海口市人才档案数字化采购合同公告（海口市人力资源开发局2024）
海口市人力资源开发局2024年人才档案数字化项目-合同公告
海南政辉招投标代理有限公司受海口市人力资源开发局 委托，根据《中华人民共和国政府采购法》等有关规定，现对2024年人才档案数字化项目进行其他招标，欢迎合格的供应商前来投标。
项目名称：2024年人才档案数字化项目
项目编号：HNZH-2024-1646
项目联系方式：
项目联系人：陈工
项目联系电话：0898-66557609
采购单位联系方式：
采购单位：海口市人力资源开发局
采购单位地址：海南省海口市
采购单位联系方式：吴女士65230733
代理机构联系方式：
代理机构：海南政辉招投标代理有限公司
代理机构联系人：陈业才0898-66557609
代理机构地址： 海南省海口市美兰区五指山路康业花园西湖苑G栋2A
一、采购项目内容
详见附件
二、开标时间：2024年07月15日 09:00
三、其它补充事宜
无
四、预算金额：
预算金额：64.600000 万元（人民币）
公告概要：
公告信息：
采购项目名称
2024年人才档案数字化项目
品目
服务/其他服务
采购单位
海口市人力资源开发局
行政区域
海南省
公告时间
2024年08月19日 15:02
开标时间
2024年07月15日 09:00
预算金额
￥64.600000万元（人民币）
联系人及联系方式：
项目联系人
陈工
项目联系电话
0898-66557609
采购单位
海口市人力资源开发局
采购单位地址
海南省海口市
采购单位联系方式
吴女士65230733
代理机构名称
海南政辉招投标代理有限公司
代理机构地址
海南省海口市美兰区五指山路康业花园西湖苑G栋2A
代理机构联系方式
陈业才0898-66557609
附件：
附件1
合同.pdf
#idc error#甲方：海口市人力资源开发局乙方：海南鼎鼎红科技有限公司甲乙双方根据2024年07月16日2024年人才档案数字化项目:（项目编号：HNZH-2024-1646）磋商结果及磋商文件的要求，本着平等互利的原则，就2024年人才档案数字化项目（项目编号：HNZH-2024-1646）项目，根据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的规定，订立本合同，以资信守。第一条项目概况c一、项目名称：2024年人才档案数字化项目第二条合同履行期限一、合同履行期限：签订合同后120天内完成。.（一）除去不可抗力的因素（如地震、台风、水灾、疫情、政府政策调整等)，乙方承诺按合同约定时间成本项目；（二）如遇下列情况，经甲方确认，本项目总工期应当相应顺延：二、发生不可抗力事件。三、由于甲方提出的重大设计变更等致使执行方案改变而影响进度。四、其他经甲方确认导致工期顺延的情形。第三条服务内容一、工作目标对我局2023年度高校毕业生及部分流动人员纸质档案进行整理和数字化扫描，录入海南省参保人员电子档案管理系统，加强档案基础信息管理，完善人才档案数据库，为档案数据查询、流转提供信息化支撑，1进一步实现一点存档，多点服务的目标。二、工作内容按照档案管理规范化要求，通过库存交接、整理拆封、规范分类、第1页/共9页制作目录、信息扫描、信息校对、质量检验、复核校对、还原封装、标识并归还入库等工序，将纸质档案内容扫描录入省档案系统，实现纸质档案的数字化管理运用。根据人才劳动力交流服务中心提出的档案扫描需求，目前需扫描档案约23000份，每份平均约40页。相关硬件设备由第三方机构自备。序号名称内容数量1档案数字化扫描按照约23000份档案，每份平均约40页测算，以最终实际扫描页数结算。（最终结算金额不得超过中标金额）920000页档案录入加工流程11结合我局的需求及对数据的利用要求，档案录入加工分为如下工序：档案交接、档案整理分类、信息录入、信息校对、质量检验、质量复检、档案整理装袋、总质检、档案归还。工作流程图入下：42.+；全：；1.tEi：：车.工序一档案前期整理分类档案要具备数字化加工的条件，前期整理是关键的环节。主要有档案整理分类，检查页码，拆卷等工序，其中核心如下：第2页/共9页拆卷：操作细致，不能损毁数据，翻页时应该轻拿轻放。编页：为保障录入起页号的准确性及电子数据的完整性，必须确保原数据页码的连续性，对档案进行标页，检查是否重复、漏页。对无页码的数据进行编写页码。全程监控：设立监督员流动巡视，防止数据内有收藏价值的资料流失。工序二档案信息录入档案的信息录入。把档案的信息录入档案信息数据库，包括文字信息及扫描图片的录入，录入后录入人员应对录入信息进行核实是否准确，项目组长及项目经理进一步核实录入人员录入信息，进行质量检验，对录入不符信息，录入人员及时进行更正或补录。档案的信息录入。首先按档案每页内容制定其目录，对应十大类，按照目录分类、分文件内容进行扫描。再把档案的信息录入档案信息数据库，录入每个类别中对应的文件题名、件号、页数等，并扫描图片进行挂接，录入后录入人员应对录入内容进行核实是否准确，项目组长及项目经理进一步核实录入人员录入内容，进行质量检验，对录入不符信息，录入人员及时进行更正或补录。档案录入流程如下：.、.：：4，！工序三信息校对与质量检验为了保证输入的准确性，要求采用一录一校一检验的模式。所谓一录指对同一份档案，由录入人员进行录入操作。录入完毕后，对所完成的录入信息进行校验。如果符合标准和与原始档案信息一致，则表示信第3页/共9页息通过校对，进入下一步。否则需要由录入人员重新核对档案资料后修改自己录入的信息，然后再进行校对，直到录入的信息完全符合标准才能通过质量检验，进入下一步审核操作。通过项目组长及项目经理审核后，才能作为提交验收数据。工序四档案后期整理还原信息整理录入结束后，打印卷内目录还原封装。打印卷内目录。获取数据库内已经录入完毕的信息，打印卷内文件目录。还原封装。装入机打目录后，按照原来标准还原封装。工序五质检及入库交接对已经录入数据库的档案进行质检，在库管工作人员检查合格后分批进行归还入库，填写《档案交接表》。第四条甲方提供的资料及协助一、相关资料清单：提供海口市社会人才档案资料、场地及水电等。二、其他协作事项：协助开展项目过程中遇到的需要协调及解决的事宜等：。第五条项目报酬一、项目合同总金额本项目合同含税金额总计为：人民币陆拾壹万陆仟肆佰元整（￥616400.00）。二、付款1、本合同分三次付款，项目合同签订之日起，甲方凭乙方开具有效的增值税普通发票在7个工作日内向乙方支付合同总金额的30%作为项目预付款，即人民币壹拾捌万肆仟玖佰贰拾元整（￥184,920.00）。2、乙方在项目完成50%并通过甲方验收后，甲方凭乙方开具有效的增值税普通发票在7个工作日内向乙方支付合同总金额40%，即人民币第4页/共9页贰拾肆万陆仟伍佰陆拾元整（￥246,560.00）。3、乙方在项目完成后并通过甲方验收后，应按照附件一：2024年人才档案数字化项目清单内每页单价，以最终实际扫描页数结算。甲方凭乙方开具有效的增值税普通发票在7个工作日内向乙方支付计算尾款。4、乙方指定账户汇款信息：账户名称：海南鼎鼎红科技有限公司开户银行：中国银行股份有限公司海口椰树门支行账号：267518104021第六条保密条款双方确定因履行本合同应遵守的保密期限为：二年。第七条甲方的权利与义务一、甲方有权对乙方是否按照预定的进度开展项目工作的情况进行检查、督促。二、因客观情况发生变化导致甲方希望通过本项目实现的目的无法达成或消失的，甲方有权解除本合同，甲方根据乙方已经进行的项目进度所支付的项目经费，乙方不予退还。A三、因客观情况发生变化导致甲方希望通过本项目实现的目的发生变化，需要变更本合同项下项目的，甲方应当支付乙方因合同变更所增加工作量的相应报酬，具体变更事宜甲方应当与乙方进行协商一致并书面签订变更协议。就合同变更无法达成一致的，甲乙双方都可以解除本合同，但甲方根据乙方已经进行的项目进度所支付的项目经费，乙方不予退还。第八条乙方的权利与义务一、乙方应当保证其开展的项目工作不侵犯任何第三人的合法权益。二、乙方应当配合甲方对预定的进度开展项目工作的情况进行检查。第九条违约责任第5页/共9页一、双方应认真履行本协议。合同一方违反本合同规定，给另一方造成经济损失的，由违约方承担赔偿责任。二、因甲方的原因，包括但不限于延迟给付资料和提供协助等导致合同无法按期履行的，乙方的义务履行期限相应顺延。三、甲方未按照合同约定期限支付项目经费报酬的，按如下方式承担违约责任：自约定付款的最后日期起，甲方每延迟付款一日应按合同总金额的万分之一的标准向乙方支付违约金，违约金最高不超过合同总金额的10%。甲方向财政审批部门递交付款申请,即视为完成付款义务，因财政审批流程导致的逾期付款，甲方不承担逾期付款违约责任。1四、除去不可抗力因素，如乙方逾期完成委托事项的，每延迟一日，应按合同总金额的万分之五的标准向甲方支付违约金；违约金最高不超过合同总金额的30%。第十条合同的变更0-一、甲乙双方协商一致，可以变更本合同的相关内容，合同变更应当采用书面的形式。二、合同履行期间，如合同项下约定内容或依据遇政策调整，按调整后的政策执行。但甲方有责任提前将上述情况告知乙方，乙方利益受损时保留变更、中止或终止履行合同以及要求损害赔偿的权利。第十一条合同的终止有下列情形之一的，本合同终止：牛一、双方按合同履行完毕的；二、协议依据的客观情况发生重大变化或不可抗力导致协议无法继续履行的，因不可抗力导致合同无法履行的，双方互不承担赔偿责任。5第十二条争议的解决合同在履行过程中所发生的争议，双方应及时协商解决，调解不成的，诉至甲方所在地人民法院。第6页/共9页第十三条其他一、本合同履行过程中双方之间产生的其他书面材料属于本合同的一部分，与本合同具有同等法律效力。二、本合同未尽事宜，双方可另行协商或签订补充协议，所达成的一致意见或协议与本合同具有同等效力。三、本合同自双方签字盖章后生效。四、双方约定本合同其他相关事项为：无五、合同附件一：《2024年人才档案数字化项目清单》六、合同附件二：成交通知书第十四条合同备案本合同一式陆份，中文书写。甲方执叁份，乙方执贰份，招标代理机构执壹份。甲方：海口市人力资源开发局（盖章）地址：法定（或授权）代表人：安224年1月22日乙方：海南鼎鼎红科技有限公司（盖章）地址：法定（或授权）代表人：224年7月2日第7页/共9页附件一：2024年人才档案数字化项目清单序号服务品目服务内容数量单位单价（元）小计（元）1档案数字化扫描按照约23000份档案，每份平均约40页测算，以最终实际扫描页数结算。（最终结算金额不得超过中标金额）920000页0.67616400…合计：616400合计：616400合计：616400合计：616400合计：616400第8页/共9页附件二：成交通知书成交通知书项目编号：HNZH-2024-1646海南鼎鼎红科技有限公司：贵方于2024年07月15日参加2024年人才档案数字化项目的投标，经评委会全体成员评定和媒体公示，确定贵方为本项目的成交人，现将成交结果通知如下：采购单位：海口市人力资源开发局项目名称：2024年人才档案数字化项目项目编号：HNZH-2024-1646成交单位：海南鼎鼎红科技有限公司成交金额：￥616400.00元（人民币陆拾壹万陆仟肆佰元整）请于成交通知下发之日起5个工作日内，持本通知书，与采购单位签订采购合同。海南政辉招投标代理有限公司2024年07月16日第9页/共9页
投标 / 标书制作要点（原创）
本人才档案数字化涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。海口市项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
