西安市观摩测评和开竣工活动 会展服务采购合同公告（西安市发展和改革委员会2024）
一、合同编号：XCZX2023-0154
二、合同名称：重点项目观摩测评和开竣工活动
三、项目编号：XCZX2023-0154
四、项目名称：重点项目观摩测评和开竣工活动
五、合同主体
采购人(甲方)：西安市发展和改革委员会（本级）
地址：西安市政府7号楼
联系方式：18092736757
供应商(乙方)：陕西蔚蓝传媒有限公司
地址：高新一路
联系方式：18992868810
六、合同主要信息
主要标的：
序号
名称
数量(单位)
单价(元)
总价(元)
规格型号/服务要求
1
重点项目开工（竣）活动
1(项)
￥2,174,000.00
￥2,174,000.00
加快重点项目建设，对我市固定资产投资提供有力支撑。
合同金额： 2,174,000.00元，大写(人民币)：贰佰壹拾柒万肆仟元整
履约期限：2023年09月26日至2024年09月25日
履约地点：西安
采购方式：公开招标
七、合同签订日期
2023年09月26日
八、合同公告日期
2024年09月29日
九、其他补充事宜
合同附件：
重点项目观摩测评活动(第二标段）.pdf
西安市发展和改革委员会（本级）
2024年09月29日
政府采购项目公开招标大成律师;赵宁西安市发展和改革委员会重点项目观摩测评和开竣工活动服务合同（编号：XCZX2023-0154）第二标段甲方：西安市发展和改革委员会乙方：陕西蔚蓝传媒有限公司鉴证方：西安市市级单位政府采购中心2023年9月中国西安服务合同甲方：西安市发展和改革委员会乙方：陕西蔚蓝传媒有限公司鉴证方：西安市市级单位政府采购中心鉴证方就甲方所需服务，在西安市财政局政府采购管理处的监督管理下，按照政府采购程序组织公开招标，确定乙方为西安市发展和改革委员会重点项目观摩测评和开竣工活动项目（项目编号：XCZX2023-0154）第二标段中标供应商。依据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国民法典》及西安市市级单位政府采购中心招标文件、中标通知书，经甲、乙双方协商，鉴证方确认，达成如下合同条款。一、合同标的物内容及数量（以投标文件正本和澄清表《函）为准）序号服务名称服务内容计量单位服务时间数量单价（元）金额（元)1西安市发展和改革委员会重点项目开（竣）工活动（第一次）会展服务场根据甲方指定时间举行11,087000.001,087,000.002西安市发展和改革委员会重点项目开（竣)工活动（第二次）二、服务条件：会展服务场根据甲方指定时间举行11,087000.001,087000.00（一）服务地点：甲方指定地点。（二）服务期：自2023年9月26日至2024年9月25日。三、合同价款（一）合同总价（单次重点项目开（竣）工活动服务费×活动次数）：人民币（大写）贰佰壹拾柒万肆仟元整：（小写）2,174,000.00元。第1页共6页（二）合同单价：重点项目开（竣）工活动服务费为人民币（大写）壹佰零捌万柒仟元整;（小写）1,087,000.00元。（三）本项目合同有效期内举行2次开（竣）工活动；（四）合同单价不再调整，不受市场价格变化因素的影响。四、款项结算（一）按照中标单价及次数据实结算，单批次活动服务结束并经甲方验收合格后，60个日历日内支付该批次合同价款。如果甲方取消或延期活动时，甲方将提前告知乙方，对被取消批次甲方不支付合同价款，对延期批次甲方不追加费用。（二）支付方式：银行转账。（三）结算方式：验收合格后填写政府采购项目验收单（一式伍份），发票（按合同总价直开甲方），乙方持中标通知书、服务合同、发票、政府采购项目验收单，与甲方结算。五、双方的权利和义务（一）甲方的权利和义务1、甲方有权对乙方提供的服务进行监督。2、甲方有权对乙方提供的服务提出指导性建议。3、甲方应按合同约定及时结付服务费用。（二）乙方的权利和义务1、乙方根据招标要求，确保本项服务如期保质保量完成。2、乙方服从甲方对服务工作的监督管理。未经甲方同意，不得擅自从事与本项服务工作无关的行为。3、乙方按照甲方要求，履行以下义务：①对会场进行实地踏勘，制定重点项目开（竣）工活动策划方案，出具平面设计图、效果图，制定搭建施工方案和现场活动组织方案、应急预案；②完成主会场布置搭建工作，确保搭建方案的安全性、合理性及实用性；③留存现场摄像音视频资料，并编辑活动资料、刻制光盘；④印刷各类印刷品（包括不限于项目宣传册、主背景画面、回头标画面、项目展板画面、立柱画面、工作证、签到处、指示牌、方阵牌、地贴、舞台围挡、回头标围挡、车辆通行证、道旗画面等）;根据现场实际情况，铺设场内线缆和通信设备（双备份），确保活动顺利执行；第2页共6页⑥制定详细的工作服务保障方案，并合理安排人员分工，明确责任，做好现场布置、施工等各类服务保障工作。4、乙方应保持专业团队的稳定，承担因管理不善而产生的所有风险，并自行承担由此导致的所有法律责任。六、质量保证乙方所供服务必须执行下列条款：（一）服务方案和方式科学、可行，人员配置合理，全面满足要求。（二）符合国家有关服务规范要求，确保服务要求达到招标文件第三章要求，满足最佳运行效果。（三）不得出现重大失误，包括传输信号中断、发生安全事故、导播切换错误等。（四）乙方提供的服务，若发生侵权而产生的一切后果，由乙方负责，甲方保留索赔权力。七、验收（一）初步验收:会场布置搭建完工，设备安装调试到位后，进行初步验收，初步验收合格后由甲方确定会议日期。（二）最终验收:活动结束后，由乙方向甲方递交活动各项资料和完工通知书，经甲方确认后，组织乙方进行系统验收（必要时甲方可委托具有相关资质的第三方检测机构/技术专家对会议进行系统验收，需要国家法定检验部门进行检验或验收的由乙方负责联系）。验收合格后，填写政府采购项目验收单（一式伍份）作为对活动的最终认可。服务承诺以投标文件、澄清表（函）、合同和随服务的相关文件为准。（三）验收依据1、招标文件、投标文件、澄清表（函）；2、本合同及附件文本；3、合同签订时国家及行业现行的标准和技术规范。（四）乙方应向甲方提交项目实施过程中的所有资料，以便甲方日后管理和维护。（五）服务资料移交：1、会议资料：2、会议视频资料：3、会议记录资料（中文）；4、其它资料。八产权归属活动过程的录像视频资料，各种资料的电子版本交甲方保存管理，产权归甲方所有。九、违约责任第页共6页（一）如在提供服务过程中出现重大失误（如发生安全事故或其他导致活动不能顺利开展的失误等）由乙方赔偿损失。（二）乙方接到甲方书面通知后3日内准备就绪，满足开（竣）工仪式举办条件;如果不能按时准备就绪，每延误一日支付合同总价款10%的违约金。（三）乙方未按合同要求提供服务或服务质量不能满足合同要求，甲方应当将乙方违约的情况以及拟采取的措施以书面形式报政府采购监管部门，根据政府采购监管部门的处理意见，甲方有权依据《民法典》有关条款及合同约定终止合同，并要求乙方承担违约责任。同时，政府采购监管部门有权依据《政府采购法》及相关法律法规对乙方的违法行为进行相应的处罚。（三）未尽事宜按《民法典》中的相关条款执行。十、保密条款（一）乙方应遵守国家有关保密的法律法规和行业规定，并对甲方提供的资料负有保密义务。未经甲方同意，不得将承接政府服务项目获得的政府、公民个人等各种信息和资料提供给其他单位和个人。如发生以上情况，甲方有权索赔。（二）甲方有义务保护乙方的知识产权，未经乙方同意，不得将乙方交付的具有知识产权性质的成果文件、资料向第三方转让或用于本合同以外的项目。如发生以上情况，乙方有权索赔，但甲方依据相关法定职责对外公开的除外。（三）本条款为独立条款，本合同的无效、变更、解除和终止均不影响本条款的效力。十一、争议解决（一）本合同在履行过程中发生的争议，由甲、乙双方当事人协商解决，协商不成的按下列第2种方式解决：1、提交西安仲裁委员会仲裁；2、依法向甲方所在地人民法院起诉。（二）本条款为独立条款，本合同的无效、变更、解除和终止均不影响本条款的效力。十二合同变更在合同的执行期内，双方均不得随意变更或解除合同。如因项目需求情况发生变化，需要项目变更的，应双方协商后签订项目变更协议，并经鉴证方确认后生效（如双方变更事项不能达成一致的，仍按原合同履行，第4页共6页否则视为违约）。十三、合同生效本合同一式陆份，甲方持壹份，乙方持壹份，鉴证方持壹份，西安市财政局政府采购管理处备案叁份，本合同甲、乙、鉴证各方签字盖章后生效，合同执行完毕后，自动失效（合同的服务承诺则长期有效）。十四、其他事项（一）鉴证方作为集中采购代理机构对合同进行确认。（二）西安市财政局政府采购管理处在合同的履行期间以及履行期后，可以随时检查项目的执行情况，对采购标准、采购内容进行调查核实，并对发现的问题进行处理。（三）招标文件、投标文件、澄清表（函）、中标通知书、合同附件均成为合同不可分割的部分。（四）因政策调整或其他因素，服务期内合同未执行或未全部执行的，根据需要顺延执行，直到全部执行完毕。（五）合同未尽事宜，由甲、乙双方协商并经鉴证方确认后签订政府采购补充合同，与原合同具有同等法律效力。第5页共6页甲方西安市发展和改革委员会（盖章）乙方陕西蔚蓝传媒有限公司（盖章）鉴证方华西安市市级单位政府采购中心（盖章）授权代表人（签字）：法定代表人（签字）：陈智敏业务二处负责人（签字）处室（单位）负责人（签字）：证武经办人（签字）或成场经办人联系电话：8678628）经办人（签字）：赵凯经办人联系电话：029-8882959审核人（签字）上齐承办人（签字）张之利电话：地址：西安市凤城八路109号地址：西安市高新区高新一路25号创新大厦N210地址：西安市未央区文景北路16号白桦林国际B座邮编：710021邮编：710075邮编：710018开票信息组织机构代码证编号：地址：电话：发票类型：普票收款信息：收款人名称：陕西蔚蓝传媒有限公司组织机构代码证编号：916101315556778323开户银行：中国民生银行股份有限公司西安西大街支行帐号：1208014170000059电话：029-86510151-80705日期：2023年01月26日日期：2023年01月26日日期：2023年月26日日期：2023年15月26日第6页1共6页
投标 / 标书制作要点（原创）
本观摩测评和开竣工活动 会展服务涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。西安市项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
