长沙市食堂食材配送服务采购合同公告（长沙市公安局2024）
长沙市公安局长沙市公安局机关一院、二院食堂食材配送服务采购项目（禽蛋肉类）合同公告
服务类项目政府采购合同协议书 政府采购合同编号：CSCG-GK-202406040019-1 采购人（全称）： 长沙市公安局 （甲方） 中标（成交）供应商（全称）： 长沙市俊敏盛食品贸易有限公司 （乙方） 为了保护甲、乙双方合法权益，根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律、法规、规章，双方签订本合同协议书。采购人与中标（成交）供应商应当根据合同的约定依法履行合同义务。政府采购合同的履行、违约责任和解决争议的方法等适用《中华人民共和国民法典》。 1.项目管理信息 （1）采购方式： 公开招标 （2）项目名称： 长沙市公安局机关一院、二院食堂食材配送服务采购项目（禽蛋肉类） （3）采购计划编号： CSCG-202406040019 2.合同标的及金额
序号
标的名称
政府采购品目
型号规格
数量单位
数量
折扣率(%)
1
长沙市公安局机关一院、二院食堂食材配送服务采购项目（禽蛋肉类）
食品和饮料批发服务
详见附件
项
1
85
合同标的及金额明细：
序号
项目名称
政府采购品目
型号规格
预算总价(元)
中标折扣率
1
机关一院、二院食堂食材配送服务采购项目
食堂食材配送服务（禽蛋肉类）标段
两年，合同一年一签。
4000000.00元/年 8000000.00元/2年
85%
该标段本年度预算总金额小写：4000000.00元（含税） 该标段本年度预算总金额大写：人民币肆佰万元整（含税） 该标段中标折扣率：基准价（长沙马王堆农产品股份有限公司价格信息中心机构提供的价格上浮20%）的85%。
3.履行期限及地点和方式 3.1 履行期限：
2024-08-01 ——
2025-07-31
3.2 履行地点：机关一院位于：湖南省长沙市芙蓉区解放西路 138 号。 机关二院位于：湖南长沙雨花区金盾路 30 号 3.3 履行方式：（合同的履行方式主要包括运输方式、交货方式等）： 履行方式：长沙市公安局指定方式，包括驻场服务及非驻场服务。 4.结算方式
4.1 资金支付方式：
1.收款账户：
收款人名称:长沙市俊敏盛食品贸易有限公司
收款人开户银行:中国建设银行股份有限公司长沙湘府路支行
收款人银行账号：43050177603609688888
合同定价方式：按基准价的85%定期支付
2.付款方式： □全额、n分期
本项目当次货品需经双方核对确认，经甲方验收合格后，据实结算。送货款项结合半月度考核情况，每半月据实结算一次，乙方提供正式发票，所有货款甲方应在合同约定的期限内支付给乙方。（如有特殊情况，双方协商解决)
注：包括但不限于付款方式、付款条件等所有涉及财务的内容，如最终支付的金额应当以审计的结果为准。审定结算金额须扣减当期发生的所有违约金和赔偿金。
3.预付款保函：□是 n否
4.国库集中支付n、双控账户支付□、自行支付□
4.2 收款账户： 中国建设银行股份有限公司长沙湘府路支行(长沙市俊敏盛食品贸易有限公司:43050177603609688888) 4.3 对中小微企业及时支付的约定：自交付之日起30日内支付款项；另有约定的，付款期限最长不得超过60日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的，付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的，应明确检验或验收期间，约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的，付款期限应当自检验或者验收合格之日起算；采购人拖延检验或者验收的，付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。 5.合同履约验收方式及要求：甲方在收到乙方交付的货物（服务）后按如下方式进行验收 5.1 验收程序 采用 一般程序验收 5.2 质量要求 （1）乙方保证提供的货物及服务均符合《中华人民共和国食品安全法》，国家法律法规及地**府有关规定，中标方对提供货物的质量、卫生、食品安全承担全部责任。中标方保证提供的货物均符合国家规定的质量、卫生、安全标准，中标方提供的货物属于实行生产许可证管理的。（2）乙方所供应货物不得以次充好，不得将不合格产品、假冒伪劣产品、病死残剩产品掺杂其中，一经发现，采购人有权取消其供货资格，并有权不支付所有未付货款，并由中标方承担由此造成的一切后果，如构成违法，将依法追究其法律责任。（3）严禁出售假冒、变质、过期的产品，供应的货物达不到国家有关食品卫生标准属中标方原因造成食物中毒或其他损失，一切经济和法律责任全部由中标方承担。（4）乙方应根据货物实际特点进行额外的坚固包装使其防水、防潮、防腐、防锈、防震等，并在正常情况下适于水运、空运和长途内陆运输及反复装卸和搬运的要求，保证所送货物包装完好无损。包装费用由中标方承担。另外中标方应根据货物的特点及其对装卸操作的要求在包装箱显著位置以中文标明“保持干燥”，“小心轻放”，“此面向上”等国家惯用图示。 5.3 验收要求和验收标准 1.技术履行验收：（1）食材品质验收确保食材的色泽、气味、口感等品质特征符合合同约定的标准。检查食材的新鲜程度，如禽肉类是否色泽鲜红、肉质紧密有弹性。验证食材是否来自正规渠道，是否具有相关检验合格证明。检查食材的储存、运输条件是否符合食品安全卫生要求，如温度控制、包装完好等。（2）配送过程验收包装：容器（框、箱、袋）要求清洁、干燥、牢固、透气，无污染、无异味、无霉变现象；食材应采用符合食品安全标准的包装材料，确保食材在运输过程中的卫生和安全。运输工具应清洁卫生无污染，食品运输必须采用符合卫生标准的外包装和运载工具，并且要保持清洁和定期消毒。运输车厢的内仓，包括地面、墙面和顶，应使用抗腐蚀、防潮、易清洁消毒的材料；车厢内无异味，运输途中做好冷藏保鲜，严防日晒、雨淋，注意通风散热；严防机械损伤，食品堆放科学合理，避免造成食材的交叉污染；乙方应提供符合规定的运输车辆和设备，确保食材在运输过程中不受损坏和污染。乙方应确保食材按时送达，避免影响食堂的正常运营。（3）服务质量验收售后服务：乙方应提供及时、有效的售后服务，解决甲方在使用过程中遇到的问题。沟通协调：乙方应与甲方保持良好的沟通协调，确保信息的及时传递和问题的解决。2.商务履约验收：（1）交付物验收配送数量与品种：核实乙方是否按照合同约定的数量、品种及时间进行食材的配送。逐项核对配送记录，确保实际配送情况与合同要求一致。配送时效：检查乙方是否按照合同约定的时间节点完成配送任务。评估配送的准时率，确保不影响食堂的正常运营。（2）文件资料验收配送清单：核对配送清单上的食材种类、数量、质量等信息是否与合同规定一致。质量检测报告：检查乙方是否提供了食材的质量检测报告。产地证明与检验检疫合格证明：对于有特别要求的食材，应核实其产地证明及检验检疫合格证明。（3）进度期限验收配送时间：核实乙方是否按照合同约定的时间将食材送达指定地点。对于临时变更的配送时间，应核实双方是否已提前沟通并达成一致。3.其他履约验收事项： （1）按需送达：乙方按要求将各食材送至甲方（各食堂）指定地点，并在具备监控的环境下进行验收，并在交接查验过程中配合甲方称重。做到验收环境无监控死角，双方有争议有据可查。 （2）原料留样：每次配送食品须乙方自行留样封存，留样封存的相关设备由乙方自行准备，每批次提供的食品原料乙方须留样封存48小时以上。市局警保部后勤服务中心及上级机构有权对封存的食品原料定期或不定期邀请第三方检验，检验费用由乙方承担。 （3）交接凭证：每次配送食品由乙方开具三联单，单据上必须注明接收单位、时间、品种名称、数量、单价、小计、合计和接交人（送货人、验收人签名）等信息。（4）临时加货：甲方临时加货处理，当甲方临时增加用餐人数或有接待餐任务时，乙方应在甲方下单后1小时内供应到位，确保甲方能准时开餐。临时加货如是在甲方附近市场购买，补货的货品价格按实际零售价执行。 6.甲乙双方的权利与义务 甲方的权利和义务1.甲方有权对合同规定范围内乙方的服务行为进行监督和检查，拥有监管权。有权定期核对乙方提供服务所配备的人员数量。甲方认为不合理的部分，以整改通知形式通知乙方，乙方应尽快组织整改，并将整改情况每月汇总报告甲方，由甲方相关部门进行验收。2.根据本合同规定，按时向乙方支付应付服务费用。3.国家法律、法规所规定由甲方承担的其它责任。4.甲方向乙方订购的货品，须提前1天并在18:00之前以微信、电话、传真、书面等方式向乙方下订单，订单内容包括名称、数量、质量等要求。5.对乙方所提供的食材质量、数量进行检验和评估，最终决定是否使用。6.安排专人进行食材的接收和存储，确保食材卫生安全。7.按照双方约定的结算价格和时间支付相应货款。8.乙方所送货物无质量、数量等问题，甲方不能拒收。9.乙方供货用的器具（菜筐、油桶、豆腐板、充氧机等），乙方当天拿走，如甲方需要使用器具，甲方须保管好。10.乙方所送货物的质量、品类等达不到要求的，甲方有权退货或换货及按照相应约定条款要求乙方向甲方承担违约金。乙方的权利和义务1.根据本合同约定向甲方收取相关服务费用。2.接受项目行业管理部门及政府有关部门的指导，接受甲方的监督。3.国家法律、法规所规定由乙方承担的其它责任。4.根据甲方要求，提供符合质量标准的食材并按照约定时间和要求进行配送。5.对所提供的食材质量和数量负责，确保食材新鲜度和卫生安全。6.提供的食材品质及有效期要符合国家法律法规、行业标准要求等。7.根据甲方要求，在食材配送过程中提供必要的技术支持和服务。8.配送食材不得掺杂补料或其他低质量食材。9.项目实施过程中，如发生人员伤亡及其他事故的，非甲方原因造成的，由乙方承担全部责任。10.乙方应当为其承担甲方配送任务的员工购买社会保险和意外伤害保险。11.乙方在实施产品供货期间，不得将供货的实际数量及供货地点泄露给其他企业或者个人，乙方必须指派相对固定的人员完成产品配送服务，产品配送人员必须遵纪守法、品行良好，无违法犯罪记录。12.乙方将货物运送至甲方指定地点交货完毕并经甲方验收合格之前，货物的所有权、一切风险责任及由此产生的一切相关费用均由乙方承担。13.若在履行合同过程中出现乙方及其工作人员造成的包括但不限于人员伤亡、财产损失、安全事故、意外事故等，均由乙方承担相关责任和费用，不得以任何理由向甲方提出索赔要求。14.乙方及其工作人员应当严格保守国家秘密、商业秘密、警务工作秘密和个人隐私，并遵守甲方关于保密管理的各项规定，对知悉的包括但不限于文档、资料、图片、数据等所有相关信息均应当严格保密，不得泄密。一旦发生乙方及其工作人员造成的失泄密事件，经查证属实，由乙方承担相应责任并赔偿对甲方造成的损失，且甲方有权解除合同。 7.违约责任 7.1 对中小微企业未及时支付的违约责任约定：采购人不得以法定代表人或者主要负责人变更，履行内部付款流程，或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由，拒绝或者迟延支付中小微企业款项。 7.2 如中标（成交）供应商系中小微企业，采购人存在迟延支付乙方合同款项的，应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息0.5%（约定利率不得低于合同订立时1年期贷款市场报价利率），未做约定的，按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。 7.3 甲方不得以行政区划调整、政府换届、机构或者职能调整以及相关责任人更替等为由违约毁约。因国家利益、社会公共利益需要改变政策承诺、合同约定的，应当依照法定权限和程序进行，并依法对乙方因此受到的损失予以补偿。 1.甲方自交付之日起 30日内支付款项；另有约定的，付款期限最长不得超过 60日。约定采取履行进度结算、定期结算，付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的，应明确检验或验收期间，约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的，付款期限应当自检验或者验收合格之日起算；甲方拖延检验或者验收的，付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。甲方不得以法定代表人或者主要负责人变更，履行内部付款流程，或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由，拒绝或者迟延支付中小微企业款项。甲方存在迟延支付乙方合同款项的，应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息X%（约定利率不得低于合同订立时1年期贷款市场报价利率），未做约定的，按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。2.甲方不得以行政区划调整、政府换届、机构或者职能调整以及相关责任人更替等为由违约毁约。因国家利益、社会公共利益需要改变政策承诺、合同约定的，应当依照法定权限和程序进行，并依法对乙方因此受到的损失予以补偿。3.乙方存在配送的货物存在假冒伪劣、腐败变质、三无产品中任意一项；转包分包他人代送货物，且整改无效的；应检测货品未检测，且整改无效的；造成食物中毒事故的。乙方为其承担一切经济和法律责任,并报相关部门严肃处理。甲方有权终止合同，不予支付所有货款。4.乙方提供的货物必须符合约定的数量、质量要求,若存在非甲方要求规格、假冒伪劣和以次充好、霉烂变质以及少斤短两的货物时,第一次甲方有权在4小时内与乙方法定代表人或授权人进行约谈,乙方不得以任何理由推拖，首次约谈暂不扣除当次货款；第二次处以所送该品种应付货款的2倍作为当次扣罚违约金；累计三次(含)后报相关部门严肃处理。5.因乙方未按照约定的货物价格执行,出现私自随意提高配送价格,如甲方在同期比价中发现乙方提供的货物价格高于定价单的价格,第一次扣除当日配送品种的总价；第二次处以该品种应付货款的2倍作为当次扣罚违约金；累计三次(含)后报相关部门严肃处理。6.乙方应指定专人与甲方保持24小时联络畅通,因工作关系联络不上耽误甲方工作的每次承担违约金1000元,累计三次(含)后报相关部门严肃处理。7.履行过程中,乙方如要解除合同须提前一个月书面通知甲方,并经甲方书面同意后，方可解除合同。否则乙方承担因此给甲方造成的一切损失。8.乙方未按时送货的违约金按“当日10%的货款”计，乙方应当承担的违约金,甲方有权直接从乙方货款中扣除,甲方将在扣除时书面通知乙方,乙方不得提出异议。9.甲方在验收时，只对货物品种、数量、规格和肉眼感观能够分辨的外观质量负责；乙方对货物内在质量应承担连续的追踪责任。如出现危及安全的质量问题，按造成的后果严重程度处理，直至追究法律责任。 8.解决争议的方法 首先通过双方协商解决，协商解决不成，则通过以下途径之一解决纠纷： 向长沙市人民法院提起诉讼。 9.组成合同的文件 合同由以下文件构成，如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义，应按以下顺序解释： （1）在采购或合同履行过程中乙方作出的承诺以及双方协商达成的变更或补充协议 （2）中标或成交通知书 （3） 响应文件 （4）政府采购合同格式条款及其附件 （5）专用合同条款（如果有） （6）通用合同条款（如果有） （7）标准、规范及有关技术文件，图纸，已标价工程量清单或预算书（如果有） （8）其他合同文件。 10.合同生效 本合同自 合同签订之日起 生效 11.其他条款 11.1、不可抗力事件处理1.在合同有效期内，任何一方因战争、洪灾、台风、地震等不可抗力事件导致不能履行合同，则合同履行期可延长，其延长期与不可抗力事件影响期相同。2.受阻一方应在不可抗力事件发生后尽快用电话通知对方并于事故发生后30天内将有关部门出具的证明文件等用特快专递或挂号信寄给对方审阅确认。3.不可抗力事件延续超30天，双方应通过友好协商，确定是否继续履行合同。4.遇有不可抗力的一方，应在三日内将事件的情况以书面形式通知另一方，并在事件发生后十日内，向另一方提交合同不能履行或部分不能履行或需要延期履行理由的报告。5.任何一方对由于不可抗力造成的部分或全部不能履行合同不承担违约责任。但迟延履行后发生不可抗力的，不能免除责任。11.2、考核办法1.考核时间安排：每半月考核、日常考核。2.考核评分实行百分制。每半月考核评定结果：得分90分（含本数）以上，甲方支付考核周期内审定结算金额100%；85分-89分，甲方支付考核周期内审定结算金额95%；80分-84分，甲方支付考核周期内审定结算金额90%；75分-79分，甲方支付考核周期内审定结算金额80%；74分（含本数）以下，甲方有权不予支付考核周期内所有货款。连续两个考核周期得74分以下，甲方有权与乙方终止合同，由此造成的全部损失由乙方自行承担。3.同一付款周期内同时存在扣分与违约责任的，结算金额按先扣除违约金在按比例计算支付金额。4.后附考核评分表。11.3、保密要求1.乙方需与甲方签订《保密协议》；本项目相关岗位服务人员上岗前必须提供背景审查表、无犯罪记录证明，全体服务人员均需要通过国家保密法律法规、保密制度、服务过程中的保密知识技能及相关要求、典型案例等的保密培训，并与甲方签订《保密承诺书》，违反保密约定的，甲方有权追究相应的违约和其他法律责任。2.服务人员进入局机关院内仅在指定区域内开展工作，严禁进入其他区域。3.乙方应不定期对服务人员的工作情况进行抽查，检查制度落实情况，不断加强员工保密意识，提高保密水平。4.后附保密协议。11.4、解决合同纠纷的方式因本合同引起的争议，甲乙双方应友好协商解决。若甲乙双方不能解决争议，可向甲方所在地人民法院提起诉讼。11.5、合同变更、中止或者终止合同1.根据《政府采购法》第五十条规定：政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的，双方当事人应当变更、中止或者终止合同。2.合同的变更（1）在合同履行过程中，甲、乙双方可就合同履行的时间、地点和方式等协商进行变更。协商一致后，双方应签订书面的补充协议。（2）在不改变合同其他条款的前提下，甲方有权在合同价款百分之十的范围内追加与合同标的相同的货物或服务，并就此与乙方签订补充合同，乙方不得拒绝。（3）除双方签署书面协议，并成为合同不可分割的一部分外，本合同条件不得有任何变更。 3.合同中止与终止（1）合同的中止：合同在履行过程中，因采购计划调整，甲方可以要求中止履行，待计划确定后继续履行；合同履行过程中因乙方就采购过程或结果提起投诉的，甲方认为有必要或财政部门责令中止的，应当中止合同的履行。（2）合同的终止：合同因有效期限届满而终止；乙方未能依照本合同约定条件履行合同，已构成根本性违约的，甲方有权终止本合同，并追究乙方的违约责任；如果乙方丧失履约能力或被宣告破产，甲方可在任何时候以书面形式通知乙方终止合同而不给乙方补偿；如果乙方在履行合同过程中有不正当竞争行为，甲方有权解除合同，并按《中华人民共和国反不正当竞争法》规定由有关部门追究其法律责；如果合同的履行将损害国家利益或社会公共利益，甲方有权终止合同的履行，给乙方造成损失的予以相应补偿。4.合同转让和分包乙方不得以任何形式将合同转包。11.6、合同生效及其他1.本合同自甲乙双方法定代表人或授权代表均签字并加盖公章之日起生效。2.政府采购合同履行中，甲方需追加与合同标的相同的服务的，在不改变合同其他条款的前提下，可以与乙方协商签订补充合同，但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。补充协议签订后，报政府采购监督管理部门备案，方可作为主合同不可分割的一部分。3.合同的补充和修改（1）合同未尽事宜，甲乙双方可以书面协议进行补充，补充协议与本合同具有同等效力。（2）未能达成补充协议的，遵照国家有关法律、法规的规定执行。在本合同的执行过程中，若发生重大情况变化导致合同履行困难，经双方协商一致，可修改本合同的相关条款。 注：政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。 政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的，双方当事人应当变更、中止或者终止合同。有过错的一方应当承担赔偿责任，双方都有过错的，各自承担相应的责任。
甲方（公章）：
乙方（公章）：
地址：
芙蓉区解放西路138号
地址：
湖南省长沙市雨花区洞井镇同升街道红星肉食加工中心白条肉发货间全部
法定代表人：
刘新良
法定代表人：
陈敏
委托代理人：
崔朋飞
委托代理人：
张胜
电话：
0731-82587725
电话：
0731-85311859
传真：
0731-82587725
传真：
附件列表：
长沙市公安局中标通知书_00.pdf
公安局合同.pdf
中标通知书长沙市俊敏盛食品贸易有限公司：长沙市公安局机关一院、二院食堂食材配送服务采购项目（禽蛋肉类）（政府采购编号：CSCG-202406040019）于2024年8月7日评标工作已经结束，经评审委员会认真评定并报采购人确认，确定贵单位为该项目的中标人，有关情况如下。采购项目项目名称长沙市公安局机关一院、二院食堂食材配送服务采购项目（禽蛋肉类）采购方式公开招标中标单位中标折扣率（大写)百分之捌拾伍(小写)85%中标单位联系人谢维理联系电话15388005083中标单位地址湖南省长沙市雨花区洞井镇同升街道红星肉食加工中心白条肉发货间全部湖南省长沙市雨花区洞井镇同升街道红星肉食加工中心白条肉发货间全部湖南省长沙市雨花区洞井镇同升街道红星肉食加工中心白条肉发货间全部采购单位联系人王超联系电话0731-82587571采购单位地址长沙市芙蓉区解放西路138号长沙市芙蓉区解放西路138号长沙市芙蓉区解放西路138号请贵单位收到本通知书后30日内，速与采购人联系，签订合同。特此通知。中慧力祥项目管理有限公司（盖章）经办人（签字）:辉2024年8月15日本通知书一式叁份，中标人、采购人、采购代理机构各壹份。长沙市公安局机关一院、二院食堂食材配送服务采购项目（禽蛋肉类）政府采购合同政府采购合同编号：CSCG-202406040019采购方式：公开招标合同类型：买卖合同采购方（甲方）：长沙市公安局采购方地址：湖南省长沙市芙蓉区解放西路138号供应商（乙方）：长沙市俊敏盛食品贸易有限公司供应商地址：长沙雨花区洞井镇同升街道红星肉食加工中心-1-依据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国民法典》与项目有关的法律法规，以及长沙市公安局机关一院、二院食堂食材配送服务采购项目（禽蛋肉类）的《招标文件》，乙方的《投标（响应）文件》及《中标（成交）通知书》，甲乙双方同意签订本合同。具体明确如下：一、项目信息甲方式：公开招标-项目名称：长沙市公安局机关一院、二院食堂食材配送服务采购项目（禽蛋肉类）政府采购编号：CSCG-202406040019二、合同标的及金额序号项目名称政府采购品目型号规格预算总价（元）中标折扣率1机关一院、二院食堂食材配送服务采购项目食堂食材配送服务（禽蛋肉类）标段两年，合同一年一签。4000000.00元/年8000000.00元/2年85%该标段本年度预算总金额小写：4000000.00元（含税）该标段本年度预算总金额大写：人民币肆佰万元整（含税）该标段中标折扣率：基准价（长沙马王堆农产品股份有限公司价格信息中心机构提供的价格上浮20%）的85%。该标段本年度预算总金额小写：4000000.00元（含税）该标段本年度预算总金额大写：人民币肆佰万元整（含税）该标段中标折扣率：基准价（长沙马王堆农产品股份有限公司价格信息中心机构提供的价格上浮20%）的85%。该标段本年度预算总金额小写：4000000.00元（含税）该标段本年度预算总金额大写：人民币肆佰万元整（含税）该标段中标折扣率：基准价（长沙马王堆农产品股份有限公司价格信息中心机构提供的价格上浮20%）的85%。该标段本年度预算总金额小写：4000000.00元（含税）该标段本年度预算总金额大写：人民币肆佰万元整（含税）该标段中标折扣率：基准价（长沙马王堆农产品股份有限公司价格信息中心机构提供的价格上浮20%）的85%。该标段本年度预算总金额小写：4000000.00元（含税）该标段本年度预算总金额大写：人民币肆佰万元整（含税）该标段中标折扣率：基准价（长沙马王堆农产品股份有限公司价格信息中心机构提供的价格上浮20%）的85%。该标段本年度预算总金额小写：4000000.00元（含税）该标段本年度预算总金额大写：人民币肆佰万元整（含税）该标段中标折扣率：基准价（长沙马王堆农产品股份有限公司价格信息中心机构提供的价格上浮20%）的85%。三、履行期限及地点和方式1.履行期限：2024.9.1-2025.8.31（服务期2年，合同一年一签）2.履行地点：长沙市公安局机关一院、二院食堂。3.履行方式：长沙市公安局指定方式，包括驻场服务及非驻场服务。四、结算和支付方式1.收款账户：收款人名称：长沙市俊敏盛食品贸易有限公司收款人开户银行：中国建设银行股份有限公司长沙湘府路支行收款人银行账号：43050177603609688888合同定价方式：按基准价的85%定期支付-3-2.付款方式：口全额、回分期本项目当次货品需经双方核对确认，经甲方验收合格后，据实结算。送货款项结合半月度考核情况，每半月据实结算一次，乙方提供正式发票，所有货款甲方应在合同约定的期限内支付给乙方。（如有特殊情况，双方协商解决）注：包括但不限于付款方式、付款条件等所有涉及财务的内容，如最终支付的金额应当以审计的结果为准。审定结算金额须扣减当期发生的所有违约金和赔偿金。3.预付款保函：口是回否4.国库集中支付、双控账户支付□、自行支付□五、项目要求（一）服务要求长沙市公安局机关一院、二院食堂食材配送服务采购项目（禽蛋肉类）机关一院位于：湖南省长沙市芙蓉区解放西路138号，服务人数约650人机关二院位于：湖南长沙雨花区金盾路30号，服务人数约600人。（二）人员要求合同签订起2个月内乙方须提供本项目配备人员（包括但不限于财务、接单人员、配送人员等）在乙方单位的社保缴纳证明材料并加盖乙方公章。（三）验收要求1.验收主体：甲方为项目的验收主体S验收组织方式：自行组织口委托第三方组织是否邀请本项目的其他供应商：口是否是否邀请专家：□是否是否邀请服务对象：是口否是否邀请第三方检测机构：口是否-4验收组织的其他事项：严格按照《关于加强政府采购合同履约验收工作管理的通知》要求进行，并自觉接受财政部门和对政府采购负有行政监督职责的政府其他有关部门的监督检查。2.履约验收时间：甲方对乙方配送的食材每日即时组织验收履约验收方式：口一次性验收分期/分项验收履约验收程序：按照长沙市政府采购履约验收规定的程序。3.技术履行验收：（1）食材品质验收确保食材的色泽、气味、口感等品质特征符合合同约定的标准。检查食材的新鲜程度，如禽肉类是否色泽鲜红、肉质紧密有弹性。品验证食材是否来自正规渠道，是否具有相关检验合格证明。检查食材的储存、运输条件是否符合食品安全卫生要求，如温度控制、包装完好等。（2）配送过程验收*包装：容器（框、箱、袋）要求清洁、干燥、牢固、透气，无污染、无异味、无霉变现象；食材应采用符合食品安全标准的包装材料，确保食材在运输过程中的卫生和安全。运输工具应清洁卫生无污染，食品运输必须采用符合卫生标准的外包装和运载工具，并且要保持清洁和定期消毒。运输车厢的内仓，包括地面、墙面和顶，应使用抗腐蚀、防潮、易清洁消毒的材料；车厢内无异味，运输途中做好冷藏保鲜，严防日晒、雨淋，注意通风散热；严防机械损伤，食品堆放科学合理，避免造成食材的交叉污染；乙方应提供符合规定的运输车辆和设备，确保食材在运输过程中不受损坏和污染。乙方应确保食材按时送达，避免影响食堂的正常运营。（3）服务质量验收售后服务：乙方应提供及时、有效的售后服务，解决甲方在使用过程中遇到的问题。沟通协调：乙方应与甲方保持良好的沟通协调，确保信息的及时传递和问题的解决。-5-4.商务履约验收：（1）交付物验收配送数量与品种：核实乙方是否按照合同约定的数量、品种及时间进行食材的配送。逐项核对配送记录，确保实际配送情况与合同要求一致。配送时效：检查乙方是否按照合同约定的时间节点完成配送任务。评估配送的准时率，确保不影响食堂的正常运营。（2）文件资料验收配送清单：核对配送清单上的食材种类、数量、质量等信息是否与合同规定一致。质量检测报告：检查乙方是否提供了食材的质量检测报告。产地证明与检验检疫合格证明：对于有特别要求的食材，应核实其产地证明及检验检疫合格证明。（3）进度期限验收配送时间：核实乙方是否按照合同约定的时间将食材送达指定地点。对于临时变更的配送时间，应核实双方是否已提前沟通并达成一致。5.其他履约验收事项：（1）按需送达：乙方按要求将各食材送至甲方（各食堂）指定地点，并在具备监控的环境下进行验收，并在交接查验过程中配合甲方称重。做到验收环境无监控死角，双方有争议有据可查。（2）原料留样：每次配送食品须乙方自行留样封存，留样封存的相关设备由乙方自行准备，每批次提供的食品原料乙方须留样封存48小时以上。市局警保部后勤服务中心及上级机构有权对封存的食品原料定期或不定期邀请第三方检验，检验费用由乙方承担。（3）交接凭证：每次配送食品由乙方开具三联单，单据上必须注明接收单位、时间、品种名称、数量、单价、小计、合计和接交人（送货人、验收人签名）等信息。-6-（4）临时加货：甲方临时加货处理，当甲方临时增加用餐人数或有接待餐任务时，乙方应在甲方下单后1小时内供应到位，确保甲方能准时开餐。临时加货如是在甲方附近市场购买，补货的货品价格按实际零售价执行。六、甲方的权利和义务1.甲方有权对合同规定范围内乙方的服务行为进行监督和检查，拥有监管权。有权定期核对乙方提供服务所配备的人员数量。甲方认为不合理的部分，以整改通知形式通知乙方，乙方应尽快组织整改，并将整改情况每月汇总报告甲方，由甲方相关部门进行验收。2.根据本合同规定，按时向乙方支付应付服务费用。3.国家法律、法规所规定由甲方承担的其它责任。4.甲方向乙方订购的货品，须提前1天并在18:00之前以微信、电话、传真、书面贸等方式向乙方下订单，订单内容包括名称、数量、质量等要求。5.对乙方所提供的食材质量、数量进行检验和评估，最终决定是否使用。6.安排专人进行食材的接收和存储，确保食材卫生安全。7.按照双方约定的结算价格和时间支付相应货款。8.乙方所送货物无质量、数量等问题，甲方不能拒收。9.乙方供货用的器具（菜筐、油桶、豆腐板、充氧机等），乙方当天拿走，如甲方需要使用器具，甲方须保管好。10.乙方所送货物的质量、品类等达不到要求的，甲方有权退货或换货及按照相应约定条款要求乙方向甲方承担违约金。七、乙方的权利和义务1.根据本合同约定向甲方收取相关服务费用。2.接受项目行业管理部门及政府有关部门的指导，接受甲方的监督。3.国家法律、法规所规定由乙方承担的其它责任。4.根据甲方要求，提供符合质量标准的食材并按照约定时间和要求进行配送。-7-5.对所提供的食材质量和数量负责，确保食材新鲜度和卫生安全。6.提供的食材品质及有效期要符合国家法律法规、行业标准要求等。7.根据甲方要求，在食材配送过程中提供必要的技术支持和服务。8.配送食材不得掺杂补料或其他低质量食材。9.项目实施过程中，如发生人员伤亡及其他事故的，非甲方原因造成的，由乙方承担全部责任。10.乙方应当为其承担甲方配送任务的员工购买社会保险和意外伤害保险。11.乙方在实施产品供货期间，不得将供货的实际数量及供货地点泄露给其他企业或者个人，乙方必须指派相对固定的人员完成产品配送服务，产品配送人员必须遵纪守法、品行良好，无违法犯罪记录。12.乙方将货物运送至甲方指定地点交货完毕并经甲方验收合格之前，货物的所有权、一切风险责任及由此产生的一切相关费用均由乙方承担。13.若在履行合同过程中出现乙方及其工作人员造成的包括但不限于人员伤亡、财产损失、安全事故、意外事故等，均由乙方承担相关责任和费用，不得以任何理由向甲方提出索赔要求。14.乙方及其工作人员应当严格保守国家秘密、商业秘密、警务工作秘密和个人隐私，并遵守甲方关于保密管理的各项规定，对知悉的包括但不限于文档、资料、图片、数据等所有相关信息均应当严格保密，不得泄密。一旦发生乙方及其工作人员造成的失泄密事件，经查证属实，由乙方承担相应责任并赔偿对甲方造成的损失，且甲方有权解除合同。八、违约责任1.甲方自交付之日起30日内支付款项；另有约定的，付款期限最长不得超过60日。约定采取履行进度结算、定期结算，付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的，应明确检验或验收期间，约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的，付款期限应当自检验或者验收合格之日起算；甲方拖延检-8-验或者验收的，付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。甲方不得以法定代表人或者主要负责人变更，履行内部付款流程，或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由，拒绝或者迟延支付中小微企业款项。甲方存在迟延支付乙方合同款项的，应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息X%（约定利率不得低于合同订立时1年期贷款市场报价利率），未做约定的，按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。2.甲方不得以行政区划调整、政府换届、机构或者职能调整以及相关责任人更替等为由违约毁约。因国家利益、社会公共利益需要改变政策承诺、合同约定的，应当依照法定权限和程序进行，并依法对乙方因此受到的损失予以补偿。3乙方存在配送的货物存在假冒伪劣、腐败变质、三无产品中任意一项；转包分包他人代送货物，且整改无效的；应检测货品未检测，且整改无效的；造成食物中毒事故的。乙方为其承担一切经济和法律责任，并报相关部门严肃处理甲方有权终止合同，不予支付所有货款。4.乙方提供的货物必须符合约定的数量、质量要求，若存在非甲方要求规格、假冒伪劣和以次充好、霉烂变质以及少斤短两的货物时，第一次甲方有权在4小时内与乙方法定代表人或授权人进行约谈，乙方不得以任何理由推拖，首次约谈暂不扣除当次货款；第二次处以所送该品种应付货款的2倍作为当次扣罚违约金；累计三次(含）后报相关部门严肃处理。5.因乙方未按照约定的货物价格执行，出现私自随意提高配送价格，如甲方在同期比价中发现乙方提供的货物价格高于定价单的价格，第一次扣除当日配送品种的总价；第二次处以该品种应付货款的2倍作为当次扣罚违约金；累计三次（含)后报相关部门严肃处理。6.乙方应指定专人与甲方保持24小时联络畅通，因工作关系联络不上耽误甲方工作的每次承担违约金1000元，累计三次（含）后报相关部门严肃处理。-9-7.履行过程中，乙方如要解除合同须提前一个月书面通知甲方，并经甲方书面同意后，方可解除合同。否则乙方承担因此给甲方造成的一切损失。8乙方未按时送货的违约金按“当日10%的货款”计，乙方应当承担的违约金，甲方有权直接从乙方货款中扣除,甲方将在扣除时书面通知乙方,乙方不得提出异议。9.甲方在验收时，只对货物品种、数量、规格和肉眼感观能够分辨的外观质量负责；乙方对货物内在质量应承担连续的追踪责任。如出现危及安全的质量问题，按造成的后果严重程度处理，直至追究法律责任。九、不可抗力事件处理1.在合同有效期内，任何一方因战争、洪灾、台风、地震等不可抗力事件导致不能履行合同，则合同履行期可延长，其延长期与不可抗力事件影响期相同。2.受阻一方应在不可抗力事件发生后尽快用电话通知对方并于事故发生后30天内将有关部门出具的证明文件等用特快专递或挂号信寄给对方审阅确认。3.不可抗力事件延续超30天，双方应通过友好协商，确定是否继续履行合同。4.遇有不可抗力的一方，应在三日内将事件的情况以书面形式通知另一方，并在事件发生后十日内，向另一方提交合同不能履行或部分不能履行或需要延期履行理由的报告。5.任何一方对由于不可抗力造成的部分或全部不能履行合同不承担违约责任。但迟延履行后发生不可抗力的，不能免除责任。十、考核办法1.考核时间安排：每半月考核、日常考核。2.考核评分实行百分制。每半月考核评定结果：得分90分（含本数）以上，甲方支付考核周期内审定结算金额100%；85分-89分，甲方支付考核周期内审定结算金额95%；80分-84分，甲方支付考核周期内审定结算金额90%；75分-79分，甲方支付考核周期内审定结算金额80%；74分（含本数）以下，甲方有权不予支付考核周期内所有货款。连续两个考核周期得74分以下，甲方有权与乙方终止合同，由此造成-10-的全部损失由乙方自行承担。3.同一付款周期内同时存在扣分与违约责任的，结算金额按先扣除违约金在按比例计算支付金额。4.后附考核评分表。十一、保密要求1.乙方需与甲方签订《保密协议》；本项目相关岗位服务人员上岗前必须提供背景审查表、无犯罪记录证明，全体服务人员均需要通过国家保密法律法规、保密制度、服务过程中的保密知识技能及相关要求、典型案例等的保密培训，并与甲方签订《保密承诺书》，违反保密约定的，甲方有权追究相应的违约和其他法律责任。2.服务人员进入局机关院内仅在指定区域内开展工作，严禁进入其他区域。3.乙方应不定期对服务人员的工作情况进行抽查，检查制度落实情况，不断加强员工保密意识，提高保密水平。4.后附保密协议。十二、解决合同纠纷的方式因本合同引起的争议，甲乙双方应友好协商解决。若甲乙双方不能解决争议，可向甲方所在地人民法院提起诉讼。十三、合同变更、中止或者终止合同1.根据《政府采购法》第五十条规定：政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的，双方当事人应当变更、中止或者终止合同。2.合同的变更（1）在合同履行过程中，甲、乙双方可就合同履行的时间、地点和方式等协商进行变更。协商一致后，双方应签订书面的补充协议。（2）在不改变合同其他条款的前提下，甲方有权在合同价款百分之十的范围内追加与合同标的相同的货物或服务，并就此与乙方签订补充合同，乙方不得拒绝。-11-（3）除双方签署书面协议，并成为合同不可分割的一部分外，本合同条件不得有任何变更。3.合同中止与终止（1）合同的中止：合同在履行过程中，因采购计划调整，甲方可以要求中止履行，待计划确定后继续履行；合同履行过程中因乙方就采购过程或结果提起投诉的，甲方认为有必要或财政部门责令中止的，应当中止合同的履行。（2）合同的终止：合同因有效期限届满而终止；乙方未能依照本合同约定条件履行合同，已构成根本性违约的，甲方有权终止本合同，并追究乙方的违约责任；如果乙方丧失履约能力或被宣告破产，甲方可在任何时候以书面形式通知乙方终止合同而不给乙方补偿；如果乙方在履行合同过程中有不正当竞争行为，甲方有权解除合同，并按《中华人民共和国反不正当竞争法》规定由有关部门追究其法律责；如果合同的履行将损害国家利益或社会公共利益，甲方有权终止合同的履行，给乙方造成损失的予以相应补偿。4.合同转让和分包乙方不得以任何形式将合同转包。十四、合同生效及其他1.本合同自甲乙双方法定代表人或授权代表均签字并加盖公章之日起生效。2.政府采购合同履行中，甲方需追加与合同标的相同的服务的，在不改变合同其他条款的前提下，可以与乙方协商签订补充合同，但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。补充协议签订后，报政府采购监督管理部门备案，方可作为主合同不可分割的一部分。3.合同的补充和修改（1）合同未尽事宜，甲乙双方可以书面协议进行补充，补充协议与本合同具有同等效力。（2）未能达成补充协议的，遵照国家有关法律、法规的规定执行。-12-在本合同的执行过程中，若发生重大情况变化导致合同履行困难，经双方协商一致，可修改本合同的相关条款。十五、合同文件构成本协议书与下列文件一起构成合同文件：（1）中标（成交)通知书；（2）专用合同条款及其附件；（3）通用合同条款；（4）招标文件；（5）投标（响应)文件；（6）考核评分表；（7）保密协议。在合同订立及履行过程中形成的与合同有关的文件均构成合同文件组成部分。委上述各项合同文件包括合同当事人就该项合同文件所作出的补充和修改，属于同一类内容的文件，应以最新签署的为准。甲方：：（盖章）乙方：（盖章）法定代表人或主要负责人法定代表人或主要负责人京（授权代表）：34（授权代表）：=签订日期：签订日期：-13-附件1:长沙市公安局机关食堂蛋禽肉配送半月度考核评分表时间：序号考核指标分值考核要素和评估内容及其标准分值1准时送货30要求：按约定的时间将货物送到指定地点。扣分：迟到15分钟以内每次扣1分；迟到15分钟-30分钟的每次扣2分；迟到30分钟以上的，每次扣3分。2食材品质35要求：所有食材均须符合食品安全要求。扣分：发现变质、过期食材、三无产品，每次扣5分；包装不符合食品安全要求的，每次扣1分；没按甲方要求分装或者加工的每次扣1分；食材利用率低于90%，每次扣2分；未提供相关检疫检验票的，少送或者漏送的每次扣1分。3服务质量30要求：根据甲方要求提供相应服务。扣分：每漏送或者少送一个品种扣1分/次；单个品种缺斤少两扣1分/次；未及时补货扣3分/次；未能满足甲方临时采购要求，每次扣2分；未按事先协商确定的品牌采购，每错送一个品种的品牌及规格的扣2分。4结算及时性5要求：每半月及时与甲方对账、结账。扣分：因乙方原因，上周期账未在30天内结清的，扣5分。合计：长沙市公安局机关食堂蛋禽肉配送合计：长沙市公安局机关食堂蛋禽肉配送合计：长沙市公安局机关食堂蛋禽肉配送合计：长沙市公安局机关食堂蛋禽肉配送半月度考核扣分汇总表时间：供应商名称供应商名称供应项目序号时间扣分事由扣分值备注考核得分考核人：考核得分考核人：考核得分考核人：-乙方负责人：-14-附件2:保密协议甲方：长沙市公安局乙方：长沙市俊敏盛食品贸易有限公司根据甲方需求，经双方协商，特拟定以下保密条款：1.除乙方为执行合同所聘用的人员外，在未经甲方的同意下，乙方不得将合同、合同中的规定、有关要求、计划、图纸、式样、样本或甲方提供给乙方的资料透露给任何人。2.乙方应加强服务人员保密教育，制定严格的保密措施，严格遵守甲方的保密要求，防止失、泄密事件发生，并接受甲方检查。乙方人员出现的任何失、泄密问题均由乙方负全责，相关人员承担全部法律责任。3.乙方要认真遵守国家的法律、法规和规章制度，遵守甲方的各项保密规定，履行保密义务。4.乙方员工不得拍摄、复制、存储、传播涉及甲方警务信息的文字或图片，不允许留存有关部门的涉密载体。5.乙方人员不得以任何方式泄露与甲方有关的警务秘密。未经甲方审查批准，不得擅自发表涉及未公开工作内容的文章著述。6.乙方员工不得对甲方带有警务信息的物品、标志、建筑活动等进行拍照或录音。不得擅自接触甲方的涉密物品，不得私自进入甲方的会议室、值班室、通信机房、办公室等涉密场所。7.乙方人员出入办公楼和大门时严禁携带任何有关警务的书籍、文件、存储介质等载体，并自觉接受执勤检查。8.乙方员工不得泄露自己的工作地点及工作性质。9.乙方人员上岗前要接受保密教育，签订保密承诺书，在岗期间-15-要自觉遵守甲方的保密规定，接受背景及保密审查。10.如有违反保密条款规定，按照《中华人民共和国刑法》有关泄漏警务秘密的相关条款处理。依法追究乙方及其工作人员的法律责任。本协议自甲乙双方法定代表人或授权代表均签字并加盖公章之日起生效。甲方（公章）乙方（公章）法定代表人：刘新良法定代表人：车有高委托代理人：3生签订日期：签订日期：-16-
投标 / 标书制作要点（原创）
本食堂食材配送服务涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。长沙市项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
