大型会议服务采购合同公告（亚洲冬季运动会组织委员会2024）
2025年第九届亚洲冬季运动会组织委员会2025年第九届亚洲冬季运动会组织委员会大型会议服务直接选定采购合同政府采购合同公告
一、合同编号：20240905-230101-031177
二、合同名称：2025年第九届亚洲冬季运动会组织委员会大型会议服务直接选定采购合同
三、项目编号：ZJXD-202409-230101-027113
四、项目名称：2025年第九届亚洲冬季运动会组织委员会大型会议服务直接选定
五、合同主体
采购人(甲方)：2025年第九届亚洲冬季运动会组织委员会
地址：黑龙江省 哈尔滨市哈尔滨市本级甲方指定地点
联系方式：15776881997
供应商(乙方)：哈尔滨晟为文化传媒有限公司
地址：哈尔滨高新技术产业开发区科技创新城创新创业广场4号楼（世泽路689号）2106-451室
联系方式：13039975012
六、合同主要信息
主要标的：
序号
名称
数量(单位)
单价(元)
总价(元)
规格型号/服务要求
1
代表团团长大会会议服务
1(项)
￥240,094.08
￥240,094.08
1、会场搭建： 主舞台--主形象展板、LED屏幕 会场后--吊屏、屏幕处理器、屏幕服务器、舞台面板、钢结构框体、舞台地毯、舞台踏步、灯光、音响、有线台麦、无线手持麦等其他设备、沙发区（白色皮质）。 2、会议辅助物料及相关工作人员： 机场--展板、易拉宝， 酒店--签到处、二楼廊厅展板、平行会议所需白板、一体式打印机+电脑、速录师、ZOOM 账号（租用）、主舞台、廊厅咨询台、车证、车辆号码牌、胸卡、A4会序、讲台、室内指引牌、会议桌卡、晚宴桌卡、晚宴桌号牌、菜单、晚宴主桌装饰、会议手册、摄像、摄影、接机牌、ppt制作。 3、贵宾休息室、办公室、会议室及工作房间 参照惯例，拟于会议酒店内设置如下办公空间： （1）贵宾休息室 2 间，其中 1 间外宾使用、1 间内宾使用。 （2）会务组办公室 1 间，亚奥理事会办公室/会议室 1 间， 代表团一对一会议室 2 间。在以上办公室/会议室配备笔记本电脑、打印复印机、保险箱等必要临时办公设备。 （3）工作间 5 间，其中 1 间套房用于 24 小时保障医疗应急服务，1 间标间用于 24 小时安保指挥，3 间标间用于 24 小时联络服务。 4、交通保障服务需求 大巴车（金龙空调55座）3台、中巴（考斯特空调21座）车10台、工作车（B级空调5座）10台。所有车辆必须服从对外联络部车辆指挥组的安排，服从命令听从指挥。 车辆要求：车辆应具备完整齐全的营运手续和良好的安全性能与可靠性，以确保参会人员的安全。车辆应保持清洁卫生，内部设施完善，为参会人员提供舒适的乘坐环境。 服务要求：提供专业的司机服务，司机应具备丰富的驾驶经验和良好的服务态度；确保车辆准时到达，避免因交通拥堵等原因导致延误；文明礼貌，着装规范统一，为参会人员提供周到的服务；在紧急情况下，如发生交通事故等，应迅速启动应急预案，确保参会人员的安全；遵守交通规则，服从会议调度人员的指挥，配合协调车辆使用、调度和保障服务等方面的其他工作。 5、会议手册印刷服务需求 6其他要求 按照服务需求编制代表团团长大会会议服务保障方案，方案需包含会务及厅内技术支持、会议车辆租赁和团长指南手册印刷三方面服务内容，其中会务、厅内设备和技术支持附费用测算明细。 具体详见附件
合同金额： 240,094.08元，大写(人民币)：贰拾肆万零玖拾肆元零捌分
履约期限：2024年09月12日至2025年09月12日
履约地点：哈尔滨松北香格里拉酒店（主会场）、亚冬会市内六个场馆及酒店、亚布力酒店及赛场、冰雪小世界、机场、哈西火车站、哈尔滨火车站等其他临时地点
采购方式：框架协议采购
七、合同签订日期
2024年09月12日
八、合同公告日期
2024年09月20日
九、其他补充事宜
合同附件：
2025年第九届亚洲冬季运动会组织委员会大型会议服务直接选定采购合同.pdf
政府采购合同补充协议.pdf
2025年第九届亚洲冬季运动会组织委员会
2024年09月20日
政府采购服务类采购合同（试行）采购单位（甲方）：2025年第九届亚洲冬季运动会组织委员采购计划号：科采[2024]00459会，招标编号：ZJXD-202409-230101-027113供应商（乙方）：哈尔滨晟为文化传媒有限公司签订时间：2024年09月10日签订地点：哈尔滨根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》等法律、法规规定，按照2025年第九届亚洲冬季运动会组织委员会大型会议服务直接选定项目（招标编号：ZJXD-202409-230101-027113）的采购文件及中标（成交）供应商投标（响应）文件等，确定乙方为甲方2025年第九届亚洲冬季运动会组织委员会大型会议服务直接选定项目供应商，经双方协商一致，签订本合同。一、合同文件本次政府采购活动的相关文件为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力，这些文件包括但不限于：1、采购文件、澄清和答疑文件等；2、乙方投标（响应）文件等；3、乙方书面承诺等；4、中标（成交）通知书。合同组成文件5.第一阶段入围结果公告；6.第一阶段协议二、合同标的标的名称采购需求数量单价（元）金额（元）备注大型会议服务会议服务1240094.08240094.08合计￥240094.08元（大写:贰拾肆万零玖拾肆元零捌分）￥240094.08元（大写:贰拾肆万零玖拾肆元零捌分）￥240094.08元（大写:贰拾肆万零玖拾肆元零捌分）￥240094.08元（大写:贰拾肆万零玖拾肆元零捌分）￥240094.08元（大写:贰拾肆万零玖拾肆元零捌分）三、服务项目及要求依照《2025亚冬会代表团团长大会会议服务项目采用会议服务框架协议方式采购比价形式确定供应商的邀请函》中会议服务需求内容，详见补充协议第三条中会议服务需求。四、合同期限（任选其一）本合同期限起止时间2024-09-05至2024-10-04，共30天。本项目服务期限采用1+1+1方式，采购结果，年有效。合同一年一签，是否续签，由甲方视财政预算安排及对乙方提供服务的绩效考核等情况确定。本合同期限起止时间，。五、合同金额及结算方式1、资金性质：财政性资金。（财政性资金：按财政国库集中支付规定程序办理；自筹资金：0。）2、合同金额：本合同有效期内服务价款金额：240094.08元（大写：贰拾肆万零玖拾肆元零捌分）；3、付款方式：全额付款4、付款期数：一期5、结算方式：序号项目阶段具体内容及交付结果付款金额(元)付款期限(天)计划支付时间序号项目阶段具体内容及交付结果付款金额(元)付款期限(天)计划支付时间1一服务完成，验收合格后一次性支付全款240094.08302024-11-046、甲方每次付款前，乙方应向甲方开具符合甲方要求的普通发票，乙方未按合同约定开具发票导致甲方逾期付款的，甲方不承担违约责任。六、双方权利义务和质量保证（一）甲方权利义务1、甲方有权按照采购文件及投标（响应）文件要求获取乙方所提供的专业化服务；2、甲方保证服务期间，对乙方工作给予支持，提供采购需求必须的基础工作条件；3、甲方应按合同约定向乙方按期支付服务费。4、甲方有权要求乙方确保线上会议畅通，全程录屏清晰。（二）乙方权利义务1、乙方有权要求甲方提供为完成本次服务所需的相关材料和相关信息；2、有权按照本合同约定收取服务费；3、乙方应恪守职业道德，充分利用其专业知识和业务资源保证完成本合同及附件所列明的工作内容；4、乙方必须在双方议定的时间、地点完成本次服务工作；5、乙方为甲方提供服务期间，严格做好安全防护措施，并为提供服务的员工按法律规定办理工伤、意外保险，并承担相关费用。服务期间发生安全事故的，责任由乙方承担，由此造成甲方、乙方人员或者第三方损失的，乙方承担全部赔偿；6、乙方保证所提供的服务或其任何一部分均不会侵犯任何第三方的专利权、商标权或著作权。一旦出现侵权、索赔或诉讼，乙方应承担全部责任。乙方保证提供的服务不存在危及人身及财产安全的隐患，不存在违反国家法律、法规及行业规范要求的有关安全条款，否则应承担全部法律责任；7、乙方不得擅自转让其应履行的合同义务。8、乙方确保线上会议畅通，全程录屏清晰。七、知识产权归属本合同所约定的工作内容中，本项目正式成果的知识产权归甲方所有。知识产权归甲方所有八、保密条款甲方按照本合同约定提供给乙方的任何资料和信息，以及乙方在服务过程中知悉的甲方的商业和技术秘密信息，属甲方的保密信息和甲方拥有所有权的财产，乙方应对该资料和信息严格保密，除为履行本合同约定服务需要向行政机关作出的披露外，未经甲方书面同意，不得用于本合同约定服务以外的任何其他用途，亦不得以任何方式向任何第三方泄露或公开，并保证在本合同约定服务履行完毕后，将所有资料和信息归还甲方。本保密条款不因双方合同终止而无效，自本合同签订之日起，至相关信息已经被公开或事实上一方违反本条款不会给对方造成任何形式的损害时止，本保密条款对双方仍具有约束力。乙方如有失密或泄密行为，则视为乙方违约，甲方有权解除本合同；无论甲方是否解除合同，乙方均应当向甲方支付240094.08元违约金，并赔偿给甲方造成的损失。九、合同履约、验收政府采购合同的履约适用于民法典的规定，合同签订双方应当严格按照民法典的相关规定履行各自权利和义务。1、合同签订后，乙方提供服务应当符合采购文件及投标（响应）文件及本合同约定，如提供服务不符合采购文件及投标（响应）文件及本合同约定要求的，甲方有权提出异议并拒绝接受服务；2、合同履约过程中，甲方对乙方提供服务有异议的，可以以口头或书面形式向乙方提出，乙方应在接到甲方通知之日起7日内予以解决，否则视为乙方违约，参照本合同第十二条承担违约责任；3、验收标准依据采购需求的约定。乙方提供的服务存在质量问题，甲方应在发现后向乙方提出书面异议，乙方在接到书面异议后，应当在3日内负责处理。甲方逾期提出的，对所提供的服务视为符合合同的规定。如果乙方在投标文件及投标过程中做出的书面说明及承诺中，有明确质量保证期的，适用质量保证期。。十、履约保证金-第2页-履约担保：是否收取履约保证金：是否收取履约保证金形式：收取履约保证金金额：履约担保期限：履约保证金退还：十一、合同的变更、终止与转让1、合同的变更政府采购合同履行中，在不改变合同其他条款的前提下，甲方可以在合同价款10%的范围内追加相同的合同标的，并就此与乙方协商一致后签订补充协议。2、合同的中止（1）合同履行过程中因供应商就采购文件、采购过程或结果提起投诉的，甲方认为有必要的，可以中止合同的履行。（2）合同履行过程中，如果乙方出现以下情形之一的：1．经营状况严重恶化；2．转移财产、抽逃资金，以逃避债务；3．丧失商业信誉；4．有丧失或者可能丧失履约能力的其他情形，乙方有义务及时告知甲方。甲方有权以书面形式通知乙方中止合同并要求乙方在合理期限内消除相关情形或者提供适当担保。乙方提供适当担保的，合同继续履行；乙方在合理期限内未恢复履约能力且未提供适当担保的，视为拒绝继续履约，甲方有权解除合同并要求乙方承担由此给甲方造成的损失。（3）乙方分立、合并或者变更住所的，应当及时以书面形式告知甲方。乙方没有及时告知甲方，致使合同履行发生困难的，甲方可以中止合同履行并要求乙方承担由此给甲方造成的损失。（4）甲方不得以行政区划调整、政府换届、机构或者职能调整以及相关责任人更替为由中止合同。3、合同的终止（1）合同因有效期限届满而终止；（2）乙方未按合同约定履行，构成根本性违约的，甲方有权终止合同，并追究乙方的违约责任。4、涉及国家利益、社会公共利益的情形政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的，双方当事人应当变更、中止或者终止合同。有过错的一方应当承担赔偿责任，双方都有过错的，各自承担相应的责任。其他解除合同情形1.未经甲方事先书面同意，乙方不得将本合同的权利或义务全部或部分转让或分包给第三人。否则，甲方有权解除本合同并追究乙方的违约责任。2.双方协商一致，可以变更、解除本合同。任何一方欲变更、解除本合同，必须提前15日以书面形式提出，双方协商一致后签署补充协议。3.除本合同另有约定外，一方有下列情形之一的，另一方可以解除本合同：3.1因不可抗力致使不能实现本合同的目的；3.2在履行期限届满之前，一方明确表示或者以自己的行为表明不履行主要义务；3.3一方迟延履行主要义务，经催告后在合理期限内仍未履行；3.4一方迟延履行义务或者有其他违约行为致使不能实现合同目的；3.5法律规定或本合同约定的其他情形。十二、不可抗力及违约责任1、“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：天灾、水灾、地震或其他灾难战争或暴乱，以及其他在受影响的一方合理控制范围以外且经该方合理努力后也不能防止或避免的类似事件；2、由于不可抗力的原因，而不能履行合同或延迟履行合同的一方可视不可抗力的实际影响免除部分或全部违约责任。但受不可抗力影响的一方应立即通知对方,并在不可抗力发生后7日内出示相关的主管部门签发的证明文件,以便对方审查、确认；3、不可抗力事件终止或消除后，受不可抗力影响的一方，应立即通知对方,不可抗力事件终止或消除后7日内出示相关的主管部门签发的证明文件确认不可抗力事件的终止或消除；4、由于不可抗力的原因，致使合同无法按期履行或不能履行的，所造成的损失由双方各自承担。受不可抗力影响的一方应当采取合理的措施防止损失的扩大，否则应就扩大的损失负赔偿责任。违约责任违约责任1.本合同签订后，任何一方不履行或不完全履行本合同约定条款的，即构成违约，任何一方违约时，守约方有权要求违约方继续履行本合同，同时有权要求违约方支付违约金。2.如果甲方未按照合同约定支付价款，乙方有权要求其每天承担应付未付金额万分之四【4‱】的违约金，但违约金总额不超过报酬总额的百分之十【10%】。除本条下述第3款约定外，如果乙方未能按照本合同约定履行义务，甲方有权要求其-第3页-承担报酬总额百分之十【10%】的违约金。3.如乙方不能按照要求及时交付工作成果，需提前进行情况说明，并经过甲方书面同意。否则，每逾期一日，乙方应向甲方支付报酬总额日万分之四【4‱】的违约金，超过【15】天未履行相关义务，甲方有权解除本合同并要求乙方退还已收取的费用。4.乙方交付成果经甲方验收不合格的,甲方有权要求乙方限期整改,乙方未在甲方要求期限内整改完成或整改后仍不合格或已不能整改的,甲方有权拒绝支付未支付的款项并解除合同,同时可要求乙方退还已收取的全部款项并额外承担合同报酬百分之十【10%】的违约金。5.如因乙方未经甲方事先书面同意，乙方将本合同的权利或义务全部或部分转让或分包给第三人或违反相关法律规定或侵犯第三方合法权利而使甲方遭受损失的，乙方应承担全部责任，甲方有权解除本合同并要求乙方返还全部已收款项并赔偿甲方由此所遭受全部经济损失。6.因乙方违约行为给甲方造成损失的，如果违约金不足以弥补甲方经济损失，乙方还应当赔偿甲方其余经济损失，包括直接经济损失及可预见的间接经济损失。间接经济损失包括但不限于：因违约方违约事项致使守约方损失的可期待利益及守约方为此支出的诉讼费、仲裁费、诉讼保全保险费、律师费、差旅费、公证费、鉴定费、评估费、保全费、执行费等费用以及其它可预见的间接经济损失。十三、合同争议解决因履行本合同引起的或与本合同有关的争议，甲乙双方应首先通过友好协商解决，如果协商不能解决的，按下列方式解决：提交哈尔滨仲裁委员会仲裁向，人民法院起诉十四、补充条款无亚冬会特别条款亚冬会特别条款一、可持续发展1.乙方认可可持续发展是规划和筹办亚冬会的关键因素，也认可甲方对该等事项的高度重视。乙方应将可持续发展作为其核心理念和基础性原则，乙方行使权利或获取利益应遵守甲方确定的可持续发展相关要求。2.乙方应确保其依据本合同提供的产品/服务符合甲方可持续发展相关政策与指南，并与甲方紧密合作，确保甲方实现亚冬会关于可持续发展的目标。3.乙方承诺将在履行本合同过程中降低资源和能源消耗，减少污染，保护自然生态，促进环境友好；保障劳动者权益、不得强制劳动，不得贪污贿赂/商业贿赂，保护公平竞争，促进社会和谐。二、无市场开发权1.乙方知晓并完全理解，隐性营销是指由自然人、法人和非法人组织所进行的可能明示或暗示其与亚冬会相关的任何活动之间具有事实上并不存在的商业关联，或虽具有一定的关联但未经甲方授权进行广告、宣传、商业识别或其他市场开发活动。2.乙方承诺，将严格遵守亚冬会标志保护和知识产权保护等方面的法律法规和市场开发的相关规则，坚持依法诚信经营，全面履行合同义务；未经权利人许可，不得从事以下行为：2.1自行或者协助任何第三方为商业目的（含潜在商业目的）使用亚冬会标志或近似标志。2.2自行或者协助任何第三方通过明示或暗示的方式，从事任何可能使人误认为与亚冬会相关联的市场营销活动，包括但不限于：将其商品、服务与亚冬会或者亚冬会运动相关联；声称其为哈尔滨亚冬会选择、批准、保证、优选或同意的或使用类似词语；出版或发行其为哈尔滨亚冬会提供商品或服务的任何声明(无论真实与否)等。2.3自行或协助任何第三方干扰亚冬会执委会市场开发合作伙伴等有权主体的市场开发活动。2.4自行或协助任何第三方从事与亚冬会参赛运动员、教练员、官员有关的任何其他形式的市场开发活动。3.乙方知晓，乙方若从事或协助第三方从事上述市场开发活动，将对上述单位、组织、团体及其商业伙伴（包括但不限于官方合作伙伴、官方赞助商、官方供应商、特许生产商、特许零售商、电视转播商）的合法权益造成严重侵害，应由乙方承担由此产生的一切法律责任，并赔偿甲方由此所遭受的全部经济损失。4.本条约定自本合同生效之日起即应履行，长期有效，并且不受本合同期限届满、提前终止或本合同中其他条款的无效或履行完毕等情形的影响。三、亚冬会市场开发特别条款-第4页-鉴于甲方正在与各有关企业就赞助哈尔滨亚冬会事宜进行市场开发谈判，本合同中所涉的全部或者部分产品/服务将有可能由赞助企业（包括官方合作伙伴、官方赞助商、官方供应商，下同）提供赞助。如本合同中所涉的全部或者部分产品/服务由赞助企业提供赞助的，甲方有权就该赞助部分停止向乙方采购，并根据乙方实际提供的产品/服务支付费用。甲方就赞助部分停止向乙方采购的，应当书面通知乙方，甲方无需承担违约责任。四、保密义务1.乙方承诺，应当对本合同的内容、因履行本合同或在本合同期间接触或知悉的甲方保密信息予以保密。未经甲方书面许可，不得为本合同以外的任何其他目的自行使用、向他人披露或者允许他人使用该保密信息的全部或部分。如果乙方因任何司法或行政命令而需要披露任何保密信息，则乙方同意在进行任何披露之前，立即通知甲方该等请求或要求，以便甲方能够有合理的机会寻求适当救济，且在披露相关信息时，乙方必须最低限度地披露保密信息并尽量确保有关部门对该等保密信息予以保密。2.乙方承诺仅为本合同目的向其确有知悉必要的员工披露甲方提供的保密信息，但同时须指示其员工遵守本条规定的保密及不披露义务。乙方承诺仅为本合同目的而复制和使用保密信息。乙方应确保接触或可能接触保密信息的员工及其他第三方通过单方承诺，接受本条的同等约束。上述员工或者其他第三方违反保密义务而造成的保密信息泄露或者不正当利用或者其他任何形式泄密，均视为乙方的违约责任。3.本合同保密范围，即为甲方保密信息，包括但不限于甲方的具有保密性质的信息、文件和资料，无论其表现形式如何，也无论通过何种方式取得，包括但不限于：3.1本合同全部条款或因履行本合同或在本合同履行期间获得的或收到的具有保密性质的信息、文件和资料。3.2与甲方的事务、运作、活动、计划和决策等相关的信息，包括但不限于所有与亚冬会相关的法律、财务、技术、经营、商业和创作信息。3.3与亚冬会人员相关的所有信息。3.4与亚冬会合作伙伴相关的所有信息。3.5涉及甲方的所有商业秘密、专有技术、技术参数、工艺、流程和方法等。3.6乙方受托工作中涉及的一切不对外公开或者没有对外公开的信息。4.本合同有效期届满或终止后，或甲方另有要求的，乙方应当立即归还或销毁、删除由其制作、控制或持有的含有保密信息的资料，包括但不限于各种形式的文本、文件、电子数据以及以其它任何形式记载、复制或者存储保密信息的载体，包括但不限于乙方从甲方直接或间接获取的，乙方制作、以其名义制作、由其委托制作的或者因其他方式由其控制、持有的含保密信息的资料。5.本条规定自乙方接触到本合同所称保密信息之日起即应履行，并且不受本合同届满、提前终止或本合同中其他条款的无效或履行完毕等情形的影响。如在此期限内因乙方之外的原因致使保密信息泄露或进入公共领域，则乙方对该信息的保密责任在泄露或公开之日起终止。6.乙方对于本合同的签订、履行负有保密义务，非经甲方书面同意，乙方不得向合同双方当事人之外的任何第三方披露合同内容，并不得以甲方合作伙伴、供应商、服务商等各种名义对外宣传。7.若乙方违反上述约定的保密义务（包括但不限于乙方员工违反保密义务而造成的保密信息泄露或者不正当利用或者其他任何形式泄密），应立即停止侵害、消除影响、赔礼道歉、赔偿损失，并按照合同总金额的百分之三十【30%】支付违约金，如实际损失超过前述违约金的，乙方需赔偿超过违约金部分的实际损失。五、知识产权1.双方确认，对所有保密信息、亚冬会标志和授权称谓、以及由保密信息、亚冬会标志和授权称谓衍生的、以其为基础或含有其部分内容的所有信息和材料的所有权利、利益均属于甲方。本合同的签署和履行不应被理解为甲方通过明示、暗示或其它方式许可乙方对甲方在现阶段或将来拥有或持有的知识产权享有任何利益。2.基于本合同所产生的全部知识产权，包括但不限于著作权、专利权、专利申请权、技术秘密、商标权等，全部归甲方所有，未经甲方事先书面许可，乙方及乙方人员不得实施、使用上述知识产权，也不得将上述知识产权以任何方式提供给任何第三方（包括甲方单位中与本项目无关的人员）。违反本条规定的，乙方应当对因此给甲方造成的一切损失承担赔偿责任，赔偿范围包括但不限于甲方因此遭受的直接经济损失，可预见的间接经济损失，以及甲方因此支出的诉讼费、仲裁费、诉讼保全保险费、律师费、差旅费、评估费、鉴定费等费用。3.乙方保证乙方交付的成果不会侵犯甲方及任何第三方的知识产权，并保证甲方及甲方利益相关方免于遭受任何第三方基于本合同交付成果而提起任何诉讼。如果任何第三方基于本合同交付成果而针对甲方或甲方利益相关方提起任何诉讼，乙方应负责应诉，并承担所有费用，包括但不限于：诉讼费、诉讼保全保险费、律师费、鉴定费、罚金、赔偿金等，如甲方为自身及甲方利益相关方的利益应诉，并不免除乙方的前述义务，乙方应赔偿甲方因此遭受的前述全部损失，并及时公开澄清相关事实，使甲方声誉免受损害（但由于甲方原因而造成的第三方针对甲方或甲方利益相关方提起任何诉讼，乙方不承担任何责任）。4.如乙方发现任何交付成果的知识产权可能有瑕疵，应立即书面通知甲方，并立即采取一切必要措施使交付成果合法化。-第5页-5.本条规定自本合同生效之日起即应履行，长期有效，并且不受本合同届满、提前终止或本合同中其他条款的无效或履行完毕等情形的影响。六、审计与监督双方应自觉接受审计与监督，并确保合同履行过程中无违法违规行为，不侵犯任何第三方的合法权益。七、通知与送达1.甲、乙双方关于本合同履行及相关事宜的通知，应当按照合同首部载明的联络方式发出。当面递交的，自联系人签字确认之时视为送达；快递或挂号信形式寄送的，自发出之日起满5日或签收之日视为送达,以早到者为准；通过电子邮件发送的，电子邮件到达对方指定的收件系统之时视为送达。任何一方的通讯方式发生变更的，应于变更后3日内通知对方，否则自行承担一切不利后果。2.乙方确认合同首部载明地址为其有效通讯地址，甲方以及法院、仲裁机构以快递方式向乙方该地址发出书面函件及诉讼、仲裁文书的，自发出日（邮戳）次日起满5日或签收之日视为乙方收到,以早到者为准。乙方拒绝签收的不影响送达效力。乙方对合同首部载明地址之有效性及真实性负责，如法院或仲裁机构按照该送达地址进行送达的，即使送达不成，亦具有推定送达的法律后果。送达不成情形，包括但不限于收件人身份不明、无人签收、地址不详、地址搬迁、长期未自取、电子数据被退回、拒收等。十五、以下第1、2、6项为合同文件组成部分1、政府采购采购文件;2、乙方提供的投标(响应)文件;3、甲方提供工程清单;4、投标(响应)承诺书:5、评标记录;6、中标(成交)通知书。本甲乙双方电子签章后生效，自签订之日起7个工作日内，将合同(电子版)通过政府采购管理平台上传至本级政府采购监督管理部门备案(纸质版合同根据甲乙双方需要自行签订留存)。甲方（章）乙方（章）签订时间：2024年09月10日签订时间：2024年09月10日签订地点：哈尔滨市签订地点：哈尔滨市单位地址：黑龙江省哈尔滨市哈尔滨市本级甲方指定地点单位地址：哈尔滨高新技术产业开发区科技创新城创新创业广场4号楼（世泽路689号）2106-451室法定(或授权)代表人：曹儒法定(或授权)代表人：段秀玲委托代理人：高钰婧委托代理人：段旭广电话：15776881997电话：13039975012电子邮箱：noc@harbin2025.com电子邮箱：2182280792@qq.com开户银行：中国银行黑龙江省分行营业部开户银行：中国建设银行股份有限公司哈尔滨自贸区支行账号：172755570104账号：23050186685100000492账号名称：2025年第九届亚洲冬季运动会组织委员会账号名称：哈尔滨晟为文化传媒有限公司账号名称：2025年第九届亚洲冬季运动会组织委员会账号名称：哈尔滨晟为文化传媒有限公司邮政编码：150000邮政编码：150028-第7页-
投标 / 标书制作要点（原创）
本大型会议服务涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
