山东省古籍数字化 其他数据处理服务采购合同公告（山东省图书馆2024）
山东省图书馆山东省图书馆古籍数字化项目采购合同公示
一、合同编号：SDGP370000000202402005635G_001
二、合同名称：山东省图书馆古籍数字化项目
三、采购项目名称：山东省图书馆古籍数字化项目
四、采购项目编码：SDGP370000000202402005635
五、合同主体:
采购人：山东省图书馆
地 址：济南市二环东路２９１２号
联系方式：85590770
供应商（乙方）：北京世纪超星信息技术发展有限责任公司
地 址：北京市海淀区上地三街9号金隅嘉华大厦c座710室
联系方式：010-57239316
六、合同主要信息:
主要标的名称
规格型号（或服务要求）
主要标的数量
主要标的单价（万元）
合同金额（万元）
其他数据处理服务
/
1.0
83.912
83.912
履约期限、地点等简要信息：
采购方式：公开招标
七、合同签订日期：2024-09-05
八、合同公告日期：2024-09-05
九、其他补充事宜：
附件：
山东省图书馆古籍数字化项目合同G包.pdf
山东省政府采购合同（服务类）项目名称:山东省图书馆古籍数字化项目合同编号:SDGP370000000202402005635G_001计划编号:37000000029000220240028采购人:山东省图书馆供应商：北京世纪超星信息技术发展有限责任公司采购代理机构:中技兴安工程项目管理有限公司签订时间：二〇二四年九月五日采购人（全称）：山东省图书馆供应商（全称）：北京世纪超星信息技术发展有限责任公司根据《中华人民共和国民法典》及其他有关法律法规，双方经过友好协商，本着诚实守信、互惠互利的原则，就山东省图书馆古籍数字化项目G包服务事宜签订本合同条款，共同达成如下协议：一、项目概况1.项目名称：山东省图书馆古籍数字化项目。2.服务地点：甲方指定地点。3.服务内容和范围：见附件。二、服务期限______2024年11月10日前交付____。三、服务标准符合国家相关验收合格标准。四、签约合同价与合同价格形式1.签约合同价为：人民币（大写）捌拾叁万玖仟壹佰贰拾元(¥839,120.00元)；2.合同价格形式：合同总价。五、项目经理供应商项目经理：尉昊龙。六、资金来源预算内资金839,120.00元。七、付款方式□分期支付方式：签订合同后，中标方付合同金额百分之十的履约保证金后，山东省图书馆付合同金额的百分之四十，项目完成后山东省图书馆付剩余百分之六十，***验收合格后原路退还中标方履约保证金。八、合同融资事项按照《山东省财政厅关于启动山东省政府采购合同融资与履约保函服务平台有关事项的通知》【鲁财采（2020）31号】、《山东省财政厅关于加强政府采购合同付款账户管理的通知》【鲁财采（2021）4号】文件相关要求，本合同可用于“山东省政府采购合同融资与履约保函服务平台”（简称融资平台）进行质押融资，如本合同已通过融资平台质押融资，融资平台将生成“政府采购合同回款账户确认单”，回传“山东省政府采购信息公开平台”推送至采购人。采购人应根据“确认单”信息，加强合同账户及资金支付管理，确保合同资金准确支付到贷款银行确认的回款账户，未经相关贷款金融机构同意不得随意变更。九、合同文件构成本协议书与下列文件一起构成合同文件：（1）中标或成交通知书；（2）投标函及其附录；（3）合同条款；（4）服务标准和要求；（5）图纸（如果有）；（6）服务费用报价表；（7）其他合同文件。在合同订立及履行过程中形成的与合同有关的文件均构成合同文件组成部分。上述各项合同文件包括合同当事人就该项合同文件所作出的补充和修改，属于同一类内容的文件，应以最新签署的为准。专用合同条款及其附件须经合同当事人签字或盖章。十、承诺1.采购人承诺按照法律规定履行项目审批手续、筹集项目资金并按照合同约定的期限和方式支付合同价款。2.供应商承诺按照法律规定及合同约定开展服务工作，确保服务质量和效率，不进行转包及违法分包，并在缺陷责任期及保修期内承担相应的责任。3.采购人和供应商通过招投标形式签订合同的，双方理解并承诺不再就同一项目另行签订与合同实质性内容相背离的协议。十一、签订时间本合同于2024年9月5日签订。十二、签订地点本合同在山东省图书馆签订。十三、补充协议合同未尽事宜，合同当事人另行签订补充协议，补充协议是合同的组成部分。十四、合同生效本合同自生效。十五、合同份数本合同一式六份，均具有同等法律效力，采购人执叁份，供应商执贰份，代理机构一份。采购人：(公章)，供应商：(公章)法定代表人或其委托代理人：，法定代表人或其委托代理人：（签字），（签字）住所：北京市海淀区上地三街9号金隅嘉华大厦住所：济南市二环东路２９１２号c座710室法定代表人：，法定代表人：委托代理人：，委托代理人：电话：85590770，电话：010-62962266传真：，传真：开户银行：，开户银行：北京银行航天支行账号：，账号：01090372800120109062572邮政编码：，邮政编码：合同条款第一条合同内容1.1采购人委托供应商实施提供本项服务工作，供应商承诺提供并完成此项服务工作。1.2服务阶段：。1.3服务内容：。1.4服务的进度安排：详见投标文件。1.5服务的机构、职责与人员配备安排1.5.1服务机构。供应商按照服务内容和目标要求成立服务机构如下：山东省图书馆古籍数字化项目服务团队，详见投标文件项目的主要负责人及技术人员配备方案。1.5.2职责。服务机构在项目经理领导下，按照职能要求和目标任务确定工作职责，于项目启动后三日内建立健全各项规章制度。1.5.3人员。供应商根据部门职能和采购人需要配备有关专业人员。1.6服务自合同生效之日起至服务工作完成之日止，供应商提供服务的同时，应及时向采购人报告服务工作推进情况和进展。第二条双方的责任和义务2.1采购人应向供应商提供与项目有关的资料、图纸、信息等，并给予供应商开展工作提供力所能及的协助，在适当时候指定一名代表与供应商联系。2.2采购人应为供应商就项目服务推进提供正当工作便利，费用由供应商负担。2.3除了合同第一条所列的技术人员外，供应商还应提供足够数量的称职的技术人员来履行本合同规定的义务。供应商应对其所雇的履行合同的技术人员负完全责任并使采购人免受其技术人员因执行合同任务所引起的一切损害。2.4供应商应根据服务的内容和进度安排，按时提交技术报告及有关资料。2.5供应商为采购人的技术人员前往供应商驻地和考察提供必要的设施和交通便利。2.6供应商对因执行其提供的服务而给采购人工作人员造成的人身损害和财产损失承担责任并予以赔偿，但这种损害或损失是由于供应商人员在履行本合同的活动中的疏忽所造成的。供应商仅对本合同项下的工作负责。2.7供应商对本合同的任何付出和所有责任都限定在供应商因付出专业服务而收到的合同总价之内。第三条服务报酬3.1计取依据：招标文件。3.2本合同总价包括供应商所提供的所有服务和技术费用，为固定不变价格，且不随通货膨胀的影响而波动。合同总价包括供应商因履行本合同义务所发生的一切费用和支出和以各种方式寄送技术资料到采购人所发生的费用。如发生本合同规定的不可抗力，合同总价可经双方友好协商予以调整。如采购人所要求的服务超出了本合同附件一规定的范围，双方应协商修改本合同总价，任何修改均需双方书面签署，并构成本合同不可分割的部分。3.3服务价款支付：一次性支付方式。3.4对供应商提供的服务，采购人将以上述方式或比例予以付款。采购人向供应商支付服务报酬时，供应商按照财务制度提供发票。第四条保密4.1由采购人收集的、开发的、整理的、复制的、研究的和准备的与本合同项下工作有关的所有资料在提供给供应商时，均被视为保密的，不得泄漏给除采购人或其指定的代表之外的任何人、企业或公司，不管本合同因何种原因终止，本条款一直约束供应商。4.2合同有效期内，双方采取适当措施对相关资料或信息予以严格保密，未经一方的书面同意，另一方不得泄露给任何第三方。4.3一方和其技术人员在履行合同过程中所获得或接触到的任何保密信息，另一方有义务予以保密，未经其书面同意，任何一方不得使用或泄露从他方获得的上述保密信息。第五条税费5.1国家根据税法对甲乙双方征收的与执行本合同或与本合同有关的一切税费均由甲乙双方各自方负担。第六条保证6.1供应商保证其经验和能力能以令人满意的方式富有效率且迅速地开展服务，其合同项下的服务由胜任的技术人员依据双方接受的标准完成。6.2如果供应商在其控制的范围内在任何时候、以任何原因向采购人提供本合同附件一中的工作范围内的服务不能令人满意，采购人可将不满意之处通知供应商，并给供应商三天的期限改正或弥补，如供应商在采购人所给的期限内未能改正或弥补，所有费用立即停止支付，直到供应商能按照本合同规定提供令采购人满意的服务为止。第七条服务成果的归属7.1所有提交给采购人的技术报告及相关的资料的最后文本，包括为履行技术服务范围所编制的图纸、计划和证明资料等，都属于采购人的财产，供应商在提交给采购人之前应将上述资料进行整理归类和编制索引。7.2供应商可保存上述资料的复印件，包括采购人提供的资料，但未经采购人的书面同意，供应商不得将上述资料用于与本服务项目之外的任何项目。第八条转让8.1未经另一方事先书面同意，无论是采购人或是供应商均不得将其合同权利或义务转让或转包给他人。第九条不可抗力9.1任何一方由于战争及严重的火灾、台风、地震、水灾和其它不能预见、不可避免和不能克服的事件而影响其履行合同所规定的义务的，受事故影响的一方将发生的不可抗力事故的情况及时通知另一方。9.2受影响的一方对因不可抗力而不能履行或延迟履行合同义务不承担责任。受影响的一方应在不可抗力事故消除后尽快通知另一方。9.3双方在不可抗力事故停止后或影响消除后立即继续履行合同义务，合同有效期和/或有关履行合同的预定的期限相应延长。第十条仲裁10.1因本合同履行引起的或与本合同有关的任何争议，可提交济南仲裁委员会仲裁，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。10.2除非另有规定，仲裁不得影响合同双方继续履行合同所规定的义务。第十一条语言和标准11.1除本合同及附件外，采购人和供应商之间的所有往来函件，供应商给采购人的资料、文件和技术咨询报告、图纸等均采用中文。第十二条合同的生效及其它12.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期自合同生效之日起为服务工作结束且支付完毕服务报酬后失效。12.2所有对本合同的修订、补充、删减、或变更等均以书面完成并经双方授权代表签字后生效。生效的修订、补充、删减、或变更构成本合同不可分割的组成部分，与合同正文具有同等法律效力。12.3双方之间的联系应以书面形式进行。12.4补充条款：见附件。合同附件：附件1：《计划采购》附件2：验收方案附件1《计划采购》本项目利用2024年全国智慧图书馆体系建设项目的中央转移支付资金对山东省经国家图书馆审批同意的目录中所列古籍，已经经数字化扫描后形成的、符合国家标准规范的数据文件进行进一步数字化加工，包括全文OCR识别、元数据著录及知识标签标引等相关工作内容。一数量G包数量包含国图所审批通过的目录中威海市文登区图书馆条目下所列所有古籍，至少52445筒子叶。二项目工期项目实施按照“完成一批，提交一批，验收一批”的原则，随时提交完成的数据，所有工作需在2024年11月10日前完成。三项目实施及标准1、投标方需针对山东省图书馆需求，根据国家出台的加工标准撰写技术服务方案。投标人提供的项目技术服务方案，应包括古籍数字化加工整体架构及流程、古籍OCR识别技术方案、元数据著录及标引方案、古籍外字处理方案、可视化平台建设方案、成品数据提交及验收方案等。2、投标人需具有自研的古籍数字化加工全流程软件，应具备下述功能：版面切分，需至少包括字框切分、列框切分；古籍字序，可提供字序、列或行序自动识别和手动调整的能力，并支持夹注双行小字的自动正确排序的能力；古籍识别，可提供候选文字和置信度；支持多种字体识别能力；支持切分校对、聚类校对；支持多个OCR识别引擎，不同的OCR引擎可以互相印证，对不同结果可以互相参考。3、数据加工全过程标准控制，要求完全符合2024年2月国家图书馆颁发的《全国智慧图书馆体系建设：古籍数字化和知识标引规范手册（暂行）》及《古籍数字化工作手册》(V.1修订版，国家古籍保护中心，2014年5月)；完全符合文化和旅游部及国家图书馆针对包括资源数字化加工、古籍保护、古籍数字化和OCR识别及知识标签标引等各方面工作颁布的一系列规范文件所要求的技术标准；完全符合在各类技术指导活动中所提供的其他技术标准规范。国家图书馆针对智慧图书馆体系建设中与本项目相关的技术标准如果出现升级更新，则以升级后的标准规范为准。《全国智慧图书馆体系建设：古籍数字化和知识标引规范手册（暂行）》参见https://www.nlc.cn/web/smartlibrary/sc.pdf四项目验收项目所产生成果数据，中标方按批次，以指定型号的服务器硬盘为存储介质，提交采购人。要求中标方提供成果数据的第三方质检报告。项目验收标准为通过******和国家图书馆组织的数据验收，并且符合最终数据成果在山东省智慧图书云展示所需的格式和质量标准要求。五知识产权与保密1、采购方提供的古籍文献以及中标方基于采购方古籍文献、加工产生的过程文件以及加工完成的成品文件，其知识产权归采购方所有。2、中标方保证其交付的成品文件是其独立加工完成，与采购方合作中不侵犯任何第三方专利权、商标权、著作权、商业秘密等，不得导致采购方被诉讼。若因中标方原因导致采购方在知识产权纠纷中需要承担的赔偿责任，完全由中标方承担。3、中标方需与山东省图书馆签署保密协议。六售后服务要求项目验收完成后，只要******、国家图书馆、山东省图书馆及古籍提供单位提出的、在标准规范范围内的数据修改要求，中标方应负责完成。七其他要求1、中标方免费提供加工及验收过程中，数据流转所需必要存储设备。需承担与该整体项目中后期制作中标方的数据交接工作，在馆方具体要求下，分批次按时间节点交付给各中标单位。2、全文OCR识别及标引阶段，中标方的人员及设备按照按照古籍持有单位要求，在指定场所内完成，并遵守采购方相关的管理制度。3、本项目执行过程中所产生数据，所有权归采购人所有，在采购人验收完成之后，中标人应完全删除所有留存数据。加工过程中，中标方需承诺数据不私自拷贝、传播及应用于其它任何领域，任何形式的数据外传均被视为对采购人的侵权。4、在项目实施的启动前、实施中及验收阶段，将由采购人组织专家对方案的制定，实施进度、数据质量等内容进行论证和检查，中标人承担专家会费用。附件2：验收方案一、验收目的确保政府采购质量和服务水平，保障政府采购当事人的合法权益，实现物有所值、效能最大的采购目的。二、验收对象山东省图书馆古籍数字化项目合同中为采购单位提供服务的供应商。本项目中提供服务的单位是指：G包：北京世纪超星信息技术发展有限责任公司。三、验收依据山东省图书馆古籍数字化项目采购合同，以及采购文件要求、供应商提供的响应文件、评审过程中所做出的承诺等。法律依据参照：鲁财采【2021】25号《山东省政府采购履约验收管理办法》。四、验收前提条件1.“山东省图书馆古籍数字化项目”顺利完成；2.“山东省图书馆古籍数字化”相关资料已向采购单位全部交付。资料包括实施文档、使用说明书等相关资料。五、验收方案及流程1.合同履行结束并达到验收条件时，供应商向采购人发出项目验收建议（格式自拟）。2.采购人应当自收到验收建议之日起7个工作日内启动项目验收，并通知供应商。3.成立验收小组。验收小组由熟悉项目需求与标的的专业技术人员、使用部门人员等至少3人以上单数组成，并确定一名负责人。其中，至少包含1名采购人的采购需求制定人员。4.验收内容4.1数量G包数量包含国图所审批通过的目录中威海市文登区图书馆条目下所列所有古籍，至少52445筒子叶。4.2项目工期项目实施按照“完成一批，提交一批，验收一批”的原则，随时提交完成的数据，所有工作在2024年11月10日前完成。4.3数据加工全过程标准控制，要求完全符合2024年2月国家图书馆颁发的《全国智慧图书馆体系建设：古籍数字化和知识标引规范手册（暂行）》及《古籍数字化工作手册》(V.1修订版，国家古籍保护中心，2014年5月)；完全符合******及国家图书馆针对包括资源数字化加工、古籍保护、古籍数字化和OCR识别及知识标签标引等各方面工作颁布的一系列规范文件所要求的技术标准；完全符合在各类技术指导活动中所提供的其他技术标准规范。国家图书馆针对智慧图书馆体系建设中与本项目相关的技术标准如果出现升级更新，则以升级后的标准规范为准。六、实施验收1.验收标准符合双方签订的山东省图书馆古籍数字化项目合同的约定内容、采购文件中规定的要求、以及国家及行业内现行标准。2.组织验收本项目验收采用一次性整体验收。七、验收意见验收小组根据验收方案分别对该项目进行验收，并出具验收意见表。采购单位根据验收小组成员意见表进行确认，填写《政府采购项目履约验收书》并加盖单位公章。验收合格作为采购项目财政性资金支付的必要条件。本项目验收完结后，甲方将验收结果等资料作为采购项目档案留存。，附件一政府采购验收通知单供应商：采购单位项目名称合同名称合同编号合同金额验收时间验收地点联系人联系电话验收方案及工作要求验收方案及工作要求验收方案及工作要求验收方案及工作要求组织实施单位公章年月日组织实施单位公章年月日组织实施单位公章年月日组织实施单位公章年月日附件二验收小组成员意见表项目名称目：项目编号：验收地点：验收日期：姓名工作单位身份证号电话验收过程记录验收过程记录验收过程记录验收过程记录验收过程记录验收过程记录验收过程记录验收过程记录验收过程记录验收过程记录序号验收内容验收内容验收标准验收标准验收标准验收标准验收标准验收标准是否合格1234567汇总意见汇总意见汇总意见验收小组成员签字：附件三政府采购履约验收书参考样本(服务类)采购单位项目名称合同名称合同名称供应商项目及合同编号合同金额合同金额分期验收是□否□分期情况共分期，此为第期验收共分期，此为第期验收共分期，此为第期验收共分期，此为第期验收共分期，此为第期验收共分期，此为第期验收共分期，此为第期验收验收时间验收地点验收组织形式验收组织形式□自行简易验收□验收小组验收□自行简易验收□验收小组验收验收内容服务质量服务进度人员、设备配备情况人员、设备配备情况安全标准安全标准服务承诺实现服务承诺实现合同履约时间、地点、方式验收内容合格□不合格□按时□不按时□合格□不合格□合格□不合格□合格□不合格□合格□不合格□合格□不合格□合格□不合格□合格□不合格□存在问题和改进意见最终结论合格□不合格□合格□不合格□合格□不合格□合格□不合格□合格□不合格□合格□不合格□合格□不合格□合格□不合格□合格□不合格□验收小组成员签字采购代理机构意见采购代理机构意见采购代理机构意见采购代理机构意见采购单位意见采购单位意见采购单位意见采购单位意见采购单位意见采购单位意见经办人：负责人：（采购代理机构公章）经办人：负责人：（采购代理机构公章）经办人：负责人：（采购代理机构公章）经办人：负责人：（采购代理机构公章）经办人：负责人：（采购单位公章）经办人：负责人：（采购单位公章）经办人：负责人：（采购单位公章）经办人：负责人：（采购单位公章）经办人：负责人：（采购单位公章）经办人：负责人：（采购单位公章）供应商确认：（单位公章或授权代表签字）供应商确认：（单位公章或授权代表签字）供应商确认：（单位公章或授权代表签字）供应商确认：（单位公章或授权代表签字）供应商确认：（单位公章或授权代表签字）供应商确认：（单位公章或授权代表签字）供应商确认：（单位公章或授权代表签字）供应商确认：（单位公章或授权代表签字）供应商确认：（单位公章或授权代表签字）供应商确认：（单位公章或授权代表签字）说明：1.该表为服务类项目履约验收的参考样表，采购人或采购代理机构可以根据工作实际进行调整。2.“采购代理机构意见”，履约验收工作由采购人自行组织的，无需填写该项内容。
投标 / 标书制作要点（原创）
本古籍数字化 其他数据处理服务涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。山东省项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
