山西资金监管系统开发 系统管理子系统采购合同公告（山西转型综合改革示范区晋中开发区管理委员会财政局2024）
一、合同编号：11N01271107x2024201
二、合同名称：政府投资项目资金监管系统开发项目合同
三、项目编号：1407912024CCS00014
四、项目名称：政府投资项目资金监管系统开发项目
五、合同主体
采购人（甲方）：山西转型综合改革示范区晋中开发区管理委员会财政局
地 址：晋中市榆次区迎宾西街128号
联系方式：13835438299
供应商（乙方）：山西中成联众科技有限公司
地 址：山西省晋中市榆次区蕴华西街兴达商务楼六层
联系方式：0354-3600333
六、合同主体信息
1.主要标的信息：
主要标的名称：政府投资项目资金监管系统开发项目 数量：1.00 单价（元）：707000.00
规格型号（或服务要求）：服务范围:政府投资项目资金监管系统开发项目全部内容服务要求:按照采购人及采购文件要求服务时间:1个月服务标准:按照采购人及行业标准
2.合同金额（元）：707000.00
3.履约期限、地点等简要信息：
4.采购方式：竞争性磋商
七、合同签订日期：2024年11月04日
八、合同公告日期：2024年11月04日
九、其他补充事宜：无
附件信息：
政府投资项目资金监管系统开发项目合同(11N01271107x2024201).pdf
采购合同甲方：山西转型综合改革示范区晋中开发区管理委员会财政局乙方：山西中成联众科技有限公司乙方参加了山西诚智盛达工程项目管理有限公司于2024年10月22日组织的政府投资项目资金监管系统开发项目采购活动，并成为成交供应商，根据《中华人民共和国政府采购法》和《中华人民共和国民法典》的相关规定，经甲、乙双方协商，签订本合同。一、项目概况：1.项目名称：政府投资项目资金监管系统开发项目2.建设工期：1个月3.服务标准：按照招标文件要求及投标文件承诺服务执行二、项目内容及服务要求序号系统名称功能描述1系统管理子系统用户（系统登录、签字版用户）、角色、字典、日志（系统日志、体机日志）和机构的管理，以及对用户的权限的分配。系统设置：为各用户信息做管理和维护，提供增删查改的基础功能。角色管理：为各级角色信息的权限做管理和维护，提供增删查改的基础功能。公司管理：可管理和维护机构基本信息，可查看、统计机构信息用户管理：可管理和维护用户基本信息数据字典：对各种数据做增删查改等功能维护。日志管理：对各用户的操作留下操作记录。2工程项目管理子系统1.项目申请：包括提供项目立项业务及增删查改、审核、导入、导出、批量管理、附件上传等基础功能。基本信息含项目名称、建设单位、负责人、负责人联系电话、建设内容、立项文号、立项投资额、项目地点、项目信息类别、招投标时间、中标价、中标单位、施工单位、合同价、开工时间、预计完工时间、结算评审价、资金拨付情况、本期分解付时间、预算文件号、文件下达金额、预算支出科目、本期按付金额、支付类别、累计下达金额、累计拨付金额、占中标价(合同价)比例等。2.资金拨付情况：项目资金拨付情况信息录入、资金使用情况等信息管理，用户输入项目的预算金额和拟投资金额。3.项目信息审核：项目人员进行项目信息审核，在线审批。（1）审核流程管理：平台管理员可以定义项目审核的流程和步骤，包括审核人员、审核顺序和时间限制等。（2）审核操作：审核人员可以登录平台，查看待审核的项目，并根据审2工程项目管理子系统核准则和标准，进行审核、审批或拒绝操作。（3）审核记录：系统将记录每个项目的审核历史，包括审核人员、审核结果、审批时间和审核意见等信息。项目基本信息录入：上传附件（立项文件、中标通知书、工程合同）审核：确认工程进度及资金进度填录：工程进度支付明细表上传附件：监理证书、结算报告3进度款管理子系统1.项目经费审批表：上传附件包括资金申请、正式文件、工程进度款明细汇总表、审核资料审核：确认工程进度及资金进度填录：工程进度支付明细表上传附件：监理证书、结算报告2.项目经费审核：（1）审核流程管理：平台管理员可以定义项目审核的流程和步骤，包括审核人员、审核顺序和时间限制等。（2）审核操作：审核人员可以登录平台，查看待审核的项目，并根据审核准则和标准，进行审核、审批或拒绝操作。（3）审核记录：系统记录每个项目的审核历史，包括审核人员、审核结果、审批时间和审核意见等信息。3.进度款支付明细主要是进度款支付明细信息管理，实时动态管控功能：新增、修改、查询单位名称、合同（协议）价或评审结算金额、累计完成金额、累计拨付金额、本次申请拨付金额、工程概况、形象进度说明、审核意见、建设单位负责人审核意见、签字、日期、集团公司负责人审核意见、签字、日期、建设部部门负责人审核意见、签字、日期4.进度款支付明细审核（1）审核流程管理：平台管理员可以定义项目审核的流程和步骤，包括审核人员、审核顺序和时间限制等。（2）审核操作：审核人员可以登录平台，查看待审核的项目，并根据审核准则和标准，进行审核、审批或拒绝操作。（3）审核记录：系统将记录每个项目的审核历史，包括审核人员、审核结果、审批时间和审核意见等信息4预算管理子系统1.专项预算申请：功能：新增、修改、删除、提交、打印字段：申请项目、申请单位、申请金额、预算安排情况（年初预算安排*万元，已下达*万元。）、审批金额、部门领导批示、部门分管领导批示2.专项预算审核：实现预算信息三级审核，分为初审、复审、终审等功能，设置审批人在线审批。5项目支出绩效管理子系统1.绩效目标申报功能：新增、修改、删除字段：项目名称、年度、填报日期、主管部门及代码、实施单位、项目属性、项目期、项目概况、立项依据、项目设立的必要性、保证项目实施的制度和措施、项目实施计划、项目资金（万元）资金总额、其中：财政5项目支出绩效管理子系统拨款、其他资金、年度资金总额、其中：财政拨款、其他资金、总体目标、项目总目标、年度目标、绩效指标2.绩效目标审核：实现绩效目标三级审核，分为初审、复审、终审等功能，设置审批人在线审批。6统计分析管理子系统1.专项预算执行审批汇总功能：查询、查看、合计、打印字段：审批时间、单位、项目名称、单位申请金额、建议安排金额、审批金额2.进度款明细汇总功能：查询、查看、项目信息查询条件：项目名称字段：申请序号、项目名称、合同单位、合同内容、形象进度说明、合同价、累计完成造价金额、应付款比例、应付款、累计拨付金额、本次申请金额（合计）3.绩效目标明细汇总功能：查询、查看、项目信息查询条件：项目名称字段：项目名称、年度、填报日期、主管部门及代码、实施单位、财政拨款、其他资金、总体目标、项目总目标、年度目标、绩效指标7可视化展示子系统采用三维建模进行图、文、表展示系统中管理的相关数据和统计信息。1.建立三维的可视化展示，道路及其附属设施能直观显示；2.建立动态的“财政管理”，将各种动态数据集成在一张图上；3.建立“热力区域”，用颜色深浅不同形象展示数据点的密**；8档案管理子系统1.档案利用：档案管理人员档案查询基本功能与查询人员一致，除调档所需查询功能外，档案管理人员同时管理档案实体借阅，主要功能如下：档案利用流程审批配置、流程审批过程监督管理、配置审批人；2.待借文件库：管理人员通过档案管理指定可被利用的档案加入到待借文件库，凡加入到待借文件库的档案信息会显示在利用人待借文件内，加入待借文件库的档案，档案利用人可以查看目录（无法查看原文）确认借阅信息后即可登记申请。3.利用审批：对利用人发起的借阅请求进行审批，审批通过后电子借阅超过预设天数系统自动回收，审批过程全程图形化操作，利用人可以随时通过“我的借阅”查看审批进程与审批状态，系统可以对利用人与审批人任务自动提醒。主要功能包括：审批任务通知、查看审批任务、通过申请、驳回申请、审批说明标注、借阅权限设定（控制下载、打印）、待审批任务管理、已完成审批任务日志管理、设置审批人、审批在线监督管理等功能。4.利用查询：管理人员可通过利用查询，查看利用人借阅信息统计，包括：借阅档案、借阅人、借阅方式、借阅天数、开始/结束日期、打印/下载授权情况及借阅当前状况。通过查询可以生成借阅出库单（可下载、打印）。5.借阅利用：利用人在系统中查询的电子文件，支持电子借阅与实体借阅。主要功能包括：利用人登记、利用目的登记、档案借出、超期提醒、档案归还、利用日志、利用统计等功能。8档案管理子系统6.业务、办公管理：主要功能包括文件信息采集、档案信息采集、电子文件上传管理等（1）文件信息采集：主要功能包括预归档文件的著录、修改、删除、批量修改、查询、电子文件管理、数据排序等功能。（2）档案信息采集：主要功能包括档案数据著录、修改、批量修改、删除（回收站）、Excel批量导入、原文挂接、原文批量挂接等。A.档案著录：允许用户自定义著录界面、包括：连续著录、复制著录、著录过程数据智能校验（如自动加一、自动补零、值不可重复、必录字段、自动生成、自动继承、自动排错校验等）、档号格式设置、档号自动生成等；B.原文挂接：逐个上传原文、批量上传（文件夹分层批量上传）、原文属性自动提取、自动生成原文缩略图等；（3）归档审批:功能包括加入待归档、审核员审核归档文件、通过申请、驳回申请、审批说明、赋予归档元素、归档到档案正式库、归档日志等功能。（4）档案门类;综合性档案管理，文书档案、基建档案、项目档案、科研档案、实物档案、照片档案、设备档案、合同档案、教学档案等，并允许用户通过各种档案模板定制各种专业档案或对现有档案门类进行自由调整.（5）库房管理系统：在档案库房中根据实际库房的区、排、架、层结构，在库房管理中建立相对应的虚拟库房，将归档后的档案批量入库，系统会自动记录入库位置，在库房结构中选择任意库房位置，即可以查看相应的档案信息，包括详细条目信息及电子文件。档案库房管理：主要功能包括创建、修改、删除库房结构、库房结构调整、加入库房、移出库房、库房档案查询、档案浏览、电子文件浏览、库房湿温度管理、库房检查维护管理及库房实体档案借阅标记等功能三、合同金额1.人民币（大写）：柒拾万零柒仟元整（小写）：707000.00元2.合同总金额包括完成所有工作的全部费用3.此价格为合同执行不变价，不因国家政策及市场价格变化而变化。四、付款方式：合同签订后支付合同总价款的30%，项目交付且验收合格后支付合同总价款的40%，系统正常运行三个月后支付合同总价款的30%。五、服务承诺1.乙方承诺严格按照本项目要求：项目建设工期1个月，12月开始培训和试运行，并实现正式上线运行，保质保量地完成全部任务。2.乙方承诺提供实施、培训和维护。双方签署最终验收报告之日起，乙方提供1年免费软件运维。3.乙方承诺按照双方约定的时间和责任书的要求完成软件的开发实施工作。提供基础框架内技术功能性修改，基础框架外功能修改费用双方协定。4.乙方承诺严格按照采购人要求和规范，以及采购人需求进行开发工作。本项目软件的构成及功能需求、验收标准以经采购人的客户方签字确认的《软件需求规格说明书》为准。(《软件需求规格说明书》通常应包括软件的功能描述、验收标准、验收期限、验收方法、产品缺陷的确认和补救等内容，可以根据委托项目的特点予以增减。)提供软件所有开发文档，采购人配合进行白盒子、黑盒子试运行测试。5.乙方承诺项目组每周必须召开项目会议，同时邀请质检部派人参加。6.乙方承诺在每周五下午用电子邮件方式向采购人提交《软件项目周状态报告》。7.乙方承诺在每阶段完成时用电子邮件方式向采购人提交《软件项目阶段状态报告》。8.乙方承诺培训工作需采取面对面集中授课的方式进行，并为学员提供良好的软硬件环境，配备专门的培训管理员以解决授课过程出现的问题。根据不同的培训对象，设定不同的培训内容，制定相应培训手册。结业标准也应当根据不同培训对象分别对待。9.乙方承诺培训结束后，须对培训结果进行评估。10.乙方承诺负责协助甲方信息数据录入工作。11.乙方承诺在接到采购单位服务要求时为采购单位提供培训服务。12.乙方承诺所供服务在服务期限内因人员服务质量问题，应采购单位要求乙方负责及时更换人员。13.乙方承诺由于自身原因，造成本项目质量、安全等事件，自愿承担全部经济责任及相关赔偿损失。14.乙方承诺为本项目所派人员进行相应服务时，不得出现无故不到岗、早退等情况。（如因我公司服务不到位，不能满足采购单位正常工作要求时，采购单位可采取必要的补救措施，由此产生的风险、违约责任和发生的费用全部由我公司承担）。15.乙方负责项目软件免费升级维护，负责软件BUG的修复及维护并提供培训服务。16.乙方承诺提供7*24小时的热线服务服务电话：0354-3600333E-mail：sxzclzkj@163.com六、甲方责任1.为乙方提供各种必要条件；2.及时办理付款手续；3.对管理服务工作进行安排与指导；4.及时对管理服务工作考核和验收；5.对合同条款及价格负责保密义务。七、乙方责任1.按甲方要求提供服务；2.保证所供服务均为标书承诺服务，符合相关服务标准及要求；3.保证服务质量，严格依据投标文件及相关承诺执行；4.乙方在履行合同期间所发生的一切安全责任均由乙方承担。八、验收标准验收标准应符合相关法律法规、行业标准、招标文件要求及甲方确认的《软件需求规格说明书》为准九、违约责任1.如果甲方逾期付款，超过10日后，每日应向乙方偿付应付款项的0.5%作为违约金；2.如果乙方没有按合同规定交工或提供服务，每延迟一天扣除合同总金额的0.5%的违约金，直至按合同交工或提供服务为止。违约金最高限额为合同总金额的5%。一旦达到该最高限额，甲方有权终止合同；3.乙方不能提供符合国家有关标准的服务或发生其他违约行为时，应当承担违约责任，赔偿因此给甲方造成的损失。十、不可抗力1.不可抗力事件系指合同双方在缔结合同时所不能预见的，并且它的发生及其后果是无法避免和无法克服的事件，如战争、动乱、瘟疫、严重火灾、洪水、地震、风暴或其他自然灾害等；2.不可抗力事件发生后，乙方应迅速采取措施尽量减少损失，并在24小时内向甲方代表通报灾害情况，甲方应对灾害处理提供必要协助；3.因不可抗力事件的影响而不能执行合同时，履行合同的期限应予以相应延长。十一、争议的解决1.因履行本合同发生的一切争议，应由甲乙双方协商解决。如果协商不成的，应提交发包人所在地的仲裁机构解决；2.当产生任何争议及争议正在诉讼程序时，除争议事项，双方应继续行使其剩余的相关权利，履行本合同的其他义务。十二、监督和管理1.双方签订的采购合同不得与本项目磋商文件及成交结果相违背，否则不予备案；2.合同执行过程中出现的未尽事宜，双方在不违背合同和磋商文件的前提下协商解决，协商结果以“补充协议”形式作为合同附件，与本合同具有同等法律效力。十三、补充条款附：无十四、附则1.有关本项目的招标及投标文件作为本合同的补充部分与本合同具有同等法律效力。2.本合同正本一式陆份，其中采购人贰份，供应商叁份，采购代理机构存档壹份。甲方（公章）：山西转型综合改革示范区晋中开发乙方（公章）：山西中成联众科技有限公司区管理委员会财政局法定代表人或委托代理人（签字）：，法定代表人或委托代理人（签字）：地址：山西省晋中市榆次区蕴华西街兴地址：晋中市榆次区迎宾西街128号达商务楼六层电话：13835438299，电话：0354-3600333开户银行：，开户银行：晋中开发区农村商业银行股份有限公司账号：账号：362103010300000071075日期：2024年10月30日，日期：2024年10月30日
投标 / 标书制作要点（原创）
本资金监管系统开发 系统管理子系统涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。山西项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
