招标采购采购合同公告（临沂商城管理委员会2024）
临沂商城国际采购商大会合同
工程编号:
SDGP371300000202402000600
工程名称:
临沂商城国际采购商大会
标段编号:
SDGP371300000202402000600A
标段名称:
临沂商城国际采购商大会
代理机构名称:
山东久元项目管理咨询有限公司
建设单位:
政府采购合同.pdf
政府采购电子化政府采购电子化政府采山东省政府采购合同（服务类）府采购项目名称：临沂商城国际采购商大会合同编号：SDGP371300000202402000600A001M子化政府采计划编号：37130000028800120240030采购电子化政府采购电子化政府实采购人：临沂商城管理委员会供应商：山东临商国际会展有限公司采购代理机构：山东久元项目管理咨询有限公司府采购签订时间：二0二四年九月三十日电子化政府1采购人（全称）：临沂商城管理委员会供应商（全称）：山东临商国际会展有限公司政府采购根据《中华人民共和国民法典》及其他有关法律法规，双方经过友好协商，府本着诚实守信、互惠互利的原则，就临沂商城国际采购商大会项目服务事宜签YMi订本合同条款，共同达成如下协议：一、项目概况1.项目名称：临沂商城国际采购商大会。2.服务地点：合同约定地点。3.服务内容和范围：（D）会议策划等服务。供应商负责为采购人提供会议策划服务。包括但不限于酒店预订、国际采购商邀约、活动宜传、现场布置、车辆及设备租赁等。供府政府采购店应商根据采购人的需求，制定详细的策划方案，并在采购人确认后严格执行。为了保障活动顺利开展，供应商安排不少于20名工作人员进行现场服务。（2）国际采购商邀约：结合临沂外贸优势行业和临沂商城优势商品，主要邀请临沂市重点经贸往来国家、“一带一路”沿线国家、东盟成员国、RCEP成员国、中亚、西亚、中东、非洲、美洲等国家采购商参会。（3）场地、设备租赁。期间租赁临沂沂河宾馆不少于1200平方米会议室（要求配备高清LED大屏、灯光、音响、同声传译设备等）：贵宾室不少于60平方采购米：多功能厅不少于400平方米，用于领导会见：租赁LED大屏、音响、灯光及政府会场布置用于提升现场活动效果。产化山（4）同声传译。租用同声传译耳机不少于500个，设备间3间：聘请同声传译人员8名为大会提供同传服务，不少于英语、俄语、阿拉伯语、韩语等语言洽谈期间提供不少于30名现场翻译人员。（5）宜传服务。为加强临沂商城及企业的宜传，设计印刷推介会手册、拍摄宜传视频、设计搭建展板展架等：为明晰化参会人员，设计制作桌签、席签、参会证等。付采购（6）车辆服务。在机场、高铁设立接待处，设计接站牌，安排接送站服务：预订10月17日-20日活动固定用车，包括但不限于考斯特、大巴车、商务车等车型，保障参会人员接送站及会务应急等。（7）住宿。根据实际情况，预订10月17日一20日临沂沂河宾馆住宿房间：对接预订会场周边酒店，为需要住宿的外商提供便利。2（8）完成采购人交办的其他事项。二、服务期限2024年9月30日起至2024年10月20日止三、签约合同价与合同价格形式1.签约合同价为：电子化政府采人民币（大写）贰佰玖拾伍万柒仟零玖拾柒元（￥2,957,097.00元）2.合同价格形式：人民币。四、资金来源预算内资金2,957,097.00元。五、付款方式分期支付方式：采购07双方签订合同后，采购人向供应商预付合同价款的10%：即人民币政府295709.7元，大写贰拾玖万伍仟柒佰零玖圆柒角：活动结束后，在采购人确认供应商如约履行各项义务、完成各项善后工作，无任何对本次会议可能造成不良影响的遗留问题后，验收完成，按照实际支出据实结算，采购人向供应商一次性无息付清。六、合同融资事项按照《山东省财政厅关于启动山东省政府采购合同融资与履约保函服务平台有关事项的通知》【鲁财采（2020）31号】《山东省财政厅关于加强政府采女府采购购合同付款账户管理的通知》【鲁财采（2021）4号】文件相关要求，本合同可政W用于“山东省政府采购合同融资与履约保函服务平台”（简称融资平台）进行质押融资，如本合同已通过融资平台质押融资，融资平台将生成“政府采购合同回款账户确认单”，回传“山东省政府采购信息公开平台”推送至采购人。采购人应根据“确认单”信息，加强合同账户及资金支付管理，确保合同资金准确支位到贷款银行确认的回款账户，未经相关贷款金融机构同意不得随意变更。七、合同文件构成采购本协议书与下列文件一起构成合同文件（1）中标或成交通知书：（2）投标函及其附录：电子化政府（3）合同条款；（4）服务标准和要求：（5）图纸（如果有）：3（6）服务费用报价表（7）其他合同文件。在合同订立及履行过程中形成的与合同有关的文件均构成合同文件组成部分。化政府采上述各项合同文件包括合同当事人就该项合同文件所作出的补充和修改，属于同一类内容的文件，应以最新签署的为准。专用合同条款及其附件须经合同当事人签字或盖章。八、承诺1.采购人承诺按照法律规定履行项目审批手续、筹集项目资金并按照合同约定的期限和方式支付合同价款。2.供应商承诺按照法律规定及合同约定开展服务工作，确保服务质量和效率，不进行转包及违法分包，并在缺陷责任期及保修期内承担相应的责任。化政府3.采购人和供应商通过招投标形式签订合同的，双方理解并承诺不再就同一项目另行签订与合同实质性内容相背离的协议。九、签订时间本合同于2024年9月30日签订。十、签订地点本合同在临沂商城管理委员会签订。十一、补充协议合同未尽事宜，合同当事人另行签订补充协议，补充协议是合同的组成部分十二、合同生效电子化政府实本合同自2024年9月30日生效。十三、合同份数本合同一式五份，均具有同等法律效力，采购人执贰份，供应商执贰份，代理机构一份。电子化政府采购电子化政府4采购人：（公章）供应商：（公章）BLW法定代表人或其委托代理人法定代表人或其委托代理人：化教（签字）（签字）电子电子化政住所：山东省临沂市兰山区兰山街道临西十一路住所：临沂市兰山区南京路应用科学城A与聚才二路交汇处向东100米路南工程物资市场座三楼D2-002号法定代表人：法定代表人：委托代理人：委托代理人：电话：8963060电话：15169135717传真：传真：开户银行：开户银行：临商银行股份有限公司银通支行账号：账号：818310101421013691邮政编码：邮政编码：采电子化政府采电子化政府可政府采购电子化政府采购115合同条款第一条合同内容FT1.1采购人委托供应商实施提供本项服务工作，供应商承诺提供并完成此项政R服务工作。1.2服务阶段：2024年9月30日起至2024年10月20日止。子化政府采01.3服务内容：（1）会议策划等服务。供应商负责为采购人提供会议策划服务。包括但不限于酒店预订、国际采购商邀约、活动宣传、现场布置、车辆及设备租赁等。供应商根据采购人的需求，制定详细的策划方案，并在采购人确认后严格执行。为（2）国际采购商邀约。结合临沂外贸优势行业和临沂商城优势商品，主要政府采购员国、中亚、西亚、中东、非洲、美洲等国家采购商参会。了保障活动顺利开展，供应商安排不少于20名工作人员进行现场服务。电子（3）场地、设备租赁。期间租赁临沂沂河宾馆不少于1200平方米会议室（要求配备高清LED大屏、灯光、音响、同声传译设备等）：贵宾室不少于60平方米：多功能厅不少于400平方米，用于领导会见：租赁LED大屏、音响、灯光及会场布置用于提升现场活动效果。（4）同声传译。租用同声传译耳机不少于500个，设备间3间：聘请同声传译人员8名为大会提供同传服务，不少于英语、俄语、阿拉伯语、韩语等语言：政府采购洽谈期间提供不少于30名现场翻译人员。政府万VC（5）宜传服务。为加强临沂商城及企业的宜传，设计印刷推介会手册、拍摄宜传视频、设计搭建展板展架等：为明晰化参会人员，设计制作桌签、席签、参会证等。（6）车辆服务。在机场、高铁设立接待处，设计接站牌，安排接送站服务：预订10月17日-20日活动固定用车，包括但不限于考斯特、大巴车、商务车等车型，保障参会人员接送站及会务应急等。（7）住宿。根据实际情况，预订10月17日-20日临沂沂河宾馆住宿房间：对接预订会场周边酒店，为需要住宿的外商提供便利。电子化政府（8）完成采购人交办的其他事项。1.4服务自合同生效之日起至服务工作完成之日止，供应商提供服务的同时，应及时向采购人报告服务工作推进情况和进展。6第二条双方的责任和义务2.1采购人权利和义务的的的解决的问题。（1）有权要求供应商按照约定内容提供相关会务、宴会服务。电子（3）按照约定及时、足额向供应商支付服务费用。2.2供应商权利和义务（1）就采购人委托事宜，供应商有义务全面介绍其服务项目和服务内容。（2）按时保质保量完成供应商委托的所有事项，供应商应保证采购人会务正常开展，如因供应商原因造成采购人会务延迟、秩序混乱或被参会人员投诉等情形，供应商应承担违约责任并赔偿采购人损失。政府采（3）如因采购人原因耽误行程（不可抗拒的因素除外），供应商有权提出如化业下要求：要求采购人赔偿相应的损失：积极协调并采取补救措施。2.3违约责任2.3.1供应商在下列情况下承担赔偿责任：（1）因供应商过失或故意未按照合同约定提供相关服务，造成采购人直接经济损失。（2）因供应商违规操作，使采购人遭受损失的。府采购2.3.2采购人在下列情况下责任自负或承担赔偿责任：化政府采（1）采购人违约，自身损失自负，给供应商造成损失的，要承担赔偿责任。（2）采购人违反我国法律、法规，产生的后果由采购人自负。（3）因采购人提供信息有误，导致供应商有关信息未及时传达到采购人的。（4）超出本合同约定的服务内容、进行个人活动而造成损失的，责任自负。2.3.3不承担违约责任的情形：（1）因不可抗力，造成双方不能履约的。已成行的，应提供不能履约的证据：未成行时，应及时通知对方。（2）非双方的责任，导致的双方各自的损失的。电子化政府（3）本合同双方已经就可能出现的问题约定处理措施的。（4）供应商在服务质量问题出现前后已采取下列措施的，应减轻或免除责任。7A，非过失、故意的违约。B.对发生的违约已采取了预防性措施。C、供应商及时采取了善后处理措施D.由于采购人自身过错造成的质量问题。第三条服务报酬电子化政府采城3.1计取依据：根据合同约定。3.2本合同总价包括供应商所提供的所有服务和技术费用，为固定不变价格，且不随通货膨胀的影响而波动。合同总价包括供应商因履行本合同义务所发生的一切费用和支出和以各种方式寄送技术资料到采购人所发生的费用。如发生本合同规定的不可抗力，合同总价可经双方友好协商予以调整。如采购人所要求的服务超出了本合同附件一规定的范围，双方应协商修改本合同总价，任何修改均需双方书面签署，并构成本合同不可分割的部分。电子化政府采3.3服务价款支付：根据合同约定。3.4对供应商提供的服务，采购人将以上述方式或比例予以付款。采购人向供应商支付服务报酬时，供应商按照财务制度提供发票。第四条保密4.1由采购人收集的、开发的、整理的、复制的、研究的和准备的与本合同项下工作有关的所有资料在提供给供应商时，均被视为保密的，不得泄漏给除采购人或其指定的代表之外的任何人、企业或公司，不管本合同因何种原因终止，本条款一直约束供应商。电子化政府实4.2合同有效期内，双方采取适当措施对相关资料或信息予以严格保密，未经一方的书面同意，另一方不得泄露给任何第三方。4.3一方和其技术人员在履行合同过程中所获得或接触到的任何保密信息，另一方有义务予以保密，未经其书面同意，任何一方不得使用或泄露从他方获得的上述保密信息。采采购9第五条税费政所化政府5.1国家根据税法对双方征收的与执行本合同或与本合同有关的一切税费均由双方各自方负担。第六条保证6.1供应商保证其经验和能力能以令人满意的方式富有效率且迅速地开展服务，其合同项下的服务由胜任的技术人员依据双方接受的标准完成。6.2如果供应商在其控制的范围内在任何时候、以任何原因向采购人提供本府采W合同阳件一中的工作范围内的服务不能令人满意，采购人可将不满意之处通知时政应商，并给供应商三天的期限改正或弥补，如供应商在采购人所给的期限内未能改正或弥补，所有费用立即停止支付，直到供应商能按照本合同规定提供令采购人满意的服务为止。第七条服务成果的归属7.1所有提交给采购人的技术报告及相关的资料的最后文本，包括为履行技术服务范围所编制的图纸、计划和证明资料等，都属于采购人的财产，供应商在府采购提交给采购人之前应将上述资料进行整理归类和编制索引。化政府采7.2供应商可保存上述资料的复印件，包括采购人提供的资料，但未经采购人的书面同意，供应商不得将上述资料用于与本服务项目之外的任何项目。第八条转让8.1未经另一方事先书面同意，无论是采购人或是供应商均不得将其合同权利或义务转让或转包给他人。第九条不可抗力9.1任何一方由于战争及严重的火灾，台风、地震、水灾和其它不能预见、政府采购不可避免和不能克服的事件而影响其履行合同所规定的义务的，受事故影响的一方将发生的不可抗力事故的情况及时通知另一方。出子化政府采9.2受影响的一方对因不可抗力而不能履行或延迟履行合同义务不承担责任。受影响的一方应在不可抗力事故消除后尽快通知另一方。9.3双方在不可抗力事故停止后或影响消除后立即继续履行合同义务，合同有效期和/或有关履行合同的预定的期限相应延长。第十条仲裁政府采购10.1因本合同履行引起的或与本合同有关的任何争议，可提交仲裁委员会仲裁，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。电子化政府文10.2除非另有规定，仲哉不得影响合同双方继续履行合同所规定的义务。第十一条语言和标准911.1除本合同及附件外，采购人和供应商之间的所有往来函件，供应商给采购人的资料、文件和技术咨询报告、图纸等均采用中文第十二条合同的生效及其它府城12.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期自合同生效之日起为服务工作结束且支付完毕服务报酬后失效。。电：12.2所有对本合同的修订、补充、删减、或变更等均以书面完成并经双方授权代表签字后生效。生效的修订、补充、删减、或变更构成本合同不可分割的组成部分，与合同正文具有同等法律效力。12.3双方之间的联系应以书面形式进行。政府采购电子化政府采政府采购电子化政府果女府采购M电子化政府10
投标 / 标书制作要点（原创）
本涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
