深圳市食堂乳制品 食堂食材采购合同公告（深圳市宝安区西乡海湾明珠幼儿园2024）
【延续合同】宝安区教育局宝安区公办学校（幼儿园）食堂乳制品新一轮批量集中采购服务项目（子合同）合同公示
合同公告
一、合同编号：HT_BACG2023000246B
二、合同名称：【延续合同】宝安区教育局宝安区公办学校（幼儿园）食堂乳制品新一轮批量集中采购服务项目（子合同）
三、项目编号（ 或招标编号、政府采购计划编号、采购计划备案文号等），如有：BACG2023000246B
四、项目名称：宝安区教育局宝安区公办学校（幼儿园）食堂乳制品新一轮批量集中采购服务项目（子合同）
五、合同主体
采购人（甲方）：深圳市宝安区西乡海湾明珠幼儿园
地址：深圳市宝安区西乡街道海湾明珠花园内
供应商（乙方）：深圳市裕文富商贸有限公司
地址：深圳市宝安区石岩街道塘头社区科技一路绘王科技园食堂一层
六、合同主要信息
主要标的名称：宝安区教育局宝安区公办学校（幼儿园）食堂乳制品新一轮批量集中采购服务项目（子合同）
规格型号（或服务要求）：详见合同
主要标的数量：1
主要标的单价：156800
合同金额：156800.00
履约期限、地点等简要信息：详见合同
采购方式：公开招标
七、合同签订日期：2024-05-17
八、合同公告日期：2024-09-25
九、其他补充事宜：
牛奶备案承诺书.pdf
牛奶合同2024.pdf
海湾明珠幼儿园续签合同情况说明.pdf
牛奶合同2023.pdf
牛奶履约评价.pdf
合同备案承诺书宝安区财政局：我单位于2023年9月1日收到宝安区教育局宝安区公办学校（幼儿园）食堂大宗食材新一轮批量集中采购服务（第1标段）（项目编号：BACG2023000246B）中标通知书，于2024年5月17日与中标供应商签订该项目政府采购合同。我单位承诺。严格按照采购文件和中标文件的约定签订合同，所提交备案合同与公告合同完全一致，且在公示期内未受到社会质询。提交虚假资料属违法违规行为，由此造成的一切后果由我单位承担。单位法人签字：公章）2024年9月23日#idc error#甲方：深圳市宝安区西乡海湾明珠幼儿园乙方：深圳市裕文富商贸有限公司根据深圳公共资源交易中心（深圳交易集团有限公司宝安分公司）宝安区教育局宝安区公办学校（幼儿园）食堂乳制品新一轮批量集中采购服务项目（招标编号：BACG2023000246）结果，深圳市裕文富商贸有限公司为中标人。按照《中华人民共和国民法典》（第三编合同》和《深圳经济特区政府采购条例》，经深圳市宝安区西乡海湾明珠幼儿园（以下简称甲方）和深圳市裕文富商贸有限公司（以下简称乙方）协商，由乙方为甲方提供食堂乳制品采购和配送服务，达成本合同条款。一、配送物资范围乙方为甲方指定的深圳市宝安区西乡海湾明珠幼儿园学校食堂配送乳制品（仅限发酵乳、巴氏杀菌乳、灭菌乳、调制乳）二、合同金额按本标段汤深圳市宝安区西乡海湾明珠幼儿园学校预算金额（人民币大写）壹壹拾伍萬陆仟捌元整年，（人民币小写）￥156800元/年为支付上限。三、合同期限本项目合同期限从2024年8月1日至2025年7月31日止。本项目为长期服务类项目，本合同期限暂定为12个月，本项目最长服务期限不超过36个月（即本项目一招三年，合同一年一签，续签不得超过两次）一年合同期满后，如果乙方服务获得甲方好评，满意度高，日常考核优以上可续签，续签不得超过两次（因政策原因除外）四、货物的要求2/171、乙方向甲方提供的乳制品必须保证质量合格，货物符合国家规定的标准和甲方订购时的具体要求。2、乙方须严格按照甲方订购的乳制品数量送货，上下浮动不得超过货物数量的5%。3、对于出现质量、数量不符合要求等现象，甲方有权要求供货方及时退换，并按合同约定作出相应罚款处罚，供货方必须无条件退换，并保证员工正常就餐。4、乙方必须按《中华人民共和国食品安全法》产品国家标准要求提供货物，其他货物质量要求，见“验收要求”相关内容。5、乙方所提供的乳制品，如果存在以次充好，配送假冒、腐败变质、过期的产品，掺假掺杂，混有异物，感官性状异常等问题，采购人有权要求对于不符合质量的品种进行退货或换货，供应商必须于半个小时内重新送货上门。以上问题，第一次发现扣当月货款1000元，第二次发现从当月货款中扣2000元，同一品种连续三次不合格的，取消供应商的配送资格，假冒伪劣情节严重的，中止合同。五、人员要求1、项目负责人1人，有业务经验，负责订单沟通协调配送。并提供其联系手机、电话、传真、Email；如人员需要调整应及时通知甲方；2、安排配送司机不少于1人，有配送车辆车型对应的驾驶证件（B证）3、配送员不少于1人，负责跟单配送及现场验收。六、设备要求1、至少配备各一辆粤B牌照的冷藏车。2、其他配送所需包装、运载装备及其他完成服务必须的物资，由乙方自行解决。3/173、乙方供货的车辆必须配备冷冻设备，以保证所供货物新鲜。在上班时间乙方须有人待命，以备甲方随时加单时采购货物。4.乙方无偿提供甲方一个（或以上）存放乳制品的冷冻设备。七、货物的价格（一）本项目甲方和乙方进行结算，结算价格=基准价*折扣率*实际供货量，本标段的折扣率为乙方投标时填报折扣率，为0.85（即八五折）(二）基准价1、所有乳制品品类结算时价格以厂家最新市场建议零售价（厂家同类价格体系概述），确定该品类的基准价。所有乳制品品类厂家最新市场建议零售价由乙方提供，甲方工作专班安排在编在岗管理人员核准基准价（幼儿园安排园长或副园长核准）2、结算价为乳制品基准价格×乙方投标文件中所填报的折扣率。如乳制品厂家无厂家最新市场建议零售价的产品，则结算时价格=市场基准价×乙方投标文件中所填报的折扣率，市场基准价由片区内学校（幼儿园）和乙方到深圳海吉星国际农产品物流园、南山或宝安农批市场、沃尔玛、山姆会员店、天虹商场等市场，取3家以上市场价参考，取其平均值为该项物资的基准价。如遇台风、暴雨等不可遇见的原因造成的个别品种及价格需临时做调整的，供应商应事先通知采购人，在采购人确认后方可调整。3、乙方如果在价格上弄虚作假（采购价格高于市场价10%以上）三次或三次以上，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的高出市场价格部分的款项。4、乙方与甲方签订子合同前，乙方必须把所有乳制品品类厂家最新市场建议零售价（厂家同类价格体系概述）文件交宝安区教育局教育事4/17业发展中心招标服务进行备案。八、订货及供货1、甲方每周周五下午5点前将下周的采购清单交给乙方订货，乙方应当满足甲方下订单的不同品牌及规格的乳制品。2、每天配送到达时间为早上6点前，乙方将采购所订的乳制品送至采购人指定地点及恒温冰柜（乙方提供）。如使用方验收发现所配送乳制品质量不合格，供应商必须于半个小时内重新送货上门。在合同服务期间内，供应商如送货迟到30分钟以内的警告；迟到45分钟以上的，从当月货款中扣1000元；当月第二次迟到，从当月货款中扣2000元。因暴雨、台风、交通管制等不可抗力因数除外。3、乙方运输过程中货物毁损、灭失等各种风险以及人员、车辆出现意外或损失的情况均由乙方承担责任，甲方不承担任何责任。4、甲方和乙方应分别建立采购和供应台账，确定专人负责验收和送货。乙方每完成1次配送应建立好供应台账，每月汇编并出具当月的供应台账，并提供一份给甲方；每年汇编全年的供应台账。九、货物验收和服务考核1、乙方将货物送至甲方指定的地点，由双方各指定不少于2人进行验收；2、供货最终数量，以甲方的验收合格货物的数量为准。不符合标准的乳制品及时回收并以原始采购清单为准在1小时内重新交验。3、乙方每次随货送上一式叁份的送货清单，供甲方验货后签字确认，由乙方、甲方、食堂运营方各持一份，作为送、收货的凭证。确认无误后，签好送货单，视为已经完成交货义务。4、当满足以下条件时，甲方才向乙方签发货物验收报告；（1)通用要求：5/17①预包装产品保质期在一年及以上的，收货时的剩余质保期不得少于标注有效期的二分之一；保质期不足一年的，收货时的剩余质保期不得少于标注有效期的三分之二。②食材质量等级指标不低于该产品标准的中位数水平，如质量或规格等级划分为1、2、3、4、5或大（L）、中（M)、小（S）的，应选择1、2或大（L）、中（M）等级。③预包装食品的包装整洁、完好，无破损或胀气现象;标签内容完整、清晰，详细列明产品名称、净含量（规格）、生产日期、配料表、生产者的名称、地址、联系方式、保质期、产品标准代号、贮存条件、生产许可证编号等内容（具体符合GB7718的要求）④预包装食品及加工食品应有生产者及供应商的《食品生产许可证》《食品经营许可证》等有效资质证明文件;应具有半年内由第三方检测机构或质量监督部门出具的同款产品检测则合格报告及本批次产品的出厂检验报告。（2）技术要求：①乳制品以生牛乳为主要原料加工，不得使用、不得添加复原乳及营养强化剂，符合食品安全国家标准及产品标签明示执行标准的要求：乳制品（仅限发酵乳、巴氏杀菌乳、灭菌乳、调制乳)的食品安全指标应分别符合GB19302、GB19645、GB25190、GB25191（或最新标准）的规定。学生饮用奶、纯牛奶、灭菌调制奶的食品安全指标应分别符合T/DACO04、T/DAC005（或最新标准）的规定。②《深圳市学校食堂食材采购验收参考标准》规定的其他条件。5、对乙方服务综合评议制度（1）区工作专班是本制度制定、修订和实施的归口管理机构，并对本制度实施监督检查。6/17（2）区教育局负责对各乙方季度考评结果的收集、汇总、计算，并根据评价标准确定乙方季度综合工作评议考核结果。（3）评价标准：每月考评评价90分以上为优，80-90为良，60-80为合格，60以下为不合格。（4）甲方评议考核分值均为百分制，对乙方实行日常考评、月度考评、季度考评的动态考核评价机制。（5）乙方季度综合评议考核为百分制，得分为乙方负责配送服务的所在片区各学校（幼儿园）季度考核得分的平均值。（6）甲方设立学校食堂管理问题专项整治工作专班（以下简称学校专班），具体负责乙方的评议考核工作。（7）甲方专班职责：①监督乙方的食材配送行为；②建立乙方考评档案台账；③每月召开专班工作会议，商讨日常考评中遇到的问题，商定当月的考评结果；④每季度进行乙方季度考评，考评结果报送区教育局。9、日常考评：甲方负责人根据供应商的每日配送情况进行日常考评，按照《食堂乳制品供应商供货异常情况登记表》（附件1）的要求，对供货异常情况（分为质量、时间、安全、价格、服务共五大类）进行逐一登记。日常考评将作为月度考评得分和季度考评结果的重要依据。10、月度考评：月度考核采用量化评分方式进行。甲方每月根据上月的日常考评结果进行汇总，按照《服务供应商月度考核评分表》（附件2-1）对乙方进行月度考评。11、季度考评：季度考评以月度考核结果为依据，对每月综合评分数据进行汇总统计（附件2-2），依据每月综合得分的算术平均值作为乙7/17方季度考评得分，季度考评得分报区教育局汇总后（附件3）通报相关供应商。12、乙方季度综合工作评议结果为不满意为一次的，区教育局及时将问题反馈给乙方，并允许乙方在规定期限内提交纸质申辩材料。区教育局组织专题会，根据甲方提交的考评材料及乙方提交的申辩材料，对评议结果进行讨论及投票表决。13、乙方连续两次季度综合工作评议为不满意的，区教育局报区工作专班审核同意后，可启动供应商退出及候补机制，并报市工作专班备案。14、考评完成后，由区教育局对乙方档案（包括基础资料、交易记录和考核资料等）进行建立、收集、整理和归档，以备日后查阅。15、本项目供应商服务综合评议制度及其附件相关条款的解释权归区专班所有。服务合同履约过程中，因国家相关政策、法规、标准变化调整需要、上级文件要求以及实际工作需要，区专班有权对乙方服务综合评议制度和相关附件进行调整和更新乙方须无条件接受。十、结算方式1、货款每个月结算一次。乙方提供的货款发票，发票公章必须与公司名称相符，合同方、收款方、发票方三者必须一致，甲方确认后予以支付。因乙方原因或财政支付程序导致付款迟延的，采购人不承担任何责任，乙方应当继续履行完成任务。2、甲方支付款项均需通过行政审批，如因甲方资金计划改变、审批流程延误等特殊原因导致付款延误时，甲方不支付延期应付款项的利息，亦不承担违约责任，乙方应按合同约定继续履行相关义务，甲方与乙方应友好协商确定延期付款方案。3、乙方指定以下账户为唯一收款账户：8/17开户名：深圳市裕文富商贸有限公司开户行：平安银行深圳创业路支行账号：02821007066324、在汇款过程中，因乙方账户的原因（包括但不限于账号被注销、被冻结等）导致其无法收取款项的，由乙方承担相应后果。十一、违约责任及其他合同终止条款1、乙方在合同执行期间存在以下任一种情形的，由甲方提出申请，区教育领域食堂管理问题专项整治工作专班核实同意后，终止其乙方大宗食材批量集中采购配送供应合同：（1）因乳制品质量引发食品安全事故的；（2）因乳制品质量问题引发社会舆情造成不良后果的；（3）存在严重安全隐患且整改不力的；（4）甲方食堂管理问题专项整治工作专班对乙方1次考核不合格，且对乙方对考核结果做出的解释不满意的；（5）甲方食堂管理问题专项整治工作专班对乙方连续2次考核不合格的；（6）甲方民意测评一半以上师生、家长对食堂集采食材品质存在较大意见，强烈要求更换的。2、乙方在合同执行期间存在以下任一种情形的，启动候补机制：（1）乙方因乳制品质量引发食品安全事故的，如综合考量需立即停止供应商服务整个标段学校合同的，标段内相关学校可报区教育领域食堂管理问题专项整治工作专班核实同意后，立即在其他标段供应商中择优选择过渡期供应商，结果并报区教育局备案，由区教育局同步启动标段学校重新公开招标程序。（2）乙方因其他非乳制品质量安全问题而需退出（或强制退出）的，9/17相关学校工作专班可报区教育领域食堂管理问题专项整治工作专班核实同意后，立即在其他标段供应商中择优选择过渡期供应商，结果并报区教育局备案，由区教育局同步启动相关学校重新公开招标程序。3、乙方必须按《中华人民共和国食品安全法》产品国家标准要求提供货物；4、乙方制定的项目实施方案在签合同前应通过甲方审核批准后方能办理合同签订手续。5、按实施方案的要求进行供货，并保证安全、优质、高效、按时地完成；6、乙方的乳制品必须符合国家有关部门规定的食品安全标准，如果投标单位所供货的乳制品造成甲方饮用人员食物中毒的，经卫生防疫部门鉴定，属乙方责任，乙方必须承担全部法律责任并作出全部的经济赔偿。7、要求乙方在卫生监督部门无食品卫生事故记录。8、乙方提供的质量检测合格报告不能弄虚作假9、乙方单方停止合同的，需提前三个月通知甲方。三年之内乙方不得参加教育系统同类型的政府采购项目。10、甲乙双方任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时，应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，以减轻对方可能造成的损失。十二、合同份数与争议处理1、本合同一式六份，甲方执四份，乙方执二份，均具同等法律效力。2、本合同经双方法定代表人或授权代表签署并加盖公章后生效，双方均需遵守合同条款。3、甲乙双方因本合同或与本合同相关事宜发生争议的，由双方协商10/17解决；协商不成的，任何一方有权向宝安区人民法院提起诉讼。4、乙方所提供的乳制品或服务未侵犯知识产权，不会产生因第三方提出的包括但不限于侵犯其专利权、商标权、工业设计权等知识产权和侵犯其所有权、抵押权等物权及其他权利而引发的纠纷。如有纠纷，乙方应承担全部责任。5、除政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益外，双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。深圳市宝民区西淘湾明冰幼国甲方：3法定代表人：委托代理人：日期：2024年5月1日乙方：：深圳市裕文冒商资有限公司法定代表人：万0委托代理人：日期：2024年5月17日11/17附件1：食堂乳制品供应商供货异常情况登记表供应商名称联系人及电话送货地点送货时间年月日异常情况类别质量（）时间（）安全（）价格（）服务(）质量（）时间（）安全（）价格（）服务(）质量（）时间（）安全（）价格（）服务(）具体情况学校签名供应商签名说明：履约异常情况分为质量、时间、安全、价格、服务共五类，请首先在对应的类别前打“√”，然后在“具体情况”一栏详细说明情况并对照《服务供应商月度考核评分表》对相应的指标进行扣分。本表格一式两联，学校及供应商各执一联。12/17附件2-1：服务供应商月度考核评分表一级指标分值二级指标分值考核内容评分标准得分乳制品管理35分乳制品质量评价指标25分考核内容配送物品是否存在霉烂、变质、过期、破损、品种不达标等不符《深圳市学校食堂食材采购验收参考标准》中对质量要求的情况，是否存在以次充好达不到学校要求等的情况。每次退换货及时补回的每次扣1分/品种，每次退换货未能及时补回的每次扣2分品种。本月每日配送乳制品不存在霉烂、变质、过期、破损、品种不达标等情况，完全符合《深圳市学校食堂食材采购验收参考标准》中的相关要求，得25分；因食材不符合《深圳市学校食堂食材采购验收参考标准》中的相关要求，校方要求供应商退换货的：供应商能及时补回同品种食材的，每发生一次扣1分品种；供应商不能及时补回同品种乳制品、但能及时提供符合相关要求的替代乳制品的，每发生一次扣2分品种；供应商不能及时补回同乳制品及符合《深圳市学校食堂食材采购验收参考标准》中相关要求的替代食材，对当日饮用造成影响等，每发生一次扣10分。本项指标累计每月最高扣分25分。乳制品管理35分乳制品数量评价指标10分考核供应商是否按照校方订单品种和数量进行配送乳制品的情况。供应商提供的乳制品品种与校方订单要求一致，数量短缺不超过该类订单配送总量的5%（含5%）的，得10分；对照校方订单，供应商提供的每缺失一个，扣1分；供应商提供的乳制品数量短缺在总量中占5%~10%（含10%）的，扣1分；占10%~20%（含20%）的，扣2分；超过30%（含30%）的，扣5分；本项指标累计每月最高扣分10分。流程管理35分配送及时性评价指标10分考核供应商能否准时送货。供应商每日按学校要求时间准时送达乳制品的（因不可抗力造成的延迟或配送失败除外），得10分；迟于学校要求时间配送的，每迟到10分钟扣2分；本项指标累计每月最高扣分10分。13/17ull一级指标分值二级指标分值考核内容评分标准得分应急响应能力评价指标10分考核供应商是否按照校方的要求，以最快的速度，按照招标时的承诺进行应急处理。供应商每次都能够按照合同签订时约定的应急方案，及时响应校方的要求，得10分；供应商不能按照合同签订时约定的应急方案，存在延迟响应校方要求且延迟时间不超过半小时（含半小时）的，每延迟一次扣2分；供应商延迟响应校方要求超过半个小时的，或者供应商未响应校方要求的，每发生一次扣5分。本项指标累计每月最高扣分10分。索证制度评价指标5分考核供应商的乳制品追踪体系建立情况供应商按照《餐饮业食品索证管理规定》，建立了食材追踪体系，并有专门的台账档案，能随时查明货物来源或产地，能及时提供相关的票、据、证等材料的，得5分；校方对乳制品索证索票进行抽检，每发现一次相关的票、据、证等材料不齐全的或者无法查明货物来源或产地的，扣1分品种；本项目指标累计每月最高扣分5分。信息化评价指标5分考核供应商是否按要求运用信息化平台。供应商每次全面、及时、准确上传追溯信息，相关品名、规格、批次等数据真实完整，得5分；每发现一次上传信息不完整、不真实，扣1分；本项目指标累计每月最高扣分5分。单据管理评价指标5分考核供应商送货单据是否齐全、清晰。供应商每次提供的送货单（结算凭证）项目齐全，及其打印清晰的，得5分；每发现一次送货单（结算凭证）项目不齐全或者打印不清晰，扣1分；本项目指标累计每月最高扣分5分。价格管理5分价格合理性评价指标5分考核供应商是否建立了完善的报价机制；是否存在临时补货物品价格虚高的情况；是否存在对账单价格乱报、错报等的情况；是否存在月度结算对账不及时情况等。按照规定时间依时报价，且结算价格严格按照招标文件及供应商承诺的折扣率规定执行，没有虚高、乱报、错报的行为发生，得10分；没有在规定时间内完成本月报价，每发生一次延迟扣分；每发现一次没有按照供应商承诺的折扣率报价，扣1分；每发生一次虚高、乱报或错报行为，扣1分；本项指标累计每月最高扣分10分。一级指标分值二级指标分值考核内容评分标准得分安全卫生15乳制品安全性评价指标10分考核乳制品安全检测指标是否符合国家相关规定校方或上级监管部门不定期对配送乳制品进行食品安全抽检，各项指标符合国家相关规范标准的要求，得10分；每存在一项指标不符合国家相关规范标准的要求，扣5分；本项目指标累计每月最高扣分10分。安全卫生15配送人员评价指标5分考核配送人员的综合素质。每一名配送人员均持有健康证，配送时段统一穿工服，得5分；每发现一次配送人员未统一着装，扣1分人；发现一次配送人员无健康证，扣5分；本项指标累计每月最高扣分5分。服务质量10分服务态度评价指标5分考核供应商服务态度是否良好。工作人员工作认真，服务热情周到，运送搬运文明，无投诉事件发生，得5分；每接到1次有效投诉扣5分；本项指标累计每月最高扣分5分。服务质量10分反馈整改评价指标5分考核供应商是否对校方、考评小组的反馈意见进行认真及时的整改。对校方、考评小组的反馈意见虚心接受，认真及时更改，得5分;对校方、考评小组的反馈意见没有及时整改，每发现一次扣1分；本项指标累计每月最高扣分5分。服务供应商月度考核总得分服务供应商月度考核总得分服务供应商月度考核总得分服务供应商月度考核总得分服务供应商月度考核总得分服务供应商月度考核总得分考评人员签名：考评时间：15/17山T附件2-2:学校季度综合评议考核统计表供应商名称联系人及电话合同履约时间考评日期年月日月份考核评分评议结果不满意原因季度考核得分单位意见供应商季度综合评议考核评分及评价。主要负责人：年月日供应商季度综合评议考核评分及评价。主要负责人：年月日供应商季度综合评议考核评分及评价。主要负责人：年月日供应商意见主要负责人：年月日主要负责人：年月日主要负责人：年月日备注说明：季度考核得分为片区内各学校提交的加盖学校公章的服务供应商月度考核评分表（评分内容完整无缺漏，并计算出总得分）中月度考核总得分的平均值;供应商季度综合评议考核评分为其负责配送服务片区内各学校季度考核得分的平均值。16附件3：供应商季度综合评议考核评分表供应商名称联系人及电话合同履约时间考评日期年月日学校名称季度考核评分学校名称季度考核评分区教育局供应商季度综合评议考核评分及评价。签名：日期：供应商季度综合评议考核评分及评价。签名：日期：供应商季度综合评议考核评分及评价。签名：日期：备注说明：季度考核得分为片区内各学校提交的加盖学校公章的服务供应商月度考核评分表（评分内容完整无缺漏，并计算出总得分）中月度考核总得分的平均值；供应商季度综合评议考核评分为其负责配送服务片区内各学校季度考核得分的平均值。17深圳市宝安区西乡海湾明珠幼儿园续签合同情况说明宝安区教育局：2023年8月我园参加宝安区公办学校大宗食材批量集中采购招标，中标服务供应商为宏鸿农产品集团有限公司和深圳市裕文富商贸有限公司。其中教师食材采购202230元，幼儿食材采购823200元，教师乳制品采购0元，学生乳制品采购1568000元。该中标服务供应商整体服务正常，供应商满足招标文件“（十二）特别要求”，即食材配送供应商提供下单平台给幼儿园使用，且平台实时数据与深圳市中农数据有限公司（天天采购平台）完全一致。根据已签订的合同条款、每月履约考核等因素，该中标服务供应商整体评价为满意。2024年我园园务会议讨论通过，决定与宏鸿农产品集团有限公司和深圳市裕文富商贸有限公司续签合同一年，合同启止时间为2024年8月1日至2025年7月31日，续签金额与原合同签订金额一致，即食材采购总金额10254300元/年，其中教师食材采购202230元/年，幼儿食材采购823200元/年；乳制品1采购总金额156800元/年，其中教师乳制品采购0元/第1页共2页年，学生乳制品采购156800元/年。特此说明。附件：1.校（园）长办公会议纪要2.续签合同扫描件深圳市宝安区西乡海湾明珠幼儿园2024年年5月16布影影经办人签字：法定代表人签字：育气（联系人：郭影影，联系电话：13138869790）第2页共2页#idc error#甲方：深圳市宝安区西乡海湾明珠幼儿园乙方：深圳市裕文富商贸有限公司根据深圳公共资源交易中心（深圳交易集团有限公司宝安分公司）宝安区教育局宝安区公办学校（幼儿园）食堂乳制品新一轮批量集中采购服务项目（招标编号：BACG2023000246）结果，深圳市裕文富商贸有限公司为中标人。按照《中华人民共和国民法典》（第三编合同》和《深圳经济特区政府采购条例》，经深圳市宝安区西乡海湾明珠幼儿园（以下简称甲方）和深圳市裕文富商贸有限公司（以下简称乙方）协商，由乙方为甲方提供食堂乳制品采购和配送服务，达成本合同条款。一、配送物资范围乙方为甲方指定的深圳市宝安区西乡海湾明珠幼儿园学校食堂配送乳制品（仅限发酵乳、巴氏杀菌乳、灭菌乳、调制乳）二、合同金额按本标段深圳市宝安区西乡海湾明珠幼儿园学校预算金额（人民币大写）壹拾伍萬陆仟捌元整/年，（人民币小写）￥156800元/年为支付上限。三、合同期限9月18日至202年年7月3日止。本项目合同期限从2023年本项目为长期服务类项目，本次招标服务期限暂定为12个月，本项目最长服务期限不超过36个月（即本项目一招三年，合同一年一签，续签不得超过两次）一年合同期满后，如果乙方服务获得甲方好评，满意度高，日常考核优以上可续签，续签不得超过两次（因政策原因除外）四、货物的要求1、乙方向甲方提供的乳制品必须保证质量合格，货物符合国家规定2/17的标准和甲方订购时的具体要求。2、乙方须严格按照甲方订购的乳制品数量送货，上下浮动不得超过货物数量的5%。3、对于出现质量、数量不符合要求等现象，甲方有权要求供货方及时退换，并按合同约定作出相应罚款处罚，供货方必须无条件退换，并保证员工正常就餐。4、乙方必须按《中华人民共和国食品安全法》产品国家标准要求提供货物，其他货物质量要求，见“验收要求”相关内容。5、乙方所提供的乳制品，如果存在以次充好，配送假冒、腐败变质、过期的产品，掺假掺杂，混有异物，感官性状异常等问题，采购人有权要求对于不符合质量的品种进行退货或换货，供应商必须于半个小时内重新送货上门。以上问题，第一次发现扣当月货款1000元，第二次发现从当月货款中扣2000元，同一品种连续三次不合格的，取消供应商的配送资格，假冒伪劣情节严重的，中止合同。五、人员要求1、项目负责人1人，有业务经验，负责订单沟通协调配送。并提供其联系手机、电话、传真、Email;如人员需要调整应及时通知甲方；2、安排配送司机不少于1人，有配送车辆车型对应的驾驶证件（B证）3、配送员不少于1人，负责跟单配送及现场验收。六、设备要求1、至少配备各一辆粤B牌照的冷藏车。2、其他配送所需包装、运载装备及其他完成服务必须的物资，由乙方自行解决。3、乙方供货的车辆必须配备冷冻设备，以保证所供货物新鲜。在上3/17班时间乙方须有人待命，以备甲方随时加单时采购货物。4.乙方无偿提供甲方一个（或以上）存放乳制品的冷冻设备。七、货物的价格（一）本项目甲方和乙方进行结算，结算价格=基准价*折扣率*实际供货量，本标段的折扣率为乙方投标时填报折扣率，为0.85（即八五折）（二）基准价1、所有乳制品品类结算时价格以厂家最新市场建议零售价（厂家同类价格体系概述），确定该品类的基准价。所有乳制品品类厂家最新市场建议零售价由乙方提供，甲方工作专班安排在编在岗管理人员核准基准价（幼儿园安排园长或副园长核准）2、结算价为乳制品基准价格×乙方投标文件中所填报的折扣率。如乳制品厂家无厂家最新市场建议零售价的产品，则结算时价格=市场基准价×乙方投标文件中所填报的折扣率，市场基准价由片区内学校（幼儿园）和乙方到深圳海吉星国际农产品物流园、南山或宝安农批市场、沃尔玛、山姆会员店、天虹商场等市场，取3家以上市场价参考，取其平均值为该项物资的基准价。如遇台风、暴雨等不可遇见的原因造成的个别品种及价格需临时做调整的，供应商应事先通知采购人，在采购人确认后方可调整。3、乙方如果在价格上弄虚作假（采购价格高于市场价10%以上）三次或三次以上，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的高出市场价格部分的款项。4、乙方与甲方签订子合同前，乙方必须把所有乳制品品类厂家最新市场建议零售价（厂家同类价格体系概述）文件交宝安区教育局教育事业发展中心招标服务进行备案。4/17八、订货及供货1、甲方每周周五下午5点前将下周的采购清单交给乙方订货，乙方应当满足甲方下订单的不同品牌及规格的乳制品。2、每天食材配送到达时间为早上6点将采购所订的乳制品送至采购人指定地点及恒温冰柜(乙方提供）。如使用方验收发现所配送乳制品质量不合格，供应商必须于半个小时内重新送货上门。在合同服务期间内，供应商如送货迟到30分钟以内的警告；迟到45分钟以上的，从当月货款中扣1000元；当月第二次迟到，从当月货款中扣2000元。因暴雨、台风、交通管制等不可抗力因数除外。3、乙方运输过程中货物毁损、灭失等各种风险以及人员、车辆出现意外或损失的情况均由乙方承担责任，甲方不承担任何责任。4、甲方和乙方应分别建立采购和供应台账，确定专人负责验收和送货。乙方每完成1次配送应建立好供应台账，每月汇编并出具当月的供应台账，并提供一份给甲方;每年汇编全年的供应台账。九、货物验收和服务考核1、乙方将货物送至甲方指定的地点，由双方各指定不少于2人进行验收；2、供货最终数量，以甲方的验收合格货物的数量为准。不符合标准的乳制品及时回收并以原始采购清单为准在1小时内重新交验。3、乙方每次随货送上一式叁份的送货清单，供甲方验货后签字确认，由乙方、甲方、食堂运营方各持一份，作为送、收货的凭证。确认无误后，签好送货单，视为已经完成交货义务。4、当满足以下条件时，甲方才向乙方签发货物验收报告；（1)通用要求：①预包装产品保质期在一年及以上的，收货时的剩余质保期不得少5/17于标注有效期的二分之一；保质期不足一年的，收货时的剩余质保期不得少于标注有效期的三分之二。②食材质量等级指标不低于该产品标准的中位数水平，如质量或规格等级划分为1、2、3、4、5或大（L)、中（M)、小（S）的，应选择1、2或大（L）、中（M）等级。③预包装食品的包装整洁、完好，无破损或胀气现象；标签内容完整、清晰，详细列明产品名称、净含量（规格）、生产日期、配料表、生产者的名称、地址、联系方式、保质期、产品标准代号、贮存条件、生产许可证编号等内容（具体符合GB7718的要求）④预包装食品及加工食品应有生产者及供应商的《食品生产许可证》《食品经营许可证》等有效资质证明文件；应具有半年内由第三方检测机构或质量监督部门出具的同款产品检测合格报告及本批次产品的出厂检验报告。（2）技术要求：①乳制品以生牛乳为主要原料加工，不得使用、不得添加复原乳及营养强化剂，符合食品安全国家标准及产品标签明示执行标准的要求：乳制品(仅限发酵乳、巴氏杀菌乳、灭菌乳、调制乳)的食品安全指标应分别符合GB19302、GB19645、GB25190、GB25191（或最新标准）的规定。学生饮用奶、纯牛奶、灭菌调制奶的食品安全指标应分别符合T/DACO04、T/DACO05（或最新标准）的规定。②《深圳市学校食堂食材采购验收参考标准》规定的其他条件。5、对乙方服务综合评议制度（1）区工作专班是本制度制定、修订和实施的归口管理机构，并对本制度实施监督检查。（2）区教育局负责对各乙方季度考评结果的收集、汇总、计算，并6/17根据评价标准确定乙方季度综合工作评议考核结果。（3）评价标准：每月考评评价90分以上为优，80-90为良，60-80为合格，60以下为不合格。（4）甲方评议考核分值均为百分制，对乙方实行日常考评、月度考评、季度考评的动态考核评价机制。（5）乙方季度综合评议考核为百分制，得分为乙方负责配送服务的所在片区各学校（幼儿园）季度考核得分的平均值。（6）甲方设立学校食堂管理问题专项整治工作专班（以下简称学校专班），具体负责乙方的评议考核工作。（7）甲方专班职责：①监督乙方的食材配送行为；②建立乙方考评档案台账；③每月召开专班工作会议，商讨日常考评中遇到的问题，商定当月的考评结果；④每季度进行乙方季度考评，考评结果报送区教育局。9、日常考评：甲方负责人根据供应商的每日配送情况进行日常考评，按照《食堂乳制品供应商供货异常情况登记表》（附件1）的要求，对供货异常情况（分为质量、时间、安全、价格、服务共五大类）进行逐一登记。日常考评将作为月度考评得分和季度考评结果的重要依据。10、月度考评：月度考核采用量化评分方式进行。甲方每月根据上月的日常考评结果进行汇总，按照《服务供应商月度考核评分表》（附件2-1）对乙方进行月度考评。11、季度考评：季度考评以月度考核结果为依据，对每月综合评分数据进行汇总统计（附件2-2），依据每月综合得分的算术平均值作为乙I方季度考评得分，季度考评得分报区教育局汇总后（附件3）通报相关7/17供应商。12、乙方季度综合工作评议结果为不满意为一次的，区教育局及时将问题反馈给乙方，并允许乙方在规定期限内提交纸质申辩材料。区教育局组织专题会，根据甲方提交的考评材料及乙方提交的申辩材料，对评议结果进行讨论及投票表决。13、乙方连续两次季度综合工作评议为不满意的，区教育局报区工作专班审核同意后，可启动供应商退出及候补机制，并报市工作专班备案。14、考评完成后，由区教育局对乙方档案（包括基础资料、交易记录和考核资料等）进行建立、收集、整理和归档，以备日后查阅。15、本项目供应商服务综合评议制度及其附件相关条款的解释权归区专班所有。服务合同履约过程中，因国家相关政策、法规、标准变化调整需要、上级文件要求以及实际工作需要，区专班有权对乙方服务综合评议制度和相关附件进行调整和更新，乙方须无条件接受。十、结算方式1、货款每个月结算一次。乙方提供的货款发票，发票公章必须与公司名称相符，合同方、收款方、发票方三者必须一致，甲方确认后予以支付。因乙方原因或财政支付程序导致付款迟延的，采购人不承担任何责任，乙方应当继续履行完成任务。2、甲方支付款项均需通过行政审批，如因甲方资金计划改变、审批流程延误等特殊原因导致付款延误时，甲方不支付延期应付款项的利息，亦不承担违约责任，乙方应按合同约定继续履行相关义务，甲方与乙方应友好协商确定延期付款方案。3、乙方指定以下账户为唯一收款账户：开户名：深圳市裕文富商贸有限公司8/17开户行：平安银行深圳创业路支行账号：02821007066324、在汇款过程中，因乙方账户的原因（包括但不限于账号被注销、被冻结等）导致其无法收取款项的，由乙方承担相应后果。十一、违约责任及其他合同终止条款1、乙方在合同执行期间存在以下任一种情形的，由甲方提出申请，区教育领域食堂管理问题专项整治工作专班核实同意后，终止其乙方大宗食材批量集中采购配送供应合同：（1）因乳制品质量引发食品安全事故的；（2）因乳制品质量问题引发社会舆情造成不良后果的；（3）存在严重安全隐患且整改不力的；（4）甲方食堂管理问题专项整治工作专班对乙方1次考核不合格，且对乙方对考核结果做出的解释不满意的；（5）甲方食堂管理问题专项整治工作专班对乙方连续2次考核不合格的；（6）甲方民意测评一半以上师生、家长对食堂集采食材品质存在较大意见，强烈要求更换的。2、乙方在合同执行期间存在以下任一种情形的，启动候补机制：（1）乙方因乳制品质量引发食品安全事故的，如综合考量需立即停止供应商服务整个标段学校合同的，标段内相关学校可报区教育领域食堂管理问题专项整治工作专班核实同意后，立即在其他标段供应商中择优选择过渡期供应商，结果并报区教育局备案，由区教育局同步启动标段学校重新公开招标程序。（2）乙方因其他非乳制品质量安全问题而需退出（或强制退出）的，相关学校工作专班可报区教育领域食堂管理问题专项整治工作专班核实9/17同意后，立即在其他标段供应商中择优选择过渡期供应商，结果并报区教育局备案，由区教育局同步启动相关学校重新公开招标程序。3、乙方必须按《中华人民共和国食品安全法》产品国家标准要求提供货物；4、乙方制定的项目实施方案在签合同前应通过甲方审核批准后方能办理合同签订手续。5、按实施方案的要求进行供货，并保证安全、优质、高效、按时地完成；6、乙方的乳制品必须符合国家有关部门规定的食品安全标准，如果投标单位所供货的乳制品造成甲方饮用人员食物中毒的，经卫生防疫部门鉴定，属乙方责任，乙方必须承担全部法律责任并作出全部的经济赔偿。7、要求乙方在卫生监督部门无食品卫生事故记录。8、乙方提供的质量检测合格报告不能弄虚作假。9、乙方单方停止合同的，需提前三个月通知甲方。三年之内乙方不得参加教育系统同类型的政府采购项目。10、甲乙双方任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时，应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，以减轻对方可能造成的损失。十二、合同份数与争议处理1、本合同一式六份，甲方执四份，乙方执二份，均具同等法律效力。2、本合同经双方法定代表人或授权代表签署并加盖公章后生效，双方均需遵守合同条款。3、甲乙双方因本合同或与本合同相关事宜发生争议的，由双方协商解决；协商不成的，任何一方有权向宝安区人民法院提起诉讼。10/174、乙方所提供的乳制品或服务未侵犯知识产权，不会产生因第三方提出的包括但不限于侵犯其专利权、商标权、工业设计权等知识产权和侵犯其所有权、抵押权等物权及其他权利而引发的纠纷。如有纠纷，乙方应承担全部责任。5、除政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益外，双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。甲方：法定代表人：委托代理人：日期：2023年乙方：深川市褚文富商经有限公司法定代表人：委托代理人：日期：202年月1日S11/17
投标 / 标书制作要点（原创）
本食堂乳制品 食堂食材涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。深圳市项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
