青岛市档案维护和利用服务 保安服务采购合同公告（青岛市城市建设档案馆2024）
合同编号：Y402007202400003_001_001
合同名称：档案维护和利用服务项目
项目编码：SDGP370200000202402001380
项目名称：档案维护和利用服务项目
采购人（甲方）：青岛市城市建设档案馆
地址：青岛市黄县路1号
联系方式：82860630
供应商（乙方）：青岛卫戍保安服务有限公司
地址：青岛市崂山区王哥庄街道常家社区二月二农场
联系方式：13687627316
合同签订日期：2024-09-29
主要标的名称：保安服务
规格型号：无
主要标的数量：1
主要标的单价：13.7508万元
合同金额：13.7508万元
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青岛市城市建设档案馆2024年安保服务项目合同甲方（采购人）：青岛市城市建设档案馆住所地：青岛市市南区黄县路1号乙方（中标人）：青岛卫戍保安服务有限公司住所地：山东省青岛市崂山区王哥庄街道常家社区乙方于2024年9月18日参加了青岛市城市建设档案馆组织的“档案维护和利用服务项目（项目编号：SDGP370200000202402001380）”政府采购活动，经评标委员会评审确定乙方为第三包：2024年安保服务项目中标人，按照《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》和相关的法律法规规定，以及招标文件要求，经甲乙双方协商一致，签订本政府采购合同。第一条合同标的服务名称：青岛市城市建设档案馆2024年安保服务服务内容：1、24小时门卫值班，做好馆区及院内秩序维护、禁烟禁火工作，做好信件报纸收发、外卖快递管理工作。执行严格的进出登记及来访人员管理制度，引导来访人员进出登记并有序进入相关区域；对无关人员及滞留人员进行疏导劝离，防范并妥善处置突发情况，必要时根据具体状况及时报警；车辆进院须征得市城建档案馆相关人员同意并登记车辆信息，同时做好院内停车秩序的维护工作。做好防盗、防暴及防范各类自然灾害工作。2、消防室24小时值班，做好防火、防水等工作，及时上报、处置各类突发事件。3、每日对馆区及院内进行不少于三次的安全巡查，夜间对办公室门窗及楼道窗户关闭情况进行必要的安全检查，关闭各楼道内不必要的电灯；重点对档案库房区域内外进行安全巡查，巡查内容包括门窗、易燃物、杂物、水、电、各类线路、鼠害、虫害及可疑人物等，发现有不安全因素及各种潜在隐患，要及时上报并做好记录；重大节假日前对馆区及院内进行全面的安全检查。4、熟悉馆区内水电阀门、安全通道、消防设施摆放位置及监控摄像头的布置；熟悉监控、消防系统及设施的操作。5、协助辖区公安机关，做好区城内安全防范工作；完成甲方交办的其它任务。服务要求：1、至少安排六名保安人员，其中一名保安队长，五名保安队员。6名安保人员需保证全天24小时每一时间段至少2人在岗，各班次有详细完整的交接班记录。节假日、夜班期间保证各个岗位人员正常运转。2、保安人员全部为男性，身高168厘米以上，身体健康，无犯罪记录，无纹身，无不良嗜好。保安队长需具有高中以上学历，年龄不超过45周岁，至少2名保安队员需要高中以上学历，年龄不超过50周岁，其余保安队员需具有初中以上学历，年龄不超过65周岁。3、保安人员工作时间不得串岗、离岗，不得行使与工作无关的行为。上岗时佩戴统一标志，穿戴统一制服，仪容仪表规范整齐。当值时坐姿端正，站岗时不倚不靠，采用跨立站岗。文明执勤，训练有素，言语规范，认真负责，配备必备的安全护卫器械（由乙方负责提供）。4、保安人员须保持值班室、门口环境整洁有序，保持门口道路畅通。5、接到火警、警情后保安人员须迅速到达现场，并及时上报领导与警方，协助采取有关措施。6、进驻馆区后，应针对实际情况，进一步完善保安工作制度、管理计划等，并对所有上岗保安人员进行岗前培训，合格后上岗。7、其他服务要求：需与馆内工作人员、物业人员、库房设施设备运行维护人员等做好工作配合，并保持良好的关系。第二条合同总金额合同总金额为人民币（大写）：叁拾伍万元整（￥350000.00）此价格为合同执行不变价，不因国家政策变化而变化，该价款包括了服务价格及与之配套的组织验收、培训、技术服务、质保期服务等全部价款，保安人员工资、社保、安全护卫器械、劳保用品、着装等费用均由乙方承担，除此之外，甲方不再向乙方支付其他任何费用。第三条服务交付1、交付日期：自合同签订生效之日起一年。2、交付地点：青岛市城市建设档案馆第四条交付验收1、甲方应当根据国家、行业验收标准，以及合同约定验收方案，明确验收时间、方式、程序和内容等事项，组成验收小组，在收到乙方项目验收建议之日起7个工作日内，对采购项目进行实质性验收（验收建议有明显不当的除外）。乙方应对提交的服务成果作出全面检查和整理，并列出清单，作为甲方验收和使用技术条件依据，清单应随提交的服务成果交给甲方。2、乙方在指定地点提交服务成果后，甲乙双方应依据招标文件、投标文件等文件材料的要求共同验收，并且出具书面验收报告，履约验收报告应当依法依规及时在青岛市政府采购网公开发布。第五条款项支付签订合同后15个工作日内支付合同首付款人民币￥137508.00（人民币大写：壹拾叁万柒仟伍佰零捌元整），2025年6月底前支付合同金额人民币￥130,000.00元（人民币大写：壹拾叁万元整），经甲乙双方共同验收合格后15个工作日内支付合同金额剩余部分。甲方付款前，乙方根据甲方提供的信息开具合法等额的发票，乙方提供发票不符合甲方要求或延迟提供发票的，甲方有权延迟付款并不视为违约，乙方不得以甲方逾期付款为由拒绝或拖延履行本合同项下任何义务。乙方指定收款账户如下：开户名：青岛卫戍保安服务有限公司开户行：工行山东路支行银行账号：3803020109200363081第六条售后服务及承诺1、服务质量保证期限自提交服务验收合格之日起1年，在质量保证期内，乙方应对服务出现的问题负责处理并承担一切费用，并且赔偿甲方的损失。2、乙方有完善的服务体系，有能力提供持续的、本地化售后服务。3、服务范围：负责招标文件所涉及到的所有服务。第七条知识产权1、乙方保证，甲方在享受服务或者服务的任何一部分时，免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权或其他知识产权的起诉。如发生此类纠纷，由乙方承担一切责任；如因此给甲方造成损失的（包括但不限于甲方因此支付的诉讼费、律师费、第三方索赔以及取得知识产权授权的必要费用等），乙方当据实赔偿。本条款持续有效，不因本协议解除或终止而无效。2、乙方为执行本合同而提供的技术资料或者其他相关资料、软件等由甲方及其他因行政管理需要而使用的政府机关永久免费使用，不得重复收费。第八条甲方责任1、及时办理付款手续。2、负责提供工作场地，协助乙方办理有关事宜。3、对合同条款及所知悉的乙方商业秘密负有保密义务。第九条乙方责任1、保证所提供服务为投标文件承诺服务，符合相关法律法规规定并且满足甲方的需求，保证其配套项目部件为全新的未使用的且符合相关的质量要求。2、保证所提供服务的售后服务，严格依据投标文件及相关承诺，对服务以及与之配套的项目进行保修、维护等服务。3、保证其所供服务不存在侵犯第三方知识产权的行为，否则由此产生的损失由乙方承担。第十条违约责任1、乙方所供服务成果及与之配套项目等不符合合同约定标准，甲方有权拒收。同时，乙方向甲方支付合同总金额20%的违约金。2、乙方违反本合同约定，或未能达到约定的工作目标，甲方有权要求乙方限期整改，逾期未能整改达标的，甲方有权提前30日通知乙方终止合同。3、甲乙任何一方无正当理由提前终止合同的，应向对方支付合同总金额30%的违约金；给对方造成经济损失超过违约金的，还应另行给予赔偿，据实赔偿。第十一条不可抗力甲乙双方的任何一方由于不可抗力不能履行合同时，应当及时通知对方不能履行或不能完全履行的情况和理由；在取得有关主管机关证明以后，允许延期履行、部分履行或者终止履行合同的，根据情况可部分或全部免予承担违约责任。第十二条保密乙方在合同履行期间知悉甲方的工作秘密（包括相关业务信息），不得透露或以其他方式提供给合同双方以外的其他方（包括乙方内部与本合同无关的任何人员），乙方的保密责任不因本合同的终止而终止。乙方违反本合同所规定的保密义务,应按照本合同总金额的10%支付违约金。第十三条争议解决1.甲乙双方在合同履行中发生争议，应通过协商解决。如协商不成，可以向甲方住所地所在人民法院提起诉讼。2.在处理争议期间，除正在处理的争议事宜外，双方应继续履行合同的其他方面条款。第十四条合同生效及其他1、除招标文件规定且甲方事先书面同意外，乙方不得部分或者全部转让、分包履行其应履行的合同项下的义务。2、合同由甲、乙双方法定代表人（或者被授权代表）签字并加盖单位公章。3、本合同一式陆份，甲方叁份，乙方叁份，每份具有同等法律效力。第十五条服务期限本合同服务期限为1年；服务期限自2024年9月23日起至2025年9月22日止。本合同期限届满，如需续签，根据《政府采购目录》有关规定，经财政部门批准，双方可以根据法律及各项规定另行签订书面合同。第十六条合同融资事项甲方支持乙方按照《青岛市财政局青岛市民营经济发展局关于进一步做好政府采购合同信用融资工作的通知》（青财采（2019)20号）规定享受信用融资政策。如乙方按照文件规定向政府采购合同信用融资平台合作金融机构申请贷款，甲方允许乙方将本合同约定的收款账号变更为相应贷款合同约定的还款账号，为信用融资业务的顺利开展提供便利。变更账号以在政府采购合同信用融资平台备案锁定为准。第十七条下列文件为本合同不可分割部分1、政府采购招标文件（包括澄清、修改）；2、乙方投标文件；3、中标（成交）通知书；4、中标人在评标过程中做出的有关澄清、说明、承诺或者补正文件；5、政府采购委托协议书；甲方：青岛市城市建设档案馆乙方：青岛卫戍保安服务有限公司单位名称（公章）：单位名称（公章）幻p法定代表人（被授权代表）签字：法定代表人（被授权代表）签字：电话：82860630电话：#idc error#
投标 / 标书制作要点（原创）
本档案维护和利用服务 保安服务涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。青岛市项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
