食堂净菜配送及食材采购合同公告（泰兴市虹桥镇人民政府2024）
一、合同编号：JSZC-321283-ZHCH-G2023-0039001
二、合同名称：虹桥园区企业集中办公中心食堂净菜配送及食材采购项目虹桥园区企业集中办公中心食堂净菜配送及食材采购项目001合同
三、项目编号(或招标编号、政府采购计划编号、采购计划备案号
等、如有)：JSZC-321283-ZHCH-G2023-0039
四、项目名称：虹桥园区企业集中办公中心食堂净菜配送及食材采购项目
五、合同主体
采购人（甲方）：泰兴市虹桥镇人民政府
地址：虹桥镇中心大道8号
联系方式：13655269781
供应商（乙方）：江苏百汇农业发展有限公司
地址：泰兴市农产品加工园区（元竹镇镇北村）
联系方式：15261053333
六、合同主要信息
主要标的信息：虹桥园区企业集中办公中心食堂净菜配送及食材采购项目虹桥园区企业集中办公中心食堂净菜配送及食材采购项目
规格型号（或服务要求）：根据虹桥镇人民政府定期编制的采购清单，每年的双月提供相应的净菜及食材采购配送和伴随的服务。
联系方式：15261053333
主要标的数量：1
主要标的单价：1320000.00元
合同金额：0万元
履约期限、地点等简要信息：3年
采购方式：cgfs001
七、合同签订日期：2023-12-22 00:00:00
八、合同公告日期：2024-11-06 17:15:14
九、其他补充事宜：中标报价折扣率：88.00% 合同履行期限：3年； 具体要求：合同一年一签，年度考核通过后续签下一年度合同（合同续签标准详见招标文件），第一个月为试用期，若在试用期内综合考核不通过，采购人有权与中标人解除服务合同；
虹桥园区企业集中办公中心食堂净菜配送及食材采购项目-百汇合同.pdf
31政府采购合同协议书委托人（全称）：泰兴市虹桥镇人民政府（甲方）Couu（乙方）受托人（全称）为了保护甲、乙双方合法权益，根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》及其它有关法律、法规、规章，双方签订本合同协议书。一、项目管理信息（1）采购方式：公开招标（2）项目编号：JSZC-321283-ZHCH-G2023-0039（3）项目名称：虹桥园区企业集中办公中心食堂净菜配送及食材采购项目（4）本项目预算总额264万元/年，最终以实际发生为准。[结算金额=（当期实际交付的产品数量×单价×报价折扣率）×（服务考核平均分÷100）]。二、合同标的：根据虹桥镇人民政府定期编制的产品采购清单，提供相应的净菜及食材采购配送和伴随的服务。若因市场原则导致相应的产品价格上涨，甲方可以根据实际情况调整当期的产品结算标准。三、质量保证：按国家相关规定执行，以及招标文件技术标准和要求。四、履行合同期限及地点配送时间：每周一至周六每日上午8:10之前。配送地点：泰兴市虹桥镇人民政府食堂。合同期限：2024年1月1日至2024年12月31日。五、付款方式：1、本项目配送产品货款按月结算，当期应付货款在下个结算周期开始后的30个工作日内支付完成。2、当期结算金额项根据交付产品的品种、数量、单价并结合服务考核平均分计算。具体计算方式如下：当期结算金额=（当期实际交付的产品数量×单价×报价折扣率）×（服务考核平均分÷100）；3、在结算时，投标人须向委托人提交有效的结算发票。六、供货方式：受托人在每周的最后一个工作日需根据虹桥镇人民政府食堂劳务方提供的菜单提前准备配送产品，受托人根据要求在规定的时间内将相关的产品配置到委托人指定地点，具体方式如下：1、本项目所采购的配送产品每周一至周六每日配送一次，具体的供货要求以委托人确认的通知单为准，每日到货后委托人会根据周报菜单明细表对每日配送菜单进行数量、单价和质量验收，实际到货数量以验收为准；2、委托人根据实际情况需要变更或追加配送内容的，可在每晚9点前向受托人发出第二天需要配送变更通知单，对此，受托人应积极予以配合，否则，委托人有权根据本项目的有关规定对受托人进行处理；3、受托人在收到配送通知后，如果因客观原因不能完全按要求2进行配送的，应及时向委托人报告，以便委托人及时调整配送方案。备注：本项目采用月度考核，单价不高于泰兴市人民政府网站发改委价格监测定期更新发布的《泰兴市区部分农贸市场食品价格表》中的平均指导价格（由受托人提供菜品明细及单价清单，委托人每日验收校对审核），第一个月为试用期，如在试用期内未通过考核，委托人有权随时解除合同。受托人应如实填写采购需求响应表，一旦发现提供的实物与投标文件承诺的不相符合，委托人有权随时终止合同，要求其赔偿损失，列入不良行为名单予以公示。七、服务要求：（一）产品标准要求为本项目提供的各类食品必须符合国家相关的食品安全和卫生标准且为非转基因产品。有保质期的产品，在交付时，应当保证其剩余保质时间不少于保质期的三分之二。受托人在菜品供应过程中需提供菜品采购正规发票，菜品检验合格证明，农药残留检验报告，从业人员健康证，供应过程符合疫情防控和食品安全相关规定。（二）包装及载具要求1、包装要求预包装食品选用的包装材料及包装标示内容符合国家相关标准、通则规定。配送产品的外包装应完好、洁净、不存在污染、破损情况。2、载具及保存要求在配送过程，要求根据不同类目的产品配置专用的容器进行分类装载运输，以防止产品交叉污染或串味，同时，相关的专用容器应有明显的标识。专用运输车辆和用于装载产品的专用容器要求必须在每次使用前进行彻底的清洗、消毒，以防止食品污染情况的发生，如因此造成委托人或第三方受到损害或损失的，相关的一切后果和责任由受托人自行承担。运输车厢的内仓，包括地面、厢体和顶，应为抗腐蚀、防潮、防虫、防鼠的设计。（三）配送日常管理要求1、投入本项目服务的相关的工作人员应配备符合卫生要求的统一工作服装以防止病原、细菌传播，如因此造成委托人或第三方受到损害或损失的，相关的一切后果和责任由受托人自行承担。2、同时在进行装载运输时，应安排具有健康证明的专职司机、理货员进行操作。严禁将零散收购的产品供应给委托人。如因受托人供应的产品质量原因造成食品安全事故的，相关的一切责任由受托人承担。3、不得以“短斤少两、虚增价格、以次充好”等方式损害委托人的利益。4、运输途中要求严防日晒、雨淋，注意通风散热；食品堆放科学合理，避免造成食品的交叉污染；如对温度有要求的食品应确定食品的温度，记录送货车辆温度，并记录存档。5、受托人除不可抗力的原因之外，应依照委托人下达的送货通知要求，准时将相关的产品按质、按量送达至指定的地点。受托人不能按时、按质、按量供货，导致委托人无法正常供应伙食的，委托人有权自行采购同等质量的货物，由此造成的经济损失和责任均由受托人承担，并承担违约责任。9、受托人应积极配合由委托人派出的后勤工作人员的指导和管理。10、在产品组织、配送过程中，与受托人相关的一切风险、责任和相关的费用由受托人承担。（四）应急配送要求如委托人需要临时增加产品配送的，受托人须根据通知要求在规定的时间内完成配送。否则，委托人有权自行采购相关产品以解决临时需求，同时，因此而产生的费用由受托人负责承担。（五）配送产品交付要求1、交付的产品应为当天生产、制作的产品，其他产品须满足即时食用的条件，且为送达前2小时内的制成品。同时，应确保在送达时不存在污染、变形、糊化、生冷的情况。2、交付的产品为预包装产品（半成品）的，应确保全程冷链配送并在送达时不存在变形、糊化、有异味的情况。3、在交付时，受托人应同时向委托人（用户）提供加盖公章的送货清单，委托人签字后留档保存。说明：以上格式委托人有权根据管理需要进行调整。（六）商务要求1.人员配置及管理要求1.1受托人应为本项目配置一个由项目负责人（1人）：姓名2人198身份证号码为了便于沟通和管理，受托人在与委托人签订本项目合同时，应将项目负责人身份证明、健康证证明、联系方式报委托人备案。如在本项目供货期内，相关人员或联系方式发生变动的，应及时通知委托人。2.考核办法2.1在本项目服务期内，委托人将按每个月度为一个周期对受托人的供货质量和服务质量及服务管理规范进行监督、考核，并根据每个月度考核扣分情况对受托人做出相应的处理，考核方式如下：序号考核项目考核内容扣分评分占比1.1供货质量因产品质量原因导致食品安全事件的，每次扣15分。40分1.2供货质量供应的产品经查实为伪劣产品的，每次扣10分。40分1.3供货质量未经许可，擅自更改送货内容的，每次扣5分。40分1.4供货质量存在短斤少两、以次充好，每次扣5分。40分1.5供货质量交付的产品质量或等级不符合要求的，每项、每次扣10分。40分1.6供货质量交付的产品的规格不符合要求的，每项、每次扣5分。40分1.7供货质量供应的产品经具有相应资质的检测机构鉴定为不符合国家质量标准的，每次扣10分。40分1.8供货质量将零散收购的产品供应给委托人的，每次扣3分。40分1.9供货质量以虚增价格的方式损害委托人利益的，每次扣3分。40分1.10供货质量本项考核扣分合计（最少得0分）40分2.1服务质量在产品交付时，没有按要求提交产品清单、相关产品来源证明、质量检验报告及相关交付产品的零售（基准）价格表的（除委托人同意），每次、每项扣10分。40分2.2服务质量不按委托人下达的采购通知及时送货或不按规定及时更换不符合要求产品的，每次扣2分。40分2.3服务质量项目工作人员不服从采购方工作40分2.3服务质量人员指挥或管理的，每次扣3分。40分2.4专用运输车辆、专用容器有污垢、杂物的，每次扣5分。2.5运输车辆发生有责安全事故，每次扣10分。2.6本项考核扣分合计（最少得0分）3.1服务规范受托人需服从委托人的管理，有但不仅限于下列情形:项目专职人员在提供服务期间，存在态度恶劣或“粗言秽语”情况的，每次扣2分。20分3.2服务规范对委托人的服务需求没有及时作出响应的，每次扣4分。20分3.3服务规范本项考核扣分合计（最少得0分）20分当月考核扣分合计当月考核扣分合计当月考核扣分合计100分说明：1、每个月度考核得分=100分-当月度每次考核扣分合计。2、在本项目实施期内，委托人有权根据实际需要对本考核和处理办法进行优化、调整。说明：1、每个月度考核得分=100分-当月度每次考核扣分合计。2、在本项目实施期内，委托人有权根据实际需要对本考核和处理办法进行优化、调整。说明：1、每个月度考核得分=100分-当月度每次考核扣分合计。2、在本项目实施期内，委托人有权根据实际需要对本考核和处理办法进行优化、调整。说明：1、每个月度考核得分=100分-当月度每次考核扣分合计。2、在本项目实施期内，委托人有权根据实际需要对本考核和处理办法进行优化、调整。说明：1、每个月度考核得分=100分-当月度每次考核扣分合计。2、在本项目实施期内，委托人有权根据实际需要对本考核和处理办法进行优化、调整。注：每月度进行考核，考核得分列入结算。除上述标准考核扣分外，委托人有权采取减少或暂停分派配送任务给投标单位，以作警示，直至其改正为止。2.2在本项目服务期内委托人将不定期对受托人进行实地考察，考察内容包含但不仅限于：原材料采购及加工、产品质量管理、供货流程、服务态度等，如发现受托人存在不符合国家相关行业的法律法规或招标文件要求的情况，委托人对受托人发出整改通知，受托人必须在整改通知限期内对存在问题进行整改，如本项目服务期内同一受托人收到3次或以上整改通知的，委托人有权随时终止合同。2.3如出现以下情况，除按上述标准考核扣分外，同时作以下处理：2.3.1如果因受托人不按规定及时送货或更换不符合要求的产品导致委托人的饭堂工作停顿的,须按每次5000元的方式计算向委托年人支付违约金，违约金由委托人在应付的货款或履约保证金中直接扣除。2.3.2如因受托人不按规定及时送货或更换不符合要求的产品导致饭堂工作停顿的，委托人有权自行采购相应的产品，以解决饭堂工作停顿的问题，但期间所产生的一切费用（包括产品采购成本）由受托人支付或由委托人在应付的货款中或履约保证金直接扣除。2.3.3单价不高于泰兴市人民政府网站发改委价格监测定期更新发布的《泰兴市区部分农贸市场食品价格表》中的平均指导价格（由受托人提供菜品明细及单价清单，委托人每日验收校对审核），若委托人发现受托人提供的单价清单明显高出市场合理价，受托人未能做出合理有效说明的，每发现一次，受托人按5000元的方式计算向委托人支付违约金,违约金由委托人在应付的货款或履约保证金中直接扣除。八、合同终止情形在本项目服务期内，如受托人存在以下问题的，委托人有权终止与受托人签订的合同、没收履约保证金。如相关的问题涉及法律、经济责任的，追究其法律和经济责任：1.因不法经营等原因，被相关行政主管部门勒令停业；2.存在行贿、给回扣等不法行为；3.因所供产品质量原因导致食品卫生安全事故发生；4.在一年内，因同类问题连续三次或累计五次受到委托人书面警告的；注：第一个月为试用期，若试用不通过，委托人有权随时解除合同；5.在配送服务考核中，月度考核得分不足90分。九、合同争议的解决本合同履行过程中发生的任何争议，双方当事人均可通过和解或者调解解决；不愿和解、调解或者和解、调解不成的，可以选择下列第种方式解决：①争议提交甲方所在地（泰兴市）仲裁委员会依申请仲裁时其现行有效的仲裁规则裁决；②向甲方所在地（泰兴市）人民法院起诉。十、本合同经双方签字盖章后即日起生效，正本壹式贰份，甲乙双方各执壹份，具有同等法律效力。甲方（盖章）乙方（盖章）：签订合同代表：刘的签订合同代表：联系人：联系人：M单位地址：单位地址：邮政编码：邮政编码：电话号码：电话号码：开户银行：开户银行：银行账号：银行账号：甲方（盖章）乙方（盖章）：签订合同代表：签订合同代表：刘的15261053333联系人：联系人：M单位地址：单位地址：邮政编码：邮政编码：电话号码：电话号码：开户银行：开户银行：银行账号：银行账号：
投标 / 标书制作要点（原创）
本食堂净菜配送及食材涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
