档案管理软件采购合同公告（杭州医学院2024）
一、合同编号：11N470051857202427202
二、合同名称：档案管理软件更新合同
三、项目编号：HMC20240813094
四、项目名称：档案管理软件更新
五、合同主体
采购人（甲方）：杭州医学院
地 址：杭州市临安区颐康街8号
联系方式：13505714255
供应商（乙方）：南京朗环信息技术有限公司
地 址：尧化街道金尧路19号翠林山庄01幢门面房
联系方式：13770632291
六、合同主体信息
1.主要标的信息：
主要标的名称：档案管理软件更新
数量：1.00
单价（元）：149500.00
规格型号（或服务要求）：服务范围:详见招标文件服务要求:详见招标文件服务时间:自合同签订之日起，30个日历日内完成项目服务标准:详见招标文件
2.合同金额（元）：149500.00
3.履约期限、地点等简要信息：
4.采购方式：公开招标
七、合同签订日期：2024年10月11日
八、合同公告日期：2024年10月14日
九、其他补充事宜：无
附件信息：
合同.pdf
合同.pdf
杭州医学院杭州医学院档案管理软件更新政府采购合同项目名称：档案管理软件更新项目编号：HC20240813094合同编号：CG-20240926242预算执行确认书：浙财采确[2024]50411号甲方（需方）：杭州医学院乙方（供方）：南京朗环信息技术有限公司采购代理机构：浙江求是招标代理有限公司浙江求是招标代理有限公司对杭州医学院档案管理软件更新采购项目经过公开招标（项目编号：HC20240813094），确定南京朗环信息技术有限公司为成交单位，甲方、乙方、鉴证方三方根据采购结果，签署本合同。北第一条：采购项目及合同价格序号货物名称数量单位品牌、型号单价（人民币元）合计（人民币元）1杭州医学院档案管理软件更新1套朗环、V9.0149,500149,500合同总价（人民币元）：大写壹拾肆万玖仟伍佰元整（￥149,500.00元）注：1.以上合同总价包括履行本项目服务所需人工，材料、税费等一切费用。合同总价（人民币元）：大写壹拾肆万玖仟伍佰元整（￥149,500.00元）注：1.以上合同总价包括履行本项目服务所需人工，材料、税费等一切费用。合同总价（人民币元）：大写壹拾肆万玖仟伍佰元整（￥149,500.00元）注：1.以上合同总价包括履行本项目服务所需人工，材料、税费等一切费用。合同总价（人民币元）：大写壹拾肆万玖仟伍佰元整（￥149,500.00元）注：1.以上合同总价包括履行本项目服务所需人工，材料、税费等一切费用。合同总价（人民币元）：大写壹拾肆万玖仟伍佰元整（￥149,500.00元）注：1.以上合同总价包括履行本项目服务所需人工，材料、税费等一切费用。合同总价（人民币元）：大写壹拾肆万玖仟伍佰元整（￥149,500.00元）注：1.以上合同总价包括履行本项目服务所需人工，材料、税费等一切费用。合同总价（人民币元）：大写壹拾肆万玖仟伍佰元整（￥149,500.00元）注：1.以上合同总价包括履行本项目服务所需人工，材料、税费等一切费用。第二条：服务时间和地点服务时间：自合同签订之日起，30个日历日内完成项目。服务地点：杭州医学院临安校区第三条：履约保证金和付款方式履约保证金：本项目不需要缴纳履约保证金。付款方式：合同生效以及具备实施条件后7个工作日内，甲方向乙方支付合同总价的40%；项目履约完成，经甲方验收合格后，收到发票后7个工作日内，甲方向乙方支付合同总价的60%。第四条：服务内容为甲方建立一项档案管理软件项目，涵盖档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、编研及利用等全部业务环节。系统主要模块包括：个人空间、档案收集、档案审核、档案管理、全文检索、电子文件管理、档案统计、档案借阅、库房管理、服务登记、权限管理、系统设置等。系统需要贴合高校档案工作实际，优化流程，使档案整理更高效，归档、利用更便捷，档案编研成果展示更充分，档案数据统计更准确。项目包含档案管理软件1套、声像档案管理软件1套、信息采集软件1套、档案数据监测平台1套。产品详细参数序号系统名称金额（元）功能介绍1档案管理软件120000主要技术指标及参数建立甲方档案管理软件，软件主要功能模块包括：智能著录模块、档案管理模块、全文检索模块、电子文件管理模块、库房管理模块、档案统计模块、档案借阅模块、声像档案管理模块、档案采集模块、权限管理模块、主要技术指标及参数建立甲方档案管理软件，软件主要功能模块包括：智能著录模块、档案管理模块、全文检索模块、电子文件管理模块、库房管理模块、档案统计模块、档案借阅模块、声像档案管理模块、档案采集模块、权限管理模块、1档案管理软件120000查档接待模块、编研模块、日志管理模块、系统设置模块等。档案管理软件贴合综合档案室档案工作实际，优化流程，符合国家数字档案室功能要求，使档案整理更高效，归档、利用更便捷，档案编研成果展示更充分，档案数据统计更准确。支持对电子档案进行可信化管理、归档、认证，支持管理数字证书、电子签章、时间截等。1、档案收集模块支持手动著录、智能录入、批量导入、自动采集、四性检测等功能。2、归档审核模块支持审核流程自定义、数据检测、批量归档及批量驳回等功能。3、档案管理模块支持判重功能、数据整理、批量修改、回退、辅助组卷、目录附件导出、文件自动转换、自定义打印、电子文件批量上传、数字签名技术、在线预览、电子文件页数统计、OCR识别、电子归档章跟页码、水印管理、遮挡打印功能、电子文件分享功能、电子文件打包功能、大数据监测功能、缩略图管理等功能4、查询模块提供全文检索、表内查询、校对查询、高级查询等档案查询方式。5、档案统计模块实现多维统计、跨表统计、报表统计、利用统计、统计图形、年报统计等多种数图统计功能。6、鉴定销毁支持到期提醒、自动鉴定、人工鉴定等功能。7、服务登记（档案借阅/查阅）提供一套高拍仪、身份证读卡器和签名一体机，支持查阅/借阅登记、电子档案借阅、档案归还、借阅/查阅统计等功能。8、库房管理模块提供一台PDA手持扫描仪，能通过扫描二维码完成档案的出入库。支持二维码管理、PDA的集成、库房管理、档案移库、档案盘点、环境监控等功能。查档接待模块、编研模块、日志管理模块、系统设置模块等。档案管理软件贴合综合档案室档案工作实际，优化流程，符合国家数字档案室功能要求，使档案整理更高效，归档、利用更便捷，档案编研成果展示更充分，档案数据统计更准确。支持对电子档案进行可信化管理、归档、认证，支持管理数字证书、电子签章、时间截等。1、档案收集模块支持手动著录、智能录入、批量导入、自动采集、四性检测等功能。2、归档审核模块支持审核流程自定义、数据检测、批量归档及批量驳回等功能。3、档案管理模块支持判重功能、数据整理、批量修改、回退、辅助组卷、目录附件导出、文件自动转换、自定义打印、电子文件批量上传、数字签名技术、在线预览、电子文件页数统计、OCR识别、电子归档章跟页码、水印管理、遮挡打印功能、电子文件分享功能、电子文件打包功能、大数据监测功能、缩略图管理等功能4、查询模块提供全文检索、表内查询、校对查询、高级查询等档案查询方式。5、档案统计模块实现多维统计、跨表统计、报表统计、利用统计、统计图形、年报统计等多种数图统计功能。6、鉴定销毁支持到期提醒、自动鉴定、人工鉴定等功能。7、服务登记（档案借阅/查阅）提供一套高拍仪、身份证读卡器和签名一体机，支持查阅/借阅登记、电子档案借阅、档案归还、借阅/查阅统计等功能。8、库房管理模块提供一台PDA手持扫描仪，能通过扫描二维码完成档案的出入库。支持二维码管理、PDA的集成、库房管理、档案移库、档案盘点、环境监控等功能。2声像档案管理软件10000主要技术指标及参数专门对照片、音视频档案进行管理。系统具备：声像档案征集、声像发布管理、大文件断点续传、音视频转码、人脸检索、图片检索、视频帧提取与检索等功能。提供一台55寸及以上触摸大屏。主要技术指标及参数专门对照片、音视频档案进行管理。系统具备：声像档案征集、声像发布管理、大文件断点续传、音视频转码、人脸检索、图片检索、视频帧提取与检索等功能。提供一台55寸及以上触摸大屏。3信息采集软件9500系统详细参数：1、该系统包括数据采集、数据处理、数据分析三个模块，需要实现数据采集、网页数据提取、数据统计分析、系统管理等功能。2、数据采集系统与综合档案管理系统进行数据对接，采集生成后的内容直接显示在档案管理系统的采集库中。采集内容包括：文字、图片、office文档、音频、视频等。13、系统支持导出excel、access、文本等多种方式。4档案数据5000主要参数：2合2杭州医学院监測平台档案大数据监测平台主要反映档案管理软件各项数据汇总，如：档案系统评估、档案系统日使用人数统计、代办事项（包括借阅、分享、签章、队列、通知、未上传附件数量等）、档案系统数据月增长量、档案系统数据量分布、档案系统月存储量、档案数据统计、预归档数据与归档数据、档案利用情况等。平台监测的数据应每分钟刷新一次，真实反映档案系统数据使用情况。档案大数据监测平台主要反映档案管理软件各项数据汇总，如：档案系统评估、档案系统日使用人数统计、代办事项（包括借阅、分享、签章、队列、通知、未上传附件数量等）、档案系统数据月增长量、档案系统数据量分布、档案系统月存储量、档案数据统计、预归档数据与归档数据、档案利用情况等。平台监测的数据应每分钟刷新一次，真实反映档案系统数据使用情况。5系统对接5000见系统集成与数据对接要求产品技术要求（一）安全性技术要求1.必须与甲方签订信息系统数据保密协议；需要全力配合甲方做信息系统等级保护测评工作。2.系统上线前，进行系统扫描提交相关证明材料，如由漏洞，需要立即修复，符合信息系统等级保护要求后，才允许上线正式运行。（或通过***门认可的第三方安全公司扫描测试。）3.系统需要有一定的安全防护功能（1）系统提供后台访问管理日志，详细记录后台登陆人员的具体操作流程、操作内容、操作时间、登录IP等，符合国家网络安全法要求。同（2）需提供有效安全手段防止非授权用户的非法侵入，保证数据的正确性和稳定性，包括严格的用户管理机制、日志与安全审计等必要的安全策略；（3）采用多种备份与还原机制保证数据库和文件系统不因服务器故障导致数据丢失，支持数据即时备份和恢复；（4）建议用户登录采用学校的统一用户体系，认证体系必须符合网络安全等级保护测评要求，有效防止暴力破解。（二）系统集成与数据对接要求1.遵循学校门户集成要求满足集成到学校现有学校师生服务门户的技术要求，至少需要支持edge、Chrome、Safari、360极速等常用浏览器。实现与学校门户（PC、钉钉、微信）等集成。2.遵循统一认证中心、消息中心、待办、日程等集成要求甲方提供统一身份认证、待办待办、消息中心、日程等接口，中标公司实现PC端和移动端（钉钉、微信）的统一身份认证、单点登录、消息推送、待办事项、日程等集成要求。3.数据标准与交换共享要求：系统设计必须符合甲方《杭州医学院数据标准规范》，根据学校数据中心标准接口，系统的所有数据与学校数据中心平台数据交换，实时同步（通过数据中心与教务系统的数据同步）。5.遵循统一人员组织架构数据标准人员组织架构数据，需要同步学校信息中心的标准数据，当信息发送变更或者新增，需及时同步相关数据至系统，确保数据的一致性。6.学校移动平台配套集成要求移动端需要支持H5，支持统一身份认证和app唤起，可嵌入钉钉和微信。乙方对本项目的报价应包含所有的集成费用。（三）数据要求1.将杭州医学院现有“南大之星”档案管理系统数据完整迁移到新版档案系统中，包括部门信息、用户信息、权限信息和全部档案数据，且必须保证准确率在100%。2.系统必须部署在学校机房，学校拥有平台的永久使用权。如学校更名，平台须提供免费重新授权服务。3.系统产生的业务数据是学校的重要资产，无论平台部署在何处，使用期限为多久，业务数据的知识产权始终3杭州医学院属于学校。乙方必须向学校提供全量业务数据结构的数据库文档。4乙方应完成档案系统与学校现有远程服务系统的数据对接。（四）服务标准（1）提供质保期3年（项目验收合格后开始计算），“7×24小时”不间断的线上技术支持服务体系。（2）质保期内免费提供软件系统升级、更新维护。保持甲方所购买产品同步得到乙方在市场推出产品最优的服务。（3）提供与产品有关的现场安装调试、技术服务、培训等其他相关服务，培训专兼职档案员，时间不低于1周：操作人员可自由进行流程设置和修改，维护人员能独立处理各类问题。（4）质保期内提供电话支持、BBS在线支持、电子邮件支持、远程维护支持等多种免费技术支持服务。（5）如发现的软件自身功能问题，乙方须免费提供永久支持、及时解决。软件故障报修在1小时内响应，紧急问题在4小时内通过远程方式处理，一般问题在8小时内通过远程方式处理，若无法通过远程方式解决的，在12小时内达到现场解决问题。（五）验收要求需请投标人对本项目准备好以下验收材料：1.立项及商务文档：招标文件（需求技术部分）、项目合同（有盖合同章的复印件）专2.项目管理文档：开工文档、进度计划报审、会议纪要、用户使用报告（即院或业务处室的试运行情况说明）、项目总结报告、验收申请报告、监理过程文档（没有监理，无需提供）、监理总结报告（没有监理，无需提供）。3.项目实施文档：业务需求确认书、软件需求规格说明书、概要设计说明书、接口设计说明书、数据库设计说明书、详细设计说明书、测试方案及测试用例、测试反馈文档、技术测试文档、业务测试报告、系统安装部署手册（系统安装、部署、数据库密码等各类参数）、培训材料（用户操作手册）、试运行申请、试运行报告、系统上线申请、联调测试文档、应急文档、源代码（成品软件无需提供）等（部分可根据项目实际情况与校方协商）。4.最终验收合格的条件必须至少满足（1）已提供了本项目的全部产品和资料；（2）试运行时间满足项目要求；(3)试运行时出现的问题已被解决。5.验收形式：业务系统使用单位（处室）出具正式《使用报告》，信息与教育技术中心出具正式《数据交换报告》，组织专家组评审，出具《专家验收报告》。第五条：技术资料1.乙方应按采购文件规定的时间向甲方提供有关技术资料。322.没有甲方事先书面同意，乙方不得将由甲方提供的有关合同或任何合同条文、规格、计划、图纸或资料提供给与履行本合同无关的任何其他人。即使向履行本合同有关的人员提供，也应注意保密并限于履行合同的必需范围。第大条：知识产权及第三方权利保障乙方应保证乙方及乙方员工所提供的本协议之服务内容不会侵犯任何第三方的知识产权、肖像权及其他权利。第七条：验收1.乙方服务期满后应对服务内容作出全面检查和对验收文件进行整理，并列出清单，作为甲方验收和使用的技术条件依据，检验的结果应交甲方。2.甲方对乙方提交的服务依据采购文件上的技术要求进行验收，乙方需负责安排专门人员向甲方做服务项目总结和汇报，并协助甲方一起检验资料，直到符合技术要求，甲方做最终验收。3.乙方负责对照采购文件、响应文件及本合同制作完整的验收报告，甲方负责组织专家验收。4杭州医学院第八条：违约责任1.甲方无正当理由拒收验收项目的，甲方向乙方偿付拒收合同总价的百分之五违约金。2.甲方无故逾期验收和办理合同款项支付手续的，甲方应按逾期付款总额每日千分之五向乙方支付违约金。3.乙方逾期履行合同的，自逾期之日起，向甲方每日偿付合同总价千分之五的违约金。4.乙方应严格按照本合同提供服务并保证质量。因乙方违反“服务内容”之任一内容的，甲方有权要求乙方立即予以整改，乙方存在不予整改、整改后不符合甲方要求、合同期内累计出现整改情形超过三次的，甲方有权单方解除本合同，乙方应按本合同总额的10%向甲方支付违约金。违约金不足以弥补损失的，乙方还应承担赔偿责任。5.乙方违反本合同第六条之规定的，乙方应消除影响并承担由此产生的一切法律责任，甲方有权视情况决定单方解除本合同，并要求乙方赔偿由此产生的损失。6.因乙方违约造成的甲方维权成本由乙方承担（包括但不限于公证费、律师费、保全费、诉讼费等）。第九条：不可抗力事件处理子1.在合同有效期内，任何一方因不可抗力事件导致不能履行合同，则合同履行期可延长，其延长期与不可抗力影响期相同。2.不可抗力事件发生后，应立即通知对方，并寄送有关权威机构出具的证明。3.不可抗力事件延续120天以上，双方应通过友好协商，确定是否继续履行合同。用章第十条：争议解决本合同未尽事宜由双方协商解决，如协商不成，双方同意将本合同引起的争议提交甲方所在地人民法院诉讼解决。第十一条：合同生效合同经甲、乙双方法定代表人或授权代表签字并加盖单位公章或合同专用章后生效。第十二条：其他1.合同执行中涉及采购资金和采购内容修改或补充的，须经财政部门审批，并签书面补充协议报政府采购监督管理部门备案，方可作为主合同不可分割的一部分。2.招标文件、投标文件与本合同具有同等法律效力。3.本合同未尽事宜，乙方在响应文件中有承诺或保证对其仍具有约束力，其余遵照《中华人民共和国民法典》有关条文执行。4.本合同一式五份，甲方执三份，乙方执一份，采购代理机构执一份。甲方（需方）：（公章/合同专用章）杭州医学院技术有乙方（供方）：（公章/合同专用章）南京朗环信息技术有限公司甲方法定或授权代表：（签名）乙方法定或授权代表：（签名）统一社会信用代码：123300004700518578统一社会信用代码：91320113598046889Q地址：浙江省杭州市临安区颐康街8号地址：南京市栖霞区紫东路1号紫东国际创意园A3-2栋504室电话：0571-87692652电话：025-66046058开户银行：工行杭州城站支行开户银行：中国银行南京大光路支行帐号：1202027609014402263帐号：488461365581签名日期：2024年10月10日签名日期：2024年[0月8日合同鉴证方：浙江求是招标代理有限公司（公章）采购代理机构代表：（签名）地址：杭州市玉古路173号中田天厦21楼电话：0571-87666117S035#idc error#杭州医学院杭州医学院档案管理软件更新政府采购合同项目名称：档案管理软件更新项目编号：HC20240813094合同编号：CG-20240926242预算执行确认书：浙财采确[2024]50411号甲方（需方）：杭州医学院乙方（供方）：南京朗环信息技术有限公司采购代理机构：浙江求是招标代理有限公司浙江求是招标代理有限公司对杭州医学院档案管理软件更新采购项目经过公开招标（项目编号：HC20240813094），确定南京朗环信息技术有限公司为成交单位，甲方、乙方、鉴证方三方根据采购结果，签署本合同。北第一条：采购项目及合同价格序号货物名称数量单位品牌、型号单价（人民币元）合计（人民币元）1杭州医学院档案管理软件更新1套朗环、V9.0149,500149,500合同总价（人民币元）：大写壹拾肆万玖仟伍佰元整（￥149,500.00元）注：1.以上合同总价包括履行本项目服务所需人工，材料、税费等一切费用。合同总价（人民币元）：大写壹拾肆万玖仟伍佰元整（￥149,500.00元）注：1.以上合同总价包括履行本项目服务所需人工，材料、税费等一切费用。合同总价（人民币元）：大写壹拾肆万玖仟伍佰元整（￥149,500.00元）注：1.以上合同总价包括履行本项目服务所需人工，材料、税费等一切费用。合同总价（人民币元）：大写壹拾肆万玖仟伍佰元整（￥149,500.00元）注：1.以上合同总价包括履行本项目服务所需人工，材料、税费等一切费用。合同总价（人民币元）：大写壹拾肆万玖仟伍佰元整（￥149,500.00元）注：1.以上合同总价包括履行本项目服务所需人工，材料、税费等一切费用。合同总价（人民币元）：大写壹拾肆万玖仟伍佰元整（￥149,500.00元）注：1.以上合同总价包括履行本项目服务所需人工，材料、税费等一切费用。合同总价（人民币元）：大写壹拾肆万玖仟伍佰元整（￥149,500.00元）注：1.以上合同总价包括履行本项目服务所需人工，材料、税费等一切费用。第二条：服务时间和地点服务时间：自合同签订之日起，30个日历日内完成项目。服务地点：杭州医学院临安校区第三条：履约保证金和付款方式履约保证金：本项目不需要缴纳履约保证金。付款方式：合同生效以及具备实施条件后7个工作日内，甲方向乙方支付合同总价的40%；项目履约完成，经甲方验收合格后，收到发票后7个工作日内，甲方向乙方支付合同总价的60%。第四条：服务内容为甲方建立一项档案管理软件项目，涵盖档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、编研及利用等全部业务环节。系统主要模块包括：个人空间、档案收集、档案审核、档案管理、全文检索、电子文件管理、档案统计、档案借阅、库房管理、服务登记、权限管理、系统设置等。系统需要贴合高校档案工作实际，优化流程，使档案整理更高效，归档、利用更便捷，档案编研成果展示更充分，档案数据统计更准确。项目包含档案管理软件1套、声像档案管理软件1套、信息采集软件1套、档案数据监测平台1套。产品详细参数序号系统名称金额（元）功能介绍1档案管理软件120000主要技术指标及参数建立甲方档案管理软件，软件主要功能模块包括：智能著录模块、档案管理模块、全文检索模块、电子文件管理模块、库房管理模块、档案统计模块、档案借阅模块、声像档案管理模块、档案采集模块、权限管理模块、主要技术指标及参数建立甲方档案管理软件，软件主要功能模块包括：智能著录模块、档案管理模块、全文检索模块、电子文件管理模块、库房管理模块、档案统计模块、档案借阅模块、声像档案管理模块、档案采集模块、权限管理模块、1档案管理软件120000查档接待模块、编研模块、日志管理模块、系统设置模块等。档案管理软件贴合综合档案室档案工作实际，优化流程，符合国家数字档案室功能要求，使档案整理更高效，归档、利用更便捷，档案编研成果展示更充分，档案数据统计更准确。支持对电子档案进行可信化管理、归档、认证，支持管理数字证书、电子签章、时间截等。1、档案收集模块支持手动著录、智能录入、批量导入、自动采集、四性检测等功能。2、归档审核模块支持审核流程自定义、数据检测、批量归档及批量驳回等功能。3、档案管理模块支持判重功能、数据整理、批量修改、回退、辅助组卷、目录附件导出、文件自动转换、自定义打印、电子文件批量上传、数字签名技术、在线预览、电子文件页数统计、OCR识别、电子归档章跟页码、水印管理、遮挡打印功能、电子文件分享功能、电子文件打包功能、大数据监测功能、缩略图管理等功能4、查询模块提供全文检索、表内查询、校对查询、高级查询等档案查询方式。5、档案统计模块实现多维统计、跨表统计、报表统计、利用统计、统计图形、年报统计等多种数图统计功能。6、鉴定销毁支持到期提醒、自动鉴定、人工鉴定等功能。7、服务登记（档案借阅/查阅）提供一套高拍仪、身份证读卡器和签名一体机，支持查阅/借阅登记、电子档案借阅、档案归还、借阅/查阅统计等功能。8、库房管理模块提供一台PDA手持扫描仪，能通过扫描二维码完成档案的出入库。支持二维码管理、PDA的集成、库房管理、档案移库、档案盘点、环境监控等功能。查档接待模块、编研模块、日志管理模块、系统设置模块等。档案管理软件贴合综合档案室档案工作实际，优化流程，符合国家数字档案室功能要求，使档案整理更高效，归档、利用更便捷，档案编研成果展示更充分，档案数据统计更准确。支持对电子档案进行可信化管理、归档、认证，支持管理数字证书、电子签章、时间截等。1、档案收集模块支持手动著录、智能录入、批量导入、自动采集、四性检测等功能。2、归档审核模块支持审核流程自定义、数据检测、批量归档及批量驳回等功能。3、档案管理模块支持判重功能、数据整理、批量修改、回退、辅助组卷、目录附件导出、文件自动转换、自定义打印、电子文件批量上传、数字签名技术、在线预览、电子文件页数统计、OCR识别、电子归档章跟页码、水印管理、遮挡打印功能、电子文件分享功能、电子文件打包功能、大数据监测功能、缩略图管理等功能4、查询模块提供全文检索、表内查询、校对查询、高级查询等档案查询方式。5、档案统计模块实现多维统计、跨表统计、报表统计、利用统计、统计图形、年报统计等多种数图统计功能。6、鉴定销毁支持到期提醒、自动鉴定、人工鉴定等功能。7、服务登记（档案借阅/查阅）提供一套高拍仪、身份证读卡器和签名一体机，支持查阅/借阅登记、电子档案借阅、档案归还、借阅/查阅统计等功能。8、库房管理模块提供一台PDA手持扫描仪，能通过扫描二维码完成档案的出入库。支持二维码管理、PDA的集成、库房管理、档案移库、档案盘点、环境监控等功能。2声像档案管理软件10000主要技术指标及参数专门对照片、音视频档案进行管理。系统具备：声像档案征集、声像发布管理、大文件断点续传、音视频转码、人脸检索、图片检索、视频帧提取与检索等功能。提供一台55寸及以上触摸大屏。主要技术指标及参数专门对照片、音视频档案进行管理。系统具备：声像档案征集、声像发布管理、大文件断点续传、音视频转码、人脸检索、图片检索、视频帧提取与检索等功能。提供一台55寸及以上触摸大屏。3信息采集软件9500系统详细参数：1、该系统包括数据采集、数据处理、数据分析三个模块，需要实现数据采集、网页数据提取、数据统计分析、系统管理等功能。2、数据采集系统与综合档案管理系统进行数据对接，采集生成后的内容直接显示在档案管理系统的采集库中。采集内容包括：文字、图片、office文档、音频、视频等。13、系统支持导出excel、access、文本等多种方式。4档案数据5000主要参数：2合2杭州医学院监測平台档案大数据监测平台主要反映档案管理软件各项数据汇总，如：档案系统评估、档案系统日使用人数统计、代办事项（包括借阅、分享、签章、队列、通知、未上传附件数量等）、档案系统数据月增长量、档案系统数据量分布、档案系统月存储量、档案数据统计、预归档数据与归档数据、档案利用情况等。平台监测的数据应每分钟刷新一次，真实反映档案系统数据使用情况。档案大数据监测平台主要反映档案管理软件各项数据汇总，如：档案系统评估、档案系统日使用人数统计、代办事项（包括借阅、分享、签章、队列、通知、未上传附件数量等）、档案系统数据月增长量、档案系统数据量分布、档案系统月存储量、档案数据统计、预归档数据与归档数据、档案利用情况等。平台监测的数据应每分钟刷新一次，真实反映档案系统数据使用情况。5系统对接5000见系统集成与数据对接要求产品技术要求（一）安全性技术要求1.必须与甲方签订信息系统数据保密协议；需要全力配合甲方做信息系统等级保护测评工作。2.系统上线前，进行系统扫描提交相关证明材料，如由漏洞，需要立即修复，符合信息系统等级保护要求后，才允许上线正式运行。（或通过***门认可的第三方安全公司扫描测试。）3.系统需要有一定的安全防护功能（1）系统提供后台访问管理日志，详细记录后台登陆人员的具体操作流程、操作内容、操作时间、登录IP等，符合国家网络安全法要求。同（2）需提供有效安全手段防止非授权用户的非法侵入，保证数据的正确性和稳定性，包括严格的用户管理机制、日志与安全审计等必要的安全策略；（3）采用多种备份与还原机制保证数据库和文件系统不因服务器故障导致数据丢失，支持数据即时备份和恢复；（4）建议用户登录采用学校的统一用户体系，认证体系必须符合网络安全等级保护测评要求，有效防止暴力破解。（二）系统集成与数据对接要求1.遵循学校门户集成要求满足集成到学校现有学校师生服务门户的技术要求，至少需要支持edge、Chrome、Safari、360极速等常用浏览器。实现与学校门户（PC、钉钉、微信）等集成。2.遵循统一认证中心、消息中心、待办、日程等集成要求甲方提供统一身份认证、待办待办、消息中心、日程等接口，中标公司实现PC端和移动端（钉钉、微信）的统一身份认证、单点登录、消息推送、待办事项、日程等集成要求。3.数据标准与交换共享要求：系统设计必须符合甲方《杭州医学院数据标准规范》，根据学校数据中心标准接口，系统的所有数据与学校数据中心平台数据交换，实时同步（通过数据中心与教务系统的数据同步）。5.遵循统一人员组织架构数据标准人员组织架构数据，需要同步学校信息中心的标准数据，当信息发送变更或者新增，需及时同步相关数据至系统，确保数据的一致性。6.学校移动平台配套集成要求移动端需要支持H5，支持统一身份认证和app唤起，可嵌入钉钉和微信。乙方对本项目的报价应包含所有的集成费用。（三）数据要求1.将杭州医学院现有“南大之星”档案管理系统数据完整迁移到新版档案系统中，包括部门信息、用户信息、权限信息和全部档案数据，且必须保证准确率在100%。2.系统必须部署在学校机房，学校拥有平台的永久使用权。如学校更名，平台须提供免费重新授权服务。3.系统产生的业务数据是学校的重要资产，无论平台部署在何处，使用期限为多久，业务数据的知识产权始终3杭州医学院属于学校。乙方必须向学校提供全量业务数据结构的数据库文档。4乙方应完成档案系统与学校现有远程服务系统的数据对接。（四）服务标准（1）提供质保期3年（项目验收合格后开始计算），“7×24小时”不间断的线上技术支持服务体系。（2）质保期内免费提供软件系统升级、更新维护。保持甲方所购买产品同步得到乙方在市场推出产品最优的服务。（3）提供与产品有关的现场安装调试、技术服务、培训等其他相关服务，培训专兼职档案员，时间不低于1周：操作人员可自由进行流程设置和修改，维护人员能独立处理各类问题。（4）质保期内提供电话支持、BBS在线支持、电子邮件支持、远程维护支持等多种免费技术支持服务。（5）如发现的软件自身功能问题，乙方须免费提供永久支持、及时解决。软件故障报修在1小时内响应，紧急问题在4小时内通过远程方式处理，一般问题在8小时内通过远程方式处理，若无法通过远程方式解决的，在12小时内达到现场解决问题。（五）验收要求需请投标人对本项目准备好以下验收材料：1.立项及商务文档：招标文件（需求技术部分）、项目合同（有盖合同章的复印件）专2.项目管理文档：开工文档、进度计划报审、会议纪要、用户使用报告（即院或业务处室的试运行情况说明）、项目总结报告、验收申请报告、监理过程文档（没有监理，无需提供）、监理总结报告（没有监理，无需提供）。3.项目实施文档：业务需求确认书、软件需求规格说明书、概要设计说明书、接口设计说明书、数据库设计说明书、详细设计说明书、测试方案及测试用例、测试反馈文档、技术测试文档、业务测试报告、系统安装部署手册（系统安装、部署、数据库密码等各类参数）、培训材料（用户操作手册）、试运行申请、试运行报告、系统上线申请、联调测试文档、应急文档、源代码（成品软件无需提供）等（部分可根据项目实际情况与校方协商）。4.最终验收合格的条件必须至少满足（1）已提供了本项目的全部产品和资料；（2）试运行时间满足项目要求；(3)试运行时出现的问题已被解决。5.验收形式：业务系统使用单位（处室）出具正式《使用报告》，信息与教育技术中心出具正式《数据交换报告》，组织专家组评审，出具《专家验收报告》。第五条：技术资料1.乙方应按采购文件规定的时间向甲方提供有关技术资料。322.没有甲方事先书面同意，乙方不得将由甲方提供的有关合同或任何合同条文、规格、计划、图纸或资料提供给与履行本合同无关的任何其他人。即使向履行本合同有关的人员提供，也应注意保密并限于履行合同的必需范围。第大条：知识产权及第三方权利保障乙方应保证乙方及乙方员工所提供的本协议之服务内容不会侵犯任何第三方的知识产权、肖像权及其他权利。第七条：验收1.乙方服务期满后应对服务内容作出全面检查和对验收文件进行整理，并列出清单，作为甲方验收和使用的技术条件依据，检验的结果应交甲方。2.甲方对乙方提交的服务依据采购文件上的技术要求进行验收，乙方需负责安排专门人员向甲方做服务项目总结和汇报，并协助甲方一起检验资料，直到符合技术要求，甲方做最终验收。3.乙方负责对照采购文件、响应文件及本合同制作完整的验收报告，甲方负责组织专家验收。4杭州医学院第八条：违约责任1.甲方无正当理由拒收验收项目的，甲方向乙方偿付拒收合同总价的百分之五违约金。2.甲方无故逾期验收和办理合同款项支付手续的，甲方应按逾期付款总额每日千分之五向乙方支付违约金。3.乙方逾期履行合同的，自逾期之日起，向甲方每日偿付合同总价千分之五的违约金。4.乙方应严格按照本合同提供服务并保证质量。因乙方违反“服务内容”之任一内容的，甲方有权要求乙方立即予以整改，乙方存在不予整改、整改后不符合甲方要求、合同期内累计出现整改情形超过三次的，甲方有权单方解除本合同，乙方应按本合同总额的10%向甲方支付违约金。违约金不足以弥补损失的，乙方还应承担赔偿责任。5.乙方违反本合同第六条之规定的，乙方应消除影响并承担由此产生的一切法律责任，甲方有权视情况决定单方解除本合同，并要求乙方赔偿由此产生的损失。6.因乙方违约造成的甲方维权成本由乙方承担（包括但不限于公证费、律师费、保全费、诉讼费等）。第九条：不可抗力事件处理子1.在合同有效期内，任何一方因不可抗力事件导致不能履行合同，则合同履行期可延长，其延长期与不可抗力影响期相同。2.不可抗力事件发生后，应立即通知对方，并寄送有关权威机构出具的证明。3.不可抗力事件延续120天以上，双方应通过友好协商，确定是否继续履行合同。用章第十条：争议解决本合同未尽事宜由双方协商解决，如协商不成，双方同意将本合同引起的争议提交甲方所在地人民法院诉讼解决。第十一条：合同生效合同经甲、乙双方法定代表人或授权代表签字并加盖单位公章或合同专用章后生效。第十二条：其他1.合同执行中涉及采购资金和采购内容修改或补充的，须经财政部门审批，并签书面补充协议报政府采购监督管理部门备案，方可作为主合同不可分割的一部分。2.招标文件、投标文件与本合同具有同等法律效力。3.本合同未尽事宜，乙方在响应文件中有承诺或保证对其仍具有约束力，其余遵照《中华人民共和国民法典》有关条文执行。4.本合同一式五份，甲方执三份，乙方执一份，采购代理机构执一份。甲方（需方）：（公章/合同专用章）杭州医学院技术有乙方（供方）：（公章/合同专用章）南京朗环信息技术有限公司甲方法定或授权代表：（签名）乙方法定或授权代表：（签名）统一社会信用代码：123300004700518578统一社会信用代码：91320113598046889Q地址：浙江省杭州市临安区颐康街8号地址：南京市栖霞区紫东路1号紫东国际创意园A3-2栋504室电话：0571-87692652电话：025-66046058开户银行：工行杭州城站支行开户银行：中国银行南京大光路支行帐号：1202027609014402263帐号：488461365581签名日期：2024年10月10日签名日期：2024年[0月8日合同鉴证方：浙江求是招标代理有限公司（公章）采购代理机构代表：（签名）地址：杭州市玉古路173号中田天厦21楼电话：0571-87666117S035#idc 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投标 / 标书制作要点（原创）
本档案管理软件涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
