山东物业服务 物业管理服务 人工费 保洁费 护管装备 维修维护费 办公费 公摊水电费采购合同公告(山东体育学院2024)
山东体育学院山东体育学院物业服务采购项目采购合同公示
一、合同编号:SDGP3700000002024010119331_001
二、合同名称:山东体育学院物业服务采购项目
三、采购项目名称:山东体育学院物业服务采购项目
四、采购项目编码:SDGP370000000202401011933
五、合同主体:
采购人:山东体育学院
地 址:济南市世纪大道10600号
联系方式:0531-89655065
供应商(乙方):山东济发物业管理有限公司
地 址:济南市纬二路70号3号楼5层
联系方式:13655318777
六、合同主要信息:
主要标的名称
规格型号(或服务要求)
主要标的数量
主要标的单价(万元)
合同金额(万元)
物业管理服务
无
1.0
593.780227
593.780227
履约期限、地点等简要信息:
采购方式:公开招标
七、合同签订日期:2024-07-31
八、合同公告日期:2024-08-13
九、其他补充事宜:
附件:
山东体育学院物业服务采购项目合同.pdf
山东省政府采购合同(服务类)项目名称:山东体育学院物业服务采购项目合同编号:SDGP3700000002024010119331_001计划编号:37000000041201920240019采购人:山东体育学院供应商:山东济发物业管理有限公司采购代理机构:山东省政府采购中心签订时间:二〇二四年七月三十一日采购人(全称):山东体育学院供应商(全称):山东济发物业管理有限公司根据《中华人民共和国民法典》及其他有关法律法规,双方经过友好协商,本着诚实守信、互惠互利的原则,就山东体育学院物业服务采购项目服务事宜签订本合同条款,共同达成如下协议:一、项目概况1.项目名称:山东体育学院物业服务采购项目。2.服务地点:山东体育学院。3.服务内容和范围:济南校区及日照校区物业服务(详见附件)。二、服务期限___1年(其中济南校区服务期限自2024年9月1日至2025年8月31日,日照校区服务期限自2024年8月1日至2025年7月31日)_________。三、服务标准符合国家及行业要求标准。四、签约合同价与合同价格形式1.签约合同价为:人民币(大写)伍佰玖拾叁万柒仟捌佰零贰元贰角柒分(¥5,937,802.27元);(其中济南校区3242834.42元;日照校区2694967.85元)。2.合同价格形式:固定总价。五、项目经理供应商项目经理:根据甲方要求指派。六、资金来源预算内资金0元;财政专户资金:0元;自筹资金:5,937,802.27元。七、付款方式□分期支付方式:合同生效后5个工作日内支付合同金额10%的预付款。按季度支付,上一季度服务期满下季度首月5日内对上一季度服务进行考核,考核合格后5个工作日内支付合同金额的22.5%。两校区分开结算。八、合同融资事项按照《山东省财政厅关于启动山东省政府采购合同融资与履约保函服务平台有关事项的通知》【鲁财采(2020)31号】、《山东省财政厅关于加强政府采购合同付款账户管理的通知》【鲁财采(2021)4号】文件相关要求,本合同可用于“山东省政府采购合同融资与履约保函服务平台”(简称融资平台)进行质押融资,如本合同已通过融资平台质押融资,融资平台将生成“政府采购合同回款账户确认单”,回传“山东省政府采购信息公开平台”推送至采购人。采购人应根据“确认单”信息,加强合同账户及资金支付管理,确保合同资金准确支付到贷款银行确认的回款账户,未经相关贷款金融机构同意不得随意变更。九、合同文件构成本协议书与下列文件一起构成合同文件:(1)中标或成交通知书;(2)投标函及其附录;(3)合同条款;(4)服务标准和要求;(5)图纸(如果有);(6)服务费用报价表;(7)其他合同文件。在合同订立及履行过程中形成的与合同有关的文件均构成合同文件组成部分。上述各项合同文件包括合同当事人就该项合同文件所作出的补充和修改,属于同一类内容的文件,应以最新签署的为准。专用合同条款及其附件须经合同当事人签字或盖章。十、承诺1.采购人承诺按照法律规定履行项目审批手续、筹集项目资金并按照合同约定的期限和方式支付合同价款。2.供应商承诺按照法律规定及合同约定开展服务工作,确保服务质量和效率,不进行转包及违法分包,并在缺陷责任期及保修期内承担相应的责任。3.采购人和供应商通过招投标形式签订合同的,双方理解并承诺不再就同一项目另行签订与合同实质性内容相背离的协议。住所:济南市世纪大道10600号住所:济南市纬二路70号3号楼5层(签字)(签字)法定代表人或其委托代理人:法定代表人或其委托代理人:采购人:(公章)供应商:(公章)理机构一份。本合同一式八份,均具有同等法律效力,采购人执五份,供应商执二份,代十五、合同份数本合同自双方签字盖章后生效。十四、合同生效十一、签订时间本合同于2024年7月31日签订。十二、签订地点本合同在山东体育学院签订。十三、补充协议合同未尽事宜,合同当事人另行签订补充协议,补充协议是合同的组成部分。十四、合同生效本合同自双方签字盖章后生效。十五、合同份数本合同一式八份,均具有同等法律效力,采购人执五份,供应商执二份,代理机构一份。采购人:(公章),供应商:(公章)法定代表人或其委托代理人:,法定代表人或其委托代理人:(签字),(签字)住所:济南市世纪大道10600号住所:济南市纬二路70号3号楼5层电话:,电话:13655318777传真:,传真:开户银行:,开户银行:上海浦东发展银行济南分行市中支行账号:,账号:74040154800000807邮政编码:,邮政编码:合同条款第一条合同内容1.1采购人委托供应商实施提供本项服务工作,供应商承诺提供并完成此项服务工作。1.2服务阶段:1年。1.3服务内容:两校区物业服务。具体包括:详见附件1.4服务的进度安排:济南校区服务期限自2024年9月1日至2025年8月31日,日照校区服务期限自2024年8月1日至2025年7月31日。1.5服务的机构、职责与人员配备安排1.5.1服务机构。供应商按照服务内容和目标要求成立服务机构1.5.2职责。服务机构在项目经理领导下,按照职能要求和目标任务确定工作职责,于项目启动后三日内建立健全各项规章制度。1.5.3人员。供应商根据部门职能和采购人需要配备有关专业人员。1.6服务自合同生效之日起至服务工作完成之日止,供应商提供服务的同时,应及时向采购人报告服务工作推进情况和进展。第二条双方的责任和义务2.1采购人应向供应商提供与项目有关的资料、图纸、信息等,并给予供应商开展工作提供力所能及的协助,在适当时候指定一名代表与供应商联系。2.2采购人应为供应商就项目服务推进提供正当工作便利,费用由供应商负担。2.3除了合同第一条所列的技术人员外,供应商还应提供足够数量的称职的技术人员来履行本合同规定的义务。供应商应对其所雇的履行合同的技术人员负完全责任并使采购人免受其技术人员因执行合同任务所引起的一切损害。2.4供应商应根据服务的内容和进度安排,按时提交技术报告及有关资料。2.5供应商为采购人的技术人员前往供应商驻地和考察提供必要的设施和交通便利。2.6供应商对因执行其提供的服务而给采购人工作人员造成的人身损害和财产损失承担责任并予以赔偿,但这种损害或损失是由于供应商人员在履行本合同的活动中的疏忽所造成的。供应商仅对本合同项下的工作负责。2.7供应商对本合同的任何付出和所有责任都限定在供应商因付出专业服务而收到的合同总价之内。第三条服务报酬3.1计取依据:___投标报价________。3.2本合同总价包括供应商所提供的所有服务和技术费用,为固定不变价格,且不随通货膨胀的影响而波动。合同总价包括供应商因履行本合同义务所发生的一切费用和支出和以各种方式寄送技术资料到采购人所发生的费用。如发生本合同规定的不可抗力,合同总价可经双方友好协商予以调整。如采购人所要求的服务超出了本合同附件一规定的范围,双方应协商修改本合同总价,任何修改均需双方书面签署,并构成本合同不可分割的部分。3.3服务价款支付:__合同生效后5个工作日内支付合同金额10%的预付款。按季度支付,上一季度服务期满下季度首月5日内对上一季度服务进行考核,考核合格后5个工作日内支付合同金额的22.5%。两校区分开结算。___3.4对供应商提供的服务,采购人将以上述方式或比例予以付款。采购人向供应商支付服务报酬时,供应商按照财务制度提供发票。第四条保密4.1由采购人收集的、开发的、整理的、复制的、研究的和准备的与本合同项下工作有关的所有资料在提供给供应商时,均被视为保密的,不得泄漏给除采购人或其指定的代表之外的任何人、企业或公司,不管本合同因何种原因终止,本条款一直约束供应商。4.2合同有效期内,双方采取适当措施对相关资料或信息予以严格保密,未经一方的书面同意,另一方不得泄露给任何第三方。4.3一方和其技术人员在履行合同过程中所获得或接触到的任何保密信息,另一方有义务予以保密,未经其书面同意,任何一方不得使用或泄露从他方获得的上述保密信息。第五条税费5.1国家根据税法对甲乙双方征收的与执行本合同或与本合同有关的一切税费均由甲乙双方各自方负担。第六条保证6.1供应商保证其经验和能力能以令人满意的方式富有效率且迅速地开展服务,其合同项下的服务由胜任的技术人员依据双方接受的标准完成。6.2如果供应商在其控制的范围内在任何时候、以任何原因向采购人提供本合同附件一中的工作范围内的服务不能令人满意,采购人可将不满意之处通知供应商,并给供应商三天的期限改正或弥补,如供应商在采购人所给的期限内未能改正或弥补,所有费用立即停止支付,直到供应商能按照本合同规定提供令采购人满意的服务为止。第七条服务成果的归属7.1所有提交给采购人的技术报告及相关的资料的最后文本,包括为履行技术服务范围所编制的图纸、计划和证明资料等,都属于采购人的财产,供应商在提交给采购人之前应将上述资料进行整理归类和编制索引。7.2供应商可保存上述资料的复印件,包括采购人提供的资料,但未经采购人的书面同意,供应商不得将上述资料用于与本服务项目之外的任何项目。第八条转让8.1未经另一方事先书面同意,无论是采购人或是供应商均不得将其合同权利或义务转让或转包给他人。第九条不可抗力9.1任何一方由于战争及严重的火灾、台风、地震、水灾和其它不能预见、不可避免和不能克服的事件而影响其履行合同所规定的义务的,受事故影响的一方将发生的不可抗力事故的情况及时通知另一方。9.2受影响的一方对因不可抗力而不能履行或延迟履行合同义务不承担责任。受影响的一方应在不可抗力事故消除后尽快通知另一方。9.3双方在不可抗力事故停止后或影响消除后立即继续履行合同义务,合同有效期和/或有关履行合同的预定的期限相应延长。第十条争议解决10.1因本合同履行引起的或与本合同有关的任何争议,可向具有管辖权的人民法院提起诉讼。10.2除非另有规定,诉讼不得影响合同双方继续履行合同所规定的义务。第十一条语言和标准11.1除本合同及附件外,采购人和供应商之间的所有往来函件,供应商给采购人的资料、文件和技术咨询报告、图纸等均采用中文。第十二条合同的生效及其它12.1本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期自合同生效之日起为服务工作结束且支付完毕服务报酬后失效。。12.2所有对本合同的修订、补充、删减、或变更等均以书面完成并经双方授权代表签字后生效。生效的修订、补充、删减、或变更构成本合同不可分割的组成部分,与合同正文具有同等法律效力。12.3双方之间的联系应以书面形式进行。12.4补充条款:_______/______________。附件一:报价明细表分项报价汇总表分项报价汇总表分项报价汇总表序号分类项目名称金额(元)1人工费(济南校区)3032320.002保洁费(济南校区)4360.003护管装备费用(济南校区)1688.004维修维护费(济南校区)196.005办公费(济南校区)5913.756公摊水电费(济南校区)1000.007其他费用(济南校区)197356.678小计(济南校区)3242834.421人工费(日照校区)2455500.002保洁费(日照校区)7792.503护管装备费用(日照校区)6608.004维修维护费(日照校区)797.005办公费(日照校区)8055.006公摊水电费(日照校区)1500.007其他费用(日照校区)214715.358小计(日照校区)2694967.85总价总价小写:5937802.27总价总价大写:伍佰玖拾叁万柒仟捌佰零贰元贰角柒分附件二:服务内容及要求序号服务名称服务要求2.1保洁服务(济南校区)学生公寓、医务室楼保洁:楼内楼道、楼梯、楼梯扶手、玻璃门、阳台等公共设施干净、光洁;走廊、梯道地面、墙面干净、无乱张贴物,各种设施干净;楼内公共垃圾袋装化并定时清理,定期消杀工作,杜绝蚊虫滋生;楼内公共卫生间无明显异味,地面无垃圾、无积水,便池无污渍;楼内标示牌、宣传栏、定期擦拭,保持明净。校园环境保洁:楼宇外围、道路、广场、台阶、绿化带内无垃圾堆积;冬季雪天及时清扫,保证道路通畅;宣传栏、果皮桶等无积尘;保持排水系统通畅,汛期道路无积水,地下室、水泵设备房无积水和浸泡发生;确保校园内雨水井及管道畅通无杂物。楼宇公共区域保洁:地面及入口处脚垫的清扫,目视干净;玻璃门和玻璃幕墙(2米以下),明亮光洁;垃圾桶的倾倒、擦拭,无异味,目视干净;配套设施无积尘;楼层各通道地面和楼梯踏步干净;电梯轿厢内干净无杂物、污渍;周围墙壁,无明显水迹、无杂物堆积,清洗垃圾容器,目视干净;使用报告厅、会议室正常上班时提前4小时通知进行清洁,保持地面干净,无纸屑、果皮等杂物。楼宇卫生间保洁:及时冲洗厕(尿)池、不留有污渍;及时清倒手纸篓;及时拖擦地面,无垃圾、无污垢;定时擦洗云台、面盆等卫生设备,无异味。教学场地场馆、健身房保洁:发现违反场馆管理规定人员及时劝阻、制止;发现需要报修等及时向采购人反映;发现安全隐患或突发事件能力范围内的及时处理,并报采购人;确保馆内空气流通通畅;器材发生故障或损坏,应停止使用,悬挂明显标识,并及时报告相关部门维修;教学完毕后及时关灯、关窗。训练馆内木地板保洁:目视干净整洁;木地板污渍、痰迹及时清理;定期对木地板进行清理;镜面、台面目视干净。训练馆内皮垫及泡沫垫保洁:地毯、皮垫子每天7:50分之前清干净、无水渍、无明显碎屑;附属设施干净无明显灰尘;教学器材、健身器材干净无明显灰尘。室外人工草皮场地保洁:草皮无明显垃圾、无石块等杂物;跑道无明显垃圾、无明显石块、纸屑等废弃物;场地围网内周边硬化路面、绿化带无明显垃圾;场地护网无胶带、系绳等杂物;定期对看台地面、座椅进行卫生清理;场地雨雪及时清扫,保证教学正常进行,无积水;对教学场地内杂草进行定期清理。室外场塑胶场地保洁:场地内无石块、垃圾等垃圾;定时对场地进行湿拖(跟据季节进行湿拖);场地雨雪及时清2.1保洁服务(济南校区)扫,保证教学正常进行,无积水。2.2保洁服务(日照校区)学生公寓保洁:楼内楼道、楼梯、楼梯扶手、玻璃门等公共设施干净、光洁;走廊、墙面无污渍、无乱张贴物,各种设施干净无积尘;楼内公共垃圾袋装化并定时清理,定期消杀工作,杜绝蚊虫滋生;楼内公共卫生间无明显异味,地面无垃圾、无污物、无积水,便池无污渍;及时疏通卫生间堵塞便池及管道;楼内标示牌、宣传栏、定期擦拭,保持明净;电梯轿厢门、指示牌、不锈钢扶手、指示牌等光洁明亮,电梯轿厢内干净无杂物、污渍。校园环境保洁:楼宇外围、道路、广场、台阶、绿化带内无垃圾堆积;冬季雪天及时清扫,保证道路通畅;宣传栏、果皮桶等无积尘、张贴物等;保持排水系统通畅,汛期道路无积水,地下室、水泵设备房无积水和浸泡发生;确保校园内雨水井及管道畅通无杂物。楼宇(办公楼、培训楼、综合教学楼、医疗保健楼等)及场馆场地公共区域保洁:地面及入口处脚垫的清扫,目视干净;玻璃门和玻璃幕墙(2米以下),明亮光洁;各种装饰物、标牌、消防器材等擦拭,无积尘,目视光亮;墙壁和墙壁上装饰物、标牌、开关盒的扫尘、擦拭,目视光亮;垃圾桶的清倒、擦拭,无异味,目视干净;配套设施无积尘;各场地卫生符合教学需要;体能馆(举重馆)和篮球馆全部区域卫生保洁,武术学院训练馆、竞体学院训练馆包括走廊、楼梯卫生间、门玻璃等公共区域保洁及垃圾的收集;室外各场地(篮球场、人工草坪足球场、田径场、北田径场、棒球场、东看台)保洁服务及垃圾的收集;每周对场馆场地进行一次集中卫生清理工作。楼宇及场馆场地卫生间保洁:及时冲洗厕(尿)池、不留有脏物,无异味;及时疏通卫生间堵塞便池及管道;及时清倒手纸篓,篓内手纸不得多于2/3;及时拖擦地面,无垃圾、无污垢;定时擦洗云台、面盆等卫生设备,无异味;定时擦拭门窗、墙壁、窗台、纱窗,目视明亮无污迹;定时消毒,喷洒除臭剂、清香剂。楼层公共区域保洁:楼层各通道地面和楼梯踏步干净、无垃圾;防火门、楼梯扶手、铁栏杆、消防栓、柜无积尘;电梯轿厢门、指示牌、不锈钢扶手、指示牌,光洁明亮;电梯轿厢内干净无杂物、污渍;周围墙壁,无明显水迹、无杂物堆积,清洗垃圾容器,目视干净;报告厅使用前及时清洁,保持地面干净无污渍,无纸屑、果皮等杂物;办公楼三楼第一、第二会议室,四楼视频会议室卫生保洁及会议服务。2.3安全秩序管理服务(济南校区)负责学院道口、办公楼、训练馆传达值班,学院巡逻及学院相关活动中的秩序维护工作,确保校园安全;负责进出学院及外来车辆疏导和秩序管理工作,对车辆进行定位停放管理,对外来人员、车辆进行检查、登记、换证等服2.3安全秩序管理服务(济南校区)务工作;对责任区域内实行安全巡逻,当发生火灾、治安突发事件时,应依据法律法规及我校相关规定及时处置,同时向学校保卫处报告,协助保卫处采取应对措施,尽量减少损失;负责消防中控室的全面管理工作,实施24小时值班制度,做好安全运行值班及记录,发现异常情况时应立即上报,并依据相关规定及时处置。校园门岗:24小时双人双岗值班,每班设主岗1人、副岗1人。值班人员着装整洁,精神饱满,服务热情;工作日早7:30---8:30、晚16:30--18:00,保持立岗,实行军姿礼仪和规范的交通指挥手势;保持区域清洁卫生,禁止外来人员随意进入值班室,保持值班岗位严肃性;严格执行人员、货物、车辆进出管理规定工作。办公楼值班:24小时值班,值班人员着装整洁,精神饱满,服务热情;负责来访人员的咨询、服务、指引、登记等服务性工作;严禁大型货物在门厅进出,应引导货物进出路线或提供相应帮助;保持区域环境干净整洁,保持值班岗位严肃性;夜间值班人员保证每2小时对办公楼巡逻巡查一次,如有问题依据相关规定及时处置并上报情况。校园巡逻值班:24小时双人巡逻,特殊时期增加巡逻频次;值班人员着装整洁,精神饱满,文明值勤,服务热情;严格按照巡逻路线与巡逻频次,执行巡检工作,保持2小时/次巡检;检查设施设备完好状态,发现问题及时处理或报告;防止或纠正不安全行为,如随意吸烟行为,施工人员乱窜等;对重点部位,重点看守;对可疑人、事件重点监视,保障学院治安安全;注重防火安全检查,发现火险隐患及时处置、报告,担负火警等应急事件处置任务。消防中控及安全监控值班:24小时双人持证上岗值班,值班员熟练系统功能、保护区域、操作规程、应急处置办法和预案;设备日常保养到位,干净、标志清晰;值班员能及时准确处理治安、消防应急事件,并做好运行记录统计工作;治安、消防监控中心的值班记录齐全、完整、真实;严禁无关人员进入中控消防中心,做好资料保密工作。训练馆传达值班:严格控制好门口进出人员管理;严禁非上课人员进入馆内影响教学,对上级下达的工作指令要绝对服从;熟悉本岗位的馆内环境、物品和消防设施设备及灭火器材的分布,各种公共照明开关的具体方位与使用方法,突发事件时能正确进行处理;认真做好防火、防盗、防破坏、防爆炸、防自然灾害事故工作;坚守岗位,提高警惕,发现有违法犯罪分子要配合抓获;闭馆后每天21:00对各馆内无名火及跑水现象并做好巡查记录,若发现不安全因素应立即查明情况,汇报相关部门,排除险情,确保安全;配合招标人做好节能工作。其他服务要求:加强规范管理,建立健全各项规章制度,不断加强教育和培训,提高人员的安全防范意识、思想觉悟和整体素质;执勤时,须着统一的秩序服装;执勤时要精神饱满,姿势端正,行为举止规范。做到文明、礼貌、严谨,严格履行职责,确保不发生安全责任事故,保证学校人员和财产安全;发生案件后,要第一时间保护好现场,并协助相关部门进行调查取证;学校有重大活动时,中标人根据活动要求调配增加秩序维护人员,配合校方做好秩序维护工作;完成学校保卫处要求协助的其他工作。2.4安全秩序管理服务(日照校区)公共秩序维护管理:协助相关部门劝阻、制止、清理校园内各种违章、违规现象,维持校园良好秩序;定期对服务人员进行思政、业务和消防培训,保证消防通道畅通;做好防火、防盗、防责任事故、防人为破坏工作,日常防范到位;负责办公楼、培训楼、综合教学楼、医疗保健楼及学生公寓等秩序维护,禁止无关人员进入,对来联系工作或办事的人员进行查问、登记并填写(凭)会客单,方可放行;对出门的物资进行查问和登记,并经相关部门负责人签字后方可放行;定期开展安全隐患排查,重要时期、重大节日活动期间按要求进行排查,排查出的重大隐患整改率达100%。校园门岗:学院大门(南门、北门、东门)24小时值班,包括节假日的值班,要求在工作日白天设置室外形象礼仪岗执勤;值班人员对外来出入人员、车辆进行检查、换证、登记及管理;负责校园“110”报警电话的值守,接受报警、处警,并做好相关记录;引导外来车辆停放在停车场或停车位,建立完善的登记和交接班记录,根据校区管理的有关规定,对人员、车辆进行管理,维护正常的出入秩序,对违反规定的行为给予制止;负责学院大门车牌自动识别系统的值守、管理和使用;服从校区保卫处调配,做好校区各项活动的安全保卫工作。校园巡逻:由保安班长带队负责校区巡逻与秩序维护负责校区治安巡逻、治安和交通秩序的维护,及时发现和制止违法、违规等行为的发生;车辆停放的管理,引导或劝阻驾乘人员将车辆停放在规定区域,对不听劝阻违规停放的及时采取有效措施,并报校区保卫处处理;消防监控值班人员负责对办公楼、综合教学楼(图书馆)内的灭火器完好情况定期检查,时刻保证完好能用,发现问题及时报保卫处处理;负责校区安全巡查,处置可疑情况和突发事件;建立完善的登记和交接班记录;投标人需自行配备巡逻卡点打卡设备及巡逻车辆。监控室及消防值班:治安电子监控24小时值班,认真填写值班记录,值班人员要熟悉电子监控录像设备的基本功能,每小时要对所有监控探头扫描一遍,做到会操作使用,会排除一般故障,具有相关技能与水平,服从保卫处管2.4安全秩序管理服务(日照校区)理,及时报告情况,做好各种突发事件的预防和处理工作。自动消防中控室2处,24小时值班,值班人员须具有资格证书,消防控制室双人双岗3班工作制。认真填写值班记录,值班人员要熟悉自动消防中控设备的基本功能,做到会操作使用,会排除一般故障,有相关技能与水平,服从校区保卫处管理,及时报告情况,做好各种火灾事故的预防和处理工作。室内外场馆值班:体能馆(现举重馆)、篮球馆、武术学院训练馆、竞体学院训练馆值班服务;室外各场地(篮球场、人工草坪足球场、田径场、北田径场、棒球场、东看台)开关门服务;田径器材室值班服务。办公室内勤:负责校区流动人口登记,大门车牌自动识别系统车牌输入及维护;完成学校保卫处交办的其他安保相关工作。2.5游泳馆运行管理服务(济南校区)游泳馆水运行管理服务:保证水处理系统运行正常,保证游泳馆供热和舒适的教学温度;设备计划检查达100%,发现问题报招标人维修;每周对水处理系统进行反冲一次,定期对系统设备进行检查保养,并做好记录;保证机组等设备运行正常,利用现有条件无超标噪音,无跑、冒、滴、漏等现象;保证开关及各种阀门、控制设施正常运行;协助做好节能工作;游泳馆机房所需药品、工具、维修费用由招标人承担。游泳馆保洁及管理服务:地面无积水,无明显垃圾;附属设施无积尘;工作期间必须穿拖鞋进入;严格控制非上课人员进入;协助场馆工作人员分发更衣室钥匙并做好记录;定期对游泳馆做好消毒并做好记录。2.6学生公寓管理服务(济南校区)5、6号公寓楼管理服务:负责5、6号女生公寓内非本院人员进出的盘查,及时发现安全隐患并汇报,配合秩序维护人员做好值班检查;执行公寓管理的各项规章制度;坚持24小时值班制度,无空岗、漏岗现象;按作息时间定时开、关1-7号公寓大门及楼道灯;严格控制人员进出5、6女生公寓,作好登记,男生禁止进入女生公寓,因公需进入女生公寓的必须经学院相关部门同意;每天收集汇总学生反映宿舍需要维修内容及时报修;发现情况及时汇报,消除一切不安全隐患;根据招标方要求做好安全教育,包括防火、防盗、防外来侵犯等;晚23:30以前严格控制进出人员管理,23:30以后随时保持警惕处理应急突发事件;楼管日常值班在5、6号公寓,夜间11:30公寓闭门后值班人员对所负责公寓巡视检查各出口情况,并做好巡查记录填写;楼管寒、暑假值班根据招标方要求进行值班,每日对所负责楼宇进行巡视(2次:上午8:00-10:00;下午14:00-16:00)各楼层情况并做好巡查记录,发现问题及时报告;保持值班室环境整洁清洁,无杂物、无有毒有害、易燃易爆品存放;做好交接班2.6学生公寓管理服务(济南校区)记录填写。2.7学生公寓管理服务(日照校区)7栋学生公寓管理:负责公寓内非本楼宇人员进出的登记,及时发现安全隐患并汇报,对师生反映的维修等问题及时反馈;执行学院有关公寓管理的各项规章制度,保证二十四小时值班制度,无空岗、漏岗现象;按学院作息时间定时开、关公寓大门及楼道灯;严格控制人员进出公寓,作好登记,男女生禁止进入异性公寓,因公需进入异性公寓的必须经学院有关部门同意;发现情况及时汇报,消除一切不安全隐患;根据学院要求做好安全教育,包括防火、防盗、防外来侵犯等;晚22:30以前严格控制门口人员管理,22:30以后随时保持警惕处理应急突发事件;每学年结束后,利用暑假对新生房间进行彻底的卫生保洁。浴室管理及保洁:准时向学生开放;熟知浴室管理规定,对违反规定人员进行劝阻、制止;每天开放前,要检查淋浴器,冷热水阀是否好用,如有问题及时报修,保证正常使用;浴室开放结束后,应及时关灯、关水;每天清洁工作,保证浴室内环境整洁美观,地面无果皮、痰迹和垃圾,墙面、壁灯干净无尘;定期对浴室进行消毒,杜绝疾病传播;浴室无明显异味,地面无垃圾、无污物、无积水,便池无污渍;垃圾袋装化处理清运工作;保持浴室内通风良好。2.8绿化养护服务(济南校区、日照校区)养护旺季要求每天至少安排工人2人以上;招标人可根据工作需要安排中标方工人完成与绿化有关工作;中标方根据养护内容每两周向招标方报告近两周工作计划,招标方定期或不定期检查或抽查;中标方负责校区内绿植苗木免费移栽并正确养护,确保移栽树木成活;妥善保管和使用绿化灌溉设备器材,非正常损坏照价赔偿;双方签订物业服务合同时,清点校园树木、苗木及绿地种类、数量、规格,合同期内因中标方管理不善导致的树木、苗木及绿地死亡,中标方应无条件补种同品种、同规格、同数量的苗木。乔木养护标准:生长势正常,枝叶正常,无枯枝残叶;充分考虑树木与环境的关系,依据树龄及生长势强弱进行修剪;及时剪去干枯枝叶和病枝;适时灌溉、施肥,对高龄树木进行复壮;病虫害防治,以防为主,精心管理,早发现早处理。花灌木养护管理标准:生长势正常,无枯枝残叶;造型美观,与环境协调;花灌木可适时开花,及时修剪残花败叶;根据生长及开花特性进行合理灌溉和施肥;及时防除杂草;病虫害防治,以防为主,精心管理,早发现早处理。绿篱、色块养护标准:修剪应使轮廓清楚,线条整齐,每年整形修剪不少于2次;修剪后残留的枝叶应及时清除2.8绿化养护服务(济南校区、日照校区)干净;适时灌溉和施肥、防治病虫害及杂草。草坪养护标准:根据绿地条件和草坪的功能进行养护管理;草坪草生长旺盛,整齐雅观,覆盖率达≥90%,杂草率≤5%,绿期240天以上,无明显坑洼积水,裸露地及时补植/补种;根据不同草种的特性和观赏效果、使用方向,进行定期修剪,使草坪草的高度一致,边缘整齐;草坪灌溉应适时、适量,务必灌好返青水和越冬水;草坪施肥时期、施肥量应根据草坪草的生长状况而定,施肥必须均匀,颗粒型追肥应及时灌水;及时进行病虫害防治,清除杂草。绿地内栏杆、园路、亭廊、雕塑、座椅、石桌石凳和指示牌等园林服务设施安全完整,并定期维护维修。2.9天然草足球场养护(日照校区)足球场草坪日常养护管理:包括草坪修剪、施肥、灌溉、杂草防除、病虫害防治、草坪打孔、草坪铺沙、场地滚压、疏草、草坪修复等工作内容。草坪修剪应控制高度在25mm—40mm,修剪应严格按照1/3原则进行;同一草坪,每次修剪应避免同一方向修剪;草坪草生长旺季,每周修剪1-2次,生长缓慢季节一周1次或两周1次,视草坪草生长状况而定。草坪施肥按照少量多次的原则进行,所施用的主体肥料选用缓效肥,控制施肥用量,视情况施用微量元素肥料和其他叶面肥等。草坪灌溉应在清晨进行,每次灌溉必须浇透,避免频繁浇水;夏季根据草坪生长情况及时补充水分,不下雨情况下保证每天都要浇水;冬季可视具体情况浇水;每次比赛前后应该浇水,增加草坪耐磨性和恢复力。杂草防除应除早、除小、除净。病虫害防治要遵照“预防为主,防治结合”的原则,了解主要病虫害的发生规律,弄清诱发因素,采取综合防治措施。草坪打孔根据实用频率、草坪生长状况及土壤板结情况进行;打孔须在草坪生长旺盛季节进行;视情况进行打孔,草坪状况良好可选择打实心孔,土壤板结严重可选择打空心孔,打孔深度8cm-10cm,每年进行1-2次;打空心孔后须清理土芯,铺沙补充孔洞。草坪铺沙应选用20-40目水洗河砂,对草坪铺沙5mm左右厚度;全场铺沙一般在打孔后进行,铺沙后需要用工具把沙子扫入孔内。场地滚压在打孔铺沙后进行,用于调整球场场地平整度;滚压用专用滚压机进行,每年滚压1-2次。草坪疏草一般在每年3月进行,清除休眠期产生的枯草层,增加改善土壤的保水性和透气性。草坪修复包括补草坪和补播,补草坪应和原场地衔接好,保持原来的平整;补播应及时,局部加强水肥养护,促进快速生长以达到已生长草坪的状态。足球场草坪比赛前后养护管理:比赛前应对场地进行全面彻底清理,不应有杂物,如有需要,可进行局部草坪修补;赛前5-10天进行封场养护,对草坪进行修剪、施肥、滚2.9天然草足球场养护(日照校区)压等,赛前进行一次修剪,并给划线留足充足时间,修剪高度应该符合比赛要求,修剪方向应垂直于变线;划线规格应符合足球比赛规定,应使用水溶性环保无害材料,划线应保持均匀、清晰、迅速干燥。比赛中应检测场地,修补球痕、草皮和草坑。比赛后养护管理养护分为赛后小养、赛后中养、赛后大养;赛后小养包括赛后迅速清理场地杂物,修复场地伤痕,对凹凸处填沙推平、压实,酌情补草皮、撒种、施肥、浇水等;赛后中养是赛后对球门区、拼抢激烈损伤较重的区域补植草皮或补撒种子,清除杂草,施肥、浇水、修剪、滚压等,并适期封场恢复等;赛后大养是每年利用草皮的休眠期到来之前,进行大规模的修复措施,重新测定场地的平整度及坡度、进行场地平整、恢复原状,全面补种草皮或草种,打孔、铺沙、逐步更新营养土层,将一定比例的沙、草炭、全效复合肥料、杀菌剂、杀虫剂等物料充分混合均匀,铺撒在场地表面,并搂平压实浇足水分。2.10变配电室运行维护服务(济南校区、日照校区)综合馆变配电室值班人员必须持证上岗,24小时值班,遵守招标方的各项规章制度;白班值班人员对设备巡视2小时/次,夜班值班人员22点前巡视2小时/次,22点至次日6点巡视4小时/次;每天做好设备房卫生清洁、维护及故障处理等工作;每年4、5月份对设备进行一次全面检查,发现隐患及时向主管部门汇报进行维修,确保设备安全运行;变电室值班人员应密切注意电压表、电流表、功率因数表、变压器温度等运行参数,严禁变压器、空气开关、电缆超载运行,按要求详实填写运行记录;保持变配电室设备环境整洁,无杂物、无有毒有害、易燃易爆品存放,并做好防止蛇、鼠等小动物进入的有效防范措施;负责配电室工具、安全用具防护用品的管理工作。2.11电梯系统运行维护(日照校区)配备符合要求的电梯管理员,负责学校内综合教学楼2部电梯的开放和运行管理、轿厢保洁等工作,协助采购方做好电梯的运行维护;一旦发生电梯停电关人、夹人等危险情况时,应能够及时响应,与被困人员沟通了解情况,及时通知电梯维保单位迅速组织救助;电梯日常维保、年检费用由采购人承担。2.12房屋建筑及配套日常巡查(日照校区)房屋建筑及配套设施设备日常安全巡查、排查、报修并建立台账;每天应进行常规巡查,每月应进行定时检查排查,每学期开学前、寒暑假期间定时检查排查;大风、大雨、冰雹、大雪等恶劣天气情况发生后及时检查排查;重大活动前后全面检查。巡查、排查内容包括:门、窗应保持完整无损坏,五金齐全,油漆完好,门窗扇推拉开启灵活,玻璃及密封条完好,纱窗完整、牢固;玻璃幕墙配件齐全,结构可靠,玻璃无损坏;屋面无杂物、无在生草木、无渗漏,防水层及保护层平整完好无破损,屋面排2.12房屋建筑及配套日常巡查(日照校区)水畅通、下水口无堵塞,雨水管及雨水沟设施齐全、无损坏;内外墙体保持完好,平整、牢固、无裂缝。内外墙瓷砖无脱落,内外墙涂料饰面无污染或脱落,各类幕墙无裂缝、脱落、破损,建筑幕墙使用满1年进行全面检查;楼宇室内地面保持平整完好,无空鼓、无裂缝,地面无塌陷或开裂,室外散水无塌陷或损坏,保持排水畅通;建筑物出入口台阶和坡道完整,无损坏,护栏牢固;屋面防雷设施每年雷雨季节前进行检查维护,并委托有资质的检测机构定期检测,相关费用由招标方负责;校园内道路及场地无损坏、开裂、倾斜、变形等情形,地基或路基无明显沉降,附属设施完好,道路隔离设施、减速设施、地面标线、路标路牌等设施齐全,路沿石与台阶稳定牢固,无缺失,树池框无明显拱起或残缺;室外扶梯、护栏等安全设施完整牢固、无损坏;路灯灯杆牢固,照明灯具完整、明亮,照明控制系统稳定可靠;巡查、排查中发现问题主动及时处理,不能处理的及时报告招标方管理部门,协助采购方管理部门安排整改工作。2.13日常管理要求(济南校区、日照校区)建立完善的物业档案管理方案,各种工作计划、记录和表格齐全,每日自查一次,做好自查记录;服务期内服务方所聘用人员发生的伤亡、突发疾病由服务方自行承担所产生的一切法律责任;设施损毁,中标方承担相应责任;中标方要服从招标方的管理,正确对待各方投诉,及时解决处理各种矛盾;招标方为中标人提供办公用房,中标人无偿使用,物业管理办公室要干净整洁,卫生用具要摆放整齐,不得把办公用房、物料仓库等物业管理用房挪作他用;中标方不得对公用设施擅自占用和改变使用功能,如需在本物业内改、扩建或完善配套项目,须与招标方协商一致后方可实施;中标方须按照有关标准和要求提供服务,招标方将根据相应考核管理办法对中标方进行考核,服务满意率应达到90%以上,投诉处理回复率100%;中标方须保证管理层人员和技术人员的相对稳定性,承担工作失误、违规操作造成不良后果的一切责任;物业服务工作所需工具、用具、装备、绿化机械设备、低值易耗品、药品、消杀剂等均由中标人配备并承担费用,绿化补种费用由招标方承担;中标方应明确各区域防火责任人,定期组织消防法规及消防知识的宣传教育,建立健全防火及消防安全管理和火灾安全隐患排查机制,制定突发火灾应急预案,并组织演练;在服务范围内,如因中标方不履行职责或履行职责不到位等原因造成招标方财产损失、人员伤亡等事故,中标方须进行经济赔偿,并追究有关责任人的法律责任;协助做好学校大型活动的服务工作,服从学校的各项安排,接受学校的统一管理和调配;按学校要求,协助开展接待工作,为日常会议和重大、重要活动提供准备充分、组织严密、服务周到、管理严格2.13日常管理要求(济南校区、日照校区)的保障服务;协助做好节假日及学校重要节日环境氛围,横幅的布置,周到细致;严禁推、促销人员和商贩进入叫卖,制止乱贴广告人员进入校内,并及时清理校内和各楼宇内的广告,制止影响和干扰正常教学和工作秩序的人和事;在规定时间内进行清场,按作息时间开、闭各通道门;及时发现、制止校园内乱张贴、养宠物等违反学校校园管理规定的行为,及时合理处置校园遛狗、流浪狗等不良现象和行为。2.14人员配备(济南校区)配备人员需≥83人。项目经理:1人;秩序主管:≥1人;环境主管:≥1人;楼宇主管:≥1人;客服:≥1人;门卫值班、巡逻:≥12人,持保安员证;消防中控室值班:≥6人,具有消防中控室监管员或建(构)筑物消防员资格证书;变配电室运行维护:≥6人,具有高压电工作业证书;游泳馆设备运行值班:≥2人;绿化养护人员:≥3人。服务期限12个月。传达、楼管值班:≥10人;保洁:≥39人;服务期限10个月。寒暑假(约2个月)期间保留传达、楼管值班:≥4人;保洁:≥11人。所有服务人员≤50周岁,身体健康,上岗须持有健康证。2.15人员配备(日照校区)配备人员需≥78人。项目经理:1人;环境主管:≥1人;秩序主管:≥1人;变电室运行维护:≥6人,具有高压电工作业证书;门卫值班、巡逻:≥11人,持有保安员证书;监控室及消防值班:≥6人,具有消防中控室监管员或建(构)筑物消防员资格证书;办公室内勤:≥1人,具备大专及以上学历,熟练操作计算机;服务期限12个月。保洁:≥25人;公寓值班:≥14人;场馆场地保洁兼值班:≥6人;绿化工:≥6人;服务期限10个月。寒暑假(约2个月)期间保留保洁:≥8人;公寓值班:≥1人;场馆场地保洁兼值班:≥4人;绿化工:≥4人。所有服务人员≤55周岁,身体健康,上岗须持有健康证。2.16其他要求乙方须按国家、山东省现行社会保险缴纳相关规定为提供本项目的服务人员缴纳社会保险。乙方在物业管理服务中的一切风险(包括但不限于物业服务人员安全事故责任、与第三方的劳务纠纷、内部的劳务纠纷及第三方的人员伤害等)均由中标人独自承担责任。合同执行过程中,中标人选派的项目经理、消防监控员、秩序维护主管、变配电室值班人员需持证上岗,人员须与合同签订时指派的人员一致,若需出现人员更换,须及时上报采购人,经采购人同意认可后方可更换。采购人将对前期进场的主要管理人员、重要岗位人员等进行考核,如在培训、熟悉环境过程中发现其不能胜任的,采购人可2.16其他要求要求无条件更换,直至胜任为止。物业管理的人员应熟练掌握学校物业管理知识,经培训合格后上岗;物业管理项目管理人员应具备相应的工作经验和能力;专业技术操作人员应取得专业资格证书。物业公司管理及服务人须员统一着装、佩戴标志,行为规范,服务主动热情,不得与师生发生纠纷;不得以各种理由破坏学校各种设施;不得以各种名义在管理范围内开设商店、擅自出租教室等经营活动;不得在管理范围内生火做饭、违规用电及及其他影响学校办公、教学的各种活动。两校区绿化垃圾清运及化粪池清掏包含在合同范围内,费用由中标人承担。
投标 / 标书制作要点(原创)
本物业服务 物业管理服务 人工费 保洁费 护管装备 维修维护费 办公费 公摊水电费涉及「采购合同公告」,投标方需重点关注:① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目;② 提供同类项目业绩证明;③ 报价方案与售后响应须明确;④ 紧盯投标截止与开标节点,建议提前完成标书制作与盖章。山东项目常要求本地化服务能力与快速响应,务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理:17551026086
