贵州省信息化办公耗材 危旧房、棚户区改造采购合同公告（贵州省人民医院2024）
一、合同编号：52990025517470542050412024003802
二、合同名称：贵州省人民医院信息化办公耗材供应商采购项目合同
三、项目编号：MCHC-DZ-ZG20246062
四、项目名称：贵州省人民医院信息化办公耗材供应商采购项目
五、合同主体
采购人（甲方）：贵州省人民医院
地 址：贵阳市中山东路83号
联系方式：0851-85621891
供应商（乙方）：贵阳金利沅科技有限公司
地 址：贵州省贵阳市南明区花果园后街彭家湾危旧房、棚户区改造项目F区2栋1单元44层1号
联系方式：18108530678
六、合同主体信息
1.主要标的信息：
主要标的名称：贵州省人民医院信息化办公耗材供应商采购项目 数量：1.00 单价（元）：3800000.00 规格型号（或服务要求）：品牌:详见附件规格型号:详见附件
2.合同金额（元）：3800000.00
3.履约期限、地点等简要信息：详见附件合同,详见附件合同
4.采购方式：公开招标
七、合同签订日期：2024年08月07日
八、合同公告日期：2024年08月13日
九、其他补充事宜：无
附件信息：
贵州省人民医院信息化办公耗材供应商项目合同.pdf
贵州省人民医院信息化办公耗材供应商项目合同甲方：贵州省人民医院乙方：贵阳金利沅科技有限公司根据《中华人民共和国民法典》等相关法律，甲、乙双方就（项目名称：贵州省人民医院信息化办公耗材供应商项目）（项目编号：MCHC-DZ-ZG20246062），经平等协商达成合同如下：一、合同文件本合同所附下列文件是构成本合同不可分割的部分，组成合同的各项文件应互相解释，互为说明，解释合同文件的优先顺序如下：（一）采购文件及中标乙方响应文件（二）合同格式以及合同条款（三）中标通知书（四）中标乙方在评审过程中做出的有关澄清、说明、承诺或者补正文件（五）本合同附件同一层次的合同文件规定有矛盾的，以较后时间制定的文件为准。二、合同的范围和条件本合同的范围和条件应与上述合同文件的规定相一致。三、合同金额甲方采购货品的具体品牌、型号、参数等具体内容以甲方的实际订单为准，实际采购货品为甲方在招标采购文件中列举的《产品清单》（《产品清单》附录为本合同附件二所载货品）。甲方采购货品结算价格以合同附件二所载明的各项货品价格为上限，并以此1/28为基准下浮10%结算费用，具体数量以实际收货为准，结算时按单价*中标下浮率*数量据实结算，合同总价不超过本项目的最高限价￥3,800000.00元（大写：人民币叁佰捌拾万元整）。以上费用包含货物价、运输费（到达甲方指定地点）、安装费、维护费、保养费、各种税费（含关税)等直至货物到达使用地点并能正常投入使用所发生的一切费用，即总价包干；乙方不得以任何理由要求甲方支付本合同价款之外的其他费用。本合同货物运送到甲方指定地点并经甲方验收合格之前的风险均由乙方承担。四、交货时间、服务时间、地点及应急响应服务：货品交货时间：按采购人需要数量按时按量送到采购人指定地点，提供7天×24小时的供货服务。服务时间：合同签订后，服务期1年，自合同生效之日起算。服务地点:贵州省人民医院南明院区、观山湖院区。应急响应服务：乙方承诺提供24小时电话服务，承诺在接到甲方紧急采购通知后2小时内安排供货。五、验收标准、规范须达到国家现行的质量标准规定。执行本项目所在国家和地区颁发的现行法律法规、规范、规定、规程标准、规划和要求，并符合本项目招标文件的规定。如果颁发新的技术标准，则按新标准规定执行。六、付款方式：（一）按每月办理的耗材出入库手续所供耗材数量及实际发生价据实结算；（二）乙方应在甲方付款前30个工作日向甲方开具等额正规增值税发票，如因乙方开具发票不及时或开具发票不符合甲方要求的，甲方有权延迟付款且不承担2/28任何逾期付款的违约责任。乙方应按照以下开票信息，向甲方开具发票：名称：【贵州省人民医院]开户行：【中国工商银行贵阳市中山支行】账号：[2402003009014403392]七、服务内容：供应贵州省人民医院南明、观山湖两院区医院在用的信息类办公耗材及技术人员驻场运维服务，具体拟派人员表详见（附件一）：（一）信息类耗材供应要求1.乙方需为甲方供应两院区在用信息类办公耗材，提供的耗材必须符合国家标准、规范的全新、未使用过的原装合格产品，能完全满足服务规定的质量、规格和性能要求。2.乙方需为甲方建立两院区信息类办公设备及耗材使用档案，确保供货及时、准确。3.乙方应在甲方服务地点内设置常用信息类办公耗材备件库。备件库清单双方另行协商确定，确保在节假日等特殊时段保障甲方临床科室的耗材供应。4.乙方须提供7天×24小时的供货服务，乙方不能及时供货的，须提前与甲方人员沟通、报备，并提供应急方案，经甲方同意后方可执行。5.乙方每月10日前向甲方提供上一月耗材供货详细月报，月报包含但不限于使用时间、耗材名称、耗材规格、使用耗材设备、使用部门等。6.提供的耗材必须与甲方设备完全匹配，否则不予支付货款。若由于耗材不匹配对甲方设备造成损坏的乙方承担赔偿责任。（二）驻场运维服务，具体内容为：1、地理位置：贵州省人民医院南明、观山湖两院区2、服务时间：7*24小时（含法定节假日）3/283、服务范围：3.1、现有和新购的计算机、打印机、自助机、多媒体、UPS、机房、弱电丼、网络等相关硬件设备；3.2、计算机操作系统和常用办公软件云桌面系统及相关软件；3.3、计算机病毒防范、查杀，系统补丁检查和升级工作；3.4、建立全院计算机、打印机、多媒体、等相关设备详细档案和维修档案；3.5、信息处安排的其它工作。4、具体工作要求：4.1、负责全院计算机、打印机、多媒体等硬件设备的故障维修，操作系统、云桌面系统、驱动程序的安装调试，打印机共享设置，常用办公软件安装和问题处理等工作；4.2、负责全院电脑、打印机、自助机、多媒体等硬件终端设备保养、巡检，保证各类硬件和机房清洁干净，处理巡查中出现的问题，并记录系统使用和破坏情况;4.3、负责全院网络、布线、交换机的一般故障的检查维护；4.4、负责门诊分诊台叫号主机及显示屏电子屏，话筒，功放的问题检查和维护;4.5、负责终端计算机、网络等相关设备的故障处理（包括：终端电脑连网、登记终端设备网络IP地址、打网线，整理线路，专业设备的清洁等工作）；4.6、负责会议室多媒体系统故障巡查及处理;4.7、负责临床科室搬迁涉及的电脑、打印机及网络安装和调试工作;保障服务区域范围内的网络畅通，信息化设备正常运行；现场无法维修的负责接洽售后维修站或设备维修厂商及时处理；4/284.8、当天无法完成维修或需要带回维修的，需向信息处报备登记；4.9、有应急故障时，按信息处的工作要求安排，配合信息处人员一起完成应急响应工作；育古甲青部金4.10、负责区域内防火墙、路由器、VPN、网闸等安全设备及核心、汇聚、接入交换机巡检及辅助处理等。5、技术人员要求：5.1、拟派的工作人员16名，其中送货人员3人，技术人员（以下简称“派驻人员”）不低于13名，技术人员上班时间常驻医院指定办公地点；5.2、派驻人员必须遵纪守法，诚实守信，品行端正，身心健康，具有良好的敬业精神和职业道德，无违法犯罪记录、无吸毒史；5.3、派驻人员需专业从事电脑软件、硬件维护工作1年及以上，人员相对稳定，有较强的计算机软、硬件维修能力。具有一定网络工作经验，对交换机、路由器、防火墙等网络设备有一定了解和运行维护经验，并具备信息技术服务运行维护标准符合性证书资质。5.4、人员更换管理：驻场技术人员原则上不更换，如要更换驻点人员需提前一个月与医院管理部门联系，甲方同意后方可更换驻点人员，同时更换人员须具备投标文件要求人员资质证书。乙方若随意更换驻场人员且未经甲方同意的，发生一次甲方有权处罚乙方2000元。6、工作要求6.1、派驻人员必须严格遵守医院及信息处相关规章管理制度和保密制度，统一服从信息处管理;6.2、派驻人员必须严格遵守工作时间，履行工作职责；6.3、乙方派驻人员必须严格按照投标文件的要求进行安排，如派驻人员有更5/28换时，需书面说明并得到信息处领导签字认可，离职时需提前进行工作交接；6.4、甲方将不定期对派驻人员进行技术、能力、品德、出勤率、服务态度、精神面貌、用户投诉率等进行综合考核，对考核不合格者，甲方有权要求换人，乙方需在一个月内完成人员更换，乙方须承担误工带来的相应责任和损失；6.5、乙方自行提供派驻人员工作中所需的维修工具、办公文具等;6.6、因派驻人员违规操作、工作失误等人为因素造成甲方损失的应由乙方承担;6.7、为保证乙方更好的提供运维服务质量，甲方给乙方派驻人员提供办公场地;6.8、派驻人员必须有良好的职业素养，有较强的责任心，有良好的服务态度，能耐心做好用户的技术支持工作。甲方有权要求乙方调换工作能力不足的派驻人员，并于1个月内完成人员调换。派驻人员入职时需提供相关资格证明，并提交工号权限开通申请；离职时，需提前三天向甲方报备，并注销相关工号权限；6.9派驻人员在设备搬运及安装过程中应注意自身及公共安全，如出现人员伤亡事故，不得影响甲方声誉；因伤亡人员事故产生的所有费用由乙方自行负责，与甲方无关。乙方同时须对现场环境进行相应保护，服从甲方管理。若因乙方原因导致现场的损坏，乙方应赔偿甲方相应费用。乙方应对安装工人进行专业培训，保证安装工人具有专业的安装知识及自我安全保障技能。如安装工人认为安装条件未达到，不能充分保障自身安全时，应主动向甲方提出，直至具备安全作业条件时，才进行作业。否则视为符合安装条件，甲方无须负任何责任。八、违约责任1、乙方提供服务不符合合同约定的，乙方除应向甲方支付合同金额【3%】的违约金外，还应赔偿由此给甲方造成的损失。6/282、乙方所供的货物不符合采购文件、报价文件或本合同规定的，甲方有权拒收，甲方拒收后乙方应立即安排重新交付符合规定的货物，若乙方未及时交付的，甲方有权解除合同，乙方须向甲方支付不符合规定货物部分总额的【5】%的违约金并承担因此对甲方造成的所有损失。3、若乙方逾期交货（自然灾害、战争、不可逆因素除外），乙方应按逾期交货部分总额每日【5】‰向甲方支付违约金，违约金的总金额不超过逾期交货部分总额的【5】%；逾期超过30天的，甲方有权解除合同，因逾期交货给甲方造成的所有损失由乙方承担。4、甲方所使用的乙方提供的货物，遭受第三方提出的侵犯其知识产权的诉讼或索赔的，乙方应向第三方承担全部责任并赔偿甲方因此遭受的全部损失，退还甲方已经支付的款项，并向甲方支付本合同总价【5】%的违约金。5、若甲方无故或无正当理由解除合同关系，应向乙方支付剩余合同价【3%】的违约金。6、如因一方违约，双方未能就赔偿损失达成协议，引起诉讼或仲裁时，违约方除应赔偿对方经济损失外，还应承担因诉讼或仲裁所支付的律师代理费等相关费用。九、争端的解决合同执行过程中发生的任何争议，如双方不能通过友好协商解决，则双方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。十、不可抗力：任何一方由于不可抗力因素导致合同不能及时或者完全履行的，应在不可抗力事件结束后1日内向对方通报，以减轻可能给对方造成的损失，在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后，允许延期履行或修订合同，并根据情况可7/28部分或全部免于承担违约责任。十一、保密条款1、双方应对本项目中接触到的对方所有的知识产权、工作秘密、商业秘密、技术资料等信息负保密义务。未经对方书面同意，任何一方不得向社会公众或第三方通过任何途径出示、泄露，不得许可他人使用，不得对上述信息进行复制、传播、销售。2、乙方应对合同规定的提交物、甲方提供的资料数据承担保密义务，未经甲方许可不得提供给与本项目无关的第三方。3、乙方对所提供的技术服务等派驻人员负有保密监督责任，派驻人员负有对在甲方工作期间接触到的甲方敏感或秘密信息（包括工作秘密、技术资料等）的保密职责。因乙方派驻人员泄密和因泄密给甲方造成损失的，乙方及派驻人员须承担连带赔偿责任。4、本合同所述的保密条款对以下内容不适用：（1）属于常识且不受著作权限制的内容；(2）已通过合法出版物或其他合法途径公开的内容；（3）按法律、行政法规规定需要向有关机关、机构或媒介公开的内容。5、本保密条款长期有效，不因本合同的中止、解除、终止而失去效力。十二、税费在中国境内、外发生的与本合同执行有关的一切税费均由乙方负担。十三、其它1）本合同所有附件、磋商文件、竞争性磋商响应文件、成交通知书通知书均为合同的有效组成部分，与本合同具有同等法律效力。2）在执行本合同的过程中，所有经双方签署确认的文件（包括会议纪要、补8/28充协议、往来信函）即成为本合同的有效组成部分。3）双方同意合同尾页预留的地址为双方的有效送达地址，该地址作为双方往来文件及司法机关送达法律文书的唯一接收地址，如向该地址邮寄送达后，无须另行向其他地址送达；如一方地址、电话、传真号码有变更，应在变更当日内书面通知对方，否则，另一方或司法机关继续向该地址寄送文件或文书的，视为已送达。协议各方同意双方或人民法院所有诉讼、执行阶段均按照前述送达地址向对方邮寄、发送相关文书时，若发生包括但不限于收件人身份不明、无人签收、地址不详、地址搬迁、长期未自取、电子数据被退回、拒收等情形的，以文书退回之日视为送达之日。4除甲方事先书面同意外，乙方不得部分或全部转让其应履行的合同项下的义务。十四、合同生效1）本合同经甲乙双方法定代表人（负责人）或其授权代表签字并加盖公章之日起生效。2）本合同一式肆份，甲方执贰份，乙方执贰份，各份具有同等法律效力。3）本合同未尽事宜，经双方协商可签订补充协议，所签订的补充协议与本合同具有同等的法律效力。【以下无正文】9/28（本页无正文，系《贵州省人民医院信息化办公耗材供应商项目合同》签署页）甲方：贵州省人民医院乙方：贵阳金利沅科技有限公司地址：地址：贵州省贵阳市南明区花果园后街彭湾危旧房、棚户区改造项目F区2栋1单元44层1号负责人（签字或盖章）法定代表人（签字或盖章）委托代理人：智、1委托代理人：联系电话：联系电话：18168530672签订日期：2024年8日7日签订日期：10/28
投标 / 标书制作要点（原创）
本信息化办公耗材 危旧房、棚户区改造涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。贵州省项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
