山西省物业管理 物业服务 房屋及公共设施设 绿化养护服务 秩序维护及安防管理服务 会议服务及空调使用服务采购合同公告（山西省交通运输厅2024）
一、合同编号：11N01215025X20243403
二、合同名称：山西省交通运输厅机关物业管理合同
三、项目编号：1499002024CDY01706
四、项目名称：山西省交通运输厅机关物业管理
五、合同主体
采购人（甲方）：山西省交通运输厅（本级）
地 址：太原市龙城大街尚悦路1号
联系方式：18635791299
供应商（乙方）：山西滨汾物业集团有限公司
地 址：山西省太原市小店区龙城大街102号盛锦国际写字楼B座401（一照多址）
联系方式：15110412445
六、合同主体信息
1.主要标的信息：
主要标的名称：山西省交通运输厅机关物业管理 数量：1.00 单价（元）：1185900.00
规格型号（或服务要求）：乙方为甲方提供的物业服务包括物业综合服务、环境卫生保洁服务、房屋及公共设施设备维修维护服务、绿化养护服务、秩序维护及安防管理服务、会议服务及空调使用服务等
2.合同金额（元）：1185900.00
3.履约期限、地点等简要信息：
4.采购方式：单一来源
七、合同签订日期：2024年09月06日
八、合同公告日期：2024年09月06日
九、其他补充事宜：无
附件信息：
山西省交通运输厅机关物业管理合同(11N01215025X20243403).pdf
物业服务合同甲方：山西省交通运输厅统一社会信用代码/纳税人识别号：联系人：，联系电话：乙方：，山西滨汾物业集团有限公司统一社会信用代码/纳税人识别号：联系人：，联系电话：根据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律、法规规定，为明确甲方与乙方的权利义务关系，经双方充分协商一致，就物业运行服务订立本合同。第一条服务概况房屋位置：太原市小店区龙城大街尚悦路1号路桥科技大厦8-10层。房屋面积：建筑面积6447㎡，房屋质量精装修，房屋用途办公。第二条服务期限从2024年1月1日至2024年12月31日，计1年。-1-第三条服务内容乙方为甲方提供的物业服务包括物业综合服务、环境卫生保洁服务、房屋及公共设施设备维修维护服务、绿化养护服务、秩序维护及安防管理服务、会议服务及空调使用服务等。包括：1.负责设施设备、房屋的日常运行管理及维修；2.负责门岗、前台等出入口的日常接待服务及甲方各项会议、活动服务保障管理；3.负责公共区域及所在楼层的公共秩序维护、安全防范及配套设备设施管理管理；4.负责公共区域的清洁卫生及配套物资管理，做好生活垃圾的收集、分类、清运等；5.负责会议室服务保障、设施设备及配套物资管理；6.负责公共区域门禁、客梯、观光梯、消防梯、步梯以及管井、竖井日常管理；7.负责停车区域（含非机动车）的公共秩序维护，做好日常管理，确保车辆停放整齐有序；8.负责公共区域的节能照明管理及楼宇亮化管理；9.负责监督公共区域绿化管理单位养护工作；10.负责公共机构能源资源节能及消费基础数据统计工作。第四条服务标准1.设备运行。设备图纸、档案资料齐全，建立设备台帐，项目齐全、目录清晰、管理完善，可随时查阅；制订设备安全运行、-2-岗位责任制、定期巡回检查测试及监督、维修保养、运行登记录管理制度和操作规程，建立各类管理台账，并严格执行；确保设备良好，运行正常，无重大管理责任事故；确保设备及机房环境整洁，无杂物、灰尘，无鼠、虫害发生；配备所需各种专业技术人员，维修和操作人员持证上岗。2.设施设备、房屋的维护和管理。确保各类配套服务设施完好，不随意改变用途；确保管线符合规范要求，无架空管线，无碍观瞻；确保公共照明完好；消防控制中心24小时值班，消防系统设施设备齐全；制定突发火灾的应急方案，照明设施、引路标志完好，紧急疏散通道畅通。3.秩序维护。配备专业秩序维护员队伍，实行24小时值班及巡逻制度；确保秩序维护人员文明执勤，训练有素，言语规范，认真负责；做好各出入口、警务室、门禁、电梯、信访接待室及院内围墙范围内的日常管理；若发生治安案件、刑事案件、交通事故时及时通知甲方，并协助甲方配合***门进行处理。若发生信访事件，全力配合甲方及时规范准确处置。4.交通秩序与车辆管理。进出人员、车辆管理有序，做好登记工作，无堵塞交通现象，不影响正常通行；停放车辆按区域规范指挥停放，定时巡查，无乱停乱放现象；建立充电桩（含电动自行车）管理制度，配备专人，确保正常安全运转。5.环境卫生。环境卫生管理制度完善并落实；清洁卫生实行责任制，有专职清洁人员和明确的责任范围，实行标准化清洁保-3-洁；合理划分责任片区，关注重点部位、重点区域，制订环境卫生清洁操作规程，建立相应清洁台账，严格执行，管理有序；生活垃圾按照规定收集、分类、清运，建立生活垃圾清运台账，做好日产日清，并定期进行消毒消杀。6.客服接待（含会议室）服务。配备专业的客服接待（含会议室）服务队伍，做好培训教育，制定细化服务标准流程；工作时间客服（含会议室）人员要服装统一、仪容整洁、仪表大方、微笑服务、文明交流。7.照明及亮化。楼内照明应本着节约原则合理明确制定照明管理方案，并制定应急预案确保楼内照明正常使用。楼宇亮化及院内亮化应明确制定亮化管理方案，定时使用。加强巡查及时发现照明损坏情况并当日完成维修，并健全相应台账。8.严格遵守公共机构节能规定，并按照公共机构能源资源统计口径，按月完成水、电、暖（冷）、燃气等项目统计工作，确保数据真实、准确、有效。第五条物业费的支付期限与方式1.服务费用：以合同建筑面积为计费依据，按照“15.33元/月/㎡”标准，物业费用总计：¥1185900元（含税），（大写：人民币壹佰壹拾捌万伍仟玖佰元整）。2.支付方式:甲方根据乙方服务项目工作质量，结合绩效考核办法结算并支付费用。支付日期:甲方于每年6月30日前支付年度服务费用总金额的70%，即人民币大写:捌拾叁万零壹佰叁-4-拾元整(¥830130)，于每年11月30日前支付年度服务费用剩余的30%，即人民币大写:叁拾伍万伍仟柒佰柒拾元整(¥355770)。乙方应在付款达成前提前5个工作日提供等额增值税发票给甲方。第六条甲方的权利和义务1.负责服务项目工作计划的审定、协调与监督管理；负责审核检查服务内容、服务标准、服务费用及支付方式，协调履约中出现的问题。2.负责审定服务项目工作标准，负责检查服务项目的工作进度和工作质量，并监督乙方按工作标准提供服务；对于乙方在服务质量和服务标准上出现的问题，有权向乙方提出整改意见，并限期整改。3.制定绩效考核办法，定期对乙方服务保障工作进行绩效考核，考核合格按照合同约定支付费用，考核不合格，提出整改意见或在服务经费予以扣减，具体扣罚金额视情况而定；如多次未整改、整改不到位或出现严重影响服务保障的问题，甲方有权终止合同。4.为乙方管理、服务、发展创造良好内外部环境和政策上的支持、保证。第七条乙方的权利和义务1.乙方应遵守相应的法律、法规和双方确定的物业管理制度、物业管理服务方案等相关管理制度，服从甲方的监督管理，接受-5-甲方临时安排的服务保障项目。2.乙方应严格按照相应的规章规范进行管理操作，强化意识，确保安全，杜绝各类事故发生，为提供优质可靠的物业运行服务保障。3.乙方应通过提高服务质量和服务水平，为甲方创造一个优美、干净、整洁、安全、便捷的工作环境。4.乙方负责制定各项服务项目工作计划、工作规范、工作程序，并组织开展实施。5.乙方应不断加强内部管理服务制度，在各项服务保障工作实施中，提高节约意识，加强成本核算，保质、保量、按时完成各项工作，定期向甲方报告管理工作并自觉接受甲方及相关部门的监督和审计。6.乙方应建立详细的应急预案机制，报甲方备案，如遇突发事件，应根据不同事件启动不同的预案，以确保甲方生命、财产安全，工作、生活正常，设备、设施正常运行。7.严格遵守国家保密法律、法规和相关规定，保守国家秘密和工作秘密。因非法泄露致使甲方遭受损失的，乙方应承担赔偿责任。8.乙方应遵守劳动法律法规，规范用工行为。9.乙方指派在甲方物业区域内提供服务的工作人员，因人身伤害或意外事件等原因造成的人身损害事件，与甲方无关，乙方自行处理，费用由乙方承担。因乙方工作人员工作不当或故意行-6-为给甲方造成财产及人身损害的，由乙方承担相关责任及相关费用，并赔偿甲方因此受到的经济损失。第八条合同解除1.因不可抗力致使合同目的不能实现，双方均有权解除合同，乙方应将剩余物业运行服务费用在合同解除的30个工作日内退还给甲方。2.因法律、法规规定、政府行为及甲方搬离服务场所，造成乙方无法正常提供服务的，甲方有权解除合同且不因此承担违约责任，服务费按乙方已提供的实际服务时间结算。3.甲乙双方的任何一方若无法正常履行合同时，应提前两个月以书面形式向对方通知。4.双方协商一致，可以解除本合同。第九条违约责任1.由于乙方服务标准、服务质量降低影响物业运行服务保障工作的进行，乙方应承担赔偿责任，甲方可视情况减少相应服务费用且甲方有权解除合同。2.由于乙方责任所造成的经济损失和责任由乙方赔偿和处理，情节严重，甲方有权依法追偿并追究责任。第十条争议解决因本合同履行发生争议，双方应友好协商解决，协商不成，任何一方应向甲方所在地人民法院起诉。第十一条生效时限-7-本合同自双方法定代表人或委托代理人签名并加盖公章或合同专用章之日起生效。本合同一式陆份，甲乙双方各执叁份，具有同等法律效力。第十二条其他事宜本合同未尽事宜，由双方协商解决签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效应。甲方(章)：，乙方(章)：法定代表人或委托代理人，法定代表人或委托代理人(签名)：，(签名)：年月日，年月日-8-
投标 / 标书制作要点（原创）
本物业管理 物业服务 房屋及公共设施设 绿化养护服务 秩序维护及安防管理服务 会议服务及空调使用服务涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。山西省项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
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