中文纸质图书 图书采购合同公告（汉中职业技术学院2024）
一、合同编号： ZDHZ24-044Z
二、合同名称： 中文纸质图书采购项目
三、项目编号： ZDHZ24-044Z
四、项目名称： 中文纸质图书采购项目
五、合同主体
采购人（甲方）： 汉中职业技术学院
地 址： 汉中市汉台区宗营镇
联系方式：15929596988
供应商（乙方）：北京人天书店集团股份有限公司
地 址：北京市丰台区晓月中路15号院1号楼
联系方式：15332337655
六、合同主要信息
主要标的名称：货物
规格型号（或服务要求）：详见合同
主要标的数量：1.0000批
主要标的单价：500000.0000元
合同金额： 50.000000万元
履约期限、地点等简要信息：汉中职业技术学院
采购方式： 竞争性磋商
七、合同签订日期： 2024-07-01
八、合同公告日期： 2024-10-25
九、其他补充事宜：
附件：
11.1汉中职院2024年纸质图书采购合同（北京人天）.pdf
11.1汉中职院2024年纸质图书采购合同（北京人天）.pdf
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2024070008汉中职业技术学院图书馆中文纸质图书采购项目合同书项目名称：汉中职业技术学院图书馆中文纸质图书采购项目采购人：汉中职业技术学院供应商：北京人天书店集团股份有限公司签约时间：2024年7月1日.甲方（采购人）：汉中职业技术学院地址：汉中市汉台区宗营镇316国道西侧81号联系电话：0916-2823268乙方（供应商）北京人天书店集团股份有限公司地址：北京市丰台区晓月中路15号院1号楼联系电话：010-51438155本项目经汉中市财政局批准，由正大方略工程咨询有限公司以竞争性磋商方式进行采购（项目编号：ZDHZ24-044/4Z），为明确双方权利义务，确保采购项目顺利完成，甲乙双方经友好协商，根据相关法律法规，就采购项目有关事项达成如下协议，签订正式合同，以资共同遵守。第一条合同标的：采购标的成交折扣率汉中职业技术学院图书馆中文纸质图书17%1.折扣率：本合同所承诺的图书折扣率不受市场变化的影响。2.最终结算依据：图书实洋=图书码洋×成交折扣率。第二条合同金额：伍拾万元整（500000.00元）采购与学院理工科、文科专业相关的近八年内出版的专业类图书。第三条交货期限、地点、包装和运输：1.到书率及到书周期：乙方应在甲方提供订单后及时配送图书，现货到书率不低于95%，到书周期30天之内。2.交货地点：汉中职业技术学院图书馆指定地点。3.包装：包装必须适应货物特性和交通运输要求，以及国家有关标准或企业标准或合同要求。乙方必须承担由于包装、防护措施不妥引起的所有损失的责任和费用。4.运输：乙方可根据交货期限、运输条件自行选择运输方式（国家另有规定的除外），并承担图书送交甲方指定地点之前发生的一切运输费用及风险。5.交货要求：乙方须根据甲方要求，及时免费发送图书(送货上1门到指定地点），每包图书须记录馆名、包号，并提供二份打印图书清单（包括：包号、订购批次号、国际标准书号、书名、出版社、出版年月、单价、册数及总价）。乙方在送交每一批图书时，应同时免费提供加盖供应商公章的该批图书的清单一式二份以及规范的机读目录数据。第四条服务内容及要求：1.乙方要保证涵盖甲方95%以上理工科、文科专业所需图书的采购供应。提供图书是2015年以后出版的符合甲方入藏原则的专业书籍。2.提供图书之90%以上来自以下出版社：所有的大学出版社、科学出版社、人民邮电出版社、电子工业出版社、机械工业出版社、化学工业出版社、中国水利水电出版社、经济管理出版社、中信出版集团、中国建筑工业出版社、中国农业科学技术出版社、中国财政经济出版社、商务印书馆、中国农业出版社、中国社会科学出版社、法律出版社、中国法制出版社、中国林业出版社、党建读物出版社、作家出版社、生活.读书.新知三联书店、高等教育出版社、人民教育出版社、天津科学技术出版社、中华书局、中国旅游出版社、世界图书出版有限公司、中央编译出版社、人民文学出版社、各省人民出版社。3.每件图书外包装使用防潮牛皮纸，并注明单位名称地址、收货人名称、电话，同时清楚标明“小心轻放”、“防潮”等字样。4.每批图书都要求配有验收清单：图书总明细单2份，其中一份需单独打包，在外包装上有明显标志，由甲方采购员签收，另一份分开装进每一包书中，以方便核对。每份明细单均含有打包单号，ISBN号、图书书名、著者、出版社、出版日期、单价、册数及包内图书种、册、码洋的合计；总明细单还包括总的图书种、册数，码洋数、实洋数。5.免费提供重点图书宣传海报或书评资料。6.根据甲方文献分编规则，派人到馆进行书目数据加工，书目数据加工人员中途不得随意更换。如无合格人员，则需使用甲方指定个人或机构完成书目数据加工。数据加工人工费用由乙方承担。7.图书到馆后，甲方确认数量无误后，乙方应根据采购方文献加工流程及时派人到馆加工。图书加工内容包括：盖章、贴磁条、打号、2贴条码、贴书标、贴塑膜、上架、排架、理架、剔旧打包及随书光盘的加工等。图书加工须按照《汉中职业技术学院图书馆中文图书分编工作条例》《汉中职业技术学院使用分类级次表》《汉中职业技术学院图书馆中文纸质图书手工加工要求》进行。8.所有加工内容均为免费服务，加工质量须经甲方检验认可，加工材料由乙方提供。乙方能随甲方的工作变化，适时调整加工项目。乙方派驻的到馆加工人员一年内更换不得超过三人次。9.乙方提供的采访数据必须以Marc格式文件提供，保证能导入甲方使用的图书馆管理集成系统。Marc格式的采访数据应包括如下项目：订购号（征订号）、ISBN号、书名、著者、出版社、出版时间、丛书名、单价、页码、尺寸、内容提要和一级分类号等信息；配书到馆后，乙方须派专人按甲方要求，驻馆进行图书编目数据加工、上架、排架。第五条质量保证：1.乙方必须保证提供的图书为国家正规出版社的正版图书，不得加入盗版图书及其它类型非法出版物。若出现有盗版或其它类型非法出版物，一经查实，甲方将拒付书款，终止合同，乙方要承担所有经济损失和法律责任。2.乙方所供图书必须与甲方图书馆提供的图书采购订单相符，不得更换或搭配未订购的图书，如果出现违例，超出订单以外的图书甲·方将不予以付款。3.在验收图书的过程中，如发现因出版信息、预定信息不完整造成的不适合本馆收藏的，及其他原因造成重订、错订等图书，乙方能保证无条件退货。因包装或运输过程造成的图书质量问题或损失，由乙方负责。4.对于出现开胶、散页、倒装、缺页、污损等有质量问题的图书，无论加工与否，乙方必须无条件及时退换。第六条采购项目执行内容调整及货物设计变更：11.采购项目执行内容调整和设计变更:采购项目执行内容需要调整或者变更设计时，经甲方同意并报鉴证方确认后，可以进行相应调整，并协商确定价款计算方法和工期顺延等事宜。2.项目内容调整及项目设计变更甲方都应及时签署调整、变更的3.书面文件。3.乙方供货时以本合同、投标文件以及调整/变更的书面文件为依据。第七条验收：1.送交图书时，应同时提交书目清单和标准的编目数据。甲方（必要时邀请有关专家或有关质检部门）对图书进行查验，其内容包括确认书籍的数量、单价、出版社、出书时间、图书真伪、加工质量、编目数据等进行逐项检查。2.所供书籍若出现缺页、坏页、附件缺失，乙方应免费更换，所造成的损失由乙方自行承担。第八条资金结算：1.图书到馆验收后，甲方按批次结算，在付款前，乙方必须按批次金额开具发票给采购单位。2.甲方将所到图书按批次验收无误后，以银行转账的方式，按实到图书数量的折扣后金额支付乙方。3.支付合同款项时，以乙方正式出具的“开户行和账号”为准。如果乙方要求变更“开户行和账号”则乙方必须提供加盖了财务专用章、法人代表签字的证明文件方予以办理。第九条违约责任：：1.乙方的违约责任：1.1若乙方不能按照合同约定期限完成图书供应，每延迟一天，应向甲方支付合同总价1‰的违约金，若交货逾期30天，甲方有权终止合同。1.2若乙方未征得甲方同意和谅解而单方面延迟交货，将按违约终止合同。情节严重的，鉴证方可以根据具体情况将乙方列入“供应商不良行为记录名单”;若乙方遇到可能妨碍按时交货和提供服务的情况，应当及时以书面形式通知甲方，说明原由、拖延的期限等：甲方、鉴证方在收到通知后，尽快进行情况评估并确定是否通过修改合同，酌情延长交货时间或者通过协商加收误期赔偿金等办法解决问题。1.3乙方所提供的图书应绝对保证正版，若发现盗版图书，乙方须按图书定价的十倍赔付。若出现如缺页、倒装和污损（送达图书馆4前）等质量问题及非本馆订购等不符合藏书要求的图书，甲方可随时无条件(不论加工与否）退换：同时甲方还将定期对到馆新书进行印刷及装祯等质量抽查，连续两次抽查不合格率超过5%的供应商，将取消其供书资格并没收履约保证金。对误订的图书应予以退换。1.4因质量和售后服务原因引起的一切不良后果，由乙方负责处理,鉴证方可根据情况的严重程度扣减履约保证金，若后果特别严重，甲方可单方面终止合同，且终止供货后造成的损失由供应商承担。2.甲方的违约责任：2.1甲方未按规定支付全部货款，乙方可在10个工作日内向其提出书面异议（同时送鉴证方1份），甲方应在收到书面异议之后15个工作日内支付全部货款。若在指定期限甲方未及时支付货款，则乙方有权向市财政局投诉，追究甲方相关责任；2.2甲方无正当理由中途退货，应向乙方赔偿由此造成的直接经济损失。2.3甲方违反合同约定拒绝接货的，应当向乙方赔偿由此造成的直接经济损失。第十条不可抗力1.合同任一方由于受诸如洪水、地震等不可抗力事件的影响而不能执行合同时，履行合同的期限应予以延长，延长的期限应相当于事故所影响的时间。不可抗力事件是指甲乙双方在缔结合同时所不能预见的，且它的发生及其后果是无法避免和无法克服的事故言2.遭受不可抗力一方应在不可抗力事故发生后尽快以书面形式通知对方，并于事故发生后14天内将有关部门出具的证明文件、详细情况报告以及不可抗力对履行合同影响程度的说明通知对方。3.发生不可抗为时，任何一方均不对因不可抗力无法履行或延迟，履行本合同义务而使另一方蒙受损失承担责任，但遭受不可抗力一方有责任尽可能及时采取适当或必要措施减少或消除不可抗力的影响。遭受不可抗力的一方对因未尽本项义务而造成的损失承担赔偿责任。4.一旦不可抗力事故的影响持续120天以上，根椐《政府采购法》及相关规定，在合理的时间内达成进一步履行合同或终止合同的协议。第十一条合同争议的解决5（1）如发生合同纠纷，甲、乙双方协商解决。（2）协商不成时，可向甲方所在地仲裁部门提请仲裁或向甲方所在地人民法院提起诉讼。第十二条反商业贿赂条款1.甲乙双方都清楚并愿意严格遵守中华人民共和国反商业贿赂的法律规定，双方都清楚任何形式的贿赂都将触犯法律，并将受到法律的严惩。2.甲方或乙方均不得向对方或对方经办人或其他相关人员索要、收受、提供、给予合同外的任何利益。3.甲方严格禁止甲方经办人员的任何商业贿赂行为。甲方经办人有触犯任何商业贿赂行为的，或违反单位制度的行为，都将受到甲方单位的制度和国家法律的惩处。4.如因其中一方或一方经办人违反相关规定的行为，给对方造成损失的，应承担损害赔偿责任。第十三条未尽事宜合同一经签订，不得擅自变更、中止或者终止。对确需变更、调整或者中止、终止合同的，按规定履行相应的手续。合同中如有未尽事宜，按照招、投标文件及经甲、乙双方共同协商，做出补充约定；补充约定与本合同具有同等法律效力。招、投标文件均为合同内容。4甲方方汉中职业技术学院1（盖章）天书店团股份有限公司X（盖章地址：汉中市汉台区宗营镇316国道西侧81号8北京市法定代表人：法定代WUU06i0400经办人：签字）农被授权代表：（签字）电话：0916-2823268电话：010-51438155开户银行：招商银行股份有限公司北京金融街支行帐号：110906865910506日期：202年7月1日日期：24年7月日本合同1式8份，甲方6份、乙方2份，具同等法律效力。17附件一：汉中职业技术学院图书馆图书采购相关细则1.所购图书范围我馆所购图书需适合我校教学及科研需要，以下情况请参照处理：情况是我馆订购的但小于32开的出版物如何处理撤订是我馆订购的袋装书撤订是我馆订购的挂图撤订（特色馆藏除外）贴磁条及磁条种类.复合型（可充消型）。磁条在贴之前先充磁大码洋图书标准及一般订数价格在300元以上的请来电再次确认，避免误操作造成的损失及麻烦。磁带是按照订数录，还是只录一盒凡是带磁带的书，无论配送还是附送的，均撤订。（因馆内无听力设备）预定图书信息发生变更，书名、作者或价格已变更询问后再发所订购图书如果到书复本量不足如何处理配齐再发是否需要提交网上订单需要时提交数据是自动下载还是需要E-MAIL、寄盘直接发E-MAIL或QQ在线传送发货是否有特殊要求按贵公司渠道走影印本复本量及打包1-2册，与中文版分开打包2.图书著录准则我馆中文图书依据CALIS中文文献著录的有关规则进行著录。3.复本书要求（1）专业类图书一般为3册；（2）非专业图书3-5册。4.图书加工细则按照“汉中职业技术学院图书馆中文纸质图书手工加工要求”并对贴磁条作如下补充要求：磁条：应为甲方指定品牌的钴基符合磁条，16厘米：200页以内图书贴1根，200页以上图书2根，500页以上图书、大型工具书贴3根。8附件二：售后服务承诺我公司承诺所供图书为当年正式出版的自然科学和人文社科类中文纸质图书。交货地点：汉中职业技术学院图书馆。一、采购要求：1.我公司每星期向图书馆提供2700条更新图书书目（MARC格式），且书目信息收集全面、无遗漏，书目信息含题名、责任者、ISBN号、版本、出版社、出版时间、读者对象及内容摘要等详尽内容，全年共提供14.6万条新书书目。2.我公司承诺向图书馆提供可供预订使用的电子版采访数据（MARC格式），著录规范、内容完备全面：提供CALIS标准编目数据（MARC格式），并与所购图书同时到馆。3.我公司承诺可提供卖场采购和样书采购。4.我公司承诺到书率及到书周期：现货到书率不低于95%，期货到书率不低于85%；现货到书周期30天之内，期货到书周期90天之内（以上期货图书不含未出版付印图书）。5.我公司承诺及时提供信息反馈，每季度反馈新书配送信息、每半年反馈未到图书及原因。6.我公司承诺可提供合作高校图书馆证明。7.送货方式：预先通知送书时间，并免费送达指定地点。8.我公司承诺提供验收清单。二、图书要求1.图书质量：我公司承诺所供图书均为正版，如一旦发现盗版图书，我公司承诺将承担一切责任。如图书印刷、装祯质量等与要求不符，并在使用过程中，出现缺页、错页、倒装、破损等质量问题，我公司无条件调换。而由此造成的任何损失及费用全部由我公司承担。2.订准率：我公司严格依图书馆采购人员提供订单发书，严禁肆意搭配，非本馆订购图书一概退回；如由于订购信息中未明确标明读者对象与图书类型等，致使到书与馆藏建设要求不符，在不影响二次销售的前提下应同意退回。3.涨价率：我公司承诺价格上涨超过原订价的20%，我公司应9通知订户，询问是否继续订购。4.数据质量：我公司提供信息完整准确的采访数据（MARC格式）与CALIS标准的、规范完备的编目数据。5.如由采购单位原因造成的图书污损、撕毁、丢失等，我公司可协助补配（书款另计）。三、售后服务要求：1.我公司承诺所有订购图书须由我公司免费送到采购人指定地点，在图书送交到需方指定地点之前所发生的费用及风险全部均由我公司承担。.2.我公司承诺每件图书外包装使用防潮牛皮纸，并注明单位名称地址、收货人名称、电话，同时清楚标明“小心轻放”、“防潮”等字样。3.我公司承诺每批图书都要求配有验收清单：图书总明细单2份，其中一份需单独打包，在外包装上有明显标志，由采购人采购员签收，另一份分开装进每一包书中，以方便核对。每份明细单均含有打包单号，ISBN号、图书书名、著者、出版社、出版日期、单价、册数及包内图书种、册、码洋的合计；总明细单还包括总的图书种、册数，码洋数、实洋数。4.我公司承诺免费提供重点图书宣传海报或书评资料。5.我公司承诺根据采购方文献分编规则，派人到馆进行书目数据加工，书目数据加工人员中途不得随意更换。如无合格人员，则需使用采购人指定个人或机构完成书目数据加工。数据加工人工费用由我公司承担。6.我公司承诺图书到馆后，采购方确认数量无误后，我公司应根据采购方文献加工流程及时派人到馆加工。图书加工内容包括：盖章、贴磁条、打号、贴条码、贴书标、贴塑膜、上架、排架、理架、剔旧打包及随书光盘的加工等。图书加工须按照《汉中职业技术学院图书馆中文图书分编工作条例》、《汉中职业技术学院使用分类级次表》、《汉中职业技术学院图书馆中文纸质图书手工加工要求》进行。所有加工内容均为免费服务，加工质量须经采购方采编部检验认可，加工材料由我公司提供。我公司能随采购方的工作变化，适时调.10整加工项目。我公司派驻的到馆加工人员一年内更换不得超过三人次。7.我公司承诺提供的采访数据必须以Marc格式文件提供，保证能导入贵校图书馆使用的信息化管理集成系统。Marc格式的采访数据应包括如下项目：订购号（征订号）、ISBN号、书名、著者、出版社、出版时间、丛书名、单价、页码、尺寸、内容提要和一级分类号等信息；配书到馆后，须派专人按采购人要求，驻馆进行图书编目数据加工。四、图书的加工要求我公司承诺按照汉中职业技术学院图书馆的要求组织加工。1.我公司承诺严格履行合同，及时完成合同期间汉中职业技术学院图书馆中文图书采购及加工的工作任务。2.我公司承诺加工材料所需的“汉中职业技术学院图书馆馆藏”章由汉中职业技术学院提供，其他材料（蓝色印泥、复合磁条和书标等）均由我公司自备。3.我公司承诺索书号的基本原则是一种书一个号，不允许同书异号或异号同书。4.我公司承诺图书加工须按照《汉中职业技术学院图书馆中文图书分编工作条例》、《汉中职业技术学院使用分类级次表》、《汉中职业技术学院图书馆中文纸质图书手工加工要求》进行。5.我公司承诺对所供图书手工加工内容包括：盖馆藏章、贴条形码、上磁条、打印并贴书标。6.我公司承诺数据质量控制：数据进行抽样检查，并按抽样结果推算数据质量。同时对书目数据及图书加工错误进行记分与处罚，经济处罚在履约保证金中予以扣除。7.其它：工作过程出现的合同中未包括的新业务问题，我公司有责任尽快向汉中职业技术学院图书馆提出书面通知，由汉中职业技术学院图书馆制定规则后，再进行处理。其他未尽事宜则协商解决。日II
投标 / 标书制作要点（原创）
本中文纸质图书 图书涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
