城建档案数字化建设采购合同公告（郎溪县住房和城乡建设局2024）
郎溪县住建局城建档案数字化建设项目合同公告
一、合同编号：LXX-CG-CS-2024578A
二、合同名称：郎溪县住建局城建档案数字化建设项目合同
三、项目编号：LXX-CG-CS-2024578
四、项目名称：郎溪县住建局城建档案数字化建设项目
五、合同主体
采购人（甲方）：郎溪县住房和城乡建设局
地 址：安徽省郎溪县中港路84号
联系方式：0563-7014112
供应商（乙方）：合肥泓泉档案信息科技有限公司
地 址：合肥市高新区黄山路599号时代数码港大厦13层1309室
联系方式：17775052913
六、合同主要信息
主要标的名称：郎溪县住建局城建档案数字化建设项目
规格型号（或服务要求）：档案数字化加工、档案整理、档案著录、系统维护、档案日常管理等。
主要标的数量：1项
主要标的单价：885820元
合同金额：885820元
履约期限、地点等简要信息：履约期限：自合同签订之日起1年（含档案日常管理及系统维护）；履约地点：郎溪县住房和城乡建设局。
采购方式：竞争性磋商
七、合同签订日期：2024年08月26日
八、合同公告日期：2024年08月27日
九、其他补充事宜：本合同为中小企业预留合同
附件：上传合同（采购人应当按照《中华人民共和国政府采购法实施条例》有关要求，将政府采购合同中涉及国家秘密、商业秘密的内容删除后予以公开）
办理流程公开
累计办理时间：0天3小时0分0秒
交易平台提交
提交人： 安徽省招标集团股份有限公司
提交时间： 2024-08-27 11:11:51
附件:
郎溪县住建局城建档案数字化建设项目合同.pdf
郎溪县住建局城建档案数字化建设项目合同甲方：郎溪县住房和城乡建设局乙方：合肥泓泉档案信息科技有限公司根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国民法典》及其他有关法律、行政法规，甲乙双方遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，协商一致签订本合同。一、项目内容乙方提供城建档案数字化平台管理软件1套，据以进行约224.5万页的档案数字化加工、约7000卷的档案整理、约13.6万条的档案著录、系统维护（数据质检、数据挂接、数据备份等）、档案日常管理（档案上下架搬运、文件封装等）。二、合同金额金额（大写）：捌拾捌万伍仟捌佰贰拾圆（人民币）金额（小写）￥：885820.00元注：分项数量单价（采购单价）单位档案数字化加工约2245000页0.4元/A4页页档案整理约7000卷12元/卷卷档案著录约136000条0.5元/条条注：档案数字化加工、档案整理、档案著录实际结算价均为实际完成工作量×单价×（885820÷1050000）；标准页为A4，幅面小于A4的按照A4计算，幅面大于A4的，无论图纸还是档案正文，均按照实际面积折算为A4（向上取整），大幅面图纸折算方法：A3＝2A4；A2＝4A4；A1＝8A4；A0＝16A4。三、合同履行期限自合同签订之日起1年（含档案日常管理及系统维护）四、甲方责任（一）按乙方工作要求提供必需的工作场所；确保水、电、网线畅通；工作场所照明、空调符合工作环境要求。（二）协助乙方落实设备存放、安装场地。（三）确定专人协调乙方作业中的事务，协调落实具体相关事宜。（四）指派梁发玉为项目联系人，联系方式五、乙方责任（一）按采购文件要求成立项目组，具体负责本项目顺利实施。（二）未经甲方同意，不得随意更换项目组成员。（三）归还档案时必须与领出时一致。如不合要求，甲方有权拒绝接受还并依法追责。（四）严禁在档案上随意涂、改、添、污染或随意丢、外传、拷贝等。（五）每个工作日派专人值班，负责工作场所的卫生保洁及水、电、门的管理，保证工作场所的安全、清洁。（六）工作设备使用前需得到甲方检查方可使用。（七）指派张巍为项目联系人，联系方式六、项目验收（一）项目验收方法1、验收前先由乙方进行自检；自检合格后，甲方对档案整理质量、档案图像扫描质量、图像挂接准确率等内容进行检查。验收可按加工时间或加工量（每完成1000卷）进行分批划定，验收以抽检方式进行，验收合格后方可进行下一环节工作。验收的每个环节要做好验收记录，并认真填写《档案数字化质量验收登记表》一式二份。验收“通过”的结论，经乙方项目负责人、质检人员签字确认。2、甲方对乙方的图像挂接进行验收，验收以抽检方式进行，抽检比例不低于5%，根据《纸质档案数字化加工验收标准》进行检查。图像挂接准确率达100%，图像合格率达95%予以验收通过；图像挂接准确率未达100%，图像抽检合格率未达95%，乙方应自检整改，直至达到验收要求。乙方整改后再次验收，抽检比例不低于8%。图像挂接准确率达100%，图像合格率达95%予以验收通过。若二次验收不合格，甲方有权解除合同并追偿损失。3、档案实体验收抽检比例不低于5%；必须逐盒清点，按档案数量、文件状况、盒内文件页数与顺序、装订要求等进行检查。如发现档案丢失、损坏、圈划、涂改、顺序错误、装订不符合要求、盒内文件颠倒，均验收不通过，合格率达100%予以验收通过。（二）图像质检标准1、图像资料和原档案页码顺序需一致；2、图像不能存在压边、污点、扭曲、有阴影、比例变形、图像无法显示、错挂等；3、不得存在整页漏扫的情形；4、资料上淡印公章，在实体上可明显识别，要求图像必须显现，扫描后的打印效果至少保留公章痕迹；5、漏编页码或页码不清楚的档案资料，是否有在图像的右上角重新标记页码；6、图像属性要与图像内容相一致；7、图像不能存在重复扫描印迹。（三）实体档案验收标准1、整盒材料是否剔除多余重复件；2、材料是否按重要程度进行先后排序，是否存在倒装或缺页；3、有无去除订书针等铁质用品；4、小于A5标准的资料有无贴补、托裱；5、有无敲印页码；6、盒内目录、备考表填写是否规范有无缺漏；7、案卷内容与实体内容是否一致；8、是否按文件立档，采用三孔一线装订及装订线是否紧实；9、盒皮上有无编号，有无盖“已扫描”印章；10、卷盒有无丢失。七、付款方式本项目属以人工投入为主且实行按月定期结算支付款项的项目，双方签订合同后，甲方结合实际工作量按月定期结算支付款项。八、履约保证金本项目不收取履约保证金。九、履约补偿（一）甲方应自觉履行合同约定义务，及时组织履约验收。（二）甲方如延期支付合同款项，应按延期支付金额的3‰对乙方予以补偿。（三）甲方因自身原因导致变更、中止或终止政府采购合同的，应按乙方受到损失的30%对乙方予以赔偿。同时，乙方有权追偿实际损失。（四）甲方不按合同约定支付政府采购款项的，乙方可要求甲方按政府采购款项的3‰对乙方予以补偿。同时，乙方有权追偿政府采购款项。十、违约责任及合同争议处理（一）若甲方提交资料超过时限，乙方交付成果的时间相应顺延。（二）若乙方因自身原因未在合同约定的时间内完成工作，每延期1日承担合同金额3‰的违约金。（三）本合同在履行过程中发生的争议，由双方协商解决。协商解决不成的，提交仲裁委员会仲裁或郎溪县人民法院裁决。十一、后期服务要求（一）合同期满后，乙方应提供2年的免费后期服务。（二）后期服务响应时间：乙方在1小时内响应甲方通知，24小时内上门服务。（三）后期服务解决问题时间：乙方对常见问题在24小时内解决，对严重问题应及时提出甲方可接受的解决方案。（四）乙方委派的项目负责人和工作人员本总数不少于8人，其中项目负责人1人（详见附件1：郎溪县住建局城建档案数字化建设工作人员表）。按照响应文件中配置的人员实名到岗、驻场，未经甲方同意，乙方不得擅自更换其项目负责人及项目服务人员；如果乙方派遣服务本项目的服务人员不称职，甲方有权要求乙方更换，并应经甲方认可备案；否则甲方有权解除或终止合同，由此造成的一切损失及责任由乙方自行承担。（五）合同签订后，乙方在收到甲方通知后进行软件功能演示，如演示功能不满足采购文件中采购需求要求，甲方有权解除或终止合同，由此造成的一切损失及责任由乙方自行承担。十二、其他（一）本合同为中小企业预留合同。（二）项目实施过程中，因甲方原因或不可抗力导致项目实施情况发生变化的，由甲乙双方另行协商解决。（三）本协议一式伍份，甲方、乙方双方各二份，采购代理机构一份，甲乙双方签字盖章后生效。（四）合同订立时间：2024年8月26日（五）合同订立地点：郎溪县住房和城乡建设局（六）其他未尽事宜，按甲方采购文件及乙方响应文件为准。（七）如有未尽事宜，由双方依法订立补充合同。（八）乙方提供一套价值176500.00元的城建档案管理软件供甲方免费使用。甲方（盖章），乙方（盖章）法定代表人或授权代表签字：法定代表人或授权代表签字：附件1：郎溪县住建局城建档案数字化建设工作人员表序号姓名岗位身份证号码岗位证书备注1张巍项目负责人档案专业中级职称证书、安徽省涉密资质保密培训证书、保密教育培训证书、档案专业技术人员继续教育证书2李学谨工作人员计算机软件资格考试的高级信息系统项目管理师证书、安徽省涉密资质保密培训证书、保密教育培训证书、高级数字化监理工程师3王华帅工作人员保密教育培训证书、档案类专业初级证书、档案专业技术人员继续教育证书、售后服务高级管理师证书、高级数字化监理工程师4左申兰工作人员保密教育培训证书5王珲工作人员保密教育培训证书6王岚岚工作人员档案专业中级职称证书、保密教育培训证书、高级信息系统项目管理师、售后服务高级管理师证书、档案专业技术人员继续教育证书7胡孝燕工作人员保密教育培训证书8李亚军工作人员档案专业中级职称证书、计算机技术与软件专业技术资格中级证书备注：工作人员表中人员按照响应文件中配置的人员填写。
投标 / 标书制作要点（原创）
本城建档案数字化建设涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
