档案整理 社保业务档案整理 人事档案数字化整理 国企退休人员档案整理采购合同公告（乐清市人力资源和社会保障局2024）
一、合同编号：11N75395547720245401
二、合同名称：乐清市人力资源和社会保障局档案整理合同
三、项目编号：HQZB-YQ-2024-44
四、项目名称：乐清市人力资源和社会保障局档案整理
五、合同主体
采购人（甲方）：乐清市人力资源和社会保障局
地 址：温州市伯乐东路888号
联系方式：0577-61880270
供应商（乙方）：浙江次元数字技术有限公司
地 址：浙江省温州市瓯海区
联系方式：0577-66990333
六、合同主体信息
1.主要标的信息：
主要标的名称：乐清市人力资源和社会保障局档案整理
数量：1.00
单价（元）：341000.00
规格型号（或服务要求）：服务范围:按文件要求服务要求:按文件要求服务时间:按文件要求服务标准:按文件要求
2.合同金额（元）：341000.00
3.履约期限、地点等简要信息：
4.采购方式：竞争性磋商
七、合同签订日期：2024年08月14日
八、合同公告日期：2024年08月16日
九、其他补充事宜：无
附件信息：
合同.pdf
合同.pdf
合同编号：CYJ-DA-2024-08-01,乐清市人力资源和社会保障局档案整理项目合同甲方：乐清市人力资源和社会保障局甲方：乐清市人力资源和社会保障局乙方：浙江次元数字技术有限公司1项目编号：HQZB-YQ-2024-44.签订地点乐清市乙方：浙江次元数字技术有限公司1项目编号：HQZB-YQ-2024-44.签订地点乐清市甲方（委托方）：乐清市人力资源和社会保障局乙方（受委托方）：浙江次元数字技术有限公司甲、乙双方本着自愿、平等、互惠互利、诚实信用的原则，经充分友好协商，7就乐清市人力资源和社会保障局档案整理项目的相关事宜，订立如下合同条款，以资共同恪守履行。--一、合同内容1、乐清市人力资源和社会保障局档案整理项目。2、工期要求：成交供应商应在2024年11月25日前完成档案整理及数字化加工工作及移交归档。二、合同文件的组成（1）合同主要条款（2）中标通知书（3）响应文件三、甲方权利和义务：1.根据甲方要求，对乙方提供的服务及履行本合同情况实行验收考核。2.因突发事件及重大活动，甲方需调动乙方人员、设备时，乙方应无条件服从安排予以配合。3.甲方需协调好提供的办公场地。四、乙方权利和义务：1.乙方根据甲方的要求，积极主动保质保量地完成档案数字化扫描工作；2.接受并主动配合甲方及行业管理部门的检查；3.服务范围之外的突击性、突发性工作，乙方须服从甲方的安排，不得无故拖延；-4.项目实施区域内所有档案及其他设施设备应保持完好，因乙方操作不当而损坏的档案和设施设备应负责修复和装订或照价赔偿；F5.做好保密措施。五、档案整理及数字化扫描的基本要求：（1）档案整理要求：11.文书档案的整理按照《归档文件整理规则》《文书档案案卷格式》标准执行，纸质目录移交以“卷”为单位整理归档的档案，档号编制符合乐清市馆藏体系适用的档号编制规则，需编制纸质案卷目录2份、全引目录1份，符合乐清市档案馆档案接收基本标准。-2.人事档案的整理按照《干部人事档案材料收集归档规定》标准执行，应按“一人一卷”方式整理组卷，卷内材料按“十大类”排列，并鉴定核对材料是否齐全。3.社保业务档案的整理按照乐档（2015）4号、乐档（2015）6号、乐档（2015）17号，根据浙人社发（2011）211号文件及社会保险业务档案管理规范要求按（件）整理方法。（2）档案数字化要求：1.确保在扫描过程中不对档案原件造成二次损伤。2.严格遵守邀请书要求并达到国家标准。3.保证档案扫描图像与原件一致、整洁、清晰。做好档案资料原件、复印件鉴别相关工作。4.成果要求：格式和验收：按邀请书要求执行。5.档案扫描完成后，需要与计算机目录数据进行一一对应。确保扫描图像与案卷目录、卷内目录100%挂接正确，并将正确的数据导入现有数据库中。6.档案扫描完成后，要进行细致认真的装订。档案装订应尽可能地按照原来的装订孔进行穿线装订，尽量不要新打孔装订，力求保护原件。7.扫描人员严格遵守档案管理的相关规定及档案部门的相关制度，认真做好扫描档案的保密和保护工作8.乙方自带全部工程设备，自觉遵守甲方管理规章；9.设备：初始提供本次项目的电脑和扫描仪要求性能完好。六、安全要求严格遵守《中华人民共和国档案法》、《保密法》的保密规定及相关规章制度。本项目所有工作必须在甲方指定的场所内进行，确保加工场所的正常秩序和安全。2不得损毁、丢失档案，如有违反，将依法追究法律责任。乙方应与甲方签订保密协议。七、验收要求：按中华人民共和国现行技术标准和合同规定的验收评定标准等规范验收，能够满足采购人提出的要求。-1.乙方数据自检合格后，分批提交甲方验收。2.甲方对乙方目录与图像挂接完毕的数据进行验收。数据验收以抽检方式进行，抽检比例为5%，要求档号、控制符、数据挂接准确率达到100%,其他项目合格率达到95%以上（含95%）予以验收通过，并填写《档案数字化验收登记表》，做好验收记录。抽检合格率在95%以下，提交验收数据全部发回乙方全面自检，直至达到验收要求。3.档案实体验收必须逐卷清点，按档案数量、文件状况、卷内文件页数与顺序、装订要求等进行检查，如发现档案丢失、损坏、圈划或涂改等将追究法律责任；顺序错误、装订不符要求、卷间文件颠倒等作为差错，合格率达到95%以上（含95%）予以验收通过。4.数据验收合格后，数字化的电子档案全文同时提供一式二份方式备份，一式—-TIFF或PDF格式。二份———份上传档案管理系统、一份存储移动硬盘移交电子数据。八、保修期（免费维护、维修期）及服务要求1.提供电话、传真、电子邮件、现场多种方式技术支持服务，全方位响应需求；2.技术人员提供现场免费安装、培训、调试；3.售后服务期限：项目验收交付使用后提供一年质保，并在质保期满后提供有偿服务的技术支持方案。H4.售后服务方式及响应时间：采用现场维护方式，接到电话后1小时内响应，4小时内上门服务，24小时电话支持；以保证数据的安全运行。35.售后服务问题解决时间：一般问题在4小时内解决，严重问题及时提出可接受的解决方案和服务承诺。6.售后服务外的服务承诺：长期给予电话、电子邮件等技术支持。7.其他售后服务承诺内容。九、价格与支付：1.本项目中标金额：￥341000.00元，中标综合单价如下表序号服务内容一次报价（单价）成交单价（二次报价）1社保业务档案整理（2015年—2023年工伤待遇支付及2022年度各分所社保业务档案）1.74元/件1.7元/件2工伤认定档案整理（扫描加工）（2014年至今工伤认定业务档案）1.2元/页1.17元/页3事业单位流动介绍信、年度考核等档案整理（扫描加工）（2023年介绍信、年度考核等档案）1.19元/份1.16元/份4人才中心人事档案数字化整理（扫描加工）49元/份47.78元/份5国企退休人员档案整理（扫描加工）98元/份95.27元/份6工资转移证、调入审批表等档案整理（扫描加工）（2006年-2018年工资转移证等）1.2元/页1.17元/页最终结算依据，按照实际完成工作量乘以综合单价算出项目结算价且最终结-算金额不得超过本项目财政预算金额。以上报价包括各项管理服务、挂接工具、劳务、档案扫描、破损档案裱糊、A4纸、卷皮、档案盒、剪裁、去边、去污、整理装订、电子档案排序、机械设备、服装、通讯、利润、税金、保险、检测验收、技术支持与培训、专利、售后4服务与维保、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。2.付款方式本项目以合同综合单价按实际工作量结算，具体付款方式具体如下：合同生效后7个工作日内，甲方向乙方支付合同总额的20%，即：￥68200.00元（人民币陆万捌仟贰佰元整），项目完成后按实际工作量支付剩余合同款。-九、合同的解除和转让1.合同的解除（1）甲方和乙方协商一致，可以解除合同。并报采购监管部门审查备案。（2）有下列情形之一，合同一方可以解除合同：①因不可抗力致使不能实现业务约定是目的，未受不可抗力影响的一方有权解除合同；②因合同一方违约导致合同不能履行，另一方有权解除合同。③有权解除合同的一方，应当在违约事实或不可抗力发生之后三十天内书面通知对方以主张解除合同，合同在书面通知到达对方时解除。十、违约责任甲方责任：1.甲方按本合同第四条规定的内容，在规定的时间内向乙方提交相关档案资料及文件，并对其完整性、正确性及时限负责。甲方提交上述档案资料及文件超过规定期限15天（日历天）以内，乙方按本合同第五条规定的完工时间顺延；甲方交付上述资料及文件超过规定期限15天（日历天）以上时，乙方有权重新确定提交完工时间。2.甲方变更委托项目、规模、条件或因提交的资料错误，以致造成乙方返工时，双方除另行协商签订补充协议（或另订合同）、重新明确有关条款外，甲方应按乙方所耗工作量向乙方支付返工费。A3.甲方必须按合同规定付款，合同生效之日作为乙方开工的标志。4.甲方应按本合同规定的金额和日期向乙方支付费用，逾期支付超过10个工作日的，应承担支付金额千分之五的逾期违约金，但属于政府财政支付原因导5致的延迟支付除外。5.甲方有义务为乙方派驻现场的工作人员提供工作等方面的便利条件，费用由乙方自理。乙方责任：1.乙方应按投标时确定的项目负责人和人员配备组成的项目工作组完成本项目工作，未经甲方同意，不得随意调换项目组成员。否则，甲方有权终止合同，并要求乙方返还甲方已支付的合同费用，并赔偿由此引起的损失。2.乙方应按国家规定和合同约定的技术规范、标准等进行档案整理工作，按本合同第五条规定的工期要求向甲方交付（出现合同规定有关交付成果文件顺延的情况除外），并对完工质量负责。3.乙方对工作出现的遗漏或错误负责整改。由于乙方错误造成质量事故损失，乙方除负责采取补救措施外，应免收受损失部分的承包费用，并根据损失程度向甲方支付应承担的赔偿金，赔偿金额由双方商定。4.由于乙方原因，延误了完工时间，每延误一天（日历天），应减收该项目应收费用的千分之六。最高罚款为合同总价的15%（或提供同等金额的档案整理服务）。5.合同生效后，乙方要求终止或解除合同，乙方应双倍返还甲方已支付的预付款，并赔偿由此引起的损失。6.乙方不得将本合同服务分包或转包给第三方，否则发包方有权单方终止合同并追究其违约责任。十一、终止业务1.在乙方收到甲方发出的书面违约通知后15天内（或经甲方书面确认的更长时间内）仍未纠正其违约行为的，甲方有权单方面终止全部或部分合同，所发生的费用及损失由乙方负责。2.乙方未按照合同规定期限内完成扫描加工数量，以及没有通过甲方验收的，甲方将中止履行合同，不再支付给乙方任何款项，支付的款项超过实际验收合格的数量，甲方有权追回已付款项。因乙方违约而终止全部或部分合同时，对乙方6已完成并通过验收的部分工作应按本合同签定费用支付给乙方，多退少补。甲方有权从中扣除乙方的违约金及因乙方违约造成甲方损失的赔偿金。3.当乙方破产或无清偿能力时，甲方有权单方面终止合同，该终止合同不损害或影响甲方已采取或将采取补救措施的任何权利。十二、业务变更：项目实施过程中，甲方由于管理业务调整等一切导致业务内容变更但不涉及整体实施方案的，不认为是变更邀请书或合同要求，乙方应无条件按变更后的业务内容进行重新设计实施方案并进行实施。十三、不可抗力事件处理1.在合同有效期内，任何一方因不可抗力事件导致不能履行合同，则合同履行期可延长，其延长期与不可抗力影响期相同。2.不可抗力事件发生后，应立即通知对方，并寄送有关权威机构出具的证明。3.不可抗力事件延续120天以上，双方应通过友好协商，确定是否继续履行合同。十四、诉讼1.双方在执行合同中所发生的一切争议，应通过协商解决。如协商不成，可向合同签订地人民法院起诉，合同签订地在此约定为乐清市。十五、生效及其它：有1.合同经双方法定代表人或授权委托代理人签字并加盖单位公章后生效。2.本合同未尽事宜，经双方协商一致，签订补充协议，补充协议与本合同具有同等效力。3.本合同共一式伍份，甲方、乙方各执贰份，交采购代理机构备案一份。---以下无正文---7甲方（章）：乐清市人力资源和社会保障局代表签字：联系电话：账号：开户行：单位地址：签订日期：乙方（章）：浙江次元数字技术有限公司代表签字：联系电话：0577-66990333账号：720000120190001313开户行：温州银行股份有限公司市中支行税号：91330304MA2JANUJ1N公司地址：浙江省温州市瓯海区景山街道联众大厦三层签订日期：8数字化加工保密协议甲方：乐清市人力资源和社会保障局1乙方：浙江次元数字技术有限公司.W鉴于浙江次元数字技术有限公司（以下简称乙方）为乐清市人力资源和社会保障局（以下简称甲方)实施乐清市人力资源和社会保障局档案整理项目，在项目实施期间保证纸质档案原件安全和项目实施期间以及实施完成以后保守因工作需要接触到的甲方档案信息秘密等有关事项，经友好协商，达成如下条款，双方共同遵守：一、双方确认：在项目实施期间，因工作需要接触到甲方的纸质档案、档案、目录、声像档案以及电子文件等，乙方必须保守机密，不得以任何方式带出工作场所或向外泄露。乙方同时提供一切必要的方式和采取一切必要的行动，协助甲方保证档案安全和保守档案秘密。二、项目实施期间，乙方必须遵守甲方规定的任何成文或不成文的保密规章、制度，履行相应的保密职责。甲方的保密规章、制度没有规定或者规定不明确之处，乙方亦应本着谨慎、诚实的态度，采取任何必要、合理的措施，维护其于项目实施期间接触到的任何属于甲方或者虽属于第三方但甲方承诺有保密义务的档案相关材料，以保证其机密性。三、除了项目实施期间必要的工作需要之外，乙方承诺：未经甲方同意，不得以泄露、告知、公布、发布、出版、传授、转让或者其他任何方式使任何第三方（包括按照保密制度的规定不得知悉该项秘1密的甲方其他工作人员）知悉属于甲方或者虽属于第三方，但甲方承诺有档案信息秘密及与档案信息相关的信息的保密义务，也不得在项目实施期间必要的工作之外使用这些秘密信息。四、双方同意，乙方在项目完成后仍对其在为甲方档案数字化期间接触、或因接触而知悉的属于甲方或者虽属于第三方但甲方承诺有保密义务的档案信息秘密和其他与质档案及其它综合档案整理数字化扫描入库服务相关的信息，承担如同任职期间一样的保密义务和不得以任何方式泄露的义务。乙方在项目完成后承担保密义务的期限为无限期保密，直至甲方宣布档案公开或者档案信息实际上已经公开；乙方同意就项目完成后所承担的保密义务，甲方不再向乙方支付任何保密费用。五、乙方承诺，在为甲方实施项目期间，不得擅自使用任何属于他人的技术秘密或其他商业秘密信息，亦不得擅自实施可能侵犯他人知识产权的行为。若乙方违反上述承诺而导致甲方遭受第三方的侵仅指控时，乙方应当承担甲方为应诉而支付的一切费用；甲方因此而承担侵权赔偿责任的，有权向乙方追偿。上述应诉费用和侵权赔偿可以从乙方的项目款中扣除。六、乙方在项目实施期间，按照甲方的明确要求或者为了完成甲方明确交付的具体工作任务必然导致侵犯他人知识产权的，乙方应提前告知甲方有关事实；若甲方在收到乙方的通知后，仍要求乙方完成任务的，则甲方因此遭受第三方的侵权指控的，应诉费用和侵权赔偿不得由乙方承担或部分承担。2七、乙方因项目实施工作上的需要所持有或保管的一切记录着甲方档案信息的文件、资料、图表、笔记、报告、信件、传真、磁带、磁盘、仪器以及其他任何形式的载体，均归甲方所有，而无论这些秘密信息有无任何价值。若记录着秘密信息的载体是由乙方自备的，则视为乙方已同意将这些载体物的所有权转让给甲方。甲方应当在乙方返还这些载体时，给予乙方相当于载体本身价值的经济补偿。八、乙方应当于项目实施完成时，或者于甲方提出请求时，返还全部属于甲方的财物，包括记载着甲方秘密信息的一切载体。但当记录着秘密信息的载体是由乙方自备的，且秘密信息可以从载体上消除或复制出来时，可以由甲方将秘密信息复制到甲方享有所有权的其他载体上，并把原载体上的秘密信息消除。此种情况乙方无须将载体返还，甲方也无须给予乙方经济补偿。九、本协议所提及的档案秘密信息，包括但不限于：档案、档案中记载的人名、档案中记载的事件、纸质档案本身、其它载体的档案、档案目录、档案电子原文、档案电子化处理扫描文件加工前的文件、档案电子化处理扫描文件加工后的文件、档案机读目录、档案的封皮、加工过程中的数据库、加工档案整理记录、加工档案整理报告、档案检验报告、项目备忘录、技术文档、相关的函电等。十、因本合同而引起的纠纷，如果协商解决不成，任何一方均有权提起诉讼。双方同意，选择甲方住所地的、符合级别管辖规定的人民法院作为双方合同纠纷的第一审管辖法院。述约定不影响甲方请求知识产权管理部门对侵权行为进行行政处理。乙方的违约行为给甲方3造成损失的，乙方应当赔偿甲方的损失。违约金不能代替赔偿损失，但可以从损失额中抵扣。十一、本保密协议是乐清市人力资源和社会保障局档案整理项目合同（简称合同）的补充，与合同具有同等法律效果，自双方签字盖章完成之日起生效。十二、本合同如与双方以前的口头或书面协议有抵触，以本合同为准。本合同的修改必须采用双方同意的书面形式。十三、双方确认，在签署本合同前已仔细审阅过合同的内容，并完全了解合同各条款的法律含义。甲方：乐清市人力资源和社会保障局乙方：浙江次元数字技术有限公司811代表（签字代表（签字）：签订日期：签订日期：4合同编号：CYJ-DA-2024-08-01,乐清市人力资源和社会保障局档案整理项目合同甲方：乐清市人力资源和社会保障局甲方：乐清市人力资源和社会保障局乙方：浙江次元数字技术有限公司1项目编号：HQZB-YQ-2024-44.签订地点乐清市乙方：浙江次元数字技术有限公司1项目编号：HQZB-YQ-2024-44.签订地点乐清市甲方（委托方）：乐清市人力资源和社会保障局乙方（受委托方）：浙江次元数字技术有限公司甲、乙双方本着自愿、平等、互惠互利、诚实信用的原则，经充分友好协商，7就乐清市人力资源和社会保障局档案整理项目的相关事宜，订立如下合同条款，以资共同恪守履行。--一、合同内容1、乐清市人力资源和社会保障局档案整理项目。2、工期要求：成交供应商应在2024年11月25日前完成档案整理及数字化加工工作及移交归档。二、合同文件的组成（1）合同主要条款（2）中标通知书（3）响应文件三、甲方权利和义务：1.根据甲方要求，对乙方提供的服务及履行本合同情况实行验收考核。2.因突发事件及重大活动，甲方需调动乙方人员、设备时，乙方应无条件服从安排予以配合。3.甲方需协调好提供的办公场地。四、乙方权利和义务：1.乙方根据甲方的要求，积极主动保质保量地完成档案数字化扫描工作；2.接受并主动配合甲方及行业管理部门的检查；3.服务范围之外的突击性、突发性工作，乙方须服从甲方的安排，不得无故拖延；-4.项目实施区域内所有档案及其他设施设备应保持完好，因乙方操作不当而损坏的档案和设施设备应负责修复和装订或照价赔偿；F5.做好保密措施。五、档案整理及数字化扫描的基本要求：（1）档案整理要求：11.文书档案的整理按照《归档文件整理规则》《文书档案案卷格式》标准执行，纸质目录移交以“卷”为单位整理归档的档案，档号编制符合乐清市馆藏体系适用的档号编制规则，需编制纸质案卷目录2份、全引目录1份，符合乐清市档案馆档案接收基本标准。-2.人事档案的整理按照《干部人事档案材料收集归档规定》标准执行，应按“一人一卷”方式整理组卷，卷内材料按“十大类”排列，并鉴定核对材料是否齐全。3.社保业务档案的整理按照乐档（2015）4号、乐档（2015）6号、乐档（2015）17号，根据浙人社发（2011）211号文件及社会保险业务档案管理规范要求按（件）整理方法。（2）档案数字化要求：1.确保在扫描过程中不对档案原件造成二次损伤。2.严格遵守邀请书要求并达到国家标准。3.保证档案扫描图像与原件一致、整洁、清晰。做好档案资料原件、复印件鉴别相关工作。4.成果要求：格式和验收：按邀请书要求执行。5.档案扫描完成后，需要与计算机目录数据进行一一对应。确保扫描图像与案卷目录、卷内目录100%挂接正确，并将正确的数据导入现有数据库中。6.档案扫描完成后，要进行细致认真的装订。档案装订应尽可能地按照原来的装订孔进行穿线装订，尽量不要新打孔装订，力求保护原件。7.扫描人员严格遵守档案管理的相关规定及档案部门的相关制度，认真做好扫描档案的保密和保护工作8.乙方自带全部工程设备，自觉遵守甲方管理规章；9.设备：初始提供本次项目的电脑和扫描仪要求性能完好。六、安全要求严格遵守《中华人民共和国档案法》、《保密法》的保密规定及相关规章制度。本项目所有工作必须在甲方指定的场所内进行，确保加工场所的正常秩序和安全。2不得损毁、丢失档案，如有违反，将依法追究法律责任。乙方应与甲方签订保密协议。七、验收要求：按中华人民共和国现行技术标准和合同规定的验收评定标准等规范验收，能够满足采购人提出的要求。-1.乙方数据自检合格后，分批提交甲方验收。2.甲方对乙方目录与图像挂接完毕的数据进行验收。数据验收以抽检方式进行，抽检比例为5%，要求档号、控制符、数据挂接准确率达到100%,其他项目合格率达到95%以上（含95%）予以验收通过，并填写《档案数字化验收登记表》，做好验收记录。抽检合格率在95%以下，提交验收数据全部发回乙方全面自检，直至达到验收要求。3.档案实体验收必须逐卷清点，按档案数量、文件状况、卷内文件页数与顺序、装订要求等进行检查，如发现档案丢失、损坏、圈划或涂改等将追究法律责任；顺序错误、装订不符要求、卷间文件颠倒等作为差错，合格率达到95%以上（含95%）予以验收通过。4.数据验收合格后，数字化的电子档案全文同时提供一式二份方式备份，一式—-TIFF或PDF格式。二份———份上传档案管理系统、一份存储移动硬盘移交电子数据。八、保修期（免费维护、维修期）及服务要求1.提供电话、传真、电子邮件、现场多种方式技术支持服务，全方位响应需求；2.技术人员提供现场免费安装、培训、调试；3.售后服务期限：项目验收交付使用后提供一年质保，并在质保期满后提供有偿服务的技术支持方案。H4.售后服务方式及响应时间：采用现场维护方式，接到电话后1小时内响应，4小时内上门服务，24小时电话支持；以保证数据的安全运行。35.售后服务问题解决时间：一般问题在4小时内解决，严重问题及时提出可接受的解决方案和服务承诺。6.售后服务外的服务承诺：长期给予电话、电子邮件等技术支持。7.其他售后服务承诺内容。九、价格与支付：1.本项目中标金额：￥341000.00元，中标综合单价如下表序号服务内容一次报价（单价）成交单价（二次报价）1社保业务档案整理（2015年—2023年工伤待遇支付及2022年度各分所社保业务档案）1.74元/件1.7元/件2工伤认定档案整理（扫描加工）（2014年至今工伤认定业务档案）1.2元/页1.17元/页3事业单位流动介绍信、年度考核等档案整理（扫描加工）（2023年介绍信、年度考核等档案）1.19元/份1.16元/份4人才中心人事档案数字化整理（扫描加工）49元/份47.78元/份5国企退休人员档案整理（扫描加工）98元/份95.27元/份6工资转移证、调入审批表等档案整理（扫描加工）（2006年-2018年工资转移证等）1.2元/页1.17元/页最终结算依据，按照实际完成工作量乘以综合单价算出项目结算价且最终结-算金额不得超过本项目财政预算金额。以上报价包括各项管理服务、挂接工具、劳务、档案扫描、破损档案裱糊、A4纸、卷皮、档案盒、剪裁、去边、去污、整理装订、电子档案排序、机械设备、服装、通讯、利润、税金、保险、检测验收、技术支持与培训、专利、售后4服务与维保、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。2.付款方式本项目以合同综合单价按实际工作量结算，具体付款方式具体如下：合同生效后7个工作日内，甲方向乙方支付合同总额的20%，即：￥68200.00元（人民币陆万捌仟贰佰元整），项目完成后按实际工作量支付剩余合同款。-九、合同的解除和转让1.合同的解除（1）甲方和乙方协商一致，可以解除合同。并报采购监管部门审查备案。（2）有下列情形之一，合同一方可以解除合同：①因不可抗力致使不能实现业务约定是目的，未受不可抗力影响的一方有权解除合同；②因合同一方违约导致合同不能履行，另一方有权解除合同。③有权解除合同的一方，应当在违约事实或不可抗力发生之后三十天内书面通知对方以主张解除合同，合同在书面通知到达对方时解除。十、违约责任甲方责任：1.甲方按本合同第四条规定的内容，在规定的时间内向乙方提交相关档案资料及文件，并对其完整性、正确性及时限负责。甲方提交上述档案资料及文件超过规定期限15天（日历天）以内，乙方按本合同第五条规定的完工时间顺延；甲方交付上述资料及文件超过规定期限15天（日历天）以上时，乙方有权重新确定提交完工时间。2.甲方变更委托项目、规模、条件或因提交的资料错误，以致造成乙方返工时，双方除另行协商签订补充协议（或另订合同）、重新明确有关条款外，甲方应按乙方所耗工作量向乙方支付返工费。A3.甲方必须按合同规定付款，合同生效之日作为乙方开工的标志。4.甲方应按本合同规定的金额和日期向乙方支付费用，逾期支付超过10个工作日的，应承担支付金额千分之五的逾期违约金，但属于政府财政支付原因导5致的延迟支付除外。5.甲方有义务为乙方派驻现场的工作人员提供工作等方面的便利条件，费用由乙方自理。乙方责任：1.乙方应按投标时确定的项目负责人和人员配备组成的项目工作组完成本项目工作，未经甲方同意，不得随意调换项目组成员。否则，甲方有权终止合同，并要求乙方返还甲方已支付的合同费用，并赔偿由此引起的损失。2.乙方应按国家规定和合同约定的技术规范、标准等进行档案整理工作，按本合同第五条规定的工期要求向甲方交付（出现合同规定有关交付成果文件顺延的情况除外），并对完工质量负责。3.乙方对工作出现的遗漏或错误负责整改。由于乙方错误造成质量事故损失，乙方除负责采取补救措施外，应免收受损失部分的承包费用，并根据损失程度向甲方支付应承担的赔偿金，赔偿金额由双方商定。4.由于乙方原因，延误了完工时间，每延误一天（日历天），应减收该项目应收费用的千分之六。最高罚款为合同总价的15%（或提供同等金额的档案整理服务）。5.合同生效后，乙方要求终止或解除合同，乙方应双倍返还甲方已支付的预付款，并赔偿由此引起的损失。6.乙方不得将本合同服务分包或转包给第三方，否则发包方有权单方终止合同并追究其违约责任。十一、终止业务1.在乙方收到甲方发出的书面违约通知后15天内（或经甲方书面确认的更长时间内）仍未纠正其违约行为的，甲方有权单方面终止全部或部分合同，所发生的费用及损失由乙方负责。2.乙方未按照合同规定期限内完成扫描加工数量，以及没有通过甲方验收的，甲方将中止履行合同，不再支付给乙方任何款项，支付的款项超过实际验收合格的数量，甲方有权追回已付款项。因乙方违约而终止全部或部分合同时，对乙方6已完成并通过验收的部分工作应按本合同签定费用支付给乙方，多退少补。甲方有权从中扣除乙方的违约金及因乙方违约造成甲方损失的赔偿金。3.当乙方破产或无清偿能力时，甲方有权单方面终止合同，该终止合同不损害或影响甲方已采取或将采取补救措施的任何权利。十二、业务变更：项目实施过程中，甲方由于管理业务调整等一切导致业务内容变更但不涉及整体实施方案的，不认为是变更邀请书或合同要求，乙方应无条件按变更后的业务内容进行重新设计实施方案并进行实施。十三、不可抗力事件处理1.在合同有效期内，任何一方因不可抗力事件导致不能履行合同，则合同履行期可延长，其延长期与不可抗力影响期相同。2.不可抗力事件发生后，应立即通知对方，并寄送有关权威机构出具的证明。3.不可抗力事件延续120天以上，双方应通过友好协商，确定是否继续履行合同。十四、诉讼1.双方在执行合同中所发生的一切争议，应通过协商解决。如协商不成，可向合同签订地人民法院起诉，合同签订地在此约定为乐清市。十五、生效及其它：有1.合同经双方法定代表人或授权委托代理人签字并加盖单位公章后生效。2.本合同未尽事宜，经双方协商一致，签订补充协议，补充协议与本合同具有同等效力。3.本合同共一式伍份，甲方、乙方各执贰份，交采购代理机构备案一份。---以下无正文---7甲方（章）：乐清市人力资源和社会保障局代表签字：联系电话：账号：开户行：单位地址：签订日期：乙方（章）：浙江次元数字技术有限公司代表签字：联系电话：0577-66990333账号：720000120190001313开户行：温州银行股份有限公司市中支行税号：91330304MA2JANUJ1N公司地址：浙江省温州市瓯海区景山街道联众大厦三层签订日期：8数字化加工保密协议甲方：乐清市人力资源和社会保障局1乙方：浙江次元数字技术有限公司.W鉴于浙江次元数字技术有限公司（以下简称乙方）为乐清市人力资源和社会保障局（以下简称甲方)实施乐清市人力资源和社会保障局档案整理项目，在项目实施期间保证纸质档案原件安全和项目实施期间以及实施完成以后保守因工作需要接触到的甲方档案信息秘密等有关事项，经友好协商，达成如下条款，双方共同遵守：一、双方确认：在项目实施期间，因工作需要接触到甲方的纸质档案、档案、目录、声像档案以及电子文件等，乙方必须保守机密，不得以任何方式带出工作场所或向外泄露。乙方同时提供一切必要的方式和采取一切必要的行动，协助甲方保证档案安全和保守档案秘密。二、项目实施期间，乙方必须遵守甲方规定的任何成文或不成文的保密规章、制度，履行相应的保密职责。甲方的保密规章、制度没有规定或者规定不明确之处，乙方亦应本着谨慎、诚实的态度，采取任何必要、合理的措施，维护其于项目实施期间接触到的任何属于甲方或者虽属于第三方但甲方承诺有保密义务的档案相关材料，以保证其机密性。三、除了项目实施期间必要的工作需要之外，乙方承诺：未经甲方同意，不得以泄露、告知、公布、发布、出版、传授、转让或者其他任何方式使任何第三方（包括按照保密制度的规定不得知悉该项秘1密的甲方其他工作人员）知悉属于甲方或者虽属于第三方，但甲方承诺有档案信息秘密及与档案信息相关的信息的保密义务，也不得在项目实施期间必要的工作之外使用这些秘密信息。四、双方同意，乙方在项目完成后仍对其在为甲方档案数字化期间接触、或因接触而知悉的属于甲方或者虽属于第三方但甲方承诺有保密义务的档案信息秘密和其他与质档案及其它综合档案整理数字化扫描入库服务相关的信息，承担如同任职期间一样的保密义务和不得以任何方式泄露的义务。乙方在项目完成后承担保密义务的期限为无限期保密，直至甲方宣布档案公开或者档案信息实际上已经公开；乙方同意就项目完成后所承担的保密义务，甲方不再向乙方支付任何保密费用。五、乙方承诺，在为甲方实施项目期间，不得擅自使用任何属于他人的技术秘密或其他商业秘密信息，亦不得擅自实施可能侵犯他人知识产权的行为。若乙方违反上述承诺而导致甲方遭受第三方的侵仅指控时，乙方应当承担甲方为应诉而支付的一切费用；甲方因此而承担侵权赔偿责任的，有权向乙方追偿。上述应诉费用和侵权赔偿可以从乙方的项目款中扣除。六、乙方在项目实施期间，按照甲方的明确要求或者为了完成甲方明确交付的具体工作任务必然导致侵犯他人知识产权的，乙方应提前告知甲方有关事实；若甲方在收到乙方的通知后，仍要求乙方完成任务的，则甲方因此遭受第三方的侵权指控的，应诉费用和侵权赔偿不得由乙方承担或部分承担。2七、乙方因项目实施工作上的需要所持有或保管的一切记录着甲方档案信息的文件、资料、图表、笔记、报告、信件、传真、磁带、磁盘、仪器以及其他任何形式的载体，均归甲方所有，而无论这些秘密信息有无任何价值。若记录着秘密信息的载体是由乙方自备的，则视为乙方已同意将这些载体物的所有权转让给甲方。甲方应当在乙方返还这些载体时，给予乙方相当于载体本身价值的经济补偿。八、乙方应当于项目实施完成时，或者于甲方提出请求时，返还全部属于甲方的财物，包括记载着甲方秘密信息的一切载体。但当记录着秘密信息的载体是由乙方自备的，且秘密信息可以从载体上消除或复制出来时，可以由甲方将秘密信息复制到甲方享有所有权的其他载体上，并把原载体上的秘密信息消除。此种情况乙方无须将载体返还，甲方也无须给予乙方经济补偿。九、本协议所提及的档案秘密信息，包括但不限于：档案、档案中记载的人名、档案中记载的事件、纸质档案本身、其它载体的档案、档案目录、档案电子原文、档案电子化处理扫描文件加工前的文件、档案电子化处理扫描文件加工后的文件、档案机读目录、档案的封皮、加工过程中的数据库、加工档案整理记录、加工档案整理报告、档案检验报告、项目备忘录、技术文档、相关的函电等。十、因本合同而引起的纠纷，如果协商解决不成，任何一方均有权提起诉讼。双方同意，选择甲方住所地的、符合级别管辖规定的人民法院作为双方合同纠纷的第一审管辖法院。述约定不影响甲方请求知识产权管理部门对侵权行为进行行政处理。乙方的违约行为给甲方3造成损失的，乙方应当赔偿甲方的损失。违约金不能代替赔偿损失，但可以从损失额中抵扣。十一、本保密协议是乐清市人力资源和社会保障局档案整理项目合同（简称合同）的补充，与合同具有同等法律效果，自双方签字盖章完成之日起生效。十二、本合同如与双方以前的口头或书面协议有抵触，以本合同为准。本合同的修改必须采用双方同意的书面形式。十三、双方确认，在签署本合同前已仔细审阅过合同的内容，并完全了解合同各条款的法律含义。甲方：乐清市人力资源和社会保障局乙方：浙江次元数字技术有限公司811代表（签字代表（签字）：签订日期：签订日期：4
投标 / 标书制作要点（原创）
本档案整理 社保业务档案整理 人事档案数字化整理 国企退休人员档案整理涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
