物业管理服务采购合同公告（滨州市应急管理局2024）
滨州市应急管理局滨州市应急管理局物业管理服务采购项目采购合同公示
一、合同编号：SDGP371600000202401002777A_001
二、合同名称：滨州市应急管理局物业管理服务采购项目
三、采购项目编码：SDGP371600000202401002777
四、采购项目名称：滨州市应急管理局物业管理服务采购项目
五、合同主体
采购人：滨州市应急管理局
地 址：滨州市滨城区黄河五路361号
联系方式：3656010
供应商（乙方）：山东路源管理服务有限公司
地 址：山东省滨州北海经济开发区经十七路7号西邻滨州港通关服务中心C座103室
联系方式：18763034111
六、合同主要信息
主要标的名称
规格型号（或服务要求）
主要标的数量
主要标的单价（万元）
合同金额（万元）
物业管理服务
无
1
46.87
46.87
履约期限、地点等简要信息：按要求如期履约
采购方式：超市采购
七、合同签订日期：2024-08-06
八、合同公告日期：2024-08-13
九、其他补充事宜：
附件：
滨州市应急管理局物业管理服务采购项目合同.pdf
物业服务协议.pdf
山东省政府采购合同（服务类）项目名称:滨州市应急管理局物业管理服务采购项目合同编号:SDGP371600000202401002777A_001计划编号:37160000060200120240024采购人:滨州市应急管理局供应商：山东路源管理服务有限公司采购代理机构:滨州市政府采购中心签订时间：二〇二四年八月六日采购人（全称）：滨州市应急管理局供应商（全称）：山东路源管理服务有限公司根据《中华人民共和国民法典》及其他有关法律法规，双方经过友好协商，本着诚实守信、互惠互利的原则，就滨州市应急管理局物业管理服务采购项目项目服务事宜签订本合同条款，共同达成如下协议：一、项目概况1.项目名称：滨州市应急管理局物业管理服务采购项目。2.服务地点：滨州市滨城区。3.服务内容和范围：采购人办公区域物业管理服务(详见服务协议）。二、服务期限2024年8月6日至2025年8月6日，一年。三、服务标准符合采购人与供应商签订补充协议另行约定标准。四、签约合同价与合同价格形式1.签约合同价为：人民币（大写）肆拾陆万捌仟柒佰元(¥468,700.00元)；2.合同价格形式：固定总价合同。五、项目经理供应商项目经理：王国凤。六、资金来源预算内资金468,700.00元；财政专户资金：0元；自筹资金：0元。七、付款方式□一次性支付方式：/☑分期支付方式：合同签订后，次月支付合同金额50%，2024年12月10日前支付剩余50%□其他支付方式：/八、合同融资事项按照《山东省财政厅关于启动山东省政府采购合同融资与履约保函服务平台有关事项的通知》【鲁财采（2020）31号】、《山东省财政厅关于加强政府采购合同付款账户管理的通知》【鲁财采（2021）4号】文件相关要求，本合同可用于“山东省政府采购合同融资与履约保函服务平台”（简称融资平台）进行质押融资，如本合同已通过融资平台质押融资，融资平台将生成“政府采购合同回款账户确认单”，回传“山东省政府采购信息公开平台”推送至采购人。采购人应根据“确认单”信息，加强合同账户及资金支付管理，确保合同资金准确支付到贷款银行确认的回款账户，未经相关贷款金融机构同意不得随意变更。九、合同文件构成本协议书与下列文件一起构成合同文件：（1）中标或成交通知书；（2）投标函及其附录；（3）合同条款；（4）服务标准和要求；（5）图纸（如果有）；（6）服务费用报价表；（7）其他合同文件。在合同订立及履行过程中形成的与合同有关的文件均构成合同文件组成部分。上述各项合同文件包括合同当事人就该项合同文件所作出的补充和修改，属于同一类内容的文件，应以最新签署的为准。专用合同条款及其附件须经合同当事人签字或盖章。十、承诺1.采购人承诺按照法律规定履行项目审批手续、筹集项目资金并按照合同约定的期限和方式支付合同价款。2.供应商承诺按照法律规定及合同约定开展服务工作，确保服务质量和效率，不进行转包及违法分包，并在缺陷责任期及保修期内承担相应的责任。3.采购人和供应商通过招投标形式签订合同的，双方理解并承诺不再就同一项目另行签订与合同实质性内容相背离的协议。十一、签订时间本合同于2024年8月6日签订。电话：3656011电话：18763034111委托代理人：张晓慧委托代理人：王国凤法定代表人：法定代表人：住所：滨州市滨城区黄河五路361号西邻滨州港通关服务中心C座103室住所：山东省滨州北海经济开发区经十七路7号（签字）（签字）法定代表人或其委托代理人：法定代表人或其委托代理人：采购人：(公章)供应商：(公章)理机构一份。十五、合同份数本合同一式五份，均具有同等法律效力，采购人执贰份，供应商执贰份，代本合同自合同签订后，物业服务生效。十四、合同生效十二、签订地点本合同在滨州市签订。十三、补充协议合同未尽事宜，合同当事人另行签订补充协议，补充协议是合同的组成部分。十四、合同生效本合同自合同签订后，物业服务生效。十五、合同份数本合同一式五份，均具有同等法律效力，采购人执贰份，供应商执贰份，代理机构一份。采购人：(公章)，供应商：(公章)法定代表人或其委托代理人：，法定代表人或其委托代理人：（签字），（签字）住所：山东省滨州北海经济开发区经十七路7号住所：滨州市滨城区黄河五路361号西邻滨州港通关服务中心C座103室法定代表人：，法定代表人：委托代理人：张晓慧，委托代理人：王国凤电话：3656011，电话：18763034111传真：，传真：开户银行：中国建设银行股份有限公司滨州西城开户银行：，支行账号：，账号：37001835208050148488邮政编码：，邮政编码：合同条款第一条合同内容1.1采购人委托供应商实施提供本项服务工作，供应商承诺提供并完成此项服务工作。1.2服务阶段：2024年8月6日至2025年8月6日。1.3服务内容：滨州市公路大厦滨州市应急管理局办公区域物业服务。具体包括：采购人办公区域1.4服务的进度安排：/1.5服务的机构、职责与人员配备安排1.5.1服务机构。供应商按照服务内容和目标要求成立服务机构如下：/1.5.2职责。服务机构在项目经理领导下，按照职能要求和目标任务确定工作职责，于项目启动后三日内建立健全各项规章制度。1.5.3人员。供应商根据部门职能和采购人需要配备有关专业人员。1.6服务自合同生效之日起至服务工作完成之日止，供应商提供服务的同时，应及时向采购人报告服务工作推进情况和进展。第二条双方的责任和义务2.1采购人应向供应商提供与项目有关的资料、图纸、信息等，并给予供应商开展工作提供力所能及的协助，在适当时候指定一名代表与供应商联系。2.2采购人应为供应商就项目服务推进提供正当工作便利，费用由供应商负担。2.3除了合同第一条所列的技术人员外，供应商还应提供足够数量的称职的技术人员来履行本合同规定的义务。供应商应对其所雇的履行合同的技术人员负完全责任并使采购人免受其技术人员因执行合同任务所引起的一切损害。2.4供应商应根据服务的内容和进度安排，按时提交技术报告及有关资料。2.5供应商为采购人的技术人员前往供应商驻地和考察提供必要的设施和交通便利。2.6供应商对因执行其提供的服务而给采购人工作人员造成的人身损害和财产损失承担责任并予以赔偿，但这种损害或损失是由于供应商人员在履行本合同的活动中的疏忽所造成的。供应商仅对本合同项下的工作负责。2.7供应商对本合同的任何付出和所有责任都限定在供应商因付出专业服务而收到的合同总价之内。第三条服务报酬3.1计取依据：展期。3.2本合同总价包括供应商所提供的所有服务和技术费用，为固定不变价格，且不随通货膨胀的影响而波动。合同总价包括供应商因履行本合同义务所发生的一切费用和支出和以各种方式寄送技术资料到采购人所发生的费用。如发生本合同规定的不可抗力，合同总价可经双方友好协商予以调整。如采购人所要求的服务超出了本合同附件一规定的范围，双方应协商修改本合同总价，任何修改均需双方书面签署，并构成本合同不可分割的部分。3.3服务价款支付：合同签订后，次月支付合同金额50%，年终12月10日前支付剩余50%。3.4对供应商提供的服务，采购人将以上述方式或比例予以付款。采购人向供应商支付服务报酬时，供应商按照财务制度提供发票。第四条保密4.1由采购人收集的、开发的、整理的、复制的、研究的和准备的与本合同项下工作有关的所有资料在提供给供应商时，均被视为保密的，不得泄漏给除采购人或其指定的代表之外的任何人、企业或公司，不管本合同因何种原因终止，本条款一直约束供应商。4.2合同有效期内，双方采取适当措施对相关资料或信息予以严格保密，未经一方的书面同意，另一方不得泄露给任何第三方。4.3一方和其技术人员在履行合同过程中所获得或接触到的任何保密信息，另一方有义务予以保密，未经其书面同意，任何一方不得使用或泄露从他方获得的上述保密信息。第五条税费5.1国家根据税法对甲乙双方征收的与执行本合同或与本合同有关的一切税费均由甲乙双方各自方负担。第六条保证6.1供应商保证其经验和能力能以令人满意的方式富有效率且迅速地开展服务，其合同项下的服务由胜任的技术人员依据双方接受的标准完成。6.2如果供应商在其控制的范围内在任何时候、以任何原因向采购人提供本合同附件一中的工作范围内的服务不能令人满意，采购人可将不满意之处通知供应商，并给供应商三天的期限改正或弥补，如供应商在采购人所给的期限内未能改正或弥补，所有费用立即停止支付，直到供应商能按照本合同规定提供令采购人满意的服务为止。第七条服务成果的归属7.1所有提交给采购人的技术报告及相关的资料的最后文本，包括为履行技术服务范围所编制的图纸、计划和证明资料等，都属于采购人的财产，供应商在提交给采购人之前应将上述资料进行整理归类和编制索引。7.2供应商可保存上述资料的复印件，包括采购人提供的资料，但未经采购人的书面同意，供应商不得将上述资料用于与本服务项目之外的任何项目。第八条转让8.1未经另一方事先书面同意，无论是采购人或是供应商均不得将其合同权利或义务转让或转包给他人。第九条不可抗力9.1任何一方由于战争及严重的火灾、台风、地震、水灾和其它不能预见、不可避免和不能克服的事件而影响其履行合同所规定的义务的，受事故影响的一方将发生的不可抗力事故的情况及时通知另一方。9.2受影响的一方对因不可抗力而不能履行或延迟履行合同义务不承担责任。受影响的一方应在不可抗力事故消除后尽快通知另一方。9.3双方在不可抗力事故停止后或影响消除后立即继续履行合同义务，合同有效期和/或有关履行合同的预定的期限相应延长。第十条仲裁10.1因本合同履行引起的或与本合同有关的任何争议，可提交滨州市仲裁委员会仲裁，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。10.2除非另有规定，仲裁不得影响合同双方继续履行合同所规定的义务。第十一条语言和标准11.1除本合同及附件外，采购人和供应商之间的所有往来函件，供应商给采购人的资料、文件和技术咨询报告、图纸等均采用中文。第十二条合同的生效及其它12.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期自合同生效之日起为服务工作结束且支付完毕服务报酬后失效。。12.2所有对本合同的修订、补充、删减、或变更等均以书面完成并经双方授权代表签字后生效。生效的修订、补充、删减、或变更构成本合同不可分割的组成部分，与合同正文具有同等法律效力。12.3双方之间的联系应以书面形式进行。12.4补充条款：无。公路大厦物业服务补充协议委托方（以下简称甲方）：滨州市应急管理局受托方（以下简称乙方）：山东路源管理服务有限公司本协议为滨州市应急管理局与山东路源管理服务有限公司签订的“物业管理《政府采购合同》（合同编号SDGP371600000202401002777A001计划编号：37160000060200120240024）的补充部分，与原合同有同等效力。第一条物业基本情况1.物业类型：办公楼2.座落位置：滨州区黄河五路361号3.楼层：1层、5层、6层、15层及以下区域（含地下一层）4.电梯：2台5.消防：智能化系统6.甲方委托服务范围为：（1）公路大厦（黄河五路361号）办公楼1层、5层、6层、15层，及以下区域（含地下一层）；（2）外围范围：大厦四周公路中心线以内区域。第二条乙方提供服务的受益人为本物业的全体业主和物业使用人，本物业的全体业主和物业使用人均应对履行本协议承担相应的责任。第三条甲方委托给乙方管理的项目包括详见附件一：物业管理服务方案第四条费用及支付1.物业管理服务费：乙方负责向甲方收取物业管理服务费（不包括消防维保费、电梯维保费），物业管理服务费为468700.00元/年。物业管理服务费按照合同约定支付。2.水、电、暖费用：公路大厦水、电、暖费用由乙方根据抄表记录或者使用面积代收代缴，按照分摊系数与滨州市公路事业中心分摊相关费用。第五条除人工及必备的工具以外，公共区域零配件、材料等维修费用单次200元以内的，由乙方承担。超过200元以上的由乙方单位承担。第六条委托管理期限为壹年。自2024年8月6日时起至2025年8月6日时止。合同到期限前一个月内，甲、乙双方商定合同是否续签。第七条双方权利义务1.甲方权利和义务1）按照协议付款方式向乙方支付管理服务费用。2）督促乙方制定物业管理服务方案并监督实施。3）甲方指派专人负责检查监督乙方物业管理工作的制度、职责制定和落实情况，以及同乙方的联络、协调、配合等日常工作的处理。4）当甲方需要合同外服务时，乙方应积极为甲方提供临时项目的服务，如果产生费用甲方根据实际情况支付乙方相关费用。5）甲方无偿提供给乙方物业管理用房。6）承担用于物业管理服务的操作实施时所用水电费以及维修产生的200元以上的物料费用和大件维修费用。7）协助乙方做好物业管理等宣传教育工作。8）为乙方有效开展工作提供其他必要的便利。2、乙方权利和义务1）乙方根据有关法律法规、规章及本协议约定，按照物业服务标准和内容，提供物业服务与收取物业服务费用。2）制定物业管理制度、职责，维护甲方的合法权益。3）保洁用的养护、清洁材料、日常使用的工具、设备由乙方承担。4）绿化用农药、油料、肥料，维修工具由乙方承担。5）从事管理、服务所需要的相关设备、工具费用由乙方承担。6）各项管理表（用后整理存档）由乙方负责，所有内页资料归甲方所有。7）乙为甲方创造一个安全、庄严、宁静、优雅的办公环境，积极做好垃圾分类工作。8）乙方提供礼貌、热情、周到、严谨、规范的服务，最大限度地满足甲方的服务要求。9）乙方主动、积极加强与甲方的联系，多途径、多渠道征询和听取意见，不断改进工作。10）乙方严格落实消防值班、巡逻的职责和对消防安全负管理责任。11）乙方应积极协助甲方做好节电、节水等节能降耗工作，及时督促做好垃圾清运工作，做好地下化粪池、排水管道清理。12）及时向甲方通报物业服务区域内的重大事项，接受甲方的监督。13）国家法律、法规、规章规定的乙方其他权利义务。第八条甲、乙任一方无正当理由提前终止合同的，应向对方支付合同金额5‰的违约金；给对方造成的经济损失超过违约金的，还应给予赔偿。第九条双方可对本协议的条款进行补充，经协商以书面形式签订补充协议，补充协议与本协议具有同等效力。第十条本协议及其附件和补充协议中未规定的事宜，均遵照中华人民共和国有关法律、法规和规章执行。第十一条本协议执行期间，如遇不可抗力，致使协议无法履行时，双方应按有关法律规定及时协商处理。第十二条本协议在履行中如发生争议双方应友好协商解决或报请物业管理行政主管部门进行调解，协商或调解不成的，双方同意由滨城区人民法院诉讼解决。第十三条其他约定事项1、本协议中的附件均为本协议不可分割的部分，与协议同具有相同的法律效力。2、本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。第十四条本协议自签字盖章之日起生效。附件：1.物业管理服务方案（服务标准）2.办公设备及保洁装备明细甲方：滨州市应急管理局乙方：山东路源管理服务有限公司单位名称（公章）：单位名称（公章）：老飞法定代表人或授权代理人法定代表人或授权代理人：联系人：月联系人：电话电话：地址：地址：签订日期：2024年8月6日签订日期：2024年8月6日附件：1物业管理服务方案（服务标准）一、综合管理1、建立健全各项物业管理制度，明确各种岗位工作标准，并制定具体的落实措施和考核办法。2、设立物业服务受理中心，接待处理物业服务中的需求及投诉，所有的需求及投诉均实时记录，并及时处理，处理完毕后将处理结果进行及时反馈。3、所有的物业服务人员上岗作业必须仪容仪表符合标准，微笑服务，对工作人员及来访人员提出的需求进行及时的帮助及处理。4、各岗位均编写岗位流程、建立巡视巡查记录表，一线员工在服务过程中对每个时间节点的工作完成后要签字确认，管理人员在巡视巡查过程中，对应流程中的时间节点进行检查考核。5、建立设备台账，登记详细，账物相符。6、中控室环境整洁卫生，物品摆放有序。机房内严禁吸烟、饮酒等与工作不相符的事宜，无关人员不得随意入内。二、物业管理人员1、项目经理职责（1）主持大厦日常管理工作；（2）负责召集员工每月例会，检查工作落实情况，布置工作任务，协调员工关系，就大厦物业管理执行中的问题提出解决方案。（3）若发生重大事件或超出岗位职责权限的应立即向公司和大厦相关领导汇报；（4）进行巡视，对设备运行保养、安保、保洁和绿化等方面的服务情况进行了解，定期检查各个重点环节，发现问题及时解决；（5）统一协调各部门员工的工作，并检查其工作状况和落实情况。2、管理人员职责（1）负责部门经理布置的各项工作的具体实施，并跟进汇报；（2）熟知各部门各项工作流程；（3）处理客户投诉及时跟进上报；（4）对各部门的日常工作进行监督、检查；（5）负责对大厦日常工作每月进行总结，完成各种汇总表格及时上报，并提出自己的建议及整改意见；（6）完成上级领导所下达的各项服务。三、会服职责1、根据甲方的要求，明确会议服务要求和时间，并提前落实会议场所及会场主席台、发言席、话筒、签到席、横幅（会标）、背景音乐、领导休息室等。2、负责大厦合署办公各单位报刊杂志的分发工作，将报刊杂志分类存放到指定报箱；3、及时做好会场卫生，整理打扫桌面、抽屉、座椅、地面、门窗等检查服务。4、对已入座的与会人员，及时递上茶水，上茶水时应遵循从左至右的原则，从宾客翼侧依次加水，一般按照15分钟的间隔时间添加茶水，另有规定的除外；。5、会后及时做好会场清理工作。若发现与会人员遗留物品迅速与有关人员联3系；计6、严格做好保密工作，不询问、议论、外传会议内容和领导讲话内容，不带无关人员进入工作间；7、负责单位领导班子办公室卫生保洁等工作；8、定期组织礼仪及岗位培训。四、消防监控职责（不包含消防设施维修）1、负责各监控显示器巡查，保持监控系统正常运行，发现可疑情况及时联系保安协助处理。2、负责消防中控制室24小时值班巡逻，负责消防及监控控制系统正常运行，发现设备异常，能处理一般性故障，处理不了的及时联系上报。3、配合消防维保人员定期检查；4、配合采购方每年的消防演练及防汛演习；5、定期组织各岗位消防培训、按规定进行消防设施检查。五、安保监控和秩序维护职责1、白班职责：（1）门岗秩序员要严格执行车辆出入规定，早上7：00落杆，晚上下班抬杆，发现可疑情况及时对讲联系处理，并认真做好交接班记录；严禁拾荒者和推销人员入内；（2）巡逻岗秩序员对院内车辆的停泊管理；巡查项目区域内的安全情况和设备、设施安放位置周围可疑迹象，发现问题、立即查明报告。清理本工作区域卫生、认真填写各项交接班记录及物品；（3）门厅岗人员做好外来人员进入楼内出入登记工作；工作中应主动热情，并熟记公司领导及员工的姓名及称呼2、中班职责：（1）门岗人员严格执行车辆出入规定，发现可疑情况及时对讲联系处理，并认真做好交接班记录；严禁拾荒者和推销人员入内；（2）巡逻人员对院内车辆的停泊管理；做好外来人员进入楼内出入登记工作；巡查项目区域内的安全情况和设备、设施安放位置周围可疑迹象，发现问题、立即查明报告。清理本工作区域卫生、认真填写各项交接班记录及物品；3、夜班岗职责：（1）夜班秩序员根据甲、甲两方的管理要求，下班后禁止无关人员进入。（2）夜班秩序员负责对整个大厦的巡逻检查工作及对水电设备的检查，预防不安全隐患事故的发生，发现问题及时报告和处理。六、保洁员职责1、楼内保洁：（1）对楼宇内公共走廊、楼道、公共部位等卫生清理，做到垃圾日产日清，走廊每日拖洗2次，楼道每周拖洗1次；楼梯扶手每周擦洗2次共用部位玻璃每月清洁1次；路灯、楼道灯每季度清洁1次。（2）大厦内大厅、走廊每日拖洗二次，随时保持地面干净整洁。（3）一楼大厅玻璃门每周擦拭两次，楼梯玻璃每月擦拭一次。（4）每周对楼内护栏、标识牌等公用部位进行保洁擦拭，并不断巡视保持干净整洁。（5）电梯间一天两次打扫，半月保养一次。（6）公共卫生间每天至少清洁两次，做到厕内无粪便堆积，地上无污染，厕所内无臭味，地面干净无污渍。（7）根据需要及时调整、设置垃圾桶，固定垃圾桶每天至少收取一次，垃圾分类处理。2、外围保洁：负责区域内前后广场卫生的清理。包括广场、台阶、扶手、绿化带等部位卫生的清理；七、绿化养护职责1、根据季节、气候、地域条件及时浇水，保持良好的生长态势。2、根据土质、花木生长期、花木品种和配置需要，及时进行施肥。3、掌握病虫害的发展规律，采取适当有效的除虫措施。4、根据树木形态、观赏效果、树木品种和生长情况等因素进行修剪整形，保持良好的观赏性。5、及时对枯萎的花草及时清除。八、维修1、维修人员应按规定依法取得相关特种作业资格证。2、全面熟悉项目区域内的水电暖设备、设施的安装部位技术性能和联动方式以及开通方法。3、熟练使用和操作水电暖设备，并保证使用和操作安全。4、公共雨、污水管道、房顶：保证畅通无堵，疏通每年至少一次。5、保持雨污管道通畅，无堵寨外溢现象。6、及时检查水管、水龙头：确保水管、水龙头的正常使用，无滴漏现象。7、公共使用的照明、指示灯具线路、开关要保证完好；8、完成临时交办的其他任务。#idc 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投标 / 标书制作要点（原创）
本物业管理服务涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
