安徽省电子档案一体化 动态人脸识别 报表工具 电子文件归档系统 数字档案室系统 电子档案导入组件 电子档案检索组件 档案EEP文件封装组件采购合同公告（中共安徽省委办公厅2024）
一、合同编号：34990020240926000224
二、合同名称：电子档案一体化（一期）采购合同第2包实施
三、项目编号：申请编号394796
四、项目名称：电子档案一体化（一期）
五、合同主体
采购人（甲方）：中共安徽省委办公厅
地址：中山路1号
联系方式：62607739
供应商（乙方）：讯飞智元信息科技有限公司
地址：安徽省合肥市高新区云飞路66号天源迪科1号楼5-8层
联系方式：0551-64258916
六、合同主要信息
标项1
主要标的名称：电子档案一体化（一期）采购合同第2包实施预付款
规格型号（或服务要求）：
主要标的数量：1.00
主要标的单价：4843000.00元
合同金额：9686000.00元
履约期限、地点等简要信息：,
采购方式：公开招标
标项2
主要标的名称：电子档案一体化（一期）采购合同第2包实施尾款
规格型号（或服务要求）：
主要标的数量：1.00
主要标的单价：4843000.00元
合同金额：9686000.00元
履约期限、地点等简要信息：,
采购方式：公开招标
七、合同签订日期：2024年06月27日
八、合同公告日期：2024年09月26日
九、其他补充事宜：
无
附件信息：
2023091G合同文件第2包实施20240412.pdf
2023091G合同文件第2包实施补充协议20240705.pdf
2024.2.2电子档案一体化（一期）采购合同（第2包：项目实施服务）采购任务书编号：JC340001202310413号项目编号：2023BFAFZ02837IGEN买方：中共安徽省委办公厅电话：0551-62707633Fi卖方：讯飞智元信息科技有限公司电话：0551-65331500见证方：安徽省政府采购中电话：0551-66223645LI买方通过安徽省政府采购中心维织的公升招标方式采购活动，经评标委员会的评审，决定将本项目采购合同授予卖方。为进一步明确双方的责任，确保合同的顺利履行，根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国民法典》及有关法律规定，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，买卖双方协商一致同意按如下条款签订本合同：一、服务名称及内容（一）服务名称：电子档案一体化（一期）第2包一项目实施服务。（二）服务内容：本合同采购服务内容同采购文件第三章采购需求。（三）技术内容及报价：详见附件1。二、组成合同的文件组成本合同的文件包括：（一）采购文件及答疑、更正公告；（二）采购文件标准文本中的“合同条款”；（三）中标或成交公告；（四）卖方提交的投标文件及书面承诺函；（五）双方另行签订的补充协议。第1页/共7页AHSWB-2023091粥标三、合同金额本合同的总金额为￥9,686,000元（人民币大写：玖佰陆拾捌万陆仟元整），其中技术开发部分金额为￥9,628,000元（人民币大写：玖佰陆拾贰万捌仟元整），硬件、第三方软件及实施服务金额为￥58,000元（人民币大写：伍万捌仟元整）。该价格为含税价。四、服务期限合同签订后12个月内完成并通过验收五、验收要求（一）质量标准卖方保证提供的服务质量应符合中华人民共和国相关标准及相应的技术规范、本次采购相关文件中的全部相关要求及卖方相关服务标准及相应的技术规范中之较高者。卖方需按照政务信息化新范式要求，严格落实在安徽省一体化数据基础平台上建设的具体规范和本项目详细设计有关要求。（二）验收组织买方负责组织项目初步验收工作。初步验收合格后，买方按程序向项目审批部门申请竣工验收，经项目审批部门组织评审通过后视为竣工验收通过。（三）初步验收程序（1）成立验收小组，验收人员应由买方代表和技术专家组成。（2）验收前要编制验收表格。（3）验收时双方要按照验收表格逐项验收。（4）验收方出具验收报告。六、付款方式在合同、担保措施生效以及具备实施条件后预支付合同价款的50%，电子档案一体化（一期）项目竣工验收合格后支付合同剩余款项。付款前，卖方应向买方开具相应金额的增值税发票，否则，买方有权延期付款。七、售后服务（一）卖方须为本项目开发的应用软件提供3年质保，自验收合格起算，其第2页/共7页：（--中第1年需提供2人驻场运维。（二）根据买方按检验标准自己检验或委托有资质的相关质检机构检验的检验结果，发现服务的质量或性能与政府采购合同不符：或者在质量保证期内，证实服务是存在缺陷（包括潜在的缺陷等），买方应尽快以书面形式通知卖方。卖方在收到通知后1天内免费维修或更换有缺陷的部分。（三）如卖方在收到通知后在政府采购合同规定时间内，没有弥补缺陷，买方可采取必要的补救措施，但由此引发的风险和费用将由卖方承担。八、履约保证金（一）本项目履约保证金为￥96860元（人民币大写：玖万陆仟捌佰陆拾元行整），收受人为买方，以履约保函的形式提交。卖方应在合同签订前向买方提交，验收合格且卖方无违约情形后及时退还。如卖方未能按期履行合同，买方可从履约保证金中获得经济上的赔偿。（二）履约保证金不予退还的情形：卖方违约。九、违约责任（一）卖方服务期限超过合同约定服务期限。如果卖方由于自身的原因未能按期履行完合同，买方可直接依据履约保函进行索赔。履约保证金不足部分买方可向卖方另行主张。其标准为：每延期一天按照合同金额万分之三计算违约金；逾期超过30日的，买方有权解除本协议，同时，卖方应按照合同金额20%承担违约责任。在此情况下，卖方不得要求买方退还其履约保证金。（二）卖方服务期限内未能履约。卖方在履行合同过程中，如果遇到不能按时履约情况，应及时以书面形式将不能按期履约的理由、延误的时间通知买方。买方在收到卖方通知后，有权决定是否延长合同的履行时间或终止合同。如买方终止合同，卖方不得要求买方返还履约保证金：如买方同意延长合同的履行时间，卖方必须在买方规定的时间内提供符合质量标准的服务，由此造成的误期违约责任按照前款约定执行。如卖方在买方规定的时间内未能提供符合质量标准的服务，买方有权终止合同，没收履约保证金，提请政府采购监管部门将卖方列入不良行为记录名单，在一至三年内禁止参加政府采购活动。卖方应按照合同金额20%承担违约责任。第3页/共7页:（三）卖方履约不符合约定的质量标准，卖方必须重新提供符合质量标准的服务，由此造成的误期赔偿费按照前款约定执行。如卖方在买方规定的时间内未能提供符合质量标准的服务，买方有权终止合同，没收履约保证金，提请政府采购监管部门将卖方列入不良行为记录名单，在一至三年内禁止参加政府采购活动。卖方应按照合同金额20%承担违约责任。（四）卖方将合同转包、擅自变更、中止或者终止合同的，买方有权终止合同，并将提请政府采购监管部门对卖方进行采购金额千分之五的罚款，列入不良行为记录名单，在一至三年内禁止参加政府采购活动。卖方应按照合同金额20%承担违约责任。（五）买方未能按时组织验收，由财政部门责令限期改正，给予警告，对直接负责的主管人员和其他直接责任人员，由其行政主管部门给予处分，并予通报。（六）买方违反合同规定拒绝接收服务的，应当承担由此造成的损失。（七）验收合格后，买方未能按时提请付款，由财政部门责令限期改正。（八）买方擅自变更、中止或者终止合同，由财政部门责令限期改正，给予警告，对直接负责的主管人员和其他直接责任人员，由其行政主管部门给予处分，并予通报。（九）除不可抗力外，非卖方原因造成合同终止或解除的，按双方协商一致确认的已完成进度及价格进行结算。十、合同签订地点本合同在安徽省合肥市包河区签订。十一、合同的终止（一）本合同因下列原因而终止：1.本合同正常履行完毕；2.合同双方协议终止本合同的履行；3.不可抗力事件导致本合同无法履行或履行不必要；4.符合本合同约定的其他终止合同的条款。（二）对本合同终止有过错的一方除应按照合同约定承担违约责任外，并赔偿另一方因合同终止而受到的损失。对合同终止双方均无过错的，则各自承担所第4页/共7页受到的损失。十二、其他（一)买卖双方必须严格按照采购文件、投标文件及有关承诺签订采购合同，不得擅自变更。合同执行期内，买卖双方均不得随意变更或解除合同。（二）本合同执行期间，如遇不可抗力，致使合同无法履行时，买卖双方应按有关法律规定及时协商处理。（三）合同未尽事宜，买卖双方另行签订补充协议，补充协议是合同的组成部分。（四）本合同如发生纠纷，买卖双方应当及时协商解决，协商不成时，按以财下第（②）项方式处理：①根据《中华人民共和国仲裁法》的规定向合肥市仲2裁委员会申请仲裁。②向买方所在地人民法院起诉。本合同一式陆份，买方执叁份，卖方执贰份，见证方执壹份，自买卖双方法定代表人或委托代理人和见证方签字加盖单位公章后生效。买方：中共安徽省委办公厅卖方：讯飞智元信息科技有限公司单位盖章：单位盖章法定代表人或委托代理人：、法定代表人或委托代理人日期：20.3.1日期：2024.31见证方：安徽省政府采购中心单位盖章：圣法定代表人或委托代理人2-14.3、日期202444412月李合生的成后件。第5页/共7页羊小同志交存室。2202413月4日附件1技术内容及报价一、技术内容（一）技术目标在省一体化平台框架体系下，依托电子政务外网建设电子档案管理的一体化平台，为安徽省省直单位提供档案管理服务。平台部署电子文件归档系统和数字档案室系统，对接皖政通统一协同办公系统、安徽省政务服务平台、部分省直机关单位的协同办公系统和核心业务系统，实现电子文件的规范化归档，推进重要电子文件在线归档管理（包括传统载体档案数字化副本的管理）和电子档案在线移交接收，实现电子档案全生命周期管理。平台规划打通“皖事通”、“皖政通”、“皖企通”，实现电子档案跨层级跨部门的共享服务。（二）技术内容在省一体化平台上搭建电子档案一体化的基础框架，建设电子文件归档系统、数字档案室系统、基于省一体化平台“三端”的档案应用场景及数字驾驶舱系统；在充分复用省一体化平台产品组件的基础上，构建本项目系统中所必须、且省一体化平台中暂无或无法满足的产品化组件，满足电子档案一体化管理的需要;对接安徽省政务服务平台、“皖政通”0A办公系统、试点省直单位0A办公系统（40个）及核心业务系统（10个），实现电子文件捕获及规范化归档管理；将部分省直机关单位（40家）原有档案系统各类历史数据迁移至新的系统中，实现历史数据的平滑迁移，保证数据资源的安全性和系统运行的延续性；抽取出部分组件封装为公共能力组件，注册在省一体化平台公共组件能力中心；依据国家和安徽省相关法律法规和规范，制定安徽省电子文件归档与电子档案管理业务相关的4个技术规范。（三）技术方法和路线全过程在一体化平台上进行开发、管理和送行维护，充分利用一体化平台提供的云资源、通用组件、开发工具以及安全能力，为电子档案一体化提供支撑。平台建成后抽取出部分组件封装为公共能力组件，形成通用组件沉淀到一体化平台。平台支持信创终端（PC端+移动终端）及信创服务端（服务器、操作系统、第6页/共7页数据库、中间件）。平台部署在省级信创政务云，利用云主机、计算、存储、网络等能力，为整个系统提供稳定的运行环境和基础设施支持，确保系统的可用性和性能。同时依托政务云建立安全认证、安全审计、安全策略和安全监控等安全管理机制。二、报价序号服务内容项单价（元）小计金额（元）1OCR识别引擎-手写、繁体识别11650001650002ASR语音转写引擎-音视频档案语音识别11750001750003动态人脸识别11800001800004报表工具158000580005电子文件归档系统1166700016670006数字档案室系统1321900032190007省一体化平台“三端”应用场景13650003650008数字驾驶舱13980003980009电子档案导入组件1350003500010电子档案检索组件1350003500011双层OFD文件生成组件1350003500012档案EEP文件封装组件1350003500013档案合规性检查组件1350003500014数据迁移162800062800015标准建设44000016000016系统对接归档5248000249600017其他费用//1合计金额（元）合计金额（元）合计金额（元）合计金额（元）9686000LL第7页/共7页C-的是电子档案一体化（一期）采购合同（第2包：项目实施服务）补充协议买方：中共安徽省委办公厅电话：0551-62707633卖方：讯飞智元信息科技有限公司电话：0551-65331500买卖双方于2024年3月1日签订《电子档案一体化（一期）采购合同（第2包：项目实施服务）》（项目编号为2023BFAFZ02837，以下简称原合同）。经双方友好协商，补充约定如下：一、对原合同第八条“履约保证金”增加第（三）条，内容为：“（三）预付款支付前，卖方需向买方支付预付款保函，预付款担保的形式为电子保函，预付款支付的比例为合同总价的50%，保函期限至2025年2月27日。”二、省数据资源管理局2024年5月27日在《关于电子档案一体化（一期）有关事项的函》回复中明确：“按照规划，省直单位将逐步使用皖政通通用0A，通用0A将和电子档案一体化（一期）打通。电子档案一体化（一期）不需要再与40家试点省直单位0A办公系统作个别、重复对接”，并建议“按照相关规定组织项目实施，结合实际建设内容据实核减，强化项目建设的进度、质量、资金、合同、建设风险等全过程管控。”三、对原合同附件1“技术内容及报价”中第16项“系统对接归档”增加内容为：“验收结算周期内，根据安徽省数据资源管理局政策要求和项目实施情况，若达不到52项系统对接归档（“皖政通”0A办公系统无论多少家单位使用均作为1项系统对接），按未接入系统数量按照单价进行费用核减。”：同时第14项已专第1页/共2页同州维所.际机T,“数据迁移”增加内容为：“（40家试点省直机关单位原有档案系统各类历史数据迁移至新的系统中)按未完成单位数量占总单位数量比例进行费用核减。”四、对原合同第三条“合同金额”中“本合同总金额为9686000元”变更为：“本合同暂定总金额为9686000元”；增加第二款，内容为：“验收结算周期内，合同最终总金额按照附件1“技术内容及报价”中所列分项进行相应核减据实结算，最终结算金额以验收结算为准；后续的系统对接需求，卖方配合执行并不收取任何费用。”五、原合同第六条付款方式变更为：“在合同、担保措施生效以及具备实施条件后预支付合同暂定价款的50%，电子档案一体化（一期）项目竣工验收合格后双方以验收结算金额扣减已付款支付合同剩余款项。付款前，卖方应向买方开具相应金额的增值税发票，否则，买方有权延期付款。”六、本协议为合同不可分割的组成部分，与原合同具有同等法律效力。本协议内容与原合同内容存在不一致的，以本协议约定为准，本协议未作约定的仍按照原合同约定执行。七、本协议自买卖双方加盖公章后生效。八、本协议一式陆份，买卖双方各执叁份，均具有同等法律效力TDA卖方：讯息科技有限公司买方：中共安徽省委办公厅单位盖章：单位盖章：法定代表人或委托代理人：法定代表人或委托日期：224.6.27日期：20240.27230场，部交文是，格，第2页/共2页202475
投标 / 标书制作要点（原创）
本电子档案一体化 动态人脸识别 报表工具 电子文件归档系统 数字档案室系统 电子档案导入组件 电子档案检索组件 档案EEP文件封装组件涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。安徽省项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
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