西安市企业档案整理归档及数字化 档案整理 档案数字化采购合同公告（西安市碑林区行政审批服务局2024）
一、合同编号：ZY2024-ZB-CS1079.
二、合同名称：企业档案整理归档及数字化项目
三、项目编号：ZY2024-ZB-CS1079.
四、项目名称：企业档案整理归档及数字化项目
五、合同主体
采购人(甲方)：西安市碑林区行政审批局
地址：碑林区东大街8号
联系方式：029-89625615
供应商(乙方)：西安广度信息科技有限公司
地址：陕西省西安市高新区科技二路光电园2号楼1单元2601
联系方式：13379279166
六、合同主要信息
主要标的：
序号
名称
数量(单位)
单价(元)
总价(元)
规格型号/服务要求
1
企业档案整理归档及数字化项目
1(批)
￥284,900.00
￥284,900.00
企业档案整理归档及数字化项目
合同金额： 284,900.00元，大写(人民币)：贰拾捌万肆仟玖佰元整
履约期限：2024年08月19日至2025年02月18日
履约地点：西安市碑林区行政审批服务局
采购方式：竞争性磋商
七、合同签订日期
2024年08月19日
八、合同公告日期
2024年08月23日
九、其他补充事宜
合同附件：
企业档案整理归档及数字化项目合同.pdf
西安市碑林区行政审批局
2024年08月23日
碑林区行政审批服务局2024年企业档案整理归档及数字化项目采购合同甲方：西安市碑林区行政审批服务局乙方：西安广度信息科技有限公司2024年8月甲方：西安市碑林区行政审批服务局乙方：西安广度信息科技有限公司根据《中华人民共和国政府采购法》及实施条例、《中华人民共和国民法典》和其他法律、法规的规定，并按照公正、平等、自愿、诚实信用的原则，就乙方为甲方提供2024年企业档案整理归档及数字化服务的相关事宜，经甲乙双方友好协商，签署本合同，以兹共同遵守。一、服务内容序号服务项目数量备注1档案整理21000卷1.该报价不含扫描，扫描计入档案数字化的综合单价中；2.综合单价中考虑可能发生的调档、补扫服务。2档案数字化350000页1.该报价不含扫描，扫描计入档案数字化的综合单价中；2.综合单价中考虑可能发生的调档、补扫服务。服务地点：西安市碑林区行政审批服务局服务期限：6个月二、服务费用1.合同金额：284900.00元（大写：人民币贰拾捌万肆仟玖佰元整）（以下简称“合同价”)。2.服务期限:从20年8月19日起至202年2月18日，共计6个月。3.本合同价格为固定总价，是乙方为完成本合同要求全部服务内容的所有费用，不受市场价格变化的影响。三、结算方式1.项目合同签订后支付合同总额的30%。2.项目完成并通过验收后支付剩余合同总款。3.乙方在甲方办理以上各期付款的支付手续前，需向甲方提供并交付合法有效的增值税发票，甲方在收到发票后进行支付结算，乙方开具发票不符合要求或者未提供发票的，甲方有权拒绝支付相应价款，且不承担违约责任。4.支付方式：银行转账。四、验收依据1.乙方提供完整的数据质量检验方案，在各环节配备一定数量人员，对加工数据进行质量检验。2.乙方提交项目所有的成果报告后，由甲方和乙方共同对项目进行整体验收，其内容包括是否按照甲方要求进行服务、是否在规定时间内服务完毕。磋商文件、磋商响应文件、澄清表（函）均可作为本项目验收依据。3.能够采用计算机自动检验的服务内容应采用计算机自动检验的方式进行100%检验，检验合格率应为100%。对于无法用计算机自动检验的服务内容，可根据情况以件或卷为单位采用抽检的方式进行人工检验。抽检比率不得低于5%，对于数据库条目与数字图像内容对应的准确性，抽检合格率.02应为100%，其他内容的抽检合格率应不低于98%。4.验收审核验收合格后，需填写政府采购项目验收单作为对本服务的最终认可，验收单必须经分管领导审核、签字后方有效。五、甲方的权利和义务1.甲方向乙方提交基础档案资料及文件，并对其完整性、准确性及时限性负责。甲方不得要求乙方违反国家有关标准进行服务。2.甲方变更委托服务项目规模、条件或因提交的档案资料错误，或对所提交资料作较大修改，以致造成乙方服务需返工时，甲方应按乙方所耗工作量延长乙方交付的时间，或双方另行协商签订补充协议（或另订合同）、重新明确有关条款。3.甲方应为乙方派赴现场处理有关服务问题的工作人员，提供必要的工作条件。4.在合同履行期间，甲方要求终止或解除合同，或甲方的上级或审批部门对文件不审批或本合同项目停缓建，已开始服务工作的，甲方应根据甲方确认的乙方已进行的实际工作量，据实支付服务费用。六、乙方的权利和义务1.自合同签订之日起，安排专业队伍做好项目的实施准备，按合同约定时间完成甲方服务要求的全部内容。2.根据国家规定技术规范、标准、规程及甲方提出的要求进行档案数字化项目实施，并对其质量负责。0003.乙方按本合同第四条约定的内容向甲方交付加工成果及相关文件。4.乙方交付后，按规定参加有关的审查，并根据审查结论负责对不超出原定范围的内容做必要调整补充；负责向甲方进行服务交底、处理有关服务问题和参加竣工验收。七、保密条款在本合同有效期内，乙方必须对合作中产生、涉及的所有信息妥善保存，并负有保密责任，未经甲方许可，不得自行单方利用和向任何第三方泄露。如因乙方不恰当使用或透漏上述信息，并造成经济损失，该行为必须赔偿受损失方因此所造成的实际损失。本合同解除、中止、终止的，不影响保密条款的效力，保密责任的履行直至相关保密信息进入公共领域为止。八、违约责任1.乙方对服务档案资料及文件出现的遗漏或错误负责修改或补充。由于乙方的错误造成服务质量事故损失，乙方除负责采取补救措施外，应免收直接受损失部分的服务费。损失严重的，根据损失的程度和乙方责任大小向甲方承担赔偿责任。2.由于提交的阶段性成果验收不合格而返工等乙方自身原因，延误了本合同约定的服务资料及服务文件的交付时间，每逾期一天，应承担项目合同价千分之二的违约金。违约金不足以弥补甲方损失时，乙方同时应承担补足责任。3.乙方对甲方提供的基础资料涉及保密的，依法履行保密义务,且不得向第三方转让，否则应向甲方支付合同价20%的违约金并赔偿因此给甲方造成的全部损失。4.合同生效后，乙方要求终止或解除合同，乙方应返还已收取的服务费，并承担与甲方已付款项同等金额的违约金。九、争议解决方法合同双方应本着诚信的态度及共同合作的精神，通过协商及谈判来努力解决由本合同而产生的或与本合同有关（包括本合同项下某一特定货物买卖合同）的任何争议及不同意见。协商、谈判不能解决的，如任何一方通过诉讼解决由甲方所在地人民法院管辖。十、合同生效及其它1.磋商文件、乙方投标文件、中标通知书、乙方在投标过程中的最终报价及保密与安全管理协议（见附件）都作为本合同的一部分。2.本合同未尽事宜，双方可签订补充协议。3.由于不可抗力因素致使本合同无法履行时，双方应及时协商解决。4.本合同一式肆份。其中甲方贰份，乙方贰份，自双方法定代表人或授权代表人签字盖章后生效。附件：保密与安全管理协议甲方乙方西安市碑林区行政审批服务局（盖章）西安广度信息科技有限公司（盖章）地址：西安市碑林区东大街8号地址：陕西省西安市高新区科技二路光电园2号楼1单元2601邮编：710000邮编：710075法定代表人（被授权人）法定代表人（被授权人）电话：029-89625615电话：13379279166开户名称：西安市碑林区行政审批服务局开户名称：西安广度信息科技有限公司开户银行：建行西安南大街支行开户银行：建设银行股份有限公司西安雁塔路支行账号：61050186250008000005账号：61001905200052507902日期：201年8月19日日期：2019年8月9日
投标 / 标书制作要点（原创）
本企业档案整理归档及数字化 档案整理 档案数字化涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。西安市项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
