球类锦标赛采购合同公告（荆州市文化和旅游局(荆州市广播电视局、荆州市体育局、荆州市文物局)2024）
一、合同编号： JZSCG-HBZH2020F-038
二、合同名称： 2020年荆州市球类锦标赛采购项目合同
三、项目编号： JZSCG-HBZH2020F-038
四、项目名称： 2020年荆州市球类锦标赛采购项目
五、合同主体
采购人（甲方）： 荆州市文化和旅游局
地 址： 荆州市江津西路266号广电大楼
联系方式：0716-8527576
供应商（乙方）：广州博润体育科技有限公司
地 址：广州市天河区华明路9号1706房（仅限办公用途）
联系方式：17720376512
六、合同主要信息
主要标的名称：2020年荆州市球类锦标赛采购
规格型号（或服务要求）：详见合同
主要标的数量：1
主要标的单价：1135000
合同金额： 113.500000万元
履约期限、地点等简要信息：详见合同
采购方式： 竞争性磋商
七、合同签订日期： 2020-10-30
八、合同公告日期： 2024-10-28
九、其他补充事宜：无
附件：
2020年荆州市球类锦标赛采购项目合同.pdf
2020年荆州市球类锦标赛采购项目合同.pdf
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2020年荆州市球类锦标赛采购项目合同（以下简称甲方）甲方：荆州市文化和旅游局（以下简称乙方）乙方：广州博润体育科技有限公司r2020年荆州市球类锦标赛采购项目（编号：JZSCG-HBZH2020F-038），经过公开招投标方式进行采购，确定广州博润体育科技有限公司为成交供应商。现甲乙双方根据公开招投标结果，签署本合同。第一条2020年荆州市球类锦标赛概况一、项目概况1.赛事名称：2020年荆州市球类锦标赛荆州文化体育中心2.赛事时间、地点：2020年10月至11月3.竞赛分组和项目竞赛分组：分县（市、区）组和行业（系统）组竞赛项目：乒乓球、羽毛球、篮球、足球（县市区组为11人制，行业系统组为7人制）4.参加单位：（1）县（市、区）组：以八个县（市、区）和荆州开发区、纪南文旅区、荆州高新区为单位组团参赛。（2）行业（系统）组：由市直机关、企业事业单位组队参赛（如宣传系统、公安系统等，市直机关单位拟可联合组队）。5.奖励办法（1）奖励项目1①县（市、区）组设优秀组织奖、体育道德风尚奖，各项目单项奖和代表团团体总分奖。②行业（系统）组设优秀组织奖、体育道德风尚奖和各单项团体（集体项目）奖。③根据各项目设“最佳”奖项，设：“最佳教练员”、“最佳裁判员”、“最佳运动员”。（2）录取名次：①县（市区）组各项目单项奖：对获各项目比赛前三名的运动员，分别颁发金、银、铜牌，对获得各项目前八名的运动员颁发证书；对获得单项团体（集体项目）前六名的代表队颁发奖杯。团体总分奖：对获得团体总分前六名的单位颁发奖杯。团体总分按各项目得分之和排列名次，若总分相等则金牌多者名次列前，以此类推。②行业（系统）组对获各项目（单项）比赛前三名的运动员，分别颁发金、银、铜牌，对获得各项目前八名的运动员颁发证书；对获得单项团体（集体项目）前八名的代表队颁发奖杯。6.赛事宣传及效果深入贯彻落实《体育强国建设纲要》和《湖北省人民政府关于加快转变发展方式推进体育强省建设的意见》，进一步唱响“崇尚人人体育、共创美好生活”主题。进一步提升我市全民健身赛事活动品质，引导更加广泛的人民群众参与全民健身运动，构建完善的全民健身品牌赛事体系。（1）发布球类锦标赛成绩公告及赛事亮点。（2）通过球类锦标赛倡导人民群众日常健身，为市民提供健身技能培训指2导。（3）拓宽参与群众面，推动全民健身运动掀起新高潮。第二条合同总价及付款方式本项目合同价款总额为人民币113.5万元（大写：壹佰壹拾叁万伍仟元整）。付款方式：1）签订合同后，赛前一周内支付项目款的60%，即人民币68.1万元（大写：陆拾捌万壹千元整），乙方应出具正式发票；2）赛事圆满结束后30天内支付项目剩余款的40%，即人民币45.4万元（大写：肆拾伍万肆千元整），乙方应出具正式发票；乙方银行账户信息为：账户名称：广州博润体育科技有限公司开户行：中行广州东逸花园支行有禾银行账号：702971642797第三条合同期限合同合同签订日期起至2020年12月31日，合同期限的结束不妨碍双方款项的支付。第四条甲方权利义务1.甲方有权要求乙方全面、高效、优质的履行合同规定（包括本项目磋商文件的要求及履约过程中主办方交待的事项）2.成立赛事组委会，指导乙方开展相关工作，保证赛事工作顺利进行。3.指导乙方协调项目立项，各类政府申报手续；4.负责裁判和志愿者选派及审定工作；5.如受疫情等不可抗逆因素影响，甲方可要求乙方运营合同顺延或取消，并要求乙方做好赛事各项善后处置工作。6.按本合同第二条的规定按时支付运营费用。3第五条乙方权利义务1.赛事总体策划。包括但不限于赛事组织、赛事主题口号、通过赛事举办所要达到的目标实施路径、赛事设计、赛事评分办法制定及评分规则描述等，要求能充分展现球类赛事特点、传播赛事正能量。2.竞赛组织和器材保障。球类锦标赛竞赛组织工作由乙方负责并及时报赛事组委会审定。赛事技术代表、技术官员、裁判员的具体人员名单由赛事组委会选派。同时，乙方负责按照竞赛需求提供各类竞赛所需器材保障，具体包括但不限于：2.1赛事全部竞赛组织工作，内容包括：制定竞赛规则、规程、赛事日程等；2.2承担购买选手、裁判员、工作人员相应奖证，包括但不限于获奖选手的奖杯、奖牌、证书等，具体奖励名次和奖项设置根据赛事规程设定；2.3承担赛事裁判员比赛期间的差旅费、劳务费、在荆州期间的食宿接待，差旅费和劳务费按同类赛事相关标准执行；承担赛前裁判员技术会议等工作的会务费；2.4提供赛事所需的各项器材，包括各项比赛所需用球、哨子、记分牌、桌椅板凳等所有物资，提供满足比赛要求的裁判员、后勤保障人员无线通讯系统和设备。提供裁判所需的电脑、打印机和相应耗材；2.5为所有参赛选手、裁判员、工作人员等投保人身意外险（含突发性死亡保险赔付）；2.6设计制作提供各类证件、印刷资料，包括但不限于志愿者证、车辆通行证、媒体记者证、工作人员证、秩序册、成绩册、公告栏、竞赛秩序单、日程表、志愿者手册等，满足赛事需求；2.7负责官方微信公众号的建设及维护，做好赛事组织报名报到及资格审查等工作；42.8负责开（闭）幕式（含颁奖仪式）组织工作及现场氛围营造。3.医疗救护。3.1制定医疗救护方案组织及实施。3.2负责落实具有医师执业证、其他急救证书的专业救援团队人员每个场地不少于2人，配备医疗救护设备，每场赛事配备救护车一辆，配合做好医疗救护工作，承担产生的相关费用。4.安全保卫。制定本次赛事总体安保方案，并负责做好赛事安全保卫工作，并向相关部门报备。包括但不限于提供4.1开闭幕式、颁奖仪式、各项比赛现场安保人员力量配备；4.2安检门、安检机、手探等安保所需物资配备。5.媒体宜传推广。负责制定各类媒体宣传推广方案，以及负责媒体宣传推广的人员配备情况，包括但不限于：力5.1组织国家级、省级、市级媒体对赛事进行宣传报道；5.2组织网络媒体、平面媒体、自媒体等多种渠道对赛事进行宣传报道；5.3根据需求协调通过荆州电视台、网易、腾讯等对赛事进行直播报道。专F6.后勤保障。后勤保障需求，包括但不限于：6.1承担嘉宾、赞助商、相关媒体记者等接待工作及其费用（嘉宾人数由采购方确定）。6.2提供嘉宾出席开闭幕式服装。6.3媒体、记者采访背心。16.4球类锦标赛赛事专业主持人。6.5提供饮用水、功能饮料、一次性杯子、运动员补给食品（面包、香蕉等）及工作人员午餐等，满足赛事需求。6.6负责赛事用车、运动员接驳、嘉宾接驳的所有车辆费用。56.7负责竞赛裁判员工作餐、服装、劳务费，提供赛前7日内核酸检测费用。6.8负责所有赛事工作人员赛前7日内核酸检测费用。乙方需按照上述需求（可高不可低于上述需求）制订后勤保障方案，并要求方案中要根据比赛时间节点明确倒计时实施进度计划，以及相应的工作人员配备情况。7.志愿者服务。根据球锦标赛要求，招聘比赛所需志愿者，提前进行培训、演练，确保满足各项比赛需求，为赛事提供志愿服务，包括但不限于：7.1根据比赛需求，制定志愿者招聘方案，包括志愿者人数、服务时间等具体要求；7.2提供志愿者培训服务；7.3提供志愿者所需的服装、证件等各项比赛物资；7.4提供志愿者所需的车辆、餐饮、保险等各项与比赛相关的服务。8.赛事场地布置。要按照球类锦标赛的标准要求进行场地布置，具体包括但不限于主背景墙、主席台和颁奖台、音响及视频系统、检录区、成绩统计区、物品发放区、衣物领取区、补给提示牌、导引提示牌、地贴指示、活动桌椅、各类宣传广告牌和道旗、注水旗、口罩等。场地布置方案要包含LOGO设计、主视觉设计、形象设计、起点平面布置图、终点平面布置图、以及各类物品的数量和总体施工计划安排并承担比赛场地租赁费用。9.应急预案。制定赛事应急预案。10.各类资料的印制与发放。各类赛事资料的印制、发放。11.赛事市场开发。做好赛事商业运作和市场开发，扩大赛事知名度。通过1商业运作和市场开发的收益归乙方所有。12.疫情防控方案。乙方严格按照荆州市疫情防控指挥部要求，遵照国家体育总局印发《科学有序恢复体育赛事和活动推动体育行业复工复产工作方案》指6导意见，坚持防控为先的原则，科学制定疫情防控方案，根据疫情风险等级变化和防控要求，动态调整完善赛事规模。建立熔断机制，确保遇到突发疫情风险时立刻中止相关赛事，做好人员筛查隔离，有效防范疫情扩散，做到收放有序。建立赛事相关风险研判、应急响应等工作机制，赛前一个月、半个月对赛事安全进行评估，如遇突发情况，及时通知选手做好退赛及其他善后处置工作。13.其它。13.1乙方应全面、高效、优质的履行合同约定的各项要求（包括本项目磋原商文件的要求及履约过程中主办方交待的赛事相关事项）以及合作乙方承诺的义1务（包括招标响应文件的承诺）。13.2乙方应按当地政府和赛事组委会的要求开展工作，如在合同履约过程中出现计划或方案变更情况时，应及时向当地政府提出，双方协商同意后实施。维护赛事组委会和当地政府的声誉和利益。13.3乙方负责与当地政府的宣传、公安、医疗、交管、旅游、外事、市政、食药、电力、通讯等职能部门之间的对接沟通。安排相关工作人员同赛事组委会办公室、竞赛部、场地部、安保部、环境治理部、医疗保障部、志愿者部、新闻章宣传部、后勤保障部等工作机构密切对接，并相应组成项目组，合理确定各项目组的工作人员，全程参与组委会各工作机构的工作，做好赛事的各项筹备和保障工作，确保赛事安全、成功举办。13.4本次赛事执行中相关的一切税费均由赛事乙方负担。13.5本次赛事乙方人身财产安全及物料租赁运输过程中产生的意外损失由L乙方承担。13.6编制赛事资金预算明细，确保竞赛资金的合理使用，严格执行财务相关规章制度，确保合法合规。13.7本次采购的中标人提供的有关设计方案的署名权归中标人所有，著作7权、版权、专利权和使用权归招标人所有（署名权除外）13.8供应商须保证响应文件及资料均未侵犯他人的知识产权，否则必须承担全部责任。13.9自合同签署生效之日起至乙方所承担的赛事全部工作结束止。第六条违约责任1、除因不可抗力，如自然灾害，重大灾难或政府法令的原因以外，双方不得违背合同，如有一方违约，另一方可要求赔偿损失。2、甲乙双方需按本合同的各项条款履行义务或提供服务，若其中一方违反本合同约定的内容，应对相关事宜负责，对违约所造成的后果负责，并负相关法律责任，且承担由此而造成的经济损失。3、如果甲、乙双方任意一方不能够遵守和执行本合同条款，守约方保留终止合同的权利，违约方还应赔偿给守约方因为不能执行合同而带来的损失。第七条不可抗力1、自然灾害、重大灾难、疫情或政府法令等不可抗力事件发生后，应立即通知对方，并寄送有关权威机构出具的证明；2、在合同有效期间发生不可抗力，导致合同不能或不能全部履行，双方互不承担因不可抗力造成合同不能正常履行的责任，但不影响任何一方对不可抗力先前发生的违约行为合法追偿；3、自然灾害、重大灾难、疫情或政府法令等不可抗力因素，影响合同履行时，双方协商解决。第八条争议及未尽事宜1、有关本合同和签署本合同的争议应通过友好协商解决。2、本协议未尽事宜或与国家有关法律、法规相悖的，均按国家有关法律、8规定执行；第九条合同生效及其它1、本合同一式四份，甲乙双方各执两份。每份均具有同等法律效力，自双方授权代表人签字/盖章后生效；2、双方履行完合同约定的义务后，本合同即行终止；3、双方来往传真、电报、会议纪要等，经双方认可后均为合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力；4、未尽事宜，经双方协商一致，签订补充协议，补充协议与本合同具有同等效力。甲方名称：乙方名称：（盖章）投权代（于，星的授权代表：（签字））地址：地址：市天别区车明哈9今日期：日期：202010、3049
投标 / 标书制作要点（原创）
本球类锦标赛涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
