吉林物业管理劳务委 物业服务采购合同公告（吉林电子信息职业技术学院2024）
吉林电子信息职业技术学院
学校物业管理劳务委托服务商(2次招标)
合同公告
一、合同编号：SJL-JZ2024082600001GKXMHT1
二、合同名称：学校物业管理劳务委托服务商(2次招标)合同
三、项目编号：JLSZC202401197
四、项目名称：学校物业管理劳务委托服务商
五、合同主体
采购人（甲方）：吉林电子信息职业技术学院
地址：吉林省吉林市龙潭区长青路24号
联系方式：15844248257
供应商（乙方）：吉林市华盛物业管理有限公司
地址：吉林市船营区长春路169号东北电力大学科技园大厦A座C069
联系方式：18043250000
六、合同主要信息
主要标的名称：学校物业管理劳务委托服务商(2次招标)
服务要求、主要标的数量、主要标的单价：详见合同附件
合同金额：2,156,880.00
履约期限、地点等简要信息：详见合同附件
采购方式：公开招标
七、合同签订日期：2024年08月26日
八、合同公告日期：2024年08月26日
九、其他补充事宜：无。
合同.doc
吉林省公共资源交易中心（吉林省政府采购中心）采购合同合同编号：SJL-JZ2024082600002GKXMHT1分包编号：JLSZC202401197-1分包名称：合同包一(2次招标)签订地点：吉林省长春市人民大街9999号签订日期：2024-08-26采购任务通知书编号：采购计划-[2024]-01705号吉林电子信息职业技术学院需求的学校物业管理劳务委托服务商(2次招标)经吉林省公共资源交易中心（吉林省政府采购中心）以编号为JLSZC202401197的招标文件在国内公开招标，招标小组评定吉林市华盛物业管理有限公司为成交供应商。供需双方按照《中华人民共和国民法典》和有关法律法规，遵循平等、自愿、公平和诚实信用原则，同意按照下面的条款和条件订立本合同，共同信守。1.合同标的：序号服务名称服务内容数量单价(元)小计金额(元)1物业服务一、室内保洁主校区：1.教学楼，建筑面积约15739.64平方米。2.实训楼，建筑面积约7244.67平方米。3.办公楼，建筑面积约7109.38平方米。4.机电楼，建筑面积约7347平方米。东校区：1.教学楼，建筑面积约3763.52平方米。2.综合楼，建筑面积约6399.62平方米。3.A座实训楼，建筑面积约14854平方米。4.B座实训楼，建筑面积约14969平方米。5.六公寓六楼公共区域，建筑面积约150平方米。6.后勤保障楼,建筑面积约750平方米。7.食堂一楼卫生间，三楼教室、走廊、楼梯等公共区域，建筑面积约1200平方米。校区扩建指挥部：1.焊接实训中心教学楼,建筑面积约1200平方米。2.指挥部办公楼,建筑面积约600平方米。新建校区：新校整体校园楼宇建筑面积108464.19平方米。二、校园环境卫生校区内所有道路、甬路、广场、绿化带、停车场、运动场、各单体门前、校门口等区域的环境卫生。三、校园清雪校区内所有道路、甬路、广场、停车场、运动场、各单体门前、 校门口等区域的清雪处置；指挥部院内及院外通道清雪处置。四、校园花草树木修剪及绿化养护校区及指挥部所有花池、花丛树灌、树木每年养护、修剪、除害；林区枯树枝、死树清理，各石板场地、道路两侧杂草清理等工作。五、垃圾外运校区内生活垃圾和餐厨垃圾的外运及处置（公寓楼除外）；两个校区及指挥部所有医疗垃圾收集打包，清运至临时存放点。六、搬运服务校区内办公家具、小型设备、桌椅凳子、应急物资、集体活动等器材搬运。七、定向维修教学楼、图书馆、大学生活动中心、食堂、公寓楼内桌椅、门锁、插座、各类光源等基础维修，材料费由学校承担，中标方承担人工。八、其他服务 突发疫情、传染病、自然灾害等期间，学校安排的各项工作；学校室内外公共区域的消杀、通风；配合防汛、抗旱服务；临时搭拆伞蓬；悬挂及拆除宣传类物品；各种临时类防护措施设置及拆除等。九、人员配备1.项目经理（1人）50周岁以下，大专及以上学历，人力资源管理师职称，负责全面工作。2.客服主管（1人）50周岁以下，具有大专(或以上)学历及物业经理上岗证。具备三年(含)以上物业项目工作经验。负责客服管理工作。3.环境保洁主管人员（1人）50周岁以下，大专及以上学历，具备垃圾分类相关专业证书，负责环境保洁管理工作。4.环境绿化主管人员（1人）50周岁以下，具有大专(或以上) 学历，具备绿化相关专业证书，负责环境绿化管理工作。5. 2024年10月31日新校区投入使用前按照服务总人数不低于63人配置，2024年11月1至合同结束按照服务总人数不低于144人配置。以上人员必须配置齐全，供应商应按照国家法律法规合理确定人员工资标准，确保工作时间符合国家劳动法的规定。项目经理、保洁主管、绿化主管人员须在投标文件中提供上表中涉及到证书复印件(原件备查) 及服务项目供方开具的工作证明材料和对应的服务合同，提供投标单位为其缴纳社保证明。中标单位承担以上聘用人员的工资和人身意外险等。合同期内各工种所用劳保用品等由中标单位自行负责。十、设备、工具及物资1．设备类：压缩垃圾车1台；载货汽车2台； 清雪铲车2台(配滚刷)；扬雪机5台；绿化修剪机2台；中型电动车4台；环卫翻斗车6台；驾驶式洗地机2台；树叶吹吸机1台。投标人能提供符合项目要求的关键设备，要求设备必须是自有或租赁，以投标人购买设备的发票和租赁合同为准，投标人将在签订合同时审核发票和合同原件。2.工具及物资类：清扫工具(室内室外)；保洁用品；室外清雪工具；树木及花草种植养护工具及用料；工人配备的劳保用品；垃圾桶；设备所用油料等。(以上工具及物资提供数量应满足服务期内需求)。3.以上服务所用设备、工具和材料由中标单位按要求提供，并在中标后进驻学校前配备齐全，否则禁止入校服务，如因配置不全不能及时提供物业服务，影响学校正常运行，学校将及时终止合同履行，产生的后果由中标单位承担。中标单位在履行服务期间如遇消耗类用品用料不足应及时补充。所提供的设备工具须提前进驻学校，在服务期内为学校专用，不得外借转让或私自出校。使用的车辆车况符合要求，缴纳保险；必须设有符合消防要求的工具房和料库等。4. 企业实力：（1）投标方必须具备相应的规模，完全能胜任吉林电子信息职业技术学院物业管理保洁、清雪、绿化、垃圾外运等能力。投标人提供2020年以来类似项目服务业绩证明材料（需提供合同复印件，包括合同首页、服务范围、签字页，银行流水或发票等相关证明文件的复印件）。（2）投标人对本项目服务承诺是否能够满足项目需求，针对招标人的工作环境特征，提供实质性优惠条件。5.中标方具备对生活垃圾和残枝落叶的处置能力，垃圾集中到中转站集中处理，必须做到日产日清。6.中标方承担与绿化养护相关联的机械、工具、耗材、肥料、树木涂白 药剂、树木养护药剂、防虫害药剂等。 7.中标方要承担和完成学院临时大型活动的清扫、装饰、搬运新增任务。包括迎新、毕业生离校、就业招聘会议、校级以上大型会议、庆典、上级领导来校视察工作、各类参观考察、国家级各类考试、举办校级以上各类技能比赛、校运动会等特殊时间段安排的临时性、突击性工作任务，能够及时抽调临时增加人员，保障活动顺利完成。8.中标方承担校园宣传条幅的悬挂和摘除，体育场主席台标语牌的更换。9.中标方有处理突发事件的预案，有相应处理突发事件的能力和办法。十一、进场机制1.中标方在合同签定前将所有提供的设备、工具等先行进场，并需经学校验证设备工具数量及状况。2.合同签定后中标方与原物业服务公司进行交接，在交接期内完成交接工作后再入校进行服务。3.中标方在收到中标通知书一个月时间内需完成设备设施入校、合同签定、工作交接等工作，若逾期，则视为供方自己主动放弃，需方可终止合同。4.中标方在物业服务人员聘用时，须优先考虑目前在聘服务人员。十二、退场机制若出现以下情况，供方无条件退场，并承担违约责任及给需方造成的损失： 1.需方不定期检查供方服务人数，违反招投标文件规定数量或低于相关要求的，供方必须无条件退场，服务合同立刻终止。2.项目经理、管理人员等需在投标文件中提供相关证书复印件及服务项目需方开具的工作经验证明材料及对应的服务合同，进场后以上进场人员若与投标文件不一致的视为造假，取消中标资格并追究相应责任； 以上项目管理团队服务期内不经过需方同意不得随意更换，否则视为不响应招标文件，无条件退场并终止合同。3.服务过程中供方存在所聘人员工资低于招投标文件中规定的最低工资标准、拖欠员工工资等情况，必须无条件退场并终止合同。4.中标方未按招标文件要求提供各类保洁、绿化、清雪等所需设施设备，视为投标文件造假，必须无条件退场并终止合同。5.服务单位所配置各类服务所需备品、各类易耗品不符合现场服务需求和要求时，中标方必须无条件退场并终止合同。6.未在中标后规定时间向需方缴纳履约保证金，中标方必须无条件退场。7.因中标方服务质量和服务能力原因无法满足需方及招标文件服务要求，给需方正常办学秩序和师生学习生活造成影响，需方有权终止合同并没收履约保证。8.未按照地方卫健委、学校防疫要求做好防疫工作，未按照国家、地方及学校要求开展防疫工作的，中标方无条件退场，并恢复给需方造成的影响和赔偿给需方造成的损失。9.每季度由供需双方共同进行服务满意度测评，连续两个季度测评结果低于80%，中标方无条件退场并终止合同。10.中标方因不按市场行情设定工资标准等原因，造成相应岗位服务人员配置数量不够或服务能力不足，降低服务质量和效率，影响学校正常办学秩序和师生学习生活，需方有权立即终止合同，供方无条件退场，一切后果由中标方承担。十三、违约责任1.中标方须在项目所在地设立专职项目部，需方有权对供方专职 项目经理(具有物业资质证书)及主要管理人员(保洁、绿化)进行身份核对，核查其社会保障卡是否为本公司人员，如发现不是中标单位人员，需方有权废止招标结果或者终止合同。2. 在工作过程中，需方如发现供方工作质量、设备和管理水平未达到需方要求，需方有权终止合同，发生的一切后果，由供方承担。由于供方原因影响学校 正常办学秩序，损害学校办学利益等，学校有权立即无条件终止合同，一切损失由供方承担。3.中标人有权在《劳动法》规定的框架内自主聘用员工，但要优先聘用需方既有员工，并按上级劳动部门规定，为所有聘用员工办理相关劳动社会保障，不得拖欠员工工资，所发生的任何劳动纠纷，中标方承担一切责任，与需方无关。服务学校整体利益，遵守学校的规章制度。4.双方签订合同前，供方应向需方预交5%履约保证金，合同期满后返还供方(需方不支付履约保证金的利息)，由于中标方的原因导致合同终止，需方不退还履约保证金。5. 在合同有效期内，双方中途变更或终止合同未及时通知对方，除应赔偿对方因此造成的直接经济损失外，还应支付总价10%的违约金。6. 合同履行期间，因不可抗力的客观因素导致合同终止，按照国家有关规定处理。7. 服务过程中，中标方任何人员如出现违反学校管理规定而影响到学校正常教学秩序，造成学校经济损失的行为，将视情节给予处罚、开除直至解除供方服务合同的处理。8.未尽事宜，双方协商解决。十四、其他要求1.中标方须认真履行职责，严格按承包协议中的质量保证体系做好招标文件规定的服务范围内的工作。保证符合物业服务的质量标准。采购方不定期对物业服务工作进行检查、考核。如人员安排不当或服务达不到标准导致影响学院正常工作，按照学院物业管理相关规定，从履约保证金中扣除相应金额。2.中标方必须对上岗人员按规定进行体检、岗位培训等，并对上岗人员定期进行职业道德教育，端正服务态度、提高服务质量、遵守学院的各项规章制度及工作规范，维护学院的形象。对不遵守劳动纪律、有投诉，经查实后酌情处罚，情节严重的学院有权要求中标方予以辞退。3.中标方须在吉林电子信息职业技术学院设立专职项目部，有专职项目经理(以社保证明为证)，根据招标要求，制定各项管理制度，岗位制度，由公司派专职督导人员进行现场管理，落实好各项制度，学院根据每季度的调查满意度结果作为考核依据。4. 其中寒暑假期间，按照90天配备保洁人员总数的80％配备。121568802156880备注：本合同中详细配置及服务具体要求以评标时供应商投标文件为准。2.合同价格：（大写）贰佰壹拾伍万陆仟捌佰捌拾元整，（小写）￥:2,156,880.00元。3.服务时间、地点、方式3.1服务时间：合同订立后3天开始，期限1年。所有货物安装调试完毕、验收合格并交付给需方的日期为交货时间。3.2服务地点：吉林电子信息职业技术学院。3.3服务方式：供方负责将货物安全完好运抵交货地点、安装调试并保证验收合格（供方负责按需方要求提供全部服务并保证验收合格）。4.付款方式4.1供方交货/提供服务时应提交下列文件：销售发票[发票抬头格式：需方单位名称]，国家有关质检机构出具的检验报告或证书（如果合同约定有的话），进口产品的报关文件（如果合同约定有的话），制造厂商出具的质量检验证书、产品合格证等。4.2财政付款：政府采购项目资金支付程序，按照国家有关财政资金支付管理的规定执行。4.3自行付款：本合同中总价款中由采购人自行支付的部分，采购人承诺按照合同约定按月支付。5．履约保证金5.1在签署本合同之前，供方应向需方提交合同总价5%的履约保证金（人民币，取整数位到百元）。履约保证金可以采用银行转账或者银行保函等其他非现金的方式提交。5.2履约保证金的有效期到供方提交的货物经需方验收合格并交付给需方之日止，以银行转账方式返还，不计利息。5.3履约保证金由需方在货物验收合格交付后10个工作日内返还。6.质量保证金：(不收取)。7.合同补充条款：无。8.争议解决方式：供需双方达成仲裁协议，向长春市仲裁委员会申请仲裁（向合同签定地人民法院提起诉讼）。9．合同构成：下列文件构成本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力：9.1本合同书；9.2中标通知书；9.3招标文件及澄清、修改、补遗文件；9.4供方的响应文件及书面澄清、说明、补正文件；9.5产品样本、样品（样机）、说明书、图纸等有关资料；9.6吉林省省级政府采购验收报告单；9.7合同的其它附件。上述组成合同的文件如有不一致之处，以日期在后的为准。10.合同份数：本合同一式三份，供需双方、公共资源交易中心各执一份。11.合同生效：本合同在供需双方法定代表人或其授权代理人签字、加盖双方公章或者合同专用章并且需方收到供方提交的履约保证金后生效。12.合同修改：除供需双方书面修改、补充协议外，本合同条件不得有任何变化或修改。吉林省公共资源交易中心（吉林省政府采购中心）（加盖公章或合同专用章）地址：长春市人民大街9999号需方：吉林电子信息职业技术学院（加盖公章或合同专用章）地址：法定代表人或授权代理人签字：签字日期：邮政编码：供方：吉林市华盛物业管理有限公司（加盖公章或合同专用章）地址：法定代表人或授权代理人签字：签字日期：邮政编码：电话：传真：联系人：开户银行：账户名称：账号：税号：
投标 / 标书制作要点（原创）
本物业管理劳务委 物业服务涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。吉林项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
