镇江市中文纸质图书、中文纸质期刊采购及加工服务 中文纸质专项图书 图书采购合同公告（镇江市高等专科学校2024）
一、合同编号：JSZC-321100-JSZG-G2024-0073001
二、合同名称：镇江市高等专科学校中文纸质图书、中文纸质期刊采购及加工服务2024-2025年度中文纸质专项 （特价）图书合同采购包4
三、项目编号(或招标编号、政府采购计划编号、采购计划备案号
等、如有)：JSZC-321100-JSZG-G2024-0073
四、项目名称：镇江市高等专科学校中文纸质图书、中文纸质期刊采购及加工服务
五、合同主体
采购人（甲方）：镇江市高等专科学校
地址：江苏省镇江市高校园区长香西大道518号
联系方式：18921527569
供应商（乙方）：北京人天书店集团股份有限公司
地址：北京市丰台区晓月中路15号
联系方式：15240539716
六、合同主要信息
主要标的信息：镇江市高等专科学校中文纸质图书、中文纸质期刊采购及加工服务2024-2025年度中文纸质专项 （特价）图书合同采购包4
规格型号（或服务要求）：详见合同。
联系方式：15240539716
主要标的数量：2
主要标的单价：200000.00元
合同金额：0万元
履约期限、地点等简要信息：2年
采购方式：cgfs001
七、合同签订日期：2024-08-30 00:00:00
八、合同公告日期：2024-08-30 17:07:05
九、其他补充事宜：
镇江市高等专科学校中文纸质图书、中文纸质期刊采购及加工服务采购包4.pdf
2024年度图书采购合同1.定义本合同中的下列术语应解释为：1.1“合同”系指甲乙双方签署的、合同格式中载明的甲乙双方所达成的协议，包括所有的附件、附录和构成合同的所有文件；1.2“合同价”系指根据合同规定，乙方在正确地完全履行合同义务后甲方应支付给乙方的价格（本项目为折扣率报价。）1.3“货物”系指乙方根据合同规定须向甲方提供的为完成本项目所需的一切货物（图书）、备件、工具、手册和其他技术资料及其他材料；1.4“服务”系指根据合同规定乙方承担与供货有关的辅助服务，如运输、保险以及其它的伴随服务，即乙方应承担的义务；1.5“甲方”系指为需要购买本次公开招标所列货物及相关服务的镇江市高等专科学校：1.6“乙方”系指提供货物和服务的投标人，即北京人天书店集团股份有限公司2.采购方式要求2.1网上订购。乙方必须及时提供标准的MARC格式采访数据和编目数据，并能为“汇文文献信息服务系统”接受；2.2现场采购。投标人需提供送样选书、现场选书等多种灵活的购书方式，根据采购人需求，组织采购人工作人员到投标人所有的书店或图书库房进行现采活动。现场采购所需的相关费用均由投标人承担，采购人不承担任何费用。3.图书采购基本要求3.1中文纸质专项（特价）图书相关采购要求3.1.1图书要求：2015年至今国内出版的正版图书，社科类和自科类图书，以自科类为主，有较高馆藏价值图书可适当放宽年限：所配图书须经馆藏重复率查重，降低馆藏图书重复率：所配图书不含中小学读物等不适合大学图书馆收藏的图书;所配图书不含教材、小开本（小于小32开）、口袋本、线装、大字本及活页等图书所配图书外观没有严重污损、发黄：多卷书、丛书必须配套;提供符合采购人要求的图书标准MARC数据（数据准确率在95%以上）：加工方式按照镇江市高等专科学校图书馆馆藏图书要求执行。3.1.2采购人有权对已收到但图书内容、图书质量不符合采购人藏书政策的图书给1予退货。投标人必须保证销售正版图书，保证所供应图书的版本与进书来源合法，并对所供应的图书版本、知识产权、进货来源承担相应的法律责任。对盗版图书无论是否已做前期加工，投标人必须无条件负责退货。3.1.3已加工过的图书（如已盖章、贴条形码、贴磁条等），如出现装订、印刷质量问题和损坏，投标人必须无条件负责退换。3.1.4投标人应有从事书目数据加工业务的专业人员，能提供符合采购人要求的图书MARC数据（数据要求参见《中国机读目录格式使用手册XCALIS联机合作编目手册》，提供的所有数据能在需方系统无障碍使用。3.1.5投标人应建有功能较完善、性能稳定的专业化电子商务网站，便于供需双方通过网络开展业务工作。3.1.6乙方负责提供采购人所要求的各类图书征订数据（CNMARC格式)（包括印刷版）及现场采购等服务。征订数据除有图书的各项基本信息外还应该包括读者使用对象和图书内容介绍。投标人提供的征订数据不少于10000条，且均为符合高校读者需求的书目(剔除教材、中小学类、少儿类，以及小开本(小于小32开)、口袋本、线装、大字本及活页等不适宜采购人图书馆收藏的图书信息）。3.1.7乙方接到采购人书目订单后，10天内到书率应不低于85%。20天到书率不低于95%。现采图书到书率不低于95%。3.1.8乙方对采购人报送的每批订购数据应在30天内提供无法订到图书书目反馈清单，以书面形式分析、说明原因，并尽快补充未到的图书。凡投标人1个月内无法配到的图书，采购人有权撤销订单。3.2乙方提供的图书编目数据要求3.2.1乙方需提供标准MARC编目数据，格式支持图书馆的汇文文献信息服务系统软件，著录字段要求为：010，101，102，105，200，205,210，215，225,300，305，306，320，330，410，510,517,606，690，701，702等字段及汇文文献信息服务系统必备字段；3.2.2乙方应确保MARC数据差错率低于2‰，发现后及时更正。如果未达到上述要求，需方将在结账时扣除中标金额的5%作为违约金。4.合同履行期限首次合同履约期限自合同签订之日起至2024年12月31日，如乙方同时履约情况2良好，甲方视具体情况，可续签下一年合同。5.合同金额及付款方式5.1合同金额本项目综合折扣为19%（本项目报价一览表中的报价为综合折扣报价，综合折扣指投标单位按照图书的码洋给予采购人一定百分比的减让，如：某图书资料码洋100元，投标人以75元的价格卖给采购人，其综合折扣为75%。）注：本项目总供应额为20万元，如乙方履约情况不佳，甲方有权将乙方合同剩余供应额调剂给中文纸质专项（特价）图书标段三中标人。5.2付款方式合同签订后支付30%预付款（中标人放弃预付款的除外），其余先到书后付款。货到水验收合格，办妥差错图书的退书手续后，由乙方开具发票。甲方在收到发票后按照结算金额支付货款。结算金额=验收的图书码洋X综合折扣。备注：中标人须向招标人开具正式增值税专用发票。6.附随服务6.1乙方应按照国家“新三包”规定和合同中所附的服务承诺提供服务。6.2除第6.1条规定外，乙方还应按照招标文件中的“服务要求”所规定的服务内容以及乙方提供的其他服务内容；6.3伴随服务的费用应含在合同价中，不单独进行支付。7.供货及货物质量保证7.1乙方负责提供本采购范围内所使用的所有货物、装置的质保证明材料。7.2货物、材料运抵现场后，在甲方或甲方聘请的监理、质检人员在场的情况下进行开箱检验后由甲方负责保管.必要时甲方可要求将有关货物和材料送质检部门检验，检验费由乙方负担。甲方对货物、材料的品牌、型号、数量、产地等进行检查和清点。如检验中发现短缺、损坏或假冒伪劣商品，乙方应立即采取补救措施，不得因此影响施工，否则切损失由乙方负贵。7.3乙方应保证货物是全新、未使用过的，是用一流的工艺和最佳材料制造的、合法渠道进货的正宗、原装合格正品，并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。乙方应保证其货物在正确安装、正常使用和保养条件下，在其使用寿命期内应具有满意的性能。货物最终验收后，在质量保证期内，乙方应对由于设计、工艺或材料的缺陷而3发生的任何不足或故障负责，费用由乙方负担。7.4根据市级以上质量检验部门检验结果或者在质量保证期内，如果货物的数量、质量或规格与合同不符，或证明货物是有缺陷的，包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料等，甲方以书面形式向乙方提出本保证下的索赔。7.5乙方在收到通知后，应在合同中所附服务承诺约定的时间内必须主动协助甲方对货物免费维修、更换有缺陷的货物或部件。7.6如果乙方在收到通知后，在合同中所附服务承诺约定的时间内没有弥补缺陷，甲方可采取必要的补救措施，但风险和费用将由乙方承担。8.图书包装和清单京8.1乙方送达学校的图书应包装完好，用防水牛皮纸包装，标签和清单清晰、明了、有序；8.2乙方每批到书的各包上应注明“镇江高专或镇江高专丹阳师范学院"字样，并应一律标注“2024-批号一包号”，批号从01开始至年末结束；8.3每次到书以30-40包为佳，按送书批次附一份纸质清单（各包无需分清单）和电子清单，镇江高专和镇江高专丹阳师范学院的到书清单应分别提供，并在每张清单上加盖投标人单位公章；8.4清单应有下列数据项：征订号、ISBN、书名（书名要打印完全，多卷集有分卷书名的须标明）、出版社、册数、单价、合价，末尾应统计出总种数、总册数、总金额、总包数：8.5清单上应注明“2024-批号”，清单要求按单价价格升序排列：8.6清单应采用小4号字，行、列间有分隔线，采用激光打印机打印。9.图书运送及验收9.1乙方须保证所有图书能免费送达到镇江市高等专科学校图书馆指定位置，所有运输及搬运费用均由乙方承担：送货手续齐全、送货单据填写符合要求；9.2乙方所提供的图书必须为正式出版图书：在验收过程中若出现盗版、盜印图书，立即终止合同，情节严重的诉诸法律，由相应机关依法处理；9.3每批到书应配齐随书光盘，英语听力图书应配齐随书配套磁带：9.4乙方对非预订图书和不符合要求的图书无条件退书，对验收过程中发现的图书质量问题(缺页、错页、污损、倒装等）无条件换书：9.5乙方保证所有图书发货差错率控制在1‰以内，每超过0.1%甲方将在结账时扣除4合同期内中标金额的2%作为违约金，最多扣除中标金额的10%；9.6乙方应保证全年90%以上的预订图书到货率和95%以上的现采图书到货率，其中预订图书85%的到货周期应控制在45天之内，现采图书的到货周期应控制在30天之内，如果未达到上述要求，甲方将在结账时扣除中标金额的15%作为违约金：甲方预定图书订单6个月之后自动失效，超过6个月的预订图书到货和30天以后到货的现采图书，甲方可做出接收或不接收的处理，乙方应无条件接受退书。10.图书加工专乙方应根据甲方要求，定期派具备相关资质的编目人员至镇江高专图书馆进行图书分类、编目、典藏等深加工及图书上架服务，并免费提供图书标签、条码、磁条等相应人的加工材料（图书分编加工人员的差旅费用、食宿费用由投标人自行承担），具体要求如下：10.1磁条为复合可充消磁条，应保证做过充磁处理；10.2磁条粘贴要求：正文页码大于300页，贴磁条2根，小于300页，贴磁条1根，磁条粘贴没有固定的页码要求，但是要求往书脊隐蔽深处贴，以不宜发现为准；10.3馆藏章为蓝色印章，图章位置盖在书名页正下方空白处及切口处，图章要求正盖，尽量不要遮盖文字，馆藏章式样由需方提供：10.4“附光盘”印章为蓝色印章，图章位置盖在书名页右上方，图章要求正盖，不要遮盖文字，印章式样由需方提供：10.5财产号分别打在书名页和图书正文的第15页，位置在正上方。条型码贴在书名1页的正上方中间（距顶边约2.5cm-5cm之间），财产号与条码号一致。10.6查重：根据采购人馆藏数据进行查重。10.7分类：查重后确定索书号，并将索书号打印在标签上。10.8粘贴书标：粘贴在书脊下方离底部1.5cm处，并覆膜。10.9MARC编目：必须严格按照我馆要求操作。10.10系统录入：将每册书上的条形码与财产号录入我馆文献管理系统中，根据我馆要求分配至各馆藏地。10.11图书分类上架。10.12本加工说明未尽之事宜，由采购人负责解释。11.售后及其他服务511.1售后服务及质保期（1)免费为甲方进行订购查重，主动核对订购数据的准确性。如发现订购信息（无论期货、现货）有误，应在图书配送前及时与甲方沟通，待甲方确认之后再发货。（2）应在3个月内提供无法订到图书的书目反馈，半年内提供未到书清单，并以书面形式分析、说明原因，并尽快补充未到的图书。(3)免费送书至指定地点，随书提供图书总清单。（4乙方要按照甲方的要求进行盖馆藏章、贴条型码、贴磁条等工作，并接受甲方十考核检查，正确率应保证在98%以上。（5）需退换的图书，乙方应按照甲方规定的时间和手续尽快办妥。11.2其他服务我公司承诺在服务期间，为贵馆提供不少于2次的活动支持，如：免费举办报告会、讲座等读书活动、提供特色资源等服务，并提供价值2000元的经费赞助。（1）免费举办报告会、讲座等读书活动。（2）其它特色服务：1.我公司承诺免费帮助贵校套录图书、期刊编目数据。2.我公司承诺免费协助图书馆提供书车、采集器、扫码枪等服务。3.散页图书装订，为贵馆散页图书装订成册。方便读者阅读。4.我公司承诺定期举办馆长交流、CALIS、国图编目员证书培训。5.开通网上急采通道我公司保证及时接收采购单位的零星荐购订单，并在采购单位要求的时间内到货，因各种原因急需的少量图书，可加急采购并快递送货，快递或航空发货直接到馆，保证在三天内满足图书馆要求。6.我公司承诺可为学校图书馆人员进修提供学习培训的平台，参加国家图书馆或Calis编目培训，毕业取得证书。7.我公司承诺向贵馆通报相关最新图书馆工作行业信息，及时通知贵馆参加重点出版社举办的研讨会“馆·店·社”业务交流研讨会，邀请参加江苏省高校图工委每年举办的文献资源建设研讨会等专业研讨会。68.乙方应提供本合同未列出但在招标文件中规定的服务内容以及投标文件中承诺的内容。12.索赔12.1甲方有权根据当地质检部门出具的检验报告，向乙方提出索赔。12.2根据合同规定的检验期和质量保证期内，如果乙方对甲方提出的索赔和差异负有责任，乙方应按照甲方同意的下列一种或多种方式解决索赔事宜：（1）乙方同意退货，并用合同中规定的货币将货款退还给甲方，并承担由此发生的一切损失和费用，包括利息、银行手续费、运费、保险费、检验费、仓储费、装卸费以及为保护退回产品所需的其它必要费用。（2)根据产品的低劣程度、损坏程度以及甲方所遭受损失的数额，乙方必须降低产品的价格。（3）用符合合同规定的规格、质量和性能要求的新零件、部件或软件模块来更换有缺陷的部分，乙方应承担一切费用和风险并负担甲方所蒙受的全部直接损失费用。同时，10乙方应按合同规定，对更换件相应延长质量保证期。12.3如果在甲方发出索赔通知后20天内，乙方未作答复，上述索赔应视为已被乙方接受，如乙方未能在甲方提出索赔通知后20天内或甲方同意的更长时间内，按照本合同规定的任何一种方法解决索赔事宜，采用法律手段解决索赔事宜。13.乙方交货延误13.1乙方应按照“投标文件”中承诺的工期交付甲方验收。13.2如果乙方无正当理由拖延周期，将受到以下制裁，加收误期赔偿或终止合同。13.3在履行合同过程中，如果乙方遇到不能按期交付使用和提供服务的情况，应及时以书面形式将不能按期完成（或提供服务）的理由、可能延误的时间同时通知甲方。甲方在收到乙方通知后，应对情况进行分析，决定是否修改合同、酌情延长周期或终止合同；同时保留按第13.2条规定对乙方进行制裁的权力。14.误期赔偿14.1除合同条款规定外，如果乙方没有按照合同规定的时间交货和提供服务，甲方有权从货款中扣除误期赔偿同时有权行使合同项下的其他补救方法，赔偿费每天按合同价的1%计收，直至交货或提供服务为止。但误期赔偿费的最高限额为合同价的10%。一旦达到误期赔偿的最高限额，甲方可考虑终止合同。715.不可抗力15.1如果双方由于不可抗拒力的任何事故（须经双方认同)，致使影响合同履行时，履行合同的期限应予延长，延长期限相当于事故影响的时间。15.2本条所述的“不可抗拒力”系指双方无法控制、不可预见的事件。这些事件包括但不限于：战争、严重水灾、台风、地震、突发疫情以及其他双方商定的事件。15.3受事故影响的一方应在不可抗拒力事故发后尽快以传真通知对方，双方应通过友好协商在合理时间内达成进一步履行合同的协议。16.税费16.1中国政府根据现行税法规定对甲方征收的与本合同有关的一切税费均由甲方负担（免税部分除外），招标文件另有规定的除外。16.2中国政府根据现行税法规定对乙方征收的与本合同有关的一切税费均由乙方负担（免税部分除外）。17.纠纷解决办法17.1在执行本合同中所发生的或与本合同有关的一切争端，甲方和乙方应通过友好协商的办法进行解决。如协商仍不能解决，则通过由甲方所在地人民法院诉讼。17.2在诉讼期间，本合同应继续执行。18.违约终止合同18.1在甲方对乙方违约而采取的任何补救措施不受影响的情况下，甲方可向乙方发出终止部分或全部合同的书面通知书。（1）如果乙方未能按合同规定的期限或甲方同意延长的限期内完成部分或全部货物交付及相关的服务工作；（2）乙方在收到甲方发出的违约通知后20天内，或经甲方书面认可延长的时间内未能纠正其过失；（3）如果乙方未能履行合同规定的其他义务。18.2在履行合同期间，出现未能响应上述服务要求，将每次从合同价款中扣除5000元，出现此类情况达到3次的，甲方可以无条件终止合同并且有权拒绝付款。18.3在甲方根据上述规定，终止了全部或部分合同后，甲方可以依其认为适当的条件和方法购买与未交货物类似的货物，乙方应对甲方购买类似货物所超出的那部分费用负责。但是，乙方应继续执行合同中未终止的部分。19.破产终止合同；819.1如果乙方破产或无清偿能力时，甲方在任何时候书面通知乙方终止合同而不给乙方补偿。该终止合同将不损害或影响甲方已经或将要采取的补救措施的权利。20.转让和分包20.1本合同不得转让。20.2经甲方书面同意，乙方可以将合同项下非主体性工作分包给他人完成。接受分包的人应当具备相应的资质条件，并不得再次分包。分包后不能解除乙方履行本合同的责任和义务，接受分包的人与乙方共同对甲方连带承担合同的责任和义务。21.合同生效及其它21.1本合同一式四份，甲乙双方各执两份，双方签字盖章后生效。21.2本合同货物和服务交付使用后所发生的合同纠纷，由甲方与乙方直接进行处理。21.3如需修改或补充合同内容，应经甲、乙双方协商一致，共同签署书面修改或补充协议。该协议将作为本合同不可分割的一部分。22.未尽事宜22.1本合同应按照中华人民共和国的现行法律进行解释。专科学甲方（单位盖章）:镇江市高等专科学校乙方（单位盖章）：北京人天书店集团股份有限公司址：镇江市高校园区长地址：北京市丰台区晓月中路15号院1号楼元法定代表人或经办人姓名：法定代表人或经办人姓名：S联系电话：0511-88962980联系电话：025-57049206月30日8月30日合同签订日期：2024年合同签订日期：2024年9
投标 / 标书制作要点（原创）
本中文纸质图书、中文纸质期刊采购及加工服务 中文纸质专项图书 图书涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。镇江市项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
