档案管理服务采购合同公告（昌吉回族自治州机关事务管理局2024）
一、采购人名称：昌吉回族自治州机关事务管理局
二、供应商名称：昌吉市昌盛档案咨询服务部
三、采购项目名称：昌吉回族自治州机关事务管理局服务市场项目
四、采购项目编号：2051101000014473873
五、合同编号：11NB18558952202410401
六、合同内容：
序号
标项名称
规格型号
单位
数量
单价(元)
总价(元)
1
档案管理服务
详见附件
件
1.0
4800
4800
服务要求或标的基本概况：
七、其它事项：
详见附件中的合同文件
八、联系方式
1、 采购人名称：昌吉回族自治州机关事务管理局
联系人：解品宏
联系电话：13119003366
传真：/
地址：延安北路56号
2、运维公司名称：政采云有限公司
联系人：客服人员
联系电话：400-881-7190
传真：0571-28215512
地址：杭州市西湖区转塘科技经济区块9号1幢2区5楼
3、同级政府采购监督管理部门名称：
联系人：
监督投诉电话：
传真：
地址：
附件信息：
关于档案管理服务的服务市场合同(11NB18558952202410401).pdf
档案管理服务协议编号：11NB18558952202410401采购单位（甲方）：昌吉回族自治州机关事务管理局服务单位（乙方）：昌吉市昌盛档案咨询服务部根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国民法典》、等法律法规规定，并严格遵循昌吉市国家机关、事业单位及（或）团体组织新疆维吾尔自治区政府采购云平台定点服务“全疆一张网”（第三期）——“档案管理服务”项目-昌吉市昌盛档案咨询服务部采购项目招标文件、投标文件、新疆维吾尔自治区政府采购云平台定点服务“全疆一张网”（第三期）——“档案管理服务”项目-昌吉市昌盛档案咨询服务部服务协议，就甲方委托乙方提供新疆维吾尔自治区政府采购云平台定点服务“全疆一张网”（第三期）——“档案管理服务”项目-昌吉市昌盛档案咨询服务部服务事宜，双方经协商一致，签订本合同，以资共同遵守。一、服务项目、价格金额单位：元序号商品名称品牌型号配置要求采购数量计数单位成交单价小计1档案管理服务--品牌:1件4800.004800.00合同总价（元）合同总价（元）4800.004800.004800.004800.004800.004800.004800.00合同总价（大写）合同总价（大写）肆仟捌佰元整肆仟捌佰元整肆仟捌佰元整肆仟捌佰元整肆仟捌佰元整肆仟捌佰元整肆仟捌佰元整二、付款方式1、合同价款：档案整理服务费共计人民币肆仟捌佰元整（￥4800），以上金额为含税价，除此之外甲方不再支付乙方任何费用。2、付款方式乙方在整理档案完成并通过甲方验收后，向甲方提供符合财务要求的发票。甲方收到发票后，向乙方支付档案整理款总额。乙方账户（甲方不支持合同约定外账户付款）：账户名称：昌吉市昌盛档案咨询服务部开户银行：工行昌吉延安中路支行1/3银行账号：3004800409200132032三、服务条款分阶段规范整理2012-20202012-2020年档案，移交档案((此项工作分为55个阶段，本合同约束金额为第11阶段）。1、文书档案按照国家档案局《文书档案整理规则》进行整理、业务档案按照国家档案局有关规定和行业规定执行，规定不明确的，按照行业习惯执行。2、在档案整理过程中，甲方如有特殊项目或者特殊质量要求，应明确告知乙方。乙方因遵循甲方要求之方式整理档案而实际上造成档案整理质量不合要求的，乙方不承担责任。同时，因甲方之特殊要求给乙方增加劳动量的，甲方应额外支付补偿费用，具体需要双方签订补充合同另行约定。四、甲方权利义务1、负责向乙方介绍、解释整理概况、整理内容等相关工作的基本情况。2、负责向乙方提供档案整理工作场所和档案整理工作所需要的材料、工具等用品。3、负责档案整理后的验收，及时向乙方支付约定费用。4、为乙方服务工作提供必要协助和配合。5、有权对乙方档案整理提出意见或建议。五、乙方权利义务1、在约定期限内为甲方提供档案整理服务工作，按照国家关于档案管理的规定对档案进行专业的、规范的整理，并对整理质量负责。2、在甲方场地现场办公，委派专业人员进入指定场所工作，工作时间按照甲方作息时间安排。必须严格遵守甲方的规章制度，保持工作环境整洁并对档案内容严格保密。3、乙方人员不可将任何档案资料外借、复制或发送给外单位人员，乙方负责对乙方派出人员进行保密教育和安全教育，对整理期间出现的档案内容泄密、文件材料丢失等后果，责任一概由乙方承担。4、乙方负责提供专业方面的咨询指导，负责对甲方单位档案工作人员的培训。六、合同变更和终止合同生效后，甲乙双方需严格履行。任何一方需要变更服务合同内容的，应与另一方协商，就变更事宜双方重新达成书面协议后方视同对本合同的变更。任何一方不得擅自变更合同内容，否则视同违约。七、违约责任1、在合同履行期间，任何一方不得无故违反本合同，否则视为违约。违约方应按照合同总价款的%向对方支付违约金，实际损失大于违约金的，对差额部分，违约方应予以补足。乙方违约的，违约金可由甲方从合同价款中相应扣除。2/32、合同双方对在签订和履行本合同过程中从任何一方获知的对方的技术和商业秘密，无论在本合同期限内还是合同终止后，均应共同遵守《中华人民共和国反不正当竞争法》及国家有关版权、专利、商标等知识产权等方面的法律法规的规定，对所知悉的对方的技术秘密和商业秘密负有保密责任。未经一方事先书面授权，任一方不得以任何方式向任何其他组织或个人泄露，违反本条规定，给对方造成损失的，违约方应承担相应的法律责任。八、争议解决1、因履行本合同双方发生争议的，应友好协商解决。解决不了的，任何一方可向甲方所在地人民法院起诉。2、若遇不可抗力致使本合同无法履行时，甲乙双方同意互为免责。双方可协商决定是否终止履行本合同。九、其他本合同未尽事宜，双方应补充约定。补充协议是本合同不可分割部分，具同等效力。补充协议与本合同冲突的，视同本合同变更，以补充协议为准。本合同经双方签字盖章后生效，本合同一式贰份，甲乙双方各执壹份，具有同等法律效力。甲方（公章）：，乙方（公章）：法定（授权）代表人（签字）：，法定（授权）代表人（签字）：地址：，地址：电话：，电话：开户银行：，开户银行：工行昌吉延安中路支行账号：，账号：3004800409200132032签订日期：，签订日期：3/3
投标 / 标书制作要点（原创）
本档案管理服务涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
