山东辅导员办公协作软件服务 通用应用软件开发服务 办公工作台采购合同公告（山东农业大学2024）
山东农业大学山东农业大学辅导员办公协作软件服务采购（SHZB2024-422）采购合同公示
一、合同编号：SDGP370000000202402004173A_001
二、合同名称：山东农业大学辅导员办公协作软件服务采购（SHZB2024-422）
三、采购项目名称：山东农业大学辅导员办公协作软件服务采购（SHZB2024-422）
四、采购项目编码：SDGP370000000202402004173
五、合同主体:
采购人：山东农业大学
地 址：泰安市岱宗大街61号
联系方式：0538-8249987
供应商（乙方）：江苏金智教育信息股份有限公司
地 址：南京市江宁区天元西路59号南京科亚科技创业园一号楼10、11、12层
联系方式：13356686008
六、合同主要信息:
主要标的名称
规格型号（或服务要求）
主要标的数量
主要标的单价（万元）
合同金额（万元）
通用应用软件开发服务
/
1.0
29.3
29.3
履约期限、地点等简要信息：
采购方式：竞争性磋商
七、合同签订日期：2024-08-15
八、合同公告日期：2024-08-16
九、其他补充事宜：
附件：
合同——山东农业大学辅导员办公协作软件服务采购（SHZB2024-422）.pdf
山东省政府采购合同（服务类）项目名称:山东农业大学辅导员办公协作软件服务采购（SHZB2024-422）合同编号:SDGP370000000202402004173A_001计划编号:37000000014001420240137采购人:山东农业大学供应商：江苏金智教育信息股份有限公司采购代理机构:盛和招标代理有限公司签订时间：二〇二四年八月一十五日采购人（全称）：山东农业大学供应商（全称）：江苏金智教育信息股份有限公司根据《中华人民共和国民法典》及其他有关法律法规，双方经过友好协商，本着诚实守信、互惠互利的原则，就山东农业大学辅导员办公协作软件服务采购（SHZB2024-422）服务事宜签订本合同条款，共同达成如下协议：一、项目概况1.项目名称：山东农业大学辅导员办公协作软件服务采购（SHZB2024-422）2.服务地点：山东农业大学指定地点。3.服务内容和范围：基于辅导员办公协作软件移动端技术服务、基于辅导员办公协作软件PC端技术服务、办公工作台、通知、活动报名、信息收集、学生请假、签到、查寝、学生信息库、工作日志、返校申请、政工签到、通用审批表单、学生行为数据分析、统计看板及基础能力服务。二、服务期限要求提供本服务期为3年，第一个服务年度自成交之日起产品交付（即完成产品或服务使用授权）之日起算，如果甲乙双方基于合规合法程序续签，后续每年该日期即为下一个服务年度的开始之日。三、服务标准符合磋商文件要求及国家相关行业标准。四、签约合同价与合同价格形式1.签约合同价为：人民币（大写）贰拾玖万叁仟元整(¥293000元)；2.合同价格形式：总价合同。五、项目经理供应商项目经理：刘明森。六、资金来源预算内资金元；财政专户资金：元；自筹资金：293000元。七、付款方式□一次性支付方式：☑分期支付方式：验收合格后，每年支付一次该年度费用（10万元/年）□其他支付方式：八、合同融资事项按照《山东省财政厅关于启动山东省政府采购合同融资与履约保函服务平台有关事项的通知》【鲁财采（2020）31号】、《山东省财政厅关于加强政府采购合同付款账户管理的通知》【鲁财采（2021）4号】文件相关要求，本合同可用于“山东省政府采购合同融资与履约保函服务平台”（简称融资平台）进行质押融资，如本合同已通过融资平台质押融资，融资平台将生成“政府采购合同回款账户确认单”，回传“山东省政府采购信息公开平台”推送至采购人。采购人应根据“确认单”信息，加强合同账户及资金支付管理，确保合同资金准确支付到贷款银行确认的回款账户，未经相关贷款金融机构同意不得随意变更。九、合同文件构成本协议书与下列文件一起构成合同文件：（1）本项目磋商文件和成交供应商响应文件（2）成交通知书；（3）报价函及其附录；（4）合同条款；（5）服务标准和要求；（6）图纸（如果有）；（7）服务费用报价表；（8）其他合同文件。在合同订立及履行过程中形成的与合同有关的文件均构成合同文件组成部分。上述各项合同文件包括合同当事人就该项合同文件所作出的补充和修改，属于同一类内容的文件，应以最新签署的为准。专用合同条款及其附件须经合同当事人签字或盖章。十、承诺1.采购人承诺按照法律规定履行项目审批手续、筹集项目资金并按照合同约定的期限和方式支付合同价款。2.供应商承诺按照法律规定及合同约定开展服务工作，确保服务质量和效率，不进行转包及违法分包，并在服务期内承担相应的责任与义务。3.采购人和供应商通过政府采购活动签订合同的，双方理解并承诺不再就同一项目另行签订与合同实质性内容相背离的协议。十一、违约条款1．供应商不履行合同或履行合同不符合约定，除继续履行服务义务外，应向采购人支付违约金。乙方应按合同约定时间交付项目，项目每迟交一天，按成交总金额的0.3‰支付违约金，累计不超过5%。乙方若出现其他违约行为情形，除按照合同条款继续履行合同外，应按合同总金额10％支付违约金。若采购人逾期付款的，每延付一日，按成交总金额的0.3‰支付违约金，累计不超过5%。2．一方不按期履行合同，并经另一方提示后30日内仍不履行合同的，本合同解除，违约方承担相应的赔偿责任。3．其它应承担的违约责任，以《中华人民共和国民法典》和其它有关法律、法规规定为准，无相关规定的，双方协商解决。十二、签订时间本合同于202年月日签订。十三、签订地点本合同在山东农业大学签订。十四、补充协议合同未尽事宜，合同当事人另行签订补充协议，补充协议是合同的组成部分。十五、合同生效本合同自采购人、供应商签字盖章后生效。邮政编码：邮政编码：211100账号：账号：125903795710700十六、合同份数本合同一式柒份，均具有同等法律效力，采购人执伍份，供应商执壹份，代理机构壹份。供应商：江苏金智教育信息股份有限公司采购人：(公章)，(公章)法定代表人或其委托代理人：法定代表人或其委托代理人：（签字），（签字）法定代表人：，法定代表人：委托代理人：，委托代理人：经办人：（签字），经办人：（签字）住所：南京市江宁区天元西路59号南京科住所：，亚科技创业园一号楼10、11、12层电话：，电话：025-68755321，传真：，传真：开户银行：，开户银行：招商银行南京汉中门支行，账号：，账号：125903795710700，邮政编码：，邮政编码：211100，合同条款第一条合同内容1.1采购人委托供应商实施提供本项服务工作，供应商承诺提供并完成此项服务工作。1.2服务阶段：要求提供本服务期为3年，第一个服务年度自成交之日起产品交付（即完成产品或服务使用授权）之日起算，如果甲乙双方基于合规合法程序续签，后续每年该日期即为下一个服务年度的开始之日。1.3服务内容：基于辅导员办公协作软件移动端技术服务、基于辅导员办公协作软件PC端技术服务、辅导员业务服务及基础能力服务。具体包括：基于辅导员办公协作软件移动端技术服务、基于辅导员办公协作软件PC端技术服务、办公工作台、通知、活动报名、信息收集、学生请假、签到、查寝、学生信息库、工作日志、返校申请、政工签到、通用审批表单、学生行为数据分析、统计看板及基础能力服务。1.4服务的进度安排：合同签订后30日内交付。1.5服务的机构、职责与人员配备安排姓名职务联系方式参加本单位工作时间刘明森项目负责人133566860085年朱园园服务负责人1526144970110年李思雨服务工程师187929393302年1.5.1服务机构。供应商按照服务内容和目标要求成立服务机构如下：金智教育山东分公司/_济南市历下区工业北路61号山钢新天地广场8-591。1.5.2职责。服务机构在项目经理领导下，按照职能要求和目标任务确定工作职责，于项目启动后三日内建立健全各项规章制度。1.5.3人员。供应商根据部门职能和采购人需要配备有关专业人员。1.6服务自合同生效之日起至服务工作完成之日止，供应商提供服务的同时，应及时向采购人报告服务工作推进情况和进展。第二条双方的责任和义务2.1采购人应向供应商提供与项目有关的资料、图纸、信息等，并给予供应商开展工作提供力所能及的协助，在适当时候指定一名代表与供应商联系。2.2采购人应为供应商就项目服务推进提供正当工作便利，费用由供应商负担。2.3除了合同第一条所列的技术人员外，供应商还应提供足够数量的称职的技术人员来履行本合同规定的义务。供应商应对其所雇的履行合同的技术人员负完全责任并使采购人免受其技术人员因执行合同任务所引起的一切损害。2.4供应商应根据服务的内容和进度安排，按时提交技术报告及有关资料。2.5供应商为采购人的技术人员前往供应商驻地和考察提供必要的设施和交通便利。2.6供应商对因执行其提供的服务而给采购人工作人员造成的人身损害和财产损失承担责任并予以赔偿，但这种损害或损失是由于供应商人员在履行本合同的活动中的疏忽所造成的。供应商仅对本合同项下的工作负责。2.7供应商对本合同的任何付出和所有责任都限定在供应商因付出专业服务而收到的合同总价之内。2.8供应商对项目负责人的授权范围如下：负责该合同项目的设计全过程组织实施工作。2.9供应商更换项目负责人的，应提前15天书面通知采购人。供应商擅自更换项目负责人的违约责任：未经采购人同意擅自更换项目负责人，按照签约合同价的5%支付违约金。2.10供应商应在收到书面更换通知后7天内更换项目负责人。供应商无正当理由拒绝更换项目负责人的违约责任：按照签约合同价的5%支付违约金。2.11供应商人员2.11.1供应商提交项目管理机构及人员安排报告的期限：合同生效之日7天内。2.11.2供应商无正当理由拒绝撤换主要设计人员的违约责任：按照签约合同价的3%支付违约金2.12设计分包2.12.1设计分包的一般约定供应商应当按照合同约定履行义务，完成中标项目要求的所有工程设计工作，严禁转包和违法分包。供应商逾期交付工程设计文件的违约金：由于供应商自身原因，延误了按本项目规定的设计资料及设计文件的交付时间，每延误一天，应减收该阶段应收设计费的千分之二。供应商对工程设计文件出现的遗漏或错误负责修改或补充。由于供应商原因产生的设计问题造成工程质量事故或其他事故时，供应商除负责采取补救措施外，应当向采购人承担经济赔偿责任，不足以弥补采购人损失的，供应商还应继续赔偿，但最高不超过合同金额。第三条服务报酬3.1计取依据：_以项目服务内容、人工成本等各种费用计取_。3.2本合同总价包括供应商所提供的所有服务和技术费用，为固定不变价格，且不随通货膨胀的影响而波动。合同总价包括供应商因履行本合同义务所发生的一切费用和支出和以各种方式寄送技术资料到采购人所发生的费用。如发生本合同规定的不可抗力，合同总价可经双方友好协商予以调整。如采购人所要求的服务超出了本合同附件一规定的范围，双方应协商修改本合同总价，任何修改均需双方书面签署，并构成本合同不可分割的部分。3.3服务价款支付：__验收合格后，每年支付一次该年度费用（10万元/年）__。3.4对供应商提供的服务，采购人将以上述方式或比例予以付款。采购人向供应商支付服务报酬时，供应商按照财务制度提供发票。第四条保密4.1由采购人收集的、开发的、整理的、复制的、研究的和准备的与本合同项下工作有关的所有资料在提供给供应商时，均被视为保密的，不得泄漏给除采购人或其指定的代表之外的任何人、企业或公司，不管本合同因何种原因终止，本条款一直约束供应商。4.2合同有效期内，双方采取适当措施对相关资料或信息予以严格保密，未经一方的书面同意，另一方不得泄露给任何第三方。4.3一方和其技术人员在履行合同过程中所获得或接触到的任何保密信息，另一方有义务予以保密，未经其书面同意，任何一方不得使用或泄露从他方获得的上述保密信息。第五条税费5.1国家根据税法对甲乙双方征收的与执行本合同或与本合同有关的一切税费均由甲乙双方各自方负担。第六条保证6.1供应商保证其经验和能力能以令人满意的方式富有效率且迅速地开展服务，其合同项下的服务由胜任的技术人员依据双方接受的标准完成。6.2如果供应商在其控制的范围内在任何时候、以任何原因向采购人提供本合同附件一中的工作范围内的服务不能令人满意，采购人可将不满意之处通知供应商，并给供应商三天的期限改正或弥补，如供应商在采购人所给的期限内未能改正或弥补，所有费用立即停止支付，直到供应商能按照本合同规定提供令采购人满意的服务为止。第七条服务成果的归属7.1所有提交给采购人的技术报告及相关的资料的最后文本，包括为履行技术服务范围所编制的图纸、计划和证明资料等，都属于采购人的财产，供应商在提交给采购人之前应将上述资料进行整理归类和编制索引。7.2供应商可保存上述资料的复印件，包括采购人提供的资料，但未经采购人的书面同意，供应商不得将上述资料用于与本服务项目之外的任何项目；供应商所提供的服务不得侵犯他人权利，否则引起的一切后果由供应商承担。第八条转让8.1无论是采购人或是供应商均不得将其合同权利或义务转让或转包给他人。第九条不可抗力9.1任何一方由于战争及严重的火灾、台风、地震、水灾和其它不能预见、不可避免和不能克服的事件而影响其履行合同所规定的义务的，受事故影响的一方将发生的不可抗力事故的情况及时通知另一方。9.2受影响的一方对因不可抗力而不能履行或延迟履行合同义务不承担责任。受影响的一方应在不可抗力事故消除后尽快通知另一方。9.3双方在不可抗力事故停止后或影响消除后立即继续履行合同义务，合同有效期和/或有关履行合同的预定的期限相应延长。第十条仲裁10.1因本合同履行引起的或与本合同有关的任何争议，可提交济南仲裁委员会仲裁，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。10.2除非另有规定，仲裁不得影响合同双方继续履行合同所规定的义务。第十一条语言和标准11.1除本合同及附件外，采购人和供应商之间的所有往来函件，供应商给采购人的资料、文件和技术咨询报告、图纸等均采用中文。第十二条合同的生效及其它12.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期自合同生效之日起为服务工作结束且支付完毕服务报酬后失效。。12.2所有对本合同的修订、补充、删减、或变更等均以书面完成并经双方授权代表签字后生效。生效的修订、补充、删减、或变更构成本合同不可分割的组成部分，与合同正文具有同等法律效力。12.3双方之间的联系应以书面形式进行。12.4补充条款：___/________。附件一：服务明细表附件二：售后服务承诺，附件一：服务明细表序号名称服务范围服务要求服务时间服务标准报价1基于辅导员办公协作软件移动端提供技术服务全校师生实现统一身份认证对接、通讯录、即时通信等要求3年；自2024年8月1日至2027年7月31日满足学校服务要求及标准50002基于辅导员办公协作软件PC端提供技术服务全校师生提供通知发布、信息收集发布、活动报名信息发布、以及相关的信息管理工作等服务需求3年；自2024年8月1日至2027年7月31日满足学校服务要求及标准50003办公工作台全校师生用户提供办公工作台，工作台中应能承载所有服务，支持搜索、常用应用展示等便捷操作。3年；自2024年8月1日至2027年7月31日满足学校服务要求及标准140004通知全校师生能够编辑通知并发送给学生，通知内容包括通知标题、通知正文、附件上传，通知可以设固定的时间进行定时发送，学生可以在手机端看到通知内容，并手动确认是否已经阅读过通知3年；自2024年8月1日至2027年7月31日满足学校服务要求及标准190005活动报名全校师生可发布活动信息，活动信息至少包括活动名称、活动地点、开始结束时间、报名截止时间、活动内容说明、活动举办方、活动海报图片上传。3年；自2024年8月1日至2027年7月31日满足学校服务要求及标准250006信息收集全校师生发布给学生填写的收集表单3年；自2024年8月1日至2027年7月31日满足学校服务要求及标准250007学生请假全校师生通过移动端向辅导员请假，请假页面包括请假类型、开始时间、结束时间、是否需要离校、紧急联系人联系方式、审批人、请假原因且可在同一页面上传附件；若选择离校假，则强制填写离校目的地，包括目的地的省/市/区（县）信息以及详细地址；老师端在审批请假申请时，可查看上述所有信息3年；自2024年8月1日至2027年7月31日满足学校服务要求及标准250008签到全校师生可以通知学生，在指定时间、地点通过移动端APP进行打卡签到，辅导员可以在移动端、PC端查看到签到的实时进度情况3年；自2024年8月1日至2027年7月31日满足学校服务要求及标准250009查寝全校师生可通过拍照和定位的方式进行查寝签到。3年；自2024年8月1日至2027年7月31日满足学校服务要求及标准2500010学生信息库全校师生支持汇总辅导员协同办公服务内产生的学生数据，以及校内学工、教务系统中的学生基本信息、家庭联系方式、宿舍信息与学生成绩信息；3年；自2024年8月1日至2027年7月31日满足学校服务要求及标准2500011工作日志全校师生系统内置“查听课记录”“谈心谈话记录”、“宿舍走访记录”等至少三类日志类型，可由学校管理人员自定义创建工作日志模板表单3年；自2024年8月1日至2027年7月31日满足学校服务要求及标准500012返校申请全校师生学生可在线提交3年；自2024年8月1满足学校服务要求及标准500012返校申请全校师生返校申请，在老师审核通过后方可进行返校。日至2027年7月31日满足学校服务要求及标准500013政工签到全校师生管理员可以对辅导员发布签到任务，辅导员通过移动端APP进行打卡签到，管理员可以在移动端、PC端查看到签到的实时进度情况；3年；自2024年8月1日至2027年7月31日满足学校服务要求及标准1500014通用审批表单全校师生业务负责老师可以给全体学生发布专属于学校的自定义应用3年；自2024年8月1日至2027年7月31日满足学校服务要求及标准2500015学生行为数据分析全校师生系统具备签到、请假、考勤、信息收集四类数据的分析报表功能。3年；自2024年8月1日至2027年7月31日满足学校服务要求及标准2500016统计看板全校师生各级管理人员，通过此功能查看指定时间、指定范围内的辅导员办公协作服务使用数据与功能具体使用情况。3年；自2024年8月1日至2027年7月31日满足学校服务要求及标准1500017基础能力内容全校师生具备全局任务控制、备忘录、自定义用户与筛选器、辅导员的任务相互查看、辅导员分管学生查看、成员管理、权限管理、全局配置、防作弊、设备锁功能与服务。3年；自2024年8月1日至2027年7月31日满足学校服务要求及标准10000服务项目费用合计服务项目费用合计293000元293000元293000元293000元293000元附件二：售后服务承诺1、部署服务智慧学工管理系统技术服务部署所需的硬件、软件运行环境及第三方软件正版使用授权根据服务运行需求由我公司统一提供。2、持续维护与升级服务我公司对校方采购服务中所约定的产品功能服务进行适时更新升级，并在产品内与官方网站等渠道告知用户相关更新内容。3、客服支持服务我公司指派专人支持学校功能使用，负责处理校方在服务使用过程当中的各种问题，如：使用培训、资料发送、问题解答、日常BUG跟踪与结果反馈、数据报告制作、日常使用场景引导与培训、学校汇报材料数据制作等相关工作。我公司提供至少每周7*24小时的客服在线服务，负责及时解答校方的相关使用疑问。4、培训服务我公司必须指派专人到校为校方各级用户进行至少一次的线下培训交流会，以帮助校方用户快速上手使用服务。平台建成后，我公司对校方各级成员等进行培训，确保用户能够掌握和使用软件及对系统的维护。如果系统升级或模块增减，我公司派人对校方各级成员进行再次培训。5、帮助文档与视频支持服务提供所有功能的功能演示与讲解视频，并提供全量功能使用的操作手册。6、学校使用情况数据分析支持服务在校方要求下，每学期中旬和学期末提供一次校方当前服务的使用数据分析报告，至少包含所有功能的阶段性使用数据情况与常用功能分析等信息。以供校方定期掌握服务落地效果与使用相关情况，用于评估服务实际价值，作为继续使用的数据依据。
投标 / 标书制作要点（原创）
本辅导员办公协作软件服务 通用应用软件开发服务 办公工作台涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。山东项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
