黑龙江省印刷服务采购合同公告（黑龙江省监狱管理局2024）
黑龙江省监狱管理局印刷服务政府采购合同公告
一、合同编号：FWHTHLJGCYC2309010020231565662
二、合同名称：印刷服务
三、项目编号：5269afcf85204804989d6d12f729cd3a
四、项目名称：印刷服务
五、合同主体
采购人(甲方)：黑龙江省监狱管理局
地址：黑龙江省哈尔滨市南岗区汉广街79号
联系方式：0451-86355808
供应商(乙方)：哈尔滨翰翔印务有限公司
地址：哈尔滨市香坊区哈平路151号
联系方式：0451-86687628
六、合同主要信息
主要标的：
序号
名称
数量(单位)
单价(元)
总价(元)
规格型号/服务要求
1
印刷服务
1(份)
￥22,800.00
￥22,800.00
服务类,无规格参数
合同金额： 22,800.00元，大写(人民币)：贰万贰仟捌佰元整
履约期限：2023年12月07日至2024年12月05日
履约地点：黑龙江省哈尔滨市南岗区汉广街79号
采购方式：服务工程超市
七、合同签订日期
2023年12月07日
八、合同公告日期
2024年10月16日
九、其他补充事宜
详见合同详情
合同附件：
29cd3a1701919118770.pdf
黑龙江省监狱管理局
2024年10月16日
政府采购服务工程网上超市服务类采购合同（试行）采购单位（甲方）：黑龙江省监狱管理局，采购计划号：黑财购备字[2023]34884号供应商（乙方）：哈尔滨翰翔印务有限公司招标编号：HLJGCYC2309010020231565662签订地点：政府采购平台，签订时间：2023年12月07日甲方经服务工程网上超市直接采购方式，确定乙方为甲方《黑龙江监狱》连续性内部资料性出版物2023年第一期至第四期印刷服务项目供应商，根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标投标法》等法律、法规规定，按照《黑龙江监狱》连续性内部资料性出版物2023年第一期至第四期印刷服务项目（招标编号：HLJGCYC2309010020231565662）的采购文件及中标（成交）供应商投标（响应）文件等，经双方协商一致，签订本合同。第一条合同文件本次政府采购活动的相关文件为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力，这些文件包括但不限于：1、采购文件、澄清和答疑文件等；2、乙方投标（响应）文件等；3、乙方书面承诺等；4、中标（成交）通知书。第二条服务项目及要求*（一）规格型号需求。《黑龙江监狱》连续性内部资料性出版物成品尺寸为210*285mm；封面200克铜版纸覆亚膜或亮膜彩色印刷；内页70克环保纸，双面单色印刷，共64页；骑马订。（二）价格需求。按照上述规格型号材质，以每本《黑龙江监狱》彩页4页、内页64页、每期印刷1500本为基础计算印刷单价和总金额。每期印刷费用5700元，共印刷四期，印刷费用共计22800元。每期印刷费用以实际发生为准，若不足四期，按实际费用结算。乙方负责提供排版设计及服务，排版设计费用和乙方因印刷本出版物所缴税款包含在印刷费之内。《黑龙江监狱》成品由乙方负责邮寄，邮寄费用以实际发生额为准，邮寄费用由甲方另行支付，邮寄费用不包含在印刷费用之内，由甲方按照财务制度实报实销。（三）具体服务要求。一是设计、排版、印刷要求。乙方应按照甲方提出的宏观或具体设计要求，提供创意、建议等设计服务，并完成设计、排版、印刷等服务。乙方应保证货物质量，应印刷清晰、表面整洁、装订平整牢固，无褶皱、划痕、脏迹、破损，符合双方合同要求和行业标准。甲方在设计过程中可至少校对三次，乙方应按甲方要求提供清样。二是服务期限。乙方的服务期限为12个月，自本合同生效之日起至最后一期印刷服务结束后终止，且每期印刷服务乙方应自收到甲方要求后一个月内完成设计、排版、印刷、邮寄等全部工作。三是交付和验收要求。乙方应将所提供货物打包后运输到甲方指定的送货地点。货物须经甲方验收合格后予以确认。甲方对验收货物有异议的，乙方应及时予以解决，出现质量问题的，乙方应重新印刷，由此产生的印刷费用和其他费用由乙方自身承担。对乙方提供的不符合双方合同规定的货物，甲方有权拒绝接受。四是服务费用要求。乙方在提供设计、排版、印刷、运输等服务中产生的全部费用包括两个部分，第一部分为印刷费用，包括但不限于设计、排版、校对、印刷等费用，按照本合同第二条服务项目及要求第（二）部分计算；第二部分为邮寄费用，乙方应按照甲方提供的邮寄地址和数量邮寄货物，邮寄费用以实际发生额为准，邮寄费用不包含在印刷费用之内。五是履约、验收要求。合同签订后，乙方提供服务应当符合合同约定，如提供服务不符合合同约定要求的，甲方有权提出异议并拒绝接受服务。合同履约过程中，甲方对乙方提供服务有异议的，可以以口头或书面形式向乙方提出，乙方应接到通知之日起3日内予以解决，否则视为乙方违约，按照货款总额的10%承担违约金。（与本合同第八条合同履约、验收互为补充，同等效力。）六是违约责任。乙方未按合同约定提供服务的，每逾期一日，向甲方赔偿合同价款总额1‰的违约金，违约金累计不得超过违约服务款额的10%。任意一方擅自解除合同或因一方非不可抗力原因导致合同根本不能履行，视为违约，违约方按照合同价款的10%支付违约金并赔偿给守约方经济损失。如出现质量、数量问题，乙方未按合同约定履行退货、重新制作印刷、送货义务的，应向甲方支付合同价款10%的违约金。乙方违反保密约定的，向甲方支付合同价款总额30%的违约金。（与本合同第十条合同的变更、终止与转让互为补充，同等效力。）七是权利义务要求。甲方有权按照合同要求获取乙方所提供的专业化服务。乙方根据甲方要求完成的设计，著作权属于甲方。乙方对甲方提供的资料信息严格落实保密措施，在提供设计、排版、印刷、运输等服务期间形成的电子、纸质信息资料应按保密规定管理，保证不对外泄露资料内容。乙方应妥善保存电子设计稿件，如甲方需要，乙方应予提供。乙方应恪守职业道德，充分利用其专业知识和业务资源保证完成本协议及附件所列明的工作内容。乙方应保证所提供的服务或采购单位（甲方）：黑龙江省监狱管理局采购计划号：黑财购备字[2023]34884号供应商（乙方）：哈尔滨翰翔印务有限公司招标编号：HLJGCYC2309010020231565662签订地点：政府采购平台签订时间：2023年12月07日其任何一部分服务，均不会侵犯任何第三方的专利权、商标权或著作权。一旦出现侵权、索赔或诉讼，乙方应承担全部责任。乙方保证提供的服务不存在危及人身及财产安全的隐患，不存在违反国家法律、法规及行业规范要求的有关安全条款，否则应承担全部法律责任。乙方不得擅自转让其应履行的合同义务。（与本合同第六条知识产权归属、第七条保密条款互为补充，同等效力。）（四）资格需求。一是乙方应符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件：具有独立承担民事责任的能力；具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；法律、行政法规规定的其他条件。二是乙方应具有印刷资质和国家秘密载体印刷资质，营业执照、印刷经营许可证、国家秘密载体印刷资质证书等相应证照齐全。三是企业信誉良好，未被列入“信用中国”网站或中国政府采购网等渠道信用记录失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单；不处于“中国政府采购网”中“政府采购严重违法失信行为信息记录”的禁止参加政府采购活动期间。第三条合同期限（任选其一）本合同期限起止时间2023-12-07到2024-12-05第四条合同金额及结算方式1、资金性质：财政性资金。（财政性资金：按财政国库集中支付规定程序办理；自筹资金：02、合同金额：本合同有效期内服务价款金额：￥22800元（大写：贰万贰仟捌佰元整）；3、结算方式：序号项目阶段具体内容及交付结果付款金额(元)付款期限(天)1黑龙江省监狱管理局《黑龙江监狱》连续性内部资料性出版物2023年第一期至第四期印刷服务符合甲方需求，最终以实际发生为准；每期印刷费用5700元，共印刷四期，印刷费用共计22800元，每期印刷费用以实际发生为准，若不足四期，按实际费用结算；甲方于乙方提供的实际发生的最后一期印刷服务结束后一次性付款；自甲方验收合格，收到乙方发票后，15天内履行报销手续，支付日期以财务支付日期为准；22800154、甲方每次付款前，乙方应向甲方开具符合甲方要求的普通发票，乙方未按合同约定开具发票导致甲方逾期付款的，甲方不承担违约责任。第五条双方权利义务和质量保证（一）甲方权利义务1、甲方有权按照采购文件及投标（响应）文件要求获取乙方所提供的专业化服务；2、甲方保证服务期间，对乙方工作给予支持，提供采购需求必须的基础工作条件；3、甲方应按合同约定向乙方按期支付服务费。（二）乙方权利义务1、乙方有权要求甲方提供为完成本次服务所需的相关材料和相关信息；2、有权按照本合同约定收取服务费；3、乙方应恪守职业道德，充分利用其专业知识和业务资源保证完成本合同及附件所列明的工作内容；4、乙方必须在双方议定的时间、地点完成本次服务工作；5、乙方为甲方提供服务期间，严格做好安全防护措施，并为提供服务的员工按法律规定办理工伤、意外保险，并承担相关费用。服务期间发生安全事故的，责任由乙方承担，由此造成甲方、乙方人员或者第三方损失的，乙方承担全部赔偿；6、乙方保证所提供的服务或其任何一部分均不会侵犯任何第三方的专利权、商标权或著作权。一旦出现侵权、索赔或诉讼，乙方应承担全部责任。乙方保证提供的服务不存在危及人身及财产安全的隐患，不存在违反国家法律、法规及行业规范要求的有关安全条款，否则应承担全部法律责任；7、乙方不得擅自转让其应履行的合同义务。第六条知识产权归属本合同所约定的工作内容中，本项目正式成果的知识产权归甲方所有。第七条保密条款甲方按照本合同约定提供给乙方的任何资料和信息，以及乙方在服务过程中知悉的甲方的商业和技术秘密信息，属甲方的保密信息和甲方拥有所有权的财产，乙方应对该资料和信息严格保密，除为履行本合同约定服务需要向行政机关作出的披露外，未经甲方书面同意，不得用于本合同约定服务以外的任何其他用途，亦不得以任何方式向任何第三方泄露或公开，并保证在本合同约定服务履行完毕后，将所有资料和信息归还甲方。本保密条款不因双方合同终止而无效，自本合同签订之日起，至相关信息已经被公开或事实上一方违反本条款不会给对方造成任何形式的损害时止，本保密条款对双方仍具有约束力。乙方如有失密或泄密行为，则视为乙方违约，甲方有权解除本合同；无论甲方是否解除合同，乙方均应当向甲方支付6840元违约金，并赔偿给甲方造成的损失。第八条合同履约、验收政府采购合同的履约适用于民法典的规定，合同签订双方应当严格按照民法典的相关规定履行各自权利和义务。1、合同签订后，乙方提供服务应当符合采购文件及投标（响应）文件及本合同约定，如提供服务不符合采购文件及投标（响应）文件及本合同约定要求的，甲方有权提出异议并拒绝接受服务；2、合同履约过程中，甲方对乙方提供服务有异议的，可以以口头或书面形式向乙方提出，乙方应在接到甲方通知之日起3日内予以解决，否则视为乙方违约，参照本合同第十条承担违约责任；第九条履约保证金本项目不留取质保金，如出现质量问题给予重新印刷。第十条合同的变更、终止与转让1、乙方未按合同约定提供服务的，每逾期一日，向甲方赔偿违约服务款额1‰违约金，违约金累计不得超过违约服务款额10%。乙方未按合同约定提供服务累计超过7天，甲方有权解除合同并要求乙方退还全部甲方已支付款项，同时，乙方向甲方支付2280元违约金，并承担因此给甲方造成的经济损失；2、甲方延期付服务款的，每逾期一日按照应付服务费用的1‰向乙方支付违约金，但逾期付款违约金累计不得超过应付服务费用的10%；3、任意一方擅自解除合同或因一方非不可抗力原因导致合同根本不能履行，视为违约，违约方按本合同约定服务费用的10%缴纳违约金并赔偿给守约方经济损失。第十一条违约责任1、“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：天灾、水灾、地震或其他灾难，战争或暴乱，以及其他在受影响的一方合理控制范围以外且经该方合理努力后也不能防止或避免的类似事件；2、由于不可抗力的原因，而不能履行合同或延迟履行合同的一方可视不可抗力的实际影响免除部分或全部违约责任。但受不可抗力影响的一方应立即通知对方,并在不可抗力发生后7日内出示相关的主管部门签发的证明文件,以便对方审查、确认；3、不可抗力事件终止或消除后，受不可抗力影响的一方，应立即通知对方,不可抗力事件终止或消除后7日内出示相关的主管部门签发的证明文件确认不可抗力事件的终止或消除；4、由于不可抗力的原因，致使合同无法按期履行或不能履行的，所造成的损失由双方各自承担。受不可抗力影响的一方应当采取合理的措施防止损失的扩大，否则应就扩大的损失负赔偿责任。第十二条合同变更与解除1、除《中华人民共和国政府采购法》第50条规定的情形及不可抗力因素导致合同目的不能实现外，本合同一经签订，未经双方协商，甲乙双方不得擅自变更、中止或终止；2、因不可抗力或一方严重违约致使合同目的不能实现，相对方可以解除合同，但应以书面形式通知对方。第十三条合同争议解决因履行本合同引起的或与本合同有关的争议，甲乙双方应首先通过友好协商解决，如果协商不能解决的，按下列方式解决：向甲方住所地人民法院起诉。第十四条合同文件组成1、政府采购采购文件；2、乙方提供的投标（响应）文件；3、甲方提供工程清单；4、投标（响应）承诺书：5、评标记录；6、中标（成交）通知书。本甲乙双方电子签章后生效，自签订之日起7个工作日内，将合同（电子版）通过政府采购管理平台上传至本级政府采购监督管理部门备案（纸质版合同根据甲乙双方需要自行签订留存）。甲方（章）签订时间:2023年12月07日乙方（章）签订时间:2023年12月07日签订地点：政府采购平台签订地点：政府采购平台单位地址：哈尔滨市南岗区汉广街79号单位地址：哈尔滨香坊区哈平路151号法定(或授权)代表人：伊建民法定(或授权)代表人：高淑梅委托代理人：段新兵委托代理人：陈静电话：0451-86355808电话：0451-86687628电子邮箱：hljjygzyj@sina.com电子邮箱：1178587639@qq.com开户银行：农业银行哈尔滨西桥支行开户银行：哈尔滨银行动力支行账号：08080101040029521账号：264060187309016账号名称：黑龙江省监狱管理局账号名称：哈尔滨翰翔印务有限公司邮政编码：150001邮政编码：150040合同附件1、投标人承诺具体事项：①乙方承诺能够即时响应，可随时电话与采购人沟通，确保本项目的顺利进行。做到电话回访，建立信息反馈记录。②选取材料方面：保证纸张符合甲方要求。③经甲方确认后上机印刷。④印刷成品墨色印刷时套印准确。⑤成品裁切，尺寸符合甲方设计尺寸要求，装订整齐，包装完整，打包齐整2、售后服务具体事项：①严把质量关，真正做到，次品不出厂。②积极及时处理用户反馈的质量要求。③提供上门服务。④严格按政府采购要求执行。3、保修期责任：如有质量问题，服务期内免费重新排版印刷。4、其他具体事项：①乙方履行本合同约定的邮寄《黑龙江监狱》2023年每期成品所实际发生的邮寄费用，由乙方提供第三方承运单位开具的邮寄费用正规发票，由甲方按照财务制度实报实销。②本合同未尽事宜，可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。③如乙方违反本合同的邮寄约定，甲方不予支付乙方邮寄费用。单位开具的邮寄费用正规发票，由甲方按照财务制度实报实销。②本合同未尽事宜，可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。③如乙方违反本合同的邮寄约定，甲方不予支付乙方邮寄费用。甲方（章）签订时间:2023年12月07日乙方（章）签订时间:2023年12月07日
投标 / 标书制作要点（原创）
本印刷服务涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。黑龙江省项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
