重点实验室数字化平台建设 实验数据大平台采购合同公告（黄冈师范学院2024）
黄冈师范学院黄冈师范学院重点实验室数字化平台建设项目合同公告
一、合同编号：无
二、合同名称：黄冈师范学院重点实验室数字化平台建设项目技术开发合同
三、项目编号：420001202406000973
四、项目名称：黄冈师范学院重点实验室数字化平台建设项目
五、合同主体
1、采购人（甲方）：黄冈师范学院
2、地 址：黄冈市黄州区新港二路146号
3、联系方式：07138621618
4、供应商（乙方）：北京中科凡语科技有限公司
5、地 址：北京市海淀区知春路63号51号楼10层1006
6、联系方式：13911717727
六、合同主要信息
1、主要标的名称：实验数据大平台等
2、规格型号（或服务要求）：详见合同文本
3、主要标的数量：1批
4、主要标的单价：3442900元
5、合同金额：344.29(万元)
6、履约期限、地点等简要信息：
履约期限：2024年08月30日至2025年08月31日；履约地点：黄冈师范学院
7、履约保证金收取情况：
收取金额： 0(万元) 收取比例： 0%
8、采购方式：竞争性磋商
9、采购计划备案号：420000-2024-07590
七、合同签订日期：2024-08-30
八、合同公告日期：2024-09-06
九、其他补充事宜：
无
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1【黄冈师范学院重点实验室数字化平台建设项目】技术开发合同项目名称：责黄冈师范学院重点实验室数字化平台建设项目委托方（甲方）：黄冈师范学院开发方（乙方）：：北京中科凡语科技有限公司签订日期：22024年7月签订地点：湖北省黄冈市【黄冈师范学院重点实验室数字化平台建设项目】技术开发合同甲方：黄冈师范学院乙方：北京中科凡语科技有限公司根据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律、法规规定，甲、乙双方本着自愿、公平、诚实、信用的原则，经过平等协商，就黄冈师范学院重点实验室数字化平台建设项目软件开发的有关事宜达成如下合同条款：第一条项目名称、开发内容与技术要求（一）项目名称：黄冈师范学院重点实验室数字化平台建设项且。（二）开发内容：1.建设用于超级电容器的储能材料文献数据库：完成文献数据库的建设，包括自动摘要、文献翻译、文献数据结构化，文献管理等，提供文献收集、阅读、检索、信息结构化、信息自动分类等智能化服务。2.建设用于超级电容器的储能材料实验数据库：储能材料实验数据库通过人工智能技术实现高效的数据收集、存储和管理，支持科研人员精准记录实验条件、结果和数据，并提供强大的数据分析能力。3建设实验数据大平台：储能材料实验数据大平台运用人工智能技术，对实验数据进行高效管理，并通过数字化大屏实现实验室数据的可视化、实时动态及智慧化展示，确保实验数据的清晰呈现。该平台的核心功能包括数据管理、实验数据大屏可视化、实验流程管理、实验环境配置以及用户权限控制等。4科研大模型定制化部署：科研大模型以智能问答、文档问答的形式为用户提供化工领域信息检索服务。5台式电脑终端：完成台式电脑终端的安装、部署、调试等。(三）技术要求11.必须符合国家有关计算机信息系统建设的标准、规范的要求，满足甲方确认的功能需求，并确保通过甲方业务及技术部门的验收。2.除非另有说明，本项目适用所有现行有效的相关国家、行业以及地方规范、规程和标准。上述规范、规程和标准均指它们各自的最新版本。如果上述规范、规程和标准之间出现矛盾或与合同其他内容存在不一致，乙方应书面请求甲方澄清，甲方未予澄清者，按其中最高的要求或最严格的标准执行。适用本项目的规范、标准和规程等由乙方依据上述原则自行收集，并承担相应的费用。（四）信息与资料乙方有权根据本合同的规定和项目需要，向甲方了解有关情况，调阅有关资料，向有关职能人员调查、了解甲方现有的相关数据和资料，以对该软件进行全面的研究和设计。甲方应予以积极配合，向乙方提供有关信息与资料，特别是有关甲方对开发软件的功能和目标需求方面的信息和资料。（五）需求与需求分析1.甲、乙双方将根据前述甲方为其业务开发软件及其所需功能的描述和甲方所提供的资料与信息共同制作需求分析。甲方在提交有关需求说明、资料和信息时，可以就其中所涉及的软件功能、目标、需求构成及相关技术问题向乙方咨询或征求意见，乙方应当及时予以解释和答复。2.乙方在获取上述需求信息和资料后，应及时完成需求分析书。第二条履行期限与进度（一）履行期限：合同签订之日起90日内乙方完成软件开发、测试、安装部署和试运行工作，正式申请验收。（二）分阶段进度要求1、合同签订之日起10日内：乙方制定项目实施方案和技术路线：2、合同签订之日起90日内：按照项目管理和合同要求完成项目开发、开展履约验收。2(三）履行方式1.乙方按照国家、行业技术规范、要求和双方共同确认的需求分析和软件功能，完成软件开发、测试、安装部署、试运行、验收和培训等工作。2.自验收通过之日起，乙方提供【12】个月的免费维保期。乙方在免费维护期内提供的维护内容：①7×24小时客服电话服务，客服电话号码为：010-61934588；②接到用户关于系统平台故障的通知后，0.5小时内给予响应；③若因乙方的系统故障无法远程解决的，乙方将接到甲方通知后【1】小时内派遣专业技术人员到达现场进行故障处理。3无第三条合同成果与交付（一）合同成果包括：1.用于超级电容器的储能材料文献数据库软件一套2.用于超级电容器的储能材料实验数据库软件一套3.实验数据大平台软件一套4.科研大模型软件一套5台式电脑10台（二）合同成果交付1.用于超级电容器的储能材料文献数据库软件2.用于超级电容器的储能材料实验数据库软件3.实验数据大平台软件4科研大模型软件5.台式电脑10台6产品测试用例及测试报告3履约7.软件使用说明书(三）资产清单（￥乙方应在交付合同成果的同时向甲方提交资产清单供甲方审核，列明本合用均同项下形成的资产（固定资产、无形资产等）的名称、品牌、规格、数量等。第四条验收(一）软件开发内容全部完成，并安装部署后，乙方提出试运行申请，甲方安排软件试运行，试运行期间为【10】日。试运期间发生较多故障或问题试完无法及时解决的，应延长试运期不少于【10】日；乙方(二）试运期满后【5】工作日内，乙方提出正式验收申请，甲方应在在验【10】工作日内组织验收，验收合格的，乙方向甲方移交开发成果，包括但不限于软件文档及存储介质、说明书、操作手册等，甲方出具验收合格报告。验收不合格的，乙方依约承担违约责任。（三）验收标准1.国家、行业的技术规范、要求；2.双方确认的需求分析和软件功能说明；3招投标文件和乙方的技术方案等。4合同期履约期验收目标：（1）完成用于超级电容器的储能材料文献数据库定制化开发：（2）完成用于超级电容器的储能材料实验数据库定制化开发；服务（3）完成实验数据大平台定制化开发：（4）完成科研大模型开发、调试、应用；（5）完成台式电脑终端交付、安装、调试。行调（四）质保期，乙方为本项目提供质保期1年。第五条履约保证金并要用由乙方在合同签订后5个工作日内向甲方提交银行开具的金额相当于合同价款【10】%，即人民币【大写:叁拾肆万肆仟贰佰玖拾】元整（￥【344290】元）的履约保函作为履约保证金。履约保函应由银行承担无条件不可撤销保证责任，4履约保证金在验收合格满一年后，无质量及服务问题无息退还。第六条合同价款与支付（一）本项目合同总价款：人民币【大写：叁佰肆拾肆万贰仟玖佰】元整（￥【3,442,900.00】元），该款项为含税包干价，乙方开展服务产生各项费用均已经包含在总价中，甲方不再承担其他任何费用。（二）支付方式：甲乙双方之间的一切费用均以人民币结算及支付。乙方按甲方要求安装调试完毕，经验收合格后，甲方凭合同全额发票支付合同总金额。在签订合同后，乙方在5个工作日内付给甲方合同总金额的10%作为履约保证金。履约保证金在验收合格满一年后，无质量及服务问题无息退还。乙方账户信息：户名：北京中科凡语科技有限公司开户行：招商银行股份有限公司北京分行大运村支行账号：110933302510302第七条双方的权利义务（一）甲方权利义务1.甲方有权要求乙方派出稳定的技术服务团队，依据合同技术要求进行服务，乙方如需更换服务团队负责人员和主要成员应事先征得甲方书面同意。2.甲方有权要求乙方配合甲方进行项目资金使用情况的查询。3有权随时抽查乙方项目实施情况和工作进展，有权对乙方技术工作进行调研指导、监督管理、评审评价。4若乙方阶段性项目工作成果未通过验收或第三方评价，甲方有权退回，并要求乙方在甲方指定的时间内补充完善，直至通过验收为止，由此产生的费用由乙方承担。55.甲方负责合同项目内容和目标的确定与确认，向乙方提供有关信息与资料，特别是有关甲方对开发软件的功能和目标需求方面的信息和资料，负责技术关键问题的协调和督办，组织或委托第三方对乙方实施项目进行评估，项目验收。6.甲方应依约向乙方支付合同价款。7.甲方应对乙方提交的涉密资料承担保密的义务，不得向第三方披露。8无（二）乙方权利义务1.乙方应独立完成合同规定的任务，并保质保量按时提交符合本合同要求的成果，严格按照投标（响应）文件、技术规范开展软件开发工作。所提交的成果符合甲方明确的服务要求。2.在甲方指导下实施项目，接受甲方或甲方委托第三方开展的项目检查调研、评估、项目验收。3.乙方应以工作简报方式于当月10日前向甲方报告上月项目进展情况，工作结果，存在的问题和本月工作计划。4乙方按照合同约定派出服务团队，乙方应保证其人员的稳定性，及其投入项目的时间。在合同履行期间不得随意更换服务团队负责人员和主要成员，若确需更换需征得甲方书面同意，且接替人员的职位、资历应当与被调换的人t员相当。5.乙方为项目执行单位，负责项目的具体实施，乙方应按照甲方要求，提供相关基础资料、设备，保障足够的高素质人才参加项目实施，配置相应的研究/开发团队，必要的技术支撑条件，确保项目正常开展和顺利实施。乙方对甲方在工作中提出的意见要积极配合，并按照甲方提出的要求或按双方协商后的意见开展工作。6.乙方保证项目工作制度、质量控制体系健全，项目质量良好。7.乙方应按照甲方工作要求提交项目成果和相关资料。68乙方在执行合同规定的任务过程中，应严格执行国家安全生产有关法律法规规定，承担安全责任。9.乙方应当保证其交付给甲方的研究开发成果不存在侵犯任何第三人的科合法权益情形，并保证甲方免受第三方提出的索赔或诉讼。如因此发生第三人指控，乙方应当采取一切措施维护甲方的权益，以使甲方免于承担因此而引起的任何责任；由此产生的一切法律责任和经济责任（包括但不限于对第三人的责任以及由此导致甲方遭受的任何损失、索赔、支出的法律费用等）均由乙方承81担。10.涉及到系统用户名、密码等事项须由甲方输入，由乙方加密的，乙方应在验收后将相应的密码和授权码等相关资料交付甲方。11.未经甲方书面同意，乙方不得将本合同项下的工作任务以任何形式转包、分包。12.无第八条技术指导与培训（一）技术服务和指导内容：乙方对甲方的相关人员进行操作使用培训。（二）地点和方式：培训地点为【甲方指定地点】根据甲方需求，以会议、电话、现场操作指导等形式进行培训。（三）针对软件提供12个月的免费电话远程或现场技术指导。第九条风险责任的承担本合同项下软件开发的技术风险责任由乙方承担。第十条成果归属与知识产权（一）本合同下项目软件开发的成果及有关的知识产权均归甲、乙双方所有。（二）乙方应保证合同成果的原创性和独创性，即合同成果的内容应由乙方独立创作完成，且没有任何纠纷和权利瑕疵。乙方保证甲方及其用户在使用7乙方服务、合同成果及其任何部分时不受到第三方关于侵犯专利权、商标权、著作权或其他知识产权或其他合法权益的指控，亦不会受到任何有关地域、期限或文字等的限制。任何第三方如果以侵权为由向甲方主张权利的，乙方应按甲方要求处理，并承担与此相关所有费用和支出，且按本合同的有关约定承担违约责任。（三）甲方就上述知识产权申请国家保护或维护合法权利等所需要的各种原始资料，乙方不得隐瞒，并应根据甲方的要求，提供一切必要的信息和采取必要的行动以协助甲方行使前述权利。合同期限届满前【10】天，乙方应向甲方提供完整规范的成果资料。未经甲方事先书面许可，乙方不得以任何方式非为本合同之目的使用，亦不得出于任何目的向第三方披露或许可第三方使用。第十一条诚信和保密(一）双方应依诚实信用原则履行本合同的全部约定。（二）除本合同另有约定外，乙方对其因履行本合同所知悉的与本项目相关的信息以及甲方其他未公开的信息，应当采取适当有效的方式予以保密。乙方仅得在本合同规定的范围内使用上述资料及信息，未经甲方事先书面同意，不得复制或披露给任何第三方或另作他用。乙方对保密信息发生的被盗、泄露、或其他有损信息保密性的事件承担全部责任，因此给甲方造成损失的，乙方应予赔偿。本合同终止后【2】日内，乙方应立即归还载有前述信息的全部资料和文件的原件和复印件，以及前述信息的载体。如果该信息属于不能归还的形式、或已经复制或转录到其他资料或载体中，则应立即删除，不得恢复删除或留存任何副本。（三）乙方在提供服务过程中接触或产生涉密数据的，应严格按《中华人民共和国保守国家秘密法》以及其他相关法律法规和制度执行。如由于乙方的原因而导致泄密的，乙方应承担一切法律责任。（四）未经甲方书面同意，乙方不得向第三方泄露本合同的任何内容及本合同的签订、履行情况，国家司法机关或监管机构要求提供的除外。（五）乙方承担的保密责任期限自本协议签署之日起至甲方公开有关的保8密信息之日止。上述保密义务不因本合同的终止或无效而终止。第十二条不可抗力（一）在本合同履行期间，如甲乙任何一方因战争（不论是否宣战）、动乱、地震、飓风、洪灾、台风、火山爆发、暴风雨、严重的火灾、政府行为或该方-不能合理预见、不能避免并不能克服的任何其他不可抗力事件，致使该方不能全部或部分履行其合同义务或延迟履行合同义务，免除该方的违约责任。（二）受不可抗力事件影响的一方应在尽可能短的时间内用传真或电子邮件通知另一方，说明事件发生的详情和对合同履行的影响程度；并在其后十四（14）日内以快递信函将有关当局出具的证明文件提交另一方确认。（三）受不可抗力影响的一方应尽量设法减少不可抗力事件对合同履行的影响，延迟履行合同义务的期限应与受不可抗力事件影响的期间相当。（四）一旦不可抗力情况停止或由其产生的后果已经消除，受影响的一方应立即恢复合同义务的履行，同时用传真或电子邮件通知另一方，并用快递寄出确认函。（五）如不可抗力事件的影响持续超过60天，则双方应尽快通过友好协商解决本合同进一步履行的问题。第十三条违约责任(一）任何一方未履行或未完全履行本合同项下的义务，均构成违约。违约方应赔偿因违约给对方造成的一切损失。（二）乙方未按本合同约定按期提供本合同下任一项成果或履行任一合同义务的，逾期每日乙方须向甲方支付本合同价款总额【0.1】%的违约金。每项违约行为可以单独计算违约金。（三）乙方违反本合同约定，提供本项目各成果不符合甲方要求的，由乙方负责根据甲方要求更正和修改，因此造成的所有损失和费用的增加由乙方承担。因此造成逾期交付的，乙方并承担逾期违约责任。（四）因乙方侵犯第三方合法权益造成甲方被卷入纠纷的，应由乙方承担9全部责任，并至少应向甲方支付相当于合同总价款30%的违约金。因此给甲方造成的任何损失，乙方应承担赔偿责任，该损失包括但不限于诉讼费、仲裁费、律师费、调查费、第三方主张的赔偿金以及其他因此支付的合理开支。同时，甲方还有权解除本合同，乙方应退还甲方已支付的全部款项。在甲方因乙方原因卷入纠纷时，甲方有权自行决定聘请律师维护甲方的权益，但因此所发生的相关费用，均由乙方承担。（五）任何一方因另一方违约或侵权行为而招致的合理的调查费、律师费等相关法律费用，以及该方因另一方的原因而向第三方承担的赔偿，均属于该方因另一方的违约或侵权而受到的损失。（六）若乙方擅自解除本合同，或中止或终止履行本合同的，应退回已收到的合同款，并向甲方支付合同总价款30%的违约金，并承担由此给甲方造成的所有损失。(七）因乙方违反本合同约定而须向甲方支付的任何款项（包括但不限于损失赔偿费用、违约金等），甲方均有权在向乙方支付合同款项时予以扣除。第十四条合同的解除(一）甲方解除合同依据甲方判断，如乙方存在下述任一情况，甲方有权向乙方发出书面通知，全部或部分解除本合同，要求乙方返还甲方已支付的合同价款，乙方应向甲方支付合同总价款30%的违约金并承担由此给甲方造成的经济损失1.乙方未在本合同约定或甲方另行指定的期限内完成合同约定的义务逾期达【30】日的；2.由于乙方原因给甲方或第三方造成了较大的损失或给甲方的声誉带来了较大的负面影响；3.乙方弄虚作假，或拒绝、阻碍甲方的监督，或提供的服务存在严重的问题，或验收不合格，或乙方承担违约责任达两次的；4.因乙方的原因导致重大工作事故；.105.因乙方违反国家法律、法规的有关规定，被依法取消相关资质或资格；6.乙方存在根本违反合同义务的其他情形，或本合同另有约定解除条件的情形；7.乙方在本合同的竞标或执行过程中有腐败或欺诈行为。为本合同之目的，腐败和欺诈行为定义如下述：(1）“腐败行为”指为取得本合同之目的或有利的合同执行条件之目的，乙方在合同竞标过程或合同执行过程中向甲方人员提供、给予、接受或索取任何有价值物品的行为；（2）“欺诈行为”指乙方为了影响招标采购过程或合同执行过程而隐瞒、谎报事实，损害甲方利益的行为。8.如有证据表明，乙方无清偿能力、或资不抵债或破产时，或因任何原因歇业、停产或关闭时。9.乙方将承担的工作内容转包或未经甲方书面同意分包，或将本合同项下的权利和义务全部或部分转让、转委托给第三方的。(二）乙方解除合同如甲方无正当理由未能按本合同约定期限向乙方支付合同款项，逾期达30日，并经乙方催告后在合理期限内仍未支付，乙方有权以书面通知解除本合同。（三）如本合同因甲乙任何一方根据本条约定行使合同解除权而全部解除，本合同尚未履行部分终止履行：对本合同已经履行部分，行使合同解除权的一方有权根据本合同其他条款之约定采取救济措施，包括要求对方赔偿己方因执行本合同而发生的一切支出和遭受的一切损失。第十五条争议解决双方因本合同而发生的争议，应首先由甲乙双方协商解决。如协商不能解决的，则任何一方可以按下述第【二】项方式解决：（一）向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。11（二）将争议提请黄冈仲裁委员会仲裁。仲裁或诉讼进行过程中，双方将继续履行本合同未涉仲裁或诉讼的其它部分。第十六条通知除非本合同另有约定，按本合同约定发出的通知或通讯，在信件交给速递服务公司后三【3】天应被视为收件日期，快递单上载明的快递物内容即为邮寄内容；或者，如以传真发出，在发出后下一个工作日应被视为送达，但应有传真确认报告为证，并应发出上述确认信件（确认信件与传真件内容不符的，以传真件为准）；以电子邮件方式发出的，发出后的下一个工作日视为送达。拒收视为送达。一切通知和通讯均应发往如下地址，直到向另一方发出书面通知更改该地址为止。任何一方改变通讯地址及通讯方式，应在改变后的三【3】天内通知对方，否则仍以本合同载明的信息进行送达仍然有效。甲方：黄冈师范学院0地址：湖北省黄冈市黄州区新港二路146号邮编：438000传真：0713-8621618电子邮件：xxgk@hgnu.edu.cn收件人：黄冈师范学院办公室乙方：北京中科凡语科技有限公司地址：北京市海淀区知春路63号51号楼10层1006邮编：100190传真：010-61934588电子邮件：hanyanchao@zkfy.com12收件人:韩延超第十七条生效及其他(一）本合同未尽事宜，双方应友好协商解决并签订《补充协议》。《补充协议》经双方盖章确认后，与本合同具有同等的法律效力。（二）本合同一式【4】份，具有同等法律效力。甲、乙双方各执【2】份。(三）本合同经双方法定代表人/负责人或授权代表签字并加盖公章或合同专用章后生效。（四）本合同各条标题仅为提示之用，应以条文内容确定各方的权利义务。（五）未得到对方的书面许可，一方均不得以广告或在公共场合使用或摹仿对方的名称、商标、图案、服务标志、符号、代码、型号或缩写，任何一方均不得声称对对方的名称、商标、图案、服务标志、符号、代码、型号或缩写拥有所有权。（六）本合同的任何内容不应被视为或解释为双方之间具有合资、合伙、代理关系。(七）本合同替代此前双方所有关于本合同事项的口头或书面的纪要、备忘录、合同和协议。（八）合同及合同附件组成和效力除合同另有约定外，其组成和解释顺序如下：1.合同正文、附件及其补充协议；2.中标通知书（若有）3招标（采购）文件（若有）4投标（响应）文件及其附件（若有）；5.国家相关标准、规范。（九）本合同的所有附件均是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有.13同等法律效力。若附件与合同正文有任何不一致，以合同正文为准。本合同附件为：一、项目技术要求二、分项价格表（以下无正文）甲方：（盖章）乙方：（盖章）法定代表人/负责人法定代表人/负责人延超或授权代表（签字）或授权代表（签字）：日期：224年8月30日日期：2024年8月3日14
投标 / 标书制作要点（原创）
本重点实验室数字化平台建设 实验数据大平台涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
