湖北省主题美术作品展采购合同公告（湖北省文学艺术界联合会2024）
湖北省文学艺术界联合会新象长江主题美术作品展合同公告
一、合同编号：文联采20240902
二、合同名称：新象长江主题美术作品展
三、项目编号：420001202406001825
四、项目名称：新象长江主题美术作品展
五、合同主体
1、采购人（甲方）：湖北省文学艺术界联合会
2、地 址：湖北省武汉市武昌区东湖路翠柳街1号
3、联系方式：13876188118
4、供应商（乙方）：湖北画报社有限公司
5、地 址：武汉市武昌区东湖路翠柳街1号
6、联系方式：86783996
六、合同主要信息
1、主要标的名称：新象长江主题美术作品展
2、规格型号（或服务要求）：详见合同文本
3、主要标的数量：1项
4、主要标的单价：992000元
5、合同金额：99.2(万元)
6、履约期限、地点等简要信息：
履约期限：2024年09月11日至2024年10月07日；履约地点：详见合同
7、履约保证金收取情况：
收取金额： 0(万元) 收取比例： 0%
8、采购方式：竞争性磋商
9、采购计划备案号：420000-2024-10942
七、合同签订日期：2024-09-11
八、合同公告日期：2024-09-19
九、其他补充事宜：
无
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新象长江合同扫描.pdf
合同编号：20240911合同合书项目名称：新象长江主题美术作品展甲方（采购人）：湖北省文学艺术界联合会乙方（成交供应商）：湖北画报社有限公司签订地：湖北武汉1签订日期：2024年年9月11日本合同由甲乙双方根据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国政府采购法实施条例》《中华人民共和国民法典》等相关法律法规规定，按平等、自愿、诚实信用的原则拟定，甲、乙双方均应遵守法律规定和合同约定，并各自履行应负的全部责任和义务。一、项目基本情况1.项目名称：新象长江主题美术作品展2.项目编号：4200012024060018253，政府采购计划备案号：420000-2024-109424.项目概况：作品征集、收退件服务、作品运输及保险服务、视觉设计、氛围物料制作、布展及撤展、开幕式、会务接待、公教活动等。二、标的名称、数量（规模）序号采购标的名称费用名称要求1收、退件执行工作收件执行收退件人工管理、验收、联络、审查、登记1收、退件执行工作退件执行收退件人工管理、验收、联络、审查、登记2作品收、退件运输及保险收件运输及保险收、退件作品总数100件，收件单件原作作品由长江沿岸及湖北省各城市指定地点邮寄至湖北美术馆，退件由湖北美术馆运输至长江沿岸及湖北省各城市指定地点收、退件运输全程购买保险，保额单件作品不少于3万。2作品收、退件运输及保险退件运输及保险收、退件作品总数100件，收件单件原作作品由长江沿岸及湖北省各城市指定地点邮寄至湖北美术馆，退件由湖北美术馆运输至长江沿岸及湖北省各城市指定地点收、退件运输全程购买保险，保额单件作品不少于3万。3视觉设计视觉设计4开幕式开幕式现场布置约200人A!i开幕式设备租赁会议接待约60人5展览服务布展/撤展展览地点：湖北美术馆1、2号展厅5展览服务展览主题氛围展览地点：湖北美术馆1、2号展厅5展览服务影像及数字艺术展陈展览地点：湖北美术馆1、2号展厅6导览及公教活动导览及公教活动的组织，执行等不少于3场三、合同履行时间（期限）、地点和方式1.合同履行时间：合同签订之日起90日历天内完成；2.交付或服务地点及方式：湖北美术馆四、合同价款1.本合同金额为（大写）：人民币玖拾玖万贰仟元整元（￥：992000.00）：（具体明细详见附件报价单）2.合同金额包括乙方完成本合同约定的全部工作可能发生的所有费用（含市场变化等可能发生的费用），即总报价为“交钥匙”价。甲方在支付此金额后，不再因本合同支付任何其它费用；五、资金支付方式及安排1.本项目结算分为两次。甲方首次付款时间为展览开幕式之前，乙方:开具发票后，甲方付款金额为总金额的50%，共计￥496000.00元（大写：人民币肆拾玖万陆仟元整）。完成全部综合会展服务后，乙方制作验收报告，甲方验收合格后，甲方在乙方开具发票后的20日内支付剩余50%合同款项，共计￥496000.00元（大写：人民币肆拾玖万陆仟元整）。2.乙方单位付款信息公司名称：湖北画报社有限公司纳税人识别号：9142000005541776XC地址：武汉市武昌区东湖路翠柳街1号电话：02786783996开户行：中国光大银行武汉中南支行账号：77560180801089766六、双方的权利和义务（一）甲方的权力和义务：，…1.甲方对活动的整体方案有统筹、决策权：2.甲方对乙方提供的展览服务执行质量有最终审核权；:3.甲方负责提供搭建场地位置和项目沟通对接人，并协调与搭建场地·方主办方的保障工作；..4.甲方需按第五条约定向乙方支付相应款项。（二）乙方的权力和义务：1.乙方根据展览需求，制定符合主题要求的展览执行方案，供甲方及卫主办方确认后按主办方要求的时间推进展览服务工作：2.活动期间，综合会展服务相关费用由乙方承担，甲方按约定向乙方号支付费用：一3.乙方需提供如下会展服务：包括但不限于新象长江主题作品展作品征集、收退件服务、作品运输及保险服务、视觉设计、氛围物料制作、布展及撤展、开幕式、会务接待、公教活动等。4.乙方需提供各阶段的综合会展服务方案，待甲方审定后执行或施工。服务期间严格按方案要求按时保质监督完成，并保证其间的安全顺畅施工。5.乙方承诺所有设计均为原创设计，并提供全部设计源文件，甲方有义务在有效期内对策展方案及设计内容进行保密，直至项目落地搭建。七、不可抗力任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时，应在不可抗力事件结束后5_日内以书面形式通知对方，以减轻可能给对方造成的损失，在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后，允许延期履行或修订合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。八、解决争议的方法一切由执行合同引起的或与本合同有关的争执，双方应通过友好协商解决，如协商不能解决应提交甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决。九、合同组成下列文件为本合同不可分割的部分：1.合同书；.l2.代理机构发出的成交通知书：3.经双方确认并共同签字的补充文件、技术协议等；4乙方的响应文件（含附件、补充文件、图纸等）；5.采购文件（含附件、补充文件、图纸等）十、合同生效与终止1.本合同经甲乙双方授权代表签字和加盖公章（或合同专用章）后生效。如竞争性磋商申请公证的，合同需经公证机构公证后生效：2.双方履行完各自权利和义务后合同自行终止；3，本合同规定可以终止合同的情形。十一、其它本合同正本一式肆份，甲方执贰份，乙方执贰份。甲方：湖北省文学艺术界联合会乙方：湖北画拔社有限公司单位名称（盖章）：单位名称（盖章）:.的法人代表授权人(签法人代表授权人（签字）：联系人：联系人：赛丽.7i..lt电话：电话：130727033924,NA31阜附件：报价明细单附件：报价明细单序号工作任务数量单价（元）总价（元）一收/退件执行工作（一）收件工作5个日历日1信息确认、登记录人人工6人/天500150002快递接收、查验拆封人工10人天500250003现场搬运10人/天450135004现场管理2人天50015005相机设备、办公用品等1项5000收件小计73500（二）退件工作3个日历日1艺术品外包装定制（定制木箱）70件15001050002作品打包装箱6人天50090003搬运人工10人天450135004现场管理（联络作者）3人天50045005相机设备、办公用品等1项3000退件小计135000二作品运输及保险服务（最终按实际产生核算）作品往返1收件运输快递10010001000002退件运输快递10010001000003作品内外运输包装耗材100250250004作品保险10050050000作品运输及保险服务小计275000三视觉设计1主视觉创意11800002主视觉创意延展（包括不限于开幕式、海报、道旗、背景板、导视、各类手册设计）11800003主视觉应用方案（线上及线下氛围延展）1180000四开幕式执行1个工作日1开幕式会场主题氛围（主形象、地毯、条幅1项1000092001等）1项1000092003礼仪人员4人80032004开幕式工作人员8人50040005开幕式灯光、音响、桌椅等设备租赁1项20000204006开幕式启动仪式设备定制1项20000200007开幕式物料（嘉宾证、会议材料、工作证、执行手册、会议材料印刷、办公用品等）1项15000150001开幕式小计1项1000071800五展览服务5-10个日历日1布展（艺术品上墙悬挂及调整）15人/天500375002展厅氛围（油漆、墙面丝网印刷、精工立体字、主题吊旗）1项606003现场工作人员（联络，协调，管理等）7人/天500105004办公用品、展览其他物料等1项500050005展览展陈空间搭建1项30000300006影像数字艺术及VR网上展馆1项45000450007撤展（艺术品撤展人工）15人天500225008视频拍摄/摄影服务3项5000150009电动叉车、手推车等搬运设备1项100001000010安装工具，如螺丝刀、扳手、电钻等1项5000500011安全警示标识、防护设施1项8000800012特邀艺术品管理团队2人5000100001展览服务小计1项10000259100六开幕式会议接待2个工作日1市区内调度车（中巴）2天180036002工作人员接送站（商务车等）2天8辆1000160003接待人员6人/天5006004酒店住宿40人/天350140005用餐40人天10040001会议接待小计1项1000043600i西>七导览及公教活动15场现场专家导览33000900023场公交活动（20-30人规模）31500045000导览及公教活动小计54000总计（含票）总计（含票）总计（含票）总计（含票）992000备注：最终结算以实际发生为准。1
投标 / 标书制作要点（原创）
本主题美术作品展涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。湖北省项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
