违约金。甲方无故逾期付款的,从逾期之日起,每日应按应付而未付款项的万分之四向乙方支付违约金。6、因甲方过错导致变更、中止或者终止合同的,甲方应当按照乙方实际已完成的工作量结算合同款。7、乙方违反本合同约定的保密义务的,甲方有权单方解除本合同,乙方因此获得的利益应当全部归甲方所有,并且乙方还应向甲方支付本合同总价的20%的违约金、赔偿甲方因此产生的损失(包括但不限于:甲方的经济损失;甲方因此支付的赔偿金、补偿金、罚金;甲方因维权、制止或减少损失所支付的律师费、诉讼费、调查取证费等费用)。8、违约方应承担守约方解决纠纷的全部费用,包括但不限于诉讼费、仲裁费、律师费、评估费、财产保全费、差旅费、调查费等。第6页共13页十三、争议的解决合同执行过程中发生的任何争议,双方应协商解决,如双方不能通过友好协商解决,任何一方均可向甲方所在地人民法院起诉。十四、不可抗力任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时,应在不可抗力事件发生后1日内向对方通报,以减轻可能给对方造成的损失。在取得不可抗力证明或双方达成谅解确认后,可以延期履行合同或变更合同,并根据情况部分或全部免除违约责任。十五、税费在中国境内外发生的与本合同执行有关的一切税费均由乙方承担。十六、其它1、本合同附件、本项目采购文件、投标(响应)文件、中标(成交)通知书均为本合同的有效组成部分。2、在本合同执行过程中,双方签署确认的文件(包括会议纪要、补充协议、往来信函)均为本合同的有效组成部分。3、当组成本合同的文件内容相互矛盾时,其优先解释顺序如下:1)履行本合同的相关补充协议(含洽商记录、会议纪要等修正文件);2)本合同;3)本项目的采购文件(包括补充、修改、澄清的文件、答疑纪要等);4)投标(响应)文件及其附件(含采购期间的澄清文件和补充资料);5)中标(成交)通知书。上述各项合同文件中属于同一类别的,以最新签署的为准。4、一方地址、电话、电子邮箱等联系方式有变更的,应在变更当日书面通知对方,否则,未通知方应承担相应责任。5、一方因合同履行相关的事宜需向对方发出函件的,对方的登记注册地址以及在本合同中约定的联系地址均为有效收件地址。如一方按对方登记注册地址或约定联系地址寄出函件而未能送达的(包括但不限于拒收、无人签收),视为函件已送达。6、乙方应与甲方签订供应商廉洁承诺书(见合同附件3)。十七、合同生效1、本合同在甲乙双方法定代表人或其授权代表签字且单位盖章后生效。2、合同一式肆份。甲方执贰份,乙方执贰份,具同等效力。第7页共13页(以下无正文)甲方(盖章):广东省生态环境监测中心乙方(盖章):广州市广气气体有限公司乙方法定代人投权代表():吴卉涛甲方法定代表人授权代表(签字):签署日期:签署日期:14.819地址:广州市海珠区芳园路8号地址:广州市海珠区福场路5号2305室(仅限办公)邮政编码:邮政编码:电话:020-28368614电话:020-34001422传真:020-28368590传真:020-34001422-5开户银行:光大银行广州东风支行开户银行:招商银行股份有限公司广州滨江东支行开户名称:广东省生态环境监测中心开户名称:广州市广气气体有限公司银行账号:087790120100330006347银行账号:120917265610901第8页共13页附件1:专业耗材需求清单-子包1序号类别名称规格型号单位中标价(元)1气体高纯液氩195L,纯度:99.999%罐12802气体高纯氦气40L/瓶,纯度:99.999%瓶28003气体氩甲烷气甲烷10%+氩气90%,40L瓶8004气体高纯氩气40L,纯度:99.999%瓶2405气体高纯乙炔>99.9%40L瓶4806气体高纯氮气40L,纯度:99.999%瓶1287气体高纯氧气40L,纯度:99.999%瓶4808气体液氮纯度>99.999%升89气体纯氦气4L,99.999%瓶72010气体高纯氮标准气99.99%,8L瓶64011气体氧标准气10.0%,8L瓶48012气体氦气加钢瓶8L瓶73613气体高纯氮气1L.铝瓶盛装,与英福康便携式气质联用配套使用(充气)瓶32014气体便携式气质内标气1L.铝瓶盛装,与英福康便携式气质联用配套使用瓶560015气体高纯氮气75mL,不锈钢瓶子盛装,与谱育便携式气质联用配套使用瓶68016气体甲烷标准气态以空气为底气,甲烷浓度为10ppm瓶64017气体甲烷标准气态以空气为底气,甲烷浓度为200ppm瓶64018气体甲烷标准气态以空气为底气,甲烷浓度为500ppm瓶64019气体异丁烯以氮气为底气,异丁烯浓度为50ppm瓶88020气体异丁烯以氮气为底气,异丁烯浓度为500ppm瓶88021气体7个组份的苯系物以氮气为底气,苯系物浓度为10ppm瓶152022气体高纯除烃空气8L、10MPa瓶80023气体甲烷载气8L、10MPa、纯度大于99.999%瓶80024气体高纯氢4L,99.999%瓶25625气体二氧化碳40L,纯度W99.999%瓶52026气体高纯氮标准气99.99%,4L瓶12027气体二氧化硫4L,浓度99.9%,含不锈钢单级双表0.4mpa减压阀和300ml流量计瓶210428气体除烃空气适用于PF-300非甲烷总烃分析仪瓶292第1页共13页附件2:专业耗材供货商评价表评价部门:供应商名称供货类别评价指标指标说明评分备注货物定价(满分10分)按招标要求定价。1、合同需求清单内的,按合同价格作为基准结算,每发现一次不按照要求定价的扣1分;2、合同需求清单外的,按采购人要求询价后的最低价为基准结算,每发现一次不按照要求定价的扣1分。送货及时性(满分10分)要求按时送货。1、送货逾期,但不耽误监测工作的,每延误一次扣1分;2、送货逾期,且耽误监测工作的,每延误一次扣2分。货物质量(满分40分)要求①所有耗材无破损、变质:②无特殊情况剩余有效期达到80%以上(例如有效期是一年的,剩余有效期应在9.6个月以上):③如货物不满足采购方监测工作需求,能在采购方要求时间内更换满足监测工作的货物。1、不满足其中1条要求,每次扣5分;2、不满足其中2条要求,每次扣15分;3、不满足全部3条要求,每次扣25分;货物数量(满分20分)要求按订单供应准确数量(允许误差±5%内)。1、±5%≤供货数量误差≤±10%,每次扣1分;2、±10%±20%,每次扣3分。服务响应(满分20分)要求服务响应迅速、服务态度良好,积极配合,有问题及时改正。1、服务态度一般,但问题及时改正的,每次扣1分;2、服务态度一般,且问题不能及时改正的,每次扣3分;3、服务态度差,且问题不能及时改正的,每次扣5分。是否存在以下行为1、供应假冒伪劣产品;2、整改时间结束后仍未达到整改要求。1.口是口否2.口是口否综合评价评价人:评价日期:第12页共13页附件3供应商廉洁承诺书我方承诺:一要诚信自律、规范经营,绝不偷工减料、掺杂掺假、以次充好、以假充真,保障商品质量;二要守法经营,廉洁经营,坚决杜绝利益输送和腐败行为发生,始终绷紧“廉洁弦”,营造风清气正的经营环境;三要建立规范系统的售后服务制度、顾客调查制度、商品召回制度,主动接受市场监管局等部门监督,维护消费者合法权益;四是除采购人指定工作联系人外,不与监测工作人员、验收人员有任何的直接或间接联系,如必须要联系之前,要先向相关负责人备案,否则可取消我方供货资格。我方严格执行有关法律法规,不得以任何形式向甲方其他相关工作人员进行贿赂(包括赠送礼金、回扣、物品),在采购合同履行过程中,我方发现甲方相关人员明示或暗示要求收受贿赂,应向甲方相关领导或纪检部门举报;如我方行贿将取消我方作为本项目的供应商资格,涉嫌犯罪移交司法机关追究刑事责任。承诺方:(盖章)广州市广气气体有限公司授权人代表:(签字)吴卉涛地址:广州市海珠区福场路5号2305室(仅限办公)电话:020-34001422年月日第13页共13页广东省生态环境监测中心服务采购合同书项目名称:2024年广东省生态环境监测中心专业耗材供货服务采购项目-子包1合同编号:ZXCG-2024-149甲方:广东省生态环境监测中心法定代表人:黄国锋地址:广州市海珠区芳园路8号联系人:杜彬仰联系电话:020-28368584乙方:广州市广气气体有限公司法定代表人:吴卉涛地址:广州市海珠区福场路5号2305室(仅限办公)联系人:陈荣波联系电话:18665585891根据《中华人民共和国民法典》合同篇及根据2024年广东省生态环境监测中心专业耗材供货服务采购项目的招标文件和成交通知书的要求,甲方向乙方采购下列服务,经双方协商一致,签订本合同,共同遵守如下条款一、服务内容和范围甲方聘请乙方提供采购文件中《用户需求书》、合同附件所要求的全部服务,包括但不限于:1、按照附件和甲方采购计划的要求提供专业耗材;2、需求清单中任意专业耗材的包装及配送;3、货物相关咨询及售后服务;4、需求清单未提及的专业耗材,甲方临时有增加的,乙方须按照甲方要求供货。二、服务期限及服务地点1、合同期限自合同签订之且至2024年12月31日止。2、服务进度,详见采购文件要求,具体包括:1)每月定时采购类配送服务:乙方应在收到甲方每月采购计划的1天内响应,货物应该在响应后15天内送达指定交货地点。定制的特殊货物要求2个月内送达,定制货物若因特殊情况无法按期送达,经双方协商可延期15-30日。2)应急类货物采购配送服务:乙方应在收到甲方应急采购计划的半小时内响应,8小时内送达。3、乙方应提交如下服务成果:甲方要求配送的专业耗材。4、服务地点:广州市海珠区芳园路8号(或甲方指定的广东省内地点)三、合同金额第1页共13页按照合同附件1约定的单价、实际采购量据实结算,结算金额累计不超过采购预算。合同暂定总额(即采购预算)为(大写)拾万元整(¥100000元)人民币(已含税费)该费用已包含乙方为履行本合同约定内容所需支出的所有费用,包括但不限于货物及其附件的设计、采购、制造、检测、试验、考核与专项等特殊要求、运输、保险、现场仓储、税费(含增值税等)以及验收、知识产权的使用、质保期保障等相关服务的全部费用,除非双方另行达成书面协议约定,乙方不得要求甲方支付除上述费用之外的任何额外的费用。乙方根据甲方采购计划保质保量配送,如送配品种不符,配送品种价格高于计划品种价格的,按计划品种价格结算,配送品种价格低于计划品种价格的,按实际配送品种价格作结算。四、付款方式甲方按下列程序,按月度支付款项:1、乙方完成当月服务订单后,于次月10日前向甲方申请付款,甲方收到合格的付款申请资料之日起15个工作日内,按广东省财政资金管理规定的程序向乙方支付当月所有款项。乙方凭以下有效的文件向甲方提出支付申请:(1)项目合同;(2)乙方开具的正式发票;(3)本项目中标通知书;(4)已提交履约保证金或者银行履约保函的凭证(首次付款时提供);(5)当月收货验收清单。2、乙方须在签订合同后10个工作日内向甲方提供合同暂定总额(即采购预算)的5%(即伍任元整(¥5000元)履约保证金或者银行履约保函,保函有效期至2024年12月31日止。银行履约保函的效力应覆盖整个服务期,如果银行履约保函的截至日期在服务期完结前终止的,乙方应在银行履约保函的截至日期到达前半个月提交新的银行履约保函给甲方。3、如乙方不存在违约行为,则服务期满,并通过甲方内部验收后10个工作日内,甲方无息退还履约保证金/银行履约保函。4、乙方未按约提交履约保证金或银行履约保函的,无权要求甲方支付后续款项。因乙方违约引起的甲方逾期付款,甲方无需承担违约责任。5、甲方有权直接从合同费用、履约保证金内扣除违约金、赔偿金、考核不合格应扣减的服务费等。如乙方存在违约行为,导致甲方解除合同的,履约保证金全部不予退还。6、乙方有义务向甲方提供申请财政付款所需文件材料。除了证明当期约定项目内容已第2页共13页完成的材料之外,乙方还必须向甲方提供税务局制定的相应的款项发票作为请款凭据。如财政部门对申请材料有其他要求的,乙方也应配合及时提供。如乙方未按本合同约定及时提供请款所需材料和发票的,甲方有权延缓申请支付,直至收到乙方提供的材料和发票时止,而不视为甲方违约。7、关于付款的特别约定由于甲方使用的是财政性资金,甲方向财政部门申请支付即视为履行了付款义务,乙方不得因财政部门审核需要时间、拨款迟延等原因要求甲方承担迟延付款的责任,更不得因此怠于履行合同义务。五、甲乙双方的权利和义务1、甲方的权利和义务(1)甲方有权要求乙方按照甲方规定的工作范围、工作内容、进度、时限、程序、技术规范和技术标准,保质保量完成《用户需求书》中的各项任务。(2)甲方有权监督本合同的履行进度,就乙方提交的工作成果(包括阶段性服务成果和最终服务成果等)提出修改意见和建议,或就项目相关问题要求乙方按甲方指定的形式(包括会议面谈、书面函件、邮件或电话等形式)作出解释、说明及答复。(3)甲方有权要求乙方以会议面谈、书面函件、电话等甲方指定的方式如实陈述及说明项目工作的进展情况,并有权要求乙方提供相应的说明函件及其阶段性的工作进展材料。(4)乙方因履行合同,要求甲方提供必要的背景材料和协助时,甲方应当提供及给予合理协助。(5)甲方应当按照合同约定向财政部门提出付款申请,款项批准后及时向乙方支付。(6)如因法律或政策发生变化,导致本合同的履行成为不必要时,甲方有权单方解除本合同。但甲方应当根据乙方已经完成的工作量支付服务费。2、乙方的权利和义务(1)乙方应当按照本合同的约定提供优质服务,保证其提交的服务成果符合采购文件的要求,以及投标(或响应)文件的承诺,并且符合行业技术规范和技术标准的要求。(2)乙方在履行合同的过程中,需要甲方提供协助的,应当及时提出。(3)乙方应根据甲方的意见和建议修正或完善服务内容,就甲方提出的疑问及时作出解释、说明和答复。(4)乙方应当按照甲方要求如实陈述项目工作的进展情况,并应提供相应的说明材料。(5)乙方应按照合同约定承担保密义务。第3页共13页(6)乙方保证其履行本合同约定义务的行为及其所提交的技术服务成果不会侵害甲方或任何第三方的知识产权和其他权益,否则,乙方应当妥善处理纠纷,承担全部法律责任,并赔偿甲方因此产生的全部损失(包括但不限于:甲方的经济损失;甲方因此支付的赔偿金、补偿金、罚金;甲方因维权、制止或减少损失所支付的律师费、诉讼费、调查取证费等费用)。(7)在本合同履行期间及终止之后,乙方均有义务按甲方的要求,就本项目服务成果向甲方以及其他机关(包括政府及政府部门、审计机关、监察机关)作出解释、说明及答复。(8)乙方有权按照本合同约定获取服务报酬。(9)乙方指定陈荣波为乙方项目负责人。项目负责人应满足采购文件及本合同规定的资质要求,并能胜任项目负责人的工作。其负责内容包括:跟进项目进度,协调解决合同履行过程中出现的问题,及时进行联络和沟通,确保各项服务内容及成果按时按质按量提交;及时向甲方汇报项目进展情况,就甲方提出的疑问作出解释、说明和答复:传递、移交、签收文件材料。乙方变更项目负责人的,应当征得甲方同意。甲方认为乙方指定的项目负责人不能胜任工作的,可以要求乙方更换。六、质量要求与技术标准(1)乙方所配送专业耗材必须符合相关国家标准或行业标准,这些标准必须是有关机构发布的最新版本的标准。标准气体需附有量值溯源证书(如标准物质证书)。(2)除本身有效期短但配货周期长等特殊情况外,所供专业耗材的剩余有效期不得少于原有有效期的80%。(3)货物为全新的(原装)产品(含配件等),表面无破损、无碰撞,无变质,甲方收货时货物的储存条件满足其证书要求。七、监督与考核甲方在服务期限内对乙方实行考核制度,每季度进行一次常规考核(考核内容见合同附件2;不足一季度的按一季度算)。在半年内,乙方有1次常规考核低于80分的,甲方有权扣除当季配送费用总额的20%,并对其提出整改要求,乙方应按甲方要求限期整改完成;乙方在服务期内累计有2次常规考核得分低于80分的,甲方有权单方解除本合同,并扣除履约保证金。此外,如发现乙方有如下行为之一的,甲方有权单方解除本合同,即时取消乙方的供货资格,情节严重的还将依法追究其法律责任:(1)有弄虚作假行为的,如提供假证照、供应假冒伪劣产品等;(2)整改时间结束后仍未达到整改要求的;(3)不能在约定时间内提供合法票据进行结算的;第4页共13页(4)因专业耗材质量问题造成监测质量事故的;(5)以贿赂等不正当手段获取供货资格的。八、服务成果要求甲方要求配送的专业耗材符合本合同第六条要求。九、服务成果验收(1)交货验收:与甲方订货数量相符并以甲方的验收货物数量为准。收到产品后甲方及时对产品的包装、数量进行清点核对。如果收货时发现外包装封条有破损,可拒收。如双方有异议,需于3个工作日内书面反馈对方。每次配送采用一式三联的送货单,甲方验收后由验收员签字校准认可,双方各执一份,作为送货凭证及结算依据。如因运输过程中发生短少事件,由乙方负责处理;(2)验收标准:本项目应按本合同的约定、采购文件的要求、投标(响应)文件的承诺(响应)内容,由甲方组织进行验收。特殊情况下,经甲方同意,可以适当调整。在收到产品后15个工作日内如未对产品的质量提出异议,则视为收讫。有潜在质量问题,应在发现之日起的15个工作日内对产品的质量提出异议。产品收讫后,仍适用国标、行标或者厂家标准规定的质量保证期规定;(3)对甲方提出质量有争议的货物,甲方与乙方双方共同将争议货物交国家认可的检测部门进行质量确认。如存在质量问题,则检测费用由乙方负责;否则检测费用由甲方负责;(4)验收活动按照甲方项目验收管理工作要求执行,乙方应配合甲方的验收工作,并按甲方的要求提供相应的验收材料。十、合同的转让和分包乙方不得部分转让或全部转让其应履行的合同义务。否则,甲方有权单方面解除合同,并要求乙方承担合同总金额20%的违约金。十一、保密1、保密义务:未经甲方许可,乙方及乙方参与本项目的人员均不得使用、对外披露、泄露、传播本项目执行过程中甲方提供的信息(包括但不限于技术信息和经济信息等,如乙方在本项目实施过程中从甲方获取的有关本项目的技术文件、相关资料、技术诀窍、技术秘密、商业秘密),以及已由甲方明确列为保密信息的其他信息、因合同履行而知悉的企业信息或环境信息、本项目执行过程中形成的过程信息、以及最终的成果信息等。乙方应采取有效措施,保证其参与本项目的人员遵守本约定,并对乙方人员违反本约定所造成的后果承担连带责任。第5页共13页2、泄密责任:乙方违反本条规定的,甲方有权要求乙方按照合同约定承担违约责任。3、保密责任者范围:乙方及乙方参与本项目的所有人员。十二、违约责任1、除本合同另有约定外,如乙方未按照合同约定履行义务,包括但不限于提供的货物、服务内容或成果(无论是阶段性服务成果还是最终服务成果)不符合本合同规定等,甲方有权拒收并要求乙方限期整改。乙方须按次向甲方支付当次服务总价款10%的违约金,并继续履行合同义务,向甲方交付符合本合同约定的服务成果。如乙方未在甲方要求的时限内整改完毕或整改后提供的服务成果仍不符合本合同约定的,甲方有权单方面解除合同,余款不再支付,已经支付的款项乙方应当在收到解除通知之日起三日内予以退还,且甲方有权要求乙方按本合同总价的20%支付违约金。2、乙方未能按本合同规定的时间提供货物、服务或服务成果(无论是阶段性服务成果还是最终服务成果)的,从逾期之日起,每日应按本合同总价万分之四的数额向甲方支付违约金;逾期半个月以上的(含本数),甲方有权单方解除本合同,余款不再支付,已经支付的相应款项乙方应当在收到解除通知之日起三日内予以退还,且甲方有权要求乙方按本合同总价的20%支付违约金。3、乙方未能按照约定向甲方提交履约保证金/银行履约保函的,从逾期之日起每日按本合同总价万分之四的数额向甲方支付违约金。4、乙方如中途更换项目负责人,需征得甲方同意,未经同意每更换一人,乙方按合同总金额1%向甲方支付违约金。5、甲方无正当理由拒绝接受服务成果,甲方应向乙方支付当次服务总价款5%的违约金。甲方无故逾期付款的,从逾期之日起,每日应按应付而未付款项的万分之四向乙方支付违约金。6、因甲方过错导致变更、中止或者终止合同的,甲方应当按照乙方实际已完成的工作量结算合同款。7、乙方违反本合同约定的保密义务的,甲方有权单方解除本合同,乙方因此获得的利益应当全部归甲方所有,并且乙方还应向甲方支付本合同总价的20%的违约金、赔偿甲方因此产生的损失(包括但不限于:甲方的经济损失;甲方因此支付的赔偿金、补偿金、罚金;甲方因维权、制止或减少损失所支付的律师费、诉讼费、调查取证费等费用)。8、违约方应承担守约方解决纠纷的全部费用,包括但不限于诉讼费、仲裁费、律师费、评估费、财产保全费、差旅费、调查费等。第6页共13页十三、争议的解决合同执行过程中发生的任何争议,双方应协商解决,如双方不能通过友好协商解决,任何一方均可向甲方所在地人民法院起诉。十四、不可抗力任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时,应在不可抗力事件发生后1日内向对方通报,以减轻可能给对方造成的损失。在取得不可抗力证明或双方达成谅解确认后,可以延期履行合同或变更合同,并根据情况部分或全部免除违约责任。十五、税费在中国境内外发生的与本合同执行有关的一切税费均由乙方承担。十六、其它1、本合同附件、本项目采购文件、投标(响应)文件、中标(成交)通知书均为本合同的有效组成部分。2、在本合同执行过程中,双方签署确认的文件(包括会议纪要、补充协议、往来信函)均为本合同的有效组成部分。3、当组成本合同的文件内容相互矛盾时,其优先解释顺序如下:1)履行本合同的相关补充协议(含洽商记录、会议纪要等修正文件);2)本合同;3)本项目的采购文件(包括补充、修改、澄清的文件、答疑纪要等);4)投标(响应)文件及其附件(含采购期间的澄清文件和补充资料);5)中标(成交)通知书。上述各项合同文件中属于同一类别的,以最新签署的为准。4、一方地址、电话、电子邮箱等联系方式有变更的,应在变更当日书面通知对方,否则,未通知方应承担相应责任。5、一方因合同履行相关的事宜需向对方发出函件的,对方的登记注册地址以及在本合同中约定的联系地址均为有效收件地址。如一方按对方登记注册地址或约定联系地址寄出函件而未能送达的(包括但不限于拒收、无人签收),视为函件已送达。6、乙方应与甲方签订供应商廉洁承诺书(见合同附件3)。十七、合同生效1、本合同在甲乙双方法定代表人或其授权代表签字且单位盖章后生效。2、合同一式肆份。甲方执贰份,乙方执贰份,具同等效力。第7页共13页(以下无正文)甲方(盖章):广东省生态环境监测中心乙方(盖章):广州市广气气体有限公司乙方法定代人投权代表():吴卉涛甲方法定代表人授权代表(签字):签署日期:签署日期:14.819地址:广州市海珠区芳园路8号地址:广州市海珠区福场路5号2305室(仅限办公)邮政编码:邮政编码:电话:020-28368614电话:020-34001422传真:020-28368590传真:020-34001422-5开户银行:光大银行广州东风支行开户银行:招商银行股份有限公司广州滨江东支行开户名称:广东省生态环境监测中心开户名称:广州市广气气体有限公司银行账号:087790120100330006347银行账号:120917265610901第8页共13页附件1:专业耗材需求清单-子包1序号类别名称规格型号单位中标价(元)1气体高纯液氩195L,纯度:99.999%罐12802气体高纯氦气40L/瓶,纯度:99.999%瓶28003气体氩甲烷气甲烷10%+氩气90%,40L瓶8004气体高纯氩气40L,纯度:99.999%瓶2405气体高纯乙炔>99.9%40L瓶4806气体高纯氮气40L,纯度:99.999%瓶1287气体高纯氧气40L,纯度:99.999%瓶4808气体液氮纯度>99.999%升89气体纯氦气4L,99.999%瓶72010气体高纯氮标准气99.99%,8L瓶64011气体氧标准气10.0%,8L瓶48012气体氦气加钢瓶8L瓶73613气体高纯氮气1L.铝瓶盛装,与英福康便携式气质联用配套使用(充气)瓶32014气体便携式气质内标气1L.铝瓶盛装,与英福康便携式气质联用配套使用瓶560015气体高纯氮气75mL,不锈钢瓶子盛装,与谱育便携式气质联用配套使用瓶68016气体甲烷标准气态以空气为底气,甲烷浓度为10ppm瓶64017气体甲烷标准气态以空气为底气,甲烷浓度为200ppm瓶64018气体甲烷标准气态以空气为底气,甲烷浓度为500ppm瓶64019气体异丁烯以氮气为底气,异丁烯浓度为50ppm瓶88020气体异丁烯以氮气为底气,异丁烯浓度为500ppm瓶88021气体7个组份的苯系物以氮气为底气,苯系物浓度为10ppm瓶152022气体高纯除烃空气8L、10MPa瓶80023气体甲烷载气8L、10MPa、纯度大于99.999%瓶80024气体高纯氢4L,99.999%瓶25625气体二氧化碳40L,纯度W99.999%瓶52026气体高纯氮标准气99.99%,4L瓶12027气体二氧化硫4L,浓度99.9%,含不锈钢单级双表0.4mpa减压阀和300ml流量计瓶210428气体除烃空气适用于PF-300非甲烷总烃分析仪瓶292第1页共13页附件2:专业耗材供货商评价表评价部门:供应商名称供货类别评价指标指标说明评分备注货物定价(满分10分)按招标要求定价。1、合同需求清单内的,按合同价格作为基准结算,每发现一次不按照要求定价的扣1分;2、合同需求清单外的,按采购人要求询价后的最低价为基准结算,每发现一次不按照要求定价的扣1分。送货及时性(满分10分)要求按时送货。1、送货逾期,但不耽误监测工作的,每延误一次扣1分;2、送货逾期,且耽误监测工作的,每延误一次扣2分。货物质量(满分40分)要求①所有耗材无破损、变质:②无特殊情况剩余有效期达到80%以上(例如有效期是一年的,剩余有效期应在9.6个月以上):③如货物不满足采购方监测工作需求,能在采购方要求时间内更换满足监测工作的货物。1、不满足其中1条要求,每次扣5分;2、不满足其中2条要求,每次扣15分;3、不满足全部3条要求,每次扣25分;货物数量(满分20分)要求按订单供应准确数量(允许误差±5%内)。1、±5%≤供货数量误差≤±10%,每次扣1分;2、±10%±20%,每次扣3分。服务响应(满分20分)要求服务响应迅速、服务态度良好,积极配合,有问题及时改正。1、服务态度一般,但问题及时改正的,每次扣1分;2、服务态度一般,且问题不能及时改正的,每次扣3分;3、服务态度差,且问题不能及时改正的,每次扣5分。是否存在以下行为1、供应假冒伪劣产品;2、整改时间结束后仍未达到整改要求。1.口是口否2.口是口否综合评价评价人:评价日期:第12页共13页附件3供应商廉洁承诺书我方承诺:一要诚信自律、规范经营,绝不偷工减料、掺杂掺假、以次充好、以假充真,保障商品质量;二要守法经营,廉洁经营,坚决杜绝利益输送和腐败行为发生,始终绷紧“廉洁弦”,营造风清气正的经营环境;三要建立规范系统的售后服务制度、顾客调查制度、商品召回制度,主动接受市场监管局等部门监督,维护消费者合法权益;四是除采购人指定工作联系人外,不与监测工作人员、验收人员有任何的直接或间接联系,如必须要联系之前,要先向相关负责人备案,否则可取消我方供货资格。我方严格执行有关法律法规,不得以任何形式向甲方其他相关工作人员进行贿赂(包括赠送礼金、回扣、物品),在采购合同履行过程中,我方发现甲方相关人员明示或暗示要求收受贿赂,应向甲方相关领导或纪检部门举报;如我方行贿将取消我方作为本项目的供应商资格,涉嫌犯罪移交司法机关追究刑事责任。承诺方:(盖章)广州市广气气体有限公司授权人代表:(签字)吴卉涛地址:广州市海珠区福场路5号2305室(仅限办公)电话:020-34001422年月日第13页共13页
投标 / 标书制作要点(原创)
本生态环境监测中心专业耗材供货服务 专业耗材供货服务 气体 高纯液氩 高纯氧气 液氮 高纯氮气涉及「采购合同公告」,投标方需重点关注:① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目;② 提供同类项目业绩证明;③ 报价方案与售后响应须明确;④ 紧盯投标截止与开标节点,建议提前完成标书制作与盖章。广东省项目常要求本地化服务能力与快速响应,务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理:17551026086
