芜湖市赛事运营采购合同公告（芜湖市湾沚区文化旅游体育局(广播电视新闻出版局)2024）
一、合同编号：WH12CG2024FW41240101
二、合同名称：2024中国小铁人系列赛暨城市家庭铁人三项赛芜湖鸠兹湾站赛事运营项目合同备案
三、项目编号：WH12CG2024FW4124（政府采购任务书编号：FS34022120240429号）
四、项目名称：2024中国小铁人系列赛暨城市家庭铁人三项赛芜湖鸠兹湾站赛事运营项目
五、合同主体
采购人（甲方）：芜湖市湾沚区文化旅游体育局
地 址：芜湖市湾沚区行政一号楼三楼
联系方式：0553-8812180
供应商（乙方）：安徽波动马拉松赛事运营管理有限公司
地 址：安徽省芜湖市湾沚区湾沚镇东湖公园西角（进楚风塔）
联系方式：18556520296
六、合同主要信息
主要标的名称：2024中国小铁人系列赛暨城市家庭铁人三项赛芜湖鸠兹湾站赛事运营项目
规格型号（或服务要求）：组建专业的服务团队，进行赛事宣传、组织赛事、组织专业裁判、合理组织并实施项目流程、完成活动配套的物料制作、现场搭建（包括活动主视觉及延展物料设计及制作）、及时补给所需物资、做好赛事医疗及卫生保障、做好开、闭幕式相关工作等
主要标的数量：1项
主要标的单价： 688000.00元
合同金额：688000.00元
履约期限、地点等简要信息：50个日历天；芜湖市湾沚区（采购人指定地点）
采购方式：竞争性磋商
七、合同签订日期：2024年08月28日
八、合同公告日期：2024年08月29日
九、其他补充事宜：
附件：上传合同（采购人应当按照《政府采购法实施条例》有关要求，将政府采购合同中涉及国家秘密、商业秘密的内容删除后予以公开）。
2024中国小铁人系列赛暨城市家庭铁人三项赛芜湖鸠兹湾站赛事运营项目合同.pdf
采购合同芜湖市湾沚区文化旅游体育局（以下简称：甲方）通过芜湖建泰建设工程咨询有限公司组织的竞争性磋商方式采购活动，经磋商小组评审，安徽波动马拉松赛事运营管理有限公司（以下简称：乙方）为本项目成交供应商，现按照采购文件确定的事项签订本合同。根据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国政府采购法》等相关法律法规之规定，及本项目磋商文件及附属材料、供应商提交的响应文件及附属材料、成交通知书等相关资料的要求，经甲方和乙方协商一致，特订立合同，以便共同遵守。1.1合同组成部分下列文件为本合同的组成部分，并构成一个整体，需综合解释、相互补充。如果下列文件内容出现不一致的情形，那么在保证按照采购文件确定的事项前提下，组成本合同的多个文件的优先适用顺序如下：1.1.1本合同及其补充合同、变更协议；1.1.2成交通知书；1.1.3响应文件（含澄清或者说明文件）；1.1.4磋商文件（含澄清或者修改文件）；1.1.5其他相关采购文件。1.2服务1.2.1服务名称：2024中国小铁人系列赛暨城市家庭铁人三项赛芜湖鸠兹湾站赛事运营项目；1.2.2服务内容：1.赛事策划方案：包括但不限于活动主题口号、通过活动举办所要达到的目标及其实施路径、赛事形象设计、本次赛事线路特征描述等，要求能充分展现活动特点、湾沚区及花桥镇地方特色。2.活动和器材保障方案。供应商负责按照活动需求提供各类保障，具体包括但不限于：2.1绘制赛事线路图；2.2制定活动规程、线路图；2.3活动参赛包、志愿者服装、选手帽子、雨衣、奖牌等；2.3工作人员、后勤保障人员、医疗救护人员配备无线通讯系统和设备；2.4提供活动所需的录像设备，活动全程拍摄，现场含无人机拍摄；2.5为所有参赛选手、工作人员投保专项保险；2.6负责与中国铁人三项运动协会的对接、赛事认证、裁判员选调及后期保障工作（交通、餐饮、住宿等），并履行涉及赛事举办的相关要求。3.后勤保障方案：提供必要的后勤保障，以保证赛事活动的正常进行。4.赛道和场地布置方案：具体包括但不限于活动主背景墙、主席台、音响、起终点物品发放区、导引提示牌、补给站、隔离带、A字牌、活动桌椅、各类宣传广告牌和道旗、注水旗、签名墙、合影墙等。5.选手服务方案：服务需求包括但不限于比赛选手饮水、引导、物品发放等服务；6.医疗救援工作方案：6.1制定赛事医疗救援工作方案，详细列出比赛中医疗点的位置和其提供的医疗服务；7.赛事安保工作方案（人员由主办方协调）：配和制定赛事安保工作方案和交通管制工作方案。1.2.3服务质量：合格。1.3价款本合同总价为：￥688000含税（大写：人民币陆拾捌万捌仟元）。分项价格：序号分项名称分项价格12024中国小铁人系列赛暨城市家庭铁人三项赛芜湖鸠兹湾站赛事运营项目688000.00元总价总价688000.00元1.4付款方式和结算账户1.4.1付款方式：本合同以人民币付款。是否支付预付款：否；口是：金额和比例：；支付时间：C具体付款方式：待项目完成并验收合格后一次性付清；1.4.2结算账户：乙方账户信息：是否为政府采购贷款业务银行账户：否（注：填“是”或“否”；如填“是”，则该银行账户如需变更，须经政府采购放贷银行出具书面盖章变更意见，否则不得变更账户信息）。1.5服务期限、地点和方式1.5.1服务期限：50个日历天；1.5.2服务地点：芜湖市湾沚区（采购人指定地点）；1.5.3服务方式：本采购项目为确定一家供应商，负责承担2024中国小铁人系列赛暨城市家庭铁人三项赛-芜湖鸠兹湾站赛事服务的运营和执行，包括但不限于赛事策划方案、活动和器材保障方案、后勤保障方案、赛道和场地布置方案、选手服务方案、医疗救援工作方案、赛事安保工作方案等，为确保赛事顺利有序进行。1.6验收、交付标准和方法赛事结束后，乙方向甲方提交赛事运营报告（总结报告和定稿材料）作为服务成果。1.7权利、义务、违约责任1.甲乙双方任何一方违反合同，造成对方经济损失的，应给予对方经济赔偿。2.如果甲方延期返还履约保证金、延期支付合同款项，乙方可要求甲方按照同期人民银行LPR支付逾期利息。3.因甲方原因导致变更、中止或终止合同的，甲、乙双方应充分协商，甲方应对乙方受到的实际损失予以赔偿或补偿。4.对因不可抗力或政策变化等原因不能签订合同，造成乙方合法利益受损的，甲、乙双方应充分协商，甲方应对乙方受到的实际损失予以赔偿或补偿。5.如果乙方无正当理由拖延管理或不按合同履约，将承担以下违约责任：至合同约定期满之日起计算，每逾期一天，乙方都需支付甲方合同金额的千分之二作为违约金。6.乙方如给甲方造成的实际损失高于违约金的，对高出违约金的部分乙方应予以赔偿。7.乙方如迟延履行合同、不完全履行合同，除支付违约金外，乙方仍应继续履行合同；乙方逾期达7天或达到误期违约金最高限额时（最高限额为合同价款的10%），甲方均有权解除合同，并就乙方违约给甲方造成的损失向乙方索赔。8.乙方未能履行合同义务（除不可抗力因素外），不能完成管理和采购目标，甲方有权要求乙方给予甲方经济赔偿。9.乙方应对所提供的货物或服务与合同要求不符、或履行合同过程出现的失误按下述情形及规定承担相应责任：出现服务与合同要求不符、或履行合同过程出现的失误情况，甲方发放整改通知单，收到整改通知单10天仍未改正，则解除合同。1.8合同争议的解决本合同履行过程中发生的任何争议，双方当事人均可通过和解或者调解解决；不愿和解、调解或者和解、调解不成的，可以选择下列第（1）种方式解决：（1）将争议提交芜湖市湾沚区仲裁委员会依申请仲裁时其现行有效的仲裁规则裁决；（2）向芜湖市湾沚区人民法院起诉。1.9合同生效本合同一式陆份，每份合计玖页，甲乙双方各执叁份，自双方当事人签字盖章之日起生效。采购人（甲方）：供应商（乙方）：单位盖章：单位盖章：代表签字：代表签字：日期：2024年8月28日日期：2024年8月28日附件：2024中国小铁人系列赛暨城市家庭铁人三项赛-芜湖鸠兹湾站采购需求清单（包含但不限于）2024中国小铁人系列赛暨城市家庭铁人三项赛-芜湖鸠兹湾站采购需求清单（包含但不限于）2024中国小铁人系列赛暨城市家庭铁人三项赛-芜湖鸠兹湾站采购需求清单（包含但不限于）2024中国小铁人系列赛暨城市家庭铁人三项赛-芜湖鸠兹湾站采购需求清单（包含但不限于）2024中国小铁人系列赛暨城市家庭铁人三项赛-芜湖鸠兹湾站采购需求清单（包含但不限于）2024中国小铁人系列赛暨城市家庭铁人三项赛-芜湖鸠兹湾站采购需求清单（包含但不限于）序号项目名称项目构成项目明细数量备注1宣传媒体报道国家媒体5家2宣传媒体报道省级媒体8家3宣传媒体报道媒体差旅食宿15人4宣传媒体报道媒体大巴车1辆5宣传宣传视频制作赛事宣传视频制作2项6宣传宣传视频制作赛事花絮视频1项7宣传宣传视频制作赛事当天宣传视频制作1项8宣传宣传视频制作赛事总结片制作1项9宣传摄影摄像新闻照片拍摄1项10宣传摄影摄像赛事照片拍摄、下载、直播1项11宣传摄影摄像摄影摩托4辆12中国铁协认证认证认证注册费用1项13中国铁协认证赛道考察赛道考察1项14竞赛系统奖品/奖杯奖杯48个15竞赛系统奖品/奖杯奖品48份16竞赛系统计时系统计时钟1个17竞赛系统计时系统芯片500个18竞赛系统计时系统号码布500块19竞赛系统计时系统成绩统计系统1项20竞赛系统计时系统计时地毯等赛事计时设备1项21竞赛系统裁判劳务、装备技术代表、裁判长2人7天22竞赛系统裁判劳务、装备骨干裁判16人4天23竞赛系统裁判劳务、装备辅助裁判员25人2天24竞赛系统裁判劳务、装备救生员12人2天25竞赛系统裁判劳务、装备裁判服装45套26竞赛系统裁判劳务、装备对讲机60个27竞赛系统裁判食宿裁判食宿18人28竞赛系统竞赛工作车辆大巴车2辆29竞赛系统竞赛工作车辆轿车5辆事大1030引导、收尾自行车4辆31摩托车4辆32商务车1辆33竞赛物资秩序册60本34竞赛物资指挥旗（红旗、绿旗）30个35竞赛物资胶带、油性笔、夹板、剪刀、信封、卷尺等文具1项36竞赛物资气温计、水温计、打气筒、铃铛1项37竞赛物资秒表、扩音喇叭6个38竞赛物资推轮测距仪1个39竞赛物资太阳帽100顶40竞赛物资打印机、插排1项41赛事物资参赛选手物资服装500套42赛事物资参赛选手物资赛事包500个43赛事物资参赛选手物资雨衣500件44赛事物资参赛选手物资参赛指南500份45赛事物资参赛选手物资别针5000个46赛事物资参赛选手物资能量胶500个47赛事物资参赛选手物资泳帽500个48赛事物资参赛选手物资头盔号码贴500份49赛事物资参赛选手物资纹身贴500份50赛事物资参赛选手物资存包贴500份51赛事物资参赛选手物资换项区选手号码贴500份52赛事物资参赛选手物资参赛包贴500份53赛事物资完赛选手物资完赛奖牌500个54赛事物资完赛选手物资水500瓶55赛事物资完赛选手物资饮料500瓶56赛事物资完赛选手物资浴巾500块57赛事物资完赛选手物资香蕉500份58赛事物资完赛选手物资面包500个59赛事物资补给站物资水1500瓶60赛事物资补给站物资功能饮料1000瓶61赛事物资补给站物资香蕉1000份63赛事物资证件嘉宾证件（PVC）50个64赛事物资证件人员证件（插卡）300个65车辆证件50个66场地布置主会场主舞台1个67场地布置主会场背景板1个68场地布置主会场舞台音响1套69场地布置主会场音控区1项70场地布置主会场摄影台1项71场地布置主会场注水道旗20个72场地布置主会场横A板20个73场地布置主会场竖A板（指引）20个74场地布置主会场隔离铁马400片75场地布置主会场警戒线80卷76场地布置主会场桁架指引6个77场地布置主会场移动厕所15个78场地布置主会场公告牌6个79场地布置主会场冰水池3个80场地布置主会场嘉宾休息区1个81场地布置主会场指挥中心1个82场地布置主会场器材维修站1个2天83场地布置主会场更衣区2个84场地布置主会场存（取）包区1个85场地布置主会场展演人员后场区1个86场地布置终点终点龙门1个87场地布置终点终点区地毯300块88场地布置终点完赛合影区1个89场地布置终点媒体中心1个90场地布置终点采访背景墙1块91场地布置终点终点媒体摄影台1个92场地布置终点完赛物资领取区1个93场地布置终点计时区1个94场地布置游泳区出发台布置1项95场地布置游泳区起水斜坡布置2项96场地布置游泳区游泳航道线、浮标布置1项97场地布置游泳区救生桨板4个2天98场地布置游泳区救生艇4艘2天99场地布置游泳区地毯300块100救生杆、救生绳、救生圈4套101换项区停车架450个102换项区换项区地毯500块103接力区运动员休息区1个104接力区地毯100块105接力区隔离警戒带5卷106自行车赛道隔离铁马50片107自行车赛道反光锥30个108自行车赛道警戒带10卷109跑步赛道隔离铁马20片110跑步赛道反光锥20个111跑步赛道警戒带5卷112跑步赛道海绵块2500个113跑步赛道纸杯2500个114跑步赛道大桶4个115跑步赛道补给站布置1项116医疗点医疗点4个117计时点布置计时点布置2项118运动员报到领物指引桁架2个119运动员报到领物报到处桁架1个120运动员报到领物桁架（物资领取说明）2个121运动员报到领物桌椅1项122运动员报到领物领物区布置1项123开、闭幕仪式主持/礼仪主持人1人124开、闭幕仪式主持/礼仪礼仪20人125开、闭幕仪式汽笛汽笛20个126开、闭幕仪式嘉宾服装运动上衣20件127开、闭幕仪式演讲台/颁奖台演讲台1个128开、闭幕仪式演讲台/颁奖台颁奖台1个129开、闭幕仪式嘉宾后勤保障差旅、食宿20人130开、闭幕仪式嘉宾后勤保障车辆1辆131志愿者系统志愿者物资志愿者帽子50顶132志愿者系统志愿者物资志愿者背包（赛事包）50个133志愿者系统志愿者物资志愿者服装50套134志愿者系统志愿者物资雨衣50件135水100瓶136志愿者餐饮早餐包50份137志愿者餐饮当天快餐50份138志愿者大巴车志愿者大巴车2辆139保险人员保险志愿者/工作人员150人140保险公众责任险场地责任险1项141医疗保障AED移动AED4个142医疗保障第三方急救团队第三方急救人员差旅1项143医疗保障第三方急救团队第三方急救人员食宿4份144医疗保障第三方急救团队第三方急救人员劳务4人145医疗保障第三方急救团队急救箱4个146安全保障人员聘用保安聘用6人147安全保障安保人员后勤保障早餐6份148安全保障安保人员后勤保障午餐6份149其他办公成本项目人员食宿差旅1项150其他办公成本日常材料印刷1项151其他办公成本车辆租赁1项
投标 / 标书制作要点（原创）
本赛事运营涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。芜湖市项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
