公文管理系统 门户管理模块 公文管理模块 知识管理模块采购合同公告（榆林市公路局2024）
一、合同编号：HT-榆林市-2024-00307
二、合同名称：榆林市公路局公文管理系统项目货物采购合同
三、项目编号：ZCSP-榆林市-2024-01065
四、项目名称：榆林市公路局公文管理系统项目货物采购
五、合同主体
采购人(甲方)：榆林市公路局
地址：榆林高新区振兴路1161号
联系方式：3592323
供应商(乙方)：中国电信股份有限公司榆林分公司
地址：陕西省榆林市广济北村长城北路西侧
联系方式：15309125308
六、合同主要信息
主要标的：
序号
名称
数量(单位)
单价(元)
总价(元)
规格型号/服务要求
1
榆林市公路局公文管理系统项目货物采购
1(项)
￥255,500.00
￥255,500.00
公文管理系统
合同金额： 255,500.00元，大写(人民币)：贰拾伍万伍仟伍佰元整
履约期限：2024年10月11日至2024年11月25日
履约地点：
采购方式：
七、合同签订日期
2024年10月11日
八、合同公告日期
2024年10月15日
九、其他补充事宜
合同附件：
榆林市公路局公文管理系统服务合同.pdf
榆林市公路局
2024年10月15日
合同编号：SNYLS2403303CGNOO榆林市公路局公文管理系统服务合同项目名称：榆林市公路局公文管理系统服务合同甲方：榆林市公路局乙方：中国电信股份有限公司榆林分公司第1页共7页合同编号：SNYLS2403303CGNOO榆林市公路局公文管理系统服务合同甲方：榆林市公路局地址：榆林市振兴路1161号乙方：中国电信股份有限公司榆林分公司地址：榆林市榆阳区长城北路电信大楼本合同甲方委托乙方就[榆林市公路局公文管理系统服务]ue沪红项目进行的专项技术服务，并支付相应的技术服务报酬。双方YE经过平等协商，在真实、充分地表达各自意愿的基础上，达成如下合同：第一条技术服务内容1.1技术服务的目标：榆林市公路局公文管理系统服务项目。1.2技术服务的内容：公文管理系统功能模块包括：基础管理模块、门户管理模块、公文管理模块、知识管理模块、低代码平台模块，具体清单详见附件。实现公文的收发文流转、签发、用印、分发、归档、统计的全程电子化管理，满足榆林市公路局及下属30个单位的公文使用需求。1.3技术服务的方式：现场服务/远程服务。第二条技术服务要求2.1技术服务地点：榆林市公路局及下属30个单位。2.2技术服务期限：合同签订后45天内完工，包括了项目第2页共7页合同编号：SNYLS2403303CGNOO启动、技术数据准备、蓝图调研与确认、系统部署与构建、系统测试、系统培训及上线、项目验收等阶段。第三条甲方保障3.1提供公文管理系统实施，内部工作的协同配合安排。3.2提供工作条件，安排专人协调工作，确保乙方人员能及时进场，并有相应的工作环境。3.3其他配合协作事项由甲乙双方共同协商命有第四条所购服务周期及支付方式I4.1本合同费用总额（含税价）：大写人民币[贰拾伍万伍同仟伍佰元整]，￥[255500]元。10864.2服务提供周期：三年，自项目验收交付之日起计算（以验收交付单签字确认时间为准）。4.3支付方式：分期方式支付乙方系统满足上线运行条件并经甲方验收合格后7个工作日内,甲方凭乙方开具的相应金额的、符合国家规定的发票向乙方支付本合同费用总额（含税价）97%（金额：247835元）；本合同费用总额（含税价）3%（金额：7665元）做为项目质保金，项目服务运行满12个月进行支付。4.4本合同费用总额的所有支付由甲方以银行转账方式付至乙方。甲乙双方银行账户信息和纳税人信息：甲方信息如下：开户行：[中国建设银行股份有限公司榆林新建南路支行]户名：[榆林市公路局]第3页共7页合同编号：SNYLS2403303CGNOO口心账号：[61001690031052500094]统一社会信用代码：[1261080043667520F]地址：[榆林市振兴路1161号]电话：[0912-3592331]乙方信息如下：系开户行：[中国工商银行陕西省工行榆阳区支行]A银行地址：[中国工商银行榆林市榆阳区支行]户名：[中国电信股份有限公司榆林分公司]传账号：[2610095009200029579]1201统一社会信用代码：[91610800710049757D]公地址：[榆林市长城北路电信大楼]电话：[0912-3539119]第五条保密105.1乙方对甲方提供的所有资料以及在本合同签订、履行过程中所接触到的甲方及其关联公司的商业秘密、技术资料、客户信息等资料和信息(统称“保密资料”)负有保密义务。未经甲方书面许可，乙方不得向任何第三方披露，不得将保密资料的部分或全部用于本合同约定事项以外的其他用途。5.2乙方仅得为履行本合同之目的对保密资料进行复制。乙方不得以任何方式（如软硬盘、图纸、彩样、照片、菲林、光盘等）留存保密资料。乙方应当在完成委托事项或本合同终止或解除时将保密资料原件全部返还甲方，并销毁所有复制件。第4页共7页合同编号：SNYLS2403303CGNOO乙方应当妥善保管保密资料，并对保密资料在乙方期间发生的被盗、泄露或其他有损保密资料保密性的事件承担全部责任，因此造成甲方损失的，乙方应负责赔偿。第六条成果验收本项目需经甲、乙双方共同验收，并以最终用户书面签署验收报告以确认验收。第七条项目服务成果的权利归属双方确定，乙方所完成的服务成果的所有权利，包括但不限于知识产权、专利申请权和所有权，归甲方所有。I用第八条培训和指导260双方确定，乙方在向甲方提供服务过程中，根据甲方要求，免费为甲方指定的人员提供技术指导和培训。第九条违约责任9.1双方确定，任何一方未履行或未完全履行本合同项下的义务，均构成违约。违约方应赔偿因违约给对方造成的一切损125失。9.2乙方提供技术服务不符合本合同要求的，乙方应当按照甲方要求更正和修改，并承担由此产生的全部费用。因此造成逾期的，甲方有权终止本合同。第十条双方确定，发生不可抗力如地震、台风等不可预测的客观情况，致使本合同的履行成为不必要或不可能的，可以解除本合同：第十一条合同生效和其他第5页共7页#idc error#合同编号：SNYLS2403303CGNOO附件一：服务内容清单及报价公文管理系统报价单客户：榆林市公路局编号1一、功能模块报价功能模块基础管理功能功能模块介绍建立组织管理，多维度的组织结构建立，内部岗位体系，上下级的汇报关系，人员信息建立；单价￥35,000数量1金额￥35,0002门户管理模块建立公文管理的门户管理，提供公文管理相关信息、流程办理等服务，提供统一工作界面。￥35,0001￥35,0003公文管理模块系统建立组织的发文、收文、归档、公文绩效的一体化解决方案￥48,0001￥48,0004知识管理模块建立组织知识文档的积累、分享、利用的知识提升体系，形成全过程的文档资料，便于员工快速检索查看。￥25,0001￥25,0005低代码平台通过低代码平台可以快速搭建业务需求，并且可灵活调整，快￥40,0001速响应业务需求，打造具有敏捷能力的业务支撑平台功能模块报价小计一使用授权许可报价编号许可名称许可介绍单价数量￥403005低代码平台通过低代码平台可以快速搭建业务需求，并且可灵活调整，快￥40,0001速响应业务需求，打造具有敏捷能力的业务支撑平台功能模块报价小计一使用授权许可报价编号许可名称许可介绍单价数量￥403005低代码平台通过低代码平台可以快速搭建业务需求，并且可灵活调整，快￥40,0001速响应业务需求，打造具有敏捷能力的业务支撑平台功能模块报价小计一使用授权许可报价编号许可名称许可介绍单价数量￥403005低代码平台通过低代码平台可以快速搭建业务需求，并且可灵活调整，快￥40,0001速响应业务需求，打造具有敏捷能力的业务支撑平台功能模块报价小计一使用授权许可报价编号许可名称许可介绍单价数量￥403005低代码平台通过低代码平台可以快速搭建业务需求，并且可灵活调整，快￥40,0001速响应业务需求，打造具有敏捷能力的业务支撑平台功能模块报价小计一使用授权许可报价编号许可名称许可介绍单价数量￥40300￥40,000￥183,000金额￥12,0001PC客户端用户使用许可可以通过PC端登录系统处理相关事宜的用户许可使用授权许可报价小计￥12,000三、实施服务报价编号项目成员实施服务介绍单价金额按照软件功能费用与用户包含：产品安装部署、需求调研、系统配置、测试服务、用户￥45,500￥45,5001许可费用作为基础培训等，根据用户的实际业务需求安排人员和日程，实施服务报价小计￥45,5001PC客户端用户使用许可可以通过PC端登录系统处理相关事宜的用户许可使用授权许可报价小计￥12,000三、实施服务报价编号项目成员实施服务介绍单价金额按照软件功能费用与用户包含：产品安装部署、需求调研、系统配置、测试服务、用户￥45,500￥45,5001许可费用作为基础培训等，根据用户的实际业务需求安排人员和日程，实施服务报价小计￥45,5001PC客户端用户使用许可可以通过PC端登录系统处理相关事宜的用户许可使用授权许可报价小计￥12,000三、实施服务报价编号项目成员实施服务介绍单价金额按照软件功能费用与用户包含：产品安装部署、需求调研、系统配置、测试服务、用户￥45,500￥45,5001许可费用作为基础培训等，根据用户的实际业务需求安排人员和日程，实施服务报价小计￥45,5001PC客户端用户使用许可可以通过PC端登录系统处理相关事宜的用户许可使用授权许可报价小计￥12,000三、实施服务报价编号项目成员实施服务介绍单价金额按照软件功能费用与用户包含：产品安装部署、需求调研、系统配置、测试服务、用户￥45,500￥45,5001许可费用作为基础培训等，根据用户的实际业务需求安排人员和日程，实施服务报价小计￥45,5001PC客户端用户使用许可可以通过PC端登录系统处理相关事宜的用户许可使用授权许可报价小计￥12,000三、实施服务报价编号项目成员实施服务介绍单价金额按照软件功能费用与用户包含：产品安装部署、需求调研、系统配置、测试服务、用户￥45,500￥45,5001许可费用作为基础培训等，根据用户的实际业务需求安排人员和日程，实施服务报价小计￥45,5001PC客户端用户使用许可可以通过PC端登录系统处理相关事宜的用户许可使用授权许可报价小计￥12,000三、实施服务报价编号项目成员实施服务介绍单价金额按照软件功能费用与用户包含：产品安装部署、需求调研、系统配置、测试服务、用户￥45,500￥45,5001许可费用作为基础培训等，根据用户的实际业务需求安排人员和日程，实施服务报价小计￥45,500四、第三方软件报价编号扩展功能扩展功能介绍单价数量金额金格在线编辑支持ppt.xls、doc、图片、pdf.lrc.rtf、txt格式在线预1iWeboffice2015高级览；支持输出输出PDF、图片；支持word、pdf、图片水印功￥15,0001￥15,000版能;￥15,000第三方软件报价小计四、第三方软件报价编号扩展功能扩展功能介绍单价数量金额金格在线编辑支持ppt.xls、doc、图片、pdf.lrc.rtf、txt格式在线预1iWeboffice2015高级览；支持输出输出PDF、图片；支持word、pdf、图片水印功￥15,0001￥15,000版能;￥15,000第三方软件报价小计四、第三方软件报价编号扩展功能扩展功能介绍单价数量金额金格在线编辑支持ppt.xls、doc、图片、pdf.lrc.rtf、txt格式在线预1iWeboffice2015高级览；支持输出输出PDF、图片；支持word、pdf、图片水印功￥15,0001￥15,000版能;￥15,000第三方软件报价小计四、第三方软件报价编号扩展功能扩展功能介绍单价数量金额金格在线编辑支持ppt.xls、doc、图片、pdf.lrc.rtf、txt格式在线预1iWeboffice2015高级览；支持输出输出PDF、图片；支持word、pdf、图片水印功￥15,0001￥15,000版能;￥15,000第三方软件报价小计四、第三方软件报价编号扩展功能扩展功能介绍单价数量金额金格在线编辑支持ppt.xls、doc、图片、pdf.lrc.rtf、txt格式在线预1iWeboffice2015高级览；支持输出输出PDF、图片；支持word、pdf、图片水印功￥15,0001￥15,000版能;￥15,000第三方软件报价小计四、第三方软件报价编号扩展功能扩展功能介绍单价数量金额金格在线编辑支持ppt.xls、doc、图片、pdf.lrc.rtf、txt格式在线预1iWeboffice2015高级览；支持输出输出PDF、图片；支持word、pdf、图片水印功￥15,0001￥15,000版能;￥15,000第三方软件报价小计公文管理系统报价合计：255500.00备注：1、免费质保运维三年，后续维保费用按合同额10%收取。2、免费提供版本系统升级优化3、后期增加新功能模块，项目评估后估算费用。4、新增使用授权数量，按实际数量故估算费用。第7页共7页
投标 / 标书制作要点（原创）
本公文管理系统 门户管理模块 公文管理模块 知识管理模块涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
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